0301 la cotizacion

CotizaciónCotización


Un modelo de cotización tiene las Un modelo de cotización tiene las siguientes partes:siguientes partes:

1.1. PresentaciónPresentación

2.2. ObjetivosObjetivos

3.3. Estructura del sitio WebEstructura del sitio Weba)a) SeccionesSecciones

b)b) ServiciosServicios

c)c) OtrosOtros


Partes de una cotización:Partes de una cotización:4. Desarrollo y fechas de entrega4. Desarrollo y fechas de entrega

a)a) Propuesta gráficaPropuesta gráfica

b)b) Desarrollo del sitio webDesarrollo del sitio web

c)c) Evaluación y correccionesEvaluación y correcciones

5. Formato de entrega5. Formato de entrega

6. Forma de pago6. Forma de pago

7. Condiciones de servicio7. Condiciones de servicio

PresentaciónPresentación

Toda cotización debería comenzar Toda cotización debería comenzar con una breve presentación del con una breve presentación del diseñador o de la empresa. diseñador o de la empresa.

En esta sección la idea final es En esta sección la idea final es venderse como profesionista.venderse como profesionista.

Ejemplo: Ejemplo:

PresentaciónPresentación Estimados Ing. XXXXXXXXXEstimados Ing. XXXXXXXXX Director general de XXXXXXXXDirector general de XXXXXXXX

Les agradecemos el considerar nuestros servicios para desarrollar Les agradecemos el considerar nuestros servicios para desarrollar un sitio Web que se convierta en un verdadero nexo de un sitio Web que se convierta en un verdadero nexo de interacción con sus clientes.interacción con sus clientes.

En (tu compañía) evaluamos cada proyecto detenidamente y En (tu compañía) evaluamos cada proyecto detenidamente y proponemos las soluciones integrales más adecuadas para sus proponemos las soluciones integrales más adecuadas para sus metas. Por ello nos complace presentar a usted la siguiente metas. Por ello nos complace presentar a usted la siguiente cotización, basada en sus requerimientos, nuestra experiencia y cotización, basada en sus requerimientos, nuestra experiencia y los ejemplos aportados tras una investigación por otros sitios Web los ejemplos aportados tras una investigación por otros sitios Web relacionados a su campo, incluso pertenecientes a distintas relacionados a su campo, incluso pertenecientes a distintas geografías.geografías.

Queremos recordarle que la presente es nuestra propuesta Queremos recordarle que la presente es nuestra propuesta general, así que por favor siéntanse en la libertad de hacer las general, así que por favor siéntanse en la libertad de hacer las sugerencias que estimen convenientes. sugerencias que estimen convenientes.

ObjetivosObjetivos

Cualquier proyecto Web a desarrollar debe Cualquier proyecto Web a desarrollar debe tener sus propósitos bien definidos. Si esto no tener sus propósitos bien definidos. Si esto no está claro antes de comenzar el diseño, está claro antes de comenzar el diseño, difícilmente el sitio tendrá éxito. Sería como difícilmente el sitio tendrá éxito. Sería como lanzarse a construir un edificio sin saber si lanzarse a construir un edificio sin saber si será un hotel, una clínica, una torre residencial será un hotel, una clínica, una torre residencial o de oficinas.o de oficinas.

Antes de enviar tu cotización, ten una Antes de enviar tu cotización, ten una conversación preliminar con el cliente y define conversación preliminar con el cliente y define claramente los objetivos que persigue. claramente los objetivos que persigue. Algunos de los más frecuentes son:Algunos de los más frecuentes son:

ObjetivosObjetivos

Ofrecer información sobre productos o Ofrecer información sobre productos o servicios.servicios.

Realizar ventas en línea vía tarjeta de Realizar ventas en línea vía tarjeta de crédito.crédito.

Realizar trámites en forma electrónica.Realizar trámites en forma electrónica. Promover una actividad o evento.Promover una actividad o evento. Captar socios para una organización sin Captar socios para una organización sin

fines de lucro.fines de lucro. Captar miembros para un partido o Captar miembros para un partido o

campaña política.campaña política.

ObjetivosObjetivos

Un sitio puede tener más de un objetivo Un sitio puede tener más de un objetivo (pero cuidado, porque algunos son (pero cuidado, porque algunos son incompatibles y exigirán crear más de un incompatibles y exigirán crear más de un sitio). Luego, al presentarlos, estos deben sitio). Luego, al presentarlos, estos deben personalizarse según cada empresa o personalizarse según cada empresa o institución. institución.

Nunca te desligues de estos objetivos. Nunca te desligues de estos objetivos. Ellos son la carta constitucional del sitio Ellos son la carta constitucional del sitio Web a desarrollar y serán el patrón para Web a desarrollar y serán el patrón para medir su posterior éxito o fracaso.medir su posterior éxito o fracaso.

Estructura del sitio webEstructura del sitio web

La estructura es la columna vertebral del sitio La estructura es la columna vertebral del sitio Web, detallando con precisión qué secciones Web, detallando con precisión qué secciones o servicios tendrá y cuál es la finalidad de o servicios tendrá y cuál es la finalidad de cada uno en pos de los objetivos cada uno en pos de los objetivos comunicacionales.comunicacionales.

Se divide en 3 partes: Se divide en 3 partes: – seccionessecciones (regularmente documentos o (regularmente documentos o

contenidos multimedia con información), contenidos multimedia con información), – serviciosservicios (herramientas a disposición del usuario, (herramientas a disposición del usuario,

o bien del cliente para uso interno) y o bien del cliente para uso interno) y – adicionalesadicionales (servicios o desarrollos opcionales). (servicios o desarrollos opcionales).

SeccionesSecciones

Historia:Historia: Productos:Productos: Marcas:Marcas: Recetas:Recetas: Promociones:Promociones: Contacto:Contacto:

ServiciosServiciosA) Contador y Estadísticas: A) Contador y Estadísticas: Conozca cuántas personas Conozca cuántas personas

visitan diariamente el sitio web del Museo, qué días, en qué visitan diariamente el sitio web del Museo, qué días, en qué horarios e incluso de qué país provienen.horarios e incluso de qué país provienen.

B) Motor de Búsqueda: B) Motor de Búsqueda: Ofrezca a sus visitantes la Ofrezca a sus visitantes la posibilidad de encontrar la información que necesitan posibilidad de encontrar la información que necesitan rápidamente.rápidamente.

C) Libro de visitas: C) Libro de visitas: Quienes lo hayan visitado dejarán sus Quienes lo hayan visitado dejarán sus opiniones y sugerencias para que tanto usted como otros opiniones y sugerencias para que tanto usted como otros visitantes las lean. Ideal para incentivar a otros a asistir al visitantes las lean. Ideal para incentivar a otros a asistir al Museo. La revisión puede realizarse por los empleados o Museo. La revisión puede realizarse por los empleados o incluirse en el precio de actualización mensual.incluirse en el precio de actualización mensual.

D) Formato de Contacto: D) Formato de Contacto: Sus visitantes podrán Sus visitantes podrán comunicarse con usted en forma rápida y cómoda para comunicarse con usted en forma rápida y cómoda para hacerle llegar sus comentarios, felicitaciones, críticas o hacerle llegar sus comentarios, felicitaciones, críticas o sugerencias; todo a las direcciones de e-mail que usted sugerencias; todo a las direcciones de e-mail que usted especifique. De igual forma, puede habilitarse la inscripción especifique. De igual forma, puede habilitarse la inscripción de delegaciones. de delegaciones.

AdicionalesAdicionales A) Traducción completa al inglés: A) Traducción completa al inglés: La La

mejor forma de proyectar sus logros al mejor forma de proyectar sus logros al extranjero, atraer turistas interesados en el extranjero, atraer turistas interesados en el tema y establecer lazos de cooperación tema y establecer lazos de cooperación internacional.internacional.

B) Verificación de redacción y B) Verificación de redacción y ortografía: ortografía: Puede ser muy laborioso este Puede ser muy laborioso este proceso, y por lo general hay que cobrarlo.proceso, y por lo general hay que cobrarlo.

C) Retoque y optimización de imágenes, C) Retoque y optimización de imágenes, sonidos y videos:sonidos y videos: Si no lo cobras aparte, el Si no lo cobras aparte, el cliente pensará que “ya estaba incluido”.cliente pensará que “ya estaba incluido”.


Cuidado con prometer más de lo que Cuidado con prometer más de lo que se está se está en condiciones de realizaren condiciones de realizar de acuerdo al presupuesto de acuerdo al presupuesto disponible. disponible.

Recuerda que la cantidad de Recuerda que la cantidad de secciones y servicios comprometidos secciones y servicios comprometidos irá en directa relación a la amplitud irá en directa relación a la amplitud del sitio y te pegará en tus utilidades.del sitio y te pegará en tus utilidades.

DESARROLLO Y PLAZOS DE DESARROLLO Y PLAZOS DE ENTREGA ENTREGA

En este apartado se debe detallar En este apartado se debe detallar brevemente cuánto tomará la construcción brevemente cuánto tomará la construcción del sitio, así como en qué consistirá cada del sitio, así como en qué consistirá cada etapa. etapa.

Es doblemente importante pues por un Es doblemente importante pues por un lado te ordenará tanto a ti como al cliente lado te ordenará tanto a ti como al cliente en los plazos, además de educarlo en los plazos, además de educarlo respecto al proceso de desarrollo.respecto al proceso de desarrollo.

Aquí se demuestra por qué cobras lo que Aquí se demuestra por qué cobras lo que cobras. cobras.

DESARROLLO Y DESARROLLO Y PLAZOS DE ENTREGAPLAZOS DE ENTREGA

Es una buena práctica dividir las Es una buena práctica dividir las entrega en tres etapas:entrega en tres etapas:

1º ETAPA1º ETAPA: PROPUESTA GRÁFICA : PROPUESTA GRÁFICA Creación de bocetos del sitio Web Creación de bocetos del sitio Web (dos como mínimo), con distintas (dos como mínimo), con distintas propuestas gráficas a elección. Los propuestas gráficas a elección. Los diseños se presentan como imágenes diseños se presentan como imágenes JPG no funcionales. Tras la JPG no funcionales. Tras la aprobación del cliente se procede a aprobación del cliente se procede a la siguiente etapa.la siguiente etapa.


2º ETAPA2º ETAPA: DESARROLLO DEL SITIO WEB: : DESARROLLO DEL SITIO WEB: Elaboración de todas las secciones del Elaboración de todas las secciones del

sitio Web, así como de las imágenes y sitio Web, así como de las imágenes y animaciones. Se digitalizan y editan los animaciones. Se digitalizan y editan los elementos multimedia. Se programan los elementos multimedia. Se programan los servicios interactivos – como formularios, servicios interactivos – como formularios, foros u otros. Se configuran las bases de foros u otros. Se configuran las bases de datos. Se integra todo el contenido datos. Se integra todo el contenido disponible.disponible.


3º ETAPA3º ETAPA: EVALUACIÓN Y : EVALUACIÓN Y CORRECCIONES:CORRECCIONES:

El sitio Web terminado es sometido a El sitio Web terminado es sometido a pruebas y a la evaluación del cliente. pruebas y a la evaluación del cliente. Se corrigen eventuales errores y Se corrigen eventuales errores y modifican aspectos a solicitud del modifican aspectos a solicitud del cliente. Se integra el contenido cliente. Se integra el contenido restante de la etapa anterior. restante de la etapa anterior. Finalmente se entrega el sitio Web Finalmente se entrega el sitio Web listo para su publicación en Internet.listo para su publicación en Internet.

FORMATO DE ENTREGA FORMATO DE ENTREGA Más que una propuesta, se trata de Más que una propuesta, se trata de

especificar cómo entregarás los archivos especificar cómo entregarás los archivos (por ejemplo, en un CD o subiéndolos (por ejemplo, en un CD o subiéndolos directamente al sitio Web del cliente).directamente al sitio Web del cliente).

Por cierto, en esta sección también debes Por cierto, en esta sección también debes abordar el tema de los archivos fuentes abordar el tema de los archivos fuentes (como los .FLA de Flash). Las opciones son (como los .FLA de Flash). Las opciones son entregarlos, cobrar un recargo por ellos o entregarlos, cobrar un recargo por ellos o advertir que no se entregarán, pero no advertir que no se entregarán, pero no recomiendo dejar el tema en suspenso. recomiendo dejar el tema en suspenso. Puede acarrear consecuencias Puede acarrear consecuencias desagradables.desagradables.

FORMATO DE ENTREGA FORMATO DE ENTREGA (ejemplo)(ejemplo)

El desarrollo se entregará en los El desarrollo se entregará en los formatos correspondientes a cada formatos correspondientes a cada archivo (HTML, imágenes, audio, archivo (HTML, imágenes, audio, video, animaciones Flash u otros) en video, animaciones Flash u otros) en un CD o DVD, además de subirse un CD o DVD, además de subirse directamente al sitio Web. Además directamente al sitio Web. Además se incluirán los archivos fuente de las se incluirán los archivos fuente de las animaciones Flash (.FLA).animaciones Flash (.FLA).

FORMATO DE ENTREGA FORMATO DE ENTREGA (ejemplo)(ejemplo)

Todos nuestros trabajos se rigen según los Todos nuestros trabajos se rigen según los estándares de usabilidad y accesibilidad estándares de usabilidad y accesibilidad para discapacitados actualmente en para discapacitados actualmente en vigencia según organismos internacionales vigencia según organismos internacionales como el W3C (www.w3c.org), cumpliendo como el W3C (www.w3c.org), cumpliendo también las exigencias técnicas para también las exigencias técnicas para adaptarse sin problemas a resoluciones de adaptarse sin problemas a resoluciones de ____×___ pixeles o superiores, las ____×___ pixeles o superiores, las directrices que mejoran su directrices que mejoran su posicionamiento en motores de búsqueda posicionamiento en motores de búsqueda y compatibilidad con los principales y compatibilidad con los principales navegadores actualmente en uso (Internet navegadores actualmente en uso (Internet Explorer, Mozilla Firefox y Opera). Explorer, Mozilla Firefox y Opera).

FORMA DE PAGO FORMA DE PAGO

Y llegamos a aquel espinudo tema. Y llegamos a aquel espinudo tema. Confiando en que todos los datos Confiando en que todos los datos aportados anteriormente bastarán aportados anteriormente bastarán para convencer al cliente de que para convencer al cliente de que ofrecemos un servicio que vale lo ofrecemos un servicio que vale lo que cuesta, presentaremos el detalle que cuesta, presentaremos el detalle de nuestros servicios:de nuestros servicios:

FORMA DE PAGOFORMA DE PAGO

· VALOR DEL SITIO WEB : $ ______· VALOR DEL SITIO WEB : $ ______

· VALOR ADICIONALES : $ ______ · VALOR ADICIONALES : $ ______

· VALOR TOTAL : $ ______· VALOR TOTAL : $ ______

· IVA : $ ______ · IVA : $ ______

· TOTAL : $ ______· TOTAL : $ ______

FORMA DE PAGOFORMA DE PAGO

Adicionalmente, en este punto deben Adicionalmente, en este punto deben especificar las condiciones de pago… tema especificar las condiciones de pago… tema que no se puede ni debe dejar en el aire.que no se puede ni debe dejar en el aire.

Lo más razonable es fijar uno o dos Lo más razonable es fijar uno o dos porcentajes de pago entregados contra porcentajes de pago entregados contra avances. Por ejemplo, se puede cancelar avances. Por ejemplo, se puede cancelar un 30% al entregar una primera versión un 30% al entregar una primera versión funcional o un 20% al terminar la primera funcional o un 20% al terminar la primera etapa de desarrollo, un 60% en la segunda etapa de desarrollo, un 60% en la segunda y un 20% tras la tercera.y un 20% tras la tercera.

CONDICIONES DEL CONDICIONES DEL SERVICIO SERVICIO

En esta sección es su deber preveer En esta sección es su deber preveer todas las condiciones que pudieran todas las condiciones que pudieran provocar roces con el cliente y provocar roces con el cliente y advertirlas antes de comenzar el advertirlas antes de comenzar el trabajo. En cierta forma son trabajo. En cierta forma son cláusulas que el cliente acepta cláusulas que el cliente acepta cuando contrata sus servicios. cuando contrata sus servicios.

CONDICIONES DEL CONDICIONES DEL SERVICIOSERVICIO

Debes de especificar que es Debes de especificar que es responsabilidad del cliente la entrega responsabilidad del cliente la entrega oportuna de los contenidos a oportuna de los contenidos a incorporar dentro del sitio web.incorporar dentro del sitio web.

Muchos atrasos en el proyecto se Muchos atrasos en el proyecto se deben a que el cliente no tiene las deben a que el cliente no tiene las fotos, videos o textos a tiempo. fotos, videos o textos a tiempo.

CONDICIONES DEL CONDICIONES DEL SERVICIOSERVICIO

Muchas veces tampoco aprueban las Muchas veces tampoco aprueban las fases a tiempo. Ambos puntos hay fases a tiempo. Ambos puntos hay que especificarlos en la propuesta.que especificarlos en la propuesta.

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