. Gabriela Bucceri . Gonzalo López . Gustavo Schneider

UBAUniversidad de Buenos Aires

Censos en línea en la Universidad de Buenos Aires. Un sistema dinámico que contribuye con la gestión en un contexto diverso y masivo.

. Gabriela Bucceri . Gonzalo López

. Gustavo SchneiderCGTIC | Coordinación General de Tecnologías

de la Información y las Comunicaciones


1. La Universidad de Buenos Aires

2. Coord. Gral. de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

3. El Sistema de Información Permanente

5. Diseño Tecnológico

6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyexto

7. Conclusiones

AGENDA

4. Diseño Funcional


16.000 investigadores

350.000 Alumnos

28.000 Docentes

2.500 proyectos de investigación

12.000 empleadosno docentes

La comunidad universitaria de la

UBA está integrada por:



Red de Museos1 Centro Cultural

3 Colegios de Nivel Medio

1 Editorial1 Cine

+ de 60 edificios y áreas descubiertas

distribuidas por todo el país (principalmente en la Ciudad de Buenos

Aires).

14 Unidades Académicas

6 Hospitales

1 Residencia Turística

1 Campo de Deportes

4 Campos



1. Universidad de Buenos Aires

Consejo Superior

Rector

Secretaría de Asuntos

Académicos

Secretaría de Hacienda y

Administración

Sec. de Ciencia

y Técnica

Sec. Gral

Sec. de Extensión

Universitaria y Bienestar Estudiantil

Sec. de Rel.

Internac

Sec. de Posgrado

Subsec. de Rel.

Institucionales y

Comunicación

CGTIC

Vice -Rector


2. Coord. General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - CGTIC

Red WAN

•Lineamientos de Autoridades•Contribuir con la Educación, la Investigación y

las actividades de Extensión

Objetivos Institucionales

•Incorporación y Administración•Actualización Tecnológica•Herramienta Transformadora

Tecnología Informática

•Asistencia a docentes, investigadores, no docentes, estudiantes, autoridades

•Mejoras en los procesos y en los sistemas

Servicios de Calidad

CGTI

C


2.1. CGTIC: Proyectos de Sistemas

CGTIC Eje Académico -

Investigación

Tecnología Educativa

Gestión Académica

Sistema de Información Permanente

Sistema de Seguimientode Expedición de Títulos

UBAXXI En Línea

Sistema Integrado de Concursos Docentes

Sistema Concentrador de datos de UA - Puerto

Investigación – Ciencia y Técnica

Eje Administrativo - Legal


2. Centro de Innovación en Tecnología y Pedagogía - CITEP -

El SIP nace como respuesta a la necesidad institucional de relevar y procesar los datos de sus estudiantes, docentes y no docentes, en forma integrada a través de un sistema disponible en Internet.

3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema

Principales requerimientos: • Integración Previa de Padrones• Registro masivo de usuarios y contraseñas• Despliegue de formularios dinámicos según la condición del usuario• Presentación de preguntas condicionales según respuestas anteriores• Almacenamiento de datos nominados y datos anónimos


3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema

DocentesCenso (4 años) y Actualización de Datos

(anual)

No docentesCenso (4 años) y Actualización de Datos

(anual)

EstudiantesGrado, Posgrado y Media

Censo (4 años) Rematriculación (anual)

Soporte

Coordinación de CensosUnidades Académicas


4. Sistema de Información Permanente: Diseño Funcional - Módulos

Formulario Censal

Conformación de Población

Ingreso al Sistema

Soporte Operativos

Cierre y comprobante

Rematriculación

Carga de Archivos


USINA – Árbol de Decisión4.1. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de cuestionarios

Detalle de preguntas

Datos del Encuestado

Pregunta Página_pregunta

Encuestado_recorrido

Página

Bloque


USINA – Árbol de Decisión4.2. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de datos

Persona Encuestado

Datos Nominados Datos Anónimos

Otras tablas Otras tablasMientras el usuario completa el censo

Una vez que el usuario finalizó el censo

Persona Encuestado

Otras tablas Otras tablas


USINA – Árbol de Decisión4.3. Sistema de Información Permanente: Diseño gráfico y funcional


:5.1. Diseño Tecnológico: Arquitectura de la Aplicación


:5.2. Diseño Tecnológico: Infraestructura de Servidores y Comunicaciones


6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyecto

Metodología

• Objetivos Claros• Cronograma (etapas,

módulos)• Diseño• Documentación

Equipo de trabajo

Interdiscipli-nario

• Funcionales,Técnicos• Especialistas• Responsabilidad• Compromiso

Seguimiento y Ajustes

• Constancia• Adaptabilidad• Resolución de

conflictos

Gestión del

Proyecto


7. Conclusiones: Resultados obtenidos

•Datos de estudiantes, docentes y no docentes en un mismo sistema

Integración

•Estandarización de procesos•Información oportuna y confiable

Calidad

•Reducción de tiempos y costos en la recolección de datos

•Mejoras en servicios

Eficiencia


7. Conclusiones: Beneficios obtenidos

•354.802Cantidad de usuarios registrados 1

•1.803Cantidad de preguntas en sistema•546.497Cantidad de encuestas

respondidas en su totalidad

•39.406.103Cantidad de respuestas registradas

en sistema 2

1Se contabilizaron usuarios, lo que no necesariamente implica cantidad de estudiantes, docentes y no docentes. Los resultados obtenidos de los procedimientos se difundieron en el Informe de Resultados del Censo de Estudiantes realizado por la Coordinación de Censos y se encuentra publicado en la página web de la UBA.2El valor contabiliza cada respuesta que haya dado una persona, haya completado o no la encuesta.


7. Conclusiones

Compromiso Institucional

Tecnología: integradora

complementaria y conductora

Aplicaciones potentes que se

alinean y contribuyen con

la Gestión Universitaria


Universidad de Buenos Aires

Preguntas

Muchas Gracias

. Gabriela Bucceri . Gonzalo López . Gustavo Schneider

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