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Índice de instructivos (dar Ctrl + clic para seguir vínculo de cada documento)

Nombre de los instructivos PáginaLeyes, reglamentos y ordenanzas municipales........................................................................................................................................................5

Plantilla de personal................................................................................................................................................................................................. 6

Relación de personal sujeto a pago de honorarios..................................................................................................................................................7

Sueldos pendientes de cubrir a trabajadores...........................................................................................................................................................8

Relación de personal con licencia, permiso o comisión...........................................................................................................................................9

Expedientes de personal........................................................................................................................................................................................10

Resumen general de bienes patrimoniales............................................................................................................................................................11

Inventario de bienes muebles................................................................................................................................................................................12

Inventario de equipo de transporte.......................................................................................................................................................................14

Inventario de equipo de transporte accidentado...................................................................................................................................................16

Relación de equipo de comunicación.....................................................................................................................................................................18

Relación por unidad administrativa responsable del armamento oficial...............................................................................................................19

Existencias en almacén..........................................................................................................................................................................................20

Inventario de bienes inmuebles.............................................................................................................................................................................21

Conciliación de los bienes patrimoniales...............................................................................................................................................................23

Inventario de bienes muebles e inmuebles recibidos en comodato......................................................................................................................24

Fondo de ahorro destinado para el pago de los salarios y mecanismos para asegurar la disponibilidad de los recursos para el pago de aguinaldo, prima vacacional y demás prestaciones...........................................................................................................................................................................25

Estados financieros................................................................................................................................................................................................ 26

Relación de cuentas bancarias...............................................................................................................................................................................27

1

Relación de cheques pendientes por entregar.......................................................................................................................................................28

Relación de ingresos pendientes de depósito........................................................................................................................................................29

Relación de deudores diversos, gastos por comprobar y anticipos........................................................................................................................30

Relación de documentos de tesorería....................................................................................................................................................................31

Relación de pasivos a corto, mediano y largo plazo...............................................................................................................................................32

Relación de pasivos contingentes..........................................................................................................................................................................33

Relación de ministraciones...................................................................................................................................................................................34

Presupuesto original, modificado, ejercido, comprometido y disponible a la fecha de la entrega incluyendo recursos propios y en su caso de las trasferencias de fondos federales al estado y municipios...........................................................................................................................................................35

Conciliaciones bancarias........................................................................................................................................................................................ 36

Relación de proveedores y/o acreedores..............................................................................................................................................................37

Talonario de cheques en uso.................................................................................................................................................................................38

Relación de la deuda con instituciones de crédito.................................................................................................................................................39

Arqueo de caja.......................................................................................................................................................................................................40

Relación de recibos oficiales de ingresos y egresos utilizados, cancelados y por utilizar correspondientes al ejercicio fiscal 2015......................41

Copia de las cuentas públicas por ejercicio fiscal, informes financieros semestrales e informe financiero concerniente a la terminación del encargo (julio-septiembre 2015)................................................................................................................................................................................................... 42

Estatus de los procedimientos de ejecución fiscal.................................................................................................................................................43

Informe de obras y acciones ejecutadas durante el ejercicio fiscal 2012 - 2015....................................................................................................44

Informe de obras y acciones incluidas en el programa de inversión 2012- 2015 que no fueron ejecutadas........................................................45

Relación de anticipos de obras pendientes de amortizar.......................................................................................................................................46

Inventario de programas de desarrollo social por tipo de inversión......................................................................................................................47

Informe de obras y acciones incluidas en el programa de inversión 2012-2015 que no fueron concluidas..........................................................48

Contratos vigentes................................................................................................................................................................................................. 49

Relación de acuerdos de coordinación y anexos de ejecución derivados del convenio de Desarrollo Social........................................................50

Relación de Subcomités del Comité de Planeación para el Desarrollo del Municipio............................................................................................512

Relación de contratos de fideicomiso....................................................................................................................................................................52

Relación de archivos por unidad administrativa....................................................................................................................................................53

Libros del registro civil........................................................................................................................................................................................... 54

Relación de archivos por secciones........................................................................................................................................................................55

Relación de archivos históricos, todos aquellos documentos que representen un valor histórico y formen parte de la memoria colectiva del estado de Guerrero................................................................................................................................................................................................................ 56

Concesiones, permisos y autorizaciones que involucran bienes municipales o la prestación de servicios públicos..............................................57

Padrón de contribuyentes del impuesto predial....................................................................................................................................................58

Relación de padrones de contribuyentes...............................................................................................................................................................59

Relación de contribuyentes con rezago en el pago de impuesto predial...............................................................................................................60

Relación de contribuyentes con rezago en el pago de derechos...........................................................................................................................61

Padrón de contribuyentes de licencias comerciales..............................................................................................................................................62

Relación de licencias en trámite.............................................................................................................................................................................63

Padrón de usuarios del servicio de agua potable y alcantarillado..........................................................................................................................64

Equipos de cómputo (lap tops)..............................................................................................................................................................................65

Equipos de cómputo (software).............................................................................................................................................................................66

Licencias de los softwares o programas Informáticos para la operación de la cartografía digital y de administración de contribuciones municipales67

Equipos de cómputo, CPU......................................................................................................................................................................................68

Relación de asuntos pendientes o en trámite........................................................................................................................................................69

Expedientes en archivo......................................................................................................................................................................................... 70

Relación de formas valoradas (excepto las de registro civil)..................................................................................................................................71

Relación de formas oficiales...................................................................................................................................................................................72

Formatos oficiales para actas de nacimientos, matrimonios y defunciones..........................................................................................................73

Juicios en trámite................................................................................................................................................................................................... 74

Libros de actas de Cabildo......................................................................................................................................................................................75

3

Acuerdos de Cabildo pendientes de cumplir..........................................................................................................................................................76

Asuntos a los que las nuevas autoridades deben dar atención..............................................................................................................................77

Asuntos de la sindicatura y regidurías....................................................................................................................................................................78

Convenios y acuerdos suscritos con el Gobierno Federal o Estatal.......................................................................................................................79

Relación de capitales y créditos a favor del municipio...........................................................................................................................................80

Relación de donaciones, legados y herencias.......................................................................................................................................................81

Participaciones que perciban de acuerdo con las Leyes Federales y del Estado....................................................................................................82

Relación de las rentas y productos de todos los bienes municipales.....................................................................................................................83

Animales en corral o depósito...............................................................................................................................................................................84

Inventario de semovientes.....................................................................................................................................................................................85

Formatos y pre cartillas del Servicio Militar Nacional............................................................................................................................................86

Relación de llaves de oficinas y áreas comunes.....................................................................................................................................................87

Evidencia documental de las guías de cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental............................................................88

4

Nombre del formato Leyes, reglamentos y ordenanzas municipales

Número FER – 01

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción II de la ley 876 de entrega-recepción y en el artículo 42 fracción VII de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero

Instructivo de llenado

Concepto Descripción

Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Descripción Anotará la denominación, nombre o título de la ley, reglamento u ordenanza municipal aprobada en el periodo.Fecha de aprobación Anotará la fecha en que la ley, reglamento u ordenanza municipal fue aprobada por el Cabildo.Fecha de publicación Anotará la fecha en que fue publicada en la Gaceta Municipal o en el Periódico Oficial del Estado.Volúmenes Anotará el número de volúmenes de que consta la ley, reglamento u ordenanza municipal.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con la ley, reglamento u ordenanza municipal.

5

Nombre del formato Plantilla de personal

Número FER – 02

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción III inciso “a” de la ley 876 de entrega-recepción y artículo 42 fracción II de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluirNombre del empleado Anotará apellido paterno, materno y nombre(s).Categoría Anotará la categoría asignada al empleado de acuerdo al catálogo determinado en el H. Ayuntamiento.Número de empleado Anotará el número de control asignado al empleado.RFC Anotará el RFC del empleado.CURP Anotará la CURP del empleado.Fecha de alta Anotará la fecha de ingreso en la administración municipal.Área de adscripción Anotará el área administrativa o departamento en el cual desempeña sus funciones.Plaza Señalar con una “X” si el empleado corresponde a la categoría de confianza, base o eventual.Percepción mensual bruta Anotará el monto asignado y en su caso la compensación mensual que se paga al trabajador.

6

Nombre del formato Relación de personal sujeto a pago de honorarios

Número FER – 03

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción III inciso “b” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluirNombre Anotará apellido paterno materno y nombre(s)Importe mensual Anotará el monto asignado para este pago por trabajadorDescripción de actividades Anotará claramente las actividades que desarrolla, así como la justificación del mismototal Anotar el total del importe por todo el personal sujeto a pago de honorarios

7

Nombre del formato Sueldos pendientes de cubrir a trabajadores.

Número FER - 04

Objetivo Reflejar las percepciones pendientes de cubrir a trabajadores que al momento del corte se encuentren pendientes de cubrir por parte de la Dependencia o Entidad.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluirNombre Anotará el nombre completo del trabajador.Fecha de ingreso Anotará el día, mes y año de ingreso a la dependencia ó entidad.Concepto del pago Anotará el tipo de pago, sueldo, prima vacacional, aguinaldo, etc.Importe por cubrir Anotará la cantidad que se le adeuda al trabajador.Tipo de contrato Anotará el tipo de contrato que puede ser extraordinario, base, confianza, lista de raya, etc.Observaciones Anotará las observaciones que se crean pertinentes, así como señalar la fecha y/o tipo de adeudo.

8

Nombre del formato Relación de personal con licencia, permiso o comisión

Número FER - 05

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción III inciso “c” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluirNombre Anotará el nombre completo del trabajadorÁrea de adscripción Anotará el área administrativa o departamento en el cual desempeña sus funciones.Área donde esta comisionado Anotará si es el caso el área donde se encuentre comisionadoPeriodo de licencia, permiso o comisión Anotará claramente el periodo de inicio y de término de la licencia, permiso o comisión

9

Nombre del formato Expedientes de personal.

Número FER – 06

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción III inciso “d” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluirNombre Anotará el nombre completo de la persona adscrita al H. Ayuntamiento.Categoría Anotará la categoría asignada al empleado.Cargo Anotará el cargo que desempeña el empleado (secretario particular, chofer, jefe de departamento, etc.)Contenido del expediente Anotará con una “X” los documentos con los que cuenta el expediente del empleado (acta de nacimiento, cartilla, etc.)Relación laboral Anotará con una “X” el tipo de relación del empleado (confianza, laboral, base, etc.)

10

Nombre del formato Resumen general de bienes patrimoniales

Número FER-07Con fundamento legal en el artículo 42 fracción I de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.


Concepto DescripciónFecha Anotar el día, mes y año en que se formula el inventario.

Código contable

Son los códigos que se refleja en los inventarios de bienes muebles e inmuebles dentro de la fila "suma de los subtotales del código contable x", etc. considerando que para anotar el siguiente código contable deberán haberse señalado los importes de todas las Unidades Administrativas del H. Ayuntamiento que consideren el mismo código contable.

Concepto Es el nombre del código contable, ej. terrenos, edificios, etc.

Unidad administrativaPor ejemplo: Presidencia, Tesorería, etc. Es importante señalar que además se deberán incluir dentro de este formato áreas como: DIF Municipal, Instancias Municipales de la Mujer, Unidades de Atención a Víctimas de la Violencia de Género, entre otras.

Suma de los subtotales del código contable

Corresponde a los importes reflejados en la fila de "suma de los subtotales del código contable" de cada una de las Unidades Administrativas.

Valor total por código contable Refleja la suma de los subtotales por cada código contable

Total Es la suma de todos los conceptos reflejados en la columna "valor total por código contable" y deberá mostrar el valor total del inventario del H. Ayuntamiento.

11

Nombre del Formato Inventario de bienes muebles

Número FER-08Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “a” de la ley 876 de entrega-recepción.

Instructivo de llenadoConcepto Descripción

Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el inventario de bienes muebles del h ayuntamientoFecha Anotar el día, mes y año en que se formula el inventario.

Código contableEs el que refleja el catálogo de cuentas dentro del rubro de activo fijo y se anotara en el orden establecido en el catálogo incluido en los Lineamientos para la Integración y Presentación del Informe Financiero Cuatrimestral de los Municipios del Estado de Guerrero.

Tipo de bienDeberá detallarse el bien mueble con la mayor amplitud posible señalando todas y cada una de las características del mismo, tales como: medida, clase, color, etc.

Número de InventarioTomando como referencia lo enunciado en el Manual para el Control Patrimonial Municipal, en esta columna deberán anotarse los números y códigos siguientes:

Clave única de identificación del municipio (ver listado de Municipios del Estado de Guerrero). Clave de la unidad administrativa inventariada (ver Catálogo de Unidades Administrativas). Código identificador del tipo de bien (ver Catálogo de Bienes Patrimoniales). Número cuantificador progresivo de bienes existentes (utilizar tres dígitos). Número identificador del origen de los recursos utilizados para la adquisición.EJEMPLO:01-03-221.002-004-3

Núm. Identificador del origen de los recursos:Fondo para la Infraestructura Social Municipal.Núm. Cuantificador Progresivo: Archivero cuatroCódigo identificador del Bien: Archivero.Clave de la unidad administrativa: Sindicatura.Clave única de identificación del municipio: Acapulco.

Responsable Nombre de la persona que tiene el bien bajo su resguardo y que invariablemente deberá coincidir con lo enunciado en su resguardo.

Factura Deberá anotarse el número de factura correspondiente de los bienes adquiridos e inventariados.Fecha de adquisición Se anotará la que se consigna en la factura.

12

Marca Indique la marca del fabricante del bien mueble; por ejemplo: epson, samsung, compaq, etc. (en caso de no tener visible una marca indicar “genérico”).

Modelo Es indispensable indicar el modelo impreso; por ejemplo: hp deskjet 6940, toshiba satellite a135-sp4108, etc. (si no se observa, indicar s/m)

No. de serie Se anotará el número de serie indicado en la etiqueta impresa por el fabricante (si no se observa núm. de serie indicar “s/n”).

Ubicación Anotará la ubicación actual del bienEspecificaciones Anotará claramente todas las especificaciones del bienAsignación del bien Anotará claramente la asignación del bien físicamenteFecha de asignación Anotará la fecha en que fue asignado el bienEstado físico Señalar con una x el estado en que se encuentre el inmueble al momento de formular el inventario: en buenas condiciones

(b), regular (r) o en mal estado (m).Costo unitario En esta columna se anotará el precio de adquisición de cada bien.

Subtotal código contable

Corresponde a la suma del valor de los bienes por código contable. Para tal efecto deberá tomar como base la cuenta principal o de mayor a la que pertenecen. Este importe se tomara de la columna "costo unitario". La cantidad representada en esta columna reflejara el total de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina, maquinaria y equipo, equipo de transporte, etc. por Área de Adscripción y que a la vez acumulara para la fila denominada "suma de los subtotales por código contable".


Una vez anotado el último registro del inventario de la última Área de Adscripción de la Unidad Administrativa de que se trate (Ej.: Tesorería), se procederá a agrupar los importes de las cuentas incluidas dentro de la columna "subtotal por código contable". Para efectos de este apartado, se deberán insertar tantas filas se requieran como cuentas contables a nivel mayor se hayan utilizado para clasificar el activo fijo, anotando en "x" el número de código y nombre de la cuenta de mayor. (Se encuentra inserta la fila "y" que corresponderá a la segunda cuenta contable utilizada).Ejemplo:

Suma de los subtotales del código contable: " 1 02 03 Mobiliario y Equipo de Oficina " $Suma de los subtotales del código contable: " 1 02 04 Maquinaria y Equipo " $

Total unidad administrativa Corresponde a la suma de cada una de las filas "suma de los subtotales del código contable" y reflejara el importe del Inventario de Bienes Inmuebles por Unidad Administrativa.

13

Nombre del formato Inventario de equipo de transporte

Número FER-09Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “b” de la ley 876 de entrega-recepción.


Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el Inventario de equipo de transporte.Fecha Anotar el día, mes y año en que se formula el inventario.

Área de adscripción

Nombre del Departamento o Jefatura en que se divida cada Unidad Administrativa, ejemplo: Departamento de Ingresos (de la Tesorería)., en seguida se deberán desglosar cada uno de los bienes que se encuentran localizados en ella, de manera que al concluir con la primera área se continúe con las demás hasta finalizar con la mencionada Unidad Administrativa.


Número de inventario

Tomando como referencia lo enunciado en el manual para el control patrimonial municipal, en esta columna deberán anotarse los números y códigos siguientes:

Clave única de identificación del municipio (ver listado de Municipios del Estado de Guerrero). Clave de la unidad administrativa inventariada (ver Catálogo de Unidades Administrativas). Código identificador del tipo de bien (ver Catálogo de Bienes Patrimoniales). Número cuantificador progresivo de bienes existentes (utilizar tres dígitos). Número identificador del origen de los recursos utilizados para la adquisición.

EJEMPLO:01-18-224.001-004-3

Núm. Identificador del origen de los recursos:Fondo para la Infraestructura Social Municipal.Núm. Cuantificador Progresivo: Automovil cuatroCódigo identificador del Bien: AutomovilClave de la unidad administrativa: Otros (especificar)Clave única de identificación del municipio: Acapulco.

Factura Deberá anotarse el número de factura correspondiente de los bienes adquiridos e inventariados.Fecha de adquisición Se anotará la que se consigna en la factura.

14

Marca Indique la marca del fabricante del bien mueble: ford, chevrolet, dina, etc.Modelo Es indispensable indicar el modelo: 1980, 1999, 2000, etc.Tipo Tipo de vehículo. estaquitas, sedán, panel, vagoneta, etc.Color Anotara el color de pintura original del vehículo o transporteClase Clase de vehículo. Camioneta pick-up, automóvil, camión, autobús.

Número de motor Anotará la serie original del vehículo y si fuera el caso de cambio de motor anotar el número actual de este

Número de serie Se anotará el número de serie indicado en la etiqueta impresa por el fabricante (si no se observa núm. de serie indicar “s/n”).

Placas Las correspondientes a cada unidad

Estado físico Señalar con una x el estado en que se encuentre el inmueble al momento de formular el inventario, ya sea en buenas condiciones (b), regular (r) o en mal estado (m).

Costo unitario En esta columna se anotará el precio de adquisición de cada bien.

Total Unidad AdministrativaCorresponde a la suma de cada uno de los valores enunciados en la columna "costo unitario" el cual invariablemente deberá coincidir con lo señalado en el formulario FER-08 Inventario de bienes muebles dentro de la fila "suma de los subtotales del código contable" (destinada a equipo de transporte u otros códigos contables en los que se les detalle).

15

Nombre del formato Inventario de equipo de transporte accidentado

Número FER-10

ObjetivoEl presente formato tiene como finalidad registrar de manera analítica el equipo de transporte que se encuentre en esta estado, no obstante de que ya se encuentra incluido dentro del inventario de bienes muebles propiedad del municipio y en el inventario de vehículos. lo anterior a efectos de que permita identificar con precisión la situación que guarda cada caso en particular


Fecha Anotar el día, mes y año en que se formula el inventario.Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el inventario.

Área de adscripciónNombre del departamento o jefatura en que se divida cada unidad administrativa, ejemplo: departamento de ingresos (de la tesorería)., en seguida se deberán desglosar cada uno de los bienes que se encuentran localizados en ella, de manera que al concluir con la primera área se continúe con las demás hasta finalizar con la mencionada unidad administrativa.


Número de inventario Tomando como referencia lo enunciado en el manual para el control patrimonial municipal, en esta columna deberán anotarse los números y códigos siguientes:

Clave única de identificación del municipio (ver listado de municipios del estado de guerrero).

Clave de la unidad administrativa inventariada (ver catálogo de unidades administrativas).

Código identificador del tipo de bien (ver catálogo de bienes patrimoniales).

Número cuantificador progresivo de bienes existentes (utilizar tres dígitos).

Número identificador del origen de los recursos utilizados para la adquisición.

EJEMPLO:01-18-224.001-004-3

Núm. Identificador del origen de los recursos:Fondo para la Infraestructura Social Municipal.Núm. Cuantificador Progresivo: Automovil cuatroCódigo identificador del Bien: AutomovilClave de la unidad administrativa: Otros (especificar)Clave única de identificación del municipio: Acapulco.

16

Factura Deberá anotarse el número de factura correspondiente de los bienes adquiridos e inventariados.Fecha de adquisición Se anotará la que se consigna en la factura.Marca Indique la marca del fabricante del bien mueble: ford, chevrolet, dina, etc.Modelo Es indispensable indicar el modelo: 1980, 1999, 2000, etc.Tipo Tipo de vehículo. estaquitas, sedán, panel, vagoneta, etc.Clase Clase de vehículo. Camioneta pick-up, automóvil, camión, autobús.Número de motor


Placas Las correspondientes a cada unidadUbicación del vehículo Corralón de tránsito municipal, etc.Situación legal Señalar si hay demanda por daños a terceros. etc.Costo unitario. En esta columna se anotará el precio de adquisición de cada bien.

Total unidad administrativa Corresponde a la suma de cada uno de los valores enunciados en la columna "costo unitario".

17

Nombre del formato Relación de equipo de comunicaciónNúmero FER-11Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “c” de la ley 876 de entrega-recepción.


Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el inventario.



Clave única de identifiación del municipi (ver istado de municipios del estado de guerrero). Clave de la unidad administrativa inventariada (ver catálogo de unidades administrativas). Código identificador del tipo de bien (ver catálogo de bienes patrimoniales). Número cuantificador progresivo de bienes existentes (utilizar tres dígitos). Número identificador del origen de los recursos utilizados para la adquisición.

Tipo de aparato Deberá especificar claramente el tipo de aparatoMarca Indique la marca del fabricante del bien : kenwood, Motorola etc.Serie número Anotará el número de serie indicado en la etiqueta impresa por el fabricante (si no se observa núm. de serie indicar “s/n”).

Estado físico Señalar claramente el estado en que se encuentre el bien al momento de formular el inventario, ya sea en buenas condiciones, regular o en mal estado.

Nombre y cargo del resguardante

Anotar claramente el nombre, cargo y lugar donde esta adscripción del resguardante

Ubicación Anotar la ubicación clara del bien

18

Nombre del formato Relación por unidad administrativa responsable del armamento oficial

Número FER-12Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “d” de la ley 876 de entrega-recepción.


Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el inventario.Numero de inventario Anotar el día, mes y año en que se formula el inventario.


Clave única de identificación del municipio (ver listado de municipios del estado de guerrero). Clave de la unidad administrativa inventariada (ver catálogo de uidades administrativas). Código identificador del tipo de bien (ver catálogo de bienes patrimoniales). Número cuantificador progresivo de bienes existentes (utilizar tres dígitos). Número identificaor del origen de los recursos utilizados para la adquisición.

Núm. de registro (Sedena) Anotará el número de registro ante sedenaTipo de arma Anotará el tipo de arma de que se trate (ejemplo. Revolver, escuadra etc).Marca Anotará el nombre de la marca del armaCalibre Anotará el calibre del armaMatricula Anotar claramente la matrícula de origen del armaEstado físico y funcional Anotar el estado real en que se entrega y recibe el armaNombre y cargo del resguardante Anotará el nombre y cargo de la persona a quien esta signada el arma

19

Nombre del formato Existencias en almacén.

Número FER – 13

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “e” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el inventario.Descripción Anotará en forma clara las características del artículo.Unidad de medida Anotará la unidad de medida de cada artículo mencionado, por ejemplo pieza, millar, etc.Cantidad Anotará la cantidad existente de cada artículo registrado.

Precio unitario Anotará la cantidad correspondiente a la unidad de medida. Consulte la factura o comprobante que ampara la adquisición.

Importe total Corresponde a la suma de cada uno de los precios y reflejara el importe total

Referencia Anotará la fecha de adquisición del bien, el número de factura y el nombre del programa (Gasto corriente, FISM, FORTAMUN, Otro) del cual se obtuvo ese artículo.

Observaciones Anotará las observaciones que se crean pertinentes.

El presente formato se utilizará para todas las áreas que utilicen algún almacén, se incluye lo correspondiente al DIF municipal.

20

Nombre del formato Inventario de bienes inmuebles

Número FER-14Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “f ” de la ley 876 de entrega-recepción.


Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el inventario.

Código contable Es el que refleja el catálogo de cuentas dentro del rubro de activo fijo y se anotara en el orden establecido en el catalogo

Nombre del bien o descripciónAnotará los terrenos, edificios, monumentos, etc., propiedad del Ayuntamiento, clasificándolos dentro de su código contable correspondiente. Deberá detallarse el bien en la mayor amplitud posible, señalando todas y cada una del las características del mismo, tales como: medida, superficie, colindancias, tipo de construcción, si es terreno baldío, etc.


Tomando como referencia lo enunciado en el Manual para el Control Patrimonial Municipal, en esta columna deberán anotarse los números y códigos siguientes:

Clave única de identificación del municipio (ver listado de Municipios del Estado de Guerrero). Clave de la unidad administrativa inventariada (ver Catálogo de Unidades Administrativas). Código identificador del tipo de bien (ver Catálogo de Bienes Patrimoniales). Número cuantificador progresivo de bienes existentes (utilizar tres dígitos). Número identificador del origen de los recursos utilizados para la adquisición.


Documento de propiedad Mencionar el tipo de documento que acredite la propiedad del inmueble como escritura, contrato de compra-venta o acto de donación si hubiera sido donado.

Registro público Anotará el número de registro asignado en el registro público de la propiedadTipo de predio Anotará claramente el tipo de predio ya sea rustico, urbano etc.Fecha de Se anotará la que se consigna en el contrato, adquisición o donación.Localización Anotar el domicilio donde se encuentre ubicado el inmueble, o en su caso, los datos de referencia que ayuden a ubicarlo.Situación legal Mencionar el tipo de trámite que se tiene.


Uso actual Oficinas de gobierno, corral de consejo, etc.

Valor unitarioEn esta columna deberá anotarse el valor monetario estimado del predio y de las construcciones adheridas a él; tanto de los inmuebles de uso común, como de los destinados al servicio público y aquellos que sean del dominio privado de propiedad municipal.

Subtotal código contable Corresponde a la suma del valor de los bienes por código contable. Para tal efecto deberá tomar como base la cuenta 21

principal o de mayor a la que pertenecen. Este importe se tomara de la columna "valor unitario” de cada bien. La cantidad representada en esta columna reflejara el total de la cuenta de terrenos, edificios, etc. por área de adscripción y que a la vez acumulara para la fila denominada "suma de los subtotales por código contable".


Una vez anotado el último registro del inventario de la última Área de Adscripción de la Unidad Administrativa de que se trate (Ej.: tesorería), se procederá a agrupar los importes de las cuentas incluidas dentro de la columna "subtotal por código contable". Para efectos de este apartado, se deberán insertar tantas filas se requieran como cuentas contables a nivel mayor se hayan utilizado para clasificar el activo fijo, anotando en "x" el número de código y nombre de la cuenta de mayor. (Se encuentra inserta la fila "y" que corresponderá a la segunda cuenta contable utilizada).Ejemplo:

Suma de los subtotales del código contable: " 1 02 01 terrenos" $Suma de los subtotales del código contable: " 1 02 02 edificios" $

Total Unidad Administrativa Corresponde a la suma de cada una de las filas "suma de los subtotales del código contable" y reflejara el importe del Inventario de Bienes Inmuebles por Unidad Administrativa.

22

23

Nombre del formato Conciliación de los bienes patrimoniales

Número FER-15

Objetivo El presente formato tiene como finalidad presentar de manera general la situación patrimonial del municipio, tomando como referencia la información presentada en su balanza de comprobación.


Concepto DescripciónFecha Anotar el día, mes y año en que se formula el inventario.

Código contableEs el que refleja el catálogo de cuentas de cada ayuntamiento (a primer nivel), dentro del rubro de activo fijo y se anotaran en el orden establecido en el catálogo de cuentas incluido en los Lineamientos para la Integración y Presentación del Informe Financiero Cuatrimestral de los Municipios del Estado de GuerreroEjemplo:1 02 02 Edificios

Concepto Es el nombre del código contable, ej. terrenos, edificios, etc.

Origen del recurso

Deberá anotar la sub-cuenta según corresponda al origen del recurso o fondo utilizado para la adquisición de los bienes muebles e inmuebles, a que hace referencia la columna de "código contable".

Ejemplo:

1 02 02 Edificios1 02 02 01 Gasto Corriente1 02 02 02 Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal

Valor por cuenta En esta columna se registrará el saldo correspondiente a cada uno de los recursos o fondos utilizados para la adquisición de los bienes muebles e inmuebles a que hace referencia el código contable.

Valor totalEs la suma de todos los importes reflejados en la columna "valor por cuenta" y deberá reflejar el saldo de la cuenta a primer nivel (para este ejemplo: deberá corresponder al saldo de la cuenta de edificios que se presenta en la balanza de comprobación)

Total activo fijo/ Total patrimonio Corresponde a la suma de los valores reflejados en la columna "valor total"

Nombre del formato Inventario de bienes muebles e inmuebles recibidos en comodato

Número FER-16

ObjetivoEl presente formato permite registrar de manera analítica aquellos bienes muebles e inmuebles que han sido recibidos a través de contratos de comodato por conducto de otras dependencias, a fin de que la información en el contenida, proporcione información sobre el valor del inventario.


Fecha Anotar el día, mes y año en que se formula el inventario.Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir con el inventario.Dependencia de procedencia del bien

Anotará al Organismo o Dependencia que Corresponda, estatal o federal, que hubiese entregado el bien en comodato. Para lo cual será necesario desglosar todos los bienes muebles o inmueble entregado por dicha dependencia.

Nombre del bien o descripción

Anotará los terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina, equipo de cómputo, Software, etc. recibidos en comodato, debiendo detallarse el bien de manera clara, señalando todas y cada una de las características del mismo, tales como: medida, superficie, colindancias, tipo de construcción (en caso de bienes inmuebles), medida, clase, color (en caso de bienes muebles) etc.

Área de asignación del bien Anotará el área de adscripción a la cual se haya destinado el bien y que por lo tanto le esté dando uso al mismo.


MarcaIndique la marca del fabricante del bien mueble; (por ejemplo: epson, samsung, compaq, etc. (en caso de no tener visible una marca indicar “genérico”). Tratándose de equipo de transporte, Indique la marca del fabricante del bien mueble: ford, chevrolet, dina, etc).

Modelo Es indispensable indicar el modelo impreso; (por ejemplo: hp deskjet 6940, toshiba satellite a135-sp4108, etc. (si no se observa, indicar s/m). Tratándose de equipo de transporte, es indispensable indicar el modelo: 1980, 1999, 2000, etc).


Vigencia del contrato Se anotará la fecha que se consigna en el contrato de comodato. .Expediente de comodato Deberá indicar si se cuenta o no con la documentación comprobatoria.Situación legal Mencionar si es el caso, el tipo de trámite que se tiene.

Observaciones Anotar el domicilio donde se encuentre ubicado el inmueble, o en su caso, los datos de referencia que ayuden a ubicarlo.


Valor unitario Anotará el valor de cada uno de los bienesTotal unidad administrativa Corresponde a la suma de cada uno de los valores enunciados en la columna "valor unitario".

24

Nombre del formato Fondo de ahorro destinado para el pago de los salarios y mecanismos para asegurar la disponibilidad de los recursos para el pago de aguinaldo, prima vacacional y demás prestaciones.

Número FER–17

Con fundamento legal en el artículo 39 y 43 de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Salarios devengados por pagar Anotará la cantidad comprometida de salarios de trabajadores que lo devengaron pendientes por pagar

Importe del aguinaldo completo Anotará la cantidad comprometida para este rubro, su ubicación, ya sea en efectivo , cuenta de cheques o institución bancaria

Importe del aguinaldo proporcional

Anotará la cantidad comprometida para este rubro, su ubicación, ya sea en efectivo , cuenta de cheques o institución bancaria

Prima vacacional Anotará la cantidad comprometida para este rubro, su ubicación, ya sea en efectivo , cuenta de cheques o institución bancaria

Las demás prestaciones Anotará la cantidad comprometida para este rubro, su ubicación, ya sea en efectivo , cuenta de cheques, o institución bancaria y la descripción clara de la prestación a la que se refiere.

Partida presupuestal Anotará claramente de que partida de origen se obtienen los recursos, así como su documentación comprobatoria

Importe de bancos Anotará y exhibirá la documentación comprobatoria que debe contener número de cuenta, saldo total y saldo disponible.

25

Nombre del formato Estados financieros

Número FER–18

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción V inciso “a” de la ley 876 de entrega-recepción.



Mes y año Anotará la fecha determinada o periodo de la presentación del estado financiero.Balance general Anotará el balance que entrega al 2015 ya sea el activo, el pasivo y patrimonio contable.

Estado de actividades Anotará una relación resumida de los ingresos, los gastos y otras perdidas del ayuntamiento durante el periodo 2012-2015, cuya diferencia sea positiva o negativa.

Estado de origen y aplicación de fondos

Anotará cuales fueron las fuentes o el origen de los recursos que administro el ayuntamiento y la aplicación de estos, así como la distribución que se hizo de los recursos en el periodo 2012-2015.

Libros de registro de contabilidad Anotará los libros que no están señalados en el balance general.Respaldo contable Anotará el medio electrónico o de almacenamiento donde se encuentre el respaldo

26

Nombre del formato Relación de cuentas bancarias

Número FER – 19

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción V inciso “b” de la ley 876 de entrega-recepción .


Banco Nombre de la institución financiera a la que corresponde la cuenta.Número de cuenta bancaria Serie de dígitos asignados por el banco para identificar la cuenta en particularUltimo estado de cuenta Anotará el ultimo estado de cuenta a la terminación del periodo del ayuntamientoRelación de cheques Anotará la relación de cheques del que inicio hasta el que terminoInversiones Anotará donde se invirtió el capital y cuál fue la ganancia obtenida en beneficio del ayuntamiento.Valores Anotará si el ayuntamiento tiene algún tipo de propiedadTítulos Anotará si el ayuntamiento tiene algún tipo de propiedad

Contratos Anotará cualquier tipo de contrato que el ayuntamiento tenga con alguna institución bancaria y que signifique un gasto.

Fondo o programa Especificar el nombre del Fondo o programo al que se tiene asignada y que es de su uso exclusivo.

Ultimo cheque librado Especificar el número del último cheque librado, en el entendido de que el siguiente número es el que se tiene físicamente a la vista.

Fecha de vencimiento Anotar la fecha de vencimiento del contrato con alguna institución.Saldo en libros Corresponde al saldo que refleja la contabilidad en cada una de las cuentas bancarias 29 de septiembre de 2015Saldo en estado de cuenta Corresponde al saldo que refleja el estado de cuenta bancario al 29 de septiembre de 2015

Conciliación bancaria Señalar si se anexa la conciliación bancaria entre los registros contables y el estado de cuenta bancario al 29 de septiembre de 2015

Observaciones Cualquier aclaración que se considere conveniente incluir; documentación adicional que se hace entrega, etc.Saldo de rubro en bancos Suma aritmética de los saldos de todas las cuentas bancarias presentadas en la relación.

27

Nombre del formato Relación de cheques pendientes por entregar

Número FER – 20

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “c” de la ley 876 de entrega-recepción .



Número progresivo Número consecutivo para identificar cada cheque pendiente de entrega e incluido en esta relación.Fecha Fecha en que se emitió el cheque que se encuentra pendiente de entregar.Banco Nombre de la institución bancaria a la que corresponde el cheque elaborado pendiente por entregar.

Número de cuenta Serie de dígitos asignados para identificar la cuenta bancaria en particular. Se requiere anotar el número completo y no solo los últimos dígitos.

Cheque Número Número del cheque elaborado que se encuentra pendiente de entrega.

ImportesImporte del valor del cheque elaborado. (Se sugiere totalizar este importe para verificar con el saldo disponible en libros de la cuenta bancaria correspondiente, a la fecha de la entrega-recepción, y evitar el sobregiro virtual de la cuenta de cheques).

Número de cheques por entregar Anotará el total de cheques que se tienen pendientes por entregarBeneficiario Nombre de la persona física o moral a la que se expidió el cheque. (Todos los cheques deben ser nominativos).Concepto de gasto Anotará claramente el concepto por el cual se realizó el gastoJustificación Señalamiento de los motivos por los que cada cheque puede quedar pendiente de entrega.

28

Nombre del formato Relación de ingresos pendientes de deposito

Número FER – 21

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “d” de la ley 876 de entrega-recepción .



Número progresivo Número consecutivo para identificar cada cheque pendiente de entrega e incluido en esta relación.Fecha Señalar la fecha en que recibió el recurso pendiente de depositar.Folio de ingresos Anotará el número de folio para su fácil localizaciónMonto del ingresos pendiente de deposito Anotará claramente el monto exacto del ingreso pendiente de deposito

Forma de entrega del recurso Anotará la forma de entrega del recurso ya sea efectivo, cuenta bancaria o cheques

29

Nombre del formato Relación de deudores diversos, gastos por comprobar y anticipos.

Número FER – 22

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “e” de la ley 876 de entrega-recepción y el artículo 43 de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Número de cuenta contable progresivo Anotará el número de la cuenta registrado en el catalogo contable respectivo.

Nombre Anotará el nombre de la persona física o moral con quien tiene el derecho de cobro.Origen de deuda Anotará el concepto por el cual se generó el adeudo.Fecha de origen Anotará la fecha en la cual se generó la deuda a favor de la administración municipal.

Documento soporte Consiste en especificar el tipo de documento que acredita el monto a favor del municipio por (ejemplo, pagarés, recibos de egresos, oficios de petición, etc), asimismo deberán de anexar copia de los documentos que correspondan

Saldo al 2015 Anotará el importe del total del adeudo pendiente al cierre de la terminación del encargo.Vencimiento Anotará si el documento soporte de la deuda tiene algún plazo o vencimientoConcepto de la deuda Anotará claramente el concepto por el cual se adquirió la deuda

Acciones realizadas para su recuperación

Se deberá de señalar si se han realizado acciones por parte de la administración municipal para la recuperación de dichos saldos, asimismo se deberá incorporar copia de los documentos que lo acrediten o en su caso, señalar si se encuentran integrados en algún otro expediente que forme parte del proceso de entrega recepción.

30

Nombre del formato Relación de documentos de tesorería

Número FER - 23

Objetivo Informar y entregar los expedientes, documentación operativa, libros de consulta y cualquier otro documento físico que se considere relevante para las funciones y operación de la Dependencia o Entidad.



Número progresivo Anotará el número consecutivo.

Nombre del documento Anotará el tipo del documento que corresponda, por ejemplo catálogo de cuentas, manual de procedimientos de catastro municipal., etc…

Cantidad Anotará el número de legajos que integran el documento. Si el documento se encuentra en formato digital especificar el número de CD´S o dispositivos de almacenamiento que lo componen.

Forma de entrega Anotará con una “X” si el documento se encuentra impreso, en formato digital o ambas.Observaciones Anotará las observaciones que se crean pertinentes.

31

Nombre del formato Relación de pasivos a corto, mediano y largo plazo.

Número FER – 24

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “f” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.Nombre del acreedor Anotará el nombre de la persona física o moral con quien se tiene la deuda.Número del documento Anotará el numero asignado al documentoFecha de origen de la deuda Anotará la fecha en la cual se generó la deuda de la administración municipal.Importe total contratado Anotará el importe del total del adeudo pendiente al cierre de la administraciónSaldo actual (29/sept.) Anotará el saldo al término del encargoFecha de vencimiento Anotará si la deuda tiene algún plazo o vencimientoConcepto de la deuda Anotará claramente el concepto por el cual se adquirió la deuda

32

Nombre del formato Relación de pasivos contingentes.

Número FER – 25

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “g” de la ley 876 de entrega-recepción .



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.Nombre del documento o concepto Anotará el nombre del documento, denominación o concepto.Entidad o municipio avalado Anotara el nombre a quien el ayuntamiento avalo

Importe totalAnotará el importe total avalado.

Saldo Anotará el saldo al 29 de septiembre de 2015Fecha de vencimiento Anotará la fecha o plazo de vencimiento del documento o concepto avaladoConcepto avalado Anotará de forma detallada el concepto que el ayuntamiento avalo

33

Nombre del formato Relación de ministraciones.

Número FER – 26

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “h” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará el número consecutivo.Ejercicio al que corresponde Anotará el ejercicio al que corresponde lo programadoMes Anotará el mes al que correspondaConcepto Anotará el concepto claro de lo programado para pagoImporte Anotará el importe total de los pagosPendientes o recibidas Anotará claramente el concepto por el cual está pendiente el pago.

34

Nombre del formato Presupuesto original, modificado, ejercido, comprometido y disponible a la fecha de la entrega incluyendo recursos propios y en su caso de las transferencias de fondos federales al estado y municipios.

Número FER – 27

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción IV inciso “i” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará el número consecutivo.Concepto Anotará el concepto origen de lo establecido en este formato.Número de cuenta Anotara el número de cuenta donde se encuentra este recurso

Presupuesto Anotará claramente el concepto del presupuesto (autorizado, modificado, comprometido, ejercido o devengado, pagado y por ejercer.

35

Nombre del formato Conciliaciones bancarias

Número FER – 28

Con fundamento legal en el artículo 43 de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Banco Nombre de la institución financiera a la que corresponde la cuenta.Número de cuenta bancaria Serie de dígitos asignados por el banco para identificar la cuenta en particularNúmero de cuenta en el sistema contable

Serie de dígitos asignados por el ayuntamiento para dar de alta la cuenta bancaria en el catálogo de cuentas del sistema contable.

Parcial Se anota el importe que corresponda a cada partida en conciliación según corresponda a cada concepto.

Total Se anota el subtotal para cada grupo, verificando que las operaciones aritméticas correspondan al saldo de la cuenta en la contabilidad del ayuntamiento.

La conciliación bancaria deberá estar acompañada con fotocopia de los estados de cuenta bancarios con fecha de corte al 29 de septiembre de 2015 y del auxiliar de mayor de la cuenta conciliada, obtenido de los registros contables de ayuntamiento.

36

Nombre del formato Relación de proveedores y/o acreedores

Número FER - 29




Número de cuenta contable Anotará el número de la cuenta registrado en el catalogo contable respectivo.Nombre del proveedor y/o acreedor Anotará el nombre de la persona física o moral con quien se contrajo la obligación de pago.

Fecha de origen Anotará la fecha en que se contrajo el pasivo.

Documento soporte Consiste en especificar el tipo de documento que acredita el monto a favor del municipio (por ejemplo, pagarés, recibos de egresos, oficios de petición, etc), asimismo deberán de anexar copia de los documentos que correspondan

Saldo al 2015 Anotará en esta columna el monto de la deuda reflejado en estados financieros a septiembre 2015.Observaciones Anotará en este espacio la información u observaciones que consideren importantes.

37

Nombre del formato Talonario de cheques en uso

Número FER – 30

Objetivo Identificar los cheques utilizados y los que se tenían disponibles para utilizar al momento de la entrega-recepción.



Núm. progresivo Número consecutivo para identificar cada talonario o chequera incluida en este formulario.Banco Nombre de la institución financiera a la que corresponde la cuenta.

Nº de cuentaSerie de dígitos asignados para identificar la cuenta bancaria en particular. Se requiere anotar el número completo y no solo los últimos dígitos.

Folios según chequera Integración del total de cheques incluidos en el talonario o chequera. Del: Número del primer cheque que integra cada talonario. A: Número del último cheque que integra cada talonario.

Cheques UtilizadosIdentificación de los cheques que fueron expedidos y/o cancelados a la fecha de la entrega-recepción de cada talonario o chequera.

Del: Número del primer cheque utilizado de cada talonario A: Número del último cheque expedido o utilizado de cada talonario, incluyendo los cheques que se hubieren cancelado a

la fecha de la entrega-recepción.Cheques por utilizar Identificación de los cheques de cada talonario que se encuentran disponibles para poder ser librados (en blanco). Del: Número del primer cheque, del talonario, que no ha sido utilizado y que puede ser expedido por parte de la

administración entrante. A: Número del último cheque, del talonario, que no ha sido utilizado y que puede ser expedido por parte de la

administración entrante.Observaciones Cualquier aclaración o situación que se considere conveniente incluir o comentar.

38

Nombre del formato Relación de la deuda con instituciones de crédito.

Número FER – 31

Objetivo Presentar la información sobre los pasivos contraídos por la Administración municipal con instituciones de crédito, cuyo periodo de pago sea posterior al 30 de septiembre de 2015.



Institución Anotará el nombre de la institución de crédito.Fecha Anotará el día, mes y año de adquisición, así como del vencimiento del crédito.Destino y aplicación del crédito Plasmará el programa o justificación que origino la solicitud de la deuda.Monto Anotará el monto inicial del crédito, se deberán de incluir copias fotostáticas de los documentos que acrediten su origen.Pagos Anotará el importe del capital y los intereses correspondientes que a la fecha han sido cubiertos.Saldo Anotará el saldo a pagar, tanto de capital como de los intereses.Observaciones Anotará las observaciones que se consideren pertinentes.

39

Nombre del formato Arqueo de caja

Número FER - 32

ObjetivoVerificar el importe de dinero que se encuentra físicamente en la caja del módulo de tesorería pendiente de depósito en las cuentas bancarias.Evidenciar quienes son las personas que entregan y reciben el efectivo en caja a la fecha del arqueo.



Efectivo: Cantidad Corresponde al número de billetes o monedas de cada denominación que se cuentes en el arqueo. Denominación Anotar el valor monetario de cada billete o moneda. Parcial Producto del número de billetes o monedas por el valor de cada uno que se tengan en existencia a la fecha del

arqueo. Total Anotar la suma de los parciales del efectivo, señalando que corresponde al sub-total del efectivo (en billetes y

monedas).Documentos: Fecha Indicar la fecha de cada documento que se encuentra integrando el importe total de la caja. Girador Nombre del girador del título de crédito Nº de cheque Detallar el número de cada cheque que integra el importe del fondo Banco Nombre del librado (Institución financiera). Parcial Valor de cada documento Total Suma del valor de los documentos, señalando que corresponde al sub-total de los documentosTotal Importe de la suma de los subtotales de efectivo y de documentosRecibos (folios) expedidos

FechaSeñalar cada fecha a la que corresponda la integración de los recibos; se anotarán tantas fechas como días pendientes para su depósito bancario se tengan componiendo el valor total de la caja.

Recibos expedidosSe anotará el rango de números de folios por cada día (número inicial y final de los recibos utilizados por día), anotando la suma de los mismos en la columna de parcial.

TotalSuma de los importes parciales de recibos de cada día, la cual debe ser igual a la suma del efectivo y documentos en caja, cualquier posible variación debe justificarse y modificar el llenado de este formato.

40

Nombre del formato Relación de recibos de ingresos y egresos, utilizados, cancelados o por utilizar, correspondientes al ejercicio fiscal 2015.

Número FER - 33

Objetivo Relacionar los recibos oficiales que fueron utilizados o cancelados en el ejercicio fiscal 2012, asimismo, informar y entregar los recibos pendientes de utilizar.



Número de blocks Anotará el número de blocks de recibos ya sean de ingresos o de egresos que se contienen los recibos que no han sido utilizados.

Folio inicial Anotará el número consecutivo que corresponde al folio inicial de la serie.Folio final Anotará el número consecutivo que corresponde al folio final de la serie.Estatus Señalar el estatus en el que se encuentran los folios señalados (utilizado, cancelado o sin utilizar).

41

Nombre del formato Copia de las cuentas públicas por el periodo del mes de julio-septiembre 2015 con su respectivo respaldo contable, y de los presupuestos de ingresos y egresos.

Número FER - 34




Ejercicio fiscal Anotará el ejercicio fiscal al que corresponde la cuenta pública.Denominación (cuenta o informe) Señalará si se trata de cuenta pública o presupuesto de ingresos o egresos.Periodo de informe financiero Anotará claramente el periodo de la cuenta pública de que se trate

Acta de entrega a la AGE Anotará si se anexa copia del acta de entrega-recepción de la cuenta o presupuesto, emitida por las instancias correspondientes

Número de discos Anotará y entregara el número de discos que contiene esta informaciónNúmero de legajos Anotará el número de legajos que integran el periodo correspondiente.Observaciones Anotará las observaciones que se consideren pertinentes.

42

Nombre del formato Estatus de los procedimientos de ejecución fiscal.

Número FER - 35

Objetivo Informar sobre los procedimientos de ejecución fiscal que la administración municipal haya realizado a la fecha de la entrega-recepción.



Nombre del contribuyente Anotará el nombre completo del contribuyenteNúmero de crédito fiscal Anotará el número de crédito fiscal determinado por el H. Ayuntamiento.Monto determinado Anotará el importe del crédito fiscal.Estatus del proceso Señalar con una “X” en que proceso se encuentra. (iniciado, en proceso o concluido)Número del expediente Anotará el número de expediente que el H. ayuntamiento estableció para su control.

Deberán de entregar el(los) expediente(s) respectivo(s).

43

Nombre del formato Informe de obras y acciones ejecutadas durante el ejercicio fiscal 2012-2015

Número FER – 36

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VI inciso “a” de la ley 876 de entrega-recepción.



Ramo, fondo o programaAnotará, el origen de los recursos aplicados, el ramo, fondo y/o el programa de inversión en el cual se ejecutaron las obras o acciones relacionadas ( ramo XX, FISM, FORTAMUN, Inversión Estatal Directa (IED), recursos propios, etc. ) debiendo elaborar un formato por cada uno de los fondos o programas de inversión.

Número progresivo. Anotará el número progresivo correspondiente para cada obra o acción.

Programa y/o subprograma Deberán indicar el programa o subprograma al cual corresponde la obra o acción, según la naturaleza de la misma (agua potable, alcantarillado, urbanización, electrificación, infraestructura educativa, infraestructura de salud, etc.)

Denominación de la obra o acción y su ubicación

Anotará la denominación de la obra o acción, especificando el tipo de trabajos ejecutados y si corresponden a la construcción de una obra nueva, remodelación, rehabilitación y/o ampliación, además anotará el sitio donde se ejecutó la obra o acción, en forma específica si se tratase de una ciudad, comunidad, colonia o paraje, señalando el domicilio con la mayor exactitud posible. (ejemplo: Construcción de un tanque de almacenamiento de agua potable en la Col. Vicente Guerrero de la localidad de San Pedro.)

Metas Anotará el número de metas que se aprobaron para su ejecución. ( ejemplo: 1 anexo, 240 m2 de pavimentación), también registrará el número de metas alcanzadas.

Fechas Deberán registrar la fecha (día, mes y año) de inicio y terminación de la obra o acción.

Inversión

Anotará los recursos que se emplearon para ejecutar la obra o acción, haciendo el desglose correspondiente, de los siguientes conceptos, el monto aprobado al inicio del ejercicio para ser aplicado en esta obra o acción, el monto liberado, monto aplicado, el monto comprobado (este último deberá corresponder con el registrado en la contabilidad), todos estos montos serán los correspondientes al momento en que se elabora el presente informe.

Observaciones Anotará cualquier observación y/o comentario que considere relevante y que den mayor claridad a la información plasmada en este informe.

44

Nombre del formato Informe de obras y acciones incluidas en el programa de inversión 2012-2015 que no fueron ejecutadas

Número FER – 37

Objetivo Identificar aquellas obras y acciones programadas y que no fueron ejecutadas



Ramo, fondo o programaAnotará, el origen de los recursos autorizados, el ramo, fondo y/o el programa de inversión para la ejecución las obras o acciones relacionadas ( ramo XX, FISM, FORTAMUN, inversión estatal directa (IED), recursos propios, etc. ) debiendo elaborar un formato por cada uno de los fondos o programas de inversión.

Número progresivo Anotará el número progresivo correspondiente para cada obra.



Anotará la denominación de la obra o acción, especificando el tipo de trabajos programados y si corresponden a la construcción de una obra nueva, remodelación, rehabilitación y/o ampliación, además anotará el sitio donde se ejecutó la obra o acción, en forma específica si se tratase de una ciudad, comunidad, colonia o paraje, señalando el domicilio con la mayor exactitud posible. (ejemplo: Construcción de un tanque de almacenamiento de agua potable en la Col. Vicente Guerrero de la localidad de San Pedro.)

Monto autorizado en el programa de inversión anual

Anotará los recursos que se autorizaron para ejecutar la obra o acción.

ObservacionesAnotará cualquier observación y/o comentario relacionado con las razones o causa que originaron el incumplimiento en su programa de inversión anual, para cada una de las obras o acciones que no fueron ejecutadas y/o cualquier otra observación que considere relevante y que de mayor claridad a la información plasmada en este informe.

45

Nombre del formato Relación de anticipos de obras pendientes de amortizar.

Número FER - 38

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VI inciso “b ” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda a cada obra.Nombre del contrato Anotará el nombre o denominación de la obra.Nombre del contratista Anotará el nombre de la persona física o moral a quien se le dio el anticipo.Obra pública Anotara la descripción o concepto a que se refiere la obra y su costo total.Importe Anotará el monto o importe del anticipo señalando si fue otorgando, amortizado y el saldo.

46

Nombre del formato Inventario de programas de desarrollo social por tipo de inversión.

Número FER - 39

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VI inciso “c” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.Año y mes de ejecución Anotará el año y mes de la ejecución de la obra.Nombre del programa Anotará el nombre del programa del provinieron los recursos.Nombre del proyecto Anotara el nombre como se le denomino al proyecto.

Ubicación y metas Deberá señalar la ubicación de la obra sus avances y metas.Fuente de financiamiento u origen de los recursos Anotará el origen de los recursos o si fuera el caso de financiamiento.Unidad de medida correspondiente Anotará la medida establecida por el programa.Inversión autorizada, ejercida y por ejercer Anotará el total de la inversión autorizada, si fuera el caso el monto ejercido y por ejercer.Condición en que se encuentra Anotará las condiciones en que se encuentra actualmente físicamente.

47

Nombre del formato Informe de obras y acciones incluidas en el programa de inversión 2015 que no fueron concluidas

Número FER – 40

Con fundamento legal en el artículo 42 fracción V de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Ramo, fondo o programaAnotará, el origen de los recursos aplicados, el ramo, fondo y/o el programa de inversión en el cual se invirtieron para las obras o acciones relacionadas (ramo XX, FISM, FORTAMUN, Inversión Estatal Directa (IED), recursos propios, etc. ) debiendo elaborar un formato por cada uno de los fondos o programas de inversión.

Número progresivo. Anotará el número progresivo correspondiente para cada obra o acción.



Anotará la denominación de la obra o acción, especificando el tipo de trabajos ejecutados y si corresponden a la construcción de una obra nueva, remodelación, rehabilitación y/o ampliación, además anotará el sitio donde se programó la ejecución la obra o acción, en forma específica si se tratase de una ciudad, comunidad, colonia o paraje, señalando el domicilio con la mayor exactitud posible. (ejemplo: Construcción de un tanque de almacenamiento de agua potable en la Col. Vicente Guerrero de la localidad de San Pedro.)

Metas aprobadas Anotará el número de metas que se aprobaron para su ejecución, por ejemplo: 1 anexo, 240 m2 de pavimentación, también registrará el número de metas alcanzadas.

Fecha de inicio Deberán registrar la fecha en que dieron inicio los trabajos correspondientes a la obra o acción.

Inversión

Anotará los recursos que se emplearon para ejecutar la obra o acción, haciendo el desglose correspondiente, de los siguientes conceptos, el monto aprobado al inicio del ejercicio para ser aplicado en esta obra o acción, el monto liberado, monto aplicado, el monto comprobado (este último deberá corresponder con el registrado en la contabilidad), todos estos montos serán los correspondientes al momento en que se elabora el presente informe.

AvanceDeberán registrar el avance físico y el avance financiero, ambos estimados al momento en el que se labora el presente informe, los cuales se anotarán en forma porcentual, calculándolos con base en las metas programadas y los recursos financieros aprobados para la ejecución de la obra o acción.

ObservacionesAnotará cualquier observación y/o comentario relacionado con las razones o causa que originaron el incumplimiento en las metas programadas y/o cualquier otra observación que considere relevante y que de mayor claridad a la información plasmada en este informe.

48

Nombre del formato Contratos vigentes.

Número FER – 41

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VII inciso “a” de la ley 876 de entrega-recepción .



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Tipo de contrato Anotará el tipo de contrato (arrendamiento, comodato, promesa de venta, obra, etc.)Contratista Anotará el nombre de la persona física o moral con la que se celebró el contrato.Periodo de vigencia Anotará la fecha en que tendrá vigencia el contrato correspondiente.Importe Anotará el importe del pago consignado en el contrato.

Observaciones Anotará si es como acreedor o deudor, arrendador o arrendatario, etc., así como cualquier incidencia relacionada con la suscripción del contrato.

49

Nombre del formato Relación de acuerdos de coordinación y anexos de ejecución derivados del convenio de desarrollo social.

Número FER – 42

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VII inciso “b” de la ley 876 de entrega-recepción .



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Nombre del documento o del acuerdo Anotará los tipos de acuerdos de coordinación y anexos de los convenios de desarrollo socialNombre de las dependencias participantes Anotará claramente el nombre de las dependencias participantesRecursos comprometidos en el acuerdo Anotará el total del recurso convenido en el acuerdo.Inversión convenida de índole federal, estatal o municipal

Anotará el tipo de inversión convenida y de donde proviene ya sea de índole federal, estatal o municipal y de que partida.

Anexos que se integran Anotará todos los anexos que integren cada uno de los acuerdos.

50

Nombre del formato Relación de sub-comités del comité de planeación para el desarrollo del municipio.

Número FER – 43

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VII inciso “c” de la ley 876 de entrega-recepción .



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Nombre Anotará los nombres o denominación de los sub-comités creados para alcanzar el desarrollo en el municipio.Sub-comités Anotará el tipo de sub-comité (especiales, regionales o sectoriales)Fecha de creación y publicación en el periódico oficial del estado Anotará claramente la fecha de creación y la fecha de su publicación en el periódico oficial del estadoNombre y cargo del coordinador y la situación actual del sub-comité

Anotará el nombre y cargo del coordinador y el estado que guarda el sub-comité a la terminación del encargo en este proceso entrega-recepción.

51

52

Nombre del formato Relación de contratos de fideicomiso.

Número FER – 44Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VII inciso “d” de la ley 876 de entrega-recepción .


Concepto DescripciónNúmero progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Número del fideicomiso Anotará el número con que este registrado el fideicomiso.Nombre del programa Anotará el nombre del programa o denominación.Fiduciario Anotará el nombre de la persona física o moral encargada del fideicomiso.Fideicomitente Anotará el nombre de la persona física o moral la cual entrega el bien al fiduciario.Fideicomisario (a) Anotará el nombre de la persona física o moral la cual recibe el beneficio o es beneficiario del fideicomiso.Fecha del contrato Anotará la fecha en que se llevó acabo el contrato.Objetivo Anotará claramente el objetivo por el cual fue entregado el bien en el contrato.Patrimonio inicial Anotará el valor total de inicio a partir del contratoSituación actual Anotará el estado que guarda el fideicomiso a la terminación del encargo en este proceso entrega-recepción.

53

Nombre del formato Relación de archivos por unidad administrativa.

Número FER – 45

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VIII inciso “a” de la ley 876 de entrega-recepción .


Concepto DescripciónNúmero progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Nombre del documento Anotará claramente el nombre del archivo.Número de expedientes que contiene Anotará claramente el número de expedientes que el documento o archivo contenga.

Ubicación Anotará el lugar donde se encuentra ubicado, si se encuentra en algún mobiliario de oficina señalarlo y especificar la unidad administrativa.

Número correspondiente de inventario del archivo Anotará claramente el número de inventario del archivo.

Si el archivo se capturo en computadora

Anotará el formato y tamaño del archivo, el número de inventario del equipo, la ruta de almacenamiento y el nombre del paquete donde se haya instalado nombre de la persona física o moral la cual recibe el beneficio o es beneficiario del fideicomiso.

Nombre del formato Libros del registro civil

Número FER – 46

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VIII inciso “b” de la ley 876 de entrega-recepción.



Oficialía del Registro Civil Anotará el nombre o número de la Oficialía del registro civil tenedora de los libros.Año Anotará el año al que corresponda el libro.

Número de libros Anotará los números de libros que correspondan a nacimientos, matrimonios, defunciones, reconocimiento de hijos, adopción o divorcio.

Total de libros Anotará el total de los libros que correspondan a nacimientos, matrimonios, defunciones, reconocimiento de hijos, adopción o divorcio.

Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con los libros de actas del registro civil.

54

55

Nombre del formato Relación de archivos por secciones.

Número FER – 47

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VIII inciso “c” de la ley 876 de entrega-recepción .


Concepto DescripciónNúmero progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Nombre del archivo o concepto Anotará claramente el nombre del archivo o el concepto para su ubicación.Secciones Anotará el número de secciones que el documento contenga.Periodos Anotará claramente el periodo del proceso o fechas del documentoLegajos Anotará el número de legajos que contenga.Número de inscripción y ubicación Anotará el número con el que fue inscrito el documento y su ubicación.

56

Nombre del formato Relación de archivos históricos todos aquellos documentos que representen un valor histórico y formen parte de la memoria colectiva del estado de guerrero.

Número FER – 48

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción VIII inciso “g” de la ley 876 de entrega-recepción .


Concepto DescripciónNúmero progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.

Concepto o descripción Anotará claramente el nombre o la descripción del archivo que se considera contenga el valor histórico para el estado.

Número de Anotará claramente el número de legajos y/o fojas que el archivo contenga.Ubicación física Anotará claramente el lugar donde se ubica el archivo físicamente.Resguardatario Anotará el nombre de la persona física o moral quien o quienes tengan bajo reguardo el archivo.

Nombre del formatoConcesiones, permisos y autorizaciones que involucran bienes municipales o la prestación de servicios públicos.

Número FER–49

Con fundamento legal en el artículo 42 fracción VIII de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Número progresivo Anotará el número consecutivo de los contratos o convenios por concesiones, autorizaciones o permisos otorgados

Nombre o razón social del concesionario Nombre completo de la persona física o moral que actúa como concesionario o permisionario

Domicilio del concesionario Domicilio fiscal completo del concesionario o permisionario

Número de contrato o convenio Señalar los datos del número de registro del contrato o convenio correspondiente a cada concesión, autorización o permiso; a falta de este se debe especificar que no se tiene.

Término de la vigencia Fecha señalada en el convenio o contrato para que se dé por concluida la concesión, autorización o permiso.Tipo de concesión Señalar si la concesión es sobre un servicio público o por la explotación de un bien de dominio público.

Monto Anotará el Valor de la contraprestación a que se hace acreedor el concesionario o permisionario y la tarifa aplicable a cada evento o procedimiento para su cálculo.

Observaciones Cualquier aclaración que en general permita una mayor y mejor identificación de la concesión, autorización o permiso.

57

Nombre del formato Padrón de contribuyentes del impuesto predial.

Número FER –50

Con fundamento legal en el artículo 42 fracción IX de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Número consecutivo Anotará el número progresivo de las cuentas catastrales que integran el padrón de contribuyentes del impuesto.

Clave Catastral Número de cuenta o de identificación de cada cuenta catastral y que corresponde a la codificación o numeración de los predios que compones una extensión determinada de terreno.

Nombre del Contribuyente Corresponde al nombre del propietario del bien inmuebleImpresa o digital Anotara si se entrega de manera impresa, digital o en ambas formasBase Gravable Valor catastral del bien inmueble y que sirve para fijar el impuesto predial.

Tipo de predioFundamentalmente son de dos tipos: urbanos y rústicos. Corresponde a la clasificación que se le asigna en base a la ubicación o localización del predio, construcciones sobre el mismo, forma, uso actual y potencial, topografía, infraestructura y servicios urbanos.

Impuesto Anual Importe calculado que le correspondió pagar en el ejercicio fiscal 2015.

Saldo por recaudar Saldo al 29 de septiembre de 2015 y que corresponde a los impuestos pendientes de cobro, sin incluir multas, recargos ni actualizaciones.

Ultimo año pagado Último periodo efectivamente pagado por parte del contribuyente.Observaciones Utilizar en caso de aclaraciones, precisiones, excepciones, litigios, etc.Total del Impuesto Anual Corresponde al importe total del padrón de contribuyentes del impuesto predial vigente.Total del saldo por recaudar Representa el total del impuesto predial pendiente de recuperar al cierre del ejercicio fiscal 2015.

58

Nombre del formato Relación de padrones de contribuyentes

Número FER –51

ObjetivoProporcionar la información y los documentos que conforman los padrones por impuestos, derechos o cualquier contribución a la que tenga derecho el H. Ayuntamiento y que permitan proporcionar los elementos a la administración entrante para continuar con la gestión municipal.



Número progresivo Se anotará el número consecutivoEjercicio Se especificara a que ejercicio fiscal se refiere el padrón que se entrega.

Concepto Especificar a qué se refiere la información que conforma el padrón, ejemplo, Padrón del impuesto predial, padrón de usuarios de servicio de agua potable, etc.)

Medio de respaldo Especificar la forma mediante la cual se entrega el padrón, sea esta en medios electrónicos, de manera impresa o ambos.

Número de respaldo En caso de que la información sea entregada en respaldos magnéticos, deberá señalarse cuántos de estos lo conforman.

Número de fojas Si se entrega de forma impresa, deberá especificarse el número de hojas que integran el documento correspondiente.

Número de registros Se deberá establecer el número de registros que integran cada padrón, ya sea de forma electrónica o impresa.

Observaciones Cualquier aclaración que se considere pertinente, en el caso de que los respaldos electrónicos necesiten alguna clave para su operación, deberán de especificarlo.

59

Nombre del formato Relación de contribuyentes con rezago en el pago de impuesto predial.

Número FER - 52

Con fundamento legal en el artículo 43 ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.



Número progresivo Se anotará el número consecutivo que correspondaNombre del contribuyente Anotará el nombre completo del contribuyenteLocalidad Anotará la localidad donde se localice el domicilio fiscal del contribuyente.Denominación de la Contribución por cobrar Anotará el tipo del impuesto de acuerdo a su Ley de ingresos respectiva, (Urbano, Sub-urbano, Rural)

Número de cuenta Anotará el número de cuenta de control asignado por el municipioBase gravable Anotará el monto sobre el cual se realizó la determinación del monto de la contribución.

Fecha del adeudo Anotará el período de adeudo conforme a la Ley de Ingresos, desde cuando el contribuyente del impuesto predial no ha dado cumplimiento a sus obligaciones fiscales.

Monto del adeudo Anotará el importe del total del adeudo pendiente o financiamiento que tenga a la fecha.

60

Nombre del formato Relación de contribuyentes con rezago en el pago de derechos.

Número FER -53




Número progresivo Se anotará el número consecutivo que correspondaNombre del contribuyente Anotará el nombre completo del contribuyenteLocalidad Anotará el domicilio fiscal del contribuyente.Denominación de la Contribución por cobrar Anotará el tipo de contribución de acuerdo a los conceptos señalados en la Ley de Ingresos respectiva.

Número de cuenta Anotará el número de cuenta de control asignado por el municipioBase gravable Anotará el monto sobre el cual se realizó la determinación del monto de la contribución..

Fecha del adeudo Anotará el período de adeudo conforme a la Ley de Ingresos, desde cuando el contribuyente no ha dado cumplimiento a sus obligaciones fiscales.

Monto del adeudo Anotará el importe del total del adeudo pendiente que tenga a la fecha.

61

Nombre del formato Padrón de contribuyentes de licencias comerciales.

Número FER –54

ObjetivoIdentificar las cuentas de los contribuyentes de licencias de funcionamiento comerciales. Recibir, revisar y registrar los documentos relacionados con el cobro de licencias de funcionamiento comerciales, conforme a las leyes correspondientes y que permitan calcular, actualizar, revisar y registrar contablemente las contribuciones por concepto de licencias comerciales.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluir.

Número de cuenta Código que permite la Identificación de cada cuenta de los sujetos al pago de licencias de funcionamiento comerciales.

Nombre del Contribuyente Corresponde al nombre del propietario y/o razón social del establecimiento comercial sujeto al pago de licencia comercial.

Ubicación Domicilio o localización del establecimiento comercial.Cuota anual Importe del pago correspondiente al ejercicio fiscal 2015.

Saldo por recaudar Importe del rezago, en su caso, de cada establecimiento comercial sujeto al pago de licencia de funcionamiento, sin incluir multas, recargos o actualizaciones.

Observaciones Utilizar en caso de aclaraciones, precisiones, excepciones, litigios, etc.Total Anual Corresponde al importe total del padrón de contribuyentes de licencias de funcionamiento comercial.Total del saldo por recaudar Representa el total de las licencias comerciales pendiente de recuperar al cierre del ejercicio fiscal 2015.

62

Nombre del formato Relación de licencias en trámite

Número FER –55




Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.

Número de cuenta Código que permite la Identificación de cada cuenta de los sujetos al pago de licencias de funcionamiento comerciales.

Nombre del Contribuyente Corresponde al nombre del propietario y/o razón social del establecimiento comercial.Ubicación Domicilio o localización del establecimiento comercial.Cuota anual Importe del pago correspondiente.Fecha de solicitud Señalará la fecha en la que se solicitó la licencia correspondiente.Observaciones Utilizar en caso de aclaraciones, precisiones, excepciones, litigios, etc.

63

Nombre del formato Padrón de usuarios del servicio de agua potable y alcantarillado.

Número FER –56

ObjetivoIdentificar las cuentas de usuarios del servicio de agua potable y alcantarillado. Recibir, revisar y registrar los documentos relacionados con el cobro de las cuotas por el servicio de agua potable y alcantarillado, conforme a las leyes correspondientes y que permitan calcular, actualizar, revisar y registrar contablemente las contribuciones.



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.Número de cuenta Código que permite la Identificación de cada cuenta de los sujetos al pago de los serviciosNombre del Contribuyente Corresponde al nombre del contribuyente registrado.Ubicación Domicilio o localización del establecimiento comercial.Cuota Importe del pago correspondiente al periodo por el cual se genera el servicio.Saldo por recaudar Importe del rezago, en su caso, sin incluir multas, recargos o actualizaciones.Observaciones Utilizar en caso de aclaraciones, precisiones, excepciones, litigios, etc.Total Anual Corresponde al importe total del padrón de usuarios del servicio.Total del saldo por recaudar Representa el total del monto pendiente de recuperar al cierre del ejercicio fiscal 2015.

64

Nombre del formato Equipos de Cómputo (Lap Top’s)

Número FER-57

Objetivo Presentar la información del equipo de cómputo (Lap Top’s) que se encuentra en las diferentes áreas que conforman el H. Ayuntamiento.



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.

MarcaAnotará la marca del fabricante de la lap top; por ejemplo: Toshiba. (En caso de no tener visible una marca indicar “genérico”).

Modelo Es indispensable indicar el modelo impreso en el gabinete de la lap top; por ejemplo: Toshiba Satellite a135-sp4108.Procesador Anotará el tipo de procesador con que cuenta la lap top; por ejemplo: Core 2 Duo t2450.Disco Duro Se indicará la capacidad del disco duro; por ejemplo: 160 gb.Memoria RAM Anotará la cantidad de memoria RAM; por ejemplo: 1 gb.Dispositivo (s) de Respaldo Anotará los dispositivos con que cuenta la lap top para extraer la información; por ejemplo: 1 dvd writer y 1 disquete.Sistema Operativo Anotará el nombre del sistema operativo con el que se utiliza la lap top; por ejemplo: Windows XP.Disco Originales Los valores posibles para este campo son: el número de discos recibidos o la palabra no.Número de Serie Anotará el número de serie indicado en la etiqueta impresa por el fabricante. por ejemplo: 67133982kNúmero de Inventario Indicar aquí la clave única de inventario con el que se controla el bien en la administración municipal.

Observaciones Indicar si el CPU presenta algún defecto o está todo en buen estado, anotar aquí dichas observaciones o en su defecto la frase “en buen estado”.

65

Nombre del formato Equipos de cómputo (software)

Número FER-58

Objetivo Presentar la información del equipo de cómputo (software) que se encuentra en las diferentes áreas que conforman el H. Ayuntamiento.



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.Descripción Comercial Anotará el nombre comercial del programa; por ejemplo: Coiwin (sistema de contabilidad)Número de Serie Anotará el número de serie indicado en la etiqueta impresa por el fabricante.Versión Anotará la versión del programa que se recibe.

Disco Originales Especifique si se reciben discos originales del programa indique cuantos discos se reciben o la palabra no si fuera el caso.

Número de Inventario Indicar aquí la clave única de inventario con el que se controla el bien en la administración municipal.Proveedor Anotará el nombre del proveedor que vendió el programa.Número de Factura Anotará el número de factura y la fecha de compra del programa.

66

Nombre del formato Licencias de los software o programas Informáticos para la operación de la cartografía digital y de administración de contribuciones municipales

Número FER - 59

Con fundamento legal en el artículo 42 fracción XII de la ley orgánica del municipio libre del estado de Guerrero.


Concepto DescripciónNúmero progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.Denominación Se especificará el nombre del sistema informático que corresponda.

Número de licencia Anotará el número mediante el cual se otorga la licencia al H. Ayuntamiento para la utilización del programa correspondiente.

Área responsable Especificará que área de la administración municipal es la encargada del manejo del sistema informático.Clave de acceso Anotará la(s) clave(s) confidencial para el acceso al programa.

ObservacionesSe anotarán los comentarios que se consideren pertinentes, asimismo, especificarán los requerimientos necesarios para la utilización de la aplicación, si el sistema funciona en red o es solo para un usuario y en su caso si se cuenta con los manuales de operación respectivos.

67

Nombre del formato Equipos de cómputo, CPU

Número FER-60

Objetivo Presentar la información del equipo de cómputo (CPU) que se encuentra en las diferentes áreas que conforman el H. Ayuntamiento.



Número progresivo Anotará el número consecutivo que corresponda.Procesador Anotará el tipo de procesador con que cuenta el CPU; por ejemplo: pentium 4,Disco Duro Se indicará la capacidad del disco duro; por ejemplo: 80 gb.Memoria RAM Anotará la cantidad de memoria RAM; por ejemplo: 256 mb.Dispositivo (s) de Respaldo Anotará los dispositivos con que cuenta el CPU para extraer la información; por ejemplo: 1 cd writer y 1 disquete.Sistema Operativo Anotará el nombre del sistema operativo con el que se utiliza el cpu; por ejemplo: Windows XP.

Marca Anotará la marca del fabricante del CPU; por ejemplo: Hewlett Packard. (En caso de no tener visible una marca indicar “genérico”).

Número de Serie Anotará el número de serie indicado en la etiqueta impresa por el fabricante (si no se observa núm. de serie indicar “s/n”).

Número de Inventario Indicar aquí la clave única de inventario con el que se controla el bien en la administración municipal.

Observaciones Indicar si el CPU presenta algún defecto o está todo en buen estado, anotar aquí dichas observaciones o en su defecto la frase “en buen estado”.

68

Nombre del formato Relación de Asuntos pendientes o en trámite.

Número FER – 61

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción X inciso “a” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Número de expediente Anotará el número de expediente para su ubicación e identificación.Asunto Anotará en forma sintetizada el tipo de asunto que se encuentre pendiente o en trámite.Fecha de recepción Anotará la fecha de recepción del asunto, por la Unidad Administrativa correspondiente.Turnado a Anotará el nombre del servidor público encargado de su solución.Nombre de la forma Anotará el nombre o denominación de la forma.Avance del trámite Anotará el estado en que se encuentre el asunto.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con el asunto que le fue turnado.

69

Nombre del formato Expedientes en archivo.

Número FER – 62

Objetivo Presentar la relación de los expedientes que se encuentren en las unidades administrativas del Ayuntamiento.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Nombre del expediente Anotará el nombre o título del expediente.Contenido Anotará en forma clara el contenido que integra el expediente.Localización física Anotará el lugar o el archivo en donde se encuentre el expediente correspondiente.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con el expediente, tal y como el nombre del responsable de su tenencia.

70

Nombre del formato Relación de formas valoradas (excepto las de registro civil)

Número FER – 63

Objetivo Relacionar los formatos propiedad de la administración municipal, que constituyen un costo para los contribuyentes.



Número de blocks Anotará el número de blocks de recibos ya sean de ingresos o de egresos que se contienen los recibos que no han sido utilizados.

Concepto Anotará la denominación del documento, (ejemplo: Formato 3dcc)Folio inicial Anotará el número consecutivo que corresponde al folio inicial de la serie.Folio final Anotará el número consecutivo que corresponde al folio final de la serie.Área responsable Señalará el área administrativa encargada de la custodia de dichos documentos.

71

Nombre del formato Relación de formas oficiales

Número FER – 64

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción X inciso “b” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Nombre de la forma Anotará el nombre o denominación de la forma sobre el concepto de pagoNúmero de ultimo folio utilizado Anotará el último folio utilizado en la terminación del encargo hasta el 29 de septiembre.Número de folio Anotará el número consecutivo que corresponde al folio inicial y final de la serie.Cantidad de formas Anotará la cantidad de formas utilizadas en el periodo.Precio unitario Anotará la cantidad o precio por unidad o forma según el concepto de pago.Total Anotará el total del precio unitario por la cantidad de formas o folios utilizados.Responsable Anotará el nombre de la persona responsable de las formas según su concepto de pago

72

Nombre del formato Formatos oficiales para actas de nacimientos, matrimonios o defunciones.

Número FER – 65

Objetivo Presentar la información de las formas valoradas que corresponden a las actas de nacimiento, matrimonio o defunción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.

Concepto Anotará los números de las formas valoradas que corresponden a las actas de nacimiento, matrimonio o defunción utilizados en el periodo 2012-2015

Ultimo utilizado Anotará el último número de las formas valoradas que se utilizó hasta el 29 de septiembre de 2015

No utilizados Anotará el número de formas valoradas del inicio al número final utilizado, el total, las que no fueron utilizadas y que obran en su poder.

Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con las formas valoradas utilizadas, canceladas o no utilizadas.

73

Nombre del formato Juicios en trámite.

Número FER – 66

Con fundamento legal en el artículo 17 fracción X inciso “c” de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Nombre del actor Anotará el nombre de quien promueve el juicio de que se trate.Tipo de juicio Anotará el tipo de juicio que se encuentra en trámite (civil, penal, administrativo, laboral, amparo).Autoridad que conoce del procedimiento Anotará claramente la instancia legal ante la cual se sigue el procedimiento o juicio.Nombre del demandado Anotará el nombre de las autoridades demandadas o responsables del procedimiento en trámite.Fecha de inicio Anotará la fecha en que se radicó el expediente correspondiente.Estado procesal actual Anotará el estado procesal en que se encuentre el procedimiento correspondiente.Fecha de término de las actuaciones Anotará la fecha o plazo que establece el marco jurídico.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con la tramitación del juicio.

74

Nombre del formato Libros de Actas de Cabildo

Número FER – 67

Con fundamento legal en el artículo 18 fracción I de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Libro de actas Anotará el número del volumen correspondiente.Año Anotará el año al que corresponda el libro de actas.

Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con el libro de que se trate, tales como su estado de conservación, fojas utilizadas, etc.

75

Nombre del formato Acuerdos de Cabildo pendientes de cumplir.

Número FER – 68

Con fundamento legal en el artículo 18 fracción II de la ley 876 de entrega-recepción .



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Fecha en que se signó el acuerdo Anotará la fecha asentada en el libro de Acuerdos de Cabildo.Acuerdo Anotará en forma sintetizada, en que consiste el Acuerdo de Cabildo.Unidad administrativa responsable Anotará la unidad administrativa la cual tendrá que dar seguimiento o atención a los acuerdos.Fecha o plazo Anotará de forma clara si el acuerdo (os) tiene algún plazo o fecha de cumplimiento.

Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con el Acuerdo de Cabildo, o las razones por las cuales no ha podido cumplirse.

76

Nombre del formato Asuntos a los que las nuevas autoridades deben dar atención.

Número FER – 69

Objetivo Señalar algunas de las obligaciones que el ayuntamiento entrante deberá darle atención.



Número progresivo Anotará los números consecutivamente que corresponda

ActividadesSe anotará sin importar el número al término del encargo, las obligaciones a las que el Ayuntamiento entrante deberá atender prioritariamente, aun cuando exista un formato de llenado y considerando que se pueda encontrar fuera del marco normativo que lo regule o establezca, con el fin de facilitar su cumplimiento.

Metas Anotará la unidad de medida (el tipo de documento) y la entidad o instancia donde se deberá entregar

Fecha de entrega Anotará si fuera el caso términos o plazos

77

Nombre del formato Asuntos de la sindicatura y regidurías

Número FER – 70

Objetivo Presentar la información de las actividades que desempeñó en el periodo de su encargo.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número de la actividad correspondiente.Actividades desempeñadas Anotará la actividad o actividades que desempeñó en el periodo.Fecha de inicio Anotará la fecha en que inició la actividad que reporta.Duración Anotará el tiempo que tomó desarrollar la actividad que reporta.Observaciones Anotará cualquier incidencia tenida en el desarrollo de esa actividad y, en su caso, si se encuentra en trámite.

78

Nombre del formato Convenios y acuerdos suscritos con el Gobierno Federal o Estatal.

Número FER – 71

Con fundamento legal en el artículo 18 fracción III de la ley 876 de entrega-recepción.




Convenio o Acuerdo Anotará la denominación, nombre o título del Convenio o Acuerdo suscrito con el Gobierno Federal o Estatal en el periodo.

Fecha de la firma Anotará la fecha en que se suscribió el Convenio o Acuerdo.Término de la vigencia Anotará la vigencia que tiene el Convenio o Acuerdo.Dependencias responsables Anotará el nombre de las Dependencias responsables que intervinieron en la suscripción del Convenio o Acuerdo.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con el Convenio o Acuerdo reportados.

79

Nombre del formato Relación de capitales y créditos a favor del municipio.

Número FER - 72

Con fundamento legal en el artículo 18 fracción IV de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Concepto Anotará claramente el concepto o descripción de los créditos o capitalesMonto de capitales y/o créditos Anotará el monto total del capital o crédito que se adquirieron con el H. Ayuntamiento.Nombre del deudor Anotará el nombre o denominación de la persona física o moral de quien adquirió el crédito.Dependencias responsables Anotará el nombre de las Dependencias responsables que intervinieron en la suscripción de este.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con esta suscripción.

80

Nombre del formato Relación de donaciones, legados y herencias.

Número FER - 73

Con fundamento legal en el artículo 18 fracción V inciso de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Concepto Anotará de forma clara el concepto de que se trate (ejemplo. Un bien inmueble)

Descripción o características Anotará las características o descripción que detallen en forma clara el concepto (ejemplo. Lote rustico con medidas y colindancias)

Donatario Anotará el nombre de la persona física o moral de quien de forma voluntaria se recibe en donación, legado o herencia el bien.

Lo recibe en Anotará en forma clara como se recibe el bien ya sea en donación, legado o herenciaFecha Anotará la fecha exacta del acto protocolario cuando se recibe el bienValor o monto Anotará el valor o monto que al momento de la acción tenga el bienUbicación Anotará cualquier incidencia relacionada con este acto.

81

Nombre del formato Participaciones que perciban de acuerdo con las leyes federales y del estado.

Número FER - 74

Con fundamento legal en el artículo 18 fracción VI de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Concepto Anotará el tipo de recursos transferidos los cuales no tienen un destino específico de gasto.Mes Anotará únicamente el mes donde este programada la entrega de la participaciónFecha de recepción programada Anotará la fecha exacta de cuando se tenga programada la recepción.Importe programado Anotará el importe total programado de la participación.Descuentos o retenciones Anotará la cantidad exacta de los descuentos o retenciones y su justificación.Neto recibido Anotará el importe recibido si fue en varias exhibiciones.Neto a recibir Anotará el total a recibir ya con los descuentos y retenciones.

82

Nombre del formato Relación de las rentas y productos de todos los bienes municipales.

Número FER - 75

Con fundamento legal en el artículo 18 fracción VII de la ley 876 de entrega-recepción.



Número progresivo Anotará consecutivamente el número que corresponda.Descripción del bien arrendado Anotará de forma detallada el tipo de bien dado en arrendamientoUbicación Anotará la ubicación exacta y detallada del bienArrendatario Anotará el nombre de la persona física o moral con la cual se llevó a cabo el contrato.Fecha de Anotará la fecha cuando se suscribió el contrato, así como su vencimientoMonto de arrendamiento Anotará la cantidad exacta del pago suscrito en el contrato por concepto de arrendamiento.Descripción de garantía Anotará de manera detallada la garantía si fuera el caso con la cual se suscribió el contrato.Saldo vencido por cobrar Anotará si fuera el caso si existiera algún saldo vencido pendiente por cobrar en los contratos de arrendamiento.

83

Nombre del formato Animales en corral o depósito.

Número FER – 76

Objetivo Presentar la descripción de los animales en corral o depósito.




Fecha de ingreso Anotará la fecha en que el semoviente ingresó a los corrales, establos o lugares previamente establecidos por el Ayuntamiento.

En corral Anotará la localización del corralEn depósito Anotará la localización del depósito, establo o lugar establecido para su guarda o custodia.Depositario Anotará el nombre y categoría de la autoridad municipal encargado de la guarda o custodia del semoviente.Clase de animal Anotará el tipo de animal (caballar, asnal, caprino, ovino, ave, etc.)Hembra o macho Marcará el sexo del animal.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con el animal relacionado.

84

Nombre del formato Inventario de semovientes

Número FER –77

Objetivo Relacionar la existencia de semovientes propiedad del municipio.



Número progresivo Anotar un número de manera consecutiva para cada semovienteClase especie y raza Identificar el tipo de ganado al que corresponde. (P. Ej.: Equino; azteca; cimarrón, palomino; etc.)Color del pelaje Identifica el color característico del pelo del animal. (P. Ej.: tordillo, alazán, zaino, bayo; etc.)Género Relativo al sexo del animal. Se anotará si es macho o hembra.Edad aproximada Edad aproximada en años

Número de fierro Corresponde a la marca o número del fierro quemador que hace las veces de matrícula; aplicado por medio de herraje o tatuaje.

Asignado a: Señalar el cuerpo policíaco, departamento, agrupación, destacamento, etc. al que se asignó.Observaciones Utilizar para cualquier aclaración o situación particular que se considere conveniente señalar.

85

Nombre del formato Formatos y precartillas del Servicio Militar Nacional

Número FER – 78

Objetivo Presentar la información de los formatos de precartillas del Servicio Militar Nacional en poder del Ayuntamiento saliente.



Número de formatos recibidos de la SDN Anotará el número de formatos de precartillas recibidos de la SDN.Precartillas expedidas Anotará el número de precartillas expedidas.Formatos cancelados/inutilizados Anotará el número de precartillas canceladas o inutilizadas.Conscriptos Anotará los números de precartillas expedidas, por clase, remisos o anticipados.Observaciones Anotará cualquier incidencia relacionada con los formatos de precartillas.

86

Nombre del formato Relación de llaves de oficinas y áreas comunes

Número FER –79

Objetivo Relacionar el total de llaves de todas las áreas que integran el ayuntamiento, así como de su mobiliario de oficina.



Número progresivo Iniciará en 1 hasta concluirNúmero de llaves por área Anotará el total de llaves que se entrega por área de que se trate o mobiliarios

Descripción del área u oficina

Anotar claramente el área, oficina o mobiliario de donde pertenezcan las llaves así como su descripción exacta (ejemplo. el archivero color café de 4 gavetas con número de inventario xxxxxx ubicado en el lado derecho de la entrada a la oficina de tesorería o ejemplo. área común, puerta principal de acceso a las instalaciones del ayuntamiento).

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Nombre del formato Evidencia documental de las guías de cumplimiento de la ley general de contabilidad gubernamental

Número FER –80

Objetivo Relacionar toda la evidencia para transparentar y armonizar la información financiera relativa a la aplicación de recursos públicos en el ayuntamiento.



Aspectos Especificar en los aspectos descritos, el tipo de evidencia que entregaEntrega Anotará o marcara con una X si entrega o no la documentación requeridaObservaciones Anotará cualquier incidencia relacionada a esta información.

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