Competencias esenciales para directivos

GESTIÓN DEL TIEMPO

Haciendo el trabajo a través de otros...

Los profesionales con un rol de responsabilidad deben aprender a redistribuir su tiempo para… Terminar sus tareas asignadas. Ayudar a otros a tener un

desempeño efectivo. NO pueden asignar todo su tiempo

a gestionar TODAS las tareas ellos.

¡¡Tienen que delegar!

STAR / STAR-AR

Patrones típicos del uso del tiempo*

Hacemos lo que nos gusta. Hacemos lo que sabemos hacer.

Hacemos lo que es más fácil. Hacemos lo urgente que debemos hacer

* Developing Managment Skills, David Whetten, Kim Cameron

¿Cómo distribuir mejor tu tiempo?

Tareas no gerenciales. – Tareas

funcionales. – Solución de

problemas. – Contingencias.

Administración – E-mails. – Reportes (proyectos,

gastos). – Cumplir con

procedimientos y políticas de la organización.

Manejando reportes directos. – Asignando tareas. – Supervisar el

desempeño. – Dar feedback. – Seleccionar e integrar

personas.

Desarrollo del equipo. – Coaching /

mentor – Formación (propia/otros)

Gestionar arriba y hacia los lados – Tiempo de reuniones

con manager propio y peers para entender prioridades y necesidades.

Crecimiento y Mejora – Estrategia. – Mejora de procesos. – Innovación.

Conseguir los objetivos definidos

Optimizar los recursos disponibles

y/o utilizados.

No es lo mismo

Paradojas

Se puede ser muy eficaz consiguiendo los objetivos, pero poco o nada eficiente en el uso de los recursos.

EFICACIA

EFICIENCIA

Metaprogramas

Referencia

Organización

Tiempo Orientación

Segmentación

PLANIFICACIÓN capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

ORGANIZACIÓN capacidad para estructurar el trabajo a realizar, tanto el propio como el del equipo y las tareas a desempeñar, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las limitaciones existentes

Planificar y organizar

Fuentes de estrés y emociones

El propio rol

Expectativas a 360º

Factors clave en la gestión del estrés

Ejercicio físico

Descanso - Desconectar

Ecología de vida y gestión del

tiempo

Trabajo corporal (respiración y

relajación)

Dieta / Nutrición

Trabajo mental