1/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

1. GENERALIDADES: MODOS DE APERTURA

Cada centro puede elegir la forma en que comenzará el D.A.E. Los tipos de apertura son:

Apertura en blanco: D.A.E. totalmente en blanco sin datos del curso anterior

Apertura recuperando grupos del curso anterior: D.A.E. con los grupos del curso anterior donde se copiará la estructura de dichos grupos con su alias, estructura horaria y tutor.

Apertura recuperando grupos y profesores del curso anterior. D.A.E. con los grupos del curso anterior donde se copiará la estructura de dichos grupos con su alias, estructura horaria (plantilla) y tutor, además de los datos que el centro introdujo respecto de sus profesores (cargo, otro cargo, departamento, jornada,…). (Opción recomendada).

Para realizar este proceso de apertura hay que seguir los siguientes pasos:

1º.- Elegir “PROCESOS/PROCESO DE APERTURA”

2º.- Elegir Tipo de apertura: Señalar uno de los 3 tipos indicados más arriba.

Inicializar si ya existe el año/versión: Esta opción se utilizará cuando, una vez abierto la aplicación para el curso 2017-2018, deseemos volver a comenzar desde el principio perdiendo todos los datos que se hayan introducido.

PLANTILLAS

La plantilla presenta la distribución por sesiones del horario general del centro o etapa. Se trata de los “horarios vacíos” de los grupos

Es imprescindible trabajar con el mínimo número de plantillas para los grupos. A ser posible se deberá trabajar con una única plantilla por nivel y si es factible con una única plantilla por centro. Solamente se podrán combinar los grupos que tienen asignada una misma plantilla.

Al cargar los grupos del curso anterior aparecerán sin actividades, por lo que éste será el momento en que se puede asociar a cada uno de ellos la plantilla única.

FET: Generador de Horarios

Está disponible el generador de horarios que permite realizar, trabajando en los ordenadores locales, el horario de los profesores para posteriormente incorporarlos de modo automático a la aplicación de Cuadros Horarios.

FECHAS DE ACTIVACIÓN Y DESACTIVACIÓN

Estas fechas son importantes para relacionar las actividades de profesores y grupos. Se ha de cuidar que no haya incoherencias entre las diferentes fechas de activación y desactivación que se introducen en la aplicación, que son las siguientes:

Fecha de Activación y Desactivación de PROFESORES/AS.

Fecha de Activación y Desactivación de GRUPOS

Fecha de Activación y Desactivación de ACTIVIDADES.

2/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

GRUPOS: Fecha de Activación y Desactivación

A los grupos la aplicación les rellenará automáticamente la Fecha de Activación y Desactivación con las fechas de inicio y fin de curso que figuren en el calendario escolar para ese nivel.

Si una vez creado un grupo se cambian sus fechas (restringiendo el periodo), las fechas de activación o desactivación de las actividades se ajustarán automáticamente a estas nuevas fechas del grupo. Este ajuste automático no se produce cuando se amplía el periodo de inicio o fin adjudicado al grupo.

TAREAS DE DEDICACIÓN DOCENTE: Fecha de Activación y Desactivación

Las tareas de dedicación docente vienen descritas en las Resoluciones de Organización del Curso para los centros públicos. Ver: Estructura y organización de centros / Organización del curso en centros públicos. Resoluciones:

http://www.hezkuntza.ejgv.euskadi.eus/r43-73/eu/contenidos/informacion/dic1/eu_2041/organizacion.html

a) Cuando se esté trabajando en la “Versión 0”:

La Fecha de Activación se rellenará automáticamente con la fecha de activación del grupo. Podrá modificarse.

La Fecha Desactivación se rellenará automáticamente con la fecha de desactivación del grupo. Podrá modificarse.

b) Cuando se esté trabajando en la “Versión 1”:

La Fecha de Activación se rellenará manualmente.

La Fecha Desactivación se rellenará automáticamente con la fecha de desactivación del grupo. Podrá modificarse.

Mediante las fechas de activación y desactivación de cada actividad lectiva se podrá gestionar, en ciclos formativos, la FCT y el resto de módulos que no se impartan a lo largo de todo el curso.

OTRAS TAREAS: Fecha de Activación y Desactivación

Las otras tareas vienen descritas en las Resoluciones de Organización del Curso para los centros públicos. (Ver: Estructura y organización de centros / Organización del curso en centros públicos. Resoluciones)

Se rellenarán automáticamente como en el caso anterior tomando los valores de los correspondientes al calendario del centro.

PROFESORES: Fecha de Activación y Desactivación

A los profesores que procedan del curso anterior se les rellenará automáticamente la fecha de activación con el día 1 de septiembre.

A los profesores de nueva incorporación al principio del curso habrá que ponerles como fecha de activación la del comienzo de curso (por defecto, primer día lectivo del calendario escolar. Ver apartado 4: PROFESORADO ).

3/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

FECHA DE CONSULTA:

En la opción de “Selección del Curso Académico” se ha añadido la posibilidad de elegir una fecha que permita visualizar la situación del DAE en esa fecha elegida. Por defecto, esta fecha será la actual.

2. LAS VERSIONES DEL DAE: La información introducida en la aplicación DAE pretende conseguir mostrar a través de los cuadros

horarios del profesorado y del alumnado la imagen de la actividad general del centro.

La información introducida hará referencia a dos periodos diferenciados:

a) Versión 0. Se trata de una primera imagen fija, realizada al comienzo del curso, del funcionamiento previsto para el centro. Esta “Versión 0”, por tanto, deberá reflejar el cuadro horario del comienzo de curso.

La “Versión 0” se validará y cerrará, lo que producirá la apertura automática de la “Versión 1”. Una vez cerrada la “Versión 0” no podrá realizarse en ella cambio alguno.

Para realizar el “cierre” de la versión 0, será requisito:

Asociar los alumnos a cada uno de los grupos oficiales.

Listado de concordancia: sin errores.

Se validará contra la lista de criterios indicada más adelante. Ver apartado 4. (En los centros públicos, se tendrá en cuenta únicamente el profesorado que la Unidad de Personal tiene asignado al centro con fecha 7 de septiembre).

b) Versión 1. Es una imagen dinámica de la actividad del centro que estará abierta y operativa durante todo el curso escolar. En esta “Versión 1” deberán reflejarse los distintos cambios que se vayan produciendo a lo largo del curso:

Altas/bajas de alumnos/as .

Altas/bajas de profesores/as.

Cambios en los horarios de grupos o profesores/as.

Grupos de FP que van a realizar FCT.

Variaciones cuatrimestrales en los Grupos de EPA.

Cualquier cambio en los cuadros horarios.

3. PLANTILLAS:

Se trata de los “horarios vacíos” de los grupos. En ellas se insertan las sesiones (9:00-10:00; 10:00-11:00; etc.).

Todos los grupos del centro que realizan sus sesiones con las mismas horas de inicio y de fin, deben compartir plantilla, para que puedan combinar sesiones entre ellos. Para hacer un “grupo de impartición” es necesario que los grupos oficiales de origen compartan la misma plantilla.

4/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

Se recomienda utilizar el menor número posible de plantillas, puesto que solamente se podrán combinar los grupos que tienen asignada una misma plantilla.

En centros que tienen horarios prolongados de mañana y tarde (por ejemplo, los que tienen

bachillerato nocturno), se recomienda hacer una plantilla única que comprenda toda la jornada, de

manera que pueda ser igualmente utilizada por los grupos de mañana y por los de tarde.

Cada grupo utilizará la parte de la plantilla que le corresponda, dejando en blanco las líneas que no correspondan a su horario.

4. PROFESORADO:

Fecha de activación: En la versión 0 la fecha de activación será la fecha de comienzo de curso (por defecto, primer día de clase).

Se cumplimentará el horario de:

Profesores titulares que están en el centro. Los sustitutos o sustitutas no estarán en la versión 0. Se les dará de Alta en la versión 1. Con las siguientes excepciones:

SITUACIONES OBSERVACIONES- Versión 0

Complementario reducción de Jornada

Se contarían tanto el titular como el Complementario

Sustituto de definitivo con incapacidad revisable

. Se cogería el sustituto

Sustituto de definitivo con permiso sin sueldo o laboral con excedencia voluntaria

. Se contarían los sustitutos

Sustituto de definitivo en Com. Servicios

. Se contaría el sustituto

Sustituto de excedente hijo menor o cuidado familiares

. Se contaría al sustituto

Definitivo de licencia de estudios Sustituto de Definitivo licencia de estudios

. Se contarían los sustitutos

Definitivo con licencia sindical Sustituto Definitivo con licencia sindical

. Se contarían los sustitutos

Titular con año sabático . Se contarían los sustitutos

Fecha de desactivación: La fecha de desactivación puede dejarse en blanco o bien señalar la fecha de fin de curso.

Niveles de impartición: Se debe asignar a cada profesor los niveles educativos con los que trabaja. Sin asignar los niveles de impartición no se puede completar su cuadro horario.

Profesores titulares: Solamente se rellenará cuadro horario a los profesores que tengan actividad durante el curso.

Profesores sustitutos: Se anotará como fecha de activación la fecha de incorporación al centro.

5/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

SUSTITUCIONES:

Activación del sustituto o sustituta: En el caso de sustituciones no contempladas en la tabla anterior, se le dará de alta en la aplicación (siempre en la versión 1). Se indicará el profesor al que sustituye y, en el momento de guardar sus datos, la aplicación ofrecerá la opción de copiar el cuadro horario del titular. Si los cuadros van a ser diferentes se podrá optar por no copiar o por copiar y modificar posteriormente.

La aplicación pondrá como fecha de desactivación del titular la fecha de activación del sustituto. Esto implica la ocultación de cuadro horario del titular.

Al sustituto se le pone una fecha de activación y se indica el profesor titular a sustituir. Guardar datos. El profesor titular no se toca.

Al guardar los datos en el profesor sustituto las fechas de activación y desactivación quedan deshabilitadas en el titular y aparece en el sustituto un botón de “terminar sustitución” que se utilizará cuando se reintegre el titular.

Reactivación del profesor titular: Cuando un profesor, que haya sido sustituido por otro, se reincorpore al centro se pulsará el botón “terminar sustitución”. En ese momento, la aplicación pide una fecha, la de fin de sustitución. Una vez introducida, esta fecha se pone automáticamente como fecha de desactivación del sustituto y de activación del titular. El profesor titular recuperará el cuadro horario que se le introdujo previamente, quedando el profesor sustituto desactivado con esta misma nueva fecha. Esto implica la ocultación del cuadro horario del sustituto.

Profesores titulares que comienzan el curso a jornada completa y obtienen una reducción de jornada a partir de una fecha concreta: Se accederá al cuadro horario de este profesor y se borrarán las sesiones que deja de impartir.

A continuación, en la ficha de datos del profesor se cambiará el “tipo de jornada”. (Es importante realizar los pasos en este orden).

Se introducirán los datos del profesor “complementario”, con la fecha de activación correspondiente. Importante: No se elegirá la opción “sustituto de”, ya que en realidad no es sustituto, sino complementario. Por lo tanto, no se copiará el horario del titular desde la pantalla de detalle del profesor.

La copia al profesor “complementario” de su parte correspondiente del cuadro horario del profesor “titular”, se hará desde la pestaña “cuadro horario” del profesor “complementario”, utilizando la opción “copiar”. Una vez copiado el cuadro horario completo del profesor al que complementa, se debe modificar o borrar la parte que proceda.

Si se hace antes el cambio en el cuadro horario al titular, al copiar el cuadro horario al complementario no habrá nada que le valga.

Para volver a la situación inicial :

Profesor complementario: Se utilizará el botón “Finalizar Periodo de clase”.

Profesor titular: Se darán de alta las sesiones que recupera poniendo fecha de inicio de las actividades nuevas el primer día que las vuelve a impartir.

Almacenamiento de los datos: Antes de abandonar la ventana del cuadro horario es necesario guardar los cambios realizados.

5. GRUPOS: Existen cinco clases de grupos: Oficiales, de impartición , oficiales complementarios, LOGSE

extinguidos (solo FP) y no impartidos.

6/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

Grupos oficiales: Es necesario crearlos inicialmente. En estos grupos figurarán todos los alumnos

que pertenecen a dicho grupo, independientemente de las materias que cursen.

Las actas de calificaciones estarán referidas únicamente a grupos oficiales y a grupos oficiales

complementarios y LOGSE extinguidos (solo FP).

Los grupos oficiales constituyen el punto de partida para las diferentes agrupaciones que se realizan para las sesiones de impartición.

La aplicación de matrícula registra el modelo lingüístico en que se ha matriculado el alumno. Los centros darán de alta grupos oficiales solamente por curso y especialidad (modalidad).

No existirá la posibilidad de indicar el modelo lingüístico en los grupos oficiales. (Al generar las imparticiones, la aplicación sí exigirá la indicación de la lengua de impartición).

Al crear los grupos oficiales se incluirán los alumnos que tengan exenciones, convalidaciones, etc. Al crear las sesiones de impartición se incluirá a estos alumnos, aunque realmente no estén presentes, para que aparezcan en las actas de evaluación.

Al señalar el nº de alumnos de un grupo oficial en Bachillerato o Formación Profesional, se tendrá en cuenta el nº máximo de alumnos que deban aparecer en actas.

Grupos de impartición: No es necesario crearlos inicialmente. Los grupos de impartición se crean

automáticamente cuando se construyen las sesiones desde el cuadro horario del profesor con alguna variación en el número de alumnos a los que se imparte la sesión, ya sea por disminución de dichos alumnos o por agrupamiento de alumnos de diferentes grupos. En los niveles en los que se generan actas oficiales de calificaciones, los grupos de impartición deberán formarse con alumnado del mismo curso, especialidad (modalidad) y lengua de impartición.

Grupos oficiales complementarios: Se crearán desde la aplicación (ejecutando en el menú de

‘Procesos’ el ‘proceso de crear grupos complementarios’), para incluir a alumnos que tengan áreas, materias, módulos, ámbitos, etc. sin superar en el curso y que es necesario calificar.

Educación Primaria y Educación Secundaria Obligatoria: Se creará un grupo por curso. En el detalle de dicho grupo habrá una segunda pestaña en la que se recogerá la información de las materias pendientes del alumnado de ese grupo. Esta información se recoge de la matrícula del alumnado. Para alumnos provenientes de otra comunidad, la superación de las materias pendientes se reflejará mediante diligencia en el Expediente Académico y NO en el acta complementaria.

Bachillerato y Formación Profesional: En el detalle del grupo oficial de 2º curso de Bachillerato (ó 2º ó 3º en FP) habrá una tercera pestaña en la que se recogerá la información de las materias pendientes del alumnado de ese grupo oficial. Esta información se recoge de la matrícula del alumnado.

FP para ciclos LOGSE extinguidos: Se creará un grupo de pendientes por ciclo y convocatoria. En el detalle de dicho grupo (pendientes) habrá una segunda pestaña en la que se recogerá la información de las materias pendientes del alumnado de ese grupo. Existirá la opción de importar esta información directamente desde el Expediente Académico.

Grupos de no impartidos: Se creará grupos de este tipo para dar de alta al alumnado que, teniendo

que ser calificado, no recibe imparticiones, sin que se trate de una materia pendiente. Por ejemplo:

Alumnado que cursa una materia en Bachillerato a distancia estando matriculado en otro centro.

Alumnado matriculado por libre en Formación Profesional.

7/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

Para alumnos/as que tengan materias pendientes de Bachillerato o de Formación Profesional, bien porque vengan de otra comunidad o bien porque no se hayan reflejado en actas con posterioridad al curso 2014-2015, se crearán grupos de ‘no impartidos’.

Alumnado de EPA escolarizado en un grado y módulo y que cursa un ámbito al que no puede asistir por incompatibilidad de horarios.

Creación de grupos: Seleccionar por orden el nivel, turno, curso y especialidad en caso de que el nivel la tenga. Se recomienda un alias para el grupo que recoja los conceptos anteriores. Asociar al grupo la plantilla que le corresponda.

En el mismo curso y especialidad, como norma general, cada alumno-a sólo podrá pertenecer a un grupo oficial.

Fecha de activación de Grupos: En la “Versión 0”, en general la fecha de activación de una sesión será la de comienzo de curso. Cuando un profesor “sustituto de” copia el cuadro horario del titular no hay que realizar cambios en la fecha de activación de las sesiones. La aplicación adopta la fecha de activación a través de los datos del profesor sustituto.

Fecha de desactivación de Grupos: Por defecto, la aplicación mostrará automáticamente como fecha de desactivación, el último día de clase indicado en el calendario escolar. En general, se recomienda no cambiar esta fecha, aunque hay algunos casos especiales, como, por ejemplo, en los niveles de EPA y FP (módulo de FCT y, en su caso, módulo de Proyecto).

La fecha de desactivación no elimina el grupo de la Base de Datos sino que desactiva, solamente de la vista de su Cuadro Horario, las sesiones activadas con anterioridad a esta fecha.

No es posible introducir actividades para un grupo si la fecha de activación de la actividad es posterior a la fecha de desactivación del grupo.

No es posible combinar en una misma sesión actividades que tengan diferentes fechas de activación o desactivación.

Casos en los que conviene indicar en grupos fecha de desactivación diferente de la fecha de fin de curso:

Grupos de 2º curso de Formación Profesional: ver apartado 7 de estas instrucciones.

Grupos de EPA: ver apartado 13 de estas instrucciones.

Cualquier otro caso en el que se haya previsto que un grupo va a cambiar su cuadro horario en fecha anterior a la de fin de curso.

6. ELABORACIÓN DE CUADRO HORARIO:

Las sesiones de dedicación docente se pueden cumplimentar tanto desde el Cuadro Horario del profesor como desde el Cuadro Horario del grupo. El centro elegirá la estrategia más conveniente teniendo en cuenta:

a) Cuando se crean sesiones de dedicación docente de grupos distintos a los oficiales conviene rellenarlas desde el cuadro horario del profesor ya que el grupo de impartición se genera automáticamente. Una vez que se ha generado el grupo de impartición (con un alias dado), la próxima vez que se quiera volver a utilizar la misma combinación de alumnos, hay que buscar en la lista de grupos el de impartición, y no volver a generar un nuevo grupo de impartición.

b) El centro puede introducir desde el cuadro horario del grupo las sesiones que se imparten a grupos “oficiales” y, complementariamente, introducir el resto de las sesiones de dedicación docente desde el cuadro horario del profesor.

8/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

Elección de materias: En los niveles en los que la matrícula se recoge en la aplicación ‘Gestión Académica’,

de Hezkuntza.net, la aplicación DAE traerá de dicha aplicación los módulos, áreas o materias en las que haya matriculados alumnos/as del curso en el que se vaya a crear la sesión.

Todas las materias aparecerán en un listado desplegable ordenadas por orden alfabético.

Las materias “autorizadas de centro” se incluirán en el mismo listado, pero llevarán una indicación señalando esta circunstancia.

Creación de sesión desde grupo: Cuando en una sesión de dedicación docente el grupo de impartición coincide con el grupo oficial la acción no reviste dificultad. Se elegirá sesión, hora inicio-fin (que puede ser diferente de la de la plantilla pero dentro del mismo intervalo), tipo de asignatura, asignatura, idioma de impartición, aula y profesor. En estos dos últimos casos los campos de texto son de tipo predictivo (una vez introducido el primer carácter se muestran las coincidencias).

Una vez creada una sesión, puede copiarse y pegarse tantas veces como sea necesario. Cuando la acción de copiar y pegar se realiza desde el cuadro horario del grupo, la aplicación adecuará automáticamente la hora de inicio-fin de la sesión a la casilla final.

Esto no ocurre si se copia en el cuadro horario del profesor, por lo que se recomienda que, independientemente de cómo se haya dado el alta de la sesión original, las copias se realicen desde el cuadro horario del grupo.

La fecha de activación de dos o más tareas lectivas que van en la misma sesión tiene que ser la misma.

Creación de sesión desde el profesor: Cuando la sesión afecta a todo el grupo oficial se procede como en el caso anterior. Cuando hay alguna variación en el número de alumnos a los que se imparte la sesión se creará automáticamente un grupo de impartición ya sea por disminución de alumnos o por agrupamiento de alumnos de diferentes grupos.

Se pueden juntar los grupos que pertenecen a un mismo nivel y tengan la misma plantilla. En este caso, las materias que aparecerán serán únicamente las comunes a todos ellos.

Dividir celda: Cuando se quiere representar la impartición de dos materias diferentes o combinar grupos con plantillas diferentes en la misma sesión conviene introducir los datos desde el Cuadro Horario del Profesor, utilizando la opción “Dividir celda”. Se introduce la sesión para alumnos del primer grupo y después se utiliza la opción “Dividir celda” para introducir la sesión o sesiones restantes (tantas como cursos de procedencia).

Como ejemplo tenemos la impartición a la vez a un grupo de diversificación curricular (materia: ámbito lingüístico) junto con un grupo de 4º de ESO (materia: euskera).

Para dar de alta estas sesiones deberán coincidir las fechas de activación de la sesión, las plantillas de los grupos de origen, horario de las sesiones y el aula elegida.

Almacenamiento de los datos: Antes de abandonar la ventana del cuadro horario es necesario guardar los cambios realizados.

Se recomienda guardar por sesiones o por líneas, sin esperar a que haya una excesiva acumulación de datos, ya que si durante la transacción de datos al servidor ocurre cualquier incidencia se perdería toda la información.

Refuerzos: Para decidir el tratamiento que se le dará a una sesión en la que participa más de un profesor se ha de pensar quién calificará a los alumnos que participan en la sesión.

En el caso de actividades de refuerzo, se recomienda dar el alta de sesiones desde el cuadro horario del profesor (aunque las copias de las sesiones puede ser más rápido hacerlas desde el grupo).

El profesor que imparte la materia al grupo elegirá todos los alumnos del grupo (incluso los que vayan a ser reforzados). El profesor que refuerza, indicará el nº de alumnos que refuerza. Al profesor de refuerzo se le elegirá la tarea como “refuerzo”, no como “hora de clase”. De esta manera, la aplicación no considerará un exceso de alumnos. (Los alumnos reforzados aparecerán en el acta junto al resto y podrán ser calificados).

Desdobles, refuerzos y otras agrupaciones de alumnos: Si entran dos profesores al aula, se partirá del

9/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

criterio de calificación:

Cuando califica uno de los profesores a todos los alumnos del grupo, se trata como en el ejemplo anterior. A este profesor se le señala “hora de clase” con todos los alumnos. Al otro profesor se le señala “hora de refuerzo ordinario” y se indica el nº de alumnos que se desee (el total, la mitad,…).

Cuando los dos profesores califican, se crean 2 grupos de impartición dentro de la misma sesión. En los dos casos se elige “hora de clase” y la materia de que se trate. En este caso, la suma de los alumnos de los grupos resultantes ha de coincidir con el nº de alumnos del grupo oficial. Se puede hacer de dos maneras:

Desde el cuadro horario de los profesores. Se elige grupo y se señala el nº de alumnos a los que imparte cada profesor.

Desde el cuadro horario del grupo, se crea una sesión para el 1º profesor con el nº de alumnos al que calificará. Una vez creada esta sesión, se elegirá la opción “dividir” y se dará de alta otra sesión para el 2º profesor con sus alumnos. En el cuadro horario del grupo aparecerá la sesión dividida.

Ejemplos de desdobles:

Impartición a alumnos de distinto curso:

Puede ocurrir que un grupo de alumnos está formado por alumnado de varios cursos de Primaria (p.e.; de 1º, 2º y 3º) ¿Cómo proceder?: Se crearán tantos grupos oficiales como cursos conformen ese grupo (en el caso anterior 3 grupos oficiales) y, posteriormente, se crearán 3 grupos de impartición, cada uno de ellos con los alumnos del curso de procedencia: El tutor, cumplimentará las casillas de su cuadro horario incluyendo los 3 grupos de impartición que se han formado.

Impartición a alumnos/as del mismo curso y distinto grupo oficial: Por ejemplo, en ESO, cuando se mezclan alumnos/as de distintos grupos oficiales de origen, siendo éstos/as del mismo nivel, por ejemplo: 3º A, 3º B y 3º C. Para poder dar de alta una única sesión de impartición, los grupos de origen deben tener LA MISMA PLANTILLA.

Desde el cuadro horario del profesor : Mediante la opción “añadir” grupos, se elegirán los alumnos de cada uno de los grupos implicados. Aparecerán en el desplegable los grupos que comparten la misma plantilla. (No es suficiente que los grupos tengan “plantillas iguales”, es necesario que tengan “la misma plantilla, mismo nombre de plantilla”). Una vez hecha la operación en el cuadro horario de todos los profesores implicados, la sesión completa quedará reflejada en los cuadros horarios de los grupos implicados.

Desde el cuadro horario de cada grupo: Habría que hacer el mismo proceso del párrafo anterior tantas veces como profesores (o materias) estuvieran implicados en la misma sesión, utilizando la opción “dividir” celdas en el cuadro horario del grupo.

Grupo mixto de Bachillerato: por ejemplo un grupo de 20 alumnos: 12 de Humanidades y Ciencias Sociales y 8 de Ciencias.

Se crearán 2 grupos oficiales, uno por modalidad, pudiendo ponérseles el mismo tutor.

Para todas las sesiones impartidas a grupos de alumnos diferentes de los 2 grupos oficiales (p.e.: en las asignaturas comunes) se generarán dos grupos de impartición, cada uno de ellos formados por los alumnos de cada uno de los grupos de procedencia. Cada una de estas imparticiones tendrá la misma duración, el mismo profesor y la misma materia. Si se crea desde el horario del profesor, se utilizará la opción “dividir” la celda.

Impartición a alumnos de grupos que tienen diferente plantilla: No pueden estar en el mismo grupo de impartición.

Se pueden crear grupos de impartición diferentes que imparten la misma materia en la misma aula con el mismo profesor en la misma sesión.

También se pueden crear grupos de impartición diferentes que imparten diferentes materias en la misma aula con el mismo profesor en la misma sesión. Este caso es frecuente cuando se mezclan alumnos de 3º ó 4º de ESO (que cursan áreas, materias) con alumnos de Diversificación Curricular (que cursan ámbitos).

Desde el cuadro horario del grupo (opción recomendada): se creará una sesión de impartición para cada uno de los grupos implicados, indicando el nº de alumnos correspondientes. Estas sesiones se reflejarán en el cuadro horario del profesor.

10/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

Desde el cuadro horario del profesor: Se creará una sesión eligiendo alumnos del 1º de los grupos implicados. Después se utilizará la opción “dividir” la celda creada para introducir la sesión para cada uno de los demás grupos implicados.

Nota importante: Se han detectado numerosos errores de validación en sesiones de desdoble: por ejemplo, la sesión aparece en el cuadro horario del profesor, pero no en el grupo; la sesión aparece en uno de los grupos oficiales implicados pero no en los demás, etc. El problema está en las plantillas: a lo largo de la cumplimentación del DAE, en numerosos centros se han cambiado o eliminado las plantillas con las que se empezó a trabajar después de haber introducido datos.

7. CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL.

Para facilitar la introducción de datos de los segundos cursos de los Ciclos Formativos de Formación Profesional, se recomienda el siguiente procedimiento:

Antes de introducir las actividades se cambiará la fecha de desactivación del grupo, introduciendo el último día de clase anterior a la FCT. (Si esto no se hiciera, estaríamos obligados a cambiar la fecha de desactivación en cada una de las actividades).

En primer lugar se introducirán las actividades de dedicación docente cuyo comienzo coincide con la fecha de comienzo de curso y cuyo fin coincide con el último día de clase anterior a la FCT. Se trata de la mayoría de las actividades (en general, todas excepto la FCT y el módulo de Proyecto de los CCFFGS).

Una vez introducidas todas estas actividades, se volverá a cambiar la fecha de desactivación del grupo, indicando el último día de clase señalado en el calendario escolar.

A continuación se introducirán las sesiones correspondientes al módulo de FCT (y, en su caso, a otros módulos que se desarrollen en el mismo intervalo de tiempo, por ejemplo el módulo de Proyecto de los CCFFGS, o, dependiendo de la duración de los ciclos LOGSE, otros módulos: FOL; EIE, etc.). En estas actividades se indicará la fecha de activación (en general, fecha de inicio de FCT) y fecha de desactivación (en general, último día de clase del calendario escolar):

Cuando existan módulos cuya fecha de inicio no coincida con la fecha de inicio de curso, habrá que introducir su fecha de activación/desactivación al dar de alta la actividad.

La aplicación presentará superpuestas las actividades presentes y futuras en función de la fecha de consulta.

Grupos de preparación de pruebas de acceso a los CCFGS:

Los centros que tengan en su oferta grupos de preparación para la preparación de la prueba de acceso a los Ciclos Formativos de Grado Superior, deberán dar de alta estos grupos, como grupos oficiales, siguiendo las siguientes indicaciones:

- Tipo de grupo: Oficial

- Nivel: Formación Profesional Grado Superior LOGSE

- Turno: dejar en blanco

- Curso: Oferta parcial

Al cumplimentar las sesiones correspondientes al horario de este grupo habrá que elegir:

- Actividad: Horas de clase

- Tipo de asignatura: no reglada

- Asignatura: Preparación a las pruebas de acceso

8. CENTROS ESPECÍFICOS. AULAS ESTABLES

11/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

Los centros específicos que tienen aulas estables de Educación Especial tendrán la posibilidad de crear grupos en la aplicación DAE.

9. BACHILLERATO

Bachillerato Nocturno y a Distancia: No existe la distribución por cursos 1º y 2º.

Se crearán grupos oficiales por modalidad, pudiendo agrupar en un único grupo oficial a todos los alumnos de una modalidad. De esta forma se generará una única acta por modalidad donde figurarán todos los alumnos matriculados en ella.

En los grupos de bachillerato nocturno se elegirá como curso “BACH NOCTURNO” y a continuación la modalidad correspondiente.

Los grupos de bachillerato a distancia serán todos de turno “Diurno” donde se elegirá como curso “BACH A DISTANCIA” y a continuación la modalidad correspondiente. Estos grupos en ningún caso superarán los 100 alumnos/as.

Resto de Bachilleratos: Se crearán los grupos ligados a curso (1º y 2º) y modalidad.

10. ESCUELAS OFICIALES DE IDIOMAS (EOI).

Para que se importen correctamente los Cuadros Horarios de la aplicación de EOI-s al DAE, los profesores deben tener en ambas aplicaciones exactamente el mismo DNI (letra incluida)

Al abrir el DAE se importan los grupos, una plantilla por grupo y los cuadros horarios de los profesores, siempre y cuando el plazo de matrícula haya finalizado.

Consejo: Una vez importados correctamente los datos de grupos desde la aplicación de matrícula, habrá que completar el DAE con las sesiones dedicadas a otras tareas del profesorado.

En algunas EOI se imparte clase un viernes al mes. Se recomienda reflejar esto haciendo un prorrateo semanal de la sesión mensual, por ejemplo, si la sesión es de dos horas mensuales, se reflejará como 30 minutos semanales.

Para ello será necesario retocar cada plantilla de las automáticamente creadas y añadirle las sesiones del viernes.

Estas escuelas utilizarán su sistema propio de creación de actas.

11. PROYECTO DE REFUERZO EDUCATIVO ESPECÍFICO (PREE).

No hay actas de PREE. No se considera grupo específico. Se trata de un “proyecto” (simplemente es un recurso de horas para reforzar un grupo de unas determinadas características) que se realiza a partir de un recurso otorgado por el Departamento.

Independientemente de la organización pedagógica de cada centro, los alumnos participantes en este proyecto deben ser evaluados por materias, como el resto. Las sesiones impartidas a estos alumnos pueden reflejarse indistintamente como hora de clase u hora de refuerzo. El criterio para elegir una u otra está relacionado con la forma en que vayan a ser evaluados estos alumnos:

Si se pretende que la calificación la ponga el profesor titular del área en el nivel correspondiente, se considerará hora de refuerzo:

12/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

El profesor titular estará impartiendo la hora de clase a todos los alumnos del grupo oficial (incluidos los del PREE Además, el profesor de refuerzo tendrá una sesión de refuerzo con los alumnos del proyecto (que podrán proceder de uno varios grupos oficiales). El programa no contabilizará a los alumnos que reciben refuerzo.

Si se prefiere que estos alumnos sean evaluados por el profesor que imparte el refuerzo, se crearán grupos de impartición. Para el programa será equivalente a cualquier desdoble de los habituales, por ejemplo en ESO. Ambos profesores elegirán hora de clase. La suma de los alumnos en grupos de impartición tendrá que ser igual a la suma de los alumnos de los grupos oficiales de los que proceden. El profesor de refuerzo no deberá marcar hora de refuerzo para poder calificar a sus alumnos.

12. PROGRAMAS DE ESCOLARIZACIÓN COMPLEMENTARIA (PEC)

El alumno estará incluido en los grupos oficiales del centro de origen puesto que la matrícula de estos alumnos está en dicho centro.

13. EDUCACIÓN PERMANENTE DE ADULTOS

Grupos en EPA: Como idea general, se deberán crear tantos grupos oficiales como actas se vayan a generar, teniendo en cuenta que nunca deberá superarse el número de 100 alumnos/as por acta.

Se creará un grupo oficial por grado y módulo (y círculo, donde proceda) para aquellos alumnos que CURSAN GRADO I, II Y III, es decir, para los alumnos que cursan ámbitos.

También se creará un grupo oficial para cada uno de los programas no reglados que tenga autorizados el centro.

Finalmente, un grupo oficial para aquellos alumnos que cursan acceso a la Universidad y otro para el acceso a los ciclos formativos.

Fecha de activación/desactivación en Grupos (EPA): Al dar de alta grupos oficiales, la aplicación traerá por defecto las fechas de inicio y fin de cada uno de los dos periodos de clase.

Nota: Existen unas instrucciones complementarias para EPA en el apartado de Información de la aplicación ‘Cuadros Horarios (DAE)’.

14. PROFESIONALES ADSCRITOS A SERVICIOS DE APOYO (BERRITZEGUNES, CRI, CEIDA, ETC.)

Profesionales adscritos a Berritzegunes que desarrollan actividades de dedicación docente en centros escolares:

Deberán ser dados de alta en cada uno de los centros escolares en los que desarrollan su actividad, donde les introducirán las sesiones que realizan en ellos.

En cada uno de dichos centros aparecerá la expresión “Comparte centro con” (cada uno de los centros en los que se le haya dado de alta).

El cuadro horario de estos profesores estará compuesto por tantos cuadros como centros en los que desarrolla su actividad.

Profesionales adscritos a centros específicos (ASPACE, GAUTENA, ARANSGUI, etc.) que desarrollan actividades de dedicación docente en centros escolares:

Deberán ser dados de alta en cada uno de los centros escolares en los que desarrollan su

13/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

actividad, donde les introducirán las sesiones de dedicación docente que realizan en ellos.

En cada uno de dichos centros aparecerá la expresión “Comparte centro con” (cada uno de los centros en los que se le haya dado de alta).

Asimismo, serán dados de alta en el centro específico al que están adscritos, en cuyo cuadro horario se indicarán las actividades dedicadas a otras tareas con las que se completa su jornada semanal.

El cuadro horario de estos profesores estará compuesto por tantos cuadros como centros en los que desarrolla su actividad.

15. ESCUELAS DE MÚSICA NO REGLADA

Se recomienda realizar el proceso de apertura eligiendo la opción “Sin datos”. (Este curso es preferible no importar datos de versiones anteriores).

Nota: la opción “Sin datos” incluye el listado de profesores que estén dados de alta en el Registro de Personal del Departamento de Educación.

Aulas: se trata de los lugares físicos en los que se imparten las actividades. Se les dará un nombre y se indicará su capacidad.

Plantillas: se recomienda utilizar el menor número de plantillas posible. Muchas Escuelas de Música No Reglada podrán funcionar con una sola plantilla para todos sus profesores y alumnos.

Para simplificar la introducción de datos se recomienda que la plantilla se realice con una única sesión diaria que abarque todo el horario de apertura del centro. Por ejemplo podría indicarse una sola sesión diaria con hora de comienzo: 09:00 y hora de fin: 22:00. Algunas EMNR preferirán crear dos sesiones: una de mañana y otra de tarde.

Grupos: Para esta aplicación se considera que un Grupo Oficial está compuesto por todos los alumnos matriculados en el mismo nivel y especialidad (instrumento).

Se dará de alta un grupo por nivel y especialidad, indicando el número de alumnos que lo componen.

En EMNR que disponen de varias secciones o localizaciones, conviene dar de alta un grupo por nivel, especialidad y sección.

Al dar el alias o nombre del grupo creado conviene diferenciarlos claramente evitando ambigüedades. (Si un centro crea más de un grupo del mismo nivel y especialidad, deberá diferenciarlos claramente al nombrarlos).

Se recomienda crear únicamente “grupos oficiales” siguiendo las instrucciones anteriores.

Al introducir el horario de dedicación docente de los profesores la aplicación generará automáticamente “grupos de impartición” cuando el profesor imparta sesiones a un número de alumnos diferente del número con que se ha definido el grupo oficial (situación habitual en las EMNR).

Profesores:

En primer lugar habrá que actualizar la lista de profesores, incorporando las altas y bajas producidas.

Para el tratamiento de profesores titulares y sustitutos, véase el apartado 1) de estas instrucciones.

Cuadros Horarios: se introducirán únicamente los datos relativos al cuadro horario de los profesores: actividades de dedicación docente. Cuando un profesor imparta en una misma sesión a alumnos procedentes de grupos oficiales diferentes, se procederá de la siguiente forma:

Si los grupos tienen la misma plantilla, mediante la opción “Añadir” se podrán incluir en distintas líneas todos los alumnos necesarios, a partir de su grupo de procedencia.

14/12

2017-18 INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA CUMPLIMENTAR EL DAE

Si los grupos tienen diferentes plantilla o se pretende impartir diferente materia, se utilizará la opción “Dividir” la celda explicada anteriormente en el apartado 5.

16. CENTROS EXTRANJEROS

Los centros extranjeros sólo cumplimentarán la impartición de las materias de Lengua Castellana y Literatura, Lengua Vasca y Literatura y Geografía e Historia en los grupos de la enseñanza obligatoria (cursos equivalentes a Educación Primaria y Educación Secundaria Obligatoria).

Para la elaboración del de los cuadros horarios se seguirán estos pasos:

1. Se actualizará la lista de profesores/as en lo que respecta al director y al profesorado que imparte las materias mencionadas.

2. Indicar que profesor tiene el cargo de director.

3. Dar de alta a los grupos oficiales de los niveles equivalentes a Educación Primaria y Educación Secundaria Obligatoria.

4. Dar de alta las sesiones de impartición de las materias anteriormente indicadas en cada uno de los grupos equivalentes a la enseñanza obligatoria. Se indicará también el profesor responsable de la impartición de cada materia. Si fuera más de un profesor el que imparte alguna de las materias en cuestión se crearían grupos de impartición.

5. Incluir al alumnado en los diferentes grupos de modo que puedan ser calificados posteriormente en la aplicación ‘Notas y Faltas’.

Nota para este texto: Todas las referencias al profesorado y al alumnado para las que en estas notas se utiliza la forma del masculino genérico deben entenderse aplicables indistintamente a mujeres y hombres