Hola a todos Les decíamos la clase pasada que a partir de ahora vamos a ver las funciones específicas de un usuario Administrador (encarnado en cada uno de los docentes de su ISFD). Es muy importante que comprueben qué posibilidades y limitaciones tiene el administrador de un aula, ya que ustedes han sido siempre webmasters en su campus, y han tenido siempre más posibilidades de administración que un Administrador. Acciones del administrador: A continuación les damos un listado de las acciones que puede realizar un docente administrador de su aula, para que las tengan en cuenta y especialmente, para que, desde su tarea de webmaster, los orienten acerca de lo que no conviene modificar para no confundir a los usuarios y no romper la estética del conjunto (por ejemplo, las funciones generales del aula, los nombres y el orden de las secciones en las distintas materias…)

Configurar el aula que administra: cambiar el nombre, la descripción, la imagen y el texto de la presentación, las funciones generales, los datos de la Home Page (página principal del aula), cambiar el funcionamiento básico de las secciones y también modificar los nombres y el ordenamiento de las mismas.

Administrar a los usuarios de su aula: dar de alta (individual y por importación), dar de baja, modificar permisos por perfiles y permisos de usuarios individuales, crear grupos de trabajo, obtener reportes, enviar avisos y mensajería a grupos de perfiles y crear certificados.

Administrar contenidos: crear presentaciones, clases, definir categorías privadas para las diferentes secciones (archivos, foros, sitios, noticias, etc.), administrar los elementos (subir, eliminar, etc.), crear destacados, encuestas y glosarios. Dentro de la sección clases puede administrar materiales de estudio, trabajos prácticos y evaluaciones.

Administrar el repositorio: subir y eliminar archivos y crear categorías para su ordenamiento.

Pero… ¡Cuidado! El administrador de un aula puede… • Quitarse a sí mismo el rol de administrador (pero no otorgárselo). • Otorgar el rol de administrador a otros usuarios (pero no quitárselo). • Desactivarse a sí mismo en un aula (pero no volver a activarse, si sólo administra esa). Si por error se llevan a cabo cualquiera de estas acciones, se deberá contactar al Webmaster para que lo solucione. Estamos empezando a notar, entonces, que hay ciertas configuraciones que no puede llevar a cabo un Administrador, pues se encuentran reservadas al Webmaster del Campus. Algunas de ellas son: • Realizar acciones sobre otros administradores y sobre el webmaster, (salvo destinarlos a

algún grupo de trabajo). • Crear categorías públicas (salvo en el aula que administra). • Copiar y mover usuarios de otras aulas. • Acceder a la administración del Sitio Web y el Blog.

Sí, la lista enunciada es larga y muchas de las cosas que se mencionan parecen no tener sentido si no se observan y practican. A eso vamos… Un administrador poniéndose en marcha No hay nada mejor que experimentar para comprender cuáles son sus alcances y sobre todo qué ve un administrador, tanto en la vista de usuario como en la vista de administrador. ¿Recuerdan que en la primera clase dieron de alta al profe de “Psicología I” y lo definieron como administrador? Bien, entren al campus como administradores, utilizando ese usuario y contraseña (admin.) que crearon y seleccionen el aula “Psicología I”. De este modo, experimentarán no como Webmasters, sino como Administradores (Docentes). A partir de ahora, todos serán profes de Psicología I. 1) La primera tarea es cambiar algunos detalles de la configuración del aula: Modificar la carátula Ingresen a la Administración del Campus Virtual. En la pestaña Aulas hacemos clic en Administración y, en el menú de la izquierda, en el comando MODIFICAR. Seleccionamos de la lista, el aula Psicología I.

Observen la siguiente captura y verifiquen que los datos coinciden. Van a notar que algunos de ellos (como el nombre del aula, la descripción y el título ya fueron cargados por el Webmaster cuando creó el aula).

Inserten la imagen con el nombre Tapa_psicoI.jpg, que se encuentra en la sección Archivos de nuestra aula de cursado (Administración I, en el nodo de Intercambios). Tendrán que bajarla en su disco rígido para luego poder insertarla en el aula Psicología I. Importante: Al insertar una imagen, recuerden hacer clic en el botón de opción cambiar; de otro modo, la imagen no se insertará al guardar los cambios. Configurando el Aula Cuando hayan terminado de configurar la portada, realicen los cambios que se indican a continuación en la Configuración del Aula (parte inferior de la página):

Aún cuando los ítems se definen por sí mismos con sus enunciados, tienen a su disposición el Manual de Administración, en donde están explicados cada uno de ellos.

Funciones Generales: Verifiquen que estén acordes a un funcionamiento eficaz del aula. Una de las opciones más importantes será definir quién será el administrador encargado en el manejo de emails. Se recomienda colocar aquí al docente administrador del aula, para que sea él quien reciba las consultas que los usuarios hagan al hacer clic en el botón Administrador (que se encuentra en la parte superior del aula). Home Page: Una de las opciones más importantes será definir el Título en Imagen que se verá en la parte superior de la pantalla). Se recomienda colocar el nombre de la materia, en nuestro caso, Aula de Psicología I, y para una mejor organización, el nombre del profesor. Secciones: No tienen que hacer cambios por ahora. Muchos de estos temas serán tratados a lo largo del curso. Vayamos ahora a la Administración de Secciones por Aula. En la pestaña Aulas, hagan clic en Secciones.

Si bien los nombres de las secciones se pueden cambiar (y los docentes como administradores pueden hacerlo), insistimos en mencionar que sea el Webmaster quien se asegure de que no se rompa la lógica del conjunto para no confundir a los usuarios. Si hay varias aulas de clase de diferentes materias, y una misma sección se llama Documentos en un aula, Archivos en otra y Materiales en otra, esto simplemente provocará confusión. a) Desactiven las secciones Chat y VideoChat. b) Intenten cambiar el ordenamiento de las secciones procurando no alterar demasiado el sentido que se le ha dado a las agrupaciones. Por ejemplo: podrían pasar la sección Noticias a Intercambio, pero no sería conveniente pasarla a Actividades. Tengan en consideración que el reordenamiento no tendrá efecto hasta que no se presione el botón Reordenar (aún cuando se vean ordenadas). 2) ¿Recuerdan que como webmasters habíamos dado el alta a todos los alumnos en el aula “Listado Alumnos”? La tarea como administradores (docentes de Psicología I) es seleccionar de entre todos los alumnos disponibles, a los que pertenecerán a nuestra aula (porque cursan esta materia). Supongamos que ya sabemos claramente quiénes son los alumnos que cursan “Psicología I”. El listado es el siguiente:

Apellido Nombre Luna Nora Pereira Rosa Pérez Silvana Quiroga Raquel Soler Miguel Suárez Irma Torres Mauro Zapata Hugo

No podemos darlos de alta ni individualmente ni por importación puesto que ya existen en la plataforma. Recordemos que no hay que dar de alta a un usuario varias veces si cursa en varias aulas. El usuario es único en toda la plataforma. ¿Cómo lo hacemos entonces? Tendremos que modificar los datos de los usuarios existentes uno por uno.

• Ingresamos a la Administración del Campus Virtual y seleccionamos el aula “Listado Alumnos”.

• En la pestaña Usuarios, hacemos clic en Administración y, en el menú de la izquierda, en el comando MODIFICAR.

• Buscamos en la lista el primero de los alumnos que cursa la materia y hacemos clic en su nombre (aparecerán los datos del alumno y un listado con las aulas disponibles en el campus). Si observan bien, notarán que el usuario se encuentra activo en el aula “Listado Alumnos” (está tildado el cuadro a la izquierda del nombre del aula) y que tiene asignado el perfil de Alumno.

• Tildemos el cuadro a la izquierda del aula “Psicología I” para darle de alta allí y seleccionemos el perfil Alumnos. Por último, hagamos clic en el botón Modificar al final de la página.

• Deberemos repetir todos los pasos para cada uno de los alumnos. Parece mucho trabajo, pero es sencillo cuando uno se acostumbra a hacerlo.

Si todo ha salido bien, ya tenemos el aula lista para continuar más adelante con otras actividades.

Les sugiero que cada vez que les surja una duda que crean puede beneficiar a todos los que están en el curso, la escriban en el foro de cuestiones técnicas. Así, todos nos beneficiaremos tanto de las preguntas como de las respuestas. Si la consulta es muy particular de su nodo, entonces pueden escribirme por correo interno.