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Índice

• Introducción

• Comparativo CompraNet 3 y CompraNet 5

• Solicitud de Unidad Compradora

• Glosario de Términos

• Publicación de un procedimiento de contratación.

• Recomendaciones y Sugerencias

• Importación de propuesta de proveedores tradicionales

• Importación de parámetros técnicos

• Importación de parámetros económicos (partidas)

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• Introducción La nueva plataforma CompraNet 5 permite a los usuarios realizar diferentes procedimientos de compra como son los que se muestran a continuación en la figura 1:

Fig. 1 SDI Solicitudes de información .- Permitirán a las Unidades Compradoras (UC) solicitar directamente de la base de datos de proveedores una solicitud de información (cotización) de los productos que pudiera licitar, por este mismo medio los proveedores podrán contestar a las UC los precios que en ese momento se cotizan. Proyecto de Convocatoria .- Las UC publicarán en el portal público de CompraNet su proyecto de convocatoria (prebases) por el periodo de tiempo que consideren necesario para su observación por parte del público en general, pudiendo recibir las observaciones correspondientes sin que tengan la obligación de contestar a éstas. Procedimientos de Contratación Federal .- En este apartado es posible efectuar licitaciones públicas de carácter Federal tanto de Adquisiciones así como de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma. Procedimientos de Contratación Estatal .- En este apartado es posible efectuar licitaciones públicas de carácter Estatal tanto de Adquisiciones así como de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma.

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Invitaciones y Adjudicaciones .- Con las nuevas reformas a la Ley ahora es posible realizar los procedimientos de invitación a cuando menos 3 y Adjudicación Directa de forma completa y no solo el reporte conforme se venia realizando. OSD (Ofertas Subsecuentes de Descuento) .- CompraNet 5 permite realizar OSD como un procedimiento completo desde su publicación, junta, presentación de propuestas y la realización de la subasta.

• Comparativo A continuación se presenta un comparativo para CompraNet 3 y CompraNet 5 CompraNet 3.0 CompraNet 5.0 Solicitud de información. Es posible solicitar cotizaciones y enviarlas directamente al licitante

Publicación de proyecto de convocatoria (prebases) Validación de tiempos conforme a la Ley

Validación de Procesos. No

permite continuar

Valida la información capturada, (fechas, horas) informa inconsistencias pero permite continuar.

Control numérico de licitaciones

Catálogo CAMBS

Catálogo CUCOP vinculado a la

nueva versión del COG

Catálogo de unidades de medida

Resumen de convocatoria para DOF Publicación el mismo día en el portal público. Invitar a licitantes potenciales a un procedimiento de contratación Solicitar la documentación técnica firmada electrónicamente por archivo y realizar la evaluación al

Se utilizan los

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momento de la apertura. certificados digitales emitidos por el SAT para realizar la firma.

Solicitar las propuestas económicas y realizar la evaluación al momento de la apertura.

Sustitución de archivos.

Solo con oficio

El usuario (licitante o unidad

compradora) lo hace directamente

Cancelación de un procedimiento

Monitoreo de proveedores y contratistas invitados. Comparativo automático de proveedores y contratistas participantes.

Una sola Base de Datos para Unidades Compradoras Una sola Base de Datos de Proveedores y Contratistas Aviso automático a licitantes de la evolución del procedimiento Firmado de propuestas con certificado digital por parte de los licitantes

Adicionar actas del fallo

Adicionar contrato (Archivo)

Histórico de modificaciones del procedimiento Abastecimiento simultáneo (fallo de una partida entre dos o mas proveedores)

Solicitud de documento de suficiencia presupuestaria para la elaboración de un procedimiento licitatorio

Solicitud de información de contratos plurianuales

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Publicación manual y automática de los procedimientos licitatorios Estrategia para recibir propuestas (orden de recepción). Suspender el procedimiento después de una apertura. Reinicio de Procedimiento licitatorio por diferentes causas Realizar el proceso completo para Invitación a cuando menos 3 Realizar el proceso completo para Adjudicación Directa. Realizar un procedimiento para una Oferta Subsecuente de Descuento (OSD).

Realizar procedimiento para MYPIMES

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• Solicitud de creación de una nueva Unidad Compradora

Es importante mencionar que para contar con una nueva Unidad Compradora deberá solicitarse directamente a la Unidad de Política de Contrataciones Públicas de la Secretaría de la Función Pública adonde indicará mediante oficio el nombre de la dependencia, nombre de la unidad compradora, dirección, correo electrónico, teléfono y el nombre del titular de ésta unidad. Adicionalmente a ese oficio es necesario que la nueva unidad compradora revise los documentos publicados en la siguiente dirección: http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/unidad-de-politica-de-contrataciones-publicas/capacitacion.html y envíe el formato de registro para acceder al sistema de capacitación en línea:

Es importante mencionar que dicho formato deberá ser debidamente llenado, ya que los datos proporcionados serán utilizados para dar de alta a la unidad compradora en la nueva plataforma CompraNet.

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• GLOSARIO DE TÉRMINOS Abastecimiento simultáneo Fallo de una partida, bien o servicio entre dos o más

proveedores. Actas de juntas de aclaraciones

Actas que emiten las dependencias y entidades para dar a conocer las aclaraciones o modificaciones a la convocatoria que se deriven de las Juntas de Aclaraciones.

Adquisiciones, arrendamientos y servicios

Las adquisiciones de bienes muebles, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, salvo los relacionados con la obra pública, que se detallan en el artículo 3º. De la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Apertura técnica-económica tradicional

Etapa del Acto de presentación y apertura de proposiciones, en el que podrán participar los licitantes para entregar sus proposiciones técnicas y económicas en sobres cerrados en forma inviolable por separado, y en el cual se realizará la apertura de los sobres que contengan las propuestas técnicas y económicas

Resumen de convocatoria Documento en el que las dependencias y entidades ponen a disposición de los interesados, en las cuales se dan a conocer, entre otros aspectos, las especificaciones de los bienes, arrendamientos, servicios u obras públicas objeto de la licitación, los requisitos y condiciones de participación.

CABMS Catálogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios que se utiliza en CompraNet para clasificar los bienes y servicios.

Catálogo de conceptos de obra pública

Catálogo que se utiliza en CompraNet para clasificar los conceptos de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Catálogo de unidades de medida

Catálogo que se utiliza en CompraNet para clasificar las categorías mediante la cuales se mide un producto, bien o servicio a licitar.

Certificación de medios de identificación electrónica

Proceso mediante el cual la SFP emite un certificado digital para establecer la identificación electrónica de una dependencia o entidad, o de un interesado.

CompraNet El sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios

Conceptos de obra Conjunto de operaciones y materiales que, de acuerdo con las normas y especificaciones respectivas, integran cada una de las partes en que se dividen convencionalmente los estudios y proyectos; la ejecución y equipamiento de las obras, la puesta en servicio, su conservación o mantenimiento y la supervisión de estos trabajos con fines de medición y pago.

Contratistas Personas físicas o morales que celebren contratos de obras públicas o servicios relacionados con las mismas.

Convocante Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Se utiliza como sinónimo de unidad convocante.

Datos relevantes de Contratos

Los contratos que se suscriben con los proveedores o contratistas a los que se adjudicaron alguna licitación pública.

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Contratos abiertos Contratos que se celebran cuando las dependencias y entidades requieren de un mismo bien o servicio de manera reiterada, por lo cual en ellos se determina una cantidad mínima y máxima de bienes por adquirir o arrendar, o bien, el presupuesto mínimo y máximo que podrá ejercerse en la adquisición, el arrendamiento o la prestación del servicio.

Contratos a precio alzado Son los contratos en los cuales el importe de la remuneración o pago total fijo que deba cubrirse al contratista, será por la obra totalmente terminada, en una o varias exhibiciones, y la misma es ejecutada en el plazo establecido.

Contratos unitarios Son los contratos en los cuales se paga el importe total por unidad de medida de cada concepto de trabajo.

Convocante Dependencia o entidad que lleva a cabo la licitación pública.

Convocatoria Documento que se publica en los medios que la Ley señala a efecto de convocar a los interesados a participar en una o más licitaciones públicas.

Costo de bases Precio que se establece para las bases de las licitaciones Estatales las cuales solo podrán ser pagadas adonde lo indique el documento de la convocatoria. En todos los casos, el costo para licitaciones federales es de cero pesos.

Créditos externos Las licitaciones públicas que se llevan a cabo con financiamiento total o parcial proveniente de instituciones extranjeras. Por ejemplo: del Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo, el Banco Interamericano de Reconstrucción y Fomento, entre otras.

Dependencias Las unidades administrativas de la Presidencia de la República, las Secretarías de Estado, la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal y la Procuraduría General de la República.

Diario Oficial de la Federación

El Diario Oficial de la Federación es el medio de difusión del Gobierno Federal (Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y Poder Judicial) para dar a conocer tanto las disposiciones de carácter normativo como los actos jurídicos que deben ser observados y conocidos por los mexicanos. Por ley, el Diario Oficial de la Federación es un órgano del gobierno constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, integrante y subordinado a la Secretaría de Gobernación, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en hacer público y del conocimiento de los habitantes de la Nación las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos, expedidos por los Poderes de la Federación en sus respectivos ámbitos de competencia, a fin de que sean debidamente observados y aplicados.

Entidades Los organismos descentralizados, las empresas de participación estatal mayoritaria y los fideicomisos en los que el fideicomitente sea el gobierno federal o una entidad paraestatal.

Fallos Resultados de las licitaciones públicas que emiten las dependencias y entidades de la Administración Pública, en los que se adjudican a proveedores y contratistas los bienes, servicios, arrendamientos y obras públicas licitados.

Procedimientos concluidos

Mecanismo para consultar en la página de Compra Net, las licitaciones en las cuales ya concluyó todo el proceso licitatorio y ya se suscribieron los contratos. Es posible consultar la información y documentos que se generan de

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todos los eventos desde su inicio hasta su conclusión: convocatorias, bases de licitación, notas aclaratorias, actas de juntas de aclaraciones, actas de visita a instalaciones o al lugar de los trabajos, fallos, y contratos.

Investigación de mercado verificación de la existencia de bienes, arrendamientos o servicios, de proveedores a nivel nacional o internacional y del precio estimado basado en la información que se obtenga en la propia dependencia o entidad, de organismos públicos o privados, de fabricantes de bienes o prestadores del servicio, o una combinación de dichas fuentes de información.

Licitaciones de adquisiciones

Licitaciones de las adquisiciones, arrendamientos y servicios que detalla el artículo 3º de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Licitaciones de obra pública

Licitaciones referentes a obras públicas y servicios relacionados con las mismas, que se detallan en los artículos 3º y 4º de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Licitaciones electrónicas Licitaciones públicas emitidas por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en las que se determina la posibilidad de que los proveedores o contratistas puedan enviar sus propuestas técnicas y económicas por medios remotos de comunicación electrónica.

Licitaciones federales Procedimientos que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como los gobiernos estatales y municipales, con cargo total o parcial a fondos federales, a efecto de contratar las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y la prestación de servicios de cualquier naturaleza; así como las obras públicas y los servicios relacionados con las mismas.

Licitaciones públicas Licitaciones que emiten las dependencias y entidades de la Administración Pública mediante convocatoria pública para adquisiciones y arrendamientos de todo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier naturaleza y contratación de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado.

Licitante Persona que participa en cualquier procedimiento de licitación pública o bien de invitación a cuando menos tres personas.

Medio de identificación electrónica

Conjunto de datos electrónicos que, cuando son asociados con un documento, son utilizados para reconocer a su autor, y legitiman el consentimiento de éste para obligarlo a las manifestaciones que en él se contienen, de conformidad con los artículos 27 y 28 de las Leyes.

Medios remotos de comunicación electrónica

Dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras.

Normatividad Disposiciones jurídico-administrativas que regulan los procedimientos de contratación de bienes, servicios, arrendamientos, obras públicas y servicios relacionados con las mismas de la Administración Pública.

Notas aclaratorias Avisos que publican las dependencias o entidades en el Diario Oficial de la Federación para modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación, a partir de que sea publicada la convocatoria y hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.

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Número de la partida Número consecutivo que se asigna a cada partida de una licitación.

Número de licitación pública

El número de la licitación es una clave de 17 caracteres (ejemplo LA-111222001-N6-2010) que corresponden de izquierda a derecha a lo siguiente: LA; Licitación de Adquisiciones, 2 dígitos del Sector; 3 de la Dependencia o Entidad; 3 de la Unidad Licitadora; N; Nacional y el consecutivo de licitación y el año.

Obras públicas Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles, así como los servicios relacionados con ellas, a que se refieren los artículos 3º y 4º de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Oferta Subsecuente de Descuento (OSD)

Modalidad utilizada en las licitaciones públicas, en la que los licitantes, al presentar sus proposiciones, tienen la posibilidad de que, con posterioridad a la presentación y apertura del sobre cerrado que contenga su propuesta económica, realicen una o más ofertas subsecuentes de descuentos que mejoren el precio ofertado en forma inicial, sin que ello signifique la posibilidad de variar las especificaciones o características originalmente contenidas en su propuesta técnica.

Partida Cantidad parcial de bienes o servicios contenidos en unas bases elaboradas para regir un procedimiento de adquisición o contratación.

Partidas adjudicadas Cantidades parciales de bienes o servicios contenidos en unas bases cuyo fallo se emitió a favor de determinado participante.

Partidas desiertas Cantidades parciales de bienes o servicios contenidos en unas bases que no fueron adjudicadas a algún participante.

Partidas en proceso Cantidades parciales de bienes o servicios contenidos en unas bases que aún se encuentran en etapa de evaluación.

Proveedores Personas físicas o morales que celebren contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios con dependencias o entidades de la Administración Pública.

Proveedores off-line Personas físicas o morales que presentan sus preguntas para la junta de aclaraciones así como sus propuestas en forma tradicional.

Registro en el Diario Oficial de la Federación

Número de control que aparece en la parte inferior derecha de la publicación de la convocatoria en el Diario Oficial de la Federación.

Transmisión electrónica Envío de datos a través de medios de comunicación electrónica.

Tratados Convenios regidos por el derecho internacional público, celebrados por escrito entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y uno o varios sujetos de Derecho Internacional Público.

Unidad compradora Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, excepto los relacionados con la obra pública.

Unidad convocante Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con las

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mismas. Unidad de obra pública Cada una de las áreas de las dependencias y entidades

facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitación pública en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Unidad de medida Categoría mediante la cual se mide un producto, bien o servicio a licitar.

Unidad licitadora Cada una de las áreas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Se utiliza como sinónimo de unidad convocante.

Contrato Marco Con la incorporación de los contratos marco las dependencias y entidades podrán adquirir bienes, cuyas características, calidad y precio hayan sido previamente convenidas, por lo que cada una de ellas en particular no incurrirá en costos adicionales, sino que bastará con que suscriban un contrato específico con el proveedor para poder beneficiarse de las condiciones pactadas sin realizar una licitación.

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• Publicación de un Procedimiento (licitación). Para la publicación de una convocatoria se tienen que realizar los siguientes pasos dentro de CompraNet 5 (Fig. 2): Hacer un expediente , el cual contendrá toda la información del procedimiento a publicar. Hacer un procedimiento , el cual contendrá la información sobre la fecha de la junta de aclaraciones, visita a las instalaciones, fecha para la apertura, fecha para el fallo, las partidas (sobre económico), archivos como son: convocatoria, anexos y el sobre técnico, el cual podría contener la documentación que se podría solicitar a los proveedores electrónicos.

Fig. 2 Una vez hecho el expediente y su procedimiento se generará el código (número) de la licitación y el resumen para el Diario Oficial de la Federación y se procederá a publicar el procedimiento. Solo deberá de asignar un procedimiento a un expediente ya que de otra manera tendrían el mismo código. Ya publicado el procedimiento, el seguimiento se hará conforme venía haciendo las licitaciones en el CompraNet 3 y de acuerdo a lo que indica la Ley.

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• Recomendaciones y Sugerencias Actualice java en su equipo. No proporcione su usuario y contraseña de CompraNet 5 ya que cualquier modificación de un procedimiento quedará registrada a su nombre. Cualquier modificación que desee hacer a un procedimiento como son cambios de fechas, de archivos etc., puede hacerlo usted mismo. Cabe señalar que quedará la trazabilidad del procedimiento por lo que cada usuario es responsable de estos cambios. Para sustituir un archivo hay que entrar a propiedades del archivo, desactivarlo y adicionar el nuevo archivo. Para crear un procedimiento elegir desde “nuevo procedimiento” a menos que se desee hacer una copia de uno existente. Puede publicar un procedimiento el mismo día que capture o puede programarlo para el día que desee. El sistema CompraNet 5 envía avisos en cuanto a los plazos estipulados para cada procedimiento mas no detiene su publicación. Al publicar un proyecto de convocatoria (prebases) solamente se hará el expediente, anexando el archivo sin generar el código. Es posible trabajar desde cualquier equipo con cualquier sistema operativo siempre y cuando tenga Internet, usuario y su contraseña. Para la captura de sus partidas (sobre económico) puede importarlas mediante un archivo de Excel, pero deberá de tener el formato que se solicita para su importación. Para la captura de su sobre técnico (documentación solicitada) puede importarlas mediante un archivo de Excel, pero deberá de tener el formato que se solicita para su importación. Solo asigne un procedimiento a un expediente. Cada procedimiento federal solicita la copia del documento de suficiencia presupuestaria por lo que podría anexarlo en formato pdf. Una vez hecha una apertura solamente es posible sustituir archivos en el área de difusión al público no en el área de archivos visibles a licitantes. Desactivar el archivo a cambiar, colocar el nuevo archivo y hacer las anotaciones

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correspondientes. El sistema enviará un correo a los proveedores participantes pero hay que hacer el comentario que este cambio se reflejará en el área pública, de lo contrario adecuar el email que envía automáticamente la plataforma. Es necesario realizar la apertura para poder ingresar los proveedores off-line aún cuando no haya propuestas. En CompraNet 5 es posible preconfigurar los filtros para visualizar solo los expedientes o procedimientos que nos interesan. Una vez hechas las aperturas es recomendable añadir las propuestas off-line desde un licitante ya registrado, en caso de que no esté registrado, solicitarle al proveedor lo haga desde el portal principal de CompraNet 5 y no hacerse desde la opción de “añadir licitante no registrado” que se encuentra en el menú. Una vez añadidos preguntará la oferta total. Posteriormente se adjudica en la opción fallo o se multiadjudica si es abastecimiento simultáneo. En el sistema es posible cancelar una Adjudicación. La UC establecerá en la convocatoria que un licitante no revocará su participación como proveedor electrónico, esto es, que si empieza su participación como electrónico deberá de continuar de esta forma. Una OSD nace como procedimiento para OSD, no se transforma, y es electrónica. En un proyecto de convocatoria solamente se hace un Expediente, se anexa el archivo y se difunde al público en general, no se hace un procedimiento ni se genera un código.

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• Importación de propuesta de proveedores tradicionales Instrucciones para generar el archivo Excel que colocará como anexo en la convocatoria y que utilizará posteriormente para la importación de información de los proveedores o contratistas que participan en forma tradicional. En el sistema CompraNet llegará en forma automática la propuesta económica de los licitantes electrónicos, pero es necesario tener también la información que presentan los proveedores en forma tradicional. Estas instrucciones le servirán a la Unidad Compradora (UC) para evitar la captura de la información que se presenta en forma manual que en ocasiones es de muchos proveedores y de muchas partidas. Se considera que en este momento ya conoce la nueva plataforma CompraNet. CompraNet les proporciona un archivo llamado importa tradicionales.xls Observe las siguientes instrucciones: 1.- Abra el procedimiento que ya capturó y que publicará. 2.- Vaya al requerimiento económico. Exporte a Excel todas las partidas, se generará un archivo llamado ecoparamlist.xls el cual puede renombrar pero no modificar en su interior. 3.- En este momento ya cuenta con 2 archivos (importa tradicionales.xls y ecoparamlist.xls) 4.- Las filas 4 y 5 del archivo importa tradicionales.xls tienen información solo de referencia para que vea como se preparará este archivo. Deberá hacer mención de este archivo en la convocatoria de la licitación . 5.- Del archivo ecoparamlist.xls copie la celda 4C y péguela en la celda 4C del archivo importa tradicionales.xls (esto creará la sección o encabezado). 6.- En la columna C5 del archivo ecoparamlist.xls inician las partidas, cópielas al archivo importa tradicionales.xls en la columna G5. 7.- La columna D (mandatory) del archivo ecoparamlist.xls indica cuales serán los campos obligatorios que deberá de capturar el proveedor, cópiela y péguela en la columna K del archivo importa tradicionales.xls 8.- La columna M del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendrá Yes

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9.- La columna N del archivo importa tradicionales.xls serán completadas con la columna H del archivo ecoparamlist.xls teniendo cuidado que sean campos numéricos, no de texto. 10.- La columna O del archivo importa tradicionales.xls serán completadas con la columna G del archivo ecoparamlist.xls teniendo cuidado que sean campos numéricos, no de texto. 11.- La columna R del archivo importa tradicionales.xls serán capturadas por el proveedor indicando el precio unitario. Es importante mencionar que solo esta columna es la que deberá de llenar sin modificar nada más. 10.- La columna A del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendrán la palabra PriceQuantity 12.- La columna B del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendrán la palabra customMaterial 13.- La columna I del archivo importa tradicionales.xls en todas las filas de las partidas tendrá No 13.- La columna C, D, E, F, H, J, L, P, Q, S, T y U del archivo importa tradicionales.xls no contendrán información en todas las filas de las partidas.

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• Importación de Parámetros Técnicos. En CompraNet 5 puede importar la información que requerirá en sus requerimientos técnicos como son por ejemplo: COPIA DEL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA COPIA DEL PODER LEGAL CARTA PODER ACEPTACION ARTICULOS 50 Y 60 DECLARACION DE INTEGRIDAD NO ADEUDO DE IMPUESTOS SITUACION CREDITICIA IDENTIFICACION ESTADOS FINANCIEROS DECLARACION ANUAL SAT VERIFICACION DE VERICIDAD FOLLETOS ESCRITO DE GARANTIA GRADO DE CONTENIDO SOSTENIMIENTO DE OFERTA, ETC., Puede contar de antemano con un archivo que requiera esta información y solamente actualizarla para el procedimiento que va a publicar. Cuando realice la apertura técnica CompraNet podrá realizar automáticamente un análisis comparativo de esta información en Excel. Como ejemplo se anexa un archivo llamado requerimiento técnico.xls que a continuación se detalla: Las filas 1 y 2 no se deberán modificar. La celda A3 no debe modificarla. La celda D3 es el encabezado de la sección, puede modificarla. A partir de la fila 4 esta la información de la documentación técnica. SignedAtachment significa que el archivo solicitado deberá estar firmado electrónicamente. Atachment no será una archivo firmado, solo se anexara el archivo. A partir de la celda B4 capture la información general del documento o del parámetro. A partir de la celda B5 capture la información completa del documento o del parámetro. La columna D indica si es obligatorio o no presentar el documento o parámetro.

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Método para importación del archivo: Una vez elaborado el procedimiento acceda al requerimiento técnico y oprima crear parámetros

Busque el archivo a importar

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Seleccione el archivo a importar.

Oprima insertar

20

Cuando finalice la importación verifique el mensaje enviado.

Oprima guardar

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Ha finalizado la importación de los parámetros técnicos. Puede eliminarlos o reordenarlos con el botón modificar .

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• Importación de Parámetros Económicos: En CompraNet 5 puede importar los requerimientos económicos, esto es las partidas en las que los proveedores capturaran su propuesta. Puede contar de antemano con un archivo que requiera esta información y solamente actualizarla para el procedimiento que va a publicar. Cuando realice la apertura económica CompraNet podrá realizar automáticamente un análisis comparativo de esta información en Excel. Como ejemplo se anexa un archivo llamado importa partidasUC-papeleria.xls que a continuación se detalla: Las filas 1, 2 y 3 no se deberán modificar. La celda A4 no debe modificarla. La celda C4 es el encabezado de la sección, puede modificarla. A partir de la fila 5 esta la información de las partidas, A partir de la celda C5 capture la información de la partida. La columna D indica si es obligatorio o no presentar el documento o parámetro. La columna E puede capturar una nota adicional. La columna F indica que las notas sean visibles, indique una Y La columna G indica la unidad de medida. Deberá solicitar este catalogo a cen@funcionpublica.gob.mx Ejemplos de unidad de medida: PQTE 285

UNIDAD 122

KG 125

BOTELLA 367

MILLAR 340

CAJA 180

PIEZA 131

En la columna H indique la cantidad solicitada. En la columna I indique una Y para desplegar la cantidad.

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Para la columna J indique una B esto desplegara el usuario que capturo la información. Proceso: Una vez elaborado el procedimiento acceda al requerimiento económico y oprima crear parámetros

Busque el archivo a importar

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Seleccione el archivo a importar.

Oprima insertar y observe el mensaje.

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Oprima guardar

Ha finalizado la importación de los parámetros Económicos. Puede eliminarlos o reordenarlos con el botón modificar .