02 PRO- Control de Accesos Contratistas Mina-Fosfatos Bayovar

5/6/2018 02 PRO- Control de Accesos Contratistas Mina-Fosfatos Bayovar - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/02-pro-control-de-accesos-contratistas-mina-fosfatos-bayovar 1/4

PROCEDIMIENTO CONTROLDE ACCESO PERSONAL

CONTRATISTAS(Emisión Autorización Ingreso Temporal y Fotocheck)

PRO- CONTROLACCVersión: 0Fecha: 2011-05-12Página: Página 1 de 4Archivo:

Elaborado por: Analista Seguridad Patrimonial Aprobado por: Gerencia General

1. OBJETIVOEstablecer los procedimientos de emisión de Autorización de Ingreso Temporal y deInsignias de Identificación electrónica y el procedimiento de control de accesos, que sedeben observar para permitir el ingreso a las instalaciones de Mina Fosfatos Bayoyar, delpersonal contratistas que van a realizar trabajos.

2. ALCANCEEste procedimiento aplica para todo el personal que labora en las diferentesinstalaciones de Mina Fosfatos Bayóvar, incluyendo personal contratistas.

3. DEFINICIÓN

En términos generales, se define como ³Contratistas´ a aquellas con relación regular establecida por contrato, de servicios u obra, con la empresa y que cuentan con elrespaldo de una autorización de ingreso temporal o permanente

4. RESPONSABILIDADES Antes de detallar los procedimientos de emisión de autorizaciones de ingreso y deemisión de fotochecks, es preciso indicar la hoja de ruta que debe seguir el Gestor deContrato y el Area de SSMA antes de dar inicio al proceso de ingreso del trabajador contratista a las instalaciones de la empresa para realizar un trabajo :y Gestor Contrato: Remitirá la solicitud de programación de charlas inducción al Area

de SSMA adjuntando los datos completos del trabajador y empresa a la quepertenece, asi como el motivo y área de trabajo. Esta información deberá ser remitida

también al Area de Seguridad patrimonial para que realice la Evaluación deSeguridad-.

y SSMA: Solo dará inicio al proceso de programación de charlas de inducción, asolicitud del Gestor de Contrato y No por intermedio de la propia contratista, a fin depoder llevar un control.

5. PROCEDIMIENTO EMISION AUTORIZACION DE INGRESO TEMPORAL

El documento se emitirá para solicitudes de ingreso de trabajadores contratistas hastados (2) meses de vigenciaLas autorizaciones de ingreso temporal o emisión de Insignias de Identificación

(Fotocheck) del personal contratistas´ deben contar con la aprobación de la Gerenciade Área y/o Gestor de Contrato cumpliendo además con los requisitos de seguridadsiguientes:

El contratistaa. Cumplirá los requerimientos de la Política de SSMA (Exámenes Médicos, SCTR,

charlas de inducción, etc) b. Remitirá a su Gestor de Contrato, el formato de autorización de ingreso por cada

trabajador ( Ver Anexo 1), consignando los datos correspondientes, para la firmadel Gestor y luego de obtener la firma deberá ser entregado a cada trabajador para ser mostrado al personal de vigilancia, junto con su Pasaporte de haber



recibido inducción y cumplimiento de exámenes (SSMA) y su DNI, al momento deingreso a las instalaciones.

c. La autorización de ingreso , no implica la autorización de ingreso su vehículo y/osu conducción en el interior de las instalaciones . Para este caso, es necesarioque se indique en el formato previsto (Anexo 1) qué vehículo está autorizado aingresar y si el conductor cuenta con la autorización de manejo interno el mismo

que debe ser escaneado y remitido a Seguridad Patrimonial para su control.

El Gestor de Contratoa. Antes que se inicien los trabajos y al menos con 48 horas de anticipación, deberá

remitir la relación del personal que va ingresar a las instalaciones al Area deSeguridad Patrimonial (por correo electrónico), indicando el motivo, fecha deduración y área donde se van a realizar los trabajos. La información remitida conanticipación permitirá realizar la Evaluación de Seguridad correspondiente.

b. Deberá consignar su firma en el Formato de Autorización, entregarlo a laSupervisión de la Contratista y que copia escaneada de los mismos sea remitidopor correo electrónico al Analista de Seguridad Patrimonial.

SSMAa. Remitirá a Seguridad Patrimonial, la relación de personal contratista apto para que

se le emita la autorización de ingreso ( cumplimiento de exámenes médicos yfecha de expiración del exámen, presentación de SCTR y asistencia a Charlas deInducción)

b. Sin la información , indicada en el punto anterior, no se emitirá la autorización deingreso

Seguridad Patrimoniala. Recibida la información del Gestor , procederá a realizar la evaluación de

seguridad del personal, verificación de haberse cumplido con los requisitos deSSMA y en caso detectarse una observación se comunicará inmediatamente al

Gestor y no se permitirá el acceso hasta ser levantada la misma.b. Dispondrá que el personal de vigilancia realice el control de ingreso del personalcontratista verificando la vigencia del la Autorización de Ingreso Temporal,confrontándolo con el DNi del trabajador y que porte su Pasaporte de SSMA dehaber recibido inducción y cumplimiento de exámenes médicos. El Pasaportedebe coincidir con la empresa del trabajador indicada en la Autorización deingreso, caso contrario deberá ser retenido el documento y no se permitirá elingreso del trabajador.

6. PROCEDIMIENTO EMISION INSIGNIA DE IDENTIFICACION (FOTOCHECK)

El documento se emitirá para solicitudes de ingreso de trabajadores contratistas mayor a

dos (2) meses de vigenciaLas solicitudes de emisión de Insignias de Identificación (Fotocheck) del personalcontratistas´ deben contar con la aprobación de la Gerencia de Área y/o Gestor deContrato

El contratistaa. Cumplirá los requerimientos de la Política de SSMA (Exámenes Médicos, SCTR,

charlas de inducción, etc) b. Remitirá a su Gestor de Contrato, relación del personal al que se le va a emitir

Fotocheck, consignando los datos completos del trabajador ( Nombres y Apellidoscompletos, número DNI y grupo sanguíneo) asimismo adjuntará foto digital enfondo blanco en formato JPG. Para su trámite ante Seguridad Patrimonial.



c. Deberá realizar el depósito bancario por la suma de US$20.00 por cada Fotochecksolicitado; en la cuenta de Compañía Minera Miski Mayo SRL del Banco deCrédito Dólares número 475-1495867-1-54 y remitir copia el voucher escaneado,a través de su Gestor de Contrato, al Area de Seguridad Patrimonial paraproceder a la emisión del Fotocheck. Este mismo pago se deberá realizar en casode solicitar Duplicado por pérdida., adjuntando además Copia de la Denuncia

Policial por pérdida.d. En caso de retiro de un trabajador, deberá notificarse al Area de Seguridad

Patrimonial, por intermedio de su Gestor de Contrato, retenerse el Fotocheck yPasporte de SSMA y remitirlos al Area de Seguridad Patrimonial para su registro ydesactivación del sistema de control de accesos.

El Gestor de Contratoa. Las solicitudes de emisión de Fotocheck, deberán ser remitidas a Seguridad

Patrimonial antes que se inicien los trabajos o del ingreso del trabajador y almenos con 48 horas de anticipación, indicando el motivo, fecha de duración y áreadonde se van a realizar los trabajos. La información remitida con anticipaciónpermitirá realizar la Evaluación de Seguridad correspondiente e imprimir la insignia

de identificación.

SSMAa. Remitirá a Seguridad Patrimonial, la relación de personal contratista apto para que

se le emita el Fotocheck ( cumplimiento de exámenes médicos, presentación deSCTR y asistencia a Charlas de Inducción)

b. Sin la información , indicada en el punto anterior, no se emitirá la insignia deidentificación.

Seguridad Patrimoniala. Recibida la información del Gestor , procederá a realizar la evaluación de

seguridad del personal, verificación de haberse cumplido con los requisitos de

SSMA y en caso detectarse una observación se comunicará inmediatamente alGestor y no se permitirá el acceso hasta ser levantada la misma.

b. El trámite comenzará una vez verificado el cumplimiento del pago por el derechode emisión realizado por la contratista quien remitirá el voucher correspondientepor la suma total de fotochecks solicitados.

c. Dispondrá la emisión del Fotocheck y su entrega se realizará solamente a travésde la Supervisión de la Contratista.

d. El personal de vigilancia realizará el control de ingreso del personal contratistaverificando muestre su forocheck, confrontándolo con el Pasaporte emitido por SSMA de haber recibido inducción y cumplimiento de exámenes médicos. ElPasaporte debe coincidir con la empresa del trabajador indicada en la Autorizaciónde ingreso, caso contrario deberá ser retenido el documento y no se permitirá el

ingreso del trabajador.

7. CONTROL DE ACCESOS EN GARITAS

y El personal de trabajadores contratistas al llegar a las Garitas de Control, tanto alingreso y salida de las instalaciones, descenderá de las unidades para laidentificación por parte del personal de vigilancia y luego pasar por los molinetesde control.

y El personal de vigilancia verificará que los trabajadores contratistas porten,además del Fotocheck o autorización de ingreso temporal, el respectivo Pasaporteemitido por SSMA y que éste coincida con la empresa contratista detallada en el



Fotocheck o autorización, caso contrario no se permitirá el acceso; comunicandoal Centro de Control para las coordinaciones.

y El personal de trabajadores deberán colaborar con los controles, mostrando elcontenido de sus bolsos, maletines, etc. y en caso portar alguna cámarafotográfica, laptop, u otros materiales, deberán contar con la respectiva

autorización emitida por su Supervisión y validada por el Gestor de Contrato.

8. RegistroLas novedades y/o incidentes de protección que se pudieran presentar serán registradosy reportados al Gerente y/o Gestor de Contrato con copia a SSMA.

ANEXO 1 : Formato de Autorización de Ingreso Temporal

02 PRO- Control de Accesos Contratistas Mina-Fosfatos Bayovar

Documents

Transcript of 02 PRO- Control de Accesos Contratistas Mina-Fosfatos Bayovar