Pautas de gestiónPautas de gestiónAndrea Staeheli – PrevCon-PCM

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Contenido

Puntos de apoyo

Herramientas para la organización

Agendas

Ayudas Memoria

Agendas

y

Actividades diarias

Actividades semanales

Proyección octubre – diciembre 2009

Conocer la región

Diagnóstico local:

Conocer la región

Quién es quién en la zona:

Actores políticos líderes

Diagnóstico local: Manejar indicadores

cuantitativos, información cualitativa y decampo.

Actualización permanente. Actores políticos, líderes

de base, líderes de opinión.

p

Estar al día:

Conocer los documentos de

gestión existentes:Sucesos Regionales y

Locales, Globales.

gestión existentes: PCD, PP, Organigramas , LOM, Ley de GGRR, Ley Bases Descentralización,

ZEE, otros.

Integrarse en las dinámicas clave

Espacios Representativos

g

MCLP, Comités de

Defensa, C id d

Espacios Representativos

Comunidades Rondas.

Dinámicas á caslocales

clave para el proyecto

Sesiones de Consejo

el proyecto.Espacios donde se toman Decisiones

Consejo,Despachos.

Sumarse a procesos en marchap

• Identificar procesos y• Identificar procesos y actividades en marcha.

• Iniciativas y con vida propia que aporten al desarrollo del proyecto.del proyecto.

• Generar sinergias: sumar fuerzas

Trabajo en equipoTrabajo en equipo

Roles y funciones.Roles y funciones.

• El analista y el coordinador. y• Protocolo / cultura local• Considerar habilidades

personales contactospersonales, contactos.

Complementariedad y apoyo tmutuo

Somos un equipo, Lima y 9 regionesq p , y g

C t t• Contemos con nuestros colegas en todo el país:

• Las distancias físicas se as d sta c as s cas sereducen por la tecnología de comunicación: celulares, Blog, correocelulares, Blog, correo electrónico, Web.

Herramientas de organización de trabajog j

La agenda semanalLa agenda semanal

Región Cajamarca- Agenda semanal de principales eventos (reuniones y otros)*

Semana del 5 al 9 de Setiembre de 2009

Envío a la Coordinación central los Viernes 12 p.m.

En caso de actividades sin hora definida, indicarlo (hora "por definir")

Semana del 5 al 9 de Setiembre de 2009

Códigos de activididades (sólo consulta)

Días Fecha HoraCódigo de la 

d d

Lugar de la Reunión

Instituciones u Organizaciones que Motivo del evento

Persona de PrevCon Provincia

Códigos de sub-activididades (sólo consulta)

Días Fecha  HoraActividad 

Reunión o Evento 

Organizaciones que participan

Motivo del evento  que asiste

Provincia

10:00:00

A.4.4. Fortalecer las capacidades

Municipalidad de Jaén Palacio Municipal

Coordinar segunda fecha de Programa de Formación

Coordinador regional - Walter Chavez

Jaén

LUNES

10:00:00

A.4.3. Promover la educación para la paz

UGEL Cajamarca

UGEL - MIMDES - PrevCon

Coordinar actividades para la celebración del día internacional de la no violencia

Analista regional - Edwin Fernandez Cajamarca

no violencia

MARTES

Las agendas facilitan:Las agendas facilitan:

Planificación personal y del equipoPlanificación personal y del equipoFocalizar acciones de acuerdo al plan de trabajoClaridad y evidencia del peso específicoClaridad y evidencia del peso específico que le estamos dando a las acciones.H i t l d t lHerramienta para el apoyo de parte la Coordinación. Contraste y aprendizaje mutuo de equipos en otras regionesen otras regiones.

Ayudas Memoria de las reunionesAyudas Memoria de las reunionesAYUDA MEMORIAMCLP – PrevCon

(29 de setiembre de 2009) Región Lima

Participantes:

Documento de soporte de las actividades

Participantes: Por la MCLP: Analía Cáceres, Julia Uceda, Diana Cerrón. Por PrevCon: Carlos Paredes Canto, Lucía Dávila, Liz López

desarrolladas y recursos utilizados.Permite recordar en elPermite recordar en el largo plazo los acuerdos. H i t

Temas tratados: 1. Organización de foro sobre desarrollo humano

• En relación al próximo foro a desarrollarse en la región, se acordó aspectos logísticos: - Fecha del Foro: 22 de octubre - Lugar: hotel Burdeo. - Costos cubiertos por auspicios privados.

• La MCLP se encargará de la coordinación logística mientras que el PrevCon se ocupará de la Herramienta para gestionar y liderar reuniones.

convocatoria de auspiciadores. • Se acordó que el PrevCon estará a cargo de la convocatoria regional y correrá con los

gastos de envío de invitaciones.

2. Apoyo técnico a la asociación de migrantes de Ayacucho ubicados en zona de conflicto en la periferia de Lima. • La MCLP solicitó el apoyo técnico del PrevCon en la facilitación del diálogo entre la

asociación y el municipio. y p• El PrevCon señaló su interés y evaluará los alcances posibles del apoyo a ofrecer, con la

coordinación central del proyecto. Acuerdos:

• En relación al Foro de Desarrollo Humano se acordaron los aspectos logísticos y técnicos deacuerdo a lo descrito arriba.

ó ó á l dí d b d• La próxima reunión será el día 5 de octubre de 2009

Atentamente, Lucía Dávila Analista Lima PrevCon-PC

Tareas diarias fijasj

A PRIMERA HORA DE LA MAÑANA: INFORMARSE

TareasTareasCONSTANTE Tareas Tareas diarias diarias

fijasfijas

CONSTANTEAcopio ordenado de alertas sobre problemasy conflictos sociales

fijasfijasACTIVIDADES DEL PROYECTO

Desarrollo del Plan de Trabajo Regional.

AL CIERRE DEL DÍAAyuda Memoria de las reuniones del día (c/u).

Consideraciones para la información diariaConsideraciones para la información diaria

N ti i t l lNoticias, eventos localesCoyuntura políticaEventos del día en la región; calendario local Nivel local, regional, nacional, mundialT i l i f ió t t l d t dif t f tTriangular información: contrastar el dato con diferentes fuentesTrabajar con fuentes confiables; oposición y favorable. Defiinir un responsable del acopio y sistematización. La información es un insumo de trabajo, no un fin en sí mismo: debe servir para alertar,

l ifi d fi i i

TV, radio, prensa.

planificar y definir acciones.

, , pDiario localDiario de circulación nacional (El Peruano, Perú 21, otros)Web de la PCMWeb de la Defensoría del Pueblo. Existe la opción de suscribirse a alertas diarias, semanales y p , ymensuales. www.defensoriia.gob.pe/conlfictos-sociales.php

Aliados institucionales y personales (organizaciones de base, redactores de noticias)Periodistas y líderes de opinión.GobernadoresGobernadoresOficinas de prensa de GORE, Municipios, ONG.

Tareas semanales a eas se a a es

ACTIVIDADES RUTINARIAS

RELACION CON ALIADO (S) INSTITUCIONAL (S) Gobierno regional, espacios de diálogo y concertacióng , p g yObjetivos: información de avances y próximas acciones,Relaciones institucionalesCabildeoDefinir previamente (Agenda). Coordinador. p ( g )

VIERNES

AYUDA MEMORIAMCLP – PrevCon

(29 de setiembre de 2009) Región Lima

Participantes: Por la MCLP: Analía Cáceres, Julia Uceda, Diana Cerrón. Por PrevCon: Carlos Paredes Canto, Lucía Dávila, Liz López

Temas tratados: 1. Organización de foro sobre desarrollo humano1. Organización de foro sobre desarrollo humano

• En relación al próximo foro a desarrollarse en la región, se acordó aspectos logísticos: - Fecha del Foro: 22 de octubre - Lugar: hotel Burdeo. - Costos cubiertos por auspicios privados.

• La MCLP se encargará de la coordinación logística mientras que el PrevCon se ocupará de la convocatoria de auspiciadores.

• Se acordó que el PrevCon estará a cargo de la convocatoria regional y correrá con los gastos de envío de invitaciones.

2. Apoyo técnico a la asociación de migrantes de Ayacucho ubicados en zona de conflicto en la periferia de Lima. • La MCLP solicitó el apoyo técnico del PrevCon en la facilitación del diálogo entre la

asociación y el municipio. • El PrevCon señaló su interés y evaluará los alcances posibles del apoyo a ofrecer, con la

coordinación central del proyecto. Acuerdos:

• En relación al Foro de Desarrollo Humano se acordaron los aspectos logísticos y técnicos de acuerdo a lo descrito arriba.

• La próxima reunión será el día 5 de octubre de 2009

A

ENVIO DE AGENDA SEMANAL

ENVÍO DE AYUDAS MEMORIA DE LA SEMANAL

REPORTE DE PROBLEMAS Y CONFLICTOS *

Envío de informe de sistematización de registro semanal

Envío a la Coordinación central los Viernes 12 p.m.

En caso de actividades sin hora definida, indicarlo (hora "por definir")

Días Fecha  HoraCódigo de la Actividad 

Lugar de la Reunión o Evento 

Instituciones u Organizaciones que 

participanMotivo del evento  

Persona de PrevCon que asiste

Provincia

A.4.4. Fortalecer Municipalidad Coordinar segunda Coordinador

Región Cajamarca- Agenda semanal de principales eventos (reuniones y otros)*

Semana del 5 al 9 de Setiembre de 2009

LUNES

Códigos de activididades (sólo consulta)

Códigos de sub-activididades (sólo consulta)

Atentamente, Lucía Dávila Analista Lima PrevCon-PC

Envío de informe de sistematización de registro semanala la Coordinación Territorial - PrevCon, para remisión a PCM.

* Envío semanal más allá de reportes en el día de ocurrencia.

10:00:00 Fortalecer las capacidades

Municipalidad de Jaén Palacio Municipal

gfecha de Programa de Formación

regional - Walter Chavez

Jaén

10:00:00

A.4.3. Promover la educación para la paz

UGEL Cajamarca

UGEL - MIMDES - PrevCon

Coordinar actividades para la celebración del día internacional de la no violencia

Analista regional - Edwin Fernandez Cajamarca

MARTES

Proyección octubre - diciembrey

TALLER PARA GOBERNADORES

PROGRAMA DE FORMACIÓN PrevCon

Octubre Octubre ––Diciembre Diciembre

20092009

ACOMPAÑAMIENTO A CONSULTORÍASMAPA DE ACTORES; CAMPAÑA EN MEDIOS TALLER CON PERIODISTASMARCO CONCEPTUAL 20092009MARCO CONCEPTUAL

TALLER PARA PERIODISTAS

DIAGNÓSTICO LOCAL PERMANENTESITUACIONAL

ÓDE CAPACIDADES (PARA PLANIFICACIÓN)ALERTAS DE PROBLEMAS SOCIALES Y

CONFLICTOS EMERGENTES

Actores involucrados a diciembreActores involucrados a diciembre

Gobiernos regionales y localesPrograma de Formación PrevCon

Sociedad civil & sector privado

Campañas de comunicaciónGobierno Central

en regionesTaller para GobernadoresTaller para Gobernadores