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1Curso Básico de C.I.O. Light

Sección 7Sección 7Base de Datos de Base de Datos de

Análisis de Precios UnitariosAnálisis de Precios Unitarios

Sección 7 - Análisis de Precios Unitarios

Tekhne

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Introducción 1Introducción 1

Curso Básico de C.I.O. Light

La Base de Datos de Análisis de Precios Unitarios (APUs) sirve para guardar toda la información de los análisis que se van a utilizar en los presupuestos.

A continuación vamos a examinar la información que se puede manejar aquí, como buscar información, como crear, modificar y borrar análisis, y el manejo de sus componentes.

De aquí en adelante se hará referencia a los análisis unitarios como APUs.


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Introducción 2Introducción 2

Curso Básico de C.I.O. Light Sección 7 - Análisis de Precios Unitarios

Al acceder a la base de datos de APUs, C.I.O. muestra la ventana de Valorización de Análisis.

Aquí se puede escoger el Juego de Precios que se quiere utilizar para valorizar los APUs, si se van a utilizar los descuentos disponibles en los precios, y en que moneda C.I.O. debe reportar.

Estando en la base de datos de APUs se pueden cambiar estas opciones en cualquier momento.

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Estructura de Información 1Estructura de Información 1Detalles BásicosDetalles Básicos


Campo para búsqueda rápida por código o

descripción del APU

Código únicoDescripción

del APU

Unidad


Grupo al cual pertenece

Subgrupo (opcional)

Más detalles del APU

Código presupuestal predefinido

Número de unidades promedio que se pueden

ejecutar en un día

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Estructura de Información 2Estructura de Información 2ValoresValores


La segunda ficha muestra el valor unitario del APU, y el valor de cada clase de insumo.

Insumos de tipo Subcontrato y %Subcontrato están sumados en el campo Subcontratos.

Como un APU en C.I.O. puede contener otros APUs, C.I.O. siempre desglosa los subanálisis en sus propios componentes para esta valorización.

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Movimiento y Búsqueda 1Movimiento y Búsqueda 1


Para moverse dentro de la base de datos de APUs se puede utilizar los botones de movimiento de la barra de herramientas o la ficha Lista. Estas opciones se combinan con la posibilidad de ordenar la base de datos por código o descripción (menú Ordenar).

Para ubicar rápidamente un APU en particular por su código o descripción, digítelo en el campo Búsqueda Rápida (si quiere buscar un código es mejor ordenar la base de datos por códigos y viceversa).


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Movimiento y Búsqueda 2Movimiento y Búsqueda 2


Para una búsqueda más formal, hay que utilizar la ficha Búsqueda. Se puede utilizar cualquier combinación de variables. El botón Buscar activa la búsqueda y si es exitosa muestra la señal Búsqueda en verde en la parte superior de la ventana.

Búsqueda Detallada hace que C.I.O. busque el texto en el campo Descripción con más cuidado, encontrandolo en cualquier parte de la descripción y no solo al principio.


Los campos Insumo y Sub-Análisis permiten encontrar los APUs que utilizan componentes particulares.

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Creando un Nuevo Análisis 1Creando un Nuevo Análisis 1


Crear

La edición de datos se inicia con cualquiera de estas opciones - Crear, Copiar, Modificar o Borrar.

Para crear un nuevo análisis, empezamos oprimiendo el botón Crear.

C.I.O. entra en el modo Creando y presenta al usuario una ventana en blanco. Llena los datos de Descripción y Código, los cuales son obligatorios, y cualquier campo de la ficha Detalles Básicos que sea necesaria.


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El Código del Análisis es un número único para identificar el APU en la base de datos - C.I.O. no permite números repetidos. Para encontrar un número libre se puede acudir al sistema de ayuda sensible al contexto.

Coloque el cursor en el campo Código y el botón de ayuda se activará automáticamente. Oprima el botón de ayuda y aparecerá la ventana de búsqueda de códigos.

Esta ventana viene con un rango predefinido de números para buscar - en este caso de 10000 hasta 99999. Los primeros números (1-9999) están reservados para la base de datos de Tekhne, el Tekhne Informe. El usuario puede utilizar números en este rango, pero si luego actualiza con el diskette del Tekhne Informe puede perder esta información.

Mejor, sencillamente oprima el botón Próximo y C.I.O. muestra el siguiente código libre. Ahora oprima OK y este código pasa al campo en la ficha del análisis. Alternativamente el botón Buscar muestra todos los códigos libres y el usuario puede escoger cualquiera.


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El campo Rendimiento Diario es para indicar cuantas unidades del análisis se pretende ejecutar en un día promedio. Esto sirve posteriormente para que C.I.O. puede estimar la duración de actividades en los presupuestos, importante para la integración con la programación.

Hay ayuda disponible para los campos Código, Grupo y Subgrupo. Para el Grupo C.I.O. muestra el listado de grupos y subgrupos de análisis y se puede arrastrar la información requerida.


Los campos de Código Presupuestal son para recibir el código de capitulo, subcapítulo e ítem que este APU debe utilizar. Esto es para las empresas que tengan una estructura de códigos presupuestales predefinida para todos sus presupuestos.

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Ahora los datos de nuestro nuevo análisis están completos, pero hasta el momento nada de nuestro trabajo ha sido grabado en la base de datos.

Para esto hay que oprimir el botón Confirmar. En este momento la información queda grabada y la ventana de análisis vuelve al modo de Consultando, y los demás botones de la barra de herramientas se activan nuevamente.

Si por el contrario no se quiere grabar la información, Descartar abandona el trabajo, volviendo el sistema otra vez al modo Consultando.

Confirmar Descartar


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Copiando un AnálisisCopiando un Análisis


La otra forma de crear un nuevo análisis es copiando un análisis existente. Típicamente se utiliza esta opción cuando ya se tiene un análisis similar en la base de datos que solamente varia en pocos aspectos con respecto al nuevo análisis a crear.

Seleccione el análisis a copiar y oprima el botón Copiar. C.I.O. entra en modo Copiando manteniendo todos los datos (incluyendo los componentes) del análisis original, salvo su código.

Agregue un nuevo código y haga los otros cambios necesarios, y luego Confirmar o Descartar el trabajo. Si necesita cambiar información de los componentes, esto hay que hacerlo aparte, después de copiar el APU.


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Modificando un AnálisisModificando un Análisis


Para cambiar alguna información de un APU, sencillamente oprima el botón Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando.

Ahora se puede cambiar cualquier información, terminando el proceso con el botón Confirmar para grabar los cambios o Descartar para abandonar el trabajo.

La única información que no se puede modificar es el código


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Borrando un AnálisisBorrando un Análisis


Para borrar un APU, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo Borrando.

Aparece una ventana preguntando si realmente quiere borrar la información. No hay opción de Deshacer o Undo o similar después de confirmar con esta ventana.

Después de confirmar aquí, C.I.O. borra cualquier referencia a este análisis de su base de datos, por ejemplo borrandolo de otros análisis unitarios y presupuestos si es necesario.


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Introducción a ComponentesIntroducción a Componentes

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Hasta el momento lo único que hemos creado es la información de “encabezamiento” del APU. Faltan los componentes que conforman el cuerpo del análisis, ahora se deben definir los recursos que se necesitan para desarrollar una unidad de la actividad en cuestión.

Estos componentes pueden ser cualquier combinación de insumos de la base de datos de insumos - materiales, equipos, mano de obra, transporte, subcontratos o %subcontratos - u otros APUs como sub-análisis.

Ejemplos típicos de sub-análisis son morteros o concretos, o cuadrillas. Estos tienen sus propios componentes, y luego se utilizan como componentes en otros análisis

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Componentes 1Componentes 1


Para poder ver o manipular los componentes de un análisis, primero debemos tener el botón Lista de Componentes oprimido. Sin esto, la lista de los componentes queda completamente desactivada.

Luego se puede traer la ficha de componentes a la vista. En este momento, con la ficha de componentes activada y a la vista, los mismos botones de Crear, Modificar y Borrar aplican para los componentes del análisis específicamente y ya no para el análisis general.

Oprimiendo el botón Crear vemos la ficha de creación de un nuevo componente.

Lista de Componentes


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Tipo de componente (insumo o sub-análisis)

Tipo de insumo (si aplica)

Componente (insumo o sub-análisis)

Cantidad o rendimiento del componente

Segunda cantidad (para insumos con dos unidades)

Porcentaje de desperdicio del componente

Valores del APU incluyendo el nuevo componente

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Se puede arrastrar el código del insumo desde la ventana de insumos, o el código del sub-análisis desde la ventana de sub-análisis (ver Sub-Análisis más adelante en esta sección).

Confirmar, y el nuevo componente aparecerá en el listado de componentes del análisis, y los valores del análisis serán actualizados.



Si el Tipo de componente es Insumo, debe ingresar el código de un insumo en el campo Componente. Si es un Sub-Análisis se debe modificar el Tipo a Análisis y se debe colocar el código de un APU como el Componente.

Cantidad 1 es la cantidad del componente que se necesita para ejecutar una unidad del APU. Para insumos con dos unidades, el campo Cantidad 2 se activa automáticamente para recibir la cantidad de la segunda unidad. El Desperdicio es el porcentaje adicional del componente que se necesita para cubrir el desperdicio en obra.

Los campos de valores muestran el valor unitario del componente, su valor total en el APU, y el valor total del APU incluyendo los datos de este componente (estos se actualizan dinámicamente a la medida que el usuario edita la cantidad y desperdicio).

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Modificando y borrando componentes funciona exactamente como cualquier otra información.

Adicionalmente hay dos maneras de modificar más rápidamente los componentes. Primero, se puede hacer un doble-click sobre cualquier componente y C.I.O. entra automáticamente a modo Modificando.

Segundo, se puede oprimir el botón Edición Rápida.

Ahora haciendo doble-click sobre un componente trae una ventana de edición rápida del componente.

Edición Rápida



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La ultima opción para la creación de componentes, es a partir de datos reales de ejecución, pero retroalimentar datos de obras ejecutadas.

Primero, debe agregar los componentes requeridos al listado, por ejemplo arrastrando desde la base de datos de insumos. En este momento no es necesario colocar cantidades o desperdicios.

Ingrese la cantidad total de la actividad ejecutada.

Ahora oprima el botón “Crear Componentes de Datos Ejecutados”.



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También se puede arrastrar insumos o sub-análisis directamente hacia esta ficha.

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Ahora, con un doble-click se puede editar cada componente.

En este ejemplo, ejecutamos 10M2 de la actividad. Para esto utilizamos 125 unidades del Bloque #4 seleccionado, con un desperdicio de 4%. C.I.O. calcula que se utilizaron un poquito mas que 12 bloques por M2 ejecutado.

Si quiere redondear o ajustar el valor calculado por C.I.O., quite el señal de “Calcular Cantidad 1 automáticamente”.



Cantidad ejecutada (actividad)

Cantidad utilizada del componente

Desperdicio

C.I.O. calcula la cantidad requerida por unidad

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Para consultar los detalles de cada componente, se puede utilizar la opción “Mostrar Componentes”. A la medida que se desplaza por el listado de componentes, C.I.O. muestra la ficha correspondiente.



C.I.O. abre la base de sub-análisis, y muestra el análisis no. 861.

C.I.O. abre la base de insumos, y muestra el insumo no. 114.

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Sub-AnálisisSub-Análisis

Si queremos utilizar un sub-análisis como componente, primero tenemos que encontrarlo en la base de datos de análisis para saber que código tiene, cual de los análisis es el indicado, etc. Pero si estamos ya editando un APU, no podemos navegar sobre la base de datos de análisis al mismo tiempo. Para evitar este conflicto, C.I.O. tiene otro botón de acceso a la base de datos de análisis, nombrado Sub-Análisis.

La ventana de Sub-Análisis es sencillamente una segunda copia de la ventana de Análisis pero sin las opciones de edición.Podemos abrir esta ventana, buscar el análisis que requerimos y arrastrarlo hacia la ventana principal de Análisis para colocarlo como un componente de otro APU. La única limitante es que no podemos utilizar un APU adentro de el mismo, por razones obvias.

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Monedas y Juegos de PreciosMonedas y Juegos de Precios

En cualquier momento se puede ir a la opción Juego de Precios del menú Editar para cambiar la moneda en la cual C.I.O. presenta los valores, y el juego de precios.

Aparece la ventana de Valorización de Análisis nuevamente. Después de cambiar la moneda o precios, C.I.O. actualiza la ventana de análisis inmediatamente, tanto el listado de componentes como la ficha de valores.

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Drag-and-DropDrag-and-Drop


Hay muchos usos de Drag-and-Drop en la ventana de análisis.

Con la ficha Detalles Básicos a la vista, se puede soltar un grupo y/o subgrupo sobre la ficha, la ficha entra en modo Modificando y el análisis queda adentro del grupo o subgrupo especificado. Si la hoja de Búsqueda esta a la vista, queda lista para hacer una búsqueda para análisis en el grupo.

Finalmente si tiene la ficha de componentes a la vista y activada (con el botón Lista de Componentes oprimido), soltando un insumo o sub-análisis creará un nuevo componente para el análisis. C.I.O. agrega la línea en el listado de componentes, pero con cantidad y desperdicio 0. Luego se puede hacer un doble-click sobre esta línea para editar el componente.

También se puede soltar un insumo o sub-análisis sobre la ficha de Búsqueda para buscar en cuales análisis se utiliza el insumo o sub-análisis como un componente.


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Presentación GráficaPresentación Gráfica


Con este botón se puede ver una presentación gráfica de los costos de los APUs.


El estilo del gráfico se puede ajustar con las opciones aquí. Para ver los cambios, oprima el boton “Mostrar”.

Se puede imprimir el gráfico directamente, guardarlo como un archivo en el formato BMP, o pasarlo al portapapeles de Windows para luego pegarlo a cualquier documento (ej. en MS-Word).

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