AUSAPEausape.com/documentos/Archivo/7-Forum/.../Paralelas/F18_GFI_ROFF.pdf · Producción de simple...

AUSAPE

MÁLAGA 2018

01 PRESENTACIÓN

02 EVOLUCIÓN HANA

03 GO 2 S4 HANA

04 ZARRINHA – CASO REAL

05 EXPERIENCIA HANA Y S4 HANA

AGENDA

PRESENTACIÓN01

+ 16.000PROFESIONALES

20PAÍSES

CENTROS DE SERVICIOS

1.132 M€FACTURADOS 11,5%

DE CRECIMIENTO EN

PRÁCTICAS DEL GRUPO

Smart Cities

Digital Banking

Digital Retail

Industria 4.0

IoT

DevOps

Transformación Digital

GRUPO

4CONTINENTES

EE.UU.

MÉXICO

COLOMBIA

PANAMÁ

BRASIL

ANGOLA

COSTA DE MARFIL

MARRUECOS

PORTUGAL

ESPAÑAUK

BÉLGICA

FRANCIASUIZA

POLONIALUXEMBURGO

EMIRATOS ÁRABES

SINGAPUR

TÚNEZRUMANÍA

16

Ciberseguridad

CENTROS DE

INNOVACIÓN4

FabLabsLisboaNantesParís

Madrid (2018)

COTIZAEN LA BOLSA DE

PARÍSEURONEXT

INNOVACIÓN

SantanderBilbao

Vitori

a

Zamudi

oSan

Sebastián

Pamplona Barcelona

Alicante (II)

Madrid (II)

Sevilla

Las Palmas de Gran Canaria

Oporto

Lisboa

México (México)

Querétaro (México)

Bogotá (Colombia)

Medellín (Colombia)

SEVILLA

C E N T R O S DE COMPETENCIAS

SECTORES DE NEGOCIO

Certificaciones en ITIL, CMMi3, ISTQB, ISO 9.001, ISO 20.000, ISO 27.001…

BUSINESS

SOLUTIONSINFRASTRUCTURE SERVICES

SOFTWAREDIGITAL

APPLICATION SERVICES

QUALITY SERVICES

LÍNEAS DE

ACTIVIDAD7

+2.500

ESPAÑA

Logroño

Murcia

São Paulo (Brasil)

6IBERIA LATAM

4

127 M€ EN ESPAÑA

203,7 M€ EN IBERIA

11,1 M€ EN LATAM

FACTURADOS EN 2017+4.000

IBERIA

PROFESIONALES

CENTROS DE SERVICIOS

3

Panamá

OFICINAS17

OFICINAS

6

ALICANTE

LISBOA+400

LATAM

BANCA Y SEGUROS

INDUSTRIA

TELECOMUNICACIONES

ADM. PÚBLICAS

ENERGÍA Y UTILITIES

SALUD

DEVOPS/CLOUD

ROFF: La marca de Gfi para la práctica SAP

ROFFO

CIUDADDE

MÉXICO

SÃO PAULO

LUANDA

ABIYÁN

ESTOCOLMO

NYONPARÍS

MADRIDSEVILLA

CASABLANCA

MACAO

SINGAPUR

CONTINENTES4

+1.100COLABORADORES

79 M€ EN

SAP PARTNER & VAR SAP en distintos países

Miembro del SAP EMEA Partner Executive Council

LÍNEAS DE SERVICIO8SAP CONSULTING

SAP SUPPORT

SAP TRAINING: ROFF ACADEMY

SAP OUTSOURCING

SAP SOFTWARE & MAINTENANCE LICENSING

SOLUCIONES BY ROFF

OUTSYSTEMS CONSULTING

DIGITAL & MOBILE

1

2

3

4

5

6

7

8

CENTROS DECOMPETENCIAS DE

SOPORTES

5

SAP DEVELOPMENT FACTORY

SAP BASIS 24/7

SAP APLLICATION MANAGEMENT

SAP SOLUTIONCENTER

SAP TESTINGCENTER

▪ Proyectos desde el año 2000

▪ Oficina en Madrid desde 2017

▪ Factoría de Software en la red de centros de

ROFF

PRESENCIA EN 12 PAÍSES, PROYECTOS EN

MÁS DE 51

2017

LISBOAOPORTOCOVILHÃBRAGANZ

A

ZARRINHA

PAPEL RECICLADO EN BOBINASProducción de bobinas de papel reciclado para consumointerno en la producción de cartón ondulado

SIMPLE CARA EN BOBINA Y EN PLANOProducción de simple cara en bobina y en plano

PLANCHAS DE CARTÓN ONDULADOProducción de tablas de cartón ondulado con canelónsimple o doble

EMBALAJES DE CARTÓN ONDULADOCon o sin impresión, con posibilidad de impresión en AltaCalidad y con barniz UV

ZARRINHA Y PAPEIS VOUGATESTIMONIO

Fundación

de la empresa

Total de empleados

Volumen de negocio en 2017

Total de extensiónde las fábricas

1956411

66 M€

M2

77.000


12

2013: SAP BW on HANA

2008: SAP BW

2007: PI y RF con ITS Mobile

2006: SAP ERP FI/CO/HCM/MM/SD

2010: SAP Portals y SAP BO

2012: PP y SAP CRM

2017: Conversión S4 HANA

2015: Migración HANA

Los sistemas de información en Zarrinha y Papeis Vouga


13

EVOLUCIÓN HANA

02

3 MOTIVOS PARA LA CONVERSIÓN A S4 HANA

MODELO DE DATOS INNOVACIÓNINTERFAZ DE USUARIO

15

3 MOTIVOS PARA LA CONVERSIÓN A S4 HANA16

INTERFAZ DE USUARIO – FIORI 2.0


INTERFAZ DE USUARIO

MODELO DE DATOS› Estructura más simple

› Robusto y escalable

› Única fuente de la verdad

› Ejecución más rápida

INNOVACIÓN

17

Solo para datos maestros

MATDOC_

EXTRACTMSEGMATDOC

En las pantallas de agregación y compatibilidad

de índices y tablas obsoletas

DocumentoTítulo y

estadoElemento

y estado

VBFA

(simplified)

PRCD_

ELEMENTS (new)

FAAT_PLAN

_VALUES

ACDOCA

FAAT_YODA

FAAT_DOC_IT

Documento

Título Elemen

to

MSPR

MARC

MKOL MSLB

MARD

MSKA

MSKUMCHB

CKMLPP

CKMLCRMBEW

QBEW

OBEW

EBEW

BSEGBKPF

VBRPVBRP

VBAPVBAK

LIKP

VBRK

KIPS

VBAPVBAK

VBUP

LIKP

VBRK

LIPS

VBUK

Cantidades de

materiales

VRPMA

VBOX

VAKPA

VLKPA

VAPMA

LKPMA

KONV

VRKPA

VBFA

Índices

FAGLF

LEXA*

BKPF

LFC3

COSSCOBK

FAGLF

LEXT*

KNC1

COEP

ANEK ANEA

GLT0 KNC3

ANEP

BSEG

MLHD*

LFC1

MLIT*

Ventas

MLCR*

ANLC

COSP

ANLP

MLCD*

BSAD

FAGL

BSIS

BSIKBSIS BSAS

BSID

CKMI1*

BSAK

FAGL

BSAS

BSIM*

Totales Índices

Finanzas

MSTEMKPF

MSLB

MSSLMSSA MSSQ

MSTQ

MSKUH

MSTB

MARC MCHBH

MKOL

MCHB MSKUMARD

MSKA MSPR

MSTQH

MKOLHMARCH

MSSQHMSSAH MSTBH

MSTEH

MSPRH

MARDH

MSLBH

MSKAH

Documento de

material

Agregados de existencias

Historial

Orden de venta

Entrega

Documento

facturación

Info estado

Condiciones

Flujo documentos

LMG, CC,

CP

Nuevo

LMG

CO

CAF

LM

Índice de

descuentos

SAP Business Suite

Título Elemento

Híbrido: datos maestros con agregados de

existencias

Agregados

MBEWHMBEW

OBEWH

EBEW

QBEW QBEWH

EBEWH

OBEW

CKMLCR

CKMLPP

Valoración en el LM o Valoración en el LMGValoración en el LMG

Valores de materiales

Agregados

o

Movimientos de

inventario

HistorialSolo para datos maestrosHíbrido: datos maestros

con existencias valoradasValoración en el LM

SAP S4HANA – ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

18


INTERFAZ DE USUARIO

MODELO DE DATOS INNOVACIÓN› Internet de las cosas

› Gestión por excepción

› Paneles

› Simulaciones

19

3 MOTIVOS PARA LA CONVERSIÓN A S4 HANA20

¿Por qué SAP S4 HANA?

Con S4 HANA 1610 podremos acelerar

varios procesos como la gestión de

presupuestos para clientes

Creemos que nuevas oportunidades y

procesos de negocio pueden surgir con esta

nueva plataforma

Instalación inmediata del EWM embebido,

permitiendo una gestión de almacenes más eficaz y

con la última tecnología disponible


21

GO 2 S4 HANA03

S4 HANAGREENFIELD O CONVERSIÓN?

¿Su instalación ya es antigua?ANTIGÜEDAD

¿Tiene empresas o negocios ya sin actividad?EMPRESAS

¿Tiene procesos descontinuados?PROCESOS

¿Es oportuna una reingeniería de procesos? REINGENIERÍA

¿Tiene muchos datos obsoletos?DATOS MAESTROS

23

S4 HANAOPCIONES DE CONVERSIÓN

UPGRADE EHP7 + CONVERSIÓN S4

1

UPGRADE EHP7MIGRACIÓN UNICODEMIGRACIÓN HANA

2

SAP Business Suite on HANA

CONVERSIÓN S4

24

GO 2 S4 HANACONVERSIÓN DIGITAL BY ROFF

ROFF ha desarrollado un paquete de servicios que aporta las siguientes ventajas:

› Aceleradores del proyecto

› Equipo certificado en conversiones

› Consultores dedicados y con experiencia

› Mejores prácticas de conversión

› Metodología 10 STEPS 2 S4 de SAP

› Industrialización de proyectos

25

GO 2 S4 HANA10 STEPS 2 S4

› Metodología de SAP 10 STEPS 2 S4

› Programa de certificación SAP EMEA

› ROFF se certificó en marzo 2017

› 12 consultores durante 3 semanas

› SAP Basis | ABAP | Finance |

Logistics

26


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2

Personalización delta

3

Conversión con SUM

4

Conversión de finanzas

5

Actividades postconversión

6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8

Ajustar arquitectura

7

27


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7

SAP BASIS SAP ABAP

TAREAS› Planificador de

mantenimiento› Código personalizado HANA

28


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7

SAP BASIS SAP ABAP

TAREAS› Funciones comerciales en

conflicto › Complementos en

conflicto › Pre-controles S4 locales

29


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7TAREAS› Concepto Business Partner

› Extensión MATNR

› Valoración en libro de material

FINANZAS LOGÍSTICA

30


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Lvie

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7

TAREAS› Conversión técnica

› Opción migración base de datos (DMO)

› Actualización + conversión

SAP BASIS

31

FINANZAS


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7TAREAS› Tareas técnicas post-

conversión

› Repercusión cambios en Personalización/Modelo Datos

32

FINANZAS


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7TAREAS› Cambios modelo de

datos de precios

› Gestión resultados

› Gestión crédito

LOGÍSTICA

33

SAP BASIS


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7

TAREAS› Convertir Instancia

Central

34

SAP BASIS


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7TAREAS› Configuración Gateway

35


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7TAREAS› Configuración de FIORI

SAP BASIS

FINANZAS

LOGÍSTICA

36


Preparar fase I

1

Preparar fase II

2


3

Conversión con SUM

4


5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7TAREAS› Soporte lanzamiento

SAP BASIS

FINANZAS

LOGÍSTICA

37


Personalizacióndelta

3

Conversión con SUM

4

Conversión financiera

5


6

Go Live

10

SAP Fiori

9

Gateway SAP

8


7 › Identificar los aspectos críticos

› Reducir los riesgos de proyecto

› Noción más clara del esfuerzo

Preparar fase I

1

Preparar fase II

2

PREPARAR

38

39

› Análisis y conversión de Business Partners

› Análisis y conversión de las áreas financieras: Inmovilizado, Tesorería

› ¿Necesidad de Cash Management?

› Consistencia de los datos financieros y reconciliación entre los módulos del área

financiera

› Alteración del esquema de pricing; Simplificación del modelo de outputs

› Modelo de datos simplificado en la gestión de stock

› SAP HCM – Conversión del área de Medio Ambiente, Salud y Seguridad

GO 2 S4 HANALOCAL PRE CHECKS S4 – ALGUNOS EJEMPLOS

40

› Implementación y ejecución de la herramienta de SAP: Simplication Item-Check

› Esta herramienta identificará los elementos relevantes para el proyecto de

conversión basándose en “Simplification Item Catalog”, con las siguientes

características:

› Análisis de impacto en el sistema de los elementos relevantes para la

conversión

› Análisis de funcionalidades que sufren alteraciones de versión

› Consistencia de datos y notas SAP de corrección para garantizar la

conversión a S4 HANA

GO 2 S4 HANALISTA SIMPLIFICADA

¿SU CÓDIGO ESTÁ PREPARADO PARA HANA?

GO 2 S4 HANAACELERADORES

HANALYST BY ROFF – RETOSGO 2 S4 HANA

› ¿Qué código hay que corregir obligatoriamente?

› ¿Qué código se recomienda adaptar para maximizar el rendimiento?

› ¿Cuánto tiempo se necesita para hacer estos cambios?

42

GO 2 S4 HANAHANALYST BY ROFF

› Con HANALYST, la herramienta de análisis desarrollada por ROFF, es posible encontrar en pocas horas todos los cambios necesarios y presentar la lista completa de problemas detectados y una estimación de trabajo para corregirlos

› Esta información se presenta en uninforme de fácil consulta con todos los detalles relevantes

43

ZARRINHA:CASO REAL DE CONVERSIÓN

04

PROYECTO CONVERSIÓN S/4 HANA – PROBLEMAS ENCONTRADOS


› Estrategia para convertir clientes y proveedores en BP's

› Conversión de empleados en BP’s

› Impacto del EHP8 en los procesos SAP, incluyendo HCM

› Ajustes en los roles de usuario SAP:

› Aparecen transacciones nuevas (matriz para las transacciones relevantes)

› Parámetros de usuario nuevos (TM_INVOICE_CLERK, por ejemplo)

› Roles FIORI

45

PROYECTO CONVERSIÓN S/4 HANA – PROBLEMAS ENCONTRADOS


› Integración con aplicaciones:

› Webservice CMC: faltaba indicar el idioma de comunicación

› Báscula de camiones

› EDI: Se tuvo que cambiar el campo de segmentos al broker de EDI

› BW: Fue necesario crear nuevos informes, en sustitución de otros existentes

› Errores post-Go live

› BP’s nuevos; expedición; faturación; producción

46

EXPERIENCIA ROFF

HANA Y S4 HANA

05

EXPERIENCIA HANA Y S4 HANACONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA CONCRETA

250 22Consultores con

formación HANA / S4 HANA

Proyectos concluídos

SAP HANA / S4 HANA

BW on HANA

BW 4 HANA

160Consultores con experiencia en

proyectos HANA / S4 HANA

09Proyectos en

curso

48

49

Migraciones BW on HANA

EXPERIENCIA HANA Y S4 HANASAP BW

Implementaciones BW on HANA

50

ECC Suite en implementaciones HANA

ECC Suite en conversiones HANA

EXPERIENCIA HANA Y S4 HANASAP SUITE ON HANA

51

Implementaciones SAP S4 HANA

EXPERIENCIA HANA Y S4 HANA

52

Conversiones SAP S4 HANA

EXPERIENCIA HANA Y S4 HANA

GRACIAS

MONTSERRAT HERNANDO & JOÃO CÓIAS

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