CARRERA DE ESPECIALIZACIÓN

S e c r e t a r í a d e P o s g r a d o

Módulo de Contenidos Específicos 2 - MCE2 Herramientas metodológicas e instrumentales para la organización y el control

Gerenciamiento y Dirección de Proyectos y Obras

GeO 1

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Herramientas de Excel

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Antes de entrar en presupuestos, vamos a ver algunas herramientas de Excel que resultan necesarias para crear una base de costos.

1. Crear rangos con nombre 2. Aplicar filtros 3. Personalizar filtros 4. Función BuscarV() 5. Coincidir()

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Crear rangos con nombre

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1. Seleccionar el rango, o sea la tabla.

2. Escribir el nombre en el cuadro de nombres y oprimir Enter

RANGO SELECCIONADO

CUADRO DE NOMBRES

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Rangos con nombre

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Las fórmulas y las funciones resultan más simples cuando usamos rangos con nombre.

Ejemplo de una función que busca un valor en el rango INSUMOS

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Aplicar filtros

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Permite filtrar la información rápidamente

1. Seleccionar el rango de datos con encabezado

2. Menú Datos / Filtros / Autofiltros

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Buscar con Filtros

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Con filtros podemos buscar información en grandes listas usando la opción personalizar

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Personalizar Filtro

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Por ejemplo usando la opción es igual a *algo*

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Personalizar filtro

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es igual a *ladri*, produce esta lista

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Filtros en Excel 2010

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Función buscarv()

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Permite buscar un código en una tabla y traer un dato asociado al mismo ubicado en la columna N de la tabla

Por ejemplo: buscar el código del ladrillo y traer el costo ubicado en la columna 4 del rango INSUMOS

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Rango INSUMOS

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En el rango INSUMOS, la columna 4 contiene el costo

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Sintáxis de BUSCARV() Excel 2003

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La función tiene 4 parámetros

Valor buscado: una referencia a la celda que contiene el valor buscado, por ejemplo B511

Rango: Nombre del rango donde se busca, por ejemplo INSUMOS. Siempre se busca por la primera columna del rango

Columna: Número de la columna donde buscar

Ordenado: siempre poner FALSO O CERO

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En Excel 2010

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La función BUSCARV() se llama CONSULTAV(), los parámetros son los mismos

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Insertando buscarv()

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Podemos usar el asistente para insertar funciones, desde el menú Insertar / Función, de busqueda y referencia

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Insertando buscarv()

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Paso 1, seleccionar la celda que contiene el código

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Insertando buscarv()

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Paso 2, en el segundo campo escriba el nombre del rango donde buscar, por ejemplo: INSUMOS

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Insertando buscarv()

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Paso 3, en el tercero campo escriba el número de la columna donde buscar el dato. Por ejemplo 4, para buscar el costo.

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Insertando buscarv()

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Paso 4, en el cuarto campo escriba FALSO, siempre.

Esto indica que la tabla no está ordenada.

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Función Coincidir()

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Esta función es útil para buscar que posición ocupa un elemento en una lista.

Puede servir para rellenar el campo 3 de la función buscarv().

Tiene 3 parámetros (valor buscado, rango, tipo de coincidencia, siempre cero)

Supongamos que se busca el índice de la mano de obra del oficial a enero de 2010 en una tabla que tiene un historial de índices

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Función Coincidir()

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Podemos pedirle a la función coincidir busque Dic-10 en el rango que va desde $A$1:$CU$1

La función se vería por ejemplo así

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Función Coincidir()

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Combinando funciones

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Ahora podemos crear una función buscarv que use coincidir y obtener los índices de mano de obra del oficial para distintas fechas

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Resumen

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Con las funciones vistas se pueden construir archivos de gran funcionalidad como

• Bases de costos

• Presupuestos

• Certificados de obra

• Redeterminación de precios

• Lo que se les ocurra…

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Trabajo práctico en clase

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En la base de costos que se entrega BASE INEFICIENTE.XLS hay que revivir las fórmulas del primer análisis de costos en las columnas de

Descripción, Unidad, Costo y Fecha