03 Google Calendar

8/14/2019 03 Google Calendar

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4. Google calendar: tu calendario a un click

Para organizarnos, qu mejor que una agenda donde apuntemos las cosas y nos vaya avisando?

4.1. Introduccin al Google Calendar

Google pone a nuestra disposicin esta potente herramienta para organizarnos y poder registrarreuniones, citas...

Para no olvidarnos de nada: cumpleaos, reuniones, fiestas con los amigos, marchas de bicicleta...

Todo enhttp://www.google.com/calendar/

Con Google Calendar, podremos aadir eventos de un modo muy sencillo. Los podremos

compartir con la gente que queramos , o ponerlos como privados,..

Caractersticas

Podemos compartirlo: Suponer que somos un grupo de gente que solemos salir en

mountain bike (bicicleta de montaa o BTT). Podemos usar Google Calendar y crear uncalendario especial en el que metamos las salidas que hacemos, donde quedamos y la hora

de salida. As ninguno de nosotros podremos decir que hemos olvidado alguna cita.

Podemos invitar a gente a eventos (celebracin de cumpleaos, fiesta en casa.. ): nuestros

amigos recibirn la invitacin y podremos recoger sus respuestas y todo aunque ellos no

usen Google Calendar

Acceso mvil: notificaciones y recordatorios en nuestro telfono mvil. As seguro que no

se nos olvida..

Publicacin de eventos: comparte uno de los calendarios creado por ti y deja a tus

compaeros / amistades / grupos que sepan de l. Ejemplo: marchas BTT en la zona

Esto y mucho ms podemos hacer con Google Calendar. Empezamos?

4.2. Cmo acceder a Google Calendar?

No nos hace falta ms que una cuenta en Google. Antes ya hemos creado una, as que la podramos

utilizar.

Si tenemos ya una cuenta de Google, ya estamos suscritos (Antes ya hemos creado una cuenta para

el correo electrnico Gmail, esta misma nos valdra). Vamos a la pgina principal de Google

Calendar, metemos la direccin de correo electrnico y la contrasea y damos a Acceder.

De lo contrario, visitamos la pgina principal de Google Calendary clickamos en Crear una

cuenta ahora.

Una vez dentro del Google Calendar, tenemos la siguiente vista:
http://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendar/http://www.google.com/calendar/http://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.imh.es/dokumentazio-irekia/manuales/gmail-correo-de-google-correo-web-muy-interesante/crear-una-cuenta-de-gmailhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendarhttp://www.google.com/calendar/


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1. Modo de visualizacin: por da, por semana o por mes. Podemos elegir si queremos ver de

un plumazo tan slo lo del da, lo de toda la semana o lo del mes que tenemos seleccionado.

2. Avanzar y retroceder en el tiempo

3. Eleccin directa del da (mes, ao) que queremos visualizar

4.3. Opciones del calendario por defecto

Cuando hemos creado una cuenta de Google Calendar, se ha creado automticamente nuestro

calendario por defecto.

EnMis calendarios y Otros Calendarios (en el men de la parte izquierda del Google Calendar)

aparece un listado de todos los calendarios a los que tengo acceso (el de por defecto, los que he ido

creando o a los que me he suscrito).

Tengo opcin de desplegar opciones del calendario pulsando en el icono de desplegar men del

calendario:

Opciones que se nos da:

Mostrar nicamente este calendario

Configuracin del calendario : configuracin base del calendario: nombre , descripcin..

Crear evento en este calendario: se nos abre el dilogo de creacin de nuevo evento en el

calendario

Compartir este calendario: podemos tener un grupo de personas con las que queremos

compartir el calendario y as que les llegue notificacin de eventos nuevos...


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Notificaciones: opciones de notificaciones (por email, por telfono mvil, por ventana

emergente en la pantalla... )

Cambiar el color por defecto del calendario: nos muestra una paleta con una serie de

colores. Podemos elegir cualquiera de ellos y todos los eventos creados en ese calendario

quedarn de ese color (es a modo de rpida identificacin por colores)

4.4. Configuracin de un calendario

Vamos a ver la pantalla de configuracin de un calendario.

Detalles del calendario

Metemos informacin en el calendario.

Ubicacin del calendario y zona horaria

Se nos ofrece tambin la posibilidad de Incrustar el calendario en una pgina web, blog o donde

sea. Con poner el cdigo HTML que nos aparece en la cajetilla valdra (adems podemos

personalizar colores, tamaos y dems para que quede mejor en donde lo incrustemos).


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Direccin del calendario Direccin pblica: Si hemos compartido (veremos cmo) el calendario con TODO el

mundo o con ALGUNASpersonas en concreto.

Direccin privada:para nuestro uso propio (no hace falta haber compartido el calendario).

XML e ICalendar: formatos para poder acceder a una versin de slo lectura del calendario desde

otras aplicaciones. Por ejemplo, podemos suscribirnos al feed de calendario (XML) desde un lector

de feeds o con el iCal desde productos compatibles con el formato iCalendar

HTML: una direccin web en la que podremos acceder en modo lectura al calendario.

Opciones de comparticin de calendario

Podemos compartir el calendario con TODO el mundo (hacerlo pblico): cualquier persona

(siempre y que sepa dnde est el calendario o tenga la direccin o algo) podr acceder en modo

lectura al calendario. Adems elegimos qu compartir : todo o tan slo la informacin de

LIBRE/OCUPADO


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O si tenemos un grupo de gente concreta con la que queremos compartir el calendario: elegimos

COMPARTIR CON DETERMINADAS PERSONAS y vamos aadiendo informacin de la gente

con la que queremos compartir, as como los permisos que queremos darles.

Un calendario pblico tiene mucho sentido:

Un ayuntamiento crea un calendario con los eventos de la localidad. Queremos que sea

pblico y que cualquier persona del mundo pueda verlo, suscribirse...

Un club de ftbol crea su calendario: partidos de la temporada. Tambin lo podra ver

cualquier persona si conviene que sea asUn calendario compartido con un n determinado de personas tambin:

Un grupo de padres que suelen reunirse en el colegio para hablar de sus hijos. Pueden

compartir un Google calendar en el que vayan poniendo las reuniones, excursiones y dems

que van a hacer. As todos estn informados y notificados de los nuevos eventos.

Notificaciones del calendario

Aqu configuramos cualquier evento que se cree bajo este calendario qu tipo de notificaciones

tendr por defecto. Luego cada evento individual podr definir otro tipo de notificaciones o incluso

borrar las que existen para el calendario en general.

Tenemos opcin de recibir alertas en nuestro mvil. Para ello, tenemos que elegir: Configura tu


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telfono mvil para recibir las notificaciones:

Nos lleva a la pantalla de configuracin para mviles:

Tendremos que meter nuestro n de telfono mvil. Al cabo de un tiempo nos llegar un SMS al

mvil con un cdigo de verificacin que deberemos meter en la pantalla de configurar el mvil.

Es este servicio de SMS gratuito?

Antes de nada comprobaramos esto. Se supone que s, Google por lo menos no te cobra. Pero por si

acaso recomiendan que preguntemos a nuestro proveedor de mvil.

http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568

Y una cosa: no funciona con todos los operadores mviles (aqu tenis el Listado de Operadores

Mviles admitidos en Google Calendar)
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=siblinghttp://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=siblinghttp://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=siblinghttp://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37226&ctx=sibling


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4.5. Crear un nuevo Evento en Google Calendar

Vamos a ver rpidamente cmo crear un nuevo evento con Google Calendar

Vamos al da que necesitamos aadir un evento, y hacemos click en dicho da. Se nos abre un

formulario de creacin de nuevo evento. Por defecto, crea un evento de una hora, a partir de la hora

sealada con el puntero del ratn al hacer click. Si queremos, podemos dar a Editar detalles del

evento para poder cambiar fecha , hora y meter ms informacin.

Otra opcin es desdeMis Calendarios, desplegar las opciones del Calendario en el que queramos

crear el evento nuevo, y le damos a Crear Evento en este calendario

Vamos a poner los datos del evento.

Evento: Descripcin del evento en s

Fecha: Podemos elegir hasta periodos de repeticin o decir que es un evento que ocupa todo

el da. O establecer justo el tiempo que va a llevarme el evento.

Lugar: Dnde tendr lugar el evento, cita... Calendar: por defecto es nuestro calendario inicial. Pero ah podramos poner alguno de los

otros calendarios que hayamos creado o en los que tengamos permiso de aadir eventos (ya

veremos cmo crear o apuntarnos a calendarios creados por otras personas)

Descripcin: una descripcin del evento


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Opciones de alarma

Podemos decir al sistema que cuando falte un determinado tiempo para que llegue la hora inicial del

evento, se nos avise de algn modo (correo electrnico, por un aviso en la pantalla o incluso

mediante el envi de un SMS a nuestro mvil, para esto hemos tenido que meter la informacin de

nuestro mvil)

Invitados al evento

Para definir las personas a las que queremos invitar al evento. Adems podemos definir el permiso

que tendrn dichas personas sobre el evento.


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Y listo, ya tenemos el evento creado.

Ahora podramos ponernos encima de l, y nos dara la opcin de editarlo y cambiarle las

propiedades.Si os dais cuenta, el color con el que ha quedado el evento es el mismo color que tiene asignado

nuestro calendario. Podramos haberle cambiado antes a nuestro calendario el color, a gusto del

consumidor.

4.6. Ejemplo de creacin de un nuevo Calendario compartido

Vamos a ver con un ejemplo, cmo crear un nuevo calendario y poder compartirlo con ms gente.

Crear un nuevo calendario

En el men izquierdo, en la parte donde aparecenMis calendarios, tenemos la opcin de Crear un

nuevo calendario

Le damos un nombre al calendario y ponemos una descripcin sobre lo que va a contener. Suponer

que vamos a crear un calendario en el que iremos metiendo eventos sobre Marchas de BTT en la

zona de Crdoba. Cuando haya una prueba, una salida popular o lo que sea, iremos creando

eventos.


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Opciones de comparticinHacer pblico este calendario: aunque pone que el calendario aparecer en los resultados de

bsqueda pblicos de Google, a da de hoy (2009/03/23) ya no existe esta opcin. Si lo hacemos

pblico y si cualquier persona sabe su direccin (porque la hemos publicado en algn sitio o porque

se la hemos pasado a nuestros contactos) podr suscribirse a l, pero no haciendo una bsqueda.

A la hora de hacerlo pblico podemos decidir que tan slo compartiremos nuestra informacin de

libre/ocupado o si compartimos tambin los detalles del evento.

Si queremos podemos decidir compartir el calendario con determinadas personas. Ponemos su

direccin de email y ponemos adems el permiso que tendr cada uno sobre el calendario.

Realizar cambios y administrar el uso compartido. Le damos a la persona permiso deadministrar el calendario. Ser un ayudante ms

Consultar todos los detalles del evento: le damos permiso de consultar los eventos

Ver slo libre/ocupado; le damos permiso de tan slo ver la informacin de libre/ocupado

En este ejemplo vamos a compartir el calendario con 2 personas. A una le daremos permiso de

administrador (queremos que nos ayude a la hora de meter eventos y dems) y a otra tan slo de

consultar detalles del evento (porque es un interesado en estos eventos). Adems vamos a hacer

pblico el calendario (los que sepan la direccin del calendario podrn suscribirse).

Como hemos puesto que es pblico, nos avisa a ver si realmente queremos que lo sea. Le decimos

que s:

Ahora a los usuarios con los que hemos compartido el calendario, les llegar correos avisndoles:


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Usuario al que le hemos dado permiso de administrar:

A este usuario le aparecer a partir de ahora un nuevo calendario enMis Calendarios: Marchas

BTT en la zona del Pas Vasco.

Este usuario puede cambiar el color del calendario y elegir el que quiera (lila en la imagen):

Suponer que ahora creamos un nuevo evento en este calendario:

Creamos un nuevo evento. El 5 de Julio de este ao, suponer que va a haber una marcha BTT en el

los Villares. Metemos los detalles del evento


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Lo guardamos, y ahora aparecer el nuevo evento en el calendario.

Tanto nosotros como el usuario al que le hemos dado permiso de administrar el calendario, tenemos

la opcin de Editar Detalles del evento y cambiarle datos (fechas, poner ms informacin.. lo que

sea)

Al usuario al que le hemos dado permiso de ver eventos:

Ha recibido un nuevo correo, indicndole que le hemos dado permisos de Ver Eventos en el

calendario:

Si accede a su Google Calendar, en Otros Calendarios , tendr el calendario Marchas BTT en la

zona de Crdoba.


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Le puede cambiar el color, para diferenciarlo a simple vista de los eventos de su calendario

personal. Le ha puesto rosa:

Y si va a Julio del 2009, ver cmo est el evento que hemos creado anteriormente:

A diferencia del usuario administrador, este puede consultar los detalles del evento, pero no

modificarlos:


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4.7. Calendario pblico, cmo verlo

Tenemos creado un calendario y le hemos dado permisos de calendario pblico, vamos a ver cmo

un usuario cualquiera puede verlo.

Tenemos un calendario compartido pblicamente. Pero... cmo lo puede ver la gente?Vamos a la configuracin del calendario en concreto:

EnDireccin del calendario, si clickamos en HTML:

Se nos abrir una ventanita donde nos dir cul es la direccin pblica del calendario.

Si ahora cualquier usuario accede a dicha direccin (porque la hemos publicado para darla a

conocer en alguna web o se la hemos mandado por correo electrnico a nuestros contactos), estar

viendo los eventos del calendario


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Adems Google Calendar nos permite incrustar el calendario en una pgina web o donde

quisiramos. Nos da el cdigo HTML necesario:

4.8. Enlaces interesantes sobre Google Calendar

Hasta aqu llegamos con la explicacin de Google Calendar. Si queremos profundizar ms, aqu

tenemos unos cuntos enlaces que seguro sern de nuestro inters.

Manual de integrar Google Calendar en un Blog Otro breve manual en castellano sobre Google Calendar

Ms sobre Google Calendar en castellano

Esperamos que os haya gustado esta herramienta. La vemos muy til para planificar nuestro tiempo

libre, y para estar en todo momento avisados de los eventos que nos interesan.
http://www.scribd.com/doc/3011771/Manual-Integrar-Google-Calendar-a-mi-sitio-Web-2007-simmahttp://issuu.com/farajon/docs/sistema_de_alertas_y_comunicaciones1http://www.slideshare.net/ramonovelar/google-calendar-410561http://www.scribd.com/doc/3011771/Manual-Integrar-Google-Calendar-a-mi-sitio-Web-2007-simmahttp://issuu.com/farajon/docs/sistema_de_alertas_y_comunicaciones1http://www.slideshare.net/ramonovelar/google-calendar-410561

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