8/9/2019 08 Calificaciones Reportes, Avisos y Mensajera

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Hola a todos

Antes de comenzar con la clase de hoy, hay dos cosas que quiero comentarles:

1) Finalizaremos el presente Ciclo de Formacin de Administracin del Campus

Virtual en la Clase 10, de modo que nimo, slo quedan dos clases!2) Les adelanto que aquellos que lo deseen podrn optar por ser evaluados encuanto a las habilidades que han adquirido en el manejo del Campus de su ISFD.Quienes hayan finalizado las actividades planteadas durante la formacin, decidanser evaluados y aprueben, podrn acceder a una Constancia de Aprobacin.Quienes hayan finalizado las actividades planteadas durante la formacin y optenpor no ser evaluados, podrn acceder a una Constancia de Participacin.

Esto es slo un adelanto. Durante la semana les enviar los criterios de evaluacinpara quienes opten por ser evaluados.

Ahora s la clase de hoy!!!

El trabajo realizado hasta ahora

Hemos visto los diferentes espacios que nos permitirn desarrollar el trabajo comodocentes administradores. Hemos configurado el aula, definido permisos deusuarios, organizado el repositorio y generado una clase virtual con su plan declase incluido.

Hoy abordaremos otros aspectos para trabajar con los usuarios, la generacin dealgunos reportes, el envo de avisos sobre altas por importacin, la mensajeramasiva por perfiles de usuario y las calificaciones.

Los reportes

El sistema de reportes permite al administrador tener un panorama tanto de losdiferentes accesos de los usuarios a su aula como tambin de la participacin en loscontenidos de las clases creadas. Hay diferentes opciones para consultar: Accesos,Participacin y Avanzados.

Algunos reportes se muestran a modo de grficos de columnas o barras y definencantidades o porcentajes de accesos en general, por secciones, para el total de lalista o para un usuario en particular. Otros generan reportes que se exportan aarchivos de Excel. La administracin y la muestra de resultados de cada uno seencuentran en el documento Administrar Reportes.pdf.

Avisos

Cuando se da de alta a un grupo de usuarios por importacin es necesario, en otroproceso, enviar el aviso que llega a sus cuentas de correo indicando las aulas en lascules estn de alta, ni sus nombres de usuario y clave de acceso. Realizamos estaoperacin en el men Avisos de la solapa Usuarios. All podemos seleccionar todoel grupo de usuarios o algunos usuarios en particular.

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La opcin de la casilla de verificacin Manual a la derecha de la pantalla permiteenviar, adjunto al aviso de correo, el manual del campus, pero hay que tener encuenta que no es el creado por el INFD, sino por la empresa e-ducativa.

Mensajera

Este men permite enviar correos masivos por perfiles de usuarios. Simplemente seselecciona la casilla de verificacin de un perfil y debajo se escribe el asunto ymensaje.

Resulta muy til para:- quienes administran varias aulas y desean enviar un mensaje a todos los usuarioscon determinados perfiles. Por ejemplo, un docente podra enviarles un mensaje atodos sus alumnos, independientemente del aula en el que estn dados de alta.- los webmasters, quienes estn de alta en todas las aulas del campus. Porejemplo, pude querer enviar un mensaje a todos los docentes, o coordinadores odirectivos.

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Algunas cuestiones importantes:- si la mensajera interna se encuentra desactivada, los usuarios a quienes seenvan mensajes con esta herramienta no recibirn un aviso de mensaje sino eltexto del mensaje completo en sus cuentas de correo personales.- a diferencia de los mensajes enviados por correo interno, el envo de mensajesmasivos por mensajera no permite saber si los usuarios han ledo o no los

mensajes, ni cuando lo han hecho.

Si un usuario administra slo un aula, se recomienda enviar correos masivos desdela seccin Redactar mensajes del aula en lugar de Mensajera.

Calificaciones

Comenzaremos comentando algunas cuestiones de configuracin que debentenerse en cuenta antes de subir las calificaciones:

- La seccin Calificaciones debe estar activa (Vista de Administrador, pestaaAulas, men Secciones, seleccionar Psicologa I, seccin Calificaciones,Estado: Habilitado).

La seccin Calificaciones, al igual que el resto de las secciones, debe tener almenos una categora.Debe estar configurada para que todos los usuarios con permiso de carga puedanmodificar calificaciones (Vista de Administrador, pestaa Aulas, menAdministracin, comando MODIFICAR, seleccionar Psicologa 1, al final de lapgina en Configuracin del Aula ir a Secciones y, en la configuracin de laseccin Calificaciones seleccionar la opcinTodos los usuarios con permiso'carga' podrn modificar). De otro modo slo quien ha creado la categorapodr modificar las calificaciones.

- Quienes reciben calificaciones deben tener definido el permiso Ver propio en laseccin Calificaciones. Los alumnos deberan tener este permiso.

- Quienes califican deben tener definido el permiso Carga en la seccinCalificaciones. Los docentes o ayudantes deberan tener este permiso.

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Actividades para esta clase

a) Prueben las diferentes formas de generar reportes: en Accesos, Participacin yAvanzado. Toda la informacin se encuentra en el documentoAdministrar_Reportes.pdfb) Comprueben como se genera un aviso de alta envindose un aviso a ustedesmismos desde la herramienta.c) Configuren todo lo necesario para poder calificar el trabajo prctico que le dierona los alumnos y vuelquen algunas calificaciones.d) Los invito a participar del foro Manejo de usuarios para exponer las experiencias,dificultades y preguntas que consideren importantes.