~~ INE Información y Subdirección de Archivo Institucional GUÍA … · 2015. 12. 2. · 4.21...

~~ INE Instit ut o Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Inst itucional

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración: 03 Noviembre de 2014 Organo Responsable: 22 Junta Distrital Ejecutiva, estado de México Nombre del responsable y carqo: José Antonio Balderas Cañas, Vocalía Ejecutiva Domicilio: Av. Valle de México No. 42, esq. Valle de Bravo, Fracc. El Mirador, Naucalpan de Juárez, Estado de México Teléfono: 53 58 17 96 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía E"ecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1 Legislación, 2 Asuntos Jurídicos, 3 Programación, Organización y Presupuestación, 4 Recursos Humanos, 6 Recursos Materiales y Obra Pública, 8 Tecnologías y Servicios de Información, 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerroqativas y Fiscalización, 14 Reqistro Federal de Electores, 15 Proceso Electoral, 17 Servicio Profesional Electoral.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

1.2 Proyectos y Programas Indicaciones emitidas por la Junta Local sobre Primer cajón del archivero

sobre legislación la transición del IFE al INE 2014-2014 1 expediente ubicado en la oficina de la

Vocalía Ejecutiva. Notificaciones en atención y cumplimiento al oficio número INE-JLE-MEXNE/0528/2014 1 expediente signado por el Vocal Ejecutivo de la Junta

Primer cajón del archivero 2.15 Notificaciones

Local, referente a la solicitud de apoyo por 2014-2014 ubicado en la oficina de la

parte de la Mtra. Rosa María Cano Melgoza, Vocalía Ejecutiva. Directora Jurídica del Instituto Nacional

Electoral

2.1 6 inconformidades y Queja del PAN contra el Presidente Naucalpan Primer cajón del archivero

peticiones y H. Ayuntamiento 2014-2014 1 expediente ubicado en la oficina de la

Vocalía Ejecutiva.

~~ INE Instituto Nacional Electoral

2.16 Inconformidades y Oficios dirigidos al H. Ayuntamiento de Naucalpan de Juárez, para solicitar la poda de

Peticiones arboles de la Junta Distrital Reportes de las visitas de supervisión a cargo

3.17 Visitas de Supervisión de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral

Oficios de vocales y personal administrativo

4.8 Control de asistencia integrantes de esta Junta Distrital Ejecutiva en

(vacaciones relación a los descansos, vacaciones y licencias médicas

4.12 Evaluaciones y Acuses de las Cédulas de evaluación del Promociones personal administrativo 2014

Acuse del oficio entrega a la Vocalía Ejecutiva de la J.L. del expediente sobre mejoras,

6.1 Disposiciones en materia adaptaciones y mantenimiento con motivo de de recursos materiales, obra la regularización del procedimiento de pública, conservación y autorización de mantenimiento de pintura del mantenimiento. inmueble que ocupa la 22 Junta Distrital

Ejecutiva.

Documentación de la licitación pública

6.3 Licitaciones servicio de seguridad y vigilancia intramuros citación

Contrato de alimentación del "Instituto" y del restaurante "La Casa de los Olivos", con

6.6 Contrato alimentación motivo de la asistencia del personal de la asambleas Junta Distrital Ejecutiva a las asambleas

distritales.

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Subdirección de Archivo Institucional

Primer cajón del archivero 1 expediente ubicado en la oficina de la

Vocalía Ejecutiva. Primer cajón del archivero

1 expediente ubicado en la oficina de la Vocalía Ejecutiva.

1 expediente Primer cajón del archivero ubicado en la oficina de la Vocalía Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.



Vocalía Ejecutiva.


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6.1 3 Conservación y Informe sobre avances de la obra de

mantenimiento de la remodelación del inmueble de la Junta Distrital

infraestructura física. Ejecutiva

Seguimiento a las indicaciones por parte de 6.17 Inventario físico y UNICOM sobre el ruteador asignado a la control de bienes muebles Vocalía de Capacitación Electoral y Educación

Cívica de esta 22 Junta Distrital Ejecutiva.

6.17 Inventario físico y Resguardos de bienes muebles pertenecientes al personal administrativo y control de bienes muebles MSPE. Oficio entrega al departamento de Recursos

6.19 Almacena, control y Materiales de la Junta Local Ejecutiva de los distribución de bienes sellos con leyenda "Instituto Federal Electoral" muebles. de cada una de las Vocalías integrantes de

este 22 Distrito Electoral Federal.

6.23 Convocatoria a MSPE a Acuses de los oficios Convocatoria dirigidos a

sesión de Subcomité de los Vocales integrantes de la Junta Distrital

Adquisiciones, Ejecutiva con motivo de la celebración de la

Arrendamientos y Servicios sesión mensual de Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

8.17 Guía Simple del 27 de Guía Simple correspondiente a la Vocalía

febrero Ejecutiva de esta 22 Junta Dístrital Ejecutiva con corte al 27 de febrero de 2014

11.18 Informe de Informes mensuales de seguimiento a la Seguimiento a la celebración celebración de las sesiones de la 22 Junta de sesiones de Junta Distrital Ejecutiva (carpeta) 11 .18 Actividades Informes mensuales sobre las actividades Relevantes 2014 relevantes realizadas por las Vocalías

integrantes de esta 22 Junta Distrital Ejecutiva 11.18 Informe Semanal de Reporte semanal sobre los hechos que ponen Hechos 2014 en riesgo al personal, conflictos y actos

delictivos en esta 22 Junta Distrital Ejecutiva 11 .18 Informe de actividades Informes de las tareas realizadas por el Vocal mensuales del Vocal Ejecutivo para el cumplimiento de los

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Vocalía Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.


expediente Primer cajón del archivero ubicado en la oficina de la Vocalía Ejecutiva.



1 expediente ubicado en la oficina de la Vocalía Ejecutiva. Primer cajón del archivero



1 expediente ubicado en la oficina de la

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Ejecutivo Objetivos Operativos y demás actividades desempeñadas durante el mes.

13.1 Acuse de oficio Acuse de oficio convocatoria a reuniones de convocatoria trabajo.

13.2 Notificaciones Oficio Acuse referente a la entrega de la publicidad de afiliación de documentación solicitada mediante oficio dos o más personas PRI 1 NE/JLE-MEXNE/0332/2014 referente a los

lineamientos para la verificación del padrón de afiliados de los partidos políticos nacionales

13.4 Documentación de la Actas, acreditaciones, oficios relacionados con Elección Interna del PRD la elección interna del PRD.

13.29 Fiscalización Diligencias de notificación ordenadas por la Unidad de Fiscalización de los Recursos de los Partidos Políticos Notificaciones, Cedulas y Citatorios, diligencias en cumplimiento a las solicitudes de la Contraloría General del IFE Copias requerimientos de la Unidad de Fiscalización de los Recursos de los Partidos Políticos del Instituto Nacional Electoral

14.5 Conclusión de Oficio de notificación al personal administrativo comisiones en MAC comisionado en los módulos de atención

ciudadana.

15.6 Consejo Distrital Oficio en relación a la actualización de datos de los Consejeros Electorales en cumplimiento a la circular número JLE-MEXNSU059/2014 de fecha 10 de marzo de 2014.

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Vocalía Ejecutiva.



1 expediente ubicado en la oficina de la Vocalía Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.

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15.20 Material Electoral Inventarios y reportes de_ existencia del material electoral y equipamiento de la bodega

2014-2014 electoral de la Junta Distrital Ejecutiva.

17 .14 Certificación de Acuse de recibo de los oficios enviados a la Documentos Vocalía Secretaria de la Junta Local Ejecutiva

2014-2014 para certificación en atención al contenido de la Circular DESPE/002/2013 de la DESPE

I í ELABORO . ::>-,_ VALIDO ~

! )llj¿,;11 t!t- -C~NTONIO BALDE AS CA~AS LOURDESARREO RANADOS SECRETARIA EN J TA DISTRITAL / VOCAL EJECUTIV01

I /




Vocalia Ejecutiva.


Vocalía Ejecutiva.

Vo.bo

MTRA. LIZBETH JARAMILLO PINEDA VOCAL SECRETARIO

5

V N E Instit uto Nacional Electoral



GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elabo ración 31/10/2014 Orqano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva No. 22, del Estado de México. Nombre del responsable v carqo: Lizbeth Jaramillo Pineda, Vocal Secretario Domicilio: C. Valle de México No. 42, Fracc. El Mirador, Naucalpan de Juárez México. Códiqo Postal 53050 Teléfono: 53 58 32 85 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Secretario

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3.17 Visitas de Supervisión, 4. Recursos Humanos, 4.3 Expediente Unico de Personal, 4.11 Estímulos y Recompensas, 4.16 Control de Prestaciones en Materia Económica, 4.19 Becas, 4.21 Programas y Servicios Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el trabajo, 4.23 Servicio Social de áreas Administrativas, 5.3 Gastos o Egresos por partida presupuesta!, 6.15 Arrendamientos, 6.17 Inventario físico de bienes muebles. 6.23 Subcomités Distritales de Adquisiciones y Administración, 7.3 Servicios Básicos, 7.5 Servicios de Seguridad y Vigilancia, 7.6 Servicios de Lavanderia, Limpieza, Higiene y Fumigación, 7.13 Control de parque vehicular, 7.16 Protección Civil, 8.17 Administración y Servicios de Archivo, 8.18 Actas e Inventarios de bajas documentales, 10.16 Entrega y Recepción de Vocalías, 11.22 Junta Distrital Ejecutiva, 12.4 Unidad de Enlace, 13.18 Franquicias Postales y Telegráficas, 17. Servicio Profesional Electoral.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fís ica

.. Oficina de la Vocalía Secretaria! de

3.17 Visitas de Supervisión Formatos de Supervisión 2014-2014 1 la 22 Junta Distrital Ejecutiva, Archivero Metal, Cajón 1-2

Oficina de la Vocalía Secretaria! de 4 Recursos Humanos Acuses de oficios de entrega de Foto 2014-2014 1 la 22 Junta Distrital Ejecutiva,

credencial, Carnet Archivero Metal, Cajón 1-2

NE Instituto Nacional Electoral

4.3 Expediente único de Expediente del personal de plaza personal presupuesta! y de honorarios

4.11 Estímulos y Recompensas Acuses de estímulos del personal de esta 22 Junta Distrital Ejecutiva

4.16 Control de Prestaciones en Fonac, Sistema de Ahorro para el Retiro, Materia Económica Seguros Etc.

4.19 Becas Acuses de oficios de apoyo de beca

4.21 Programas y Servicios Oficios y Reportes del formato Único y Sociales, Culturales, de Enat-1 Seguridad e Higiene en el trabajo.

4.23 Servicio Social de áreas Circulares para la prestación del Servicio Administrativas Social y lineamientos

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.. 2014-2014

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Oficina de la Vocalía Secretaria! de 58 la 22 Junta Distrital Ejecutiva,

Archivero Metal, Cajón 1-2







Oficina de la Vocalia Secretaria! de 2 la 22 Junta Distrital Ejecutiva,




2

~INE Instituto Nacional Electoral

5.3 Gastos o Egresos por Oficio del Presupuesto del Anteproyecto partida presupuesta!

6. 15 Arrendamientos Contrato de arrendamiento de la 22 Junta Distrital Ejecutiva , MAC 152222 y fotocopiado

6.17 Inventario físico de bienes Acuses de oficios de desincorporación de muebles bienes

Convocatorias, Actas del Subcomité y anexos

6.23 Subcomités Distritales de Convocatorias, Actas del Subcomité y Adquisiciones y Administración anexos

7.3 Servicios Básicos Oficios de reportes de energía eléctrica

7.5 Servicios de Seguridad y Contrato y Convenio Vigílanci

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7.6 Servicios de Lavandería, Contrato Limpieza, Higiene y Fumigación

7.13 Control de parque Acuses de oficios de siniestros en parque vehicular vehicular

7.16 Protección Civil Oficios de cumplimiento d la actividad robos y siniestros

8.17 Administración y Servicios Formatos de Desincorporación y oficios a de Archivo Junta Local Ejecutiva

8.18 Actas e Inventarios de Formatos de Desincorporación y oficios a bajas documentales Junta Local Ejecutiva

10.16 Entrega y Recepción de Acuses de oficios de acta -entrega Vocalías recepción de la Vocalía de Organización

Electoral, anexos y CD

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Oficina de la Vocalía Secretaria! de 1 la 22 Junta Distrital Ejecutiva.






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11.22 Junta Distrital Ejecutiva Convocatorias, actas y reportes de sesión de Junta, Actas Circunstanciadas

12.4 Unidad de Enlace Acuses de oficios de notificación

13.18 Franquicias Postales y Acuses de franquicias postales y tarjeta de Telegráficas telégrafos

17. Servicio Profesional Circulares Electoral

ELABORO:/

~-~~ ELENA PANIA0tfA PE

SECRETARIA EN JUNTA DISTRITAL

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Instituto Nac ional Electoral



GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Fecha de elaboración 31 /10/2014 Organo Responsable: 22 Junta Distrital Ejecutiva, del Estado de México Nombre del responsable v carqo: Marco Antonio González Palacios, Vocal del Registro Federal de Electores . Domicilio: Av. Valle de México No. 42, esq. Valle de Bravo, Fracc. El Mirador, Naucalpan de Juárez, Estado de México Teléfono: 5358 1794 -Correo electrónico: [email protected]

Área de c ontexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Re istro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Recurso Humanos, 6 Recursos Materiales y Obra Pública, 8 Tecnologías y Servicios de la Información, 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 12 Transparencia y Acceso a la Información, 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales Prerrogativas y Fiscalización, 14 ReQistro Federal de Electores, 17 Servicio Profesional Electoral.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica

Oficina de la Vocalía del

4.6 Reclutamiento Registro Federal de

y Oficio de personal asignado y contratado Electores de la 22 Junta Selección de Personal • 2014-2014 1 Expediente para la operación de MAC. Distrital Ejecutiva, área

secretaria!, Archivero de Metal, Cajón 1-2014.

4.8 Control de Asistencia Oficina de la Vocalía del Registro Federal de

(Vacaciones. descansos. • Oficios de lista de registro de asistencia Electores de la 22 Junta licencias e incapacidades, • Oficios de bitácoras de descansos de los 201 4 - 2014 2 Expedientes Distrital Ejecutiva, área etc.) MAC

secretaria l. Archivero de Metal, Cajón 1-2014.

Instituto Nacional Electoral

4.28 Registro y control de contratos por honorarios

6.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles

6.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes.

6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, . arrendamientos y servicios

•

•

•

•

Oficios de renuncias y sustitución de personal

Resguardos de bienes muebles

Oficios y formatos de solicitud de material al almacén

Oficios convocatoria a sesión de subcomité, oficios de solicitud para incluir puntos al orden del día de la sesión de subcomité a celebrar.

8.17 Administración y • Guia simple e inventario general por servicios de archivo expediente

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1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrital Ejecutiva, área secretaria!, Archivero de Metal, Cajón 1-2014.


Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Oistrital Ejecutiva, área secretaria!, Archivero de Metal, Cajón 1-2014.

Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrital Ejecutiva, área secretaria! , Archivero de Metal, Cajón 1-2014.


Instituto Naciona l Elect oral

11.18 Informes disposición legal trimestral y mensual)

11.22 Junta Distrital

por (anual,

12.11 Orientación y Quejas Ciudadanas

13.8 Regist ro de integrantes y representantes ante los Órganos del Instituto

• Oficios de entrega de Informe Mensual

• Oficios convocatoria a Sesión ordinaria y Extraordinaria de Junta

•

•

Reporte y captura de quejas de atención ciudadana de los MAC Seguimiento de quejas de atención ciudadana de la Vocalía Estatal del Registro Federal de Electores.

• Acreditaciones de Partidos Políticos de la Comisión Distrital de Vigilancia.

• Convocatorias de Partidos Políticos de la Comisión Distrital de Vigilancia.

• Actas Ejecutivas de Partidos Políticos de la Comisión Distrital de Vigilancia.

• Versiones Estenográficas de la Comisión Distrital de Vigilancia.

• Acuses de entrega de documentación de las sesiones a los representantes de los Partidos Políticos.

• Acuse de entrega de gafetes a representantes de los Partidos Políticos.

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Un idad Técnica de Servicios de Información y Documentación


1 Expediente

1 Expediente

2 Expedientes

16 expedientes



Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrital Ejecutiva, área de la Jefa de Oficina Seguimiento y Análisis, Archivero de Metal, Cajón 1-2014.

Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrital Ejecutiva, área de la Jefa de Oficina Seguimiento y Análisis, Archivero de Metal, Cajón 1-2014.


14.2 Proyectos y Programas en materia de Registro Federal de Electores

•

•

•

•

•

•

•

•

• •

•

•

•

•

Acuse de entrega de reportes a .los representantes de los Partidos Políticos Listas de Asistencia Partidista a las Sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Oficios de peticiones de los representantes de los Partidos Políticos. Oficios de respuesta a los representantes de los Partidos Políticos. Oficios de la documentación generada en las Sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Orden del día de las Sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Acuerdos de la Comisión Distrital de Vigilancia. 1 Oficios de entrega de recursos a las figuras espejo de los Partidos Políticos Estadístico cambio de domicilio, Directorio de los representantes de los Partidos Políticos acreditados ante la 22 Comisión Distrital de Vigilancia Oficios de entrega de Testimoniales con imagen para la corroboración de identidad y defunción. Oficios de entrega de Testimoniales para la corroboración de datos en campo (Programa de Bajas por Suspensión de Derechos Políticos). Oficios de entrega de Testimoniales con imagen para la corroboración de identidad y defunción. Oficios de entrega de Cédulas del programa para la detección de registros duplicados.

2014-2014



12 Expedientes



14.4 Padrón Electoral

• Oficios de entrega de Cédulas del programa para la verificación de identidad y situación Jurídica.

• Oficios de entrega de documentación comprobatoria de trámites con Datos Irregulares.

• Actas Circunstanciadas de los diferentes programas del Registro Federal de Electores.

• Oficios de entrega de defunciones Procedimiento Alterno en la Oficina Distrital.

• Oficios de entrega del Artículo 199 del COFIPE.

• Oficios de entrega de Actas Circunstanciadas a la CL V y VER FE, correspondientes a los diferentes programas del Registro Federal de Electores.

• Oficios de la Verificación Nacional Muestra! 2014. (meta 8)

• Oficios de la entrega de formatos en blanco NO a las Oficialías del Registro Civil, correspondientes al Municipio de Naucalpan, para captura de datos de las defunciones de su competencia.

• Oficios de Entrega del Padrón Electoral • Constancias de Inscripción al Padrón

Electoral 2014- 2014



2 Expedientes


~ ~ INE Instituto Nacional Electoral

14.5 Operación y control de Módulos de Atención Ciudadana

• Oficios de entrega del INFOMAC.(meta 4) • Directorio de módulos de atención

ciudadana. (meta 5) • Oficios de entrega de FUAR o Solicitudes

Individuales cancelados. • Oficios de entrega de FUAR o Solicitudes

Individuales recuperados • Oficios de entrega de FUAR o Solicitudes

Individuales clarificados. • Oficios de entrega de FUAR o Solicitudes

Individuales rechazados por CECyRD. • Oficios de entrega de FUAR o Solicitudes

Individuales solicitados por la Secretaria Técnica Normativa (STN).

• Oficios de entrega de comprobantes de FUAR o Solicitudes Individuales y fichas de atención ciudadana.

• Oficios de entrega de la conciliación de cifras (Meta 6)

• Oficios de entrega de la Base SllRFE.(Meta 6)

• Oficios de entrega de credenciales detectadas como sobrantes.

• Oficios de reporte de credenciales para destrucción de los MAC.

• Oficios de credenciales retiradas por causa de los Módulos de Atención Ciudadana.

• Oficios de enterados a los Funcionarios del módulo, referente a la atención de ciudadanos de las Entidades con Proceso Electoral Local marzo 2014.

• Oficios de reubicación y presupuesto de los Módulos de Atención Ciudadana.

2014 - 2014



1

15 Expedientes


~. INE Instituto Nacional Electoral

14.7 Juicios para la protección de los Derechos Político Electorales de los Ciudadanos

14.10 Listas Nominales de Electores

14.11 Cartografía Electoral

• Expediente de la demanda de Juicio para la protección de los Derechos Político Electorales del Ciudadano interpuesta por el C. JORGE ROMO ROCHA.

• Reportes de la Consulta a la Lista Nominal de Electores (CEDIC).

• Oficios de entrega de las bitácoras del SOGEC.

• Oficios de entrega de los formatos CIF-05 (meta 1).

• Oficios de entrega de las afectaciones al marco geográfico digital, actualización y sistematización cartográfica (meta 2).

• Oficios de entrega de los rasgos relevantes.

• Oficios de entrega de las consultas a la base geográfica digital (meta 3).

• Oficios de entrega del porcentaje de actualización cartográfica (meta 1 ).

• Oficios de entrega de la actualización de la Verificación Nacional Muestra! 2014 (meta 8 y 9).

2014 - 2014

2014 -2014

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1 Expediente

1 Expediente

7 Expedientes


Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrital Ejecutiva, área secretaria!, Archivero de Metal, Cajón 1-2014

Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrital Ejecutiva, área secretaria! , Archivero de Metal, Cajón 1-2014

~. INE Instituto Nacional Electoral

14.15 Comisión Distrital de Vigilancia

14.17 Coordinación con Juzgados y Procuradurías (datos personales)

17.6 Formación continua y desarrollo del Personal del Servicio Profesional

17.9 Evaluación del Desempeño de Personal del Servicio

•

• •

•

• •

Peticiones y documentos generados en la Comisión Distrital de Vigilancia (meta 11) Actividades de los programas de Difusión Trámites de recursos de la cafetería de las Sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Oficios a la Vocalia Ejecutiva, por propuestas, observaciones y peticiones de representantes de Partidos Políticos

Oficios de respuestas a los Juzgados Formatos NO 1 a, 2a, 3a y 7a Oficialias del Registro Civil

• Cursos impartidos en la Junta Distrital, facilitador en el semestre académico 2014/1

Evaluación del Desempeño de Personal del Servicio

2014 - 2014

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2014 - 2014

2014-2014



4 Expedientes

2 Expedientes

1 Expediente

1 Expediente

Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrita l Ejecutiva, área de la Jefa de Oficina Seguimiento y Análisis, Archivero de Metal, Cajón 1-2014.

Oficina de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la 22 Junta Distrital Ejecutiva, área secretaria! , Archivero de Metal, Cajón 1-2014




ELABORO

11: // ,~'i!LB ~)

Ricardo Jiménez Martínez Secretario en Junta Distrital

VALIDO

M A JG · ' ·1 1 .

arco n o onza ez pa ac1os Vocal del Registro Federal de Electores



Vo.bo

Lizbeth Jaramillo Pineda Vocal Secretario

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

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Área de identificación Fecha de elaboración 03/Noviembre/2014 Organo Responsable: 22 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de México Nombre del responsable y carqo: María Cristina Cruz Hemández, Vocalía de Organización Electoral Domicilio: Avenida Valle de México No. 42, Fraccionamiento El Mirador, C.P. 53050, Naucalpan de Juárez Estado de México Teléfono : 53 58 46 1 O Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite

Area generadora: Vocalía de Organización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral

Serie Descripción Anos extremos Volumen Ubicación fis ica 2.5 Actuaciones y Oficio notificación signado por el Vocal Ejecutivo 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del Representaciones en Materia Distrital y dirigido al Vocal de Organización archivero ubicado en Legal Electoral para diligencias en atención al acuerdo el área secretaria! de

dictado por el Secretario del Consejo General del la Vocalía de INE Organización Electoral

3.17 Visitas de Supervisión Formatos sobre las visitas de supervisión por 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del pc.oie de la Vocalía Local de Organización .- archivero ubicado en Electoral de las actividades de la junta el área secretaria! de

la Vocalía de Organización Electoral

6.4 Adquisiciones Oficios de solicitud para la adquisición de 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del papelería y vales de combustible archivero ubicado en

el área secretaria! de la Vocalía de Orc:¡anización Electoral

6.13 Conservación y Oficio dirigido al Vocal Local del Ramo en relación 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del Mantenimiento de la a las adecuaciones y mantenimiento de las archivero ubicado en

f

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Infraestructura Física instalaciones que ocupa el inmueble de la junta distrital

6.1 7 Inventario físico y Oficios y formatos de los bienes muebles que se control de Bienes Muebles tienen bajo resguardo. en la Vocalía de

Organización Electoral

6.23 Comités y subcomités Acuse de recibo de Convocatorias a Sesiones de de Adquisiciones Subcomité Arrendamientos y Servicios

8.17 Administración y Oficios y formatos de entrega de la GUIA SIMPLE Servicios de Archivo

11.18 Informes por Informe de Actividades Mensuales del Vocal de disposición legal (Anual. Organización Electoral Trimestra l y mensual)

1-t.. 18 Informes por Avance mensual de los objetivos operativos disposición legal (Anual, anuales 2014 correspondientes a la Vocalía de Trimestral y mensual) Organización Electoral

11 .22 Junta Distrital Acuse de recibo de Convocatorias a Sesiones de Ejecutiva Junta

15.2 Proyectos y programas DEOE PS04.01 Estimar oportunamente la para el Proceso Electoral cantidad preliminar V tipo de medios de

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Información. y Documentación ·._,.. .

- ... . · ; ~ r Subdirección de· Archivo Institucional Instituto Nacional Electoral

romunicación con base en información el área secretaria! de actualizada sobre cobertura de medios de la Vocalía de comunicación en las secciones electorales. Orqanización Electoral

15.2 Proyectos y programas DEOE PS05.03 Se definirán y estimarán para 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del para el Proceso Electoral cada uno de los 300 distritos los recursos archivero ubicado en

humanos, materiales y financieros para el óptimo el área secretaria! de funcionamiento de las salas del SIJE. la Vocalía de

Organización Electoral 15.2 Proyectos y programas DEOE.PS06.01 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del para el Proceso Electoral Generar la propuesta de instalación de oficinas archivero ubicado en

municipales el área secretaria! de ta Vocatía de Orqanización Electoral

15.14 Ubicación de Casillas DEOE.PS03.02 Rasgos Relevantes 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del archivero ubicado en el área secretaria! de la Vocalía de Orqanización Electoral

15.14 Ubicación de Casillas Formato INFOMEX referente a los recursos 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del erogados por el IFE en cuanto a honorarios y archivero ubicado en gastos de campo de SE y CAE, en el Proceso el área secretaria! de Electoral Federal 2011 -2012 la Vocalía de

Organización Electoral 15.14 Ubicación de.Casillas DEOE PS03.01 Actualización de los instrumentos 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del

técnicos para ta planeación y asignación de archivero ubicado en recursos, derivado de la nueva conformación el área secretaria! de distrital la Vocalía de

Organización Electoral 15.18 Observadores Lineamiento para realizar la prueba de 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del Electorales funcionamiento del sistema de Observadores archivero ubicado en

Electorales el área secretaria! de la Vocalía de On::ianización Electoral

15.20 Material Electoral DEOE PS01.02 Obtener información documental 2014-2014 1 Expediente Primera gaveta del del seguimiento sobre la entrega, recuperación y, archivero ubicado en

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GUÍA SIMPLE 2014 1. Área de identificación

Orqano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva No. 22 del Estado de México.



Fecha de elaboración: 10 febrero 201 5

Nombre del responsable y cargo: Claudia Elizabeth Chávez Angeles, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Civica. Domicilio: Av. Valle de México No. 42, Fracc. El Mirador, C.P. 53050, Naucalpan de Juárez, Estado de México. Teléfono: (55) 53 57 19 20 Correo electrónico: [email protected]

2. Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Ca acitación Electoral Educación Cívica.

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 1. Legislación; 3. Programación, organización y presupuestación; 4. Recursos humanos ; 5. Recursos financieros; 6. Recursos materiales y de obra pública; 8. Tecnologías y servicios de la información; 11. Planeación, información, evaluación y políticas; 12. Transparencia y acceso a la información ; 13. Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización; 14. Registro federal de electores; 15. Proceso electoral; 16. Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana: 17. Servicio profesional electoral.

Sección: 1 Legis lación. Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fís ica

1.9 Circulares • Acuses de las circulares recibidas de la Oficina de la Vocalía de Vocalía Local de Capacitación Electoral y 2014 1 expediente Capacitación, Archivero 2 gaveta 3 Educación Cívica y de la DECEyEC. expedientes 2014.

Sección: 4 Recursos Humanos.

4.3 Expediente Único de Personal • Expediente de Técnico Electoral 2014 1 expediente Oficina de la Vocalía de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3 expedientes 2014.

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4.3 Expediente Único de personal • Expediente de Capturista

4.3 Expediente Único de Personal • Expediente Instructor Electoral ARE 2

4.3 Expediente Único de Personal • Expediente Instructor Electoral ARE 1

4.3 Expediente Único de Personal • Expediente Asistente Electoral

4.23 Servicio Social de áreas Expediente de prestadores de . . • servicio

administrativas social y oficios generados con relación al servicio social

Sección: 5 Recursos Financieros.

5.3 Gastos o Egresos por partida • Solicitudes de pago de peajes, viáticos y presupuesta! generación de cheques para compra de

insumos, materiales y/o útiles de oficina.

Sección: 6 Recursos materiales ' Obra pública.

• Oficios de solicitud al SAAS, para la 6.4 Adquisiciones adquisición de materiales y úti les de

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1 expediente Oficina de la Vocalía de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3 expedientes 2014.

Oficina de la Vocalía de 1 expediente Capacitación, Archivero 2 gaveta 3

expedientes 2014.


expedientes 201 4.


expedientes 2014.

Oficina de la Vocalia de 1 expediente Capacitación, Archivero 2 gaveta 3

expedientes 201 4.

Oficina de la Voca lia de 1 expediente Capacitación, Archivero 2 gaveta 3

expedientes 2014.

Oficina de la Vocalía de 1 expediente Capacitación , Archivero 2 gaveta 3

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~- INE Instituto Na c ional Electoral

6.17 Inventario físico y control de bienes muebles

6.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

oficina.

• Oficios y formatos de inventario de los bienes que se tienen bajo resguardo del personal de la Vocalia de Capacitación Electoral y Educación Cívica.

• Oficios-convocatoria para las Sesiones de Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la 22 JDE.

Sección: 8 Tecnología y Servicios de la información.

8.14 Centro y Desarrollo del parque informático

8.17 Administración y Servicios de Archivo

• Formatos de reporte por incidentes de equipos de cómputo en renta y resguardos de la empresa Mainbit.

• Guía simple 2013, Inventario General por Expediente (anexo 4), Formato para cierre de fondo del !FE y oficios de entrega de formato impreso.

Sección: 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas.

9.5 Publicidad Institucional • Formatos de reporte de supervisión en salas de cine de la campaña "súmate".

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas.

11 .18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual)

• Informes mensuales realizadas por el

de las tareas VCEyEC, en

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expedientes 201 4.


expedientes 2014.

Oficina de la Vocal ia de 1 expediente Capacitación, Archivero 2 gaveta 3

expedientes 2014.


expedientes 2014.


expedientes 2014.


expedientes 2014.

1 expediente Oficina de la Vocalia de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3

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.... N E Institut o Naciona l Electoral

cumplimiento a los OOA y oficios de entrega.

11.21 Junta Local Ejecutiva • Reportes de salida de almacén de material entregado por la Junta Local a la Junta 2014-2014 Distrita l.

11.22 Junta Distrital Ejecutiva • Oficios de comisión dirigidos al personal de 2014-2014 la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica.

11.22 Junta Distrital Ejecutiva • Oficios-convocatoria para las sesiones de Junta. 2014-201 4

Sección: 13 Partidos Políticos v Aqrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas v Fiscalización.

13.4 Partidos Políticos • Documentos generados con motivo de la Nacionales elección interna del PRO. 2014-2014

Sección: 15 Proceso Electoral.

15.1 Disposiciones para el • Convocatorias a reuniones de trabajo con Proceso Electoral Federal motivo del PEF 14-15. 2014-2014

15.1 Disposiciones para el • Documentos relativos al diagnóstico de Proceso Electoral Federal SAE ySOEOV. 2014-2014

Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana.



expedientes 2014.


expedientes 2014.

1 expediente Oficina de la Vocalía de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3 expedientes 201 4.


expedientes 2014.


expedientes 2014.


expedientes 201 4.


expedientes 2014.

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NE Instituto Nac ional Electoral

16.2 Proyectos y Programas en materia de Desarrollo • Oficios relacionados con actividades de Democrático, Educación Cívica y Buenas Prácticas de Política Pública. Participación Ciudadana

16.2 Proyectos y Programas en materia de Desarrollo • Documentos generados con motivo de la Democrático, Educación Cívica y implementación del Modelo de Educación Participación Ciudadana para la Participación Democrática (MEPD).

16.3 Divulgación de la Cultura • Acuses de entrega de materiales de Político Democrática Educación Cívica.

16.11 Relaciones 1 nstitucionales . Documentos generados para la elaboración del catálogo de servidores públicos, solicitudes de información.

16.12 Programas de • Oficios dirigidos a autoridades escolares, Participación Infantil y Juvenil para invitarlos a eventos relacionados con

el Legislador Infantil del 9o Parlamento.

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

17.3 Expedientes del Servicio • Documentación que integra el expediente Profesional Electoral del Vocal de Capacitación Electoral y

Educación Cívica.

17.6 Formación continua y • Oficios relacionados con el programa de Desarrollo del Personal del

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1 expediente Oficina de la Vocalia de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3 expedientes 2014.

1 expediente Oficina de la Vocalia de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3 expedientes 2014.


expedientes 2014.


expedientes 2014.

Oficina de la Vocalia de 1 expediente Capacitación , Archivero 2 gaveta 3

expedientes 2014.


expedientes 2014.

1 expediente Oficina de la Vocalia de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3

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NE Instituto Nacional Electoral

Servicio Profesional formación continua.

17.9 Evaluación del Desempeño • Documentación aclaratoria de la del Personal del Servicio Evaluación Anual del Desempeño 2013.

17.10 Indicadores del • Oficios relacionados con el cumplimiento Desempeño de Miembros del de la Meta Individual No. 2 para Vocales Servicio de Capacitación Electoral y Educación

Cívica Distritales.

17.10 Indicadores del . Convocatorias a reuniones de trabajo con Desempeño de Miembros del relación a la meta colectiva 4 para MSPE. Servicio

17.10 Indicadores del • Soporte documental de la Meta Colectiva Desempeño de Miembros del 1, cursos impartidos al CDM PRI. Servicio

17.10 Indicadores del • Soporte documental de la Meta Colectiva Desempeño de Miembros del 1, cursos impartidos a la Organización Servicio CEEPAC.

17.10 Indicadores del • Meta Colectiva 1: oficios-invitación para Desempeño de Miembros del participar en cursos taller en materia Servicio político-electoral.

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expedientes 2014.


expedientes 2014.


expedientes 2014.

1 expediente Oficina de Ja Vocalia de Capacitación, Archivero 2 gaveta 3 expedientes 2014.


exped ientes 2014.


expedientes 2014.


expedientes 2014.

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Instituto Nac ional Elect oral

ELABORO

FERNANDO QUINTERO FLORES TÉCNICO ELECTORAL

VALIDO



Vo.bo

LIZBETH JARAMILLO PINEDA VOCAL SECRETARIO

RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE DEL ÓRGANO RESPONSABLE

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