EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LAS

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE COMPETENCIAS - CAS

Denominacin Orgnica :Nombre segn CR - CASNombre segn Nivel FuncionalNombre segn Nivel Salarial

Asistente Asistente - 3CAS 4.3

Denominacin MFP CAS :ASISTENTE TECNICO (ESCANEADO)

Oficina de Administracin

Nmero de personas que trabajen en el mismo cargo: 01I. LINEA DE AUTORIDAD

A.DEPENDE DE

: Jefe de Oficina de AdministracinB.SUPERVISA A

:Ninguno

II. FUNCIONES GENERALES

Escanear la documentacin ingresada al sistema electrnico automatizado de gestin documental y digitalizar archivos; cumpliendo estndares de calidad y de lneas de produccin de micro formas.

III. FUNCIONES ESPECFICAS

a. Escanear toda la documentacin que ingresa y se registra en el sistema electrnico automatizado de gestin documental.

b. Cumplir con los estndares de calidad y procedimientos relacionados con la calidad (resolucin), tipo de archivo, nombre y color de los textos, imgenes y otras especificaciones.

c. Mantener la configuracin de los equipos en lnea de produccin en coordinacin con el soporte tcnico de sistemas.

d. Mantener copias de seguridad temporales de acuerdo a los estndares establecidos en el sistema electrnico de Gestin Documental.

e. Administrar los expedientes fsicos ubicados en el archivo perifrico (rea de escaneado) hasta el cierre y entrega al Archivo Central.

f. Cubrir las horas y momentos de ausencia del asistente administrativo encargado de la recepcin de documentos, cumpliendo las horas de atencin de la Unidad de Tramite Documentario.

g. Cumplir con las normas, polticas y procedimientos establecidos por OSINERGMIN.

h. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.IV. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

IDResponsabilidadImpactoFrecuencia

1Manejo y cuidado de materiales y bienesGravePermanente

2Manejo y cuidado de documentosGravePermanente

V. PERFIL DEL PUESTO

V.1. PROFESIN Y EXPERIENCIA Profesin Tcnico titulado en Archivo, Administracin o carreras afines

EspecializacinEn seguridad de informacin, administracin de archivos (Deseable)

ExperienciaDe 1 ao a ms de experiencia laboral y

De 1 ao o ms de experiencia en puestos similares.

15V.2. INFORMTICADestreza

EspecficaNivel

OfficeMedio

V.3. IDIOMA: Ingls (Deseable)Destreza

EspecficaNivel

EscritoBsico

Hablado Bsico

LedoBsico

V.4. COMPETENCIAS

COMPETENCIAS

InstitucionalesTrabajo en Equipo

Inters por el Cliente

Mejoramiento Permanente

Obtencin de Resultados

Del reaLiderazgo personal

Oportuna toma de decisiones

Del PuestoConocimientosControl y registro de incidentes

Procedimientos de control

Normas administrativas

Destrezas / HabilidadesPensamiento critico

Coordinacin

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