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1 1 Alejandro Domínguez Alejandro Domínguez CREACIÓN DE CREACIÓN DE PRESENTACIONES PRESENTACIONES EFECTIVAS EFECTIVAS

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Alejandro Domínguez Alejandro Domínguez

CREACIÓN DE CREACIÓN DE PRESENTACIONES PRESENTACIONES

EFECTIVASEFECTIVAS

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22

LáminasLáminas efectivasefectivas

Incluir solamente la información Incluir solamente la información necesarianecesariaEl contenido de la lámina debe ser El contenido de la lámina debe ser autoevidenteautoevidenteEvitar láminas con mucha Evitar láminas con mucha informacióninformaciónAplicar la regla fundamental: 7 Aplicar la regla fundamental: 7 palabras por línea, 7 líneas por palabras por línea, 7 líneas por láminalámina

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Empleo de gráficasEmpleo de gráficasPresentar información de Presentar información de manera gráfica siempre que se manera gráfica siempre que se puedapuedaEl arte visual ilustra mejor un El arte visual ilustra mejor un puntopuntoPreparar gráficas de buen Preparar gráficas de buen tamaño y en letras que tamaño y en letras que sobresalgansobresalganNo tener mas de dos gráficas No tener mas de dos gráficas por láminapor lámina

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Utilidad de las gráficas, Utilidad de las gráficas, diagramas, y tablasdiagramas, y tablas

Muestran las relaciones, las Muestran las relaciones, las comparaciones y los cambioscomparaciones y los cambiosNo mostrar demasiado detalle No mostrar demasiado detalle en las gráficasen las gráficasUtilizar gráficas distintas para Utilizar gráficas distintas para propósitos diferentespropósitos diferentesLos diagramas ayudan a Los diagramas ayudan a mostrar realidadesmostrar realidades

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55

Detalles generalesDetalles generales

La vista del público siempre se dirige al La vista del público siempre se dirige al centro de la pantallacentro de la pantallaCrear un balance visual en la láminaCrear un balance visual en la láminaNo amontonar informaciónNo amontonar informaciónDejar espacio suficiente entre líneasDejar espacio suficiente entre líneas

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Detalles del fondoDetalles del fondo

Utilizar un fondo visual para las láminasUtilizar un fondo visual para las láminasEstandarizar posiciones, colores, y estilosEstandarizar posiciones, colores, y estilosIncorporar un logotipo o distintivo en la Incorporar un logotipo o distintivo en la plantillaplantilla

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77

Uso de coloresUso de colores

Limitar el uso de coloresLimitar el uso de coloresEmplear colores que Emplear colores que contrastencontrastenTener cuidado con las Tener cuidado con las combinacionescombinacionesUn fondo obscuro con un Un fondo obscuro con un texto claro o viceversa texto claro o viceversa siempre son mejoressiempre son mejores

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88

Utilización del tipo de Utilización del tipo de letra (1)letra (1)

El tamaño de letra habla de la El tamaño de letra habla de la importancia del textoimportancia del textoEl tamaño de letra debe ser El tamaño de letra debe ser entre 18 y 48 puntosentre 18 y 48 puntosTipos de letra ilegibles Tipos de letra ilegibles disminuyen el impacto del disminuyen el impacto del mensajemensajeUtilizar tipos de letra que sean Utilizar tipos de letra que sean de uso común (de fácil acceso)de uso común (de fácil acceso)

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99

Las letras mayúsculas Las letras mayúsculas son difíciles de leerson difíciles de leerEvitar el uso de Evitar el uso de abreviacionesabreviacionesNo omitir signos de No omitir signos de puntuaciónpuntuaciónTener buena Tener buena ortografíaortografía

Utilización del tipo de Utilización del tipo de letra (2)letra (2)

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1010

Uso de señaladoresUso de señaladores

Utilizar poco los señaladores láserUtilizar poco los señaladores láserGuiar a la audiencia dentro de la láminaGuiar a la audiencia dentro de la láminaEvitar leer la lámina al auditorioEvitar leer la lámina al auditorio

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1111

Creación de una Creación de una presentación efectivapresentación efectiva

Planear la presentación cuidadosamentePlanear la presentación cuidadosamenteConocer la audienciaConocer la audienciaPracticar la presentaciónPracticar la presentaciónHablar de forma clara y precisaHablar de forma clara y precisaHablar al auditorioHablar al auditorioCrear presentaciones visualesCrear presentaciones visualesDisfrutar la presentaciónDisfrutar la presentación

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1212

Efectividad de las Efectividad de las presentaciones visualespresentaciones visuales

10% de retención en la audiencia si la 10% de retención en la audiencia si la presentación es verbalpresentación es verbal55% de retención en la audiencia si la 55% de retención en la audiencia si la presentación es visual y con gráficospresentación es visual y con gráficos67% de los presentadores logran sus 67% de los presentadores logran sus objetivos cuando utilizan presentaciones objetivos cuando utilizan presentaciones visualesvisuales

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1313

GráficasGráficas

Un apoyo visual Un apoyo visual en un documentoen un documento

Liliana García Ruvalcaba

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1414

¿Qué es una gráfica?¿Qué es una gráfica?

Es la representación visual de un Es la representación visual de un conjunto de datos que facilita la conjunto de datos que facilita la comprensión y su rápido análisis.comprensión y su rápido análisis.

Las gráficas pueden mostrar relaciones, Las gráficas pueden mostrar relaciones, comparaciones y distribuciones de un comparaciones y distribuciones de un conjunto de datos.conjunto de datos.

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1515

¿Cuáles son los elementos que ¿Cuáles son los elementos que debe contener toda gráfica?debe contener toda gráfica?Un título general.Un título general.Títulos o rótulos de X y YTítulos o rótulos de X y YLeyenda (Texto que explica lo que representan las Leyenda (Texto que explica lo que representan las series)series)Serie de datos ( representación gráfica de los datos Serie de datos ( representación gráfica de los datos originales)originales)Fuente de la que se obtuvieron los datosFuente de la que se obtuvieron los datos

Toda gráfica debe ir acompañada de su explicación.Toda gráfica debe ir acompañada de su explicación.

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1616

¿Cuáles son los elementos que ¿Cuáles son los elementos que debe contener toda gráfica?debe contener toda gráfica?

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1717

Una gráfica bien hecha:Una gráfica bien hecha:

Complementa al texto. Complementa al texto. No duplica el mensaje que presenta el No duplica el mensaje que presenta el

texto.texto.

Simple. Simple. No presenta detalles o colores que No presenta detalles o colores que

distraigan al lector. distraigan al lector. No muestra un exceso de informaciNo muestra un exceso de informacióón.n.

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1818

Una buena gráfica:Una buena gráfica:

Clara. Clara. Es fEs fáácil de entender, no necesita explicacicil de entender, no necesita explicacióón n

adicional. Sus elementos son fadicional. Sus elementos son fááciles de leer.ciles de leer.

Acorde al estilo del documento.Acorde al estilo del documento.((vgrvgr. Tipo de letra, colores etc.) . Tipo de letra, colores etc.)

TamaTamañño adecuado.o adecuado.Su tamaSu tamañño esto estáá proporcionado al texto. No es ni proporcionado al texto. No es ni

demasiado pequedemasiado pequeñña ni demasiado grande.a ni demasiado grande.

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1919

Tipos de gráficasTipos de gráficasExisten tres tipos básicos de gráficas:Existen tres tipos básicos de gráficas:

––LineasLineas––BarrasBarras––CírculosCírculos

Cada una sirve para representar relaciones Cada una sirve para representar relaciones entre diferentes tipos de variables.entre diferentes tipos de variables.

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2020

Gráficas de líneaGráficas de línea

Muestra el comportamiento de Muestra el comportamiento de una o varias variables en un una o varias variables en un período.período.

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2121

Ejemplo de gráfica de Ejemplo de gráfica de línealíneaComportamiento de ventas de compañías

telefónicas en año 2000

0

20

40

60

80

100

120

1ro. 2do. 3er. 4to.

Trimestres

Mill

ones

de

peso

s

TELCELUSACELPEGASO

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2222

Gráficas de barras Gráficas de barras

Se utiliza cuando los datos Se utiliza cuando los datos pertenecen a categorías diferentes.pertenecen a categorías diferentes.

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2323

Ejemplo de gráfica de Ejemplo de gráfica de barras (verticales)barras (verticales)

Fallecimiento en los últimos años por causas: suicidio, sobredosis y accidente

automovilístico

010203040506070

1998 1999 2000

Núm

ero

de fa

lleci

mie

ntos

Suicidio

Sobredosis

Accidenteauto

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2424

Ejemplo de gráfica de Ejemplo de gráfica de barras (horizontales)barras (horizontales)

Fallecimiento en los últimos años por causas: suicidio, sobredosis y accidente

automovilístico

0 20 40 60 80

1998

1999

2000

Número de fallecimientos

AccidenteautoSobredosis

Suicidio

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2525

Gráficas de barras Gráficas de barras (apiladas)(apiladas)

Se utilizan cuando se quiere mostrar Se utilizan cuando se quiere mostrar el porcentaje de participación de el porcentaje de participación de cada variable en su propia categoría.cada variable en su propia categoría.

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2626

0

20

40

60

80

100

120

México Brasil EUU Canadá

naranjasperasmanzanas

En porcentajes

En números reales0% 20% 40% 60% 80% 100

%

México

Brasil

EUU

Canadá

manzanasperasnaranjas

Ejemplos de gráficas de Ejemplos de gráficas de barras apiladasbarras apiladas

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2727

Gráficas de círculo Gráficas de círculo (pie)(pie)

Muestran porcentajes o proporciones Muestran porcentajes o proporciones de una categoría.de una categoría.

–– El número de variables no debe de ser excesivo El número de variables no debe de ser excesivo para su fácil lectura (de preferencia no exceder para su fácil lectura (de preferencia no exceder de 5) de 5)

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2828

Ejemplos de gráficas de Ejemplos de gráficas de círculo (pie)círculo (pie)

Producción de manzanas

23%

28%26%

23%

MéxicoBrasilEUUCanadá

Producción de peras

10.2

27.425.5

20.4

MéxicoBrasilEUUCanadá

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2929

DOCUMENTOS DOCUMENTOS EFECTIVOSEFECTIVOS

Alejandro Domínguez Alejandro Domínguez

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3030

La necesidad de La necesidad de documentardocumentar

La documentaciónLa documentación–– Es una de las funciones más importantes Es una de las funciones más importantes

en la visualización de ideasen la visualización de ideas–– Tiene tres características principalesTiene tres características principales

PermanenciaPermanenciaPrecisa y repetiblePrecisa y repetibleIncluye gráficosIncluye gráficos

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3131

Funciones de la Funciones de la documentacióndocumentación

Clarifica la Clarifica la comprensión de una comprensión de una ideaideaTraza el camino que se Traza el camino que se seguirá en la seguirá en la comprensión de una comprensión de una ideaideaEvita la necesidad de Evita la necesidad de recordar una idearecordar una ideaPermite retomar ideas Permite retomar ideas de otras personasde otras personas

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3232

Recomendaciones para la Recomendaciones para la documentacióndocumentación

Separar lo hechos de las opinionesSeparar lo hechos de las opinionesDocumentar las fuentes de informaciónDocumentar las fuentes de informaciónLlevar control de revisionesLlevar control de revisionesRedactar para la audienciaRedactar para la audiencia–– Un Un documentodocumento siempresiempre eses criticadocriticado porpor sus sus

lectoreslectores–– El El documentodocumento siempresiempre eses redactadoredactado parapara queque lo lo

lean lean otrosotrosRedactarRedactar sin sin faltasfaltas de de ortografíaortografíaAsegurarAsegurar la la consistenciaconsistencia lingüísticalingüística, de , de estiloestilo y y formatoformatoUtilizarUtilizar estilosestilos y y formatosformatos numeradosnumerados parapara distinguirdistinguirlaslas seccionessecciones

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3333

Creación de documentos Creación de documentos amigablesamigables

La composición del La composición del texto debe ser fácil texto debe ser fácil de leerde leer–– No debe ser denso;No debe ser denso;–– Evitar la composición Evitar la composición

incomprensible;incomprensible;–– No utilizar voz pasiva;No utilizar voz pasiva;–– Respetar las reglas Respetar las reglas

gramaticales;gramaticales;–– Hacer conclusionesHacer conclusiones

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3434

Utilizar diagramas para Utilizar diagramas para ilustrar las ideasilustrar las ideas

Al Al describirdescribir un un procesoproceso, , proveerproveer un un diagramadiagrama ((gráficagráfica o o figurafigura) ) queque lo lo describadescribaCuandoCuando se se inserteinserteunauna gráficagráfica o o figurafigura, , proveaprovea un un textotexto quequedescribadescriba el el propósitopropósitodel del diagramadiagrama

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3535

Recordar las 5 Recordar las 5 CsCs de los de los documentos (1)documentos (1)

Un Un buenbuen documentodocumento eses::1.1. ClaroClaro: : Expresa las ideas en lenguaje ordinario Expresa las ideas en lenguaje ordinario

y directoy directo2.2. ConcisoConciso: : Establece los puntos principales de Establece los puntos principales de

forma directa (viñetas o listas numeradas)forma directa (viñetas o listas numeradas)3.3. Concreto: Desarrolla e ilustra las ideas de Concreto: Desarrolla e ilustra las ideas de

forma completa con el fin de que los lectores forma completa con el fin de que los lectores las comprendanlas comprendan

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3636

Recordar las 5 C’s de los Recordar las 5 C’s de los documentos (2)documentos (2)

Un Un buenbuen documentodocumento eses::4.4. CoherenteCoherente: : Asegura que las partes están bien Asegura que las partes están bien

organizadas y las oraciones fluyen de forma organizadas y las oraciones fluyen de forma lógicalógica

5.5. ConversacionalConversacional: “: “HablaHabla” a ” a loslos lectoreslectores comocomo en en laslas conversacionesconversaciones

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3737

Administración electrónica Administración electrónica de documentosde documentos

UtilizarUtilizar–– MS Word para documentos (utilizando la plantilla MS Word para documentos (utilizando la plantilla

respectiva)respectiva)–– MS PowerPoint para las presentaciones en MS PowerPoint para las presentaciones en

diapositivas (utilizando la plantilla respectiva)diapositivas (utilizando la plantilla respectiva)–– MS Excel para generar y editar tablas numéricasMS Excel para generar y editar tablas numéricas–– WBS WBS ChartChart Pro (WBS: Pro (WBS: WorkWork BreakdownBreakdown StructureStructure) )

para crear y editar las tareas y programas de trabajopara crear y editar las tareas y programas de trabajo–– MS Project para gestionar y controlar las tareasMS Project para gestionar y controlar las tareas

Al crear carpetas o archivos electrónicos, utilizar Al crear carpetas o archivos electrónicos, utilizar nombres que permitan la rápida identificación del nombres que permitan la rápida identificación del contenido de elloscontenido de ellos

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3838

Alejandro DomínguezAlejandro Domínguez

CORREOS ELECTRÓNICOSCORREOS ELECTRÓNICOSEFECTIVOSEFECTIVOS

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3939

Correo electrónico vs Correo electrónico vs otros mediosotros medios

AltaBajaModeradaSeguridad/privacidad

Sólo en unadirecciónNingunaPequeños gruposFacilidades de

conferencia

ModeradoBajoAltaCosto

VaríaModeradaVaríaFormalidad

NoNoSiSincronía

BajaModeradaAltaVelocidad

Servicios postalesCorreoelectrónicoTeléfonoCaracterística

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4040

Reglas de etiqueta (1)Reglas de etiqueta (1)

Al crear eAl crear e--mail, asignar en la mail, asignar en la casilla del asunto (casilla del asunto (subjectsubject) ) una frase corta que permita una frase corta que permita identificar su contenidoidentificar su contenido–– Menor a 5 palabrasMenor a 5 palabras

Si se está haciendo Si se está haciendo referencia un ereferencia un e--mail previo, mail previo, citarlo explícitamente para citarlo explícitamente para contextualizarcontextualizar

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4141

Reglas de etiqueta (2)Reglas de etiqueta (2)

Utilizar texto plano Utilizar texto plano (algunos editores (algunos editores presentan problemas presentan problemas con otro tipo de texto)con otro tipo de texto)Referenciar direcciones Referenciar direcciones web en renglones web en renglones separadosseparados

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4242

Reglas de etiqueta (3)Reglas de etiqueta (3)

Mantener todo Mantener todo reducidoreducido–– Líneas cortasLíneas cortas–– Párrafos cortosPárrafos cortos–– Mensajes cortos Mensajes cortos

Respetar las reglas Respetar las reglas de ortografía (eso de ortografía (eso refleja cierto tipo de refleja cierto tipo de cultura)cultura)

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4343

Reglas de etiqueta (4)Reglas de etiqueta (4)

Si se desea enfatizar (o Si se desea enfatizar (o gritar) una frase, gritar) una frase, utilizar letras utilizar letras mayúsculasmayúsculasSi se desea enfatizar Si se desea enfatizar con fuerza (gritar con fuerza (gritar fuerte) utilizar negritas, fuerte) utilizar negritas, entrecomillados, o entrecomillados, o signos de admiraciónsignos de admiración

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4444

Reglas de etiqueta (5)Reglas de etiqueta (5)

Utilizar símbolos Utilizar símbolos gestuales para indicar gestuales para indicar emociones:emociones:::--)) ;;--) :) :--> :> :--{ 8{ 8--))

Utilizar tonos Utilizar tonos informales invitan a informales invitan a emitir respuestaemitir respuestaResponder siempre a Responder siempre a los elos e--mailmail

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4545

Violar las reglas de Violar las reglas de etiquetaetiqueta

Si no se provee el contexto apropiado, se redacta sólo con letras mayúsculas, o se utilizan párrafos y líneas demasiado largos, los receptores:– Pensarán que se es inexperto en la

utilización del correo electrónico– Que no conoce las reglas básicas de la

redacción– Que el nivel educativo es bajo

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4646

Transferencia de Transferencia de información (1)información (1)

Transmitir toda la Transmitir toda la información escrita por información escrita por medio del correo electrónico medio del correo electrónico (esto es independiente de (esto es independiente de que alguna información deba que alguna información deba ser distribuida en papel)ser distribuida en papel)Transmitir los archivos Transmitir los archivos electrónicos urgentes electrónicos urgentes utilizando el MSN Messengerutilizando el MSN Messenger

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4747

Transferencia de Transferencia de información (2)información (2)

En casos, y sólo en estos casos, en los que En casos, y sólo en estos casos, en los que el servicio de acceso a Internet no este el servicio de acceso a Internet no este disponible, utilizar el fax o disponible, utilizar el fax o diskettesdiskettes para para transmitir la información (evitar al máximo transmitir la información (evitar al máximo la utilización de papel)la utilización de papel)La comunicación informal debe llevarse a La comunicación informal debe llevarse a cabo utilizando el MSN Messenger, evitando cabo utilizando el MSN Messenger, evitando así llamadas innecesarias a teléfonos fijos o así llamadas innecesarias a teléfonos fijos o celulares (móviles)celulares (móviles)

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4848

Administración del eAdministración del e--mail mail (1)(1)

Contar con dos cuentas de correo Contar con dos cuentas de correo personales, una de ellas basada en personales, una de ellas basada en Internet (para tener acceso a MSN Internet (para tener acceso a MSN Messenger) y la otra provista por un ISP Messenger) y la otra provista por un ISP (Internet (Internet ServiceService ProviderProvider))

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4949

Administración del eAdministración del e--mail mail (2)(2)

Utilizar MSN Messenger para llevar a cabo Utilizar MSN Messenger para llevar a cabo la comunicación en líneala comunicación en líneaUtilizar el correo de Hotmail como correo Utilizar el correo de Hotmail como correo alterno en caso de que se presente una alterno en caso de que se presente una contingencia con Outlook o el servicio de contingencia con Outlook o el servicio de InternetInternet

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5050

Administración del eAdministración del e--mail mail (3)(3)

Revisar el correo electrónico al menos una Revisar el correo electrónico al menos una vez por la mañana y otra vez por la tardevez por la mañana y otra vez por la tarde--nochenocheMantener de forma permanente activados Mantener de forma permanente activados el Outlook y el MSN Messenger (señalando el Outlook y el MSN Messenger (señalando el status respectivo)el status respectivo)

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5151

Una agrupación orientada por entregas de Una agrupación orientada por entregas de los elementos del proyecto que organiza y los elementos del proyecto que organiza y define el alcance total del proyectodefine el alcance total del proyecto

Estructura de División del Trabajo, (EDT)Work Breakdown Structure, (WBS)

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5252

Ejemplo:Ejemplo:1. Proyecto1. Proyecto

1.1 Nivel 11.1 Nivel 11.1.1 Nivel 21.1.1 Nivel 2

. . .. . .. . .. . .

1.1.1. ... n Nivel n1.1.1. ... n Nivel nPaquete de TrabajoPaquete de Trabajo

ActividadesActividades

Estructura de División del TrabajoWork Breakdown Structure, (WBS)

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5353

1.1 Identificación deObjetivos1.2 Identificación deStakeholders1.3 Ident. de función denegocio por afec.1.4 Desarrollo de análisisde datos1.5 Desarrollo de análisisde funciones1.6 Identificación de cambiosde diseño (macro)1.7 Identificación de prog. ocomp. por modificar o adic.1.8 Definición de cambios enbase de datos1.9 Revisión de prop. dediseño1.10 Determinación deenfoque1.11 Plan del resto delproyecto1.12 Aprobación del plandel proyecto

1.0Determinar Objetivos

y Alcance

2.1 Definición de requerim.de softw. y hardware2.2 Plan conversionesde base de datos2.3 Desarrollo o rev.de plan de pruebas2.4 Desarrollo de cap. ydoc. de usuarios2.5 Revisión de plande implementación

2.0Plan para

Implantación

3.1 Diseño de nuevoscomponentes de softw.3.2 Programa de cambios acomponentes exist.3.3 Programa de nuevoscomponentes3.4 Pruebas unitarias(incl. reprogramaciones)

3.0Desarrollo deProgramas

4.1 Desarrollo o rev. dedocs. y mats. capacit.4.2 Capacitación deusuarios, oper. y staff4.3 Prueba de sistema(incl. retrabajos)4.4 Prueba de aceptación(incl. retrabajos)4.5 Preparación detrans. a producción4.6 Desarrollo deconversiones de datos4.7 Desarrollo de pruebade ambiente4.8 Instalación desistema completo

4.0Implementación

Transición a Prod.

5.1 Evaluación dedesempeño del proy.5.2 Revisión dedesempeño del sistema5.3 Revisión deimpacto de cambios

5.0Evaluación Post-Implementación

Ampliación / Mantenimiento de Sistema(pequeño)

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5454

Nivel 3 –(Paquetes de Trabajo)

DesarrollarDesarrollarCronogramaCronograma

NegociarNegociarFondosFondos

CompletarCompletarCapacitaciónCapacitación

en CDen CD

OrdenarOrdenar CDCD RegistrarseRegistrarseparapara CursoCurso

AsistirAsistir al al CursoCurso

PasarPasar ExamenExamenSimulacroSimulacro

Último Último RepasoRepaso

LlenarLlenar y y EnviarEnviar

DocumentosDocumentos

CompletarCompletarIQ CDIQ CD

TomarTomar el el ExamenExamen

ViajarViajar al al SitioSitiodel del ExamenExamen

CELEBRARCELEBRAR

Nivel 2 –(Entregables)

Desarrollodel Plan

CompletarPMBasics™ CD

Preparaciónpara el Examen

Tomar ExamenPMP®

CompletarCurso PM

Nivel 1 (Proyecto)ProyectoProyecto de de CertificaciCertificacióónncomocomo PMPPMP®®

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5555

Cada nivel descendente representa un Cada nivel descendente representa un incremento en la definición detallada de los incremento en la definición detallada de los entregables del proyectoentregables del proyectoOrganiza, define y muestra el proyectoOrganiza, define y muestra el proyectoGeneralmente existe un identificador de cada Generalmente existe un identificador de cada elemento de la WBS, conocido como código de elemento de la WBS, conocido como código de cuentas cuentas ((codecode ofof accountsaccounts))El último nivel de la WBS se le refiere como El último nivel de la WBS se le refiere como Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo ((workwork packagepackage))Un paquete de trabajo puede ser dividido en Un paquete de trabajo puede ser dividido en más actividadesmás actividades

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5656

Las descripciones de los paquetes de trabajo Las descripciones de los paquetes de trabajo generalmente se agregan a un diccionario de la generalmente se agregan a un diccionario de la WBS, que también incluye otro tipo de WBS, que también incluye otro tipo de información como fechas de programa, información como fechas de programa, presupuestos y asignación de staffpresupuestos y asignación de staff

Estructura de División del TrabajoWork Breakdown Structure, (WBS)

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5757

Actividad de soporte que no cuenta con una Actividad de soporte que no cuenta con una manera rápida de medir su avance o logrosmanera rápida de medir su avance o logrosGeneralmente se caracteriza por un nivel Generalmente se caracteriza por un nivel uniforme de actividad en un periodo uniforme de actividad en un periodo específico de tiempoespecífico de tiempo

Estructura de División del TrabajoWork Breakdown Structure, (WBS)

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5858

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4Organización

Com

pañí

aC

ompa

ñía

Man

ufM

anuf

..In

geni

ería

Inge

nier

íaO

per

Ope

r ..

Dis

eño

Dis

eño

ValidaciónValidación

. . .

. . .

DiseñoDiseñoEléctricoEléctrico

MóduloA

SubsistemaIngeniería

MóduloD

MóduloC

MóduloB

SubsistemaManufactura

Capacit. Hardware

Proyecto

Pruebas deComponentes

DiseñoDiseñoMecánicoMecánico

Cuentade Costo

Cuentade Costo

Cuentade Costo

CostCostAccountAccount

Paquetesde

Trabajo

Relación de los Paquetes de Trabajocon las Cuentas de Costo

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5959

Descomposición (Descomposición (DecompositionDecomposition) o división del ) o división del trabajotrabajoLos elementos “discretos” deben:Los elementos “discretos” deben:–– Asignarse a un solo responsable (unidad o Asignarse a un solo responsable (unidad o

individuo)individuo)–– Representar entregables tangibles y Representar entregables tangibles y mediblesmedibles–– Tener datos de tiempo (duración, fecha de Tener datos de tiempo (duración, fecha de

inicio, fecha de terminación)inicio, fecha de terminación)–– Tener su estimado de costo y su presupuesto Tener su estimado de costo y su presupuesto

(en dinero, horas hombre o porcentaje)(en dinero, horas hombre o porcentaje)Se prepara mejor con la participación del Se prepara mejor con la participación del equipo de trabajoequipo de trabajo

WBS - ¿Cómo?

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6060

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6161

Ir a ...Project

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6262

Propuesta de Proyecto Propuesta de Proyecto para la Maestríapara la Maestría

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6363

Definición del ProyectoDefinición del ProyectoIdentificaciIdentificacióón de necesidad o problemn de necesidad o problemáática tica Definir ObjetivoDefinir ObjetivoProponer alternativas de soluciProponer alternativas de solucióónnUtilizar una metodologUtilizar una metodologíía de administracia de administracióón de n de proyectosproyectos

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