No editar manualmente esta tabla.

Título Bb Collaborate Web ConferencingAuthor Mª Ángeles MartínOrganisation eLearning Solutions

Introducción a Blackboard Collaborate

Este contenido ha sido desarrollado por eLearning Solutions íntegramente y puede ser descargado en formato Microsoft Word desde este enlace.

Con este material conocerás brevemente las ventajas que Blackboard Collaborate Webconference puede aportar a tus clases y reuniones online. Las sesiones en tiempo real harán que tanto alumnos como profesores se sientan cerca aunque estén lejos.

En cualquier momento y lugar podréis conectaros a una sala de Blackboard Collaborate Web Conferencing utilizando la app gratuita para smartphone y tablet.

Webconference es parte de la suite de Blackboard Collaborate, formada además por:

Mensajería Instantánea (Blackboard Collaborate IM): Sistema de mensajería que incluye audio, vídeo, pizarra y aplicaciones compartidas y otras herramientas interesantes. Integra automáticamente a todos los alumnos y profesores de la organización (sincroniza los usuarios de Blackboard, Moodle y otras plataformas eLearning ampliamente extendidas)

Voice (Bb Collaborate Voice): Herramienta para incorporar audio a contenidos de sus cursos, integrada igualmente con las plataformas más extendidas.

Create: Este manual está generado con Create, a partir de un documento de Word (hace que, fácilmente, a partir de un .doc se genere el HTML que ves).

Bb Collaborate Webconference tiene un diseño pedagógico pensado para sesiones educativas en línea que también podrás utilizar para tus reuniones.

Tus alumos también podrán utilizar las aulas sin tu supervisión o con ella para desarrollar sus trabajos, intercambiar información y disfrutar de su experiencia educativa. Las Breakout Rooms son salas dentro de tu aula que los participantes podrán utilizar para este tipo de actividad.

¿Qué es Blackboard Collaborate Webconference?

Blackboard Collaborate Webconference es la solución de webconferencia de Blackboard Collaborate, integrable totalmente en diversas plataformas eLearning.

Blackboard Collaborate Webconference nace de la unión entre Elluminate y Wimba, quienes tenían sistemas de webconferencia que se han unido en un único producto gracias a Blackboard.

Las herramientas de comunicación sincrónica de Blackboard Collaborate Webconference, entre otras, son:

Videoconferencia Pizarra digital Chat público y privado Navegación web y aplicaciones compartidas Teleconferencia (a través del teléfono)

En resumen, facilitan la comunicación, el trabajo colaborativo y la accesibilidad.

Con Blackboard Collaborate Webconference también podrás grabar tus presentaciones y utilizarlas después como herramienta asincrónica.

En este vídeo podrás ver un resumen en 5 minutos de los principales usos de la sala.

<div align="center"><iframe src="http://www.screenr.com/embed/CmRs" width="650" height="396" frameborder="0"></iframe></div>

Requerimientos mínimos

No debes preocuparte, Bb Collaborate funciona en casi cualquier dispositivo que tenga instalado Java. Si necesitas información sobre los requisitos que debe cumplir tu equipo, aquí tienes todo lo necesario.

Requerimientos del sistema

En estas tablas encontrarás los Sistemas Operativos compatibles, los navegadores y las especificaciones del sistema recomendadas para el uso de Collaborate.

También puedes comprobar tu equipo pulsando aquí:

Definición de términos: Certificado: testado y soportado Compatible: parcialmente testado y soportado Provisional: no testado pero soportado No soportado: imposible o no soportado

Nota: Las versiones posteriores de navegadores o sistemas operativos compatibles o certificados son soportados de forma provisional a menos que se especifique lo contrario.

Sistemas operativos

  Internet Explorer 8

Internet Explorer 9

Internet Explorer 10

Firefox Chrome

Windows® XP (32 bit solo JVM con 32 bit) 

Compatible Certificado No soportado

Compatible

Compatible

Windows Vista® Compatible Certificado No soportado

Compatible

Compatible

Windows 7 Compatible Certificado Provisional Certificado Certificado

Windows 8 No soportado

No soportado

Certificado Certificado Certificado

  Safari 4.0 Safari 5.0 Safari 5.1 Safari6.0 Firefox Chrome

Mac OS 10.6

Compatible Compatible Compatible No soportado

Compatible

Compatible

Mac OS 10.7

No soportado

No soportado

No soportado

Compatible Compatible

No soportado

Mac OS 10.8

No soportado

No soportado

No soportado

Compatible Compatible

No soportado

  Firefox (Última version estable)

Ubuntu 11.10 (64 bit with 64 bit JVM)

Compatible

Versiones de Java

Nota: Los sitemas operativos de 32 bit requieren JVM de 32 bit. Los sistemas operativos de 64 bit requieren JVM de 64 bit.

Sistema operativo Versión de Java (JRE)

Windows XP, Vista, 7, 8 1.6, 1.7 (Java SE 6 & Java SE 7) Java Access Bridge 2.0.1

Mac OS X Apple Java 1.5.0_16 +(J2SE5-32 bit) Apple Java 1.6.0_07 +(J2SE6-64 bit)Oracle Java 1.7

Linux 1.6, 1.7 (Java SE 6 & Java SE 7) Sistemas operativos de 64 bit con JVM de 64 bit.

Requerimientos adicionales 256 Mb de RAM. 20Mb de espacio libre en el disco. Acceso a Internet. Internet Access -28,8 kbps de velocidad o superior (Recomendada

conexión de banda ancha). Tarjeta de sonido con micrófono y altavoces (Recomendado el uso de

auriculares con micro integrado) Webcam (opcional)

Requerimientos para smartphones

Blackboard Collaborate Mobile Web Conferencing es gratuito para todos los clientes y compatible con dispositivos móviles Apple y Android.

Funciona con Blackboard Collaborate Web Conferencing V12 o superior y no está disponible para usar privilegios de moderador.

  Sistema Operativo Certificado

Samsung Galaxy S3 Android 4.1.1 Certificado

Samsung Galaxy S2 Android 4.X Certificado

Nexus 7 Tablet Android 4.2.1 Certificado

Galaxy Tab 10.1 Android 4.1.1 Certificado

Nexus 10 Tablet Android 4.2.1 Certificado

LG Optimus Black Android 2.3.4 Certificado

Kindle Fire 8.9 Customized Android 4.X Certificado

Other Devices Android 2.3+ Provisional

  iOS 4.3 y siguientes

Apple iPad 2 Certificado

Apple iPad 3 Certificado

Apple iPod Touch (4th Generation) Certificado

Apple iPhone 4 Certificado

Apple iPhone 4s Certificado

Versiones de OfficePuedes ver qué versiones de Microsoft PowerPoint y OpenOffice/StarOffice Impress soporta Blackboard Collaborate para importar presentaciones en la siguiente tabla:

Plataforma Aplicaciones soportadas Tipos de archivo soportados

Windows XP PowerPoint 2003 .pptWindows XP PowerPoint 2004 .ppt y .pptxWindows XP PowerPoint 2007 .ppt y .pptxWindows XP PowerPoint 2008 .ppt y .pptxWindows XP PowerPoint 2010 .ppt y .pptxWindows XP PowerPoint 2011 .ppt y .pptxWindows XP Open Office 3.1+ .ppt , .pptx, .sxi y .odp

Windows Vista PowerPoint 2003 .pptWindows Vista PowerPoint 2004 .ppt y .pptxWindows Vista PowerPoint 2007 .ppt y .pptxWindows Vista PowerPoint 2008 .ppt y .pptxWindows Vista PowerPoint 2010 .ppt y .pptxWindows Vista PowerPoint 2011 .ppt y .pptxWindows Vista Open Office 3.1+ .ppt , .pptx, .sxi y .odp

Windows 7 PowerPoint 2003 .pptWindows 7 PowerPoint 2004 .ppt y .pptxWindows 7 PowerPoint 2007 .ppt y .pptxWindows 7 PowerPoint 2008 .ppt y .pptxWindows 7 PowerPoint 2010 .ppt y .pptx

Windows 7 PowerPoint 2011 .ppt y .pptxWindows 7 Open Office 3.1+ .ppt , .pptx, .sxi y .odp

Mac OS X 10.6 y 10.7 PowerPoint 2003 .pptMac OS X 10.6 y 10.7 PowerPoint 2004 .ppt y .pptxMac OS X 10.6 y 10.7 PowerPoint 2007 .ppt y .pptxMac OS X 10.6 y 10.7 PowerPoint 2008 .ppt y .pptxMac OS X 10.6 y 10.7 PowerPoint 2010 .ppt y .pptxMac OS X 10.6 y 10.7 PowerPoint 2011 .ppt y .pptxMac OS X 10.6 y 10.7 Open Office 3.1+ .ppt , .pptx, .sxi y .odp

Linux (Ubuntu) Open Office 3.1+ .ppt , .pptx, .sxi y .odp

Descarga estas indicaciones aquí.

Bb Collaborate en dispositivos móviles

Súmate a lo móvil, ahora con Blackboard Collaborate Wenconference los usuarios pueden asistir a reuniones o clases desde su dispositivo móvil en cualquier momento, desde cualquier plataforma, desde donde sea con la condición de tener conexión a Internet.

El usuario podrá visualizar correctamente la pizarra pudiendo ver escritorios y aplicaciones compartidas, interactuar con los participantes con el chat de texto, con los emoticonos, levantar la mano ... y en definitiva, no perderse una sesión por no estar disponible frente a un PC con todas las virtudes que ofrece la colaboración de la sala, no se sentirá excluido por acudir con dispositivo móvil.

Vista desde un dispositivo móvil de Apple

Ya tienes disponible la app para Apple y Android. Puedes descargarla en tu Smartphone y Tablet.

Lo más impresionante es la calidad de recepción de la sala en los dispositivos móviles, nítida y clara, como si estuvieras en frente de un PC.

¿Cómo utilizo la APP de Blackboard Collaborate?

Puedes utilizar la APP de dos formas diferentes. El procedimiento no es el mismo si tienes un enlace directo a una sala o si tu sala está en una asignatura o curso de un campus.

Si tienes el enlace directo a la sala

Al acceder a la aplicación verás que te pide una URL y un nombre para mostrar.

Acceso a Collaborate desde APP móvil

Si tienes la URL de acceso directo a la sala, pégala en el primer campo y escribe tu nombre en el segundo.

Si tu sala está en un campus virtualDespués de descargar la app, abre el navegador y ve a tu campus. Pulsa en el enlace a la sala y la app se abrirá automáticamente o el sistema te preguntará si quieres abrir el enlace con la app de Blackboard Collaborate. Al pulsar en sí, entrará en la sala automáticamente, sin pedir nombre.

Si el sistema solo ofrece la opción de abrir la sala con el navegador, deja que el enlace se abra con el navegador y la app se abrirá automáticamente.

Visualizando las grabaciones desde tu móvil.

Además podrás visualizar las grabaciones de las sesiones desde cualquier lugar pudiendo optimizar mejor tu tiempo de formación.

Para ello no utilizarás la app. Tendrás las grabaciones disponibles en MP3 y MP4 en el campus o tu profesor te facilitará el enlace directo a las mismas.

Vista desde un dispositivo móvil de Apple

Accediendo a la sala

Acceder a una sala es tan fácil como pulsar en un enlace o copiarlo en tu navegador o hacer clic en el nombre de la misma si está integrada en un LMS.

Después de acceder al enlace, tu equipo debe descargar un archivo llamado meeting.jnlp si no se abre automáticamente, haz doble clic sobre él para ejecutarlo.

Recuerda que… Es posible que tu navegador intente bloquear la descarga.

Interfaz de acceso a la sala a través del navegador

Es posible que el sistema te pregunte qué tipo de conexión estás utilizando.

Accediendo por vez primera a una sala de Webconference Selecciona la adecuada siguiendo esta tabla:

¿Cómo es la sala?

Si ya tienes una sala, aquí aprenderás a utlizar las herramientas que Bb Collaborate pone a tu disposición desde el perfil de Moderador.

¡Qué buena apariencia tiene tu sala!En la imagen que ves a continuación podrás diferenciar las partes que la componen:

Interfaz de una sala de Blackboard Collaborate Webconference

Recuerda que… La apariencia del aula será la misma para los participantes que no tengan privilegios de moderador, ¡aunque no tendrán todos los permisos!

Grabando la sesión

Al acceder al aula, si tu usuario tiene perfil de Moderador, verás un mensaje como el siguiente:

Podrás grabar la sesión para su visualización una vez finalizada. Este mensaje sólo aparecerá si configuraste tu aula para que la grabación se realizase de forma manual.

Si no deseas comenzar la grabación justo en el momento del comienzo de la clase, podrás iniciarla pulsando el botón Grabar.

Opción de grabación de la sesión

Utilizando el área de contenidos

El área de contenidos es el espacio destinado al uso de tres herramientas: la pizarra, las aplicaciones compartidas y la navegación web.

En el área de contenidos tiene tres modos diferentes: Modo pizarra (muestra presentaciones de power point, imágenes, texto

o figuras que dibujes con las herramientas de pizarra, etc.) Modo escritorio/aplicaciones compartidas. Comparte todo tu

escritorio o una aplicación abierta. Modo navegación compartida. Navega por la red y todos te seguirán.

Opciones de la pantalla interactiva de contenidos de la sala

Podrás cargar las tres herramientas a la vez pero sólo podrá visualizarse una al mismo tiempo.

Recuerda que… Si cambias de un modo a otro, todos los usuarios que presentes en la sala, pasarán a ver dicho modo.

Conociendo la pizarra

La pizarra es un elemento clave en cualquier acción formativa. Esta pizarra te ofrece muchas más opciones de las que imaginas… ¿Cuáles serán?

Con Bb Collaborate dispondrás de tantas pizarras como necesites, puedes prepararlas previamente y cargarlas o borrarlas durante la sesión. Utilizando la barra de acciones.

Pizarra de contenidos

La barra de herramientas de pizarraCon las herramientas disponibles podrás escribir, dibujar, cambiar el fondo de la pizarra e incluso realizar capturas de pantalla.

Podrás cargar las presentaciones de Power Point e imágenes que utilices en cualquiera de tus sesiones y además escribir o dibjujar sobre ellas con las herramientas de pizarra.

Cada herramienta puede tener propiedades, por ejemplo: Seleccionar el color, el grosor, o eligir símbolos matemáticos, dibujos y fondos de pantalla. Saldrán en la parte inferior de la pizarra.

Recuerda que… Puedes dar permisos a cualquiera de los participantes, o a todos, para utilizar las herramientas de pizarra y trabajar sobre el contenido cargado.

Cargando una presentación en la pizarra

Cargar una presentación te llevará el esfuerzo de hacer un clic ¡como muchas

cosas en la sala! Pulsando el botón Cargar contenido podrás buscarla en tu equipo y voilà!

Carga una presentación (de Microsoft Power Point o de Open Office Impress) en la pizarra siguiendo estos pasos:

1. Pulsa el botón Cargar Contenido.2. Busca la presentación en tu equipo.

Cargar contenido a la sala para visualizarlos en la pizarra

Recuerda que… Debes tener la presentación cerrada en el momento de la carga.

Mientras la presentación se carga verás un mensaje como este:

Podrás utilizar las herramientas de pizarra sobre las diapositivas: punteros, cuadros de texto, imágenes, recuadros, marcadores. Las diapositivas perderán cualquier efecto o movimiento.

La presentación se cargará en la lista de pizarras de la sala. Para acceder a las diferentes diapositivas utiliza los botones para avanzar o retroceder y el desplegable que encontrarás en la parte superior derecha.

Archivo cargado e interfaz de uso para su vista en la pizarra

Explorador de páginas en miniaturaPuedes separar el panel y ver las diapositivas en miniatura pulsando el botón que encontrarás a la derecha.

En el explorador de páginas encontrarás las mismas opciones que en el menú:

Botones avanzar y retroceder

Desplegable con las diapositivas

Follow. Al desmarcar la casilla permitirás que los participantes se muevan libremente por las pizarras

El icono con las dos flechas te permitirá moverte por las diapositivas sin que los asistentes lo vean

Cierra la ventana para que el explorador vuelva a integrarse en la interfaz.

Cargando contenido de diversos formatos

Utilizarás el botón Cargar Contenido para cargar todo tipo de archivos, no sólo archivos de presentación como has visto en la pizarra.

Podrás cargar todo tipo de archivos. Blackboard Collaborate Webconference reconocerá el tipo de archivo que estás cargando y lo presentará de la forma más adecuada:

Imagen Presentación Vídeo Audio Flash

Si el archivo no puede reproducirse o incluirse en cualquiera de las herramientas, automáticamente será enviado a todos los participantes para que puedan guardarlo en su equipo y abrirlo con el programa adecuado.

Al enviarse a los participantes, se abrirá la ventana Transferencia de archivos desde la que podrás seguir cargando archivos para enviar si lo deseas o eliminarlos.

Vista de la Biblioteca de transferencia de archivos

Reproduciendo audio, vídeo y flash

Como has visto, para cargar un vídeo, un archivo de sonido o una actividad interactiva en flash, sólo necesitas un clic.

Al cargar un archivo de este tipo utilizando el botón Cargar Contenido se abrirá automáticamente la Biblioteca Multimedia.

Puedes seguir cargando archivos pulsando el icono Cargar Archivos

Multimedia

Vista de la Biblioteca Multimedia

Si quieres reproducir el archivo selecciónalo y pulsa Play . El archivo se reproducirá en una nueva ventana.

Vista de un archivo flash ejecutado en la sala desde la Biblioteca Multimedia

Recuerda que… Si reproduces un Flash de tipo interactivo, cada participante podrá llevar un ritmo diferente y obtener sus propios resultados.

Compartiendo escritorio y aplicaciones

Este es el segundo modo del área de contenidos. Compartir el escritorio es una de las utilidades de Bb Collaborate más extendidas.

Permite que el ponente o el participante (si tiene ese privilegio) puedan compartir todo su escritorio o una aplicación con el resto de participantes.

Al pulsar sobre el modo Compartir escritorio / aplicaciones, tendrás la posibilidad de compartir tu escritorio completo o seleccionar una de las aplicaciones abiertas.

Vista de las opciones que muestra la sala al compartir escritorio

Con esta función tendrás la posibilidad de otorgar el control del escritorio.

Otorgando el control del escritorioEsta opción te resultará muy útil para trabajar colaborativamente en un documento o resolver un problema de tipo técnico.

Puedes dar el control del escritorio a cualquier participante seleccionando su nombre en la lista y pulsando sobre la opción Otorgar control de aplicaciones compartidas en el menú herramientas.

Otorgar control de aplicaciones compartidas

Si el participante tiene permisos para compartir aplicaciones o es otro usuario con perfil de moderador, podrá solicitarte el control pulsando en Solicitar control de cursores.

Solicitar control de escritorio si tiene los permisos necesarios

Recuerda que… Es recomendable que el ponente o el participante que comparte su escritorio no tenga activa su cámara o webcam. La compartición de escritorio irá mas fluida

Mientras compartes escritorio puedes volver a la pizarra pulsando en el modo pizarra y viceversa (siempre que no detengas la función de compartir)

Compartiendo la navegación web

La herramienta Compartir Navegación te permitirá guiar a los participantes en un recorrido web. Sólo tendrás que navegar por la web y todos te seguirán.

Al pulsar sobre el modo Recorrido Web tendrás la posibilidad de escribir una URL y navegar como lo haces en tu navegador normalmente. La diferencia está en que todos seguirán el recorrido que hagas en el área de contenidos de la sala.

Vista de Recorrido Web

Puedes publicar cualquier URL a la que hayas llegado en el chat o abrirla en el navegador de los participantes utilizando el menú que aparece a la derecha en la barra de herramientas.

Controlando los paneles de la sala

Los paneles de Audio y vídeo, Participantes y Chat son configurables. Puedes separarlos, unirlos de nuevo y cambiar su tamaño estén unidos o separados de la interfaz.

El uso de estos paneles siempre es simultáneo al resto de herramientas. Podrás escribir por el chat mientras compartes tu imagen de webcam y trabajas en la pizarra.

Uso interactivo de los paneles de audio/video, participantes y chat

Si deseas mover alguno de los paneles sólo tienes que hacer clic sobre el encabezado y moverlo hacia donde desees ubicarlo. Para unirlo de nuevo sólo tienes que cerrar la ventana pulsando en la equis “x” y volverá al lugar que le corresponde.

Transmitiendo tu imagen desde la WebCam

El panel de vídeo y audio te permitirá transmitir y recibir vídeo y audio de otros participantes en tiempo real.

Blackboard Collaborate Webconference utiliza una tecnología llamada Follow the Speaker que transmitirá la imagen de la persona que está hablando en un tamaño mayor que el del resto.

Es muy importante que todos los participantes realicen el test de audio antes de comenzar la sesión.

Para comenzar a hablar o compartir vídeo sólo debes pulsar el botón Hablar o el botón Vídeo respectivamente. Puedes regular el volumen de los auriculares o del micrófono utilizando las barras que encontrarás justo encima de estos botones.

Permisos activados Permisos desactivados

Recuerda que… Si los participantes no tienen activado el permiso para transmitir audio o vídeo, verán los botones en modo inactivo.

Transmitiendo archivos de vídeo desde el panelUtilizando una capturadora de vídeo puedes conectar un dispositivo de reproducción tipo DVD y transmitir la imagen y el sonido desde el panel.

Para emitir el vídeo en lugar de tu imagen deberás ir a Herramientas > Vídeo > Configuración de la cámara y seleccionar el dispositivo que vas a utilizar y realizar la misma operación con el audio.

Vista de ajuste de las preferencias para la webcam

Recuerda que… Esta opción es recomendable para películas muy largas o con mucho peso.

Utilizando el panel de chat

El panel de chat es un sistema de mensajería instantánea integrado en la interfaz. Todos los participantes tienen la posibilidad de hablar a la sala completa o en chats privados.

En el panel de chat también se publican las noticias de la sala. Accesos, salidas, mensajes importantes.

Vista de las pestañas del panel de chat

Puedes escribir y utilizar iconos gestuales pulsando sobre el icono a la derecha del panel de escritura.

Si quieres enviar un chat privado a cualquiera de los participantes, haz doble clic sobre su nombre. El chat se abrirá en una nueva pestaña.

Pestañas

Usuarios conectados al aula

Desde el panel de participantes podrás comprobar quién está dentro del aula de Bb Collaborate y ver qué expresiones faciales muestra, si desea tomar el turno de palabra…¿Cómo podrás saber todo esto al mismo tiempo?

El panel de participantes del aula es uno de los más importantes puesto que te permitirá tener un control general del aula.

Cada usuario, independientemente del perfil que tenga, dispone de cuatro iconos que le ayudarán a:

Iconos de interacción

Mostrar sus expresiones mediante emoticonos

Mostrarse como ausente

Levantar la mano

Participar en las encuestas.

Editando tu perfil

Cada usuario podrá editar su perfil pulsando en el menú contextual que aparece a la derecha de su nombre.

Recuerda que... También puedes ver el perfil de otros asistentes pulsando en el menú que aparece junto a cada nombre.

Vista de la ventana de edición de perfil personal para mostrar

Otorgando y retirando privilegios

Como Moderador de la sesión de Bb Collaborate puedes otorgar o quitar privilegios globales o individuales a los participantes.

El Panel de Participantes tiene una lista de iconos que representan cada uno de los permisos globlales. Pulsando una sola vez sobre culaquiera de los iconos darás/quitarás el permiso a todos los participantes de la sala. En el menú contextual que aparece a la derecha de cada participante, podrás realizar acciones individuales.

Iconos de activación/desactivación globales

Otorgando privilegios globales

En los iconos del panel de participantes verás un aspa roja si los alumnos no pueden utilizar la herramienta. Haciendo un clic sobre el icono, otorgarás el permiso global.Puedes hacer esto mismo también desde el menú de opciones. Al desplegar el menú contextual del Panel de Participantes podrás habilitar/deshabilitar cualquier herramienta para todos los asistentes que no tengan rol de moderador.

Acceso a los privilegios a través del menú contextual

Recuerda que… También podras Bajar todas las manos a la vez una vez finalizado un debate.

Otorgando privilegios individualesDe la misma forma que has otorgado privilegios globales puedes dar o quitar privilegios a un solo participantes si abres el menú contextual de su derecha.

Otorgando privilegios individuales Desde este menú también podrás bajar la mano de un participante o expulsarle de la sala. Te resultará muy útil cuando una persona haya olvidado salir de la misma al finalizar la sesión y abandonado su equipo, por ejemplo.

Otorgando privilegios de Moderador

Si al configurar el aula de Bb Collaborate olvidaste dar el perfil de moderador a uno de los participantes o el desarrollo de la sesión lo requiere, puedes dar los privilegios a cualquiera de los participantes fácilmente.

Bastará con pulsar con el botón derecho del ratón o el menú contextual a la derecha de sobre su nombre y seleccionar la opción Asignar privilegio de Moderador.

Asignando privilegios de moderador

Cambiando el tipo de encuesta

Por defecto, el tipo de encuesta que aparecerá es de respuesta dicotómica, es decir, de SI/NO. Cambiar el tipo de encuesta sólo te costará un par de clics!

Abre el menú contextual del Panel de participantes y selecciona Tipo de encuesta. Podrás cambiar al tipo de encuesta deseada entre otras opciones.

Manejando las encuestas a través del panel de participante

Desde este mismo menú podrás controlar si los participantes ven lo que han contestado sus compañeros (tú, como moderador, no dejarás de verlo) o bloquear las respuestas para que no puedan cambiarlas.

Una vez hayan contestado, podrás publicar los resultados en la pizarra.

Recuerda que… Es importante que utilices esta herramienta regularmente para realizar preguntas sobre la sesión. Así obtendrás un feedback inmediato.

Creando grupos de trabajo

Los grupos de trabajo o Breakout Rooms son salas completamente independientes dentro de la sala principal donde tus alumnos podrán trabajar en equipo utilizando las diferentes herramientas de Bb Collaborate.

Crear Breakout Rooms es tan fácil como pulsar en el menú contextual del Panel de Participantes y seleccionar Crear Breakout Room.

Podrás distribuir a los participantes al azar o uno a uno arrastrando su nombre hasta la sala creada. También puedes hacerlo desde el menú contextual de la derecha del nombre o darles el permiso para que ellos mismos vayan a la sala que les corresponda.

Interfaz de cómo crear salas independientes a través de Breakout Rooms

La sala se creará al final del listado de participantes. No es necesario que crees la sala previamente, puedes enviar a los participantes utilizando su menú contextual individual.

Creando una única sala interna privada

La “primera vez” con Bb Collaborate

Estás muy interesado en empezar a trabajar con Bb collaborate. Seguro que les gustará a todos. Aquí tienes unos puntos clave que te ayudarán a conseguir el éxito.

Este apartado es crítico, pues se dan diversas indicaciones a tener en cuenta antes y durante una sesión.

La planificación... el “previo”Antes de comenzar la sesión no olvides:

Invitar a los participantes a realizar una prueba de acceso y sonido días/horas antes de la primera sesión desde el mismo equipo al que accederán a la misma. La fecha de apertura de la sala debe ser anterior al día de la sesión.

Ofrecer un email/teléfono/asistencia para resolver cualquier problema que puedan observar en dicha prueba.

Enviar un pequeño documento, que les dé unas mínimas nociones de uso del sistema. Blackboard Collaborate Webconference ofrece este documento de ayuda para el participante (descarga en pdf) , pero puede ser uno propio generado por la organización.

El “encuentro”Generalmente hay mucho nerviosismo en la “primera vez” y por esto, debes tener claras las siguientes normas:

Da una fecha y hora de inicio, y se les invita a acceder 30 o 15 minutos antes para terminar de comprobar que todo funciona correctamente.

Los participantes han tenido que realizar la prueba de acceso antes del encuentro con el ponente o docente. No debes emplear tiempo en resolver cuestiones técnicas. Si el inicio de la sesión es a las 12.00h, la sesión empieza a las 12.00h.

Se dedican no más de 5’ para dar instrucciones (breves y claras) de cómo participar:

o Levantar la mano para pedir turno de palabra.o Usar las marcas verde y roja para aprobar o desaprobar.o Utilizar emoticonoso Usar el chat.

Aquí tienes una presentación que puedes utilizar para ese momento. Descargar presentación.

Es preferible, sobre todo al inicio, anular el audio de los participantes hasta que el profesor deje claro cómo participar.

El moderadorEl moderador debe ser una persona formada para tal función. No es una función fácil de llevar a cabo y deberá tener suficientes destrezas como para manejar situaciones que requieran de un buen uso de Bb Collaborate.

Existen unas primeras recomendaciones que puedes ver en este documento de ayuda para el moderador (descarga en pdf).Descarga este documento de recomendaciones.

Usabilidad de Blackboard Collaborate Webconference en su LMS

Blackboard Collaborarate Webconference se integra fácilmente en las principales plataformas LMS a través de la instalación de su plugin. Su uso para el usuario se convierte en una interfaz intuitiva y parametrizable para ajustar la sesión a las condiciones exigidas.

Integración de plataformasVamos a ver paso a paso qué hacer para crear una sala en cada una de estas plataformas.

Si tienes Bb Learn como Campus Virtual

Bb Learn dispone de un módulo específico que integra perfectamente Bb Collaborate en la plataforma.

Desde tu instalación de Learn podrás configurar las aulas, acceder a ellas y preparar tus sesiones de forma fácil y cómoda.

Tal y como acostumbras a agregar actividades a tus cursos podrás agregar un aula de Bb Collaborate puesto que aparecerá en el menú Añadir herramienta interactiva.

Crear una sala de videoconferencia dentro de un curso es tan fácil como a continuación se puede ver:

<div align="center"> <iframe src="http://www.screenr.com/embed/Fcl8"

width="650" height="396" frameborder="0"></iframe></div>

Una de las grandes ventajas de la integración es que tus alumnos no necesitarán logarse más de una vez.

Creando un aula de Bb Collaborate en Learn

En este apartado comprobarás que en cuatro simples pasos, podrás crear tu aula de Bb Collaborate en Bb Learn.

Añadiendo una sesión en Blackboard Learn 9.1

Con el modo edición Activado, despliega el menú Herramientas. Selecciona Blackboard Collaborate. Pulsa en el botón Crear sesión. Configura los valores de tu sesión y si lo deseas ve a Zona de

Contenido para crear un enlace en una página del curso.

Configurando el aula

Al crear una nueva sala tendrás que configurar las opciones de acceso, la fecha de inicio y finalización, entre otras cosas. Observa cómo hacerlo.

Al crear una sesión debes fijarte en las 4 pestañas disponibles:1. Información

Título Fecha: inicio y finalización Atributos: permisos, número de hablantes y cámaras, supervisión,

ect.2. Participación

Configuración de participantes y moderadores3. Compartir

Precargar contenido

Configuración de acceso telefónico Notas para la sesión

4. Zona de contenido Enlace a la sala dentro del curso

Mira el vídeo si quieres ver la configuración con más detalle

Opciones disponibles durante la creación de una sala

Si olvidas agregar alguno de los moderadores, podrás darle los privilegios de moderador una vez comenzada la sesión. ¡No hay por qué preocuparse!

Configurando una sala creada

Si lo que necesitas es cambiar la configuración de una sala que ya has creado sólo tienes que ir a Herramientas > Blackboard Collaborate.

Cada sala tiene un menú como el que ves en la imagen.

Configuración de una sesión

Encontrarás el listado de salas y podrás modificarlas o borrarlas a tu antojo.

Recuerda que sólo podrás modificar y borrar las salas que has creado tú en el curso.

Gestionando las grabacionesUna vez hayamos concluido una sesión grabada, ésta se añade en la pestaña de Grabaciones para poder ser gestionada eficazmente

A través de la plataforma podremos visualizar una serie de opciones útiles como vemos en la imagen:

Opciones de una sesión grabada y enlazada en la plataforma

La opción de “Enlace para invitados” te permitirá obtener una Url para el acceso a la visualización del video por un usuario externo.

Enlace externo de una grabación

Si tienes Blackboard CE8 como Campus Virtual

Blackboard CE8 dispone de un módulo específico que integra perfectamente Bb Collaborate en la plataforma.

Desde tu instalación podrás configurar las aulas, acceder a ellas y preparar tus sesiones de forma fácil y cómoda.

Tal y como acostumbras a agregar contenido a tus cursos podrás agregar un aula de Bb Collaborate puesto que aparecerá integrado en el enlace Añadir vínculo de contenido.

Crear una sala de videoconferencia dentro de un curso es tan fácil como a continuación se puede ver:

<div align="center"><iframe src="http://www.screenr.com/embed/SdDs" width="650" height="396" frameborder="0"></iframe></div>

Una de las grandes ventajas de la integración es que tus alumnos no necesitarán logarse más de una vez, sólo tendrán que hacer clic en el enlace a la sala.

Creando un aula de Bb Collaborate en Blackboard CE8

En este apartado comprobarás cómo, con unos simples pasos, puedes crear tu aula de Bb Collaborate en Bb CE8.

Creando una sala Desde la pestaña Crear despliega el menú Añadir vínculo de

contenido. Selecciona Elluminate Live!. Pulsa en Crear Elluminate Live y dale un nombre a tu sala.

Creando una sesión

Desde la pestaña Enseñar accede a la sala que acabas de crear y pulsa en Create new session.

Configura la sesión:o Nombreo Fecha de inicio y finalizacióno Grabación manualo Hablantes simultáneoso Permisos

Si olvidas agregar alguno de los moderadores, podrás darle los privilegios de moderador una vez comenzada la sesión. ¡No hay por qué preocuparse!

Si tienes Moodle como Campus VirtualMoodle dispone de un módulo específico que integra perfectamente Bb Collaborate en la plataforma.

Desde tu instalación de Moodle podrás configurar las aulas, acceder a ellas y preparar tus sesiones de forma fácil y cómoda.

Tal y como acostumbras a agregar actividades a tus cursos podrás agregar un aula de Bb Collaborate puesto que aparecerá integrado en el bloque de actividades.

Desde hace unos meses, en Elearning Solutions hemos traducido este módulo al castellano, de forma no oficial pero que ofrecemos desde nuestra web. - Módulo de integración para plataforma Moodle 1.9.X con traducción al castellano. - Módulo de integración para plataforma Moodle 2 con traducción al castellano.

Crear una sala de videoconferencia dentro de un curso es tan fácil como a continuación se puede ver:

<div align="center"><iframe src="http://www.screenr.com/embed/bGls" width="650" height="396" frameborder="0"></iframe></div>

Una de las grandes ventajas de la integración es que tus alumnos no necesitarán logarse más de una vez.

Creando un aula de Bb Collaborate en Moodle

En este apartado comprobarás que en tres simples pasos, podrás crear tu aula de Bb Collaborate en Moodle.

Despliega el menú Agregar actividad. Selecciona Bb Collaborate Live! Session. Ponle nombre a tu aula.

Accediendo al aula de Bb Collaborate

¡Enhorabuena, acabas de crear tu aula de Bb Collaborate! Pulsa sobre el enlace que aparece en tu curso de Moodle para acceder a ella.

Pulsa sobre “Unirse a la sesión” (o “Join Session”) para comenzar a trabajar en tu aula.

Se descargará un archivo Java que podrás abrir o guardar en tu equipo y que te permitirá acceder al aula.

Comprobando tu equipoComprueba si tu equipo está preparado para visualizar correctamente todos los elementos pulsando “Para verificar su equipo vaya a las propiedades de configuración aquí” (o “Verify your system is setup properly”)

Interfaz de acceso a una sesión de un alumno

Añadiendo moderadores y contenido precargadoHemos visto la vista desde el punto de vista del alumno para acceder a la sala. Ahora vamos a ver la del profesor que posee uns vista parecida pero con opciones de añadir moderador, añadir contenido precargado o de actualizar la configuración de la sala.

Vista del profesor del curso

El profesor podrá añadir más de un moderador para que al acceder pueda tener los privilegios propios del moderador así, la asignatura puede estar perfectamente compartida con otros tutores.Además contiene la posibilidad de añadir un único contenido precargado

Configurando el aula

Antes de comenzar tu sesión es recomendable configurar el aula que acabas de crear. Observa cómo hacerlo.

Pulsa sobre el botón “Actualizar Sesión de Blackboard Collaborate Webconference” y accederás a la configuración del aula.

Accede a la configuración de una sesión ya creada

Podrás realizar las siguientes opciones:

General:

Interfaz de ajustes generales de una sala de Webconference

En esta parte podrás ajustar los detalles más básicos de una sala como el nombre, hora de comienzo y final y otras muchas opciones que podrán estar activadas o desactivadas según el administrador.

Ajustes comunes y restringir disponibilidad

Acciones opcionales para la configuración de la sala

Hay opciones interesantes para ajustar la sesión a tus exigencias docentes pudiendo restringir accesos según calificaciones o mostrar solo a un grupo prestablecido previamente.

Si tienes Dokeos como Campus Virtual

Blackboard Collaborate Webconference está integrado en tu curso de Dokeos. Si quieres poner a disposición de tus alumnos una sala, sigue las indicaciones y verás que es muy fácil.

Por defecto encontrarás dos nuevos iconos que puedes hacer visibles como cualquiera de los que ya conocías:

Videoconferencia. Os permitirá acceder a ti y a tus alumnos/as a tu aula de Blackboard Collaborate Webconference con un solo clic.

Videoconferencia grabaciones. Si grabas una sesión, el enlace aparecerá en el listado.

Visualización del plugin de Blackboard Collaborate en la creación de contenidos

Al estar integrado con tu curso, reconocerá el perfil de cada participante. El profesor/a accederá al aula como moderador/a y los alumnos y alumnas como participantes.

Tanto tú como tus alumnos/as podréis visualizar las grabaciones pulsando en Videoconferencia grabaciones.Aparecerá un listado con todas las grabaciones de sesiones celebradas en la sala del curso.

Interfaz de grabaciones guardadas

Configurando el aula

Antes de comenzar tu sesión es recomendable configurar el aula de tu curso. Observa cómo hacerlo.

En la parte inferior de la página principal de tu curso, encontrarás el bloque de administración. Pulsa en el enlace Videoconferencia configuración para seleccionar las opciones que más se adapten a tus necesidades.

Panel de Administración

Podrás configurar: Los permisos de los participantes al entrar en la sala. El número de hablantes simultáneos.

Recuerda que… Estas opciones también puedes configurarlas desde dentro de la sala.

Interfaz de configuración

Las fechas de apertura y cierre de la sala vienen configuradas por defecto y no podrás cambiarlas.

Añadiendo moderadoresSi invitas a otro ponente a tu sesión o necesitas que alguien tenga los privilegios de moderador, ya sabes que puedes otorgárselos una vez dentro de la sala.