Curso SAP PM BásicoNavegación

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Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podrá:– Entrar a SAP.– Salir de SAP.– Cambiar su clave de Acceso.– Trabajar con las pantallas de SAP.– Acceder a una Transacción en SAP.

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Contenido del Curso

Acceso a SAP Elementos de la Pantalla de SAP Navegación en SAP Menú en SAP Transacciones en SAP Sesiones en SAP Mensajes en SAP Ayuda en SAP

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Acceso a SAP

Básicamente el Acceso a SAP implica:– Conectarse y– Desconectarse

Existe una serie de requisitos necesarios que le permiten conectarse a SAP, éstos son:– Cliente (Mandante)– Usuario– Clave de Acceso

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Acceso a SAP

Mandante– Es el escenario de conexión al sistema SAP, por ejemplo:

Producción, Desarrollo, Espejo, Testing, etc.

Usuario– Es único y lo identifica ante el sistema– Determina un perfil de acceso a SAP– Crea un seguimiento de auditoría

Clave de Acceso– Es privada e intransferible

 

Advertencia 

Mantenga confidencial su clave de acceso para

impedir el uso no autorizado de SAP 

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Acceso a SAP

Se puede conectar a SAP mediante:– El icono de conexión SAPlogon (escritorio)

– Mediante la Ruta de Menú

Inicio Programas SAPlogon

Para cambiar su clave de acceso en cualquier momento, ingrese su Usuario,

clave de acceso y haga clic en

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Acceso a SAP

Hacer doble click en el icono de SAP logon

Aparecerá la pantalla de SAP logon. Seleccionar (...) y dar <ENTER>.

Aparecerá la pantalla de ingreso a SAP

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Usuario

Clave

La primera vez que ingresa al sistema le pedirá que cambie la clave.

Reglas para crear contraseña (ejemplo): Debe tener al menos 8 caracteres No debe iniciar con signos de admiración o de

interrogación, ni con un espacio en blanco, ni con3 caracteres idénticos.

No debe ser igual a otra contraseña anterior del usuario

Acceso a SAP

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Acceso a SAP

Ud. se puede desconectar de SAP de varias formas:• Con el botón Cerrar ventana que está en la esquina• superior derecha de la pantalla• Mediante la opción Aplicación Cerrar en la esquina

superior izquierda de la pantalla, o• A través de la Ruta de menú, Sistema Salir del Sistema• Mediante el botón• Escribiendo en el campo de transacción : /nend • Escribiendo en el campo de transacción : /nex (cuidado)

• Asegúrese de guardar todo el trabajo antes de Salir• Cualquier trabajo que no haya guardado se perderá

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Sistema>Salir del sistema

Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si está seguro presione “Sí”

Acceso a SAP

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Preguntas y Respuestas

¿Cuál es el tiempo de espera automático de las sesiones SAP? • 30 min.

¿Cuántos intentos de conexión tiene antes de que se bloquee su Usuario? • 3 intentos

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Elementos de la Pantalla de SAP

– Barra de Menús– Barra de Título– Barra de Herramientas estándar– Campo de Comandos– Ventana y– Barra de status

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Botón para cerrar modo

Botón de minimizar

Botón de maximizar

Barra de Estado

(mensajes)

Barra de menú

Barra de Herramientas

estándar

Barra de Herramientas

Campo de Transacciones

Barra de Título

Menú de Navegación

Barra de desplazamiento

vertical

Barra de desplazamiento

horizontal

Elementos de la Pantalla de SAP

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Elementos de la Pantalla de SAP

La barra de herramientas contiene iconos que realizan funciones comunes dentro de SAP.

Al pasar el mouse/cursor sobre el icono, aparece la descripción de éste.

Los iconos están disponibles para ser usados sólo cuando están de color brillante.

Los iconos opacos no están disponibles para ser usados en esa transacción.

ActivoInactivo

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Navegación en SAP

Existe diversas formas de acceder a las transacciones y navegar en SAP, tales como:• Menús• Códigos de Transacción• Iconos• Múltiples sesiones de SAP • Funcionalidad Crear, Modificar,• Visualizar, entre otros.

Navegación en SAP

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Menú en SAP

Son opciones de menús en cascada. Se utiliza para opciones dentro de una transacción. Se utiliza para las opciones de configuración del

sistema, desde la pantalla principal. Cambia a medida que usted se desplaza por varias

pantallas.

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[ENTER]

[Ctrl+S]

[F3]

[Shift F3]

[F12]

[Ctrl+P]

[Ctrl+F]

[Ctrl+G]

Enter

Grabar

Pantalla Anterior

Pantalla Inicial

Cancelar

Imprimir

Buscar

Continuar Búsqueda

Primera Hoja

Hoja Anterior

Hoja Siguiente

Ultima Hoja

Crear Modo

Ayuda

Menú en SAP

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Menú en SAP Menú Sistema Muestra la estructura del Menú estándar de SAP o su

Menú de Usuario Contiene carpetas Se utiliza para la navegación en transacciones Se puede explorar el menú hasta llegar a la

transacción que se desea realizarHaga clic para abrir la carpeta

Haga clic para cerrar la carpeta

Indica una transacción,Haga doble clic para acceder

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Haga clic para abrir la carpeta

Menú en SAP

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*

i Si no se está seguro de cuales son las entradas válidas para un determinado campo podrá accederse al match code para ver las posibles entradas.

Aparecerá el listado de posibilidades. Hacer doble click para seleccionar.

Menú en SAP

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Menú en SAP Menú Usuario Menú hecho específicamente para usted No muestra todas las rutas posibles de menú Sólo muestra las transacciones y rutas de menú

relevantes para usted

Haga clic para desplegar su menú Usuario de SAP

Haga clic para desplegar el Menú Estándar de SAP

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Menú en SAP Menu Favoritos Es parte de la estructura de menú de SAP, en el cual

puede almacenar transacciones frecuentemente usadas como Favoritos en este Menú.

Esto permite ir directamente a una transacción sin pasar por la ruta de menú.

Utilícelo para agregar una nueva transacción a sus favoritos

Utilícelo para eliminar una transacción de sus favoritos

Utilícelo para cambiar el nombre de una transacción en sus favoritos

Utilícelo para reordenar su lista de favoritos

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Transacciones en SAP

El Código de Transacción, para su tarea actual, se puede determinar mediante:• Sistema Status en la barra de menús, o• Haga clic en el siguiente icono que se encuentra en el lado

derecho inferior de la pantalla y se desplegará un cuadro de diálogo con el Código de transacción:

Haga clic para desplegar un cuadro de diálogo que contenga el Código de Transacción

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Transacciones en SAP

Las transacciones en SAP se pueden finalizar de distintas formas:

Usando el icono Salir

Usando el icono Cancelar

Haciendo clic en el icono de la esquina superior izquierda y seleccionando Stop Transaction

Sugerencia:Asegúrese de guardar su trabajo antes de terminar una transacción, ya que perderá todos los datos queno haya guardado.

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Sesiones en SAP

Una sesión es una ventana de SAP. Las sesiones permiten realizar múltiples funciones de

una sola vez. Una función y/o transacción se puede ejecutar en

una sesión, mientras se ejecuta otra en una segunda sesión.

Tenga cuidado de no ejecutar demasiadas sesiones al mismo tiempo, ya que esto puede disminuir el rendimiento del sistema (No más de 5 sesiones)

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Sesiones en SAP

Las sesiones se pueden abrir mediante:• La Ruta de menú, Sistema > Crear Modo• Hacer Clic en el icono Nuevo Modo• Colocar el prefijo /o a un Código de transacción en el campo de

comando y su transacción se ejecutará en una nueva Sesión de SAP.

Una sesión se puede cerrar en cualquier momento mediante:• Cualquier método de desconexión de SAP.• La Ruta de menú, Sistema > Borrar modo• Asegúrese de guardar los datos antes de terminar la sesión.

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Mensajes en SAP

Existen cuatro tipos de mensajes que se pueden visualizar en SAP:• Error• Advertencia• Información• Abend (término anormal)

Los mensajes se pueden visualizar en la Barra de status de la pantalla o en un cuadro de diálogo.

Estos mensajes se deben leer, ya que podrían contener información importante.

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Mensajes en SAP

Los tipos de mensaje se identifican por el Color y el Icono que precede al texto del mensaje

= Información

= Error

Solamente información, no afecta al proceso

Brinda una Advertencia; se puede ignoraral seleccionar Intro o hacer clic en

Se debe corregir antes de continuar

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Ayuda en SAP

Existen varias formas de buscar información para completar un campo en SAP:

• Ayudas de búsqueda, incluido el uso de:• Comodines y • Operadores• Matchcode• Listas Desplegables• Selección Múltiple• Cortar y Pegar desde un campo a otro.

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Ayuda en SAP

Campo de Entrada de Datos: Si conoce el dato requerido para completar un

campo, puede escribirlo directamente. Las ayudas de búsqueda se puede usar para

encontrar el dato correcto. Las entradas de campo se pueden seleccionar desde

una lista desplegable. La información de campo se puede cortar y pegar.

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Ayuda en SAP

Matchcode: Mecanismo de Búsqueda. Se indica con un botón al final del campo; el botón

aparece cuando se hace clic en el campo Puede buscar un dato por Palabra o número de

Palabras o mediante Comodines. Los Comodines se representan con un * y

reemplazan letras o una cadena de letras en una búsqueda.

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Ayuda en SAP

Selección múltiple: Contienen Valores de Selección Múltiple y

Exclusiones. Los Valores de Selección Múltiple y Exclusiones

permiten especificar un rango de valores únicos o un intervalo para seleccionar o excluir

Los Operadores lo ayudarán a afinar aún más la búsqueda para hacerla más específica a sus necesidades

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Ayuda en SAP

Lista Desplegable: En muchos casos cuando usted hace clic en un campo,

aparecerá una lista desplegable con las posibles entradas

Seleccione la entrada requerida desde la lista para completar el campo requerido