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ELEMENTOS DE LA PROPUESTA

PARA PATROCINIO:

Contenido:

Breve descripción del evento:Objetivo del evento

Fecha y lugar del evento

Perfil y cantidad de participantes

Objetivos de la propuesta.

Presencia de la marca en el evento (paquetes).

Costos de los distintos paquetes.

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ELEMENTOS DE LA PROPUESTA

PARA PATROCINIO:Propuesta concreta y breve (máximo 2 cuartillas).

Descripción del evento

Paquetes

Cierre

ELEMENTOS DE LA PROPUESTA PARA PATROCINIO, ejemplo:

Fecha

Nombre, Título y Empresa

Introducción y objetivos

Descripción del evento

Peticiones

Beneficios

Cierre

Firma

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POLÍTICAS DEL CAMPUS:

1) Las promociones del patrocinador deberán realizarse el día y en el lugar del evento*

2) Toda negociación de patrocinio debe ser primero autorizada por el comité organizador

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POLÍTICAS DEL CAMPUS:

• Las marcas que sean de:Cigarros, Bebidas Alcohólicas, Antros, Bares, Restaurant bar, Partidos Políticos, Casinos, Instituciones Religiosas, Condones, Bebidas Energéticas, y empresas o giro que afecten la imagen o convenios del Instituto, como es el caso de Gatorade, Jumex, Bonafont, o actividades como Body Painting, Pole Dance, etc…

NO podrán anunciarse en el Campus

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POLÍTICAS DEL CAMPUS:

Así como empresas que impliquen algún tipo de competencia en convenios ya establecido con el Instituto como:

Pepsi, Cementos APASCO

Los Chicles podrán tener promoción únicamente a través de impresos (posters, postales, boletos, playeras, banners, mantas, pendones, flyers, cajas de luz, trípticos y volantes). Queda prohibida la realización de cualquier entrega de producto, muestreo, venta o regalo de chicles en el Campus.

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Las marcas competidoras a las siguientes NO podrán anunciarse en el Campus.

Las peticiones se hacen EN ESPECIE: CIEL, A DE COCO, VOLARIS, POWERADE, COCA-COLA ( y SUS MARCAS), GENERAL MOTORS, IUSACELL, TODAS LAS CONCESIONES QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL CAMPUS (STARBUCKS, BENEDETTIS, AGUAS DE LA ZONA AZUL, ETC), NIKE, CARL’S JR. YOGUEN FRUZ, LA MICHOACANA, CLAMATO, LOS TACOS DE LA ABUELA, SPORT CITY y EL GLOBO, deberá realizarse vía Claudia Gutiérrez, a través de la CARTA DE PETICIÓN (ojo, es distinta a la Carta Compromiso empleada para patrocinadores sin convenio) especificando el apoyo por parte de la marca y la contrapropuesta de imagen de acuerdo a los paquetes autorizados:

FECHA LÍMITE: 13 de Septiembre 2013.

Cabe aclarar que el entregar la propuesta NO SIGNIFICA TENER EL APOYO DE LA EMPRESA.

La respuesta de las marcas se dará a los alumnos vía Claudia Gutiérrez a partir del 30 de septiembre.

POLÍTICAS DEL CAMPUS:

• Buscar marcas regionales cuyo interés sea el perfil descrito en el Brief del evento.

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• ¿De qué empresas los Universitarios son el TARGET?

TIPS para identificar marcas

• Directorios comerciales• Directorios industriales• Sitios de internet• Negocios en las proximidades del Campus• Sección amarilla• Familiares y amigos

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TIPS para conseguir datos

Pide el teléfono de la empresa, llama yComunícate con el área de Mercadotecniao pide el contacto de la persona que lleve

patrocinios.

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PROCESO PARA PATROCINADORES SIN CONVENIO OFICIAL

1. Hacer búsqueda e investigación de empresas potenciales (en todos los casos deberá ser una empresa legalmente constituída)

2. Realizas el contacto y la propuesta de Patrocinio.

3. Acudes con tu profesor para que esté informado.

4. Revisar con Claudia Gutiérrez la carta patrocinio, y si todo está correcto ella te sellará tus cartas (4 originales impresos)

5. Entregas tu propuesta a la empresa

6. Cuando se interesen en apoyarte:

a) Recopilas firma del empresario

b) La firma el representante de Patrocinios del equipo

c) Devuelves las cartas a Claudia Gutiérrez

7. Esperas el aviso de confirmación por parte de Claudia Gutiérrez para recoger 2 originales (uno para la empresa y otro para el equipo)

8. Se te hará llegar una fecha para recoger las autorizaciones de acceso de las empresas al Campus

9. En caso de las peticiones a patrocinadores oficiales esperar al 30 de septiembre por la respuesta y conocer el proceso de entrega de los productos.

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MEDIOS DE PAGO:

Para patrocinadores con los que el Tecnológico de Monterrey tiene convenio, todos los pagos se hacen en especie.

En la carta compromiso debe de estipularse claramente el pago en especie y su equivalencia en efectivo, así como los derechos con los que cuenta el patrocinador.

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MEDIOS DE PAGO:

El Tecnológico de Monterrey, Campus Estado de México.

NO PUEDE EMITIR FACTURAS NI RECIBOS

ya que el dinero no ingresa al Instituto y se destina directamente a los alumnos. Se recomienda platicar este punto con las marcas patrocinadoras para la comprobación de los gastos en caso de existir apoyo en efectivo.

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PAQUETESTodo el material lo debe traer la empresa.

Ustedes no imprimen posters de empresas, ustedes no trabajan de edecanes, etc.

1 Paquete.2. Valor nominal3. Logo de la marca en material promocional 4. Número de edecanes para realizar muestreo5. Stand de muestreo6. Roll up de la marca en el evento

7. Menciones en sonido local del evento8. Exhibición de posters de la marca por un mes9. Exhibición de inflable de no más de 6x4m o botarga10.Exhibición de un auto o 2 motos

Cada equipo tiene derecho a comercializar la cantidad de paquetes que guste.

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RESTRICCIONES

1. Evitar tener patrocinadores del mismo giro para el mismo equipo. Si se dan las condiciones, tendrá que informar a cuantas marcas estén involucradas.

2. Los detalles del montaje los verán con la Lic. Ángeles Ramos y/o Lic. Claudia Gutiérrez

Fechas

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4 de noviembre, Último día para entregar

CARTAS COMPROMISO FIRMADAS a Claudia

Gutiérrez.

Plática dePatrocinios

21 de Agosto

Plática dePatrocinios

21 de Agosto

Del 11 al 15 de Noviembre recoger con la Lic. Angeles

Ramos las formas de autorización de acceso

de las marcas

21 de noviembre: Mundos imaginarios

NO HAY PRÓRROGAS DE NINGÚN TIPO

13 septiembreFecha límite

para solicitudes a

patrocinadores con

convenio y oficiales

30 de octubreLímite de

entrega de listado

definitivo de patrocinadores

Entre el 14 y 15 de

noviembre se tendrá la

asignación de espacios de

patrocinadores

30 de septiembre, entrega de

respuesta de patrocinadores

oficiales

Contactos

• Mtra. Claudia Gutiérrez• cprojas@itesm.mx• 58645555 Ext. 3163

• Mtra. Angeles Ramos• maramos@itesm.mx• 58645555 Ext. 3177

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