1. ESTRUCTURA ORGANICA DE IMIYUMBO IMVIYUMBO... · 2020-04-17 · La Planta de cargos está...

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PHVA.

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN ¨SIGI¨ SISTEDA - SGC – MECI -

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Calle 2 # 3-22 B. Balcázar Tels.: 6955677 –78-79– Fax: Ext. 109 Yumbo – Valle del Cauca

E-mail: [email protected] - [email protected]

INFORME DE GESTION INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA DE YUMBO

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE IMIYUMBO:

Junta Directiva.

Gerencia.

Oficina Asesora de Control Interno.

Oficina Asesora de Planeación.

Oficina Asesora Jurídica.

Dirección Administrativa y Financiera.

Dirección Técnica.

Subdirección Financiera.

Subdirección de Contratación y Legalización.

1.1 PLANTA DE PERSONAL Y PLAN DE CARGOS

Gerencia:

Gerente

Secretaria de Gerencia

Profesional Universitario

Oficina Asesora De Control Interno

Jefe Oficina Asesora de Control Interno

Oficina asesora de planeación

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Secretario

Oficina asesora jurídica

Jefe Oficina Asesora Jurídica

mailto:[email protected]




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Dirección Administrativa Y Financiera.

Director Administrativo y Financiero

Técnico Operativo

Secretaria

Auxiliar Administrativo 1 ( Recepción)

Auxiliar Administrativo 2 ( Mensajero)

Subdirección financiera.

Subdirector Financiero

Tesorera

Auxiliar Administrativa

Dirección técnica.

Director Técnico.

Profesional Universitario 1

Profesional Universitario 2

Técnico Operativo

Auxiliar Administrativo

Subdirección de contratación y legalización.

Subdirectora

Auxiliar Administrativa

La Planta de cargos está conformada por los 22 empleos antes enunciados, de los cuales 11 se encuentran bajo la modalidad de Libre Nombramiento y Remoción 8 se encuentran inscritos en carrera administrativa y 3 en provisionalidad. Es de tener en cuenta que el Instituto requiere de personal vinculado mediante la modalidad de contratación de servicios profesionales, para realizar labores y actividades de los procesos misionales y de apoyo a la gestión, con el fin de dar oportuno cumplimiento a la misión. Nota: Se adjunta copia en medios físico y digital de la información emitida por la Dirección Administrativa con la relación de la Planta de cargos en cada vigencia.





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1.2 Relación de Actos Administrativos de Creación y reformas del Instituto. FECHA

ACTO ADMINISTRATIVO

ENERO 02-1992 Acuerdo No: 004 Por medio de la cual se crea IMVIYUMBO y se efectúan unos traslados presupuestales

DICIEMBRE 28-1992 Acuerdo No: 0030 por medio de la cual se modifica el acuerdo No: 004 de enero 02 de 1992

AGOSTO 02-1993 Acuerdo No: 0025 por medio de la cual se modifica el acuerdo No: 004 de enero de 1992

ENERO 12-1996 Acuerdo No: 0001 por el cual se reforma y reestructura IMVIYUMBO

FEBRERO 03-1998 Acuerdo No: Por Medio del cual se conceden facultades al Alcalde Municipal de Yumbo

JULIO 15 -1998 Acuerdo No: 0006 por medio del cual se modifica parcialmente el artículo primero del acuerdo 002 del 03 febrero de 1998

SEPTIEMBRE 23-1998 Acuerdo No: 0011 por medio del cual se modifica los acuerdos 002 de febrero 3 de 1998 y 006 de julio 15 de 1998

DICIEMBRE 16-2002 Acuerdo No: 031 por medio del cual se otorga facultades extraordinarios a la alcaldesa municipal de yumbo, para restaurar, crear suprimir y fusionar dependencias en IMVIYUMBO

MARZO 14 - 2003 Decreto No: 049 por medio del cual se dictan normas sobre la estructura de IMVIYUMBO y las funciones de sus dependencias, las categorías de empleo y se dictan otras disposiciones

DICIEMBRE 24-2008 Acuerdo No: 001 por medio del cual se establece la estructura administrativa, se establecen las funciones de las dependencias de IMVIYUMBO y se dictan otras disposiciones

Nota: Los actos administrativos relacionados se adjuntan escaneados en medio magnético (C.D.)

1.3 Información detallada de la Gestión del Talento Humano

Con relación a lo requerido en este ítem, les estamos enviando la siguiente información: Acuerdo No. 002 por medio del cual se establece la planta de cargos del Instituto Municipal de reforma Urbana y de Vivienda de Interés Social de Yumbo – IMVIYUMBO. (Fisico, 03 folios)





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1- Manual de funciones y competencias laborales (Fisico, 67 folios)

2- Informe anual de evaluación del desempeño

Como se informa antes, de los 22 empleados que hacen parte de la planta de personal de IMVIYUMBO, ocho (08) se encuentran inscritos en carrera administrativa, los cuales en el periodo comprendido entre el primero (01) de febrero de 2014 al 31 de enero de 2015, alcanzaron el nivel sobresaliente en sus calificaciones, con una calificación superior al 90%

Gloria amparo Arango Sánchez 96%

Olga Patricia Moreno 96%

Nilton Olmedo Santamaría 96%

Nelson Eduardo Muñoz Gutiérrez 97%

Martha Liliana González 93%

Jairo Alberto González 95%

Jorge Hernán Jiménez Pérez 91%

3- Plan de capacitación, presupuesto asignado y número de beneficiados (Digital y Físico, 22 folios)

Presupuesto asignado $15.000.000.oo Asistencia a seminarios (07) empleados

Jairo Alberto González Ospina

Gilma Mancilla Angulo

Paula Andrea Rojas Monsalve

Cruz Elena Bedoya

Tyrone Winston Carvajal Quitian

Uriel Urbano Urbano

Nelson Eduardo Muñoz Gutiérrez Total presupuesto ejecutado a la fecha: $6.227.200.oo

4- Manual de inducción y Reinducción y formatos de asistencia de empleados

y contratistas a la socialización. (Digital y físico, 34 folios)

5- Plan de Bienestar social en incentivos presupuesto asignado y número de beneficiarios (Digital y físico, 23 folios)





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6- Certificación sobre procesos disciplinarios en curso (Físico, 01 folio)

7- Informe sobre la implementación de planes de seguridad y salud en el trabajo (Digital)

8- Código de ética de la entidad (Digital y físico, 40 folios)

2. Informe Vigencias Fiscales Periodos 2012-2015

De los informes de las vigencias fiscales 2012- 2013 - 2014 y 2015, la presentación de Estados Financieros con la descripción de situación contable balances, Indicadores, estado de actividad financiera, económica y social y el estado de cambios en el patrimonio se anexan en medios físico y digital CD.

3. Informe Ejecución Presupuestal La información de la ejecución presupuestal correspondiente a las vigencias 2012-2014 se adjunta en medio físico, quedando pendiente la rendición de la ejecución del período enero junio de 2015.

4. Informe de Avance de Programas El alcance de estas actividades se encuentra contenido en los informes de gestión de cada vigencia y en el seguimiento final de cada uno de los planes de acción institucional, que dan fe de los logros y avances del Instituto en procura de cumplir las metas del Plan de Desarrollo Municipal en lo que a vivienda corresponde. Nota: Los Informes de Gestión y Planes de Acción, se adjuntan en medio digital.

5. Informe de Avance de Proyectos

La información de los proyectos que presentó el Instituto y que fueron viabilizados por el Banco de Proyectos del Municipio en cada vigencia, se adjunta en medio físico y digital (4 folios)

6. Reglamentos y Manuales Internos

Las Copias de reglamentos y manuales internos con que cuenta el instituto se adjuntan en medio magnético entre los que se encuentran: Manual de Funciones, Manual de Calidad, Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Manual de inducción y reinducción, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Reglamento Interno de Archivo.

7. INFORME DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA





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CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

ENTIDAD 2012 2013 2014 2015

TRIBUNAL CONTENCIOSO ADTIVO 0 0 0 3

USUARIO 417 390 220 114

BIENESTRA FAMILIAR 0 0 0 2

CONTRALORIA MPAL 44 36 26 4

YUMBO COMO VAMOS 0 0 0 1

FIDUCIARIA COLMENA 2 1 2 2

ASOEMY 21 18 15 8

ECOPETROL 0 0 0 1

MORENO TAFURT 47 42 38 9

BOMBEROS VOLUNTARIOS YUMBO 0 0 0 1

PERSONERIA MPAL 88 69 31 25

FUNDISOVALLE 0 0 0 5

IMCY 12 6 4 0

GOBERNACION DEL VALLE 1 0 0 3

PARROQUIA SEÑOR DEL BUEN CONSUELO 4 1 2 0

SERVIGENERALES 0 0 0 2

MINISTERIO DE VIVIENDA 10 15 12 2

CVC 3 1 2 3

SECRETARIA DE PAZ Y CONVIVENCIA 130 98 110 51

SECRETARA BIENESTAR SOCIAL 45 36 52 16

SECRETARIA GENERAL 69 61 45 23

SECRETARIA DE HACIENDA 27 18 26 16

OMFENALCO 2 1 2 0

JUNTAS COMUNALES 36 28 19 5

PLANEACION MUNICIPAL 85 81 42 37

SECRETARIA DE EDUCACION 10 8 6 1

SECRETARIA JURIDICA 9 5 4 0

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PUBLICOS 23 16 21 8

IMDERTY 3 1 2 3

CONTROL INTERNO 6 4 5 1

ESPY 39 36 38 22

DESARROLLO ECONOMICO 2 1 1 0

COMFANDI 4 3 2 1

GESTON HUMANA 11 5 7 5





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CONCEJO MPAL 12 8 6 8

PROCURADURIA GENERAL 4 2 2 0

FONADE 0 0 0 2

GASES DE OCCIDENTE 0 0 0 1

AGENCIA NACINAL DE INFRAESTRUCTURA 2 1 1 0

IGAC 5 4 3 4

DESPACHO ALCALDIA 25 20 19 14

UNIVALLE 1 0 0 3

ESAP 6 4 3 0

ING. BOGOTA 1 1 1 0

CNSC 5 4 3 0

UMATA 9 4 2 0

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE 4 2 3 1

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 4 3 6 0

TESORERIA MPAL 2 1 3 5

CONTRALORIA DPTAL 1 0 1 4

ALCALDIA DE LA CUMBRE 1 0 0 0

SECRETARIA DE SALUD 18 10 8 2

POLICIA NAL 3 1 0 1

FEDY 1 2 3 0

HACIENDA VERDE 0 0 0 1

FISCALIA 2 2 3 1

JUZGADOS 30 26 24 61

CAMARA DE COMERCIO 1 0 1 0

LONJA COLOMBIANA 4 3 3 0

FONDO NAL DEL AHORRO 1 1 0 0

LUCES DEL VALLE 1 0 0 0

PRENSA ALCALDIA 2 1 1 0

CISA 1 0 1 0

REGISTRADURIA NAL 3 2 3 1

EMCALI 2 1 1 3

HOSPITAL LOCAL DE YUMBO 1 0 1 0

ASOCOMUNAL 1 0 1 0

TOTAL 1303 1084 837 486

CORRESPONDENCIA ENVIADA

ENTIDAD 2012 2013 2014 2015





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TRIBUNAL CONTENCIOSO ADTIVO 0 0 0 1

USUARIO 595 803 653 252

BIENESTAR FAMILIAR 0 0 35 0

CONTRALORIA MPAL 42 7 35 4

YUMBO COMO VAMOS 0 0 0 0

ASOEMY 4 4 3 2

MORENO TAFURT 80 308 25 2

PERSONERIA MPAL 80 76 25 25

IMCY 2 1 1 0

MINISTERIO DE VIVIENDA 2 3 2 0

SECRETARIA DE PAZ Y CONVIVENCIA 95 80 91 45

SECRETARIA BIENESTAR SOCIAL 25 7 46 3

SECRETARIA GENERAL 50 12 45 20

SECRETARIA DE HACIENDA 20 4 15 3

JUNTAS COMUNALES 64 6 10 1

PLANEACION MUNICIPAL 70 16 81 30

SECRETARIA DE EDUCACION 2 2 1 0

SECRETARIA JURIDICA 2 1 1 0

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PUBLICOS 5 3 4 2

IMDERTY 1 0 0 1

CONTROL INTERNO 1 1 1 0

ESPY 35 7 28 20

DESARROLLO ECONOMICO 0 0 0 0

COMFANDI 1 1 0 0

GESTON HUMANA 9 1 1 1

CONCEJO MPAL 10 2 1 2

FONADE 0 25 0 0

IGAC 1 1 1 1

DESPACHO ALCALDIA 15 4 15 10

ESAP 1 1 1 0

CNSC 1 1 1 0

UMATA 2 1 0 0

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE 1 0 1 0

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 1 1 1 0

TESORERIA MPAL 0 0 1 1

SECRETARIA DE SALUD 15 2 2 0

POLICIA NAL 1 0 0 0

JUZGADOS 32 29 54 70

CAMARA DE COMERCIO 0 0 0 0





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LONJA COLOMBIANA 1 1 1 0

FONDO NAL DEL AHORRO 0 0 0 0

LUCES DEL VALLE 0 0 0 0

PRENSA ALCALDIA 0 0 0 0

CISA 0 0 0 0

REGISTRADURIA NAL 1 0 1 0

EMCALI 0 0 0 1

HOSPITAL LOCAL DE YUMBO 0 0 0 0

OFICINA DE INSTRUMENTOS PUBLICOS 50 152 129 0

OTRAS ENTIDADES 3 3 1 4

TOTAL 1321 1565 1313 502

8. Informe de Sistemas de Identificación de Beneficiarios A continuación se relacionan las personas que fueron beneficiadas con subsidios de los cinco programas en cada una de las vigencias, arrojando un total de 5697 personas para un total de 1.899 hogares beneficiados

No. PROGRAMA AÑO Postulados ZONA BENEFICIARIOS

1 VIVIENDA USADA 2012 13 URBANA 13

2 VIVIENDA NUEVA 2012 98 URBANA 98

3 VIVIENDA NUEVA 2013 112 URBANA 112

4 SITIO PROPIO 2013 100 RURAL 49

5 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 2013 117 URBANA 117

6 DESPLAZADOS 2013 18 URBANA 18


8 REUBICADOS 2013 120 URBANA 120

9 SITIO PROPIO 2014 101 URBANA 94

10 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 2014 111 URBANA 111

11 VIVIENDA NUEVA - VIPA 2014 1000 URBANA 800

12 DESPLAZADOS 2014 22 URBANA 22


14 REUBICADOS 2014 339 URBANA 339

15VIVIENDA USADA 2015 2 URBANA 2

9. Informe de Subsidios a Población Desplazada

VIGENCIA 2012

DISPONIBILIDAD FECHA REGISTRO VALOR ADJUDUCATARIO RESOLUCION

199 Julio 16 de 206 2.000.000 Wilson Silva Cardona 120





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2012

199 Julio 16 de 2012 207 550.000 Cefora Cabral 120

199 Julio 16 de 2012 208 3.000.000

Gloria Marcela Bejarano 120

199 Julio 16 de 2012 209 2.550.000 Omar Riascos 120

199 Julio 16 de 2012 210 3.550.000

Omar Morales Cortes 120

199 Julio 16 de 2012 211 4.533.600 Gilberto Camacho 120

199 Julio 16 de 2012 212 3.000.000

Gladys Maria Moreno Olivero 120

199 Julio 16 de 2012 213 3.550.000

Mauricio Aranda Mirquez 120

199 Julio 16 de 2012 214 3.000.000 José Obed Ortiz 120

199 Julio 16 de 2012 215 3.000.000

Edgar Franco Palacios 120

199 Julio 16 de 2012 246 3.000.000

Jose Octavio Linares Burgos 120

247 Septiembre 04-2012 247 3.550.000 Edilma Urrea 120

251 Octubre 04-2012 267 4.533.600

Armida Guengue Uribe 145

TOTAL

39.817.200

VIGENCIA 2013

DISPON. FECHA REGISTRO VALOR ADJUDUCATARIO COMPRADOR RESOLUCION

96 Marzo 21 de 2013 110 4.533.600

Wilmar Artemo Daza Epe

Bernardo Ariel Epe 164

128 Abril 24 de 2013 146 4.533.600

Sandra Pamplona Montiel

Richard Molano Cruz 177

172 Junio 17 de 2013 202 2.300.989

Sandra Pamplona Montiel

Consorcio Moreno Tafur 171

181 Julio 08 de 2013 203 4.533.600

Claudia Patricia Torres Valencia

Claudia Patricia Torres Valencia 204

218 Agosto 26 de 2013 249 2.117.980

Alba Sonia Muñoz Burbano

Consorcio Moreno Tafur 120

240 Septiembre 23-2013 259 4.533.600

Martha Lucia Muñoz

José Ruperto Quintero 442

271 Noviembre 7 de 2013 302 4.533.600

Gilma Nory Labrada

Nelson Daza Astudillo 766

306 Diciembre 16 de 2013 348 4.716.000

Lorena Lucumi Peña

William Quintero Pachon 800

306 Diciembre 349 4.716.000 Yalile Valderrama Jesus Heiber 800





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16 de 2013 Silva Ordoñez Piamba

307 Diciembre 16 de 2013 350 4.533.600

Pablo Emilio Hither Conda


TOTAL

41.052.569

VIGENCIA 2014


200 Mayo 30 de

2014 226 8.842.500 Ayde Joaqui

Dorado Dora Aydee

Duque Hoyos 125

200 Mayo 30 de

2014 227 8.842.500 Joel Gomez Solano Isaias Gomez 125

200 Mayo 30 de

2014 228 8.842.500 Nidia Cometa

Diago Edilma Agredo

Tose 125

200 Mayo 30 de

2014 334 8.842.500 Luz Magaly Muñoz

Martinez Ana de Jesús

Salinas Moreno 145

200 Mayo 30 de

2014 457 9.240.000 Derly Maria López

Castillo Derly Maria

Lopez Castillo 311

TOTAL 44.610.000

VIGENCIA 2015


154 Abril 08 de 2015 161 9.240.000

Alvaro Vargas Salazar

Luis Fernando Zapata Gonzalez 58

154 Abril 08 de 2015 162 8.842.500

Gloria Marleni Astaiza Muñoz


154 Abril 08 de 2015 163 9.240.000

Luz Mireya Irua Meneses

Maria Delfina Bolivar 58

TOTAL

27.322.500

10. Informe sobre avance de Indicadores, disminución en el déficit de vivienda y porcentaje de bienes inmuebles titulados. Antes de presentar la información es de gran importancia hacer referencia a algunos aspectos que tienen influencia sobre los resultados obtenidos en los indicadores de los procesos misionales del Instituto, puesto que la ejecución de los Programas de Vivienda del Municipio siempre se han planeado a mediano y largo plazo, y para poder cumplir las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal “Yumbo con Garantía colectiva” 2012-2015, se tuvo primero que habilitar las tierras necesarias para la el desarrollo y consecución de las nuevas viviendas. Por esta razón el Instituto los dos primeros periodos centró sus esfuerzos en adquirir y habilitar terrenos que permitieran la posterior promoción y proyección de la construcción de viviendas planeadas.





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Dentro del plan de Desarrollo YUMBO CON GARANTIA COLECTIVA, queda planteado el Programa: “Disminución del Déficit de Vivienda” cuyo indicador se orienta a disminuir el déficit de vivienda en un 42% en el cuatrienio. Considerando que el objetivo básico de IMVIYUMBO es desarrollar en el Municipio de Yumbo las políticas de Vivienda de Interés Social en sus áreas Urbana y Rural, mediante la aplicación de las disposiciones legales en materia de reforma urbana, donde además de contribuir con la administración central en procura de alcanzar los logros propuestos, mediante la participación en la suscripción de convenios y/o contratos, la supervisión y acompañamiento el proceso de construcción hasta su finalización y entrega de las viviendas, su principal propósito es la de realizar aportes directos en la selección de familias beneficiarias para la entrega de los subsidios y el cesión de terrenos de su propiedad al Municipio , para contribuir condicha finalidad. Es así como la entidad formulo para cada una de las vigencias en sus Planes de Acción Institucional PAI, los proyectos y actividades operativas para dar cumplimiento a los objetivos propuestos en términos de metas producto, consistentes en la selección y posterior entrega de subsidios a los beneficiarios de dichos auxilios gubernamentales. Lo anterior se evidencia en los seguimientos realizados en los Planes Operativos presentados por nuestra entidad al Departamento Administrativo de Planeación Municipal, lo que nos indica que IMVIYUMBO cumplió sus metas frente a lo propuesto en sus planes, en lo referente a la adjudicación de subsidios. Como es evidente durante el año 2014 se iniciaron los proyectos de construcción en sitio propio, mejoramientos de vivienda y el proyecto HACIENDA VERDE una urbanización nueva que actualmente se encuentra en construcción de 800 unidades nuevas de vivienda, evidenciándose un trabajo previo de convocatorias, realización de encuestas y visitas de verificación, selección de beneficiarios, habilitación de suelos, tareas que han limitado su término durante esta vigencia. En esta vigencia 2015, la entidad también ha adjudicado 565 subsidios para vivienda nueva (HACIENDA VERDE) y 23 subsidios de mejoramiento de vivienda, y se encuentran en construcción las unidades de vivienda, resaltándose que ya fueron entregadas las obras de los mejoramientos. Durante este año y debido al suelo ya disponible para urbanización, el Instituto logró consolidar un nuevo proyecto que consta de 1500 unidades de vivienda, relacionadas con el proyecto TU CASA YA del Gobierno Nacional, dicho proyecto se encuentra actualmente el venta y en construcción.





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Finalmente se presentan los datos de adjudicación de subsidios orientados a la disminución del déficit de vivienda durante los años 2012, 2013, 2014, 2015 y la proyección 2016.

IMVIYUMBO

AÑO SUBSIDIOS ASIGNADOS

2013 334

2014 452

2015 Septiembre 603

TOTAL ACTUAL 1855

Proyectado, habilitado y en ejecución 2015-2016 1574

TOTAL PROYECTADO 3.429

Con fundamento en todo lo expuesto, presento la siguiente información.

AÑO DISMINUCIÓN

DEFICIT DE VIVIENDA

UNIDADES DE

VIVIENDA

BIENES TITULADO

S

%DE BIENES INMUEBLES TITULADOS

2012 0,27% 21 4 0,27 %

2013 8,77% 688 250 16,58 %

2014 2,31% 181 91 6.04 %

2015/ Septiembre

1,08% 85 8 0,53 %

TOTAL ACTUAL

12,43% 975 353 23,41%

PROYECTADO 2015-2016

30,27% 2374 200 (DIC/2015)

13,26%

Con respecto a la titulación de predios, se evidencia que se debe de replantear la meta para los próximos años, ya que la labor ha sido muy dispendiosa y no ha arrojado los logros previstos, ya que dicho proceso requiere de suficiente presupuesto y de acciones que cambien la voluntad de los particulares para poder negociar y poder alcanzar así las metas planteadas de titularización de los predios.





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11. Aspectos Estratégicos respecto al Déficit de vivienda, cualitativo (mejoramiento) y cuantitativo (construcción), situación inicial y situación final. El déficit total de vivienda (cuantitativa y cualitativa) estimado a diciembre de 2011 era de 7.845 viviendas nuevas o a mejorar, en el PDM se planteó reducir ese déficit en un 42% es decir atender 3.295 viviendas así: La meta del cuatrienio 2012-2015 planteada en el PDM fu reducir ese déficit en 940 nuevas soluciones. Reubicar 1.700 viviendas localizadas en zonas de riesgo no mitigable. Entregar 155 subsidios en otras modalidades como sitio propio y subsidios para población desplazada En cuanto al déficit cualitativo, otorgar 600 subsidios en la modalidad de mejoramiento de vivienda. Al final de la gestión en la reducción del déficit cuantitativo se desarrollan 1.628 nuevas unidades de vivienda así: Se construyó la urbanización la nueva Estancia segunda etapa que consta de 208 viviendas A la fecha está en construcción el proyecto VIPA Hacienda Verde de 800 apartamentos. Se construyó la urbanización Nuestra Señora de Guadalupe con 460 viviendas para reubicados damnificados de la ola invernal. Está en construcción la urbanización Brisas de la Sultana con 160 apartamentos para reubicados damnificados de la ola invernal. Adicionalmente se suscribió y está en desarrollo un convenio asociativo para construir 1.435 apartamentos VIS y un proyecto VIP de 400 apartamentos en el lote Eternit, localizado en el barrio la estancia. Balance de los lotes disponibles para construcción de vivienda en su Municipio, 2012 -2015, número de lotes seleccionados para construir vivienda gratis durante su período de gobierno y cuántos quedan disponibles y dónde se ubican





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El municipio de Yumbo no aplico al programa de vivienda gratuita, porque al momento de la convocatoria no disponía de lotes para tal fin, en este momento los lotes que fueron adquiridos ya fueron destinados, no habiendo lotes disponibles, por lo tanto se debe considera adquirir nuevos terrenos. Condiciones de habitabilidad de las viviendas urbanas construidas en su período de gobierno Las viviendas construidas tanto en las urbanizaciones como en el programa de sitio propio se entregan terminadas, con acabados básicos y con servicios públicos. Estado de los proyectos de vivienda ejecutados y las condiciones de urbanismo Se terminó la construcción de la urbanización la nueva Estancia segunda etapa que consta de 208 viviendas, totalmente urbanizado, quedaron por desarrollar 36 viviendas en un lote anexo de propiedad de la gobernación del valle que a pesar de todas la gestiones, no fue posible que fuera cedido o vendido al municipio. Está en construcción el proyecto VIPA Hacienda Verde de 800 apartamentos, incluye todo el urbanismo excepto equipamientos. Se terminó la construcción de la urbanización Nuestra Señora de Guadalupe con 460 viviendas para reubicados damnificados de la ola invernal, completamente urbanizado excepto equipamientos. Está en construcción la urbanización Brisas de la Sultana con 160 apartamentos para reubicados damnificados de la ola invernal, incluye todas las obras urbanísticas. Se suscribió y está en desarrollo un convenio asociativo para construir 1.435 apartamentos VIS y un proyecto VIP de 400 apartamentos en el lote Eternit, localizado en el barrio la estancia, incluye todas las obras urbanísticas. Listado de proyectos de vivienda ejecutados en el período 2012- 2015 y su estado A continuación se presentan los proyectos que fueron presentados por IMVIYUMBO y viabilizados por el Banco de Proyectos del Municipio: NOTA: Los valores corresponden al monto presentado y aprobado, este no es el valor final ejecutado o transferido por el municipio a la entidad. VIGENCIA 2012

Programa REGISTRO No. DESCRIPCION PRESENTADO VIABILIZADO





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RP Atención y Apoyo a la Población Desplazada -

2011-7689200087 Subsidio VIS para la atención de la Población Desplazada del Municipio de Yumbo 199.478.400 199.478.400

Subsidios de Vivienda de Interés Social

RP Mejoramiento de Viviendas en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo

2011-768920005 Mejoramiento de Vivienda año 2012 en la Zona

Urbana del Mpio de Yumbo 500.000.000 500.000.000

2011-768920004 Mejoramiento y Adecuación de Zonas Verdes en el Mpio de Yumbo 133.900.000 133.900.000

RP Mejoramiento Integral de Barrios, El entorno y el

Habitado

2011-7689200049 Construcción y Adecuación de Espacios para la

recreación y el esparcimiento en el barrio la Nueva Estancia Mpio de Yumbo

66.100.000 66.100.000

2011-768920095 Construcción de Obras de Reforzamiento Estructural de la Manzana 30 de la Ciudadela Carlos

102.000.000 102.000.000 Pizarro del Mpio. De Yumbo

SGP Mejoramiento Integral de Barrios, El entorno y el Habitad

2011-7689200049 Construcción y Adecuación de Espacios para la recreación y el esparcimiento en el barrio la

Nueva Estancia Mpio de Yumbo 29.806.260 29.806.260

RP Reubicación Zanjón de los Rojas 2011-768920033

Recuperación de la zona de Protección del Zanjón de los Rojas 1.000.000.000 1.000.000.000

RP Renovación, Ordenamiento y Reubicación

2011-768920050 Recuperación de las Zonas de Riesgo No Mitigable que son Objeto de Reubicación En la Urb.

Nuestra Señora de Guadalupe 302.000.000 302.000.000

2011-76890050-1 Recuperación de las Zonas de Riesgo No Mitigable que son Objeto de Reubicación En la Urb.

Nuestra Señora de Guadalupe 218.000.000 218.000.000

2010-768920194-1 Construcción Urbanización Nuestra Señora de Guadalupe 119.935.458 119.935.458

2011-768920006 Titulación de Predios en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo 262.000.000 262.000.000

2011-768920006-1 Titulación de Predios en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo

400.000.000 400.000.000

VIGENCIA 2013

Programa REGISTRO No. DESCRIPCION PRESENTADO VIABILIZADO RP Subsidios para la Adquisición de Vivienda de Interés 2012-768920066 Subsidio Vivienda de Interés Social Social 330.486.000 330.486.000

RP Subsidios para el Mejoramiento de Vivienda de Interés Social 2012-768920022

Subsidios de Mejoramiento de Vivienda de Interés Social 204.600.000 204.600.000

2012-768920023 Mejoramiento Integral de Barrios 160.000.000 160.000.000

RP Planes y Proyectos de Mejoramiento de Vivienda y

2012-768920022 Planes y Proyectos de Mejoramiento de Vivienda y Saneamiento Básico

Saneamiento Básico 336.000.000 336.000.000

2012-768920022-1 Planes y Proyectos de Mejoramiento de Vivienda y Saneamiento Básico 275.000.000 275.000.000

2012-768920065 Habilitación de Suelo Vivienda 304.461.565 304.461.565

RP Planes y Proyectos para la Adquisición y/o

Construcción de Vivienda

2012-768920065-1 Habilitación de Suelo Vivienda 5.319.942.010 5.319.942.010

2012-768920066 Construcción de Vivienda en Sitio Propio 1.000.000.000 1.000.000.000





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2012-768920066-1 Construcción de Vivienda en Sitio Propio 689.977.000 689.977.000

2010-768920194-1 Construcción Urbanización Nuestra Señora de Guadalupe

65.547.190 65.547.190

RP Subsidios para Reubicación de las Viviendas 2011-768920033-1

Recuperación de la zona de Protección del Zanjón de los Rojas

Asentadas en Zonas de Alto Riesgo 200.000.000 200.000.000

2011-76890050-2

Recuperación de las Zonas de Riesgo No Mitigable que son Objeto de Reubicación En la Urb.

Nuestra Señora de Guadalupe

453.000.000 453.000.000

2012-768920021 Titulación de Predios en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo

159.938.547 159.938.547

RP Titulación y Legalización de Predios

2012-768920021-1 Titulación de Predios en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo

82.121.506 82.121.506

VIGENCIA 2014

Programa REGISTRO No. DESCRIPCION PRESENTADO VIABILIZADO RP Subsidios para la Adquisición de Vivienda de Interés

2012-768920066-2 Subsidio Vivienda de Interés Social 251.000.730 251.000.730

Social 2012-768920066-3 Subsidio Vivienda de Interés Social 283.539.270 283.539.270

2012-768920022-2 Subsidios de Mejoramiento de Vivienda de Interés Social 595.553.220 595.553.220

RP Subsidios para el Mejoramiento de Vivienda de Interés Social



2012-768920023-1 Mejoramiento Integral de Barrios 75.870.018 75.870.018 RP Planes y Proyectos de Mejoramiento de Vivienda y

2013-768920014-1 Mejoramiento del Entorno de los Barrios de la Zona Urbana del Municipio de Yumbo. 406.770.982 406.770.982

Saneamiento Básico

2012-768920022-2 Planes y Proyectos de Mejoramiento de Vivienda y Saneamiento Básico 99.869.244 99.869.244

2012-768920065-2 Habilitación de Suelo Vivienda 212.856.432 212.856.432

2012-768920065-3 Habilitación de Suelo Vivienda 89.758.040 89.758.040 RP Planes y Proyectos para la Adquisición y/o

2012-768920065-4 Habilitación de Suelo Vivienda 1.762.552.354 1.762.552.354 Construcción de Vivienda

2012-768920066-2 Construcción de Vivienda en Sitio Propio 1.273.524.150 1.273.524.150

2012-768920066-3 Construcción de Vivienda en Sitio Propio 223.955.850 223.955.850

RP Subsidios para Reubicación de las Viviendas

Asentadas en Zonas de Alto Riesgo

2010-768920194-1 Construcción Urbanización Nuestra Señora de Guadalupe 14.595.783 14.595.783

2011-76890050-2

Recuperación de las Zonas de Riesgo No Mitigable que son Objeto de Reubicación En la Urb.

100.000.000 100.000.000 Nuestra Señora de Guadalupe





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VIGENCIA 2015

Programa REGISTRO No. DESCRIPCION PRESENTADO VIABILIZADO RP Subsidios para la

Adquisición de Vivienda de Interés Social

2012-768920066-4 Subsidio Vivienda de Interés Social 50.000.000 50.000.000

RP Subsidios para el Mejoramiento de Vivienda de Interés Social 2012-768920022-5

Subsidios de Mejoramiento de Vivienda de Interés Social 200.000.000 200.000.000

RP Planes y Proyectos de Mejoramiento de Vivienda y

Saneamiento Básico

2013-768920014-2 Mejoramiento del Entorno de los Barrios de la Zona Urbana del Municipio de Yumbo.

600.000.000 600.000.000

RP Planes y Proyectos para la Adquisición y/o

Construcción de Vivienda

2014-768920004 Desarrollo de Vivienda Nueva en el Predio la Ladrillera del Municipio Yumbo, Valle del

Cauca,

749.000.000 749.000.000

Construcción de Vivienda Occidente

2014-768920008 Actualización del Inventario de Hogares en

Zonas del Riesgo No Mitigable en el Municipio 130.300.000 130.300.000 Yumbo

RP Subsidios para Reubicación de las

Viviendas

Asentadas en Zonas de Alto Riesgo 2014-768920008-1

Actualización del Inventario de Hogares en Zonas del Riesgo No Mitigable en el Municipio 45.320.000 45.320.000

Yumbo

RP Titulación y Legalización de Predios 2012-768920021-5 Titulación de Predios en la Zona Urbana del

Municipio de Yumbo 1.050.000.000 1.050.000.000

Lotes habilitados para vivienda durante el cuatrienio.

2012-768920021-2 Titulación de Predios en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo 774.052.000 774.052.000

RP Titulación y Legalización de Predios

2012-768920021-3 Titulación de Predios en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo 411.328.500 411.328.500

2012-768920021-4 Titulación de Predios en la Zona Urbana del Municipio de Yumbo 1.496.790.000 1.496.790.000





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IMVIYUMBO

LISTADO DE LOTES PARA INCORPORACION Y CAMBIO DE USOS PARA DESARROLLO DE VIS

JUNIO DE 2013

No NUMERO PREDIAL MATRICULA INMOBiLIARIA PROPIETARIO AREA M2

SECTOR GUABINAS 276.879,30

1 000200040042* 370-72426 VARIOS PROPIETARIOS (CARLOS REYES) 143.700,00

2 040100030955 SIN DATOS AGUSTIN SEPULVEDA MIRANDA 37.808,00

3 040100030954 SIN DATOS LUCIA CASTRO MOLINA 11.659,00

4 040100030953 370-0284031 INVERSIONES SUSO 20.723,00

5 040100031754 370-0743189 HUMBERTO SUSO CARDENAS 11.341,00

6 040100031616 370-0714162 SERVICIOS INTEGRALES DE TRANSPORTE Y S.A E.SP.ASEO26.448,30

7 040100031615 370-0408913 CARREÑO HERRERA ANA MERCEDES 4.085,00

8 040100031669 370-0408914 GOMEZ JOSE GUILLERMO 4.085,00

9 040100031619 370-0022436 QUINTERO ROJAS ORLANDO 1.184,00

10 000200040021 SIN DATOS AGUSTIN SEPULEVEDA MIRANDA 1.959,00

11 000200040022 SIN DATOS AGUSTIN SEPULEVEDA MIRANDA 2.916,00

12 000200040023 SIN DATOS RIVAS LOPEZ VICTOR HUGO 8.650,00

13 040100030952 370-0034249 IMBACHI IMBACHI GRACILIANO 2.321,00

AREA DE EXPANCION NORORIENTAL 700.906,92

14 000100020095000 370-247363 ETERNIT PACIFICO S.A. 247.269,64

24 2000100020050 370-0294404 COLLAZOS BASTIDAS NILO 15.059,00

25 2000100020049 370-0037481 CORDOBA ZADAWSKY JULIO 61.007,00

26 000100020075 370-0083251 TALA NASER HUMER-ALBERTO 16.054,00





31 000100020069 SIN DATOS TALA NASER HUMER-ALBERTO 171.102,00

LOTES CAMBIO DE USOS 182.194,29

15 010200160005 370-0424714 MUNICIPIO DE YUMBO (COLISEO) 22.906,12

16 2010201110042 370-0450535 QUINTERO GUARNIZO ROSA EMILIA 7.485,36

17 2010201110053 370-0696419 SOCIEDAD AGRO Y CIA S.A 1.469,89

18 2010201110003 370-0013171 SOCIEDAD AGRO Y CIA S.A 9.082,00

19 2010201110002 370-0604918 BANCOLOMBIA SA 7.380,42

20 2010201110035 370-0313227 PLASTICOS PANORAMA LTDA 2.700,00

21 2000200030133 370-752434 MUNICIPIO DE YUMBO (LA LADRILLERA) 19.200,00

22 2010200020003 370-0543850 VDL LOGISTIC S.A.S. 28.797,57

23 2010200020004 370-0543851 VDL LOGISTIC S.A.S. 36.690,93

32 010200030007 370-35195 MUNICIPIO DE YUMBO (TITAN) 1.859,00




TOTAL 1.159.980,51

116

120

13.920

11.136

2.784

55.679

CANTIDAD DE UNIDADES VIP (hasta 40 SMMLV estrato 2) 20 %

LOTES A INCORPORAR AL PERIMETRO URBANO

* predio de mayor extencion del cual solo se incorporaran

143,700 m2 de la zona plana hasta la cota +1,000 aprox.

LOTES DENTRO DEL ACTUAL PERIMETRO URBANO PARA CAMBIO DE USOS

PROYECCION DE DATOS BASICOS

HECTAREAS A HABILITAR

INDICE DE EDIFICABILIDAD (120 Aptos * Ha)

CANTIDAD DE UNIDADES DE VIVIENDA (Aptos)

POBLACION TOTAL ESTIMADA (4 Hab * Apto)

CANTIDAD DE UNIDADES VIS (hasta 135 SMMLV estrato 3) 80 %

Total de subsidios asignados para vivienda nueva (diferentes fuentes) Urbanización la nueva Estancia segunda etapa 208 subsidios VIPA Hacienda Verde de 800 subsidios Urbanización Nuestra Señora de Guadalupe con 460 subsidios Urbanización Brisas de la Sultana con 160 apartamentos (son viviendas gratuitas con recursos del Fondo de Adaptación no aplican como subsidio)





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Total de subsidios asignados para el mejoramiento de vivienda En relación con el Mejoramiento de Vivienda se tiene que: En el año 2012 en Sinergia con la FUNDACIÓN CATALINA MUÑOZ, se eligieron 8 familias del barrio Panorama las cuales fueron beneficiarias de la adecuación del lote, instalación y entrega de una vivienda prefabricada. En el año 2014 Se ejecutaron las obras de las 23 viviendas tendientes a mejorar las condiciones básicas de las viviendas (techos, baños, cocina). En el año 2015 Se entregaron 53 subsidios de mejoramiento de vivienda en saneamiento básico, mediante Resoluciones No 334 de diciembre de 2014 y 088 de 2015 Y en el mejoramiento integral de barrios se tiene que: En el año 2012 se finalizaron las obras de los parques de los sectores 3 y 5 del a Urbanización nueva Estancia con adecuaciones que permiten la accesibilidad para la población en situación de discapacidad. En el año 2013 se intervinieron 150 fachadas en los barrios Américas, Panorama y San Jorge En el año 2014 Se otorgaron 80 subsidios de mejoramiento de vivienda según Resolución No.174 de agosto 2014. Se intervinieron las fachadas de 75 viviendas del barrio las Américas. Se realizó la intervención de 80 culatas de viviendas. En el año 2015 Se suscribió contrato de interés con la FEDY para ejecutar los mejoramientos Se pintaron 70 viviendas en el desarrollo de una jornada de embellecimiento de fachadas en el barrio Las Américas. Se adjudicaron 30 subsidios mediante Resolución 334 de diciembre de 2014 Se realizó el mejoramiento del Entorno de los Barrios Panorama, Cruces, Buenos Aires localizando las áreas, zonas o espacios y ejecutando los pre diseños de la etapa de anteproyecto de los parques de la laguna de los patos, las cruces, plazoleta las américas y san Jorge También se inicia una segunda etapa de





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elaboración de diseños en los parques de bellavista, las ceibas nuevo horizonte y el mirador de panorama. Principales Problemas para tener en cuenta: Para evitar la Presencia de problemas técnicos relacionados con la construcción de vivienda nueva al no seguir las guías de calidad de vivienda establecidas por el Ministerio de Vivienda, amerita que se intensifique la capacitación de la familias, los trabajadores en construcción sismo resistente y técnica para cualificar la construcción de la VIS desarrollada individualmente. Respecto de la presencia de problemas sociales, en relación con las urbanizaciones nuevas y el relacionamiento de los nuevos propietarios, se debe reconsiderar la reubicación de familias, procurando preferiblemente desarrollar en la medida de lo posible proyectos de reasentamiento, de forma que no se desarraiguen las familias de su entorno social. Intervenir con antelación los problemas de carencia de obras de urbanismo en los proyectos de vivienda construidos. 12. Preguntas Estratégicas planteadas en la información adicional de los formatos requeridos para el empalme:

1. ¿Qué aspectos considera que debe tener en cuenta el mandatario electo en el

corto plazo (100 primeros días), respecto a la gestión de su secretaria? Se considera que es indispensable que los Planes Programas, Subprogramas y Proyectos, que corresponden al Instituto Municipal de Reforma Urbana y Vivienda de Interés Social de Yumbo, sean tenidos en cuenta, de forma prioritaria dentro del Nuevo Plan de Desarrollo Municipal, a fin de continuar con el desarrollo Planificado y adecuado de nuestro Municipio. 2. ¿Cuáles considera que fueron los aspectos positivos y negativos en los procesos de gestión de su secretaria? De forma positiva se tiene que desde el Instituto se aportó a la Disminución del Déficit Cuantitativo y Cualitativo de Vivienda; se contribuyó con el Mejoramiento de la Calidad de Vida de sus habitantes a través de la asignación de los diferentes Subsidios y el aporte realizado mediante Gestión y Acompañamiento en la Titulación y Legalización de Predios. Como aspectos negativos podemos mencionar las complicaciones surgidas en el periodo que termina, donde la tramitología, la falta de oportunidad y claridad en procesos externos, no nos permiten fluir con mayor prontitud en el cumplimiento de nuestro objeto misional.





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3. ¿Qué acciones o compromisos adquiridos con la comunidad considera usted que debería continuar? Sería conveniente continuar con todos y cada uno de los procesos, acuerdos y compromisos contraídos con la comunidad, ya que con ellos se ha contribuido a la Planeación de un Municipio Desarrollado, con Dignidad y Progreso. 4. ¿Cuáles son las lecciones aprendidas de los procesos de gestión de su Institución? Como aprendizaje rescatamos la importancia de la Planeación, la Planificación y el Control, como herramientas fundamentales de la Gestión, en la búsqueda del logro de los objetivos misionales y el posicionamiento del Instituto. 5. ¿Cuáles son las dificultades de los procesos de gestión de su Institución? La debilidad presentada en la articulación del trabajo entre las dependencias del nivel central y las del instituto, ya que algunas veces se trabajaron los temas de forma independiente y/o individual, lo que dificultó y/o desmejoró los resultados del ejercicio. 13. Informe del estado actual de la Implementación del Modelo Estándar De Control Interno – MECI VIGENCIA 2012 En esta vigencia el Instituto realiza sus funciones de acuerdo a la normatividad vigente y con apego a las normas que lo regulan en materia del de Control Interno. Es así como se cuenta con un Manual de Calidad, procesos y procedimientos acorde a la gestión institucional tales como procesos de contratación, de capacitación y de bienestar social entre otros que permiten que se cumpla con los requisitos de ley establecidos para el debido desempeño de los entes descentralizados. La entidad también cuenta con su Oficina Asesora de Control Interno y un Jefe Asesor de ésta. VIGENCIA 2013 El Instituto tiene con un Sistema de Control Interno implementado en niveles de satisfacción aceptables, próximo a una madurez, que ha contribuido en el mejoramiento de los estándares de atención y cumplimiento en la prestación de sus servicios a





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usuarios internos y externos, sin embargo, se requiere continuar con el trabajo de fortalecimiento del mejoramiento continuo, en la aplicabilidad de los procesos, procedimientos y controles, para el desarrollo en la ejecución de los mismos, enmarcada en los criterios de eficacia, eficiencia y efectividad. VIGENCIA 2014 En esta etapa se realiza la revisión de la documentación y se adopta oficialmente la implementación de los Sistemas Integrados de Gestión Institucional SIGI, donde se articulan los tres principales Sistemas de Gestión Pública de obligatorio cumplimiento a saber: El Sistema Integrado de Desarrollo Administrativo SISTEDA, Es Sistema de Gestión de la Calidad y El Sistema Integrado de Control Interno, con su MECI. Lo anterior a fin de encontrar posibles acciones de mejora que contribuyan al fortalecimiento de la gestión institucional, mediante la aceptación y el empleo de herramientas de Estandarización, Operativización Verificación y Control. VIGENCIA 2015 En este periodo se considera que se requiere continuar con seguimiento a las actividades ejecutadas en los procesos, a fin de generar acciones de mejora para el mantenimiento del “SIGI” y en procura de mantener los sistemas funcionando, en especial lo referente al mejoramiento continuo de la prestación del servicio . Para ello se hace necesario contar con profesionales de apoyo externos competentes y acreditados, para que brinden su acompañamiento en la terminación y validación de la información que se requiere para optar por la acreditación y certificación en el Sistema General de Calidad. En la actualidad el Instituto se encuentra en la fase de preparación para recibir la visita del organismo certificador de Calidad Bureau Veritas, la cual está programada para el próximo mes de octubre. Nota: Este informe contiene la compilación de toda la reseña de la gestión adelantada por IMVIYUMBO en las vigencias 2012-2015, con la cual se procura dar respuesta a los interrogantes generales planteados en la Matriz de Seguimiento a los Informes a entregar en el Marco del Proceso de Elaboración del Acta de Gestión y del Informe de Empalme del Municipio de Yumbo. Quedamos atentos a posibles inquietudes y/o sugerencias. Atentamente,





INFORME

Código: FO-GPS-08

Versión: 1

Fecha: 04-07-2013

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GILMA MANCILLA ANGULO Gerente. Proyectó: Mirtha Pineda de Barrios Jefe Oficina Asesora de Planeación.



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