Computación I – Medicina Humana Ing. Jorge L. Cuenca Cabrera

Práctica 05. Hoja de Cálculo. Operaciones y fórmulas

Hoja de Cálculo:

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

Una hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas. Las columnas se identifican por letras (A, B, C…) y las filas se identifican por números (1, 2 , 3…)

Celda:

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

La intersección de una fila y una columna es una celda. La celda se identifica por una letra (correspondiente a la columna) y un número (correspondiente a la fila). Ej. A5, C9, F14.

Operaciones en hoja de cálculo

Para realizar un cálculo podemos hacer uso de las operaciones aritméticas básicas: Suma, resta, multiplicación y división. En una hoja de cálculo para iniciar una operación se hace con el signo igual (=) y seguido de la operación a realizar. Ej. = B1 + C1, que sumará el dato de la celda B1 con el dato de la celda C1.

Las operaciones básicas usan los siguientes símbolos: Suma (+ signo más), Resta (- guión), Multiplicación (* asterisco) y División (/ oblícua)

Símbolos de agrupación de operaciones

Cuando se deben hacer operaciones combinadas se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.

Fórmulas en hoja de cálculo

Las diversas aplicaciones de Hoja de Cálculo han integrado fórmulas complejas que permiten al usuario realizar operaciones más amplias de manera sencilla. Por ejemplo, podemos calcular de manera directa el promedio o el número máximo de un grupo de números, etc.

En la presente práctica aprenderemos la aplicación de algunas fórmulas y operaciones. Luego se irá aprendiendo gradualmente el uso de otras fórmulas.

Ciclo Regular 2015 – I Universidad Nacional de Cajamarca

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1. Hoja de Cálculo – Calc • Crear un nuevo libro de cálculo. • Trabajar en la primera hoja del libro. Colocar títulos a las columnas: Código, Alumno, nota1, nota2, nota3, nota4, max, min, promedio y

condición. • Copiar los nombres de los alumnos (Si desea puede escribir otros nombres). Los demás campos serán llenados con funciones y otras

herramientas que a continuación se indicarán.

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• Para el CÓDIGO, llenar los datos de los dos primeros códigos de las 2 primeras filas: N001 y N002, luego seleccionar las dos celdas y buscar una cruz en la parte inferior derecha de la selección, presionar y arrastrar hacia abajo hasta rellenar los códigos deseados hasta N020. Esta herramienta de relleno sirve para llenar campos de sucesiones de números, letras y alfanuméricos.

• Para las notas de los alumnos (NOTA1, NOTA2, NOTA3 y NOTA4) vamos a usar la función de generar un valor entero aleatorio entre los límites inferior y superior: 0 y 20 =ALEATORIO.ENTRE(0;20). Basta hacer la fórmula para una sola nota luego podremos rellenar esta función para todas las celdas donde hagamos extender la selección.

• Para calcular la máxima nota entre las 4 notas de cada alumnos, usaremos la función MÁX indicando entre qué valores se calcula el máximo valor: =MÁX(C2:F2). Esta función se realiza una sola vez y se rellena para los demás alumnos. De igual manera se utiliza la función MÍN y PROMEDIO de las 4 notas.

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• Finalmente usamos la función SI para evaluar el promedio numérico y obtener como resultado si está “APROBADO” o “DESAPROBADO”.

• Llenar las funciones para los demás alumnos.

No olvides ir grabando periódicamente para no perder nuestro trabajo en caso se presenten problemas con el software.

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• Pasamos a la Hoja 2 del mismo libro de Calc y vamos a usar los valores de la Hoja 1, referenciando las celdas deseadas.

• Los títulos de REPORTE DE NOTAS –PROMEDIOS, lo copiamos tal cual. De igual manera los encabezados de las columnas: N°, ALUMNO, PROMEDIO Y CONDICIÓN.

• Recuerde siempre que los datos en una hoja de cálculo deben existir y ser calculados una sola vez, y si los volvemos a necesitar en otros cálculos debemos referenciar aquellos valores.

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• Para referenciar debemos ubicarnos en la celda donde deseamos usar el valor de la celda antes calculada, por ejemplo, los nombres de los alumnos que ya existen en la Hoja 1, nos ubicamos en la celda donde debemos direccionar el nombre, ponemos el símbolo igual “=” y nos movemos en el documento posicionando y seleccionando la celda origen y luego presionamos enter. De igual manera procedemos para el promedio y la condición.

• Sólo se referencia una sola vez por columna, y luego se rellenan las demás filas.

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• Ahora es necesario calcular el total de aprobados y desaprobados, y debemos utilizar una función. Recuerde que los cálculos en una hoja

de cálculo, deben calcularse con funciones, no copiarse, ni contarse manualmente. • Usaremos la función CONTAR.SI, como lo indica la imagen, para verificar que si cumple con el valor buscado sea contabilizado. Esto se

deberá hacer tanto para el total de aprobados como para el total de desaprobados.

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Pasamos a la Hoja 3 del mismo libro donde haremos un reporte de notas (promedios). Vamos a usar la opción de pegado especial, seleccionando los campos trabajados en la Hoja 2, copiar, y luego clic derecho, “Pegado Especial…” en la Hoja 3 y verificamos la opción de la ventana de Pegado especial que esté activado “Pegar todo”.

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• Vamos a utilizar una herramienta para ordenar los datos, conservando las columnas de cada fila alumno que corresponde. Primero seleccionamos los datos a ordenar, los títulos de cada columna y sus respectivas filas, vamos al menú de opciones Datos, Opción Ordenar… Y seleccionamos el campo por el que deseamos ordenar nuestros alumnos, en este caso por la Columna B que corresponde al nombre del alumno e indicamos que queremos que este ordenado alfabéticamente. Si tuviéramos otro campo de ordenación podríamos incluirlo luego.

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• Finalmente, podemos notar que la columna de alumnos ha sido ordenada alfabéticamente.

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