8/9/2019 04 El repositorio

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Hola a todos

A lo largo de esta formacin, tanto nosotros como ustedes nos hemos visto en lanecesidad de manipular diferentes objetos (textos, imgenes, videos, documentos,etc.) para poder crear nuestras clases o presentaciones. Los textos simplemente

pueden ser escritos en los espacios que ofrece la plataforma, pero cuando de im-genes, videos u otros elementos se trata, tenemos que pensar en otro tipo de al-macenamiento y en un lugar para guardarlos.

El Repositorio es el lugar que ofrece la plataforma para almacenar dichos objetosque luego sern utilizados en diferentes tareas: dentro del cuerpo de una clase opresentacin para su visualizacin, como destino de links en diferentes espacios(clases, presentaciones, material de estudio, trabajos prcticos, etc.).

Hay un solo repositorio?

S, hay uno, pero organizado en dos niveles bien definidos: el repositorio local (cuyos objetos podrn ser utilizados por todos los usuarios que tengan acceso alCampus) y el repositorio personal (cuyos objetos podrn ser utilizados solamentepor el usuario que los sube).

En el repositorio personal subiremos todos aquellos objetos que slo sern utiliza-dos por nosotros mismos en las aulas en donde somos administradores. Los demsusuarios no tienen necesidad de verlos ni de utilizarlos. Algunos ejemplos serannuestra fotografa, las imgenes que incrustaremos en nuestras clases o el docu-mento con el programa de nuestra materia (si es que cada docente tiene el suyo yes diferente de los dems).

En el repositorio local subiremos todos aquellos objetos que sern utilizados, noslo por nosotros, sino por otros usuarios. Algunos ejemplos seran: el programa denuestra materia (si es que la misma materia es dictada por varios docentes queutilizan el mismo programa) o documentos con material necesario para la cursada(cuando varios docentes utilizan el mismo material). En resumen, todo objeto que,por algn motivo, deba ser compartido entre varios usuarios.

Qu objetos se pueden subir?

Archivos (simple)

En el Repositorio se pueden subir archivos de todos los formatos. No hay una res-triccin sobre este aspecto. Pero es importante tener en cuenta previamente paraqu van a ser utilizados. Por ejemplo, muchos formatos no podrn ser incrustados dentro de una presentacin o una clase.Aunque se piense solamente en linkearlos , muchos de ellos requieren de programasespeciales para ejecutarlos y es un tarea faranica (casi imposible) verificar que losusuarios participantes tengan en sus equipos dichos programas (fuera de los incon-venientes que se pueden presentar frente a versiones, licencias de uso o malosfuncionamientos). Por otro lado, los archivos ocupan espacio y algunos ms queotros; son destacadas las diferencias entre archivos que contienen slo textos, losque contienen imgenes y los que contienen videos.

Sitios

En el repositorio se sube la direccin. Luego esta informacin puede ser utilizada enun link o bien se puede crear un espacio dentro del cuerpo de una clase o presenta-cin para que pueda observarse el sitio en forma independiente como en este caso.

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Micrositios (archivo s .zip)

Se denominan as a los sitios que contienen informacin acotada y que funcionanen forma independiente dentro de sitios ms extensos.Este es un ejemplo:

Como vern, el Micrositio puede contener varias pginas e incluso otros elementos,como las imgenes. Dentro del repositorio se suben todos los componentes dentrode un archivo comprimido zip.

La organizacin del Repositorio que ofrece la plataforma

Debido a la gran y variada cantidad de objetos que se suben en l, el repositorionecesita una organizacin. De otro modo, sera difcil encontrar algo all. La plata-forma permite elegir la localizacin del objeto, agregar ciertos datos (llamados me-tadatos) al momento de subirlo para identificarlo ms claramente y, a su vez, defi-nir dnde estar disponible el objeto.

Localizacin del objeto : Tendremos que especificar si el objeto ser subido alrepositorio local o personal.

Datos del objeto : Tendremos que elegir el tipo de objeto que vamos a subir,examinar el disco por el archivo (el nombre del archivo le dar nombre al objeto), y

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si as lo deseamos, se ofrecen otros tems que conviene completar para poder ubi-carlo mejor cuando se requiera utilizarlo: descripcin, conocimientos previos, obje-tivos didcticos, autora, palabras clave.

Alcance en el Campus : en este apartado se definen los lugares en donde sernvisibles o encontrados los objetos (aulas y categoras).

Para tener en cuenta

Las categoras estn dispuestas para organizar mejor la bsqueda de los objetos.Si bien pueden no utilizarse, es conveniente respetarlas. Los nombres pueden serdefinidos por el webmaster teniendo en cuenta las necesidades generales del Cam-pus.

Veamos algunas diferencias importantes

Slo los Administradores y W ebmasterspueden subir objetos al repositorio.

Destaquemos algunas diferencias en cuanto a la visibilidad y categoras cuandosuben objetos:

Administrador Webmaster

Slo puede seleccionar las aulas en lasque est dado de alta y est obligado a elegir por lo menos una visibilidad (unaula).

Puede seleccionar cualquier aula delCampus y no est obligado a elegiruna visibilidad (aula). Si no elige nin-guna, el objeto ser visible (o estardisponible) en todas las aulas.

Ambos pueden elegir cualquier categora pero no estn obligados a seleccionaruna. Pueden crear nuevas y eliminar existentes desde el apartado Categoras.

Se recomienda definir siempre la visibilidad , para que en las aulas no haya ob- jetos visibles que nunca seran utilizados en ellas y slo generaran confusin.

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La organizacin institucional

Adems de darle una buena definicin a las categoras, con nombres claros, conuna cantidad suficiente (no excesiva) y que abarque todas las necesidades, es con-veniente hacer respetar su uso.Por otro lado se puede definir una catalogacin para los nombres de objetos. Porejemplo, colocar una numeracin al inicio que determine a qu materia est desti-nado o a qu aula, si es para uso general o para uso personal, etc. Tambin sepueden agregar siglas u otros smbolos que determinen subcatalogaciones. Porejemplo:

01-Mat-Matemtica a distancia.pdf 01-Mat-Estadstica.gif 02-Len-Literatura.jpg30-Foto profesor.gif 30-Foto alumno.gif 100-Bar-Presentacin.pps101-Biblio-El espacio virtual.pdf

Recordamos la importancia de la funcin del webmaster de mantener laorganizacin ge neral del Campus. Es conveniente que or ganice con antela-cin el repositor io, defina su estructura y normativa clara y la distribuya atodos los usuarios que tendrn acceso a la administracin del repositorio .

Actividades

1) Entren como administrador (usuario y contrasea admin ) al aula Psicologa I.

2) Suban al repositorio personal dentro de la categora Para clases la fotografadel profesor (la cual tambin pueden bajar de la seccin Archivos de esta aula declase). Hay una para docente mujer 30-profadminm.jpg y otra para docente va-rn 30-profadminv.jpg . En realidad es conveniente que el archivo lleve el nombrereal del docente, en todo caso bajen el archivo y cmbiele el nombre por el queutilizaron en sus ejemplos, si lo desean.

Cmo se hace?

Vayamos a la Vista de A dministrador. En la pestaa Repositorio encontraremosel men Administracin . A la izquierda de la pantalla hacemos clic en el comandoAGREGAR que nos permitir subir el objeto (en este caso una imagen) al reposito-rio. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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En Localizacin del objeto seleccionen Repositorio personal ; en Tipo de Objetoseleccionen Archivo; examinen y busquen la fotografa del docente que bajaron dela clase.Aunque los dems datos no son obligatorios, si son convenientes. En Descripcinescriban Foto Profesor (aqu pondrn el nombre de su docente adminis-trador; en Autora escriban el nombre y apellido del docente administrador yen Palabras Clase escriban Foto, Apellido, Docentes .

Ahora definan el alcance en el campus: Pasen el nombre del aula Psicologa I delcuadro Visibilidad Disponible al cuadro Visibilidad Seleccionados y pasen lacategora Para clases del cuadro Categoras Disponibles al cuadro CategorasSeleccionadas .

De esta forma, la fotografa slo estar disponible para ser utilizada por el usuarioadmin , en el aula Psicologa I y dentro de la categora Para clases.

Por ltimo hagan clic en el botn Agregar al final de la pgina.

3) Suban al repositorio local , dentro de la categora Para clases el archivo quecontiene el programa de la materia: 01-Mat-psicologia1.pdf (tambin lo puedenbajar de la seccin Archivos de esta aula).

4) Ahora utilizaremos los objetos subidos al repositorio. En la Vista de Adminis-trador , en la solapa Contenidos , hagan clic en la seccin Presentacin y selec-cionen el comando AGREGAR a la izquierda de la pantalla . Escribirn aqu la pre-sentacin del docente para que est disponible para que la lean los alumnos. Pue-den llamarla Presentacin del docente .Si lo desea, utilicen la siguiente presentacin (o creen su propia versin):

Mi nombre es y soy el docente de la materia Psicologa I. Es mi intencin acom-

paarlos en este proceso y colaborar en todo lo que necesiten. Deseo que nuestracomunicacin sea fluida y que el ambiente de trabajo les resulte ameno y conforta-ble.Los invito a leer el programa de la materia.No se queden con dudas, aprovechen este entorno para comunicarse conmigo.Los saludo atentamente.

Incrusten dentro del cuerpo la fotografa del profesor y creen un link desde pro-grama de la materia al archivo correspondiente ( 01-Mat-psicologia1.pdf ), bus-cando ambos objetos dentro del repositorio. (Para incrustar imgenes y linkear elarchivo por favor lean las Pgs. 54 a 57del Manual de Administracin).

Actividades para esta clase

1) Entrar como administrador (usuario y contrasea admin ) al aula Psicologa I. 2) Subir al repositorio personal dentro de la categora Para clases la fotografadel profesor (para docente mujer 30-profadminm.jpg , para docente varn 30-profadminv.jpg )3) Subir al repositorio local , dentro de la categora Para clases el programa dela materia: 01-Mat-psicologia1.pdf 4) Crear la presentacin del docente en Contenidos / Presentacin . Incrustar lafotografa del docente y realizar un enlace desde programa de la materia al ar-chivo 01-Mat-psicologia1.pdf