GERENCM GENERAL

CONTRATO

COMPARECIENTES

Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por el Ing. Ronny Naranjo, en calidad de Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, delegado del Gerente General de la EP PETROECUADOR mediante "Procedimiento Instructivo de Desconcentración para !a Contratación de Obras, Bienes, Servicios y Consultoría", aprobado por el Directorio de la EP PETROECUADOR, mediante Resoluciones No. DIR-EPP-04-2010- 04-23 y DIR-EPP-16-2010-07-22, a quien en adelante se le denominará la "EP PETROECUADOR o CONTRATANTE"; y, por otra la señora Paula Andrea ~ánchez Caicedo, Gerente de la Empresa THlNK ABOUT BUSINESS (TAB), por sus propios y personales derechos, a quien en adelante se denominará la "CONTRATISTA o CONSLILTOR; quienes libre y voluntariamente convienen celebrar el presente Contrato de Consultoría, al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1. Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010, el señor Presidente Constitucional de la República creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de Pichincha.

1.2. De conformidad con los Arts. 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones del 2010 de la EP PETROECUADOR, contempla la denominación "Consultorías", a la cual se cargará la contratación de una "Consultoría para la PREPARACIÓN DE AMBIENTE PARA INICIO DE ARO 2011 EN EL SISTEMA DE LA ABASTECEDORA (PC08) Y SISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN INTERNA (SCI)".

-F

1.3. Mediante Memorando No. 1 0 4 2 / ~ ~ 1 ~ / ~ ~ ~ / 2 0 1 0 del 16 de diciembre de 2010, el Coordinador Sénior de Presupuesto certificó la existencia de recursos que respaldan la contratación, constantes en la Partida Presupuestaria No. 9.28.653 denominada "SERVICIOS CONTRATADOS PARA OPERACIÓN".

1.4. Mediante Resolución CD-EPP-DCTR-05-2010, del 17 de diciembre de 2010, el Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, autorizó el inicio del proceso de contratación de la Consultoría con la empresa THlNK ABOUT BUSINESS; y, aprobó los pliegos del proceso de Contratación Directa de Consultoría para la contratación del "SERVICIO DE CONSULTOR~A PARA LA PREPARACIÓN DE AMBIENTE PARA INICIO DEL ARO 2011 EN EL SISTEMA DE ABASTECEDORA (PC8) Y SISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN INTERNA (SCI)".

.s. , b 4

E P P E ~ ~ ~ ~ ~ ~ GERENCIA GENERAL

1.6. Se realizó la respectiva invitación el 17 de diciembre de 2010, a través del portal www.comeraspublicas.uov.ec.

1.7. El 22 de diciembre de 2010, la empresa Consultora y EP PETROECUADOR, suscribieron el Acta de Negociación, alcanzando una rebaja de -3% respecto de la oferta inicialmente presentado, por lo que la oferta negociada alcanza el valor de USD 18.042,OO sin incluir IVA.

/

1.8. Mediante Resolución No. ADJ-CD-EPP-DCTR-05-201 O de 23 de diciembre de 201 0, el Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la EP

' PETROECUADOR, adjudicó el Contrato para la prestación del SERVICIO DE CONSULTOR~A PARA LA PREPARACIÓN DE AMBIENTE PARA INICIO DE ~1\10 2011 EN EL SISTEMA DE LA ABASTECEDORA (PC8) Y SISTEMA DE COMERCIAI-IZACI~N INTERNA (SCI), a la empresa THINKABOUT BUSINESS (TAB), por el valor de USD 18.042,OO sin incluir IVA.

SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte integrante del presente Contrato los siguientes documentos:

Los que acrediten la calidad del compareciente y su capacidad para celebrar el Contrato. Resolución de inicio del proceso El Acta de Apertur y Negociación de la oferta técnico-económica. N LOS Pliegos. P La oferta. .( La Resolucion de Adjudicación.

TERCERA: INTERPRETACIÓN Y DEFINICION DE TERMINOS

Los términos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal y obvio, en el contexto del mismo y cuyo objeto revele claramente la intención de la CONTRATANTE. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

3.1 Cuando los términos están definidos y claros, se atenderá su tenor literal.

3.2 Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.

3.3 En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Titulo Xlll del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.4 De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será la EP PETROECUADOR, la que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual. a/

CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO

GERENCIA GENERAL

El CONSULTOR se obliga para con la CONTRATANTE a prestar los servicios de Consultoría para la PREPARACION DE AMBIENTE PARA INICIO DE ~1\10 2011 EN EL SISTEMA DE LA ABASTECEDORA (PC08) Y SISTEMA DE COMERCIAI-IZACIÓN INTERNA (SCI). Los trabajos se realizarán bajo la supervisión y coordinación del Administrador del Contrato.

QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR

En virtud de la celebración del Contrato, el CONSULTOR se obliga para con la EP PETROECUADOR a prestar servicios de consultoría para la PREPARACION DE AMBIENTE PARA INICIO DE AÑO 2011 EN EL SISTEMA D.E LA ABASTECEDORA (PC08) Y SISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN INTERNA (SCI) y de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y especiales y los demás documentos contractuales.

SEXTA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS

En cumplimiento del objeto del presente Contrato, el CONSULTOR se compromete a prestar a la EP PETROECUADOR todos los servicios que sean necesarios para cumplir los fines de la Consultoría así como cualquier otro que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y sea exigible por constar en los documentos del mismo.

SEPTIMA: PLAZO

El plazo de vigencia de la consultoria objeto del presente Contrato es de quince (15) días , contados a partir de la suscripción del mismo.

OCTAVA: PR~RROGA DE PLAZO

La EP PETROECUADOR podrá extender el plazo de vigencia del presente Contrato solo en los casos que se indican a continuación, a solicitud del CONSULTOR en un término de hasta uno (1) día de suscitado el evento o cuando de los hechos se evidencie tal necesidad:

a) Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado por la EP PETROECUADOR, en los términos establecidos en el Art. 30 del Código Civil.

Al aceptar la prórroga, el Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones definirá su duración y la incorporación de un nuevo cronograma que sustituirá al original o precedente, que deberá ser suscrito por las partes, y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.

NOVENA: VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El monto total de los servicios de consultoria objeto del presente Contrato es de' USD 18.042,OO (DIEZ Y OCHO MIL CUARENTA Y DOS DÓLARES DE LOS ESTADOS DE NORTEAMERICA) sin incluir el IVA.

El valor del Contrato será pagado de la siguiente manera:

GERENCIA GENERAL

Un pago por el 100% del monto del Contrato, previa la suscripción del Acta Recepción Definitiva de los entregables.

DÉCIMA: REAJUSTE DE PRECIOS

El valor de este Contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.

DÉCIMO PRIMERA: MULTAS

Por cada día de retraso en la entrega de los productos de la consultoría, el CONSULTOR se obliga a pagar la cantidad de 0,25 % (cero punto veinticinco por ciento) del valor total del Contrato.

Estas multas no le serán descontadas si el incumplimiento se debiere a caso fortuito o fuerza mayor, debidamente probado por la Consultora y aceptado por la EP PETROECUADOR, para cuyo efecto la Contratista notificará a la Entidad Contratante dentro de las cuarenta y ocho (48) horas subsiguientes de ocurridos los hechos. Transcurrido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderán como no ocurridos los hechos aducidos por la Contratista y se le impondrá la multa a que hubiere lugar. Dichas multas no serán devueltas bajo ningún concepto.

DÉCIMO SEGUNDA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La CONTRATANTE designa al Analista de Aplicaciones, como Administrador del Contrato, persona con quien el CONSULTOR, deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas.

El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución.

El Administrador del Contrato será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONSULTOR, durante todo el periodo de vigencia del Contrato.

Respecto de su gestión reportará al Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la EP PE'TROECUADOR, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del Contrato.

Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación de los informes que emita el CONSULTOR y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren.

DÉCIMO TERCERA: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS

Si por causas imprevistas o tecnicas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar, modificar o complementar el alcance de este Contrato, la EP PETROECUADOR podrá celebrar los Contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de los Contratos complementarios no exceda del 70 % del valor actualizado o reajustado del Contrato principal a la fecha en que la EP PETROECUADOR resuelva la realización del Contrato complementario. Esta actualización se hará aplicando la fórmula dQ reajuste de precios que consten en los respectivos Contratos principales. n

DECIMO CUARTA: ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA

La EP PETROECUADOR podrá, dentro del término de diez (10) días contados a partir de la solicitud de recepción del CONSULTOR, negarse a recibir el documento final de propuesta por razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por el CONTRATISTA. La negativa se notificará por escrito al CONSULTOR y se dejará constancia de que la misma fue practicada.

Vencido el término previsto en el párrafo anterior sin que la EP PETROECUADOR objetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones al cumplimiento del Contrato, operará, sin más trámite, la recepción de pleno derecho, para lo cual el CONSULTOR notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o un notario público.

Una vez que se hayan entregado todos los productos previstos en el presente Contrato, el CONSULTOR entregará a la EP PETROECUADOR el documento final provisional; cuya fecha de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. La EP PETROECUADOR dispondrá del término de quince (15) días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de quince (15) días, adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el documento final definitivo. El Acta de Recepción Definitiva ser& suscrita por las Partes, en el plazo previsto en el Contrato, siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos de consultoría y el documento final definitivo de propuesta de conformidad con el Art. 123 inciso tercero del Reglamento General.

DÉCIMO QUINTA: LABORAL

El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En consecuencia, la EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal del CONSULTOR. Sin perjuicio de lo cual, la EP PETROECUADOR ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente.

DECIMO SEXTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El presente Contrato termina por las siguientes causales:

1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales;

2. Por mutuo acuerdo de las Partes;

3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del Contrato o la resolución del mismo a pedido del CONSULTOR;

4. Por declaración unilateral de la CONTRATANTE, en caso de incumplimiento d CONSUI-TOR; y,

5. Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibición de esta ley. @b

www.eppetroecuador.ec

E h r ~ u ~ ~ ~ ~ ~ 6 GERENCIA GENERAL

2 0 1 0 6 3 4

16.1 Terminación por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias irriprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente el Contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.

La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos a favor de la CONTRATANTE o del CONSULTOR.

Dicha entidad no podrá celebrar Contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo CONTRATISTA.

16.2 Terminación unilateral del Contrato.- La CONTRATANTE podrá declarar terminado anticipada y unilateralmente el presente Contrato a que se refiere esta Ley, en los siguientes casos:

a. Por incumplimiento del CONSULTOR;

b. Por quiebra o insolvencia del CONSULTOR;

c. Por suspensión de los trabajos, por decisión del CONSULTOR, por más de sesenta (60) días, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;

d. Por haberse celebrado Contratos contra expresa prohibición de esta Ley;

e. En los demás casos estipulados en el Contrato, de acuerdo con su naturaleza; y,

f. La CONTRATANTE también podrá declarar terminado anticipada y unilateralmente el Contrato cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el CONSULTOR no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato. En este caso, no se inscribirá al CONSULTOR como incumplido.

g. Si el contratista no notificare a la EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

h. Si la EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del contratista.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del Contrato será el previsto en I Art. 95 de la LOSNCP. %

www.eppetroecuador.ec

s*-~ 4 GERENCIA GENERAL 2010634

16.3 Terminación por causas imputables a la CONTRATANTE.- El CONSULTOR podrá demandar la resolución del Contrato, por las siguientes causas imputables a la CONTRATANTE:

a. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60) días;

b. Por la suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días, dispuestos por la entidad sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;

c. Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la Entidad CONTRATANTE no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato.

El CONSULTOR conviene en que toda la información que llegue a su conocimiento en razón de la ejecución del presente Contrato será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros. El incumplimiento de esta obligación será causal para que la EP PETROECUADOR pueda dar por terminado este Contrato y, quedará a criterio de ella el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios.

El CONSULTOR y10 cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del Contrato, incluyendo bases de datos y10 programas, salvo autorización por escrito de la EP PETROECUADOR.

DÉCIMO OCTAVA: RESPONSABILIDAD

El CONSULTOR es legal y económicamente responsable de la validez científica y técnica de los servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previsto en'el Art. 100 de la Ley, obligándose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios técnicos y las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.

DÉCIMO NOVENA: PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El CONSULTOR está prohibido de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este Contrato.

El CONSLILTOR únicamente podrá subcontratar, conforme a lo establecido en el Art. 79 de la LOSNCP.

La subcontratación de servicios de apoyo previstos en la negociación, podrán subcontratarse en los términos del Art. 35 del Reglamento General.

VIGÉSIMO PRIMERA: DIVERGENCIAS Y CON'TROVERSIAS

21.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente Contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en u&

n

GERENCIA GENERAL

plazo de tres (3) días. De no mediar acuerdo alguno, las Partes en cumplimiento de lo establecido en el Art. 105 de la LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce la jurisdicción en el domicilio principal de la EP PETROECUADOR.

21.02.- La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato.

Las partes podrán someter las Controversias derivadas del presente Contrato al Procedimiento de Mediación asistido por el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

VIGÉSIMO SEGUNDA: DERECHOS Y GASTOS

La EP PETROECUADOR retendrá de cada pago que haga el CONSULTOR el porcentaje correspondiente al impuesto a la renta.

VIGÉSIMO TERCERA: LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

El servicio que es objeto del presente Contrato, se lo ejecutará en las dependencias de la EP PETROECUADOR en la ciudad de Quito y en el lugar que señale el Administrador del Contrato.

El CONSULTOR deberá mantener una oficina en la ciudad de Quito, que permita la coordinación con la EP PETROECUADOR.

VIGÉSIMO CUARTA: ESTIPULACIONES GENERALES

24.1 El presente Contrato es intransferible y no podrá cederse a terceras personas ni total ni parcialmente, en conformidad con lo que disponen los Arts. 78 de la LOSNCP. La subcontratación podrá efectuarse de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del Art. 79 de la Ley ibídem y 120 del Reglamento General.

24.2 Será de responsabilidad del CONSULTOR todo pago que deba hacer a terceros subcontratados en la ejecución parcial del Contrato o en la elaboración de servicios especializados o trabajos técnicos, según lo previsto en los Términos de Referencia.

24.3 La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecución del SERVICIO DE CONSULTOR[A objeto de este Contrato serán de la CONTRATANTE. El CONSULTOR podrá referirse a ellos o citarlos como antecedentes de su actividad técnica y profesional, o para publicaciones científicas.

24.4 Todos los informes y cualquier otra información anterior o que se genere como resultado de la ejecución del presente Contrato serán de propiedad exclusiva de la EP PETROECUADOR, en los términos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual. &" VIGÉSIMO QUINTA: DOMICILIO, JURISDICC~ÓN Y PROCEDIMIENTO

8

=P-m GERENCIA GENERAL

25.01. Para todos los efectos de este Contrato, las Partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito, renunciando el CONTRATISTA a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio pueda tener.

25.02. Las controversias deben tramitarse de conformidad con la cláusula vigésima primera de este Contrato.

25.03. Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes señalan como su dirección, las siguientes:

EP PETROECUADOR: Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (Planta Baja) Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre Telf: 256-3060 ext. 2000 Quito-Ecuador

CONTRATISTA: THINKABOUT BUSINESS (TAB) Gonzalo Serrano E1 1-20 y Av. 6 de Diciembre Telf: 602-0007 Quito-Ecuador

VIGÉSIMO SEXTA: ACEPTACION DE LAS PARTES

Libre y voluntariamente, las Partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones. Las Partes ,firman en dos (2) ejemplares originales de igual tenor y valor, a los 2 7 OIC. 2010

CONSULTOR