8/9/2019 03 Los Permisos Para Los Perfiles

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Hola a todos

Ya hemos terminado de configurar el aula Psicologa I y hemos dado de alta a nuestrosalumnos modificando los datos de cada uno.Recordarn que les ped que les asignen el perfil Alumnos al momento de darles de altaen el aula, y se preguntarn para qu.

Todo usuario posee un perfil definido en cada aula del campus. El perfil definequ puede o no puede hacer un usuario en la Vista de Usuario de esa aulaen particular en virtud de los permisos que tenga asignados.

Por ejemplo, segn se observa en la imagen, los usuarios que acabamos de dar de alta(a quienes les asignamos el perfil Alumnos), podrn enviar mensajes grupales en laplataforma, podrn leer archivos pero no podrn subir ninguno y podrn participar deforos pero no publicar. Sin embargo, ustedes que poseen perfil Docentes, pueden tantosubir archivos como publicar nuevos foros.

Es importante comprender que, al momento en que el webmaster crea el aula, ya existenpermisos definidos por defecto. Es tarea del webmaster que esos permisos seancoherentes con el uso que va a darse a la mayora de las aulas.No obstante, el administrador de un aula puede modificar tanto los nombres de losperfiles como sus permisos. Recomendamos no modificarlos, a no ser que lo consideren

estrictamente necesario.Existen seis perfiles posibles en la plataforma. Tres de ellos siempre se encuentranactivos, y tres pueden activarse o desactivarse. En la imagen de ejemplo, podemosobservar que hay dos de estos perfiles activos y uno desactivado.

Es fundamental tener en cuenta que los usuarios que tengan asignado el primer perfil dela lista, no podrn ser responsables de ningn contenido. Se recomienda, entonces,utilizar este perfil para Alumnos (pero nunca para Docentes).

Notarn, a su vez, que el ltimo de los perfiles, llamado por lo general Invitado, seencuentra coloreado. Esto indica que los usuarios con este perfil no se visualizarn en la

seccin Contactos (Redactar mensajes). Se recomienda asignar este perfil al webmaster(quien automticamente es dado de alta en todas las aulas de la plataforma), para quelos alumnos no se comuniquen con l en lugar de comunicarse con su docenteadministrador.

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A quines afectan los cambios?... Para tener en cuenta!!!

Cuando se cambian los permisos de un perfil en particular y se presiona el botnModificar, hay que tener en cuenta que stos afectarn a todos los usuarios que tenganeste perfil de ahora en adelante. Cuidado! No van a afectar a los usuarios que yaestaban dados de alta. Si queremos que se apliquen a todos, es fundamental que

recordemos presionar el botn Modificar y aplicar a los usuarios. Tengan en cuenta queesta accin eliminar los permisos individuales que hayamos asignado y deberemosvolver a definirlos.

Permisos I ndividuales (de un usuario en particular)

En la Vista de Administrador, pestaa Usuarios, men Permisos, debajo delcomando CATEGORAS se encuentra el comando USUARIOS. All podremos definirpermisos que afectarn a un usuario en particular, independientemente del perfil quetenga asignado.

Encontraremos muy til esta posibilidad cuando queramos darle mayorlibertad de accin a un usuario, por ejemplo, cuando queramos delegarle

algunas tareas y su perfil general no le permita llevarlas a cabo.

Aparecer la lista de usuarios del aula identificando el perfil que posee cada uno de ellosy los permisos que tienen asignados en cada seccin. Para modificarlos, slo debemoshacer clic en el nombre del usuario y modificar, a travs de las listas desplegables, lospermisos que queremos asignarle.

Recuerden tener en cuenta estas modificaciones cuando modifican los permisos de unperfil y presionan el botn Modificar y aplicar a los usuarios, puesto que se eliminarnlos permisos individuales y deberemos volver a definirlos.

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Un perfil un tanto especial

Adems de los seis perfiles de los que hemos estado hablando, existe un perfil especialdenominado ANNIMO. En el presente curso no explicaremos en detalle este perfil, dadoque sus caractersticas requieren de la intervencin del Webmaster. Por lo pronto slo

diremos que los usuarios que poseen este perfil no requieren de usuario ni contraseapara ingresar al campus, sino que lo hacen a travs de un enlace especial desde unapgina web.Este perfil resultara til para permitir que algunas personas puedan entrar a observar unaula sin alterar las tareas habituales que en ella se llevan a cabo. Hay que tener muchocuidado con la definicin de sus permisos, puesto que no es recomendable darledemasiada libertad de accin a un usuario no identificado. Sera conveniente que observepero no participe, a excepcin de alguna necesidad en especial. Por este motivo, es quelas definiciones por defecto de sus permisos han sido dadas de la siguiente manera:

Actividades

Antes de comenzar con las diferentes tareas es importante recordar que, como dijimos alprincipio de la presente clase, los permisos se asignan en la Vista de Administrador,pero tienen efecto exclusivamente en la Vista de Usuario. Por lo tanto, les vamos apedir alternar entre las vistas para ir comprobando el efecto que tiene la modificacin delos permisos.

Una sugerencia: pueden tener abiertas dos ventanas del explorador al mismotiempo. En ambas ingresen con el usuario y contrasea admin (para

identificarse como docentes administradores), pero mantengan una ventanaen la Vista de Administrador y la otra en la Vista de Usuario. De ese modo notendrn que entrar y salir de la administracin todo el tiempo para ver cmoafecta a un docente el cambio de sus permisos.

Lo primero que vamos a pedirles que hagan es crear algunas categoras en algunassecciones, para que puedan observar en ellas el efecto que causan los cambios en lospermisos. Pueden consultar el Manual de Administracin para recordar cmo hacerlo(ver Pg. 66).

En la pestaa Contenidos, dentro de la seccin Archivos, creen la categora Mater ia l D idct ico y, dentro de seccin Noticias, la categora Sobre e l cursado.

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Ahora vamos a jugar con su perfil, el de docente:

1) Para el perfil docente, cambien el permiso de la seccin Archivos, que actualmente esAlta privada por No accede y presionen el botn Modificar (no el botn Modificar yaplicar a los usuarios).

Observen en la Vista de Usuario que pueden ver la categora que haban creado y todava

pueden subir informacin en la seccin Archivos. Por qu?

Vuelvan a la Vista de Administrador, verifiquen que en el perfil Docente en la seccinArchivos diga No accede y, ahora s, presionen el botn Modificar y aplicar a losusuarios.En la Vista de Usuario, vuelvan a hacer clic en la seccin Archivos y observen que ahorano pueden ver la categora creada ni subir informacin en la seccin. Por qu?

Recuerden que el botn Modificar slo afecta a los permisos de los usuarios que sondados de alta de ahora en adelante (y no a los usuarios que ya estaban).

2) En la Vista de Administrador de su sesin como docentes administradores observen

los permisos definidos actualmente para el perfil Alumnos. Vern que en la seccinNoticias los alumnos tienen asignado el permiso Lectura (lo que hace que puedan leer lasnoticias, pero no publicarlas).

Verifiquemos que as sea. Abran una nueva ventana del explorador de Internet y entrena la plataforma como si fueran una alumna, Nora Luna, colocando su nombre de usuarioy clave (nluna). Ingresen al Aula Psicologa I, y hagan clic en la seccin Noticias. Ni Nora,ni ningn usuario con perfil Alumno, debera poder publicar noticias puesto que supermiso no la habilita.

Nuevamente en la Vista de Administrador de su sesin como docentes, cambien elpermiso de la seccin Noticias para el perfil Alumnos, de Lectura a Alta Privada ypresionen el botn Modificar y aplicar a los usuarios. Esto debera permitirle a Nora Lunapublicar noticias.

Verifiquemos que as es. En la ventana del explorador en donde nos hemos identificadocomo Nora Luna hagamos clic en la seccin Noticias. Vern que aparece un cuadro dedilogo que les permitir publicar.

3) Ahora los dejo libres para que continen experimentando con los permisos de losalumnos. Prueben otorgarle a un alumno en particular permisos especiales (recuerdenque solamente hay armadas categoras en Archivos y Noticias) y entren como el alumnopara ver si tuvieron efecto las modificaciones. Prueben las diferencias entre Modificar yModificar y aplicar a los usuarios con diferentes alternativas.

Los por qu al final de las actividades no son para que los respondan en los correosinternos, sino para que reflexionen sobre ellos. Los invito a seguir participando del Forosobre Cuestiones Tcnicas, en donde todos nos beneficiaremos de la experiencia delos dems y llegaremos buenas conclusiones.