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Manual de Procedimientos Sistema Michoacano de Ra

Televisión

Morelia, Mich., Septiembre de 2011

Fecha de actualización

Unidad Responsable de la Información

Unidad Responsable de la Publicación

31 de marzo del 2016.

Sistema Michoacano de Radio y Televisión

Dirección de Transparencia y Acceso a la Información del Poder Ejecutivo.

Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.

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INDICE

Página

INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------------

5

CAPÍTULO I

1. MARCO JURÌDICO ----------------------------------------------------------------------

6

2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ---------------------------

7

3. MISIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------

7

4. VISIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------

7

CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) DIRECCIÓN GENERAL

1.Dirigir, planear, coordinar, llevar el control y vigilancia, y evaluación, de

actividades periódicas de las Unidades Administrativas ----------------------------

8

B) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

1. Elaboración y Seguimiento al Programa de Trabajo-----------------------------

11

2. Atención a Solicitudes de Información Pública------------------------------------

15

3. Información de Actividades para la Junta de Gobierno--------------------------

18

4.Registro y Actualización del Archivo en Trámite---------------------------------

21

C) SUBDIRECCIÓN DE TELEVISIÓN

1. Producción de nuevos programas de televisión----------------------------------

25

2. Servicios a la producción---------------------------------------------------------------

28

3. Solicitud de servicios portátiles-------------------------------------------------------

31

4. Servicios de conducción-----------------------------------------------------------------

34

5. Guionismo----------------------------------------------------------------------------------

37

6. Diseño de nueva escenografía-------------------------------------------------------

40

7. Montaje y desmontaje de escenografía--------------------------------------------

43

8. Servicios de Maquillaje----------------------------------------------------------------

47

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9. Diseño de imagen digital y de aplicaciones gráficas---------------------------

50

10. Islas de edición no lineal--------------------------------------------------------------

53

11. Rediseño y actualización de la Carta de Programación-----------------------

56

12. Elaborar la Pauta de Continuidad----------------------------------------------------

59

13. Operación del Control Maestro (Master)-------------------------------------------

62

14. Proceso de transferencia de programas (Transfer)-----------------------------

65

15. Proceso de Monitoreo-------------------------------------------------------------------

68

16. Difusión de programación en la prensa escrita-----------------------------------

71

D) SUBDIRECCIÓN DE RADIO

1. Supervisión y evaluación de procesos de la Subdirección de Radio--------

2. Asignación de actividades adicionales a la Subdirección de Radio por parte de la Dirección General----------------------------------------------------------

74

78

3. Producciones radiofónicas--------------------------------------------------------------

82

4. Pautado de Continuidad-----------------------------------------------------------------

90

5. Grabación de material de Radio-------------------------------------------------------

93

6. Elaboración de la pauta de Programación------------------------------------------

98

7. Fonoteca------------------------------------------------------------------------------------

101

8. Mantenimiento asistente de Fonoteca-----------------------------------------------

104

9. Transmisión de Operación--------------------------------------------------------------

109

10. Coordinación de Operadores----------------------------------------------------------

113

E) SUBDIRECCIÓN DE NOTICIAS Y EVENTOS ESPECIALES

1. Información--------------------------------------------------------------------------------

116

2. Coordinación de Camarógrafos------------------------------------------------------

120

3. Redacción---------------------------------------------------------------------------------

125

4. Producción--------------------------------------------------------------------------------

129

F) SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

1. Transmisión de eventos a través de Unidades Móviles, Sist. Portátiles y

Microondas----------------------------------------------------------------------------------

132

2. Grabación de programas en Estudios------------------------------------------------

137

3. Postproducción de Programas--------------------------------------------------------

140

4. Mantenimiento Preventivo de Equipo-----------------------------------------------

143

5. Mantenimiento Correctivo de equipo------------------------------------------------

146

6. Operación De Transmisores de Televisión y Radio-----------------------------

149

7. Verificación de Procedimientos Técnicos de acuerdo a la normatividad de Estaciones Transmisoras para operar estaciones-------------------------------

153

8. Proyectos de Modernización y/o Crecimiento------------------------------------

156

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9. Diseño e Implementación de Redes Internas de Datos, Audio y video----

159

10. Supervisión, verificación de Redes de Computo--------------------------------

162

11. Diseño e Implementación de Transmisiones de Radio y TV. a Través de Internet--------------------------------------------------------------------------------------

165

12. Instalación y Mantenimiento de Editores no Lineales---------------------------

168

G) SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN NORMAS Y PATROCINIOS

1. Trámites Legales--------------------------------------------------------------------------

172

2. Patrocinios y Servicios-------------------------------------------------------------------

175

3. Visitas Guiadas----------------------------------------------------------------------------

178

H) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA

1. Estados Financieros Mensuales------------------------------------------------------

181

2. Anteproyecto del Presupuesto Anual------------------------------------------------

184

3. Programa Operativo Anual-------------------------------------------------------------

187

4. Control Presupuestal---------------------------------------------------------------------

190

5. Facturación---------------------------------------------------------------------------------

193

6. Registro de Egresos----------------------------------------------------------------------

196

7. Control interno sobre la Declaración de Impuestos (mensuales y anuales)--------------------------------------------------------------------------------------

199

8. Elaboración de los trámites para la Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles-----------------------------------------------------------------------------------

202

9. Adquisición de Materiales y Suministros--------------------------------------------

205

10. Contratación y Adquisición de Servicios Generales-----------------------------

208

11. Expedientes y Control de Vehículos-------------------------------------------------

211

12. Administración y Control de salidas y entradas del personal por parte de Recursos Humanos-----------------------------------------------------------------------

214

ANEXO (Control de Revisiones y Modificaciones de los Procedimientos)-----

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INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, tiene como propósito fundamental, precisar el método para realizar las funciones de cada una de las unidades administrativas que la integran, a fin de evitar duplicidad y determinar responsabilidades de los mandos medios y superiores, así como del personal que colabora con ellos, y propiciar la eficiencia y eficacia en el trabajo, a fin de que se presten servicios con la calidad que los michoacanos requieren.

El presente Manual se elaboró con base en los lineamientos emitidos por la Secretaría de Finanzas y Administración mediante un proceso en el que participaron todos los miembros de cada una de las unidades administrativas del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, mediante la colaboración en el desarrollo de los procedimientos sustantivos de cada una de ellas, de manera que al aprobarse el mismo, se tiene la certeza de que este esfuerzo permitirá avanzar en materia de desarrollo administrativo.

El Manual se integra por: el marco jurídico que regula su funcionamiento, el objetivo del manual, la misión, visión y los procedimientos de la entidad. Este capítulo constituye el fin básico del presente manual, ya que describe paso a paso como se realizan las actividades para la prestación de los trámites y servicios, logrando el cumplimiento de las atribuciones asignadas al Sistema Michoacano de Radio y Televisión, a través de su estructura y con el trabajo permanente de quienes tienen la oportunidad y el privilegio de formar parte de la misma.

Este documento deberá ser actualizado y enriquecido en forma permanente, con base en la experiencia cotidiana, acciones de simplificación de trámites y el desarrollo de una política de calidad.

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CAPITULO I

1. MARCO JURÍDICO

Federal:

· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Estatal:

· Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo.

· Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.

· Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo

· Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios.

· Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.

· Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.

· Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.

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2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El Manual de procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, permite conocer el funcionamiento interno referente a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución, establece en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se desarrollan y permite la delimitación de las responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación, a la vez que establece las políticas y lineamientos generales que deberán observarse, además de que es un instrumento que facilita la inducción, adiestramiento y capacitación del personal responsable de los procedimientos.

3. MISIÓN

Ser una radio y televisión pública de alta participación que la sociedad michoacana identifique como propios y contribuya con el desarrollo de México.

4. VISIÓN

Llegar a la mayor cantidad de michoacanos y a un público más amplio en la República Mexicana y otros países. Lograr calidad de transmisión y producción en contenidos, para ser competitivos en cualquier medio cultural y comercial. Adquirir series y programas producidos por otros canales o productores privados. Ser un elemento de integración de la sociedad michoacana, y al incorporar las opiniones del público, propiciando la interacción de este medio dentro de nuestra programación.

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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) DIRECCIÓN GENERAL

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento:

Dirigir, planear, coordinar, llevar el control y vigilancia, y evaluación, de actividades periódicas de las Unidades Administrativas.

Código del Procedimiento:

P-SMRTV-DG-01

Unidad Responsable:

Dirección General

1.1 Objetivo del Procedimiento:

Dirigir, técnica y administrativamente, vigilando el cumplimiento de sus funciones y programas.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Las Unidades Administrativas deberán de informar sobre sus actividades de manera periódica, con el fin coordinar todos los procesos, así como dar seguimiento y su posterior conclusión.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable para la Dirección General

1.4 Fundamento Legal:

· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión

· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión

· Decreto de Creación del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.

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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES


Dirigir, planear, coordinar, llevar el control y vigilancia, y evaluación, de actividades periódicas de las Unidades Administrativas.


P-SMRTV-DG-01

Unidad Responsable:

Dirección General

No.

Descripción de la Actividad

Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Solicita informe a las unidades administrativas,delas actividades periódicas que realizan, propias de sus respectivas áreas

Director General

Oficio de petición

Oficio sellado por cada una de las áreas respectivas de recibido

2

Entregan el informe respectivo, en el tiempo estipulado en el Oficio entregado con anterioridad.

Titulares de las áreas administrativas correspondientes

Oficio de entrega de información

Oficio sellado de recibido de la dirección

3

Recibe y revisa

Director General

Oficio de entrega de información

Oficio sellado de recibido

4

¿Se aprueba?

No: Remite al área respectiva para su modificación y regresa a la actividad 2.

Director General

Oficio sellado de recibido de las áreas respetivas

Oficio sellado de recibido de las áreas respetivas

5

Realiza seguimiento, control y vigilancia, de las actividades a realizar a través de las petición de informes periódicos a los titulares de las áreas respectivas

Director General

Oficio de petición de informe periódico de la actividad respectiva

Oficio sellado de recibido de las áreas respectivas

6

Desglosa las actividades periódicas a realizar, y elaboración del informe respectivo por parte de los titulares de las áreas respectivas con el fin de coordinar los trabajos y/o actividades a realizar


Oficio de petición de informe periódico de la actividad respectiva

Oficio sellado de recibido de las áreas respectivas

7

Revisa y concluye actividad.

Fin del Procedimiento

Director General

Conclusión y evaluación al área respectiva

Archivo

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FLUJOGRAMA

Director General


Inicio

Solicita informe a las unidades administrativas de actividades periódicas a realizar

Recibe y revisa

Si

Si ¿Se aprueba?

No

Entregan el informe respetivo, en el tiempo estipulado

Remite al área respectiva

Desglosa las actividades periódicas a realizar y elabora informe Respectivo

Realiza Seguimiento, control y vigilancia,

Revisa y concluye actividad

Fin

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B) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

1. GENERALIDADES


Elaboración y Seguimiento del Programa de Trabajo Anual.


P-SMRTV-SPDI-01.

Unidad Responsable:

Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.


Integrar el Programa de trabajo Anual en tiempo y forma así como vigilar su cumplimiento


1. Las unidades administrativas deberán proponer anualmente las metas y compromisos para el siguiente año a fin de integrar el Programa Anual de Trabajo.

2. Las unidades administrativas deberán informar mensualmente el avance de sus metas y compromisos a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.

3. Observar las disposiciones que para este efecto emita la Coordinación de Planeación para el Desarrollo.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable para la Subdirección de Planeación y Desarrollo institucional.





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Elaboración y Seguimiento del Programa de Trabajo Anual.


P-SMRTV-SPDI-01.

Unidad Responsable:


No.

Descripción de laActividad

Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Solicita a las unidades administrativas las metas y compromisos para la elaboración del Programa Operativo Anual

Subdirectorde Planeacióny Desarrollo Institucional.

Oficio o Tarjeta

Oficioo

Tarjeta

2

Remiteninformaciónsobremetasy compromisos.

Titulares de las unidades administrativas

Oficio o Tarjeta

Metasy

compromisos

3

Elabora propuesta de Programa Anual de Trabajo y presenta al Director General para su visto bueno


Metasy

compromisos

Propuestade Programa Anualde Trabajo

4

Recibe y revisa.

Director General

Propuesta de Programa Anual de Trabajo

Propuesta revisada

5

¿Hay observaciones? SI:

Regresa a la actividad 3

Director General

Propuesta revisada

Propuesta con observaciones

6

No:

Entrega a las unidades administrativas el Programa Anual de Trabajo aprobado para su observancia.

Director General

Propuesta revisada

Programa Anualde Trabajo aprobado

7

RecibeProgramaAnualdeTrabajo aprobado.


Programa Anual deTrabajo aprobado

Programa Anualde Trabajo aprobado

8

Solicita mediante oficio mensualmente el informe de avance mensual del Programa Anual de Trabajo.


Programa Anual deTrabajo aprobado

Oficio

9

Elaboran informe mensual y remiten a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.


Oficio

informe mensual

10

Recibe el informe mensual de cada una de las unidades administrativas.


Informe mensual

Informe mensual

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No.

Descripción de laActividad

Puesto y Área

Insumo

Salida

11

Evalúa el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo y elabora informe mensual del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.


Informe mensual

Informe mensual del organismo

12

Informa mensualmente del cumplimiento del Programa Anual de Trabajo del Sistema Michoacano de Radio y Televisión al Director General para su consideración.

Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional



13

Recibe y analiza el informe de avance mensual del programa anual de trabajo.


Director General


Informe mensual

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3. FLUJOGRAMA


Titulares de las Unidades Administrativas

Director General

Inicio

Remiten información sobre metas y compromisos

Solicita las metas y compromisos para la elaboración del Programa

1

Elabora propuesta de Programa y presenta al Director General

Recibe y revisa

No

Si

¿Hay observaciones?

1

Solicita el informe de avance mensual del programa anual de trabajo

Recibe programa de trabajo anual aprobado

Entrega a las Unidades administrativas el programa de trabajo

Elaboran informe mensual y remiten

Recibe los informes mensuales de las unidades administrativas

Evalúa cumplimiento del programa y elabora informe

Recibe y analiza el informe de avance mensual del programa anual de trabajo

Informa mensualmente del cumplimiento del programa

Fin

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1. GENERALIDADES


Atención a Solicitudes de Información Pública.


P-SMRTV-SPDI-02.

Unidad Responsable:



Respetar el derecho que tiene toda persona para acceder a la información creada, administrada o en posesión del SMRTV en los términos que marca la ley.


1. La atención de las personas que soliciten información pública será con cordialidad y rapidez

2. Reunidos los requisitos establecidos por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, el procedimiento de registro y recepción de las solicitudes deberá procurar ser simple y ágil.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional


· Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán.

· Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán:

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Atención a Solicitudes de Información Pública.


P-SMRTV-SPDI-02.

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe solicitud por escrito con los requisitos que marca la Ley.

Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información de la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Documentode Solicitud

Documento de Solicitud

2

¿Contiene requisitos? No:

Envía negativa fundamentada y termina procedimiento.


Documentode Solicitud.

Documento de Solicitud.

3

Si contiene requisitos envía solicitud a la Subdirección de Planeación




4

Recibe, revisa, reúne la información solicitada y remite al Enlace Jurídico.

Subdirectorde Planeación y Desarrollo Institucional



Información solicitada

5

Recibe, revisa la información solicitada y remite a la Subdirección de Planeación.

Enlace Jurídico





6

Recibe y remite la información solicitada al Director General para su visto bueno.

Subdirectorde Planeación y Desarrollo Institucional



7

Revisa la información solicitada

Director General.


Información solicitada.

8

¿Procede? No: Regresa a la Subdirección de Planeación para su corrección y regresa a la actividad 4.

Director General.


Información no aceptada

9

Si:Remiteinformacióna ventanilla

Director General.


Información aceptada

10

Entregaalsolicitantela información solicitada


Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información adscrita a la Sub. de Planeación



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3. FLUJOGRAMA

Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información adscrito a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Subdirector de Planeación y

Desarrollo Institucional

Enlace Jurídico

Director General

Inicio

Recibe solicitud

Si

¿Contiene

requisitos?

No

Envía la negativa fundamentada

1

Envía solicitud a la Subdirección de planeación

2

Entrega al solicitante la información

1

Fin

23

Recibe y reúne la información y remite para revisión

Recibe y remite al Director para visto bueno

Recibe, revisa y la información y la envía

3

Revisa la información solicitada

No

¿Procede?

Si

Remite la información a la ventanilla

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1. GENERALIDADES


Informes de Actividades para la Junta de Gobierno.


P-SMRTV-SPDI-03.

Unidad Responsable:



Obtener la información de las acciones más relevantes de las distintas Subdirecciones del SMRTV, para con esta integrar el informe de actividades que se presenta a la Junta de Gobierno.


1. Se deberá recibir en los 5 primeros días del mes inmediato siguiente el informe mensual de actividades de cada unidad administrativa.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.





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Informes de Actividades para la Junta de Gobierno.


P-SMRTV-SPDI-03.

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Solicita mensualmente el informe de las actividades más relevantes a cada unidad administrativa.

Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional.

Solicitud

Oficio o tarjeta informativa

2

Recibe solicitud de información y elabora los informes solicitados


Oficio o tarjeta informativa

Informe Mensual

3

Remiten los informes a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional


Informe Mensual

Informe Mensual

4

Recibe los informes mensualmente de cada unidad administrativa, y se elabora los informes globales del SMRTV de acuerdo a la periodicidad requerida por la superioridad.

Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional.

Informe Mensual

Informe Global

5

Remite los informes al Director General para la revisión correspondiente.


Informes Globales

Informes Globales

6

Recibe y revisa los informes

Director General

Informes Globales

Informes Globales

7

Existen observaciones Si

Regresa a la actividad 4

Director General

Informes Globales

Informes Globales

8

No:

Somete a consideración de la Junta de Gobierno


Director General

Informes Globales

Informes Aprobados

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3. FLUJOGRAMA



Director General

Remiten los informes

Inicio

1

Si

¿Existen

observaciones?

No

1

Fin

Solicita mensualmente el informe de actividades

Recibe solicitud y elabora los informes solicitados

Remite informes

Recibe informes y elabora informes

Recibe y revisa los informes.

Somete a consideración de la Junta de Gobierno

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1. GENERALIDADES


Registro y Actualización del Archivo de Tramite del SMRyTV.


P-SMRTV-SPDI-04.

Unidad Responsable:



Establecer políticas y lineamientos generales del proceso de depuración de documentos existentes en el archivo general del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, para ser remitidos al Archivo de Concentración del Poder Ejecutivo.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento

1. Los responsables de las unidades administrativas tendrán la obligación de revisar cada año la documentación susceptible de ser depurada, analizarla y solicitar por escrito al titular del Sistema Michoacano de Radio y Televisión la depuración de dicha documentación.

2. El Archivo General conservará y custodiará los documentos remitidos durante los plazos que establezcan las disposiciones legales vigentes en la materia.

3. Se deberá llevar un registro preciso del inventario de los documentos que hayan sido dados de baja y remitidos al Archivo de Concentración del Poder Ejecutivo.

4. La depuración de documentos se realizará con previa autorización por parte del responsable de la unidad administrativa correspondiente.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.


· Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios

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Registro y Actualización del Archivo de Tramite del SMRTV.


P-SMRTV-SPDI-04.

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Envía solicitud para resguardo de documentación oficial a la Dirección Administrativa, con inventario anexo, y en su caso, la clasificación de confidencial o reserva, que en los términos de la Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios se realice.

Titulares de unidades administrativas

Solicitud

Solicitud Anexos

correspondientes

2

Acusa de recibido la solicitud con anexos

Delegado Administrativo

Solicitud Anexos

correspondientes

Solicitud Anexos

correspondientes

3

Gira indicaciones para integrar al Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión la documentación remitida por la unidad administrativa solicitante.


Solicitud Anexos

correspondientes

Indicaciones de archivado

4

Identifica, clasifica, captura en base de datos la documentación oficial de la unidad administrativa, la integra en el Archivo de Trámite de la Sistema Michoacano de Radio y Televisión e informa al Delegado Administrativo.

Personal de la Delegación Administrativa

Indicaciones de archivado

Archivo integrado

5

Gira indicaciones al personal de la unidad administrativa a su cargo, al transcurrir el año calendario, para efectuar la actualización anual del Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.


Archivo integrado

Instrucciones de actualización

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No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

6

Efectúa depuración física de la documentación contenida en el Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión y la clasifica de conformidad con los criterios de valoración para la determinación de vida útil de la información; valor legal, fiscal o histórico de cada documento, conjuntamente con personal de la unidad administrativa responsable de la información.


Instrucciones de actualización

documentación

7

Actualiza la base de datos y el "Catálogo de Vigencia de Documentos" del Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.


Base de datos y Catalogo de Vigencia

Base de datos actualizada.

8

Archiva la documentación que se deberá seguir resguardando; para el caso de la documentación que haya concluido su trámite para su resguardo y consulta posterior, elabora relación de su contenido y la envía a la Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo de Secretaria de Gobierno.


Base de datos actualizada.

documentación Relación de contenido

9

Verifica físicamente la documentación y entrega comprobante de recibido de la misma.

Director de Archivos del Poder Ejecutivo de la Secretaria de Gobierno.

Documentación Relación de contenido

Comprobante de recibido

10

Archiva comprobante y desecha documentación que ya no se deberá resguardar, hace relación de la misma y la desecha.



Comprobante de recibido

Comprobante archivado

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3. FLUJOGRAMA

Titulares de las Unidades Administrativas



Director de Archivos del Poder Ejecutivo de la Secretaria de Gobierno

Inicio

Envía para resguardo de documentación con inventario anexo

Acusa de recibido solicitud con anexos

Identifica, clasifica, captura en base de datos integra documentación e informa

Gira indicaciones para integrar documentación al archivo de trámite

Gira indicaciones para actualización anual del archivo de trámite

Efectúa depuración física y clasifica documentación de archivo de trámite

Actualiza base de datos y catalogo de vigencia de documentos

Verifica documentación y entrega comprobante

Archiva documentación que se deberá resguardar, elabora y envía relación

Archiva comprobante y desecha documentación que no se deberá resguardar

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:25

DE: 216

C) SUBDIRECCIÓN DE TELEVISIÓN

1. GENERALIDADES


Producción de Nuevos Programas de Televisión.


P-SMRTV-ST-01.

Unidad Responsable:

Subdirección de Televisión.


Producir programas televisivos de calidad, acordes a las normas y estándares de clase mundial.


1. Los nuevos programas fortalecerán el sentido de identidad y pertenencia de los michoacanos, mismos que contribuirán al rescate de las costumbres y tradiciones del estado.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.


· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA.

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:26

DE: 216



Producir Nuevos Programas de Televisión.


P-SMRTV-ST-01

Unidad Responsable:

Subdirección de Televisión

No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Revisa y autoriza nuevo proyecto de televisión

Subdirector de Televisión

Propuesta del programa

Autorización de nuevo proyecto

2

Presenta Programa Piloto, junto con el productor y Comité de PYC

Jefe del Departamento de Producción de Televisión

Autorización de nuevo proyecto

Programa piloto

3

Elabora plan de trabajo


Programa piloto

Plan de trabajo

4

Asigna el equipo de trabajo al programa


Plan de trabajo

Equipo de trabajo asignado

5

Coordina con la Jefaturade servicios a la Producción


Equipo de trabajo asignado

Coordinación de servicios

6

Elaborapresupuestosy estimación de gastos


Oficios y formatos

Estimación Presupuestal

7

Elabora oficios de comisión y viáticos especificando lugar, hora y día de servicio


Oficios y formatos

Grabación (es) en estudio y/o locación (es)

8

Elabora solicitudes de materiales y requerimientos al área Técnica y administrativa


Oficios y formatos

Requerimientos

9

Realiza plan de grabación

Productor, Escenógrafo, Iluminador, Microfonista

Carpeta de Producción

Plan de grabación

10

Revisamateriales y equipo e instalaciones


Plan de grabación

Materiales y equipo revisado

11

Graba programa


Materiales y equipo revisado

Programa grabado

12

Entrega programa


Programa grabado

Programa

13

Aprueba programa para su asignación de fecha y hora de grabación



Programa

Transmisión del Programa

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:27

DE: 216

FLUJOGRAMA


Jefe del Dpto. de Producción de Televisión

Productor, Escenógrafo, iluminador, microfonista adscrita a la Subdirección de Televisión

Inicio

Presenta Programa Piloto

5

Autoriza un proyecto de televisión

Elabora plan de trabajo

Coordina con la Jefatura de servicios a la Producción

Asigna el equipo de trabajo al programa

Elabora presupuestos y estimación de gastos

Elabora de oficios de comisión y viáticos

Realiza plan de grabación

8

Elabora solicitudes de materiales y requerimientos al área Técnica y administrativa

Revisa materiales y equipo e instalaciones

Graba programa

Aprueba el programa para su asignación de fecha y hora de grabación

Entrega de programa

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:28

DE: 216

1. GENERALIDADES


Servicios a la Producción.

Código del Procedimiento

P-SMRTV-ST-02

Unidad Responsable:



Proporcionar todos los servicios en tiempo y forma con la calidad y eficiencia requeridas.


1. Se deberá implementar el modelo de calidad de cliente interno-proveedor interno, satisfaciendo las necesidades del usuario dentro de las normas institucionales y conforme a los estándares acordados.

1.3 Alcance:





Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:29

DE: 216



Servicios a la Producción


P-SMRTV-ST-02

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Elabora la solicitud de servicio

Productor

Solicitud

Solicitud

2

Autoriza solicitudes de servicios


Solicitud y formatos de control con días y horarios asignados

Solicitud autorizada

3

Asigna y realiza ordenes de trabajo conforme al servicio requerido y autorizado para diseñador, Escenógrafo, camarógrafos, conductor y maquillista


Solicitud autorizada

Ordenes de trabajo

4

Registraenformatosy bitácorael cumplimiento del proceso



Ordenes de trabajo

Bitácora y formatos

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:30

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Productor


Inicio

Elabora la

Autoriza

solicitud de

solicitudes de

servicio

servicios

Asigna

órdenes de

trabajo

conforme al

servicio

requerido

Registra en

formatos y

bitácora el

cumplimiento

del proceso

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:31

DE: 216

1. GENERALIDADES


Solicitud de Servicios Portátiles.


P-SMRTV-ST-03

Unidad Responsable:



Cubrir eficientemente los servicios portátiles solicitados conforme a los requerimientos establecidos.


1. Se deberá llevar a cabo con calidad profesional el manejo de los equipos y realizar la grabación conforme a nuestros estándares de calidad.

1.3 Alcance:




Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:32

DE: 216



Solicitud de Servicios Portátiles


P-SMRTV-ST-03

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe solicitudes de servicio

Coordinadorde camarógrafos

Solicitud

Solicitudesde servicio

2

Programa personal de cámaras

Coordinadorde camarógrafos

Solicitudesde servicio

Programa personal

3

Revisa y entrega del equipo

Coordinadory Camarógrafos

Programa personal Solicitudde salida de equipo

Equipo verificado

4

Da salida del equipo y traslado a la locación

Camarógrafo

Equipo verificado

Equipo

5

Monta el equipo en la locación establecida

Camarógrafoy asistente

Dirección de la locacióny

teléfonodel

Productoro Reportero

Equipo montando en locación

6

Opera el equipo


Equipo montandoen locación

Equipo montando en locación

7

Desmonta el equipo


Equipo montandoen locación

Equipo desmotado

8

Acomoda el equipo


Equipo desmotado

Equipo acomodado

9

Regresa a instalaciones


Equipo acomodado

Reportarsu servicio terminado

10

Da entrada de equipo

Camarógrafo

Solicitudde salida de equipo

Verificación con el vigilante en turno.

11

Regresa quipo

Coordinadory Camarógrafo

Equipoy

materiales

Almacenaje en la oficinade

camarógrafos

12

Reporta el servicio realizado


Camarógrafo

Bitácora

Reportedelos sucesos.

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:33

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Regresa equipo

Coordinador de Camarógrafos

Camarógrafo

Camarógrafo y asistente

Inicio

Fin

Regresa a

instalaciones

Recibe solicitudes de servicio

Programa personal de cámaras

Revisa y entrega del equipo

Da salida del equipo y traslado a la locación

Monta el equipo en la locación establecida

Opera el equipo

Desmonta el equipo

Acomoda el equipo

Da entrada de equipo

Reporta el servicio realizado

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:34

DE: 216

1. GENERALIDADES


Servicios de Conducción.


P-SMRTV-ST-04

Unidad Responsable:


1.1 Objetivos del Procedimiento:

Conducir el programa asignado conforme a las normas institucionales que rigen al canal.


1. Se deberán mantener objetivos claros, con un criterio parcial de opinión.

1.3 Alcance:




Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:35

DE: 216



Servicios de Conducción.


P-SMRTV-ST-04

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Proporciona la información del tema a grabar y de los nombres de los invitados o entrevistados

Asistentede producción, de la Subdirección de Televisión

Guióndel conductor

Guiónde conductor

2

Cita al conductor a la grabación en locación o en estudio


Guiónde conductor

Horariode cita

3

Recuerda y confirma cita


Horario de cita

Confirmación cita

4

Realiza repaso general de instrucciones, verificar si hay algún punto que no esté claro y eliminar errores.

Conductory

asistentede producción de la Subdirección de Televisión

Confirmación cita

Instrucciones repasadas

5

Realiza ensayo frente a cámara

Conductory

asistentede producción de la Subdirección de Televisión

Instrucciones repasadas

Ensayo

6

Presenta el programa en vivo o grabado

Equipode

producción de la Subdirección de Televisión

Ensayo

Programa transmitido

7

Analizan las áreas de oportunidad y se elabora un informe de actividades


Equipode

producción de la Subdirección de Televisión

Programa transmitido

Informede actividades.

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:36

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Asistente de Producción de la Subdirección de Televisión

Conductor y asistente de producción de la Subdirección de Televisión

Equipo de Producción de la Subdirección de Televisión

Inicio

Proporciona la información del tema a grabar

Cita al conductor a la grabación en locación o en estudio

Recuerda y confirma cita

Realiza repaso

general de

instrucciones

Presenta el

Realiza un ensayo

programa en vivo

frente a cámara

o grabado

Elabora un informe

de actividades

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:37

DE: 216

1. GENERALIDADES


Guionismo.


P-SMRTV-ST-05

Unidad Responsable:



Creación de guiones de alta calidad creativa basados en un trabajo de investigación profesional acorde a los requerimientos y estándares de la producción.


1. Se deberán producir programas de interés, basados en la realidad de nuestro estado, la amplia gama de sus circunstancias y el enaltecimiento sus valores.

1.3 Alcance:



· Normatividad establecida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA.

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:38

DE: 216



Guionismo.


P-SMRTV-ST-05

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe solicitud de los servicios de guionismo

Productor del programa de la Subdirección de Televisión

Solicitud de guión

Solicitud de guión

2

Realiza eltrabajo de investigación conforme al tema requerido

Guionista de la Subdirección de Televisión

Solicitud de guión

Investigación concluida

3

Elabora guión literario


Investigación concluida

Guión literario

4

Revisa guión para su autorización

Productor de la Subdirección de Televisión

Guión literario

Guión literario

5

¿Se aprueba?

No: termina procedimiento


Guión literario

Guión rechazado

6

Si:

Elabora el guión técnico

Realizador de la Subdirección de Televisión

Guión Literario

Guión técnico

7

Revisa para su autorización


Guión técnico

Guión técnico

8

¿Se aprueba? No:

Termina procedimiento


Guión técnico

Guión técnico rechazado

9

Si:

Realiza producción de guión definitivo



Guión Técnico autorizado

Producción

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:39

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Productor del Programa de la Subdirección de Televisión




Inicio

Recibe solicitud de servicio

Realiza trabajo de investigación

Elabora el guión literario


NoSi

¿Se aprueba?

Elabora

el

guión técnico


No

¿Se aprueba?

Si

Produce guión

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:40

DE: 216

1. GENERALIDADES


Diseño de Nueva Escenografía.


P-SMRTV-ST-06

Unidad Responsable:



Crear los diseños decorativos y ambientales acordes a los contenidos, personalidad y enfoque de cada programa conforme al género televisivo que se trate.


1. Generar procesos creativos dentro de las condiciones presupuestales establecidas.

2. Generar procesos que cumplan con la producción escenográfica dentro de los tiempos marcados.

3. Generar procesos que faciliten el montaje y desmontaje de los elementos escenográficos.

1.3 Alcance:



· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA



Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:41

DE: 216



Diseño de Nueva Escenografía.


P-SMRTV-ST-06

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe solicitud

Coordinador de producción, de la Subdirección de Televisión

Solicitudy formato

Solicitudy formato

2

Desarrolla la idea del productor

Escenógrafo de la Subdirección de Televisión

Solicitudy formato

Idea presentada

3

Autoriza la idea


idea presentada

Idea autorizada

4

Presupuesta con proveedores


Idea autorizada

Cotización

5

¿Aprueba? No:

Termina el procedimiento

Delegado administrativo

Cotización

Cotización rechazada

6

Si:

Recibe materiales


Cotización

Materiales almacenados

7

Construye escenografía


Materiales almacenados

Escenografía

8

Monta escenografía para el programa con ayuda del escenógrafo

Asistente de la Subdirección de Televisión

Escenografía

Escenografía

9

Verifica que el montaje sea conforme a lo establecido

Equipo de producción de la Sub. de T.V

Escenografía

Confirmación de escenografía

10

Elabora reporte


Equipo de producción de la Sub. de T.V

Confirmación de escenografía

Reporte

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:42

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Coordinación de Producción adscrito de la Subdirección de Televisión

Escenógrafo adscrito de la Subdirección de Televisión

Productor adscrito de la Subdirección de Televisión


Asistente adscrito de la Subdirección de Televisión

Equipo de Producción adscrito de la Subdirección de Televisión

Inicio

Desarrolla la idea del productor

Recibe solicitud

Autoriza la idea

Presupuesta

conNo

proveedores

¿Se

aprueba?1

Si

Recibe materiales

Verifica montaje conforme a lo establecido

Monta escenografía para programa

Construye escenografía

Elabora reporte

1

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:43

DE: 216

1. GENERALIDADES


Montaje y Desmontaje de Escenografía.


P-SMRTV-ST-07

Unidad Responsable:



Contar con las condiciones necesarias para realizar a tiempo y en forma los montajes escenográficos requeridos.


1. Atender las necesidades del área contando con los requerimientos oportunamente y conforme a los estándares establecidos

1.3 Alcance:



· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:44

DE: 216

2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES


Montaje y Desmontaje de Escenografía.


P-SMRTV-ST-07

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe solicitud

Coordinaciónde producción de la Subdirecciónde Televisión

Solicitudy formato

Solicitudy formato

2

Revisa la solicitud verificando si se cuenta con todos los elementos requeridos, en caso contrario se rechaza

Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión

Solicitudy formato

Solicitud revisada

3

Organiza el montaje revisando los servicios solicitados para prevenir los tiempos del desmontaje del programa anterior y el montaje del solicitado


Solicitud revisada

Montaje organizado

4

Realiza el desmontaje de los elementos que están en el estudio


Montaje organizado

Estudio desmontado

5

Procede a realizar el montaje siguiente junto con el productor y/o asistente de producción


Estudio desmontado

Montaje realizado

6

Verifica y corrige


Montaje realizado

Montaje verificado

7

Notifica que el montaje está listo


Montaje verificado

Notificación

8

Realiza bitácora


Notificación

Registro de bitácora

9

Realiza ajustes o se da por terminado el servicio



Registrode bitácora

Servicio concluido

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:45

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Coordinador de Producción de la Subdirección de Televisión


Inicio

Recibe solicitud

Revisa solicitud

Organiza el

Montaje

Realiza el

desmontaje

de los

elementos

Procede a

realizar el

montaje

siguiente

Verifica y

corrige

1

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:46

DE: 216

Coordinación de Producción de la Subdirección de Televisión


1

Notifica que el montaje está listo

Realiza bitácora

Realiza ajustes

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:47

DE: 216

1. GENERALIDADES


Servicio de Maquillaje.


P-SMRTV-ST-08

Unidad Responsable:



Proporcionar la apariencia correcta para los conductores, visitantes y actores de televisión a través de la aplicación profesional del maquillaje.


1. Se respetarán los rasgos característicos de cada persona y los tonos propios de su piel.

2. Proceder conforme a las necesidades de cada programa y a los requerimientos de la grabación en exteriores o interiores, así como las propias necesidades generadas por la hora del día.

3. Eliminar los brillos del rostro.

1.3 Alcance:



· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:48

DE: 216



Servicio de Maquillaje.


P-SMRTV-ST-08

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe solicitud

Asistente de producción de la Subdirección de Televisión

Solicitud y lista de personas que serán maquilladas


2

Revisa su tabla horaria de servicios

Maquillista de la Subdirección de Televisión


Tablade

horariosde servicio revisada

3

Verifica que todos sus artículos de maquillaje estén completos y funcionales


Tablade

horariosde servicio revisada

Artículosde maquillaje verificados

4

Ordena todos sus implementos y tenerlos listos


Artículosde maquillaje verificados

Implementos

5

Recibe y maquilla a las personas programadas


Implementos

Personas maquilladas

6

Reordenaestucheyverifica existencias


Personas maquilladas

Check list

7

Llena Bitácora



Check list

Registralos sucesos ocurridos.

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:49

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Asistente de producción de la Subdirección de Televisión


Inicio

Recibe solicitud

Revisa su tabla horaria de servicios

Verifica que todos sus artículos estén completos y funcionales

Ordena todos sus implementos

Recibe y maquilla a las personas programadas

Llena bitácora

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:50

DE: 216

1. GENERALIDADES


Diseño de Imagen Digital y de Aplicaciones Gráficas.


P-SMRTV-ST-09

Unidad Responsable:



Obtener productos de alta calidad creativa.


1. Trabajar con estricto apego a la imagen institucional autorizada conforme a normas, procedimientos y estándares establecidos.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión


· Normatividad de la Dirección General de Televisión Educativa

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:51

DE: 216



Diseño de Imagen Digital y de Aplicaciones Gráficas.


P-SMRTV-ST-09

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe solicitud de servicio


Solicitud y trailer de imágenes u otro material grabado


2

Recibe la idea de diseño

Diseñador de la Subdirección de Televisión


Idea de diseño

3

Elabora propuesta


Idea de diseño

Propuesta

4

Autoriza idea, en caso contrario se rechaza y termina procedimiento.


Propuesta

Propuesta autorizada

5

Realiza final de imágenes y sonidos para desarrollar la idea

Diseñador gráfico dela

Subdirecciónde Televisión

Propuesta autorizada

Transfera cassette

6

Demuestraoexponeelproducto terminado


Cassette

Producto

7

Entrega producto terminado


Jefedel

Programacióny Difusión

Producto

Transmisión conformea calendario

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:52

DE: 216

3. FLUJOGRAMA



Diseñador GráficoJefe de Programación y

Difusión

Inicio

Recibe solicitud

Recibe la idea de diseño

1 No

¿Autoriza idea?

Si

Realiza final de imágenes y sonidos para desarrollar la idea

Elabora propuesta

Demuestra o expone el producto terminado

Entrega producto terminado

1

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:53

DE: 216

1. GENERALIDADES


Islas de Edición no Lineal.


P-SMRTV-ST-10

Unidad Responsable:



Obtener productos excelentes mediante una edición de alta calidad creativa.


1. Realizar un trabajo de edición profesional mediante tecnología digital con pleno dominio de los procesos y estándares de trabajo.

1.3 Alcance:



· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa EDUSAT

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:54

DE: 216



Islas de Edición no Lineal


P-SMRTV-ST-10

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Prende el monitor y el cpu

Editor adscrito a la Subdirección de Televisión

Guión, lápices, bolígrafos, cassets

Verificación de que todo funcione bien y/ o reiniciar el equipo

2

Busca la carpeta y se pone la clave


Carpeta

Dominiodela clave

3

Abre el programa “Adobe Premier” y se crea un nuevo proyecto.


Dominio de la clave

Programa

4

Enruta en la unidad “E” y se pone el nombre del proyecto


Programa

Nombredel proyecto

5

Selecciona“capturar”y/ose presiona “FS”


Nombredel proyecto

Proceso de trabajo

6

Guarda los cambios realizados


Mismos

Proceso de trabajo

7

Procede a liberar espacio en el disco


Mismos

Proceso de trabajo

8

Copia la carpeta


Mismos

Proceso de trabajo

9

Pasa al ciprico


Mismos

Proceso de trabajo

10

Apaga el equipo


Mismos

Proceso de trabajo

11

Llena la bitácora


Bitácora

Requisito del área de televisión

12

Avisa que la sesión ha concluido y se entrega la bitácora



Bitácora

Requisitosdel área de televisión

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:55

DE: 216

3. FLUJOGRAMA


Inicio

Prende el monitor y el cpu

Busca la carpeta y se pone la clave

Abre el programa “Adobe Premier” y se crea un nuevo proyecto.

Enruta en la unidad “E” y se pone el nombre del proyecto

Selecciona “capturar” y/ o se presiona “FS”

Guarda los cambios realizados

Procede a liberar espacio en el disco

Copia la carpeta

Pasa al ciprico

Apaga el equipo

Llena la bitácora

Avisa y entrega bitácora

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:56

DE: 216

1. GENERALIDADES


Rediseño y Actualización de la Carta de Programación


P-SMRTV-ST-11

Unidad Responsable:



Mantener una Carta de Programación actualizada, competitiva, entretenida y cuyos contenidos informen y formen criterios en el televidente


1. Se deberán programar espacios televisivos que informen y orienten al público.

1.3 Alcance:



· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:57

DE: 216



Rediseño y Actualización de la Carta de Programación


P-SMRTV-ST-11

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Analiza de la programación y de sus posibles cambios

Jefede

Programación

Cartade

Programación Cartasde programación externas

Programación analizada

2

Propone horarios y días en que se transmitirán los nuevos programas

Jefede

Programación

Programación analizada

Propuestade

horariosde transmisión

3

Recibe y revisa la nueva propuesta de programación

Subdirectorde Televisión

Propuestade

horariosde transmisión

Propuesta analizada

4

Realizaobservacionesala propuesta, caso contrario se acepta

Programador de la Subdirección de Televisión

Propuesta analizada

Observaciones

5

Revisa y acepta la nueva carta de programación corregida


Observaciones

Cartade programación

6

Presenta de la nueva carta a la Dirección General

Director General

Cartade

programación

Cartade programación

7

Realiza ajustes necesarios y/ o se instruye al Jefe de Programación para llevar a cabo los cambios autorizados



Cartade

programación

Cartacon

ajusteso cambios.

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:58

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Jefe de Programación


Programador

Director General

Inicio

Analiza programación

Propone horarios

Recibe y revisa de la nueva propuesta de programación

Realiza observaciones

Presentación de la nueva carta

Revisa y acepta la nueva carta de programación

Realiza ajustes necesarios y/ o instruye para los cambios

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:59

DE: 216

1. GENERALIDADES


Elaborar la Pauta de Continuidad


P-SMRTV-ST-12

Unidad Responsable:



Mantener estándares precisos que garanticen el cabal cumplimiento de sus contenidos y secuencia programática.


1. Mantener una pauta de continuidad regida por las normas oficiales de comunicación en medios públicos.

1.3 Alcance:



· Normatividad de la Dirección General de Televisión Educativa

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:60

DE: 216



Elaborar la Pauta de Continuidad


P-SMRTV-ST-12

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Verifica las órdenes de inserción.

Programador (a)

Cartade Programación yPautade continuidad por semana y día

Ordenes atendidasy registradas

2

Recibenuevomaterialqueserá transmitido

Programador (a)

Material nuevo

Material recibido y listo para su revisión

3

Revisa la calificación de los promociónales que se insertaran dentro de la programación.

Continuista

Material nuevo

Se registran y clasifican

4

Revisa el material y si es necesario lo recalifica, caso contrario se pasa sin recalificar.

Continuista

Material nuevo

Material revisado

5

Reporta la revisión terminada de los materiales y se aceptan o rechazan según el caso

Continuista

Material revisado

material

6

Elabora los cambios y/ o ajustes para la Pauta de Continuidad del día siguiente.


Programador

Pautade Continuidad

Todo listo para una transmisión exitosa

Rev. 00

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REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:61

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

ProgramadorContinuistaSubdirector de la

Televisión

Director General

Inicio

Verifica las órdenes de inserción

Recibe nuevo material

Revisa la calificación de los promocionales

Revisa el material

Elabora los cambios y70 ajustes para la pauta

Reporta la revisión de los materiales

Fin

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:62

DE: 216

1. GENERALIDADES


Operación del Control Maestro (Master)


P-SMRTV-ST-13

Unidad Responsable:



Realizar la transmisión de programas, promocionales y spots oficiales dentro de los horarios establecidos con la duración exacta y en condiciones de calidad óptimas.


1. Iniciar y concluir la transmisión con absoluta puntualidad, logrando una transmisión sin interrupciones y con cero errores.

1.3 Alcance:



· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.

· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.

Rev. 00

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FECHA : 23/09/11

HOJA:63

DE: 216



Operación del Control Maestro. (Master)


P-SMRTV-ST-13

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Recibe su turno y verifica la pauta de continuidad

Operador master adscrito ala


Turno y pauta de

continuidad

Turno y pauta de continuidad

2

Programaysecuenciatodossus materiales y opera el control maestro



Turno y pauta de

continuidad

Programay

secuenciade materiales

3

Verifica que en cada corte entren los promociónales que tiene pautados



Programa y secuencia de materiales

Verificación

4

Cierra y entrega el turno al operador siguiente




Verificación

Recogelos programas transmitidos y los sube a Videoteca

Rev. 00

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REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:64

DE: 216

3. FLUJOGRAMA

Operador Master adscrito a la Subdirección de Televisión

Inicio

Fin

Recibe su turno y verifica la pauta de continuidad

Programa y secuencia todos sus materiales y opera el control maestro

Verifica que en cada corte entren los promociónales que tiene pautados

Cierra y entrega el turno al operador siguiente

Rev. 00

23/ 09/ 11


REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:65

DE: 216

1. GENERALIDADES


Proceso de Transferencia de programas (Transfer)


P-SMRTV-ST-14

Unidad Responsable:



Obtener los materiales requeridos en el formato autorizado para su transmisión o copiado


1. Se deberá contar con apego total a las normas de transferencia establecidas para garantizar la calidad exigida.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable para la Subdirección de Televisión.


· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.


Rev. 00

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REV: 00

FECHA : 23/09/11

HOJA:66

DE: 216



Proceso de transferencia de materiales (Transfer)


P-SMRTV-ST-14

Unidad Responsable:


No.


Puesto y Área

Insumo

Salida

1

Selecciona los programas que se van a transmitir

Jefede


Listadode

programasa transmitir

Listado de programas a transmitir

2

Revisa los programas que se han seleccionado

Supervisorde calidad de imagen

Listadode

programasa transmitir

Programas revisados

3

Solicita al área administrativa el material necesario

Jefede


Programas revisados

Solicitudde material

4

Realiza solicitud de “transfer” al área Técnica

Jefede


Solicitudde material

Solicitudde “Transfer”

5

Realiza la transferencia de los programas

Operador

Solicitudde “Transfer”

Programas

6

Realiza la solicitud para el departamento de diseño para la impresión de las etiquetas

Jefede

Prog

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