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PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN

ANTE EMERGENCIAS Y SIMULACROS DE

EVACUACIÓN

Protocolos de Intervención Ante Emergencias

El Comité Operativo de Emergencia (COE) es el grupo de personas destinado a responder efectivamente en caso de una emergencia,

cuya función principal es garantizar la adecuada respuesta ante una emergencia de

cualquier tipo.

Estructura, organización y funciones de las Brigadas de emergencia


Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una eventual emergencia.

Conocer el funcionamiento de la agencia, las instalaciones, las emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la institución.

Identificar las zonas más vulnerables de la institución.

Mantener actualizado el inventario de recursos: humanos, materiales y físicos de la institución.

Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias a todo el personal de la institución.

Establecer acciones operativas para el comité Realizar reuniones periódicas para mantener

permanentemente actualizado el plan de emergencias.

Funciones Generales del COE

Antes de la emergencia


Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comité. Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia. Distribuir los recursos para la atención adecuada de la

emergencia. Establecer contacto con los máximos directivos de la

institución financiera, grupos de apoyo y ayuda externa. Tomar decisiones en cuanto a evacuación parcial o total de la

agencia. Coordinar las acciones operativas en la atención de la

emergencia.


Durante la emergencia


Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan después de cada emergencia o simulacro desarrollado. Elaborar y presentar informes de dichas actividades a los directivos de la institución financiera.

Actualizar los diferentes inventarios de recursos. Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la

normalidad (recuperación). Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de

emergencias. Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan.


Después de la emergencia


Estructura interna de la Brigada


Valorará la emergencia y asumirá la dirección y coordinación de los medios humanos.

Ordenará dar la alarma, decidirá el inicio de la evacuación y la alerta a las ayudas externas.

Asumir la dirección y coordinación de todas las acciones de preparación y respuesta ante la presencia de un evento que pueda generar efectos adversos. Ordenar el inicio y el fin del operativo de una Emergencia.

Dirigir la ejecución de procedimientos operativos vigentes en una Emergencia.

Supervisar el funcionamiento de las Brigadas. Coordinar la instalación de un Puesto de Mando ante una

emergencia y/o desastre. Comunicar a la Gerencia General de las actividades, planes, y

demás resoluciones del COE. Solicitar a quien corresponda la asignación de recursos financieros

y humanos, que necesite el COE. Velar por que la capacitación impartida a los diferentes miembros

de las Brigadas se encuentre actualizada. Velar por que cada Brigada cuente con el equipo necesario para realizar sus tareas de la mejor manera (camillas, férulas, extintores, cuellos, etc.).


Funciones del Coordinador del COE


Se designa para este cargo a la persona que se desempeñe como Jefe de Seguridad y tenga la pericia necesaria al respecto.

Informar al personal de la institución acerca de la integración y funciones el Comité y de las diferentes Brigadas.

Divulgar frecuentemente, los diversos planes de emergencia y las medidas de seguridad y protección para los funcionarios y demás personas que se encuentren en la institución.

Velar por que cada Brigada cuente con el equipo necesario para realizar sus tareas de la mejor manera (camillas, férulas, extintores, cuellos, etc.).

Coordinar el despeje de las áreas en que trabajen las brigadas. Controlar el desplazamiento del personal y de los particulares en las

instalaciones durante una emergencia.

Funciones de la Brigada

Funciones del Coordinador de Comunicación


Velar porque el equipo básico de seguridad se encuentre en buen estado

Coordinar el despeje de las áreas en que trabajen las brigadas. Cuidar de la seguridad de los bienes materiales de la agencia, durante

los simulacros o en caso de una emergencia. Dotar a los brigadistas de los elementos necesarios para cumplir sus

funciones. Inspeccionar al menos cada trimestre los equipos de uso de cada

brigada y rendir el informe correspondiente al comité. Promover la integración de funcionarios a las distintas Brigadas. Ser el enlace entre las necesidades y requerimientos de cada brigada

para la petición a través del coordinador del COE. Proponer al Comité la realización de los diferentes tipos de simulacros (Prácticas supervisadas dirigidas), según los lineamientos y normas

vigentes.


Funciones del Coordinador de Comunicación


Es el grupo de personas debidamente organizadas, capacitadas, entrenadas y dotadas

para prevenir, controlar y reaccionar en situaciones peligrosas con el objetivo de reducir

pérdidas humanas y/o materiales.

Funciones de la Brigada de Emergencias


Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencias.

Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor

Realizar mantenimiento preventivo de cada equipo Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo

en el trabajo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y estudiantes

Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la vulnerabilidad frente a ellas.

Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área.


Antes de la Emergencia


Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es requerido por otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento.

En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo.

Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la agencia para controlar la emergencia.


Durante la Emergencia


Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas

Reponer el material utilizado, verificación del post-uso. Ayudar a restaurar lo más pronto posible el funcionamiento

normal de las actividades dentro de la agencia.


Después de la Emergencia


Entrenamiento permanente y/o periódico Planificación previa a las emergencias Inspección rutinaria de equipos y riesgos Entrenamiento del personal en el uso de equipos para

emergencias Entrenamiento y prácticas en la evacuación del

establecimiento Mantenimiento del equipo de la brigada

Responsabilidades de los Brigadistas


Acudirán al lugar donde se ha producido la emergencia con objeto de controlar el flagelo, con los medios disponibles y sin exponerse innecesariamente.

Velar por el cumplimiento de las medidas de protección contra incendios en la planta.

Actuar prontamente garantizando la extinción de los principios de incendio que se produzcan.

Apoyar las labores de extinción de incendios Participar en los ejercicios de entrenamiento que

se organicen. Garantizar las prácticas de los planes de

emergencias. Promover las actividades de simulacros en su

centro de trabajo. Velar porque se les dé un uso correcto a los

medios contra incendio instalado, su mantenimiento y conservación.

Brigada Contraincendios


Coordinar la realización de estudios de riesgo de incendios en los edificios de la institución e impulsar las acciones correctivas para eliminar o disminuir dicho riesgo.

Identificar las áreas de mayor exposición al peligro de incendio y sus eventuales causas

Velar por la correcta ubicación e identificación del equipo básico de prevención y combate de incendios.

Colaborar con la elaboración de un plan de combate de incendios que incluya la definición del sistema de alarmas y los procedimientos para la extinción.

En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los otros grupos.

Brindar apoyo a los cuerpos de bomberos que se hagan presentes si es el caso.

El jefe de brigada mantendrá informada al encargado de seguridad industrial de la institución sobre las situaciones peligrosas que puedan interferir en la extinción de un incendio.

Brigada Contraincendios


Sus integrantes prestarán los primeros auxilios a los lesionados leves, los evacuarán y acompañarán al centro médico designado.

Identificar las posibles situaciones de emergencia médica que podrían presentar.

Velar porque el equipo básico de atención de primeros auxilios se encuentre en buen estado.

Evaluar la condición del paciente. Brindar la asistencia básica en primeros auxilios Determinar la necesidad de traslado y cuidados

médicos para el paciente. Mantener informado al mando del Comité de

Emergencias sobre las acciones que realiza y los requerimientos necesarios para la ejecución de sus tareas

Brindar ayuda al personal, o instituciones de socorro que se hagan presentes.

Brigada de Primeros Auxilios


Dar la orden y coordinar la evacuación por áreas, según las rutas de escape previamente definidas.

Identificar las áreas más seguras de la institución, las salidas de emergencia y velar por su adecuada señalización.

Identificar los sitios que representan mayor peligro dentro y fuera de las instalaciones institucionales, así como la concurrencia a estos sitios según el horario laboral.

Colaborar con la realización de simulacros que permitan evaluar la efectividad del plan de evacuación, previa autorización del Comité.

Brigada de Evacuación


Mantener informado al Puesto de Mando sobre las acciones que realice en caso de emergencia.

Velar porque la señalética tanto horizontal como vertical se encuentre en buen estado.

Evacuar con el personal del área donde se encuentre y dirigirse al sitio de reunión final.

Tener presentes rutas de evacuación alternas. Verificar que todos hayan abandonado el área

e impedir que se regresen Controlar la presencia de todo el personal en

el punto de reunión. Reportarse con el coordinador de

comunicación e informarle de todo lo acontecido.

Brigada de Evacuación

Un simulacro es la representación y ejecución de respuestas de protección, realizado por un conjunto de personas ante la presencia de una situación de emergencia ficticia. En él se simulan diferentes escenarios, lo más cercano a la realidad, con el fin de probar y preparar una respuesta eficaz ante posibles situaciones reales de desastre llevarlos a cabo.

Simulacro

1. Integración del equipo de trabajo

2. Motivación y sensibilización

3. Diagnóstico de vulnerabilidad.

4. Planeación con base en el diagnóstico

5. Capacitación de brigadas

6. Organización

7. Puesta a prueba del simulacro

8. Evaluación de ejercicio de simulaciones y simulacro

Etapas de un Simulacro

Simulacros

1. Debe responder a los propósitos establecidos en el Plan de Emergencia.

2. Debe ser ejecutable por medio de técnicas conocidas, personal entrenado y equipado dentro de un plazo aceptable.

Al diseñar un simulacro, los responsables se deben guiar por los siguientes principios:

3. No poner en riesgo a la comunidad y los grupos de respuesta que intervienen en él.

4. Realizado en circunstancias lo más cercanas a la realidad.

5. Observar el debido control y ejercicio de las variables en el simulacro, a fin de no perturbar las actividades normales de la comunidad circundante.

Simulacros

Procedimiento de Evacuación

Activar el sistema de alarma de Emergencia

Al escuchar el sonido de alarma:

Todo el personal deberá evacuar las áreas ocupadas, solicitándoles que en forma ordenada y a prisa (sin correr) abandonen las instalaciones por las salidas de emergencia. En caso de tener equipo eléctrico a su cargo apagarlo, y dirigirse a los puntos de reunión.


• Verificar que ninguna persona haya quedado en el inmueble o instalación excepto personal integrante de brigadas

• Conducir a visitantes y proveedores

• Evacuar las áreas de trabajo hacia las áreas de protección junto con las personas que los están atendiendo.

• Durante el simulacro se tendrá vigilancia para

evaluar en cada área el desempeño de las

personas (tomar tiempos de respuesta,

actitudes de las personas, acciones a modificar

que salieron mal, etc.)

• El Coordinador del simulacro Informará que el

simulacro tendrá una duración de no más de

3 min que deberá ser mejorada hasta obtener el

menor tiempo y que sea segura la evacuación


La Brigada de Evacuación Deberá tener a la mano una lista de chequeo de todo el personal del área a su cargo o asignada a él y pasar lista de presentes en el punto de reunión

El Coordinador del Simulacro Informará del retorno a las áreas una vez terminado el simulacro.


Cuando se anuncie el retorno a las áreas de trabajo - debe verificar:

• Retorno del personal en forma disciplinada.

• Verificar si existe personal ausente (que no regresó), investigando donde se encuentran.

• El tiempo requerido para la evacuación no debe ser mayor a tres minutos..


El resultado del simulacro de evacuación debe darse a conocer, con el fin de que el personal conozca cuales son los puntos a mejorar, y cómo, y quién debe participar en su solución y cuándo.


APOYO EN EMERGENCIASpersonal de seguridad

• Una vez que el director de la emergencia ha decidido que la

evacuación es necesaria, se comunicará a viva voz a los

empleados, quienes se prepararán para dejar sus puestos de

trabajo .

• Si el personal de seguridad detecta el incendio activará los pulsadores de alarma de incendio y el procedimiento de evacuación iniciará inmediatamente.


• Apoyará a los empleados a dirigirse a las salidas de manera ordenada, manteniendo la calma y sin correr.

• El ingreso principal al edificio se constituye en la salida de emergencia principal.

• El personal de seguridad procederá a desactivar la cerradura magnética de la puerta principal.


• El personal de seguridad llevará un reporte de presentes y procederá a entregarlo al coordinador del incidente.


• El personal de seguridad, antes de salir de la instalación verificará que el área asignada bajo su responsabilidad se encuentre completamente despejada.


• El personal de seguridad no permitirá el uso de los ascensores para abandonar el edificio, todo el proceso de evacuación se realizará a través de las escaleras de emergencia.


• Una vez abandonado el edificio el personal se dirigirá al punto de reunión en donde se realizará el procedimiento de conteo de personal.


“NO IMPORTA LO QUE EL SER HUMANO SABE

IMPORTA LO QUE HACE CON LO QUE SABE”

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