В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus ›...

22
В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонкович Основы компьютерных информационных технологий Учебно-методический комплекс Минск Изд-во МИУ 2010

Transcript of В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus ›...

Page 1: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонкович

ООссннооввыы ккооммппььююттееррнныыхх ииннффооррммааццииоонннныыхх ттееххннооллооггиийй

Учебно-методический комплекс

Минск Изд-во МИУ

2010

Page 2: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

УДК 004.3 ББК 32.97

Г 28 Р ец ен з ен т ы :

Б.А. Железко, кандидат технических наук, доцент, заведующий кафедрой экономической информатики Белорусского государственно-го экономического университета;

В.В. Таборовец, кандидат технических наук, доцент, профессор кафедры автоматизированных информационных систем Минского института управления

Рекомендован к изданию кафедрой информационных технологий и высшей математики МИУ (протокол № 11 от 25.06.2010).

Г28 Гедранович, В.В. Основы компьютерных информационных тех-нологий: учеб.-метод. комплекс / В.В. Гедранович, Б.А. Гедрано-вич, И.Н. Тонкович. – Минск: Изд-во МИУ, 2009. – 344 с.: ил.

ISBN 978-985-490-687-4.

Учебно-методический комплекс поможет студентам усвоить базо-вые понятия информатики, получить знания, приобрести умения и навыки, без которых невозможно формирование компьютерной грамотности. Он содержит конспект лекций, тесты для самоконтроля по каждой теме, вопросы к экзамену.

УМК предназначен для студентов всех специальностей, для кото-рых дисциплина не является профильной. Может быть использован также в качестве учебного пособия по дисциплине «Основы информа-ционных технологий» аспирантами и магистрантами.

УДК 004.3 ББК 32.97

ISBN 978-985-490-687-4 © В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович,

И.Н. Тонкович, 2010

© Оформление МИУ, 2010

Page 3: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

3

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ........................................................................................... 6 1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ....................................7 1.1 ИНФОРМАТИКА: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ...............................................7 1.2 ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА........................................9 1.3 ИНФОРМАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ....................................11 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ...........................................................................12

2 ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ............ 15 2.1 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ЭВМ. КЛАССИФИКАЦИЯ ЭВМ.........15 2.2 ОБОБЩЕННАЯ СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ЭВМ. ХАРАКТЕРИСТИКА

И НАЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ УСТРОЙСТВ ............................................19 2.3 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА ПЭВМ..........................................25 2.4 ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ПЭВМ. ЭЛЕКТРОННАЯ ОРГТЕХНИКА ..........32 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ...........................................................................34

3 АРИФМЕТИКО-ЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭВМ ................... 36 3.1 ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ ......................................................36 3.2 ОСНОВНЫЕ ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ.................................................40 3.3 ОСНОВНЫЕ ЛОГИЧЕСКИЕ СХЕМЫ И УЗЛЫ ЭВМ................................42 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ...........................................................................43

4 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭВМ. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS.......................................................... 45 4.1 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭВМ.................................................45 4.2 ПОНЯТИЕ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ...............................................49 4.3 ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS...............................................50 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ...........................................................................62

5 ОРГАНИЗАЦИЯ ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМЫ В WINDOWS ..... 66 5.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМЫ WINDOWS ........................66 5.2 ПРОВОДНИК WINDOWS......................................................................70 5.3 ПРОГРАММА ПОИСК ..........................................................................73 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ...........................................................................75

6 СТАНДАРТНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WINDOWS........................ 78 6.1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР БЛОКНОТ ......................................................78 6.2 ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT.........................................................83 6.3 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORDPAD..................................................88 6.4 КАЛЬКУЛЯТОР ....................................................................................91 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ...........................................................................94

7 МЕНЕДЖЕР ФАЙЛОВ TOTAL COMMANDER ...................... 97 7.1 НАЗНАЧЕНИЕ МЕНЕДЖЕРА ФАЙЛОВ TOTAL COMMANDER .................97 7.2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ В TOTAL COMMANDER ....................100 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................102

Page 4: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

4

8 СЕРВИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА....................... 105 8.1 НАЗНАЧЕНИЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА СЛУЖЕБНЫХ ПРОГРАММ

WINDOWS.........................................................................................105 8.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ВИРУСЫ ...............................................................109 8.3 АРХИВАЦИЯ .....................................................................................117 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................122

9 ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD.................................................................................... 125 9.1 КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВЫХ

РЕДАКТОРОВ. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 2003 ................125 9.2 УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ...128 9.3 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ...................................................134 9.4 СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА WORD ....................................................138 9.5 ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА...........145 9.6 СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ И MS WORD ................154 9.7 СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ В MS WORD ................................161 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................175

10 ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL................................................................................... 182 10.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ. ТАБЛИЧНЫЙ

ПРОЦЕССОР MS EXCEL ....................................................................182 10.2 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА...........................184 10.3 АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК ТАБЛИЦЫ ..........................................................187 10.4 ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ РАБОЧЕГО ЛИСТА....................190 10.5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ И ФУНКЦИЙ ...........................................194 10.6 МЕХАНИЗМЫ ЗАЩИТЫ ЯЧЕЕК, РАБОЧИХ ЛИСТОВ И КНИГ ...............200 10.7 ФОРМАТИРОВАНИЕ В EXCEL............................................................202 10.8 ВОЗМОЖНОСТИ ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ ................................................214 10.9 СОРТИРОВКА ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ, ВЫБОР ПО КРИТЕРИЮ, ЗАДАНИЕ

ФИЛЬТРОВ, ПОЛУЧЕНИЕ ИТОГОВ......................................................217 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................222

11 АНАЛИЗ ДАННЫХ В MS EXCEL............................................ 227 11.1 СРЕДСТВО ПОДБОР ПАРАМЕТРА.......................................................227 11.2 ТАБЛИЦА ПОДСТАНОВКИ ДАННЫХ ..................................................229 11.3 НАДСТРОЙКА ПОИСК РЕШЕНИЯ ......................................................233 11.4 СЦЕНАРИИ........................................................................................239 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................245

12 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА В MS OFFICE................................. 247 12.1 ОБМЕН ДАННЫМИ В WINDOWS .......................................................247 12.2 СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ MS OFFICE ..................250 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................254

Page 5: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

5

13 КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАФИКА. ПАКЕТЫ ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ГРАФИКИ ......................................... 256 13.1 ГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ. РАСТРОВАЯ И ВЕКТОРНАЯ ГРАФИКА256 13.2 ДИНАМИЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ. СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ

ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ......................................................261 13.3 ПРОГРАММА РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MS POWERPOINT ............266 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................274

14 ОСНОВЫ АЛГОРИТМИЗАЦИИ ............................................. 276 14.1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СПОСОБЫ ЗАПИСИ АЛГОРИТМОВ................276 14.2 БАЗОВЫЕ АЛГОРИТМИЧЕСКИЕ СТРУКТУРЫ .....................................279 14.3 ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ..............................................................282 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................285

15 КЛАССИФИКАЦИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА СОВРЕМЕННЫХ ЯЗЫКОВ ПРОГРАММИРОВАНИЯ........ 287 15.1 ЯЗЫКИ ПРОГРАММИРОВАНИЯ. КЛАССИФИКАЦИЯ ЯЗЫКОВ

ПРОГРАММИРОВАНИЯ ......................................................................287 15.2 ХАРАКТЕРИСТИКА НЕКОТОРЫХ ЯЗЫКОВ ПРОГРАММИРОВАНИЯ.

ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ.....................................291 15.3 ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ТЕХНОЛОГИЙ И ЯЗЫКОВ

ПРОГРАММИРОВАНИЯ ......................................................................294 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................298

16 МАКРОПРОГРАММИРОВАНИЕ В СРЕДЕ ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ.......................................................................... 300 16.1 МАКРОСЫ И ЯЗЫК VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS......................300 16.2 АВТОМАТИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ МАКРОСОВ ..........................................301 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................307

17 ОСНОВЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ НА VBA ....................... 309 17.1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ОБЪЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОГО

ПРОГРАММИРОВАНИЯ ......................................................................309 17.2 ВВЕДЕНИЕ В VBA............................................................................314 17.3 ВЕТВЛЕНИЯ И ЦИКЛЫ ......................................................................318 17.4 РАБОТА С МАССИВАМИ.....................................................................322 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................324

18 РЕДАКТОР VISUAL BASIC ...................................................... 328 18.1 СТРУКТУРА РЕДАКТОРА VISUAL BASIC ............................................328 18.2 ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКТОРА КОДА.................332 18.3 ВЫЗОВ СПРАВКИ ПО КЛЮЧЕВОМУ СЛОВУ. ЗАЩИТА КОДА ПРОЕКТА334 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ.........................................................................336

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ (ЗАЧЕТУ)........................................... 338

Page 6: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

6

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в обществе происходит активный процесс ком-пьютеризации и информатизации практически всех сторон его жизне-деятельности. Это обусловлено резко возросшей ролью и значением информации в жизни общества, внедрением новых информационных технологий во все сферы человеческой деятельности.

Одна из задач высшей школы – формирование современной ин-формационной культуры будущего специалиста, опирающееся на осознание безусловной необходимости использования и применения современной компьютерной техники, информационно-коммуника-ционных технологий.

Учебно-методический комплекс поможет студентам усвоить базо-вые понятия информатики, получить знания, приобрести умения и навыки, без которых невозможно формирование компьютерной гра-мотности. Знания, умения и навыки, приобретенные в ходе изучения дисциплины, позволят студентам эффективно использовать современ-ное прикладное программное обеспечение общего назначения в про-цессе решения учебных, научных и практических задач.

После каждой темы в учебно-методическом комплексе приводится контрольный тест, который поможет студентам самостоятельно про-верить свой уровень знаний по теоретическим вопросам.

Учебно-методический комплекс предназначен для студентов днев-ной и заочной форм обучения, а также может быть использован в ка-честве учебного пособия для аспирантов и магистрантов по дисцип-лине «Основы информационных технологий».

Темы 1, 4, 8 написали Б.А. Гедранович и И.Н. Тонкович, темы 2, 6,

11, 13–18 – В.В. Гедранович, темы 3, 5, 7 – И.Н. Тонкович, темы 9, 10 – Б.А. Гедранович и В.В. Гедранович, тему 12 – В.В. Гедранович и И.Н. Тонкович.

Page 7: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

7

1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1.1 Информатика: основные понятия Необходимость решения проблем ускорения темпов роста объема

информации, роста искажений и потери информации в процессе её передачи, наличие межъязыковых, географических, административ-ных и других барьеров, рассеивание информации (рассредоточение информации по различным источникам) привели к появлению новой науки информатики.

Термин «информатика» (франц. Informatique) введен в 60-х гг. ХХ века и происходит от слов Information (информация) и Automatique (автоматика), что выражает ее суть как науки об автоматической обработке информации. Наряду с этим термином используется и дру-гой термин – Computer Science (наука о средствах вычислительной техники).

Выделение информатики как самостоятельной области человече-ской деятельности связано с появлением компьютеров (середина 20-го столетия).

Информатика – это техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.

Предмет информатики составляют следующие понятия: аппаратное обеспечение средств вычислительной техники; программное обеспечение средств вычислительной техники; средства взаимодействия аппаратного и программного обеспече-

ния; средства взаимодействия человека с аппаратными и программны-

ми средствами. Как видно из этого списка, в информатике особое внимание уделя-

ется средствам взаимодействия – интерфейсу (применительно к по-следнему варианту говорят о пользовательском интерфейсе).

Основной задачей информатики является систематизация приемов и методов работы с аппаратными и программными средствами ВТ.

Информация, данные, знания. Существование информатики не-мыслимо без ее основного ресурса – информации.

Термин «информация» происходит от латинского informatio, что означает «изложение, разъяснение». На бытовом уровне под этим словом понимают сведения, представляемые людьми устным, пись-менным или другим образом. В научной и официальной литературе

Page 8: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

8

этот термин приобретает оттенки, специфические для конкретной сферы его употребления.

Информация – совокупность фактов, явлений, событий, представ-ляющих интерес и подлежащих регистрации и обработке.

В Законе Республики Беларусь «Об информатизации» дается сле-дующее определение: «Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах».

Основные формы представления информации: символьная, тексто-вая, графическая, звуковая.

Информация передаётся в форме сообщений от некоторого источ-ника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. В роли источника и приемника информации могут выступать объекты науки и техники, общества и природы, животные и люди.

В повседневной практике очень часто такие понятия, как данные, знания рассматриваются как синонимы. Это неверно.

Данные – информация, представленная в виде, удобном для обра-ботки автоматическими средствами при возможном участии человека.

Знание – проверенный практикой результат познания действитель-ности, ее верное отражение в сознании человека.

Основные требования к информации: корректность информации обеспечивает ее однозначное воспри-

ятие всеми потребителями; ценность отражает, в какой степени информация способствует

достижению целей и задач потребителя; оперативность отражает актуальность информации для необхо-

димых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях; точность определяет допустимый уровень искажения информа-

ции, при котором сохраняется эффективность функционирования системы;

достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью;

устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точ-ности;

достаточность (полнота) – означает, что информация содержит достаточный объем сведений для принятия правильного решения.

Необходимо отметить, что информации присущи следующие ха-рактеристики: увеличение объема с течением времени; старение – уменьшение ценности информации с течением време-

ни (этот процесс связан с появлением новой информации);

Page 9: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

9

повторяемость – использование по-разному и в разных контек-стах одних и тех же фактов;

искажение и потери информации при ее переработке.

Единицы измерения информации. В соответствии с положениями теории информации в качестве эталона меры информации выбирается некоторый абстрактный объект, который может находиться в одном из двух состояний (да/нет, включен/выключен, 0/1). Говорят, что та-кой объект содержит объем информации в 1 бит. Данный метод изме-рения информации обусловлен возможностью ее хранения в различ-ных технических устройствах.

Бит – минимальная единица информации, двоичный разряд, кото-рый может принимать значение 0 или 1. Однако чаще используется последовательность из восьми битов, называемая байтом.

Для измерения больших объемов памяти используются более крупные единицы: Килобайт: 1 Кбайт = 210 байт = 1024 байт; Мегабайт: 1 Мбайт = 210 Кбайт = 1024 Кбайт; Гигабайт: 1 Гбайт = 210 Мбайт = 1024 Мбайт; Терабайт: 1 Тбайт = 210 Гбайт = 1024 Гбайт.

1.2 Понятие информационного общества Рост объемов информации, внедрение ЭВМ, современных средств

переработки и передачи информации в различные сферы деятельно-сти послужили началом нового эволюционного процесса, называемо-го процессом информатизации общества.

Информатизация общества – повсеместное внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение полного и своевременного исполь-зования достоверной информации, обобщенных знаний во всех соци-ально значимых видах человеческой деятельности.

Цель информатизации – улучшение качества жизни людей за счет увеличения производительности и облегчения условий их труда.

Технологической основой информатизации общества становятся компьютеры и телекоммуникационные системы.

Успех процесса информатизации возможен при наличии целена-правленной и долговременной программы создания информационной инфраструктуры.

Информационная инфраструктура – структура системы информа-ционного обеспечения всех потребителей информации в обществе, которая предоставляет им возможность использования новых инфор-

Page 10: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

10

мационных технологий на базе широкого применения информацион-но-вычислительных ресурсов и автоматизированной системы связи.

Научно-технологический прогресс на основе информатизации соз-дает основы для перехода общества на более высокую ступень разви-тия – ступень информационного общества.

Информационное общество – новая историческая фаза развития цивилизации, в которой главными продуктами производства являются информация и знания.

Информационное общество отличается от общества, в котором доминируют традиционная промышленность и сфера услуг, тем, что информация, знания, информационные услуги и все отрасли, связан-ные с их производством (телекоммуникационная, компьютерная, те-левизионная), растут более быстрыми темпами, являются источником новых рабочих мест, становятся доминирующими в экономическом развитии.

Характерные черты информационного общества: решена проблема информационного кризиса, т.е. противоречие

между информационной лавиной и информационным голодом; обеспечен приоритетный рост информации по сравнению с дру-

гими ресурсами; главной формой развития является информационная экономика; в основу общества заложены автоматизированные генерация,

хранение, обработка и использование знаний с помощью новей-шей информационной техники и технологий;

информационные технологии приобрели глобальный характер, охватив все сферы социальной деятельности человека;

сформировано единство всей человеческой цивилизации; реализованы гуманистические принципы управления обществом

и воздействия их на окружающую среду. Перспективы развития информационного общества:

переход от технических и электрических машин к электронным; миниатюризация электронных устройств; дигитализация, связанная с заменой аналоговых устройств на

цифровые; создание программно управляемых автоматов и процессов; увеличение информационной составляющей в экономике; свободный и легкий доступ к информации всего мира; развитие телекоммуникационных сетей передачи информации.

Page 11: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

11

1.3 Информационные аспекты управления Управление – процесс целенаправленного воздействия на объект,

организующий его функционирование по заданной программе. В управленческой деятельности информация выступает как один

из важнейших ресурсов. Информация, которая обеспечивает производство, распределение,

обмен и потребление материальных благ и решение задач организаци-онно-экономического управления, называется управленческой ин-формацией.

В объектах управления протекают материальные и нематериаль-ные процессы, а в системах управления и каналах связи – преимуще-ственно информационные.

Информационные процессы – процессы сбора, передачи, накопле-ния, хранения, обработки, поиска, выдачи информации и доведение ее до пользователя (рисунок 1.1).

Управление (с точки зрения информационных процессов) можно

разложить на следующие составляющие: выработка управляющим органом управляющей информации,

которая соответствует цели (программе) управления; передача управляющей информации объекту управления; получение и анализ реакции объекта (осведомительной информа-

ции об объекте управления и его фактическом поведении); корректировка или выработка новой управляющей информации с

целью оптимизации функционирования объекта управления.

Восприятие информации

Преобразование информации

Хранение информации

Обработка информации

Передача информации

Тиражирование информации

Распространение информации

Источник информации

Рисунок 1.1 – Обобщенная структура информационного технологического процесса

Page 12: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

12

Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация – совокупность данных (сведений), ис-пользуемых при осуществлении функции организационно-эконо-мического управления экономикой государства и ее отдельными звеньями.

Экономическая информация подвергается всем процедурам обра-ботки данных. Состав и особенность выполнения этих процедур во многом зависят от экономического объекта, ведущего обработку ин-формации, и процессов, протекающих в среде его функционирования.

Чаще всего экономические данные выражены в форме документов. Документ – совокупность логически связанных реквизитов,

имеющая юридическую силу. Электронный документ – информация, записанная на компью-

терном носителе, предназначенная для восприятия человеком с по-мощью соответствующего программного и аппаратного обеспечения и соответствующая требованиям, установленным Законом об элек-тронном документе.

Литература

1. Информатика. Базовый курс: учебник для вузов / Симонович С.В. и др. – СПб.: Изд-во «Питер», 1999. – 640 с.

2. Буслова, М.К. Информационные технологии в современном об-ществе / М.К. Буслова. – Минск: ИООО «Право и экономика», 2002. – 108 с.

3. Основы информатики: учеб. пособие / под ред. А.Н. Морозевича. – Минск: Новое знание, 2001. – 544 с.

4. Экономическая информатика / под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, 2000. – 560 с.

КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ 1. Информатика – это наука

изучающая приемы создания, хранения, обработки и передачи данных

об описании, интерпретации, представлении, формализации дан-ных и информации с помощью вычислительной техники

об описании, интерпретации, представлении, формализации только экономической информации с помощью средств вычис-лительной техники

изучающая средства вычислительной техники и их программное обеспечение

Page 13: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

13

изучающая только технические средства обработки информации 2. Предметом информатики является

аппаратное обеспечение средств вычислительной техники программное обеспечение средств вычислительной техники средства взаимодействия аппаратного и программного обеспече-

ния средства взаимодействия человека с органами госуправления средства взаимодействия человека с аппаратным и программным

обеспечением 3. Информация – это совокупность фактов, явлений, событий

представляющих интерес, подлежащих регистрации и обработке проверенных практикой, их верное отражение в сознании чело-

века позволяющих снять неопределенность об объекте, процессе

4. Какой формы представления информации не существует? символьной текстовой звуковой художественной графической музыкальной

5. Минимальной единицей измерения информации является один Мбайт один бит один байт один Кбайт

6. Данные – это синоним понятия «информация» информация, представленная в удобном для обработки виде совокупность знаний о различных объектах и взаимосвязях меж-

ду ними информация, на основании которой реализуется процесс логиче-

ского вывода 7. Основными требованиями к информации являются:

достоверность устойчивость ценность

старение искажение изменчивость

8. Процедурами информационного технологического процесса являются: хранение обработка тиражирование

масштабирование восприятие

Page 14: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

14

9. Один байт информации равен 16 бит 4 бита 2 бита 8 бит

10. Один Мегабайт информации равен 210 Кбайт 216 Кбайт 210 Гбайт 28 Гбайт

11. С помощью одного бита можно представить десятичное число от 0 до 9 один произвольный символ двоичные числа 0 или 1 шестнадцатеричное число от 0 до 15

12. Процесс целенаправленного воздействия на объект, органи-зующий функционирование объекта по заданной программе, называют управлением планированием

принятием решений регулированием

13. Повсеместное внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение полного и своевременного использования досто-верной информации во всех социально значимых видах чело-веческой деятельности, называют

процессом планирования информатизацией общества управлением программой создания информа-

ционной инфраструктуры 14. Что не является характерной чертой информационного общества?

существование проблемы информационного кризиса информационные технологии приобрели глобальный характер сформировано единство всей человеческой цивилизации главной формой развития является информационная экономика

15. Совокупность фактов, явлений, событий, представляющих инте-рес, подлежащих регистрации и обработке, – это: знания информация данные информатика

16. Информация, представленная в удобном для обработки виде авто-матическими средствами при возможном участии человека знания информатизация данные информатика

Page 15: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

338

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ (ЗАЧЕТУ)

1. Основные понятия и определения информатики: информация, информатизация, информационное общество. Свойства экономи-ческой информации.

2. Структурная схема персональной ЭВМ (ПЭВМ). Типовой ком-плект ПЭВМ: назначение процессора, оперативной памяти, по-стоянного запоминающего устройства, кэш-памяти, материнской (системной) платы, системной шины.

3. Внешние запоминающие устройства. Носители информации (же-сткий диск, флоппи-диск, компакт-диск и др.), их назначение и характеристики.

4. Дисплеи, их назначение и характеристики. Печатающие устройст-ва, их виды и характеристики. Мышь, ее назначение и характери-стики.

5. Дополнительные устройства ПЭВМ: сканер, стример, ризограф, плоттер, графический планшет, модем и факс-модем, звуковая карта, сетевая карта и др., их назначение и характеристики.

6. Программное обеспечение (ПО) ЭВМ. Структура ПО (системное и прикладное программное обеспечение), характеристика его компонент. Тенденции развития ПО.

7. Система счисления, алфавит и основание системы счисления; ти-пы систем счисления (позиционные и непозиционные; двоичная, двоично-десятичная, шестнадцатеричная и др.); арифметические операции в различных системах счисления.

8. Понятие операционной системы, ее функциональное назначение. Виды операционных систем (однопользовательские и многополь-зовательские, однозадачные и многозадачные). Семейства опера-ционных систем (MS DOS, Windows, UNIX и др.).

9. Операционная система MS Windows, ее общая характеристика. Рабочий стол, значки и ярлыки.

10. Графический интерфейс MS Windows, его основные элементы: окно, меню, значки. Типы окон, параметры окна, работа с окном. Контекстное меню, его назначение.

11. Понятие папки, свойства папки. Стандартные папки Мой компью-тер, Корзина и Сетевое окружение, их назначение и функциональ-ные возможности.

12. Главное меню MS Windows (меню кнопки Пуск). Панель задач. 13. Панель управления, ее назначение и возможности. Изменение

параметров настройки компьютера.

Page 16: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

339

14. Характеристика файловой системы Windows. Создание папок пользователя.

15. Программа Проводник, ее назначение и функциональные возмож-ности по работе с файлами и папками.

16. Поиск файлов, папок и компьютеров в MS Windows. Критерии поиска файлов и папок.

17. Справочная система MS Windows, ее использование. 18. Обмен данными в MS Windows. Папка (буфер) обмена, ее назна-

чение и использование. 19. Сетевые и коммуникационные возможности Windows. Папка Се-

тевое окружение, ее назначение и использование. Сетевой диск. 20. Стандартные приложения MS Windows: текстовые редакторы

WordPad и Блокнот, их функциональные возможности. 21. Графический редактор Paint, его функциональные возможности. 22. Стандартные приложения MS Windows: Часы, Калькулятор, Ка-

лендарь и др. 23. Компьютерные вирусы. Методы защиты компьютеров от вирусов.

Возможности и примеры антивирусных программ. 24. Менеджер файлов Total Commander: общая характеристика, функ-

циональные возможности. Панели TC. 25. Создание каталогов в Total Commander. Объединение файлов и

каталогов в группу в Total Commander. Переименование и удале-ние файлов и каталогов.

26. Способы копирования и перемещения файлов и каталогов в Total Commander.

27. Головное меню Total Commander. Управление отображением ин-формации на панелях (полная и краткая информация о каталогах и файлах; упорядочение по имени, типу, дате; установка фильтров; вывод дерева каталогов; вывод системной информации).

28. Конфигурирование Total Commander. 29. Настройка панели инструментов в Total Commander. 30. Поиск в Total Commander. 31. Архивация, восстановление из архива в Total Commander. Разбие-

ние и сбор разбитого файла в один. 32. Текстовый процессор MS Word. Общая характеристика. Интер-

фейс MS Word. Панели инструментов, их настройка. 33. Способы создания, открытия и сохранения документов в тексто-

вом процессоре MS Word. 34. Задание параметров страницы в MS Word. 35. Форматирование абзаца в MS Word: абзацные отступы, межстроч-

ные интервалы, выравнивание.

Page 17: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

340

36. Форматирование символов в MS Word: задание шрифтов и стилей. 37. Перемещение по документу MS Word. Режимы просмотра доку-

мента. Выделение фрагментов различной конфигурации. 38. Копирование, перемещение и удаление фрагментов в документах

MS Word. 39. Проверка орфографии в документах MS Word. Задание переносов.

Копирование формата, автоформатирование. 40. Подготовка документа MS Word к печати (задание колонтитулов,

нумерация страниц, предварительный просмотр перед печатью). Печать документа.

41. Создание таблиц в MS Word. 42. Оформление таблиц в MS Word. Вычисления в таблице. Авто-

формат. 43. Создание и редактирование рисунка в MS Word. 44. Вставка графического или рисованного объекта в документ MS

Word. Управление вставленным объектом (выделение, перемеще-ние, копирование, изменение размеров).

45. Вставка формул и объектов WordArt в документ MS Word и мани-пулирование ими.

46. Создание писем и конвертов в MS Word. 47. Использование шаблонов в MS Word (Шаблон, Мастера, Общий

шаблон). 48. Создание шаблона документа в MS Word (способы создания шаб-

лона). Изменение шаблона. 49. Способы использования параметров из другого документа или

шаблона в MS Word (присоединение другого шаблона, копирова-ние настроек, загрузка общего шаблона).

50. Формы в MS Word (понятие формы, виды форм). 51. Разработка печатных и электронных форм в MS Word. 52. Создание форм для просмотра и заполнения в MS Word. Поля

формы в форме. 53. Редактирование и форматирование полей формы в MS Word (из-

менение списка, форматирование текста, затенение полей). 54. Изменение параметров полей в электронных формах MS Word.

Добавление подсказок к полям формы. 55. Автоматизация работы с формой. Защита полей электронной

формы MS Word от изменения. 56. Сохранение данных, введенных в электронную форму MS Word,

для использования в MS Excel. Печать форм, печать данных из форм.

57. Автоматизация работы в MS Word с помощью макросов.

Page 18: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

341

58. Общая характеристика табличных процессоров, их функциональ-ные возможности. Функциональные возможности MS Excel, его интерфейс.

59. Основные понятия табличного процессора: электронная таблица, рабочий лист, книга. Структурные единицы электронной таблицы (ячейка, строка, столбец, диапазон).

60. Адресация ячеек таблицы (абсолютная и относительная, трехмер-ная ссылка).

61. Ввод данных в таблицу MS Excel и их корректировка. Выделение ячеек и областей (смежных и несмежных). Добавление и удаление ячеек, строк, столбцов и рабочих листов.

62. Способы копирования, перемещения и вставки содержимого яче-ек таблицы MS Excel. Заполнение смежных ячеек.

63. Оформление рабочих листов MS Excel (изменение шрифта, способа выравнивания содержимого ячеек, задание границ и заполнения ячеек цветом). Изменение высоты строк и ширины столбцов.

64. Форматирование ячеек в MS Excel (стандартные числовые форма-ты, форматы пользователя). Автоформатирование. Изменение па-раметров вывода листа на экран.

65. Задание формул в таблицах MS Excel. Копирование формул. 66. Мастер функций, его назначение и возможности. 67. Примеры функций MS Excel. Сортировка табличных данных. 68. Мастер диаграмм MS Excel и его использование для построения

диаграмм; редактирование диаграмм. 69. Настройка параметров страницы перед печатью рабочего листа

MS Excel: установка размеров полей, создание колонтитулов и т.д. 70. Анализ «что-если» в MS Excel. Подбор параметра. 71. Анализ «что-если» в MS Excel. Поиск решения. Установка над-

стройки «Поиск решения». 72. Анализ «что-если» в MS Excel. Создание отчета по результатам

Поиска решения. 73. Анализ «что-если» в MS Excel. Создание Сценария. Редактирова-

ние и удаление Сценариев. 74. Анализ «что-если» в MS Excel. Создание отчета по итогам Сцена-

рия. Аннотирование рабочих листов. 75. Сводные таблицы в MS Excel. 76. Создание макросов в MS Excel. 77. Создание и применение пользовательских функций в MS Excel. 78. Общая характеристика средств для разработки презентаций

PowerPoint. Создание и редактирование презентации. Возможно-сти оформления. Управление презентацией.

Page 19: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

342

79. Направления развития компьютерной графики. Растровая и век-торная графика. Графические форматы данных (bmp, tiff, gif, jpeg, wmf и др.).

80. Назначение и характеристика пакетов векторной графики (Adobe Illustrator, CorelDraw и др.).

81. Назначение и характеристика пакетов растровой графики (Adobe Photoshop, Corel PHOTO-PAINT и др.). Перспективы развития графических пакетов.

82. Слайд, его структура. Динамическая презентация. Общая характе-ристика MS Power Point.

83. MS Power Point. Создание и редактирование презентации. 84. MS Power Point. Возможности оформления презентации. Управ-

ление презентацией. 85. Совместное использование приложений MS Office. Технология

OLE. 86. Понятие алгоритма, основные свойства алгоритма, способы его

записи. 87. Блок-схемы алгоритмов. Типы блоков и их назначение. 88. Базовые структуры алгоритмов. Алгоритмизация линейного про-

цесса. Примеры алгоритмов. 89. Алгоритмизация ветвящегося процесса. Полное ветвление. При-

мер алгоритма. 90. Алгоритмизация ветвящегося процесса. Неполное ветвление.

Пример алгоритма. 91. Алгоритмизация циклического процесса. Цикл «Пока». Пример

алгоритма. 92. Алгоритмизация циклического процесса. Цикл «До». Пример ал-

горитма. 93. Языки программирования. Классификация и характеристика со-

временных языков программирования. 94. Понятие системы программирования. Тенденции развития техно-

логий и языков программирования. 95. Основные понятия объектно-ориентированного программирова-

ния. 96. Основные понятия языка VBA. 97. Макросы и язык VBA (основные понятия, командные макросы,

пользовательские функции, макрофункции). 98. Макросы и язык VBA (автоматическая запись макроса). 99. Макросы и язык VBA (редактор Visual Basic). 100. VBA. Процедуры и функции, их вызов и передача параметров.

Page 20: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

343

101. VBA. Переменные (имена переменных, объявление переменных, область видимости переменной). Примеры объявления переменных.

102. VBA. Переменные (локальные и статические переменные). Время жизни переменных. Примеры объявления переменных.

103. VBA. Типы данных. Соглашение об именах констант и переменных.

104. VBA. Массивы (одномерные и многомерные). Динамические мас-сивы. Примеры объявления массивов.

105. VBA. Ветвления. Оператор If. Краткая однострочная и краткая блочная форма оператора If. Примеры.

106. VBA. Ветвления. Оператор If. Полная форма оператора If, цепочка ветвлений. Примеры.

107. VBA. Оператор выбора Select Case. Пример. 108. VBA. Циклы. Цикл Do … Loop. Синтаксис операторов Do …

Loop. Пример. 109. VBA. Циклы. Цикл For … Next. Цикл со счетчиком, цикл по сово-

купности. Примеры. 110. VBA. Циклы. Выход из циклов и процедур.

Page 21: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

344

Учебное издание

Гедранович Валентина Васильевна Гедранович Бронислав Адамович

Тонкович Ирина Николаевна

Основы компьютерных информационных технологий

Учебно-методический комплекс

Редактор Е.М. Бобровская Дизайн обложки: Л.В. Тишкевич

Верстка авторов

Подписано в печать 23.08.2010. Формат 60841 / 16 Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс».

Отпечатано способом ризографии Уч.-изд. л. 16,5; Усл. печ. л. 20.

Тираж 1000 экз. Заказ 112.

Изд-во Минского института управления ЛИ № 02330/0150388 от 08.12.2008 г.

220102, г. Минск, ул. Лазо, 12.

Отпечатано в типографии МИУ ЛП № 02330/0133144 от 08.06.2004 г.

220102, г. Минск, ул. Лазо, 16.

Page 22: В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонковичmiu.by › rus › kaf_kit › kaf_download › 30219_100829935.pdf · В.В. Гедранович,

345

Темы 2–18 учебно-методического комплекса в полном объеме размещены на странице «Методическое обеспечение» по дисциплине «Основы компьютерных информационных технологий».

http://miu.by/rus/kaf_kit/methodical.php?subject=496