01Agendas Bodas
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Agenda Agenda Agenda Agenda de Bodas de Bodas de Bodas de Bodas Cronograma para que se organicen y lleguen distendidos y con todo perfectamente coordinado al día “tan esperado” Nos casamos!!! La misma frase encierra alegría, amor, convicción y, también, cierto temor frente a cómo construir una fiesta que refleje todas las emociones y sentimientos, cómo articularla para que cada invitado se sienta protagonista de ese momento tan especial. La organización de una boda nos pone frente a una hermosa oportunidad, hacer de cada momento un recuerdo para el resto de nuestras vidas. Divertirnos mientras ensayamos el vals en casa, emocionarnos al recibir las confirmaciones de aquellos que hace tiempo no vemos, el fantástico shock de vernos vestidos de gala frente a un espejo. La organización de una boda es plasmar, decisión a decisión, nuestra historia de amor en clave de fiesta. Nunca olvidar eso. No hay mejor boda que aquella que sabe reflejar a quienes dicen “sí, quiero”. Pablo J. Chufeni Wedding Planner Doce meses antes o Fijar la fecha. Decidir el estilo de casamiento y cantidad aproximada de invitados o Evaluar la contratación de un organizador profesional de bodas. o Conversar con amigos y buscar buenos consejos. o Buscar en las secciones notas de www.revistaazahar.com.ar, o en las diferentes ediciones de Azahar, información relacionada e imaginar el tipo de boda que más disfrutarían. o Consensuar en una charla distendida cómo les gustaría que se desarrolle el casamiento y las situaciones que quisieran evitar. o Planear la fiesta. o Elegir el lugar donde realizarla y reservarlo evaluando al menos tres opciones. o Si es con ceremonia religiosa reservar el templo y contactar a quien va a dirigirla o Una comida familiar para anunciar el enlace es una excelente idea. o Elegir padrinos y testigos, e informarlos para que puedan prever disponibilidad o Pedir presupuestos, analizar y contratar el servicio gastronómico, catering, bebidas, barra de tragos. o Pedir presupuestos y contratar el estudio de fotografía y video o Pedir presupuestos y contratar el ambientador o Empezar a pensar en el vestido y tocado: el modelo, la tela, el diseñador o si se compra hecho
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AgendaAgendaAgendaAgenda de Bodas de Bodas de Bodas de Bodas
Cronograma para que se organicen y lleguen distendidos y con todo perfectamente coordinado al día “tan esperado”
Nos casamos!!! La misma frase encierra alegría, amor, convicción y, también, cierto temor frente a cómo construir una fiesta que refleje todas las emociones y sentimientos, cómo articularla para que cada invitado se sienta protagonista de ese momento tan especial. La organización de una boda nos pone frente a una hermosa oportunidad, hacer de cada momento un recuerdo para el resto de nuestras vidas. Divertirnos mientras ensayamos el vals en casa, emocionarnos al recibir las confirmaciones de aquellos que hace tiempo no vemos, el fantástico shock de vernos vestidos de gala frente a un espejo. La organización de una boda es plasmar, decisión a decisión, nuestra historia de amor en clave de fiesta. Nunca olvidar eso. No hay mejor boda que aquella que sabe reflejar a quienes dicen “sí, quiero”.
Pablo J. Chufeni Wedding Planner
Doce meses antes
o Fijar la fecha. Decidir el estilo de casamiento y cantidad aproximada de invitados
o Evaluar la contratación de un organizador profesional de bodas.
o Conversar con amigos y buscar buenos consejos.
o Buscar en las secciones notas de www.revistaazahar.com.ar, o en las diferentes ediciones de Azahar, información relacionada e imaginar el tipo de boda que más disfrutarían.
o Consensuar en una charla distendida cómo les gustaría que se desarrolle el casamiento y las situaciones que quisieran evitar.
o Planear la fiesta.
o Elegir el lugar donde realizarla y reservarlo evaluando al menos tres opciones.
o Si es con ceremonia religiosa reservar el templo y contactar a quien va a dirigirla
o Una comida familiar para anunciar el enlace es una excelente idea.
o Elegir padrinos y testigos, e informarlos para que puedan prever disponibilidad
o Pedir presupuestos, analizar y contratar el servicio gastronómico, catering, bebidas, barra de tragos.
o Pedir presupuestos y contratar el estudio de fotografía y video
o Pedir presupuestos y contratar el ambientador
o Empezar a pensar en el vestido y tocado: el modelo, la tela, el diseñador o si se compra hecho
Seis meses antes
o Averiguar la documentación necesaria para la boda civil y religiosa según corresponda
o Hacer la lista de invitados para el templo y para la fiesta, y avisar a los que estén lejos
o Diseñar y enviar un “reserve la fecha” a todos los invitados
o Una buena idea es crear un perfil de FBK o un blog donde cargar información sobre la fiesta para que los invitados se vayan informando
o Contratar el coro o voces para la ceremonia
o Contratar el Disc jockey y el espectáculo para la fiesta
o Concretar una entrevista con el diseñador del vestido y del ramo
o Consultar con profesionales por tratamiento de belleza: cuerpo, rostro, uñas, pelo. Definir peluquero
o Planear y reservar el viaje de Luna de Miel. Si es un viaje al exterior chequear pasaportes
Dos meses antes
o Inscripción en el Registro Civil (máximo tres meses de anticipación)
o Definir la distribución de los invitados en las mesas y ubicación en el salón.
o Comprar las alianzas
o Comprar o encargar la vestimenta y zapatos del novio
o Elegir quién llevará los anillos y coordinar su vestimenta
o Organizar el traslado a la ceremonia y a la fiesta
o Seleccionar con el Disc jockey la música para la fiesta
o Abrir la lista de casamiento en los negocios elegidos, agencias de viaje, bancos, etc.
o Enviar las invitaciones solicitando la confirmación de asistencia
o Hacer pruebas con el peluquero y la maquilladora y reservar turno para el día de la boda
o Fijar fechas para las despedidas de solteros
o En reunión con todos los proveedores involucrados presentar la grilla horaria de la boda y los momentos especiales dentro de la fiesta.
o Chequear contrataciones de sonido para el civil y los espectáculos en caso que sea necesario.
Cuatro meses antes
o Chequear si la iluminación del salón es suficiente
o Definir los lugares para abrir la lista de regalos
o Planear la reunión después del civil
o Comprar zapatos
o Hacer prueba del vestido con los zapatos
o Definir la indumentaria del novio.
o Conversar con allegados sobre la indumentaria
o Elegir la lencería, ropa interior y algunos conjuntos para la luna de miel
o Visitar al médico y al dentista para un chequeo
o Encargar invitaciones
o Informar del casamiento en la Empresa si trabajan en relación de dependencia
o Pensar si harán video previo para proyectar en la boda, si es así buscar un buen asesoramiento
Un mes antes
o Reservar el lugar donde pasar la noche de bodas
o Nueva prueba del vestido y del tocado
o Reunirse con la persona que va a dirigir la ceremonia
o Discutir los últimos detalles del menú con la empresa de catering
o Definir con el DJ las canciones para los momentos especiales de la boda
o Empezar a seguir el pronóstico meteorológico para el día del evento y planear opciones en caso de mal clima
o Definir con el florista los boutoniers para los caballeros de la familia y testigos
o Ensayar el vals elegido en casa
Dos semanas antes
o Elegir las lecturas de la ceremonia y distribuirlas entre quienes las leerán
o Repasar los detalles de la ceremonia y la fiesta
o Comunicar al servicio de catering el número ajustado según confirmaciones
o Detallar menús especiales (celiacos, diabéticos, alérgicos, hipertensos, kosher, etc.)
o Establecer las ubicaciones de la mesa principal
o Hacer la distribución definitiva de las mesas
o Acordar con el fotógrafo espacios y detalles de las fotos, momentos específicos y personas a fotografiar
o Usar los zapatos en casa para que se adapten al pie
o Reconfirmar espectáculo y coro
o Organizar los pagos a los proveedores involucrados
o En caso de no contar con un organizador profesional indicar a los proveedores un interlocutor por consultas y directivas durante la fiesta.
Una semana antes
o Acordar la hora exacta con los choferes que los llevarán al casamiento
o Hacer depilación, manicuría y pedicuría, y recordar turno para el día de la boda
o Hacer la prueba definitiva del vestido
o Retirar los pasajes para la Luna de Miel
o Hacer las valijas
o Recordar a los testigos que lleven DNI para la ceremonia civil
o Acordar la entrega de vestido y traje
Un día antes
o Baño de inmersión, masajes, el toque final a los tratamientos de belleza
o Apagar los celulares y dormir todo lo posible
El día
o Manicuría y pedicuría
o Maquillaje y peinado
o Ya está todo listo, confíen en lo planeado y dedíquense a vivir a pleno su casamiento.
o El sueño se hará realidad
Fotografía y viFotografía y viFotografía y viFotografía y videodeodeodeo Para asegurarse de que el fotógrafo capte los momentos más importantes, entregarle una lista de los momentos específicos y los nombres de los invitados más importantes; designar un amigo o
familiar para que le ayude a localizarlos. Acordar si las fotos serán color o blanco y negro
La previa
o El back stage de la novia
o El back stage del novio
o La madre, hermanas, amigas ayudando a la novia
o El lugar de la fiesta antes de que lleguen los invitados
o Detalles de la ambientación
o La novia saliendo para la ceremonia
o El novio saliendo para la ceremonia
o Otros------------------------------------
Ceremonia
o Ingreso de los invitados al templo
o Ingreso de los padres
o Ingreso del novio
o Amigas de la novia esperando
o Novia y padrino entrando al templo
o Invitados especiales
o Beso de los novios
o Salida de los novios
o Cortejo
o Invitados tirando arroz y pétalos de flores
o Manos de los novios mostrando las alianzas
o Otros-----------------------------------------------
Retratos
o Novia
o Novio
o Novia y novio
o Novia con detalle de espalda
o Novio con el padrino
o Novia con la madrina
o Niños de los anillos
o Novios con los padres de la novia
o Novios con la familia de la novia
o Novios con los padres del novio
o Novios con la familia del novio
o Novios con los padres de ambos
Fiesta
o Invitados en la recepción
o Detalles de ambientación
o Mesa de los novios
o Mesas con invitados
o Vals de los novios
o La novia bailando con su padre
o El novio bailando con su madre
o Novios bailando con invitados especiales
o Invitados bailando con cotillón
o La mesa dulce, la torta
o Novios cortando la torta
o Novios retirándose de la fiesta
Las floresLas floresLas floresLas flores Es bueno mantener coherencia entre las flores elegidas para la ambientación, el ramo, el tocado y las coronas de los niños. Incluimos una lista de flores por estación, para que sepas cuáles están
disponibles en la época de tu casamiento.
FLORISTA TEL DESCRIPCION
CEREMONIA Ramo de la Novia Niñas de los Anillos Pedestales del Altar Pedestales laterales Arreglo del Lambón Caminero con Arreglos Candelabros Otros Arreglos FIESTA Hall de Entrada Mesas de Comensales Mesas de Buffet Mesas Dulces Otros
La músicaLa músicaLa músicaLa música Completar esta página con la música que prefieran para cada momento. Entrégale copia a los músicos y al DJ. Una buena idea es agregar las canciones o el estilo que no quieren escuchar
CORO TEL CEREMONIA RELIGIOSA Ceremonia…………………………………………………… Coro………………………………………………………….. Preludio ……………………………………………………… Entrada Ceremonia ………………………………………… Fin de Ceremonia ……………………………………………
DJ TEL
CEREMONIA CIVIL (SIENDO EN EL MISMO LUGAR QUE LA BODA) Canción De/ Por Ingreso ………………………………………………………. Firmas ……………………………………………………….. Salida …………………………………………………………
FIESTA Hora del Cóctel …………………………………………….. La Cena …………………………………………………….. Anuncios ……………………………………………………. Brindis …………………………………………………….. El vals ……………………………………………………… Primer tema después del vals ……………………………..
Baile ………………………………………………..……….. Pedidos Especiales ………………….…………………….. Última Canción………………………………………………. Otros……………………………………………………………
PPPPresupuestoresupuestoresupuestoresupuesto Antes de planear tu boda, tienen que saber cuánto pueden gastar y cuáles son las prioridades. La
siguiente lista les ayudará a llevar la cuenta del costo de cada rubro.
Resulta importante priorizar algunos ítems y saber que existen proveedores para todos los presupuestos. Seleccionar los proveedores de servic ios será sin dudas una tarea crucial.
CEREMONIAS Registro Civil Reunión del Civil Templo Decoración Anillos Otros Subtotal FIESTA Salón Catering Catering Dulce Wedding Planner Bebidas sin Alcohol Vino Champagne Barra de tragos Ambientación Flores Iluminación Música Cotillón - Souvenirs Espectáculos Servicio de Seguridad Grupo electrógeno Baños químicos Transporte a la fiesta Otros Subtotal PAPELERÍA Invitaciones Tarjetas de Agradecimiento Distribución Otros Subtotal FOTOS Y VIDEO
Fotos Videos Gigantografías Otros Subtotal MÚSICA Ceremonia Fiesta Otros Subtotal VESTIMENTA Vestido para el Civil Vestido de novia Tocado Ramo Ligas Zapatos Ropa Interior Vestimenta del Novio Zapatos del Novio Otros Subtotal ESTÉTICA Tratamientos Pre-Boda Maquilladora Peluquería Manicuría y Pedicura Otros Subtotal NOCHE DE BODAS Y LUNA DE MIEL Noche de Bodas Pasajes Alojamiento Estadía Otros Subtotal TOTAL
