1

INVITACIÓN A PROPONER N° PA CICB 012 PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL

PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB)

1 INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................... 4

1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN A PROPONER ................................................................................. 4 1.2 ANTECEDENTES ............................................................................................................................. 4

1.2.1 INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................................................... 4 1.2.2 CONSTITUCIÓN DEL FIDEICOMISO Y OBJETO DE LA PROPUESTA ..................................................... 6 1.2.3 TERRENO DESTINADO A LA CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA – CICB- PROPIEDAD- UBICACIÓN Y REGIMEN ................................................................................ 6 1.2.4 ZONA FRANCA ............................................................................................................................................ 7 1.2.5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................................................ 9

1.3 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE ..................................................................................................... 10 1.4 CAMBIO DE REGULACIÓN ........................................................................................................... 10 1.5 NATURALEZA DE LA INVITACIÓN A PROPONER ..................................................................... 10 1.6 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL ............................. 11 1.7 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN .............................................................................. 11 1.8 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN ..................................................................................................... 12 1.9 LUGAR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO............................................................................ 12 1.10 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIR ........................................................... 12 1.11 PRESUPUESTO ............................................................................................................................. 13 1.12 DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN .......................................................................................... 13

2 TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN ............................................................................ 13

2.1 ESTRUCTURA Y ETAPAS DEL PROCESO .................................................................................. 13 2.2 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A PROPONER ................................................................... 14 2.3 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE Y MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA .................... 15 2.4 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA .................................................................................................. 15 2.5 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O PROPONENTES ... 16 2.6 MODIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN ............................................................................................ 16 2.7 VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS ............................................................................................... 17 2.8 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 17 2.9 MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS ................................ 19 2.10 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN .................................................................................... 19 2.11 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS .......... 20 2.12 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO ......................................................................................... 20 2.13 AMPLIACIÓN VIGENCIA DE LA PROPUESTA ............................................................................ 21 2.14 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS .................................................................... 21

3 CRITERIOS DE SELECCIÓN .................................................................................................... 22

3.1 REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE ..................................................................... 22 3.1.1 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER JURÍDICO ....................................................................... 23

3.1.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta ............................................................................................ 23 3.1.1.2 Acreditación de la existencia y la representación legal ..................................................................... 23 3.1.1.3 Objeto Social ..................................................................................................................................... 25 3.1.1.4 Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes a la seguridad social .................................................................................................................................................... 25 3.1.1.5 Certificación expedida por el revisor fiscal y por el representante legal sobre inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés ............................................................................................................. 26 3.1.1.6 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal ........................................................ 26

2

3.1.1.7 Garantía de seriedad de la propuesta ............................................................................................... 27 3.1.2 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER FINANCIERO ................................................................. 29

3.1.2.1 Registro único tributario – RUT ......................................................................................................... 29 3.1.2.2 Declaración de origen de fondos ....................................................................................................... 29 3.1.2.3 Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo - SARLAFT 29 3.1.2.4 Formato de registro de proveedores ................................................................................................. 29 3.1.2.5 Carta autorización pago electrónico a través de ACH ...................................................................... 29 3.1.2.6 Condiciones financieras del proponente ........................................................................................... 29

3.1.3 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO ....................................................................... 30 3.1.3.1 Requisito mínimo - Experiencia Institucional del proponente ............................................................ 30 3.1.3.2 Requisito mínimo - Equipo de trabajo ............................................................................................... 32 3.1.3.3 Requisito mínimo - Cronograma ....................................................................................................... 33 3.1.3.4 Requisito mínimo - Garantía de instalación, de materiales y equipos .............................................. 34 3.1.3.5 Requisito mínimo - Garantía de suministro de materiales ................................................................ 34 3.1.3.6 Requisito mínimo de Mantenimiento ................................................................................................. 34 3.1.3.7 Requisito mínimo – Cumplimiento de Especificaciones Técnicas .................................................... 36 3.1.3.8 Requisito mínimo – Cumplimiento de Metodología de Montaje ........................................................ 36 3.1.3.9 Requisito mínimo – Organigrama de personal para la ejecución de la Obra .................................... 36

3.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS – APLICABLES DURANTE LA SEGUNDA FASE ......................................................................................................................................... 36

3.2.1 PROPUESTA ECONÓMICA (PUNTAJE MÁXIMO 75 PUNTOS) .............................................................. 37 3.2.1.1 Precio ................................................................................................................................................ 37 3.2.1.2 Forma de Pago .................................................................................................................................. 37 3.2.1.3 Modalidad de Contratación ............................................................................................................... 38 3.2.1.4 Administración, imprevistos y utilidad (A.I.U.) ................................................................................... 38 3.2.1.5 Puntaje de la Propuesta Económica ................................................................................................. 39

3.2.2 EXPERIENCIA EXPECÍFICA EN INSTALACIÓN DE DUCTOS (PUNTAJE MÁXIMO 10) ........................ 40 3.2.3 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL ADICIONAL (PUNTAJE MÁXIMO 10) ................................................... 41 3.2.4 CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN (PUNTAJE MÁXIMO 5) ................................................. 42

3.3 ETAPAS DE LA EVALUACIÓN ..................................................................................................... 42 3.3.1 PRIMERA FASE DE EVALUACIÓN - REQUISITOS HABILITANTES ....................................................... 42 3.3.2 SEGUNDA FASE DE EVALUACIÓN –CRITERIOS DE EVALUACIÓN ..................................................... 43 3.3.3 TERCERA FASE DE EVALUACIÓN - PROPUESTA DE DESCUENTO ................................................... 43 3.3.4 ADJUDICACIÓN ......................................................................................................................................... 44

4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR ............................................. 44

4.1 OBSERVACIONES SOBRE EL CONTRATO A SUSCRIBIR ........................................................ 44 4.2 ACEPTACIÓN DE LA INVITACIÓN A PROPONER Y DEL CONTRATO A SUSCRIBIR ............. 44 4.3 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................. 44 4.4 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIR......................................... 44 4.5 DOCUMENTOS CONTRACTUALES ............................................................................................. 44 4.6 NEGATIVA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A SUSCRIBIR EL CONTRATO ........................ 45 4.7 EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y CONTRACTUAL .................................................. 45 4.8 SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. 45 4.9 MANEJO AMBIENTAL ................................................................................................................... 45

5 ANEXOS .................................................................................................................................... 47 ANEXO Nº 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................ 48 ANEXO Nº 2 - DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN DE FONDOS ..................................... 51

ANEXO Nº 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................. 53 ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA ........................... 54 ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR ................................................................. 60

3

ANEXO N° 6 - FORMATO REGISTRO PROVEEDORES ................................................................ 61

ANEXO N° 7 - CARTA DE AUTORIZACIÓN PAGO ELECTRÓNICO ACH ..................................... 62

ANEXO N° 8 - EXIGENCIAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO ................. 63 ANEXO N° 9 - EXIGENCIAS MANEJO AMBIENTAL ...................................................................... 67 ANEXO N° 10 -RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS .................................................................. 70 ANEXO N° 11 - INFORMACIÓN FINANCIERA EN PESOS COLOMBIANOS ................................. 71 ANEXO N° 12 - FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO ........................................................................................................................................................... 72 ANEXO N° 13 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS .................................................................... 73 ANEXO N° 14 - DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U. ............................................................................. 74 ANEXO N° 15 - RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS ADICIONALES ....................................... 75 ANEXO Nº 16 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE DESCUENTO .............................................................................................................................. 76

ANEXO Nº 17 -FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO – PROPUESTA DE DESCUENTO .................................................................................................... 82

ANEXO Nº 18 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS – PROPUESTA DE DESCUENTO ............. 83 ANEXO Nº 19 - DESCOMPOSICIÓN DEL AIU – PROPUESTA DE DESCUENTO ......................... 84

ANEXO Nº 20- GARANTÍA DE LA CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LA INSTALACIÓN Y DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS ............................................................................................................... 85 ANEXO Nº 21 - GARANTÍA DE SUMINISTRO DE MATERIALES ................................................... 86 ANEXO N° 22 - CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO ............................................ 87 ANEXO Nº 23 - FORMATO DE EFICIENCIA Y CONSUMOS........................................................... 89 ANEXO N° 24 -- RELACIÓN DE EQUIPO GENERAL PROPUESTO PARA LA OBRA .................. 90

4

1 INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN A PROPONER Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Fideicomiso denominado Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB, está interesada en seleccionar la propuesta más favorable para el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB). El objeto a contratar debe desarrollarse considerando las especificaciones técnicas contenidas en el ANEXO N°3 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de la presente Invitación, y corresponde al suministro, instalación y puesta en marcha de la totalidad de los equipos correspondientes a los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica, incluyendo la instalación de los ductos y rejillas requeridos para la distribución y extracción del aire, la instalación de un mecanismo de monitoreo central para la supervisión de todo el sistema, al igual que los balanceos y ajustes necesarios para poder recibir a entera satisfacción las actividades contratadas para el CICB. 1.2 ANTECEDENTES 1.2.1 INFORMACIÓN GENERAL La construcción del Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB (en adelante CICB) nace como un Proyecto de ciudad-región resultado de una alianza público privada entre el Gobierno Nacional a través del Fondo Nacional de Turismo – FONTUR (en adelante FONTUR), la CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ (en adelante CCB) y la Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca – CORFERIAS (en adelante CORFERIAS), y tiene como propósito desarrollar el turismo de convenciones y congresos con gran impacto en la generación de negocios y de puestos de trabajo mediante la captación de un sin número de eventos nacionales e internacionales. Además del impacto mencionado en términos de fortalecimiento del turismo de convenciones y congresos, la construcción del CICB se enmarca dentro de una iniciativa de Revitalización Urbana de la ciudad de Bogotá que sirve de detonante de la operación estratégica “anillo de innovación” en los términos establecidos en el Plan de Ordenamiento Territorial (Decreto Distrital 190 de 2004) y el Plan de Desarrollo de la ciudad de Bogotá 2012-2016, conforme con el literal b) del numeral 2 del artículo 22 del Acuerdo Distrital 489 de 2012. Para el desarrollo del mencionado Proyecto, FONTUR, la CCB y CORFERIAS han adoptado un esquema de asociación entre ellas, en virtud de sus particulares fortalezas, aporte de esfuerzos, capacidades y recursos gerenciales, administrativos y económicos, públicos y privados, para llevar a cabo la construcción de un proyecto de prioritario interés para la región y el país, que atenderá las necesidades nacionales e internacionales de organización y realización de congresos, convenciones y muestras comerciales, y servirá de escenario para la presentación de espectáculos públicos de diferente naturaleza, contribuyendo de esta forma, a consolidar una importante transformación urbana en la ciudad. La construcción del CICB, se financiará con recursos provenientes de la Nación – Ministerio de Comercio, Industria y Turismo – FONTUR, la CCB y CORFERIAS, según términos de los memorandos de entendimiento suscritos entre las entidades mencionadas y sus respectivos otrosíes. Así mismo, el Proyecto de construcción, surge como consecuencia de los lineamientos de política pública contenidos en el documento CONPES 3640 DE 2010 “Lineamientos de política pública para la promoción del

5

turismo de convenciones y de congresos”, en el que se establece de un parte, la necesidad de promover el turismo de convenciones y congresos en razón a que se identificó que el turismo corporativo es una de las apuestas prioritarias para la ciudad de Bogotá y una de las estrategias más importantes y eficaces de promoción internacional para la capital del país. Igualmente, este Proyecto de construcción nace en primer lugar, como una respuesta a las metas de Bureau de Convenciones de Bogotá y en general del país, dentro de las que se encuentra la de mejorar para el 2015 su posición en el ranking ICCA (International Congress and Convention Association), y en concreto ubicar a Bogotá como “una de las primeras cinco ciudades en América Latina que efectúan esta clase de reuniones” y dentro de los cinco primeros destinos preferidos del turismo de negocios en América Latina para el mercado MICE (Meeting, Incentives, Congresses, Exhibition), por ser ésta considerada como una ciudad que posee excelentes condiciones competitivas que se constituyen en oportunidades para la construcción de un centro de talla mundial, y en segundo lugar, ante la carencia en la ciudad de Bogotá de capacidad instalada que le permita atender la captación de grandes eventos internacionales con la versatilidad necesaria para la realización de eventos masivos con alcance internacional. Finalmente, la construcción del Proyecto responde a las líneas de política de desarrollo empresarial y compromisos adquiridos entre el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio – CONFECAMARAS, al suscribir el 16 de diciembre de 2011 el “Adendum II” al “Convenio Marco de Entendimiento” del 27 de noviembre de 2008, en tanto allí se compromete a las Cámaras de Comercio a destinar recursos para “La financiación de los programas de desarrollo empresarial que ejecuta y coordina el Ministerio”, lo anterior en desarrollo de lo previsto en el Decreto 3820 de 2008, por el cual se reglamenta el artículo 23 de la Ley 905 de 2004 sobre la participación de las Cámaras en los programas de desarrollo empresarial. Teniendo en cuenta lo anterior, y lo previsto en el inciso final del artículo 166 del Decreto Ley 019 de 2012, la Ley 1558 de 2012, por el cual se modifica la Ley 300 de 1996 - Ley General de Turismo, y en el citado documento Conpes, el Gobierno Nacional a través del FONTUR, CORFERIAS y la CCB, decidieron desarrollar conjuntamente un Proyecto consistente en “La construcción y operación del centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB, a través del cual se pretende atender las necesidades nacionales e internacionales de organización de eventos, congresos, convenciones y muestras comerciales, así como servir de escenario para la realización de espectáculos públicos de diferente naturaleza”. Con este propósito, la CCB en alianza con CORFERIAS, y con el fin de garantizar la escala, el programa, las condiciones necesarias y la calidad para el desarrollo del proyecto, realizó el concurso arquitectónico para la construcción del CICB, contando con la asesoría de la firma Gensler, empresa global de arquitectura, diseño y planeación. Concurso encaminado a seleccionar al Contratista con quien se suscribiría el contrato de Diseño Arquitectónico, Diseños y Estudios Técnicos y Supervisión Arquitectónica del proyecto, en el que participaron más de 100 firmas nacionales e internacionales y que culminó con la selección del Consorcio Daniel Bermúdez y Cía. Limitada – Juan Herreros Arquitectos SL, con quien la CCB suscribió el 26 de enero de 2012 el Contrato de Consultoría N° 4600003478 para el Diseño Arquitectónico, Diseños Técnicos y Supervisión Arquitectónica del Centro Internacional de Convenciones de Bogotá. Así mismo, para la organización, coordinación, control, supervisión y seguimiento técnico, financiero y administrativo del Contrato de Consultoría antes mencionado, y su correcto cumplimiento, la CCB realizó la Invitación a Proponer para la selección objetiva del Contratista que se encargaría de ejecutar las actividades relacionadas con la Gerencia Integral de Obra para la construcción del CICB, suscribiendo el 23 de noviembre de 2012 el Contrato de Consultoría N° 4600003554/2012 para la Gerencia Integral del Proyecto con la Unión Temporal PAYC- GIP conformada por las sociedades PAYC S.A. y GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS LTDA con el siguiente objeto: “Llevar a cabo y ejecutar la Gerencia Integral de Obra del proyecto del Centro Internacional de Convenciones de Bogotá (CICB), de conformidad con los DISEÑOS ARQUITECTONICOS,

6

ESTUDIOS y DISEÑOS TECNICOS y las normas de calidad, seguridad y gestión ambiental vigentes localmente, así como, las disposiciones legales vigentes y normatividad local e internacional aplicables a proyectos de construcción. El objeto contratado comprende dos actividades: la gerencia y la interventoría de la Obra y/o proyecto”. 1.2.2 CONSTITUCIÓN DEL FIDEICOMISO Y OBJETO DE LA PROPUESTA Que en virtud de lo previsto en la Ley 1101 de 2006, modificada por el artículo 41 del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 (Ley 1450 de 2011), los Memorandos de Entendimiento suscritos y sus modificaciones, y a la aprobación del modelo de negocio financiero y operativo del Centro Internacional de Convenciones de Bogotá, presentado por la firma de Banca de Inversión Valfinanzas, contratada para el efecto, FONTUR, la CCB y CORFERIAS, acordaron que la forma más adecuada para estructurar y ejecutar el proyecto de construcción del CICB, era la celebración de un Contrato de Fiducia Mercantil Inmobiliaria de Administración y Pagos, por lo que el 21 de julio de 2014 la CCB adelantó la Invitación Abierta a Presentar Propuestas, resultando seleccionada la FIDUCIARIA BOGOTA S.A., suscribiendo el día 26 de septiembre de 2014 el FONTUR, la Cámara de Comercio de Bogotá y CORFERIAS, en calidad de Fideicomitentes Inversionistas y la FIDUCIARIA BOGOTA S.A. en calidad de Fiduciaria un Contrato Irrevocable de Fiducia Mercantil Inmobiliaria de Administración y Pagos, mediante el cual se constituyó el Patrimonio Autónomo denominado Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB (en adelante Patrimonio Autónomo CICB). Así las cosas, y de acuerdo con las instrucciones de los órganos competentes, en especial del Comité Ejecutivo según Acta N° 09 de fecha 05 de Marzo de 2015, la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá - CICB, procede a abrir la presente Invitación a Proponer, con la finalidad de seleccionar el Contratista que realice el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB). 1.2.3 TERRENO DESTINADO A LA CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO INTERNACIONAL DE

CONVENCIONES DE BOGOTA – CICB- PROPIEDAD- UBICACIÓN Y REGIMEN El terreno destinado a la construcción del CICB, es de propiedad de CORFERIAS, será transferido al Patrimonio Autónomo CICB. El inmueble se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá en la Av. Carrera 40 N° 22-34, adyacente al recinto ferial de CORFERIAS y a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá (EAAB). Está sometido a un régimen de Propiedad Horizontal que cuenta con dos unidades privadas: Unidad Privada Ágora (donde se construirá el CICB) y Unidad Privada Corferias, la cual contiene una torre de parqueadero de propiedad de CORFERIAS, operada por esta última entidad. El área a construir es de aproximadamente 64.833 m2. La Unidad Privada Ágora cuenta con un área total aproximada de 20.653.89 m2. El terreno donde se construirá el CICB se encuentra sometido al régimen de Zona Franca Permanente Especial, en razón a que CORFERIAS, fue declarado por la DIAN, mediante Resolución 5425 de 2008, como Zona Franca Permanente Especial (ZFPE) de acuerdo con lo previsto en el Decreto 4051 de 2007, siendo por tal razón el único usuario industrial y operador de la respectiva ZFPE. El Gobierno Nacional, mediante el Decreto 2884 de 2013, estableció que cuando un Usuario Industrial de ZFPE se asocie o participe con la Nación, los entes territoriales, las cámaras de comercio o cualquier entidad de carácter público, o que administre recursos de origen público, con el objetivo de promover el crecimiento económico y el desarrollo de la competitividad de la región a través de la zona franca, podrá aportar parte del terreno declarado como ZFPE, siempre que se conserve la destinación exclusiva del terreno a los fines de la zona franca, se mantengan las condiciones y los requisitos mínimos exigidos para su declaratoria y se realice

7

en la zona franca una nueva inversión por un monto igual o superior a 110.000 SMLMV, dentro de los tres años siguientes a la fecha de aporte del terreno. En razón a la declaratoria de Zona Franca, si bien la propiedad del terreno en el que se construirá el CICB estará en cabeza del Patrimonio Autónomo CICB, CORFERIAS tendrá la tenencia del mismo, junto con sus construcciones, en consideración a las implicaciones del régimen de ZFPE; e igualmente, CORFERIAS tendrá la calidad de Operador del CICB, en virtud de su condición de único usuario operador e industrial de servicios en la Zona Franca. 1.2.4 ZONA FRANCA CORFERIAS como se mencionó anteriormente, fue declarara ZFPE por la DIAN mediante la Resolución 5425 de 2008, en virtud de dicha declaratoria a CORFERIAS se le concedió la doble calidad de Usuario Operador y Usuario Industrial de la Zona Franca Permanente Especial de Servicios. Como consecuencia de lo anterior, CORFERIAS como ZFPE accedió a todos los beneficios que la normatividad franca dispone para las empresas que operan bajo este régimen, entre los cuales se encuentra que los bienes procedentes del exterior que sean introducidos a la Zona Franca se consideran fuera del territorio aduanero nacional para efectos del pago de tributos aduaneros, siempre y cuando vengan consignados a la Zona Franca. Sin perjuicio de lo anterior y en virtud del Decreto 2884 del 11 de diciembre de 2013 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, los bienes que provengan del territorio aduanero nacional estarán gravados con los tributos que les correspondan e igualmente deberán venir consignados a la Zona Franca. Por su parte la adquisición de servicios, tales como instalación, construcción, mano de obra, etc. estarán gravados con los tributos que les correspondan según la legislación nacional. En este orden de ideas y dadas las implicaciones del Régimen de ZFPE al que se encuentra sometido el lote de terreno que aportará CORFERIAS en su calidad de Fideicomitente Inversionista, y sobre el cual se desarrollará el CICB, se suscribió el 12 de noviembre de 2014, el Contrato de Mandato con Representación N° PA-CICB-02 entre la FIDUCIARIA BOGOTA S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB y CORFERIAS en su calidad de Único Usuario Operador de la Zona Franca, el cual tiene por objeto que CORFERIAS en nombre y representación del Patrimonio Autónomo CICB, contrate las compras de bienes y servicios en territorio nacional o extranjero, necesarias en la etapa de construcción del CICB, conforme con las instrucciones impartidas y las que señale el órgano contractual competente, y para que realice los trámites formales de tipo contable, tributario y aduanero. CORFERIAS, actuando en su calidad de mandatario con representación, deberá suscribir en nombre del Patrimonio Autónomo CICB los contratos de compra de bienes y servicios resultantes de la presente Invitación para la construcción del Proyecto del CICB, ejerciendo las funciones propias de Usuario Operador y Usuario Industrial de la ZFPE, garantizando el adecuado control de los activos y las operaciones conforme definidas en la legislación vigente. Por la situación antes expuesta, los proponentes deberán tener en cuenta los siguientes aspectos al momento de elaborar su propuesta económica, así como para las contrataciones derivadas de la presente Invitación:

a. Compras del exterior

8

Los bienes que sean de procedencia extranjera, los adquiere CORFERIAS al proveedor en el exterior directamente, en su calidad de mandataria con representación del Patrimonio Autónomo CICB.

La compra se hará CIF ZONA FRANCA CORFERIAS, domiciliada en Bogotá – Colombia.

El Patrimonio Autónomo CICB efectuará los pagos en moneda extranjera al proveedor en el exterior.

La declaración de cambio será diligenciada y presentada ante el Intermediario del Mercado Cambiario por CORFERIAS en su calidad de usuario de ZFPE, sin perjuicio de que la fuente de los recursos provenga del Patrimonio Autónomo CICB.

Los bienes adquiridos deben venir acompañados de un documento de transporte / guía aérea o B/L y una lista de embarque que corresponda exactamente con los bienes enviados.

En el documento de transporte constará que los bienes adquiridos deben consignarse o ser endosados a nombre de la CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. - USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA, CODIGO N° 942. Bogotá – Colombia.

Los bienes deben venir acompañados de la factura comercial de compra a nombre de la CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.- USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA, NIT: 860.002.464-3.

Los bienes adquiridos de esta manera e ingresados a la Zona Franca de CORFERIAS se consideran fuera del Territorio Aduanero Nacional, razón por la cual se encuentran exentos de tributos aduaneros y de IVA.

Los bienes adquiridos por CORFERIAS deberán ser enviados por el proveedor a la ZFPE de CORFERIAS, debidamente planillados en transporte exclusivo para CORFERIAS, sin compartir con otros bienes que tengan destino diferente a la Zona Franca.

b. Compras nacionales

Los bienes de procedencia nacional los adquirirá CORFERIAS directamente.

El proveedor deberá facturar dichos bienes a nombre de la CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.- USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA NIT 860.002.464-3.

Los bienes deben facturarse con todos los impuestos de ley, incluido el IVA.

El Patrimonio Autónomo CICB efectuará los pagos en moneda legal colombiana al proveedor.

Dado que CORFERIAS en calidad de mandatario comprará bienes nacionales para el Patrimonio Autónomo CICB con IVA, estas operaciones tendrán un tratamiento de venta gravada, por lo tanto NO será necesario demostrar la condición de EXPORTADOR del proveedor nacional.

El pago de los suministros de bienes y servicios a proveedores nacionales se hará en moneda legal colombiana sin necesidad de diligenciar declaración de cambio alguna, dado que se trata de operaciones internas entre residentes, con recursos del Patrimonio Autónomo CICB.

9

c. Desglose de la Propuesta En la propuesta para el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB), el proponente debe presentar por separado cada uno de los componentes, de acuerdo con el ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA. 1.2.5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Localizado en el centro geográfico de Bogotá, El Centro Internacional de Convenciones de Bogotá CICB se convierte en el equipamiento que complementa la oferta del recinto ferial y el Aeropuerto Internacional para consolidar a Bogotá como una capital competitiva con todas las condiciones para atraer el turismo de negocios, los eventos y las convenciones de talla Internacional, y para atender las necesidades del mercado local y nacional, convirtiéndose en un dinamizador de la economía, el comercio y el conocimiento de nuestro país. Con cinco (5) niveles principales sobre el nivel de la calle y dos (2) sótanos, el edificio ocupa en planta un cuadrado de 81m x 81m y llega hasta 49 m de altura. De los 64.883 m2 a construirse, los 33.722 m2 que están debajo del nivel de la calle están destinados a los 1.055 puestos de parqueo, las zonas técnicas, de mantenimiento, de almacenamiento, de carga y descarga así como una cocina con capacidad para 2.500 comidas. Los 31.161 m2 restantes que están sobre el nivel de la calle albergan la totalidad de los programas públicos, compuestos de salones y vestíbulos con capacidad para albergar eventos de 2.500 personas así como los espacios de servicio directamente relacionados con ellos (baños, satélites de cocina y depósitos de muebles). El gran salón en el último piso puede además alojar un evento único de hasta 4.000 personas, para conciertos, conferencias o reuniones fuera del rango habitual de uso esperado para un centro de convenciones (un evento de hasta 2.500 personas o dos eventos simultáneos de máximo 1.000 y 1.500 personas). 1.2.5.1 COMPONENTES DEL PROYECTO

Sótanos para 1.055 cupos de parqueaderos distribuidos en dos niveles, donde encontramos las siguientes áreas de apoyo. Sótano uno (1) cuenta con un espacio para el Servicio de catering con capacidad para un banquete con 2.500 personas el cual consta de una cocina principal con todos los equipos y zonas de servicio para servir de apoyo a diferentes eventos en los salones y como respaldo de las cocinas satélites ubicadas en los pisos dos (2), tres (3) y cuatro (4). Igualmente en este nivel se localizan las zonas técnicas (sub-estación, plantas eléctricas, etc.) y las bodegas de almacenamiento para guardar los elementos que conforman los diferentes escenarios de los salones según el evento. En Sótano dos (2) se localizan los cuartos de los diferentes servicios de apoyo técnicos y de mantenimiento al igual que los tanques de agua (incendio, potable y aguas filtrada) que surten el proyecto. El acceso y salida del público de los parqueaderos es a través de tres puntos fijos localizados en la plazoleta del primer piso (Av. La Esperanza, Pedro León Av. Trabuchy y Kr 38), este planteamiento facilita la utilización de los parqueaderos sin necesidad de ingresar al Centro de Convenciones; sin embargo, se dejó previsto un ascensor de público en un área demarcada como VIP y que llega del sótano uno (1) al quinto (5to) piso.

Primer nivel - Hall de acceso y registro del centro con capacidad para dos eventos en paralelo de 1.000 y 2.500 personas, con todos los servicios complementarios. A su vez en el exterior está la conformación de la gran plazoleta pública con todo el equipamiento urbano necesario.

Mezzanine conformado por las oficinas administrativas del Centro de Convenciones, con acceso independiente a través del punto fijo localizado en el costado de la Av. La Esperanza, se plantea una comunicación en este nivel a través del enlace peatonal con Corferias.

10

Salones de Eventos en el segundo y tercer piso, con capacidad para 3.100 personas aproximadamente, en salones de diferentes tamaños y capacidades desde 200 hasta 750 personas.

Cuarto nivel - Sky lobby que sirve de hall de acceso al salón multipropósito, donde se pueden realizar banquetes para 1.250 personas.

Salón Multipropósito para 4.000 personas, ubicado en el quinto nivel del edificio con una altura libre de diez (10) metros aproximadamente, con óptimas condiciones técnicas, acústicas y servicios de apoyo.

Espacios para exhibiciones y exposición de marca en los diferentes pisos y según la disposición adoptada por el tipo de evento.

Salas y accesos VIP. Salas para operadores y todos los servicios complementarios y de apoyo necesarios para los eventos.

Terrazas en los diferentes niveles.

Transporte vertical conformado por ascensores de público, ascensores de servicio y empleados, montacargas (Basuras y carga) que recorren todo en edificio, escaleras mecánicas en el atrio central del primer al quinto piso y escaleras fijas (público y de evacuación).

Servicios complementarios (Baños públicos y depósitos temporales) se localizan en los pisos dos (2), tres (3) y en el cuarto (4to) nivel se localizan los servicios de apoyo del gran salón del quinto piso.

1.3 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE El derecho aplicable a la presente Invitación a Proponer y al contrato que llegare a suscribirse corresponde al ordenamiento jurídico colombiano, especialmente a las disposiciones del derecho privado colombiano, salvo las excepciones establecidas en el presente documento y en el contrato que se llegare a suscribir. Así mismo tendrán aplicación los principios de transparencia, economía, igualdad, moralidad, eficacia, celeridad, imparcialidad, y selección objetiva, responsabilidad y planeación. 1.4 CAMBIO DE REGULACIÓN

La normatividad aplicable a esta Invitación será la que se encuentra vigente a la fecha de la apertura del proceso, incluso si entre la fecha de la apertura y el plazo máximo señalado para recibir las propuestas se modifica o deroga alguna disposición normativa aplicable. Sólo se exceptúa de lo anterior aquello que por expresa e imperativa disposición de la ley nueva deba ser aplicado a las invitaciones en curso al momento de la entrada en vigencia de la nueva disposición. La normatividad aplicable al contrato será la vigente al momento de su celebración y firma. Tratándose de disposiciones técnicas la regla aplicable será la vigente al inicio de la ejecución de la Obra en cada una de sus actividades.

1.5 NATURALEZA DE LA INVITACIÓN A PROPONER Este documento contiene exclusivamente una Invitación a presentar propuestas a Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB y en ningún caso podrá considerarse como una oferta o propuesta de contrato formulada por Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, ni de sus Fideicomitentes Inversionistas, ni de la Gerencia Integral de Obra. Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, decidirá si acepta una propuesta según las reglas generales contenidas en el Código de Comercio. Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo CICB no estará obligada a contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de esta Invitación a Proponer. No son aplicables a esta Invitación a Proponer los artículos 857 ni 860 del Código de Comercio.

11

Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, previa instrucción del órgano contractual competente, podrá suspender o terminar en cualquier momento la presente Invitación a Proponer. En el evento en que surjan circunstancias administrativas, presupuestales o de cualquier índole que hagan inconveniente o innecesaria la contratación objeto de esta Invitación, Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, y previa instrucción del órgano contractual competente y/o del supervisor del contrato de fiducia suscrito, se reserva el derecho de dar por terminado el proceso de selección, total o parcialmente, suspenderlo y/o interrumpirlo en el estado en que se encuentre, condición que aceptan de manera incondicional los proponentes con la sola presentación de la propuesta. En consecuencia, los proponentes renuncian expresamente a presentar a La Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera Patrimonio Autónomo CICB y/o a la Gerencia Integral de Obra e inclusive a los Fideicomitentes Inversionistas, cualquier acción, reclamación o demanda, en virtud de lo dispuesto anteriormente, y así expresamente lo aceptan los proponentes, con la sola presentación de la propuesta. 1.6 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL Ni Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, ni en su calidad de tal, ni los Fideicomitentes Inversionistas, ni la Gerencia Integral de Obra serán responsables por ningún daño o perjuicio causado a los posibles proponentes durante la etapa precontractual. 1.7 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Los proponentes deberán destinar la información que conozcan en virtud de la presente Invitación única y exclusivamente para la presentación de la propuesta. Se considera información confidencial:

a. Toda la información relacionada con la adquisición de bienes y/o la prestación de los servicios objeto de la Invitación a Proponer, el desarrollo de los fines del Patrimonio Autónomo CICB y el desarrollo del Proyecto de construcción del CICB.

b. Las características y especificaciones de los bienes, productos, servicios y programas del

Patrimonio Autónomo CICB, de la Fiduciaria Bogotá S.A., de los Fideicomitentes Inversionistas y de la Gerencia Integral de Obra, que no sean de público conocimiento.

c. Todos los secretos empresariales que posea el Patrimonio Autónomo CICB, la Fiduciaria Bogotá

S.A, los Fideicomitentes Inversionistas y la Gerencia Integral de la Obra, que no sean de público conocimiento de conformidad con la legislación vigente.

d. Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de empresa

que le permiten al Patrimonio Autónomo CICB, a la Fiduciaria Bogotá S.A., a los Fideicomitentes Inversionistas y a la Gerencia Integral de la Obra realizar sus actividades productivas, desarrollar su objeto social y actividades de organización y administración, usualmente conocidas como know how.

e. Toda la información sobre políticas de ventas, precios, planes de distribución, métodos

operativos y de trabajo, desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales.

12

f. Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes del Patrimonio Autónomo CICB, de la Fiduciaria Bogotá S.A, de los Fideicomitentes Inversionistas y de la Gerencia Integral de la Obra, incluyendo pero sin limitarse a los datos personales de los mismos.

g. Toda la información financiera del Patrimonio Autónomo CICB, de la Fiduciaria Bogotá S.A., de

los Fideicomitentes Inversionistas y de la Gerencia Integral de Obra.

h. Toda la documentación y demás información sobre el hardware y el software que utiliza el Patrimonio Autónomo CICB, la Fiduciaria Bogotá S.A., los Fideicomitentes Inversionistas y la Gerencia Integral de Obra

i. Toda la información que conozca en virtud o con ocasión de la presente Invitación, y/o con

ocasión de la ejecución del contrato a suscribir y que no sea de público conocimiento.

Las restricciones respecto de la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información que se describe a continuación:

a. Aquella que sea desarrollada independientemente por los proponentes o que sea recibida

legalmente de otra fuente, libre de cualquier restricción. b. Aquella que esté disponible generalmente al público o sea de público conocimiento.

Quien incumpla sus obligaciones de reserva o sus obligaciones de garantizar la reserva de sus potenciales subcontratistas o empleados, pagará una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor estimado del contrato a suscribir. La anterior suma se deberá como multa. Su pago no indemniza los perjuicios sufridos por el Patrimonio Autónomo CICB, ni por la Fiduciaria Bogotá S.A., ni por los Fideicomitentes Inversionistas, ni limita en nada las posibilidades de reclamación de estos últimos por los daños padecidos.

1.8 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN Son documentos de la Invitación a Proponer todos sus anexos y todas las adendas que la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB expida con posterioridad a la fecha de publicación de la presente Invitación. En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes reglas:

a. Si existe contradicción entre un anexo y la presente Invitación a Proponer, prevalecerá lo establecido en la Invitación.

b. Siempre prevalecerá la última adenda publicada por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del

Patrimonio Autónomo CICB sobre cualquier otro documento. 1.9 LUGAR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El lugar de cumplimiento del Contrato será la ciudad de Bogotá D.C.

1.10 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIR El plazo de ejecución del presente Contrato será el término de sesenta y nueve (69) semanas contadas a partir de la firma del Acta de Inicio de obra, dentro de los cuales se debe entregar a satisfacción el objeto

13

contratado. La vigencia del contrato será el plazo de ejecución mencionado, más ocho (8) semanas para su liquidación, para un total de setenta y siete (77) semanas. En todo caso, se debe considerar que la fecha máxima para la entrega a satisfacción del objeto contratado es el día catorce (14) de Octubre del 2016, sin perjuicio de que la entrega final por parte del Contratista pueda ser exigible antes. 1.11 PRESUPUESTO

En la presente Invitación no se suministrará el valor del presupuesto. La garantía de seriedad de la propuesta, deberá constituirse por una cuantía de doscientos ochenta millones de pesos colombianos ($280.000.000) y con una vigencia de noventa (90) días. 1.12 DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN

Podrán presentar propuesta sociedades nacionales o extranjeras directamente, o bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debidamente constituidos, de máximo dos integrantes. Las sociedades deberán contemplar dentro de su objeto social la ejecución del objeto de la Invitación. No podrán participar en la presente Invitación, aquellos proponentes que se encuentren en liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo no admisible para Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, como fiduciaria, o para cualquiera de los Fideicomitentes Inversionistas, o para la Gerencia Integral de Obra, y/o que se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, y/o en el boletín de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación y/o incluidos en la lista de lavado de activos, paramilitarismo o de financiación del terrorismo, y/o aquellos cuyo representante legal, socios o miembros de los órganos de administración, hayan sido declarados culpables en procesos penales, o destituidos de cargos públicos o sancionados disciplinariamente o fiscalmente. Tampoco podrán presentar propuestas quienes se encuentren en cualquiera de las causales legales que determinen la configuración de una inhabilidad, incompatibilidad, o conflicto de interés. Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, al igual que los Fideicomitentes Inversionistas y la Gerencia Integral de Obra, se reservan el derecho de efectuar las verificaciones del caso. 2 TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 ESTRUCTURA Y ETAPAS DEL PROCESO El texto de la presente Invitación a Proponer y de todas sus adendas está disponible en la página web www.agora-bogota.com, y consta de las siguientes etapas:

a. Apertura de la Invitación a Proponer: La presente Invitación se considerará abierta a partir de su publicación en un medio de amplia circulación, previa autorización del órgano contractual competente (Comité Ejecutivo).

b. Etapa de preguntas: Desde la fecha de apertura de la presente Invitación hasta la fecha señalada

en el numeral 2.2, los interesados podrán formular preguntas sobre esta Invitación a Proponer, enviándolas por escrito al correo electrónico cicb@fidubogota.com. La Fiduciaria Bogotá S.A., como vocera del Patrimonio Autónomo CICB únicamente publicará en la página Web www.agora-bogota.com, las respuestas a las preguntas realizadas por los proponentes en la etapa de preguntas.

14

No se aceptarán preguntas ni se entregarán respuestas a través de medios diferentes a los mencionados en el presente literal. Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos de la Invitación, dichas modificaciones serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.6 del presente documento, mediante adendas que serán publicadas por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página web www.agora-bogota.com.

c. Presentación del Proyecto: La Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB

realizará una presentación del Proyecto que tendrá por objeto que la Gerencia Integral de Obra junto con el Consorcio Daniel Bermúdez y Cía. Limitada – Juan Herreros Arquitectos SL presenten, a los interesados en participar en la presente Invitación, el Proyecto para la construcción del CICB, su alcance y propósitos, así como que precisen el contenido y requisitos exigidos en el presente proceso de selección y escuchen a los interesados. Como resultado de la presentación podrán expedirse las adendas que se consideren pertinentes.

La asistencia a esta presentación del Proyecto es obligatoria, lo que allí se consulte, analice o precise, se presumirá conocido y aceptado por todos los participantes en este proceso de Invitación a Proponer. En la fecha programada para la presentación del Proyecto, también se realizará la visita al lugar donde se desarrollará la construcción del CICB según lo establecido en los numerales 2.2 y 2.4. La propuesta presentada por un proponente que no haya asistido a la presentación del Proyecto y/o a la visita a la que hace referencia este numeral, será rechazada. Las preguntas realizadas durante esta presentación del Proyecto por los interesados, deberán ser formalizadas en la etapa de preguntas de acuerdo con lo establecido en el literal anterior.

d. Cierre: El cierre de la Invitación a Proponer tendrá lugar en la fecha y hora que se determina como

momento límite para presentar propuestas.

e. Evaluación de las propuestas: La evaluación de las propuestas comprenderá, primero, la verificación de los requisitos habilitantes establecidos en el numeral 3.1, y segundo, frente a los proponentes que resulten habilitados, la aplicación de los criterios de evaluación establecidos en el numeral 3.2 de la presente Invitación, lo que permitirá seleccionar a los dos proponentes con el mayor puntaje. Por último, frente a los dos proponentes seleccionados se realizará la evaluación de la propuesta económica de descuento en los términos establecidos en el numeral 3.3.3 de la presente Invitación.

f. Selección del proponente o etapa de adjudicación: Luego de la evaluación de las propuestas, se

adjudicará el contrato en los términos expuestos en el numeral 3.3.4.

g. Suscripción del Contrato. La suscripción del contrato se llevará a cabo en los términos señalados en el numeral 4.3.

2.2 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A PROPONER

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

15

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Apertura 11 – Marzo – 2015 8:00am

www.agora-bogota.com

Etapa de preguntas Del 11 al 24 - Marzo - 2015 11:59 pm

cicb@fidubogota.com

Presentación del Proyecto 17 – Marzo – 2015

10:00 am

Av. Cr. 40 No 22 – 34 de la ciudad de Bogotá, adyacente al Centro de Exhibiciones de CORFERIAS y a la EAAB (Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá) Bogotá, D.C.

Visita al lugar de la Obra 17 – Marzo – 2015

11:00 am

Av. Cr. 40 No 22 – 34 de la ciudad de Bogotá, adyacente al Centro de Exhibiciones de CORFERIAS y a la EAAB (Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá) Bogotá, D.C.

Respuesta a Preguntas 31 – Marzo – 2015 www.agora-bogota.com

Cierre – Entrega de las propuestas

10 – Abril – 2015 2:00 pm

Calle 67 N° 7 – 37 Piso 3º Bogotá, D.C.

Selección del proponente 04 – Mayo – 2015

2.3 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE Y MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA La Fiduciaria Bogotá S.A. en su condición de vocera del Patrimonio Autónomo CICB, y previa instrucción de los órganos contractuales competentes, podrá prorrogar el plazo del cierre señalado anteriormente, y modificar el cronograma del proceso, mediante adenda que será publicada para conocimiento de los interesados, en la página www.agora-bogota.com. Las modificaciones al cronograma de la Invitación a Proponer, podrán realizarse hasta un (1) día hábil anterior al previsto para el desarrollo de la actividad objeto de modificación, lo cual podrá implicar la modificación de las demás actividades a que haya lugar, hasta la finalización de todas las actividades incluidas en el cronograma. 2.4 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA La mencionada visita al lugar de la Obra en donde se desarrolla la construcción del CICB, en la fecha y hora señaladas en el cronograma, será obligatoria para todos los proponentes, pues la propuesta presentada por un proponente que no haya asistido a la visita a la que se hace referencia en este numeral, será rechazada. Es necesario que a esta visita y presentación, asista una persona del equipo técnico del proponente, con total conocimiento del ANEXO N°3 –ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Todos los costos ocasionados con las visitas correrán por cuenta del interesado y éste asumirá todos los riesgos por pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados y propiedades, si llegaren a ocurrir. En ningún caso la Fiduciaria Bogotá S.A. ni el Patrimonio Autónomo CICB, ni los Fideicomitentes Inversionistas ni la Gerencia Integral de Obra asumirán responsabilidad por estos aspectos. El punto de encuentro para la realización de la visita será el indicado en el cronograma incorporado en la presente Invitación. Al finalizar la visita se diligenciará una planilla por parte de la Gerencia Integral de Obra, en la cual se incorporará el nombre y la identificación de los asistentes que se hayan presentado en la fecha y hora específicamente establecidas en el presente documento y hubieren estado presentes durante toda la visita.

16

A la visita deberá asistir, por parte de cada proponente por lo menos una persona, la cual deberá estar autorizada por escrito por el representante legal de la persona jurídica que será proponente, salvo que sea el representante legal quien asista. En ambos casos se debe presentar original del certificado de existencia y representación expedido por la cámara de comercio correspondiente con fecha de expedición no superior a un mes, y acreditar sus atribuciones. En el caso de consorcios o uniones temporales se permitirá que asista una persona autorizada mínimo por uno de los miembros o integrantes del consorcio o unión temporal, en las mismas condiciones antes señaladas y se presente el original de la autorización otorgada por el respectivo miembro del consorcio o unión temporal para asistir a la visita en sitio. La designación y el perfil de la persona escogida para asistir a la visita será total responsabilidad de cada proponente. En el caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia se permitirá que asista una persona autorizada, la cual deberá presentar original del documento equivalente al certificado de existencia y representación legal de la sociedad que representa con fecha de expedición no superior a un mes, y del respectivo poder con su nota de vigencia. Toda la documentación deberá constar en idioma español y deberá cumplir con los requisitos de legalidad establecidos en el numeral 3.1.1.2 de la presente Invitación. 2.5 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O PROPONENTES Los documentos del presente proceso de selección que deban ser comunicados a los interesados, serán publicados por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página www.agora-bogota.com. Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente Invitación a Proponer se radicará directamente en las instalaciones de Fiduciaria Bogotá S.A. en la Calle 67 N° 7 – 37 Piso 3º de la ciudad de Bogotá, D.C., o a la dirección de correo electrónico cicb@fidubogota.com, salvo que en el presente documento se establezca un medio de entrega específico como ocurre, por ejemplo, para la presentación de las propuestas (en físico en la dirección antes señalada) y el envío de las preguntas (por correo electrónico a la dirección antes señalada) por parte de los interesados. El interesado o el proponente, deberá confirmar el recibo de la información que remita. No será atendida la correspondencia entregada en direcciones diferentes a las señaladas anteriormente. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en los términos señalados en el presente documento. La Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes. Cualquiera de estas formas de comunicación será válida, al igual que las publicaciones que se hagan en la página web www.agora-bogota.com. Los términos fijados en el presente documento para el desarrollo de la Invitación a Proponer, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que se trata de días calendario. 2.6 MODIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN

17

La Fiduciaria Bogotá S.A. en su condición de vocera del Patrimonio Autónomo CICB, publicará las modificaciones que se realicen a la presente Invitación a Proponer que sean diferentes a las indicadas en el numeral 2.3 de este documento, hasta tres (3) días hábiles antes del vencimiento del término para la presentación de las propuestas, mediante adendas que serán publicadas en la página www.agora-bogota.com. 2.7 VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas deberán tener una vigencia mínima de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre establecida en el cronograma. 2.8 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en la presente Invitación y sus adendas. La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de todos los términos y condiciones de la Invitación a Proponer, sus adendas y respectivos anexos, incluida la minuta y clausulado del contrato a suscribir, así como de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente documento. La propuesta deberá presentarse por escrito en la dirección señalada en el numeral 2.5. La información será radicada por separado en cuatro (4) sobres que deberán marcarse con el nombre del proponente, el de su representante legal, dirección, teléfono, y el objeto de la Invitación. Cada uno de los sobres deberá tener las siguientes características: a. Sobre N° 1 -Requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros: Un sobre sellado, que

contendrá los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros del proponente, de acuerdo con lo señalado en el presente documento. El sobre deberá estar marcado con la denominación “SOBRE N° 1 - REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE”. En este sobre, el proponente deberá incorporar los siguientes Anexos, con sus respectivos soportes, debidamente diligenciados: - ANEXO Nº 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA - ANEXO Nº 2 - DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN DE FONDOS - ANEXO N° 6 - FORMATO REGISTRO PROVEEDORES - ANEXO N° 7 - CARTA DE AUTORIZACIÓN PAGO ELECTRÓNICO ACH - ANEXO N° 10 -RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS - ANEXO N° 11 - INFORMACIÓN FINANCIERA EN PESOS COLOMBIANOS - Documentos que acrediten los requisitos habilitantes de carácter jurídico establecidos en el numeral

3.1.1 - Documentos que acrediten los requisitos habilitantes de carácter financiero establecidos en el

numeral 3.1.2 - Documentos que acrediten los requisitos habilitantes de carácter técnico establecidos en el numeral

3.1.3 b. Sobre N° 2 - Propuesta técnica evaluable: Un sobre sellado que contendrá los documentos que

acrediten la propuesta técnica evaluable de acuerdo con lo establecido en los numerales 3.2.2, 3.2.3 y 3.2.4 del presente documento. El sobre deberá estar marcado con la denominación “SOBRE N° 2 – PROPUESTA TÉCNICA EVALUABLE”.

18

En este sobre, el proponente deberá incorporar los siguientes Anexos, con sus respectivos soportes, debidamente diligenciados:

- ANEXO N° 15 - RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS ADICIONALES.

c. Sobre N° 3 - Propuesta Económica: Un sobre sellado que contendrá la propuesta económica de

acuerdo con lo dispuesto en el numeral 3.2.1 y deberá estar marcado con la denominación “SOBRE N° 3 - PROPUESTA ECONÓMICA”:

En este sobre, el proponente deberá incorporar los siguientes Anexos, con sus respectivos soportes, debidamente diligenciados:

- ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA - ANEXO N° 12 - FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO - ANEXO N° 13 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS - ANEXO N° 14 - DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U.

El valor de la “Propuesta Económica” debe incluir los beneficios tributarios derivados de la condición de ZFPE de Corferias, relacionados en el numeral 1.2.4

d. Sobre N° 4 - Propuesta de Descuento: Un sobre sellado que contendrá la Propuesta de Descuento de

los bienes y/o servicios cotizados y deberá estar marcado con la denominación “SOBRE N° 4 - PROPUESTA DE DESCUENTO”.

En este sobre, el proponente deberá incorporar los siguientes Anexos, con sus respectivos soportes, debidamente diligenciados con su propuesta de descuento:

- ANEXO Nº 16 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE

DESCUENTO - ANEXO Nº 17 -FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO –

PROPUESTA DE DESCUENTO - ANEXO Nº 18 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS – PROPUESTA DE DESCUENTO - ANEXO Nº 19 - DESCOMPOSICIÓN DEL AIU – PROPUESTA DE DESCUENTO

En la “Propuesta de Descuento” los proponentes indicarán el descuento en moneda legal colombiana que ofrecerán sobre el valor de la propuesta económica. La propuesta económica de descuento no podrá plantear una disminución superior al diez por ciento (10%) respecto de la propuesta económica inicialmente presentada. El valor final de la “Propuesta de descuento” debe incluir los beneficios tributarios derivados de la condición de ZFPE de Corferias, relacionados en el numeral 1.2.4 Los sobres mencionados deberán ser entregados en original y dos (2) copias, en el lugar, fecha y hora señalados en el presente documento. Todos los documentos para su aceptación deberán ser presentados en idioma español, no ser manuscritos, contar con un índice donde se organice la información y se destaque la misma claramente en capítulos, debidamente legajados, foliados en orden consecutivo en su totalidad, y los valores deberán estar señalados en moneda legal colombiana. Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y/o sus anexos y las copias, prevalecerá el texto de la propuesta y/o anexo original.

19

Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan, deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente. El no contar con dicha confirmación será causal de rechazo de la propuesta. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, e–mail, fax ni por cualquier otro medio diferente al previsto en el presente documento. La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria, que permita la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos y de los criterios de evaluación. Las propuestas que contengan información incompleta, imprecisa o ilegible serán rechazadas. El proponente deberá diligenciar todos los anexos (sin dejar espacios en blanco), de tal manera que se permita la verificación de cada requerimiento y cuando sea necesario dichos anexos deberán estar suscritos por el representante legal. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y radicación de su propuesta. 2.9 MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS Los proponentes podrán modificar o aclarar su propuesta cuando lo consideren pertinente antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas. Luego de vencido el plazo para presentar propuestas, Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, podrá pedir a los proponentes aclaraciones y/o documentos relativos a la propuesta, sin que con ello el proponente pueda modificar el alcance inicial de la misma, ni subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad, ni acreditar requisitos o condiciones adquiridos con posterioridad al cierre del proceso de selección. En este caso, Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB informará a cada proponente el plazo para subsanar lo solicitado. En caso de que el proponente no presente la aclaración de manera satisfactoria o no aporte los documentos requeridos en el plazo establecido, Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB descartará su propuesta y en consecuencia la misma no será tenida en cuenta para ser evaluada. Después del cierre del proceso de selección, la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, no aceptará propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas ni aporte de documentación exigida y no aportada con la presentación de la propuesta. Ningún proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.1.1.7. Esta suma deberá ser pagada a la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, constituyendo título ejecutivo la revocación de la propuesta. El proponente declara que ha recibido toda la información necesaria para elaborar su propuesta y que asume las consecuencias negativas que puedan seguirse de no haber solicitado información complementaria a Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB o a la Gerencia Integral de Obra en las oportunidades señaladas en esta Invitación. Esta declaración se entiende hecha por el solo hecho de presentar la respectiva propuesta. 2.10 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

En el día y hora de cierre, señalados en el cronograma, se procederá a identificar las propuestas presentadas, elaborando un acta en la que se incluye el nombre del proponente, la fecha y hora de presentación de cada

20

una de las propuestas y la identificación de los sobres y cantidad de sobres presentados. Dicha acta deberá ser suscrita por un delegado de la Fiduciaria Bogotá S.A y de la Gerencia Integral de Obra. Las propuestas que hayan sido entregadas, en el lugar indicado en el numeral 2.5, después del vencimiento de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso de selección serán consideradas propuestas extemporáneas y se rechazarán; por lo tanto, no se evaluarán y serán devueltas al respectivo proponente. 2.11 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La verificación y evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos establecidos en la presente Invitación a Proponer y sus adendas, por lo cual se debe consignar en la propuesta y adjuntar a la misma toda la información exigida y detallada que permita su análisis. El evaluador rechazará las propuestas si durante el proceso de evaluación y selección tiene conocimiento de circunstancias que alteren la capacidad económica, financiera u operativa del proponente, o cuando detecte inconsistencias o irregularidades en la información aportada. La Fiduciaria Bogotá S.A., como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, la Fiduciaria como tal, la Gerencia Integral de Obra y los Fideicomitentes quedan exonerados de cualquier responsabilidad que se pueda derivar de información o documentación inexacta, adulterada y/o falsificada. El evaluador de las propuestas se reserva el derecho de verificar, en caso de considerarlo conveniente, la información presentada por el proponente para la acreditación de las exigencias establecidas en el presente documento y para solicitar en cualquier etapa del proceso que se complemente, subsane o aclare, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades de donde provenga la información, para lo cual con la presentación de la propuesta se entiende otorgada la autorización para hacerlo. En respuesta a la solicitud de complementaciones o aclaraciones, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus ofrecimientos. La respuesta a las solicitudes del evaluador, deberán ser presentadas por el proponente dentro del término y en las condiciones solicitadas por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB. El proponente acepta que la información que entregue a la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, y que ésta a su vez entrega a la Gerencia Integral de la Obra para la evaluación en lo que a su parte le corresponde, podrá ser conocida por sus empleados, por los asesores que ella contrate con cualquier fin relacionado con este proceso o por las autoridades judiciales o administrativas que la requieran. Si los documentos aportados por el proponente no reúnen los requisitos indicados en el presente documento y en las disposiciones legales vigentes, y/o no se entregan dentro del tiempo otorgado por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, la propuesta será rechazada. La evaluación de las propuestas se realizará de manera conjunta por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB y por la Gerencia Integral de Obra. Sin perjuicio de lo anterior, es la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, la que publicará y transmitirá, en los casos que resulte procedente, la información que haga parte de la presente Invitación, de acuerdo con las instrucciones impartidas por los órganos competentes del Patrimonio Autónomo. 2.12 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO En este proceso primarán los aspectos sustanciales sobre los formales. Por lo cual, como se mencionó en el numeral anterior, la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB podrá solicitar

21

aclaraciones y/o documentos relativos a las condiciones del proponente o que soporten el contenido de la propuesta, sin que con ellos se pueda modificar el alcance inicial de la misma ni acreditar requisitos o condiciones adquiridas con posterioridad al cierre del proceso. 2.13 AMPLIACIÓN VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta deberá permanecer vigente por el tiempo establecido en el numeral 2.7 de la presente Invitación. La Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, podrá solicitar, si ello fuere necesario, y previa autorización del órgano contractual competente, la ampliación de la vigencia de la propuesta. 2.14 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos serán rechazadas: 2.14.1. Cuando el proponente, alguno de sus miembros, sus representantes legales, accionistas o socios, integrantes de órganos sociales y/o administradores se encuentre incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas en el inciso final del artículo 122 de la Constitución Política y las establecidas en los artículos 37, 38 y 54 de la Ley 734 de 2002, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en los artículos 8 y 113 de la Ley 489 de 1998, para presentar la propuesta o celebrar el contrato correspondiente, o presenten conflicto de interés, en los términos del artículo 40 de la Ley 734 de 2002 para contratar con la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB, con la Fiduciaria como tal, o con cualquiera de los Fideicomitentes Inversionistas. 2.14.2. Cuando el proponente no aporte, subsane o aclare lo que se le solicite por parte del convocante y/o cualquiera de los evaluadores, en los plazos y condiciones establecidos en el documento en que se le solicita la información. 2.14.3. Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma español o se presente algún valor en moneda extranjera. 2.14.4. Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero y/o técnico contenidos en la presente Invitación, o no aporte los documentos necesarios para la validación y verificación de los mismos. 2.14.5. Cuando la propuesta presentada no cumpla con alguna o algunas de las especificaciones o requerimientos mínimos señalados en la presente Invitación y/o sus anexos. 2.14.6. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en el numeral 2.5. 2.14.7. Cuando dentro de la documentación que se anexe a la propuesta no se presente la garantía de seriedad de la misma o en el evento en que el proponente se niegue a prorrogar la garantía y la vigencia de la propuesta. 2.14.8. Cuando no se presenten, diligencien y/o suscriban completamente los anexos de este documento. 2.14.9. Cuando se encuentren irregularidades o inconsistencias en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento.

22

2.14.10. Cuando el proponente condicione su propuesta. 2.14.11. Cuando durante el proceso de evaluación y selección, el evaluador tenga conocimiento de circunstancias sustentadas que alteren la capacidad económica, financiera u operativa del proponente. 2.14.12. Cuando el proponente, alguno de los miembros de un proponente plural, el representante legal, sus accionistas o socios, o miembros de órganos sociales se encuentran reportados en el SARLAFT. 2.14.13. Las demás que se señalen en este documento o sus adendas. 3 CRITERIOS DE SELECCIÓN Los criterios expresados en este capítulo son indicativos de cuáles son los aspectos que la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB y la Gerencia Integral de Obra considerarán en las propuestas que se reciban, así como el modo en el que realizarán la valoración correspondiente y los diversos niveles de importancia que concederán a las distintas materias. Los criterios de selección están compuestos por los requisitos habilitantes y los criterios de evaluación que se expresan en este capítulo. Los requisitos habilitantes son las condiciones mínimas que debe cumplir el proponente para participar en el proceso de selección y no otorgan puntaje; los criterios de evaluación, por su parte, corresponden a los factores objetivos determinados en la presente Invitación que se considerarán para asignar puntaje a las propuestas presentadas, teniendo en cuenta los diversos niveles de importancia que se han asignado a las distintas materias. La expresión de estos criterios no equivale a la aceptación anticipada de la propuesta que obtenga con arreglo a ellos la más alta calificación. La aplicación de los criterios mencionados se llevará a cabo de la siguiente manera:

1. Primera Fase de la Evaluación: En esta fase se verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes Jurídicos, Financieros y Técnicos, de acuerdo con los documentos presentados en el “SOBRE N°. 1 - REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE”.

2. Segunda Fase de la Evaluación: En esta fase se ponderarán los criterios evaluables y la oferta económica, de las propuestas que hayan resultado hábiles en la Primera Fase de la Evaluación para determinar el puntaje total de la Segunda Fase de la Evaluación, seleccionando a los dos (2) proponentes que obtengan mayor puntaje para continuar en la tercera fase. Para estos efectos, se evaluarán tanto los documentos presentados en el “SOBRE N°. 2 - PROPUESTA TÉCNICA EVALUABLE” como los presentados en el “SOBRE N°. 3 - PROPUESTA ECONÓMICA”.

3. Tercera Fase de la Evaluación: Frente a los dos (2) proponentes seleccionados en la segunda

fase, se abrirá el “SOBRE N°. 4 - PROPUESTA DE DESCUENTO” y se adjudicará el contrato a quien presente el menor valor de las propuestas económicas de descuento de acuerdo con lo descrito en el numeral 3.3.3.

En caso de que se realicen ofrecimientos de ventajas técnicas del bien o servicio, adicionales a los mínimos exigidos y el proponente resulte seleccionado, quedará obligado a cumplir con todo lo ofrecido. Estos ofrecimientos adicionales no supondrán una modificación o alteración a los parámetros esenciales establecidos en la Invitación a Proponer y, principalmente, a los factores de ponderación y escogencia. 3.1 REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE

23

3.1.1 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta El proponente deberá entregar carta de presentación de la propuesta, debidamente diligenciada conforme a lo establecido en el ANEXO Nº 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, firmada por el representante legal o por la persona debidamente facultada para ello. En los casos de uniones temporales o consorcios, la carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante del consorcio o unión temporal y por el representante legal de cada uno de sus integrantes. Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá: a. En caso de ser persona jurídica, tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, y adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar para el debido cumplimiento y ejecución del contrato a suscribirse en caso de ser seleccionado, de acuerdo con lo establecido en este documento. b. En caso de que existan restricciones, limitaciones a las facultades del representante legal, se deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste que está facultado para presentar la propuesta y si es del caso, suscribir el contrato, en caso de ser seleccionado. Adicionalmente, deberá estar facultado para adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar para lograr el efectivo cumplimiento, ejecución y liquidación del contrato a suscribir, de acuerdo con lo establecido en este documento. c. De igual forma, cuando exista remisión expresa a los estatutos o por la redacción de las atribuciones de los representantes legales se requiera revisarlos, es necesario aportar los estatutos actuales y vigentes del proponente, adjuntando certificación de vigencia bajo firma del Secretario General, Vicepresidente Jurídico o quien haga sus veces. En caso de consorcio o unión temporal esta exigencia aplicará respecto de cada uno de sus integrantes. d. En caso de ser consorcio o unión temporal, se requiere tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad de actuar en nombre y representación del mismo y de los integrantes del consorcio o unión temporal. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta y de suscribir el contrato en caso de ser seleccionado. De acuerdo con el documento de conformación del consorcio o unión temporal, el representante deberá estar facultado para adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar para lograr el efectivo cumplimiento, ejecución y liquidación del contrato, de acuerdo con lo establecido en este documento. En esta carta se debe realizar la declaración de que ni el proponente, ni sus representantes legales, ni sus accionistas o socios, ninguno de sus administradores se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, ni presentan conflictos de interés. Y para el caso de los consorcios y uniones temporales esta declaración la deben realizar cada uno de los miembros a través de sus representantes legales. 3.1.1.2 Acreditación de la existencia y la representación legal Los proponentes que tengan la calidad de personas jurídicas nacionales deberán presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio social, con un plazo máximo de expedición de un (1) mes, donde conste su objeto social, quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas extranjeras y el poder correspondiente.

24

En los referidos documentos debe constar: i) que el objeto social le permite desarrollar las actividades, suministrar o enajenar los bienes o prestar los servicios objeto de la Invitación , ii) que el representante legal cuenta con la capacidad para presentar la propuesta respectiva y adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar para lograr la efectiva ejecución y cumplimiento del contrato a suscribir, de acuerdo con lo establecido en este documento y iii) que la vigencia de la sociedad debe ser superior a la fecha prevista para la ejecución y liquidación del contrato a suscribir y dos (2) años más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica. Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, el cumplimiento de los anteriores requisitos debe acreditarse respecto de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Si la propuesta es presentada por el representante o mandatario de una sucursal de sociedad extranjera, se deberán anexar los certificados de existencia y representación legal tanto de la sucursal como de la casa principal. Para todos los efectos, las propuestas de compañías extranjeras sin sucursal en Colombia, se someterán a las leyes colombianas, sin perjuicio de lo cual deberán cumplir con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal para lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso, en el que conste su existencia, objeto, vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tenga la capacidad para comprometerla jurídicamente (judicial y extrajudicialmente) y sus facultades señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, o en caso de tenerlas se encuentra debidamente autorizado por el órgano competente adjuntando el documento que así lo acredite. Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen, la información deberá presentarse en documento independiente emitido por un representante autorizado de la persona jurídica y avalado por una autoridad competente del país de origen o en su defecto por el Cónsul colombiano, con facultades para el efecto, según sea el caso, con fecha de expedición dentro de los treinta (30) días previos a la fecha de cierre. Estos documentos se entenderán otorgados bajo la gravedad del juramento.

b. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante o de su apoderado especial con domicilio

en Colombia para presentar la propuesta, firmar la garantía de seriedad de la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran.

Teniendo en cuenta que la intervención como Contratista en la ejecución de obras o en la prestación de servicios en territorio Colombiano de acuerdo con el numeral 2 del artículo 474 de Código de Comercio se considera como desarrollo de actividades permanentes, en caso de que resulte adjudicataria una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, ésta, contará con un término de dos (2) meses, contados a partir de la suscripción del contrato, para constituir debidamente una sucursal en Colombia, con el fin de dar cabal cumplimiento a lo establecido en el artículo 469 y siguientes del Código de Comercio. En caso de que no sea acreditada la constitución de la sucursal en Colombia en el plazo mencionado, se entenderá cumplida la condición resolutoria prevista en el Contrato y se procederá a su resolución, así como a la exigibilidad de la cláusula penal y la efectividad de la garantía de cumplimiento.

25

Los documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio de La Haya deberán presentarlos con la legalización única o Apostilla de La Haya que pondrán las autoridades competentes de cada país. En estos casos los documentos apostillados deberán ser expedidos por una autoridad pública o notarial dejando constancia de que la sociedad extranjera existe, ejerce su objeto social y representación legal conforme a las leyes de su país de origen. Los documentos expedidos en el resto de países deberán legalizarse por vía diplomática (Consularización), de conformidad a lo establecido en el artículo 480 del Código de Comercio colombiano, el artículo 251 del Código General del Proceso colombiano, y demás normas que resulten aplicables de acuerdo con la legislación colombiana. En caso de que uno o varios de los integrantes del consorcio o unión temporal sea una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deberá acompañarse de los documentos indicados en los dos literales precedentes según corresponda. Los proponentes bajo la modalidad de unión temporal o consorcio deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas que lo conforman, expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza jurídica y país de origen de los integrantes del proponente, dicho certificado debe ser expedido dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del proceso. Toda la documentación relacionada con la presente Invitación debe constar en idioma español, por lo cual los documentos que se encuentren en el idioma del país de origen de la sociedad extranjera interesada en participar en la presente Invitación a Proponer deberán ser aportados junto con la respectiva traducción oficial. La inobservancia de lo establecido en este numeral generará el rechazo de la respectiva propuesta. 3.1.1.3 Objeto Social El objeto social del proponente, y el de todos sus miembros si se trata de un consorcio o unión temporal, debe contemplar la instalación, fabricación y/o comercialización de sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal o sus equivalentes. En el caso de las sociedades por acciones simplificadas en las que su objeto social no sea determinado, este requisito se deberá suplir con una certificación del representante legal en la que se indique que la sociedad se dedica a las actividades mencionadas y se incluya el tiempo durante el cual las ha desarrollado. 3.1.1.4 Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de

aportes a la seguridad social El proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la entidad competente. De igual manera el proponente deberá adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nacional y por la Junta Central de Contadores, para el caso de certificaciones expedidas por Revisor Fiscal. En caso en que la persona jurídica no esté obligada a tener revisor fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, la certificación deberá suscribirla el representante legal. En caso de consorcio o unión temporal esta certificación debe ser presentada por cada uno de los integrantes.

26

La certificación no podrá tener una fecha superior a los treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre del proceso. En caso tal que el proponente o miembro del proponente no se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún período, deberá indicar dicha circunstancia vía certificación del revisor fiscal y/o representante legal (según aplique), especificando la razón y/o los períodos exentos. Este requisito no aplica para el caso de proponentes extranjeros sin domicilio en Colombia. 3.1.1.5 Certificación expedida por el revisor fiscal y por el representante legal sobre inhabilidades,

incompatibilidades y conflictos de interés El proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal y el representante legal, en donde acredite que el proponente como tal y ninguno de los representantes legales, accionistas o socios, miembros de órganos sociales, y administradores se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad fijadas en la Constitución Política y en las normas legales vigentes, y que no presentan impedimento alguno, ni conflicto de intereses para contratar libremente con Fiduciaria Bogotá S.A. vocera del Patrimonio Autónomo CICB, con la Fiduciaria Bogotá S.A. como tal, o con cualquiera de los Fideicomitentes Inversionistas. Esta declaración se entenderá prestada bajo la gravedad de juramento. En caso de consorcio o unión temporal esta certificación debe ser presentada por el revisor fiscal y por el representante legal de cada uno de los integrantes. De igual manera el proponente deberá adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nacional y por la Junta Central de Contadores, para el caso de certificaciones expedidas por revisor fiscal. En caso de que la persona jurídica no esté obligada a tener revisor fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, la certificación deberá suscribirla el representante legal. La certificación no podrá tener una fecha superior a los treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre del proceso. 3.1.1.6 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.1.1.2. Adicionalmente, deberán aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, objeto, vigencia, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, porcentaje de participación (%), representantes (principal y suplente), atribuciones, órganos contractuales, y su responsabilidad, y deberá contar por lo menos con lo siguiente: - Señalar de manera expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal y el

porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. - Indicar que cada uno de los integrantes tiene la capacidad para constituir el consorcio o unión

temporal, identificar cada uno de sus integrantes, señalando como mínimo su nombre, razón social o denominación social, tipo y número del documento de identidad y domicilio.

- El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá permitir cumplir con el objeto de la presente Invitación y con todas las obligaciones a que se refiere el presente documento, en caso de resultar seleccionado.

27

- Señalar la duración del acuerdo consorcial o de unión temporal, que no deberá ser inferior a la fecha prevista para la ejecución y liquidación del contrato a suscribir y dos (2) años más. Por tanto, deberá indicar que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado en ningún caso, ni podrá haber cesión de las obligaciones que deban cumplir en el caso de resultar seleccionados, entre quienes integran el consorcio o unión temporal. En todo caso, la duración de sus miembros, cuando sean personas jurídicas, no podrá ser inferior a fecha prevista para la ejecución y liquidación del contrato y dos (2) años más.

- Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente y adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar para lograr el efectivo cumplimiento de contrato a suscribir en caso de ser seleccionado, igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, y señalar las atribuciones del mismo.

- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

- Señalar la forma de tomar decisiones, y la existencia y atribuciones de los órganos definidos con facultades de decisión.

- El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta, en caso de ser seleccionados.

NOTA: El cumplimiento de todas las obligaciones que se deriven de la propuesta será asumido en forma solidaria por todos los miembros del consorcio o unión temporal, lo cual deberá manifestarse expresamente en el documento de constitución del consorcio o unión temporal. 3.1.1.7 Garantía de seriedad de la propuesta Para garantizar la seriedad de la propuesta los proponentes deberán adjuntar a la misma, una garantía expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que cuente con calificación de riesgo expedida por una entidad facultada para el efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia, para lo cual deberá adjuntar con la propuesta la certificación de la respectiva calificación. La póliza deberá expedirse a favor de particulares en los siguientes términos: Ser constituida a favor de la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB, NIT 830.055.897-7, y de la Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca NIT 860.002.464-3 Valor Asegurado: por una cuantía de doscientos ochenta millones de pesos colombianos ($280.000.000) Vigencia de la Garantía: Por el término de noventa (90) días contados a partir del cierre de la presente Invitación. En todo caso, la garantía de seriedad de la propuesta debe estar vigente hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato resultante de la presente Invitación. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de la garantía de seriedad deberá ser igualmente, ampliada. Ésta garantía deberá amparar los siguientes riesgos:

- La no suscripción del Contrato establecido en el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR en el plazo establecido en la presente Invitación.

28

- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta cuando el término previsto en el cronograma para la selección de las propuestas se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue.

- El retiro de la propuesta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. - La falta de veracidad de la información presentada en la propuesta. - La no constitución oportuna de las garantías establecidas en el contrato a suscribir.

La póliza debe describir en forma detallada los riesgos que ampara, cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza, deberá ser objeto de corrección. La póliza debe estar acompañada del recibo o constancia de pago de la prima, que expida la Compañía de Seguros. Esta garantía será revisada por Fiduciaria Bogotá S.A. vocera del Patrimonio Autónomo CICB, quien podrá solicitar las modificaciones o aclaraciones a que haya lugar. El tomador de la póliza será el proponente. En caso de ser persona jurídica deberá indicar la razón o denominación social que figure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del proponente, sin utilizar sigla, a no ser que el mencionado certificado, o su equivalente, establezca que la persona jurídica podrá identificarse con la sigla. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la garantía deberá aparecer como tomadores cada uno de los miembros integrantes del consorcio o unión temporal y no su representante, además debe expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurra cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte. Las primas que se causen por ese motivo, serán a cargo de los proponentes, quienes no tendrán derecho a exigir reembolso o pago alguno por este concepto. La garantía de seriedad será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados. La no presentación de la garantía de seriedad de la propuesta con el respectivo recibo o constancia de pago de la prima junto con la propuesta al momento del cierre, será causal de rechazo de la propuesta. NOTA: La garantía de seriedad de la propuesta también podrá consistir en la constitución de garantías bancarias o cartas de crédito stand by (en adelante la garantía), siempre y cuando reúnan las siguientes condiciones:

- La garantía debe constar en documento expedido por una entidad financiera autorizada por la Superintendencia Financiera o quien haga sus veces, otorgado de acuerdo con las normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

- La garantía debe ser efectiva a primer requerimiento o primera demanda del Patrimonio Autónomo CICB.

- La garantía debe ser irrevocable.

- La garantía debe ser suficiente en los términos descritos en el presente numeral.

- El garante debe haber renunciado al beneficio de excusión.

29

3.1.2 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER FINANCIERO 3.1.2.1 Registro único tributario – RUT El proponente (sociedad / consorcio o unión temporal) y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberán allegar con su propuesta fotocopia de su registro único tributario. Los proponentes o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberán anexar a la propuesta el certificado de inscripción en el Registro Único Tributario, tal y como lo exige la DIAN, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2460 de 2013 y demás normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan. Los proponentes extranjeros con sucursal en Colombia, también deberán presentar el Registro Único Tributario. 3.1.2.2 Declaración de origen de fondos El proponente o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciando y firmando el formato del ANEXO Nº 2 - DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN DE FONDOS de este documento. 3.1.2.3 Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y de la financiación del

terrorismo - SARLAFT Fiduciaria Bogotá S.A. verificará que el proponente, cada uno de sus miembros y su representante legal no se encuentren reportados en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación. En el caso en que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal se encuentren reportados en el SARLAFT la propuesta será rechazada. 3.1.2.4 Formato de registro de proveedores Los proponentes deben presentar debidamente diligenciado y firmado el original del formato de registro de proveedores, según modelo indicado en el ANEXO N° 6 - FORMATO REGISTRO PROVEEDORES de la presente Invitación. 3.1.2.5 Carta autorización pago electrónico a través de ACH Los proponentes deben presentar debidamente diligenciado y firmado el original de la carta de Autorización de Pagos vía ACH, según modelo indicado en el ANEXO N° 7 - CARTA DE AUTORIZACIÓN PAGO ELECTRÓNICO ACH de la presente Invitación. 3.1.2.6 Condiciones financieras del proponente Los proponentes deberán presentar con su propuesta los estados financieros de propósito general o particular (balance general, estado de resultados, notas contables etc.) de los últimos dos (2) años, certificados por el Contador Público o Revisor Fiscal, que permitan la fácil consulta o determinación de las variables a tener en cuenta por parte de la Gerencia Integral de Obra o los órganos competentes de la Fiduciaria Bogotá S.A vocera del Patrimonio Autónomo CICB. En el caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, los estados financieros deberán ser preparados de conformidad con los estándares internacionales de reporte financiero-IFRS y encontrarse

30

debidamente auditados y dictaminados. También podrán, a opción de la empresa extranjera, presentar estados financieros bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia –COLGAAP-, caso en el cual la información contable que se obtenga deberá presentarse debidamente certificada por contador público colombiano. De cualquier manera, los documentos que se presenten deben ser apostillados o consularizados, según corresponda, en los términos descritos en el numeral 3.1.1.2 Sólo se considerarán los estados financieros certificados o dictaminados con corte al 31 de Diciembre de 2014 con comparativo al 2013.En caso que los estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2014 no hubieren sido aprobados por el órgano social competente, el representante legal deberá enviar constancia en la que se indique tal circunstancia. La capacidad financiera exigida será la siguiente:

Índice Mínimo Requerido

Capital de trabajo neto (Activo corriente menos Pasivo corriente)

>= $900 millones

Razón corriente (Activo corriente dividido por el Pasivo Corriente)

1,2

Endeudamiento (Pasivo Total dividido por el Activo Total )*100

<= 70%

Patrimonio $ 2.300 millones

Utilidad Neta Positiva

Se considerará que cumple con la capacidad financiera requerida para poder suscribir el contrato, el proponente que cumpla mínimo cuatro (4) criterios de los cinco (5) establecidos anteriormente. En el caso de consorcios o uniones temporales, la capacidad financiera exigida se verificará de la siguiente manera:

a. Se calcularán los anteriores índices para cada uno de los integrantes b. Se ponderarán los índices calculados para cada integrante del consorcio o unión temporal, por su

porcentaje de participación en el mismo. c. Se sumarán los valores ponderados de cada índice para determinar el valor del índice obtenido por

el consorcio o unión temporal. Se considerará cumplida la capacidad financiera del consorcio o unión temporal que cumpla mínimo cuatro (4) criterios de los cinco (5) establecidos anteriormente. El proponente debe presentar diligenciado el formato correspondiente al ANEXO N° 11 -INFORMACIÓN FINANCIERA EN PESOS COLOMBIANOS. 3.1.3 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.3.1 Requisito mínimo - Experiencia Institucional del proponente El proponente debe acreditar la Experiencia Institucional en máximo cuatro (4) contratos cuyo objeto haya sido el suministro e instalación de los sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica, que sumados tengan un valor mayor o igual a $3.000 millones de pesos. Así mismo debe acreditarse que la terminación de cada uno de estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma numeral 2.2. No se aceptarán proyectos en curso.

31

Para acreditar la Experiencia Institucional los proponentes deberán allegar los documentos que se indican, escogiendo cualquiera de las alternativas que se presenta a continuación:

i. Copia de Contrato y copia del Acta de Recibo Final, que podrá ser sustituida por la copia del Acta de Liquidación, en donde se identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas o

ii. Certificaciones de Contratos y copia del Acta de Recibo Final, que podrá ser sustituida por copia del Acta de Liquidación, en donde se identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas.

Las certificaciones de contratos deberán ser expedidas por la persona o entidad contratante, en idioma español o con traducción oficial al español, en papel membretado con sello de la empresa y/o entidad contratante y deberán contener como mínimo la siguiente información:

1 Nombre del contratante. 2 Nombre o razón social de quien ejecutó el contrato. 3 Objeto del contrato. 4 Valor total del Contrato. 5 Cantidades contratadas, en donde incluya los metros cuadrados de ductos instalados. 6 Manifestación sobre la manifestación de multas o sanciones en caso de ser procedente 7 Manifestación de cumplimiento del contrato. 8 Vigencia del contrato: Fecha de inicio y finalización del contrato. 9 Datos de contacto para verificación: nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto. 10 Esta certificación debe ser suscrita por el representante legal del Contratante o por la persona con

capacidad para ello. NOTA 1: Cuando la experiencia se obtuvo siendo integrante de un consorcio o unión temporal, debe indicarse el porcentaje de participación el cual se empleará para determinar los valores de ejecución de obra respectiva que le corresponde a dicho integrante. De acuerdo con lo anterior, el proponente deberá allegar copia del documento de constitución de la unión temporal o consorcio, junto con sus modificaciones en caso de existir estas últimas en las cuales se pueda verificar el porcentaje (%) de participación. NOTA 2: En caso que los contratos o certificaciones de contratos que se allegan como experiencia sean de contratos ejecutados en otro país, se deberá dar cumplimiento, en lo que corresponda, a lo establecido en el numeral 3.1.1.2 de la presente Invitación para su validez. Si la certificación viene liquidada en dólares, se procederá a su conversión a pesos colombianos, tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato. Si la certificación viene liquidada en una moneda diferente al dólar, se procederá a su conversión a pesos colombianos, tomando como base la tasa media de cambio reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato. NOTA 3: Cuando la propuesta se presente bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, cada miembro debe acreditar experiencia individual, presentando mínimo una certificación o contrato solicitado en el presente numeral. NOTA 4: El valor de cada Contrato o Certificación de Contrato se convertirá a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigente (SMMLV) en Colombia, al año de la terminación de cada uno de ellos. La sumatoria de estos valores deberá multiplicarse por el valor del salario mínimo del año 2015 ($644.350), y tal resultado será el que se tenga en cuenta para determinar el cumplimiento del requisito habilitante de carácter técnico. NOTA 5: El proponente debe diligenciar el ANEXO N° 10 -RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS

32

El evaluador se reserva el derecho de verificar la información presentada. En caso de que sea falsa o inexacta, el proponente será rechazado y su propuesta no será tenida en cuenta. 3.1.3.2 Requisito mínimo - Equipo de trabajo El proponente deberá contar como mínimo con el siguiente equipo de trabajo, cuyos documentos deben cumplir los requisitos, relacionados al final del presente numeral, que serán revisados y verificados por la Gerencia Integral de la Obra durante el proceso de evaluación. No serán válidas las autocertificaciones

Un (1) Director de Obra: Profesión: Ingeniero Mecánico con tarjeta profesional vigente o permiso temporal para ejercer la profesión en Colombia. No se aceptarán profesionales de carreras diferentes a las anteriormente mencionadas. Experiencia: a. Certificar diez (10) años de experiencia profesional, con posterioridad a la expedición de la

tarjeta profesional, en contratos donde se haya realizado la instalación de sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica.

b. Certificar en máximo tres (3) contratos cuyo objeto incluya la instalación de los sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica, experiencia como director de obra. Estos contratos deben haber iniciado con posterioridad a la expedición de su tarjeta profesional, y sumar un área del proyecto mayor o igual a 40.000 m2.

Dedicación: 100% en el Proyecto.

Dos (2) Residentes Técnicos: Profesión: Ingeniero Mecánico con tarjeta profesional vigente o permiso temporal para ejercer la profesión en Colombia. No se aceptarán profesionales de carreras diferentes a las anteriormente mencionadas. Experiencia: a. Cada residente debe certificar en máximo cuatro (4) contratos cuyo objeto incluya la instalación

de sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica, experiencia como residente. Estos contratos deben haber iniciado con posterioridad a la expedición de su tarjeta profesional, y sumar un área del proyecto mayor o igual a 30.000 m2.

Dedicación: 100% cada uno.

Un (1) Almacenista Profesión: Técnico, Tecnólogo o profesional de cualquier área del conocimiento, anexar título o Acta de Grado. Experiencia General: cinco (5) años como almacenista de mercancías, certificada. Dedicación: 100% en el Proyecto.

Requisitos de los documentos necesarios para acreditar experiencia del Equipo de Trabajo:

1. Hoja de Vida. 2. Copia de los Títulos Universitarios y Copia Acta de Grado para el Director, los residentes y

el Almacenista. 3. Copia de la Tarjeta profesional para el Director de Obra y los Residentes Técnicos. 4. Tratándose de ingenieros y arquitectos, certificado de vigencia de la tarjeta profesional

expedido por la entidad reguladora de su profesión, en el que se evidencie que la persona no se encuentra impedido para ejercer la profesión.

33

5. Certificaciones de trabajos realizados en los diferentes proyectos indicando cargo, cantidad de (unidades de medida) del proyecto (si fuere del caso) y tiempo de servicio. La certificación debe ser expedida por el representante legal del Contratante.

6. En el caso de que el proponente, haya presentado un profesional extranjero o un colombiano con estudios en el extranjero deberá entregar en el momento de la presentación de la propuesta, la copia de la convalidación del título profesional ante el Ministerio de Educación Nacional o un permiso temporal expedido por la entidad reguladora de cada profesión. Se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 842 de 2003.

NOTA 1: Los años de experiencia que se solicitan serán contados de manera sucesiva. En aquellos casos en los cuales existan dos o más contratos que se hayan desarrollado de manera simultánea, para efectos de verificación, el período cuya ejecución coincida en el tiempo únicamente se tendrá en cuenta una vez. NOTA 2: Adicionalmente, el proponente debe garantizar durante la ejecución del contrato que dispone de todos los profesionales y técnicos idóneos y suficientes para atender los temas referentes a las distintas especialidades de las actividades del Proyecto, y otros que se requieran para la debida ejecución del contrato, sin que esto genere costos adicionales al Contratante. Dentro del cálculo de su propuesta el proponente debe contemplar el costo y el tiempo de dedicación del equipo de trabajo mínimo requerido según el presente documento y de los adicionales que considere se necesiten para ejecutar los trabajos. De igual forma, en la presentación de la propuesta del equipo de trabajo, cada proponente deberá tener en cuenta que el porcentaje (%) de dedicación de cada profesional y el tiempo de ejecución del contrato, no podrán ser disminuidas, situación que debe verse reflejada en la propuesta económica presentada. 3.1.3.3 Requisito mínimo - Cronograma El proponente deberá presentar con la propuesta un cronograma de actividades, que debe ajustarse al plazo de ejecución establecido en la presente Invitación. La presentación de un plazo superior se considerará un incumplimiento del requisito mínimo: Se deben contemplar todas las actividades preliminares y de ejecución de obra necesarias para cumplir con el objeto de la presente Invitación dentro del plazo planteado, teniendo en cuenta como mínimo lo siguiente:

a) Ejecución de planos de taller y cálculos que se requieran. b) Aprobación de planos y cálculo. c) Compra, transporte y acopio de equipos y materiales en taller. d) Fabricación en taller. e) Replanteo en obra. f) Transporte a obra. g) Montaje equipos de apoyo (en caso de requerirse). h) Instalación de sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica detallando frentes de trabajo y

ejecución por piso. i) Inspecciones a labores ejecutadas durante el proceso de montaje j) Ensayos de comprobación in situ. k) Atención del listado de observaciones de recibo sobre el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica. l) Manual de Operación y Mantenimiento del sistema de aire acondicionado y ventilación mecánica. m) Capacitación al personal operador del sistema.

34

El cronograma a ser presentado deberá contener, como mínimo, el programa semanal detallado en Project que contemple todas las actividades requeridas para la ejecución del Proyecto por el sistema Gantt en el que se especifique el tiempo de ejecución, los rendimientos y equipos que serán utilizados para ejecutar las actividades, indicar las actividades que hacen parte de la metodología de montaje por cada uno de los frentes de trabajo y el personal que se incluirá para la adecuada ejecución del objeto a contratar y el cumplimiento de los tiempos estipulados. Así mismo, se debe observar la secuencia de ejecución de las diferentes actividades por frentes de trabajo y pisos, y presentar el personal que se incluirá para la adecuada ejecución del objeto a contratar y el cumplimiento de los tiempos estipulados, de acuerdo con los siguientes hitos:

1 Aprobación de equipos y solicitud de fabricación. 2 Llegada de equipos a obra. 3 Inicio y terminación de instalación ductos sótano 1 y sótano 2. 4 Instalación ductos por piso. 5 Tendido de las redes de refrigeración de los sistemas de aire acondicionado. 6 Balanceo y ajuste de los sistemas. 7 Finalización de entregas.

Adicionalmente, este cronograma debe permitir la realización de la medición del porcentaje (%) de actividades completadas. 3.1.3.4 Requisito mínimo - Garantía de instalación, de materiales y equipos El proponente deberá allegar con su propuesta una certificación en los términos del ANEXO Nº 20- GARANTÍA DE LA CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LA INSTALACIÓN Y DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS, en la que se ofrezca como mínimo cinco (5) años de garantía en la calidad de la instalación y en la calidad de los materiales y equipos utilizados en desarrollo del contrato, contados a partir del Acta de Recibo Final de Obra. Dicha certificación deberá ser suscrita por el representante legal del proponente. En caso de que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la certificación la deberá suscribir cada uno de los miembros o integrantes del mismo. 3.1.3.5 Requisito mínimo - Garantía de suministro de materiales El proponente deberá allegar con su propuesta, una certificación en los términos del ANEXO Nº 21 - GARANTÍA DE SUMINISTRO DE MATERIALES, en la que se establece que una vez finalizado el plazo de ejecución de las obligaciones del contrato y antes de su liquidación definitiva, el Contratante podrá, en caso de que de manera libre y autónoma lo decida, exigir al Contratista la celebración de un contrato de suministro de piezas, elementos y/o repuestos de los materiales ofrecidos en la propuesta con las mismas especificaciones técnicas, por un período por lo menos de cinco (5) años. Esta certificación deberá incluir un listado de precios discriminando los componentes principales del sistema propuesto y el factor de actualización anual de los precios, identificando los proveedores para cada uno de estos. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ANEXO Nº 21 - GARANTÍA DE SUMINISTRO DE MATERIALES. Dicha certificación deberá ser suscrita por el representante legal del proponente. En caso de que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la certificación la deberá suscribir cada uno de los miembros o integrantes del mismo. 3.1.3.6 Requisito mínimo de Mantenimiento

35

El proponente deberá allegar con su propuesta una certificación en los términos del ANEXO N° 22 - CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO, en la que se establece que una vez finalizado el plazo de ejecución de las obligaciones del contrato y antes de su liquidación definitiva, el Contratista suscribirá un contrato de mantenimiento (preventivo y correctivo) gratuito durante mínimo un (1) año para los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica, contado a partir de la suscripción del Acta de Recibo Final. El mantenimiento propuesto debe incluir, como mínimo, las siguientes labores:

a) La identificación de cada proveedor involucrado en el suministro de los materiales y componentes del sistema de aire acondicionado y ventilación mecánica que hace parte de esta Invitación, así como los tiempos que tomaría reponer cada uno de estos componentes en el evento que se requiriera su reemplazo.

b) Recomendaciones para mantenimientos de rutina en términos de su alcance y periodicidad.

c) Descripción del procedimiento, alcance y periodicidad de las inspecciones que deben realizarse al sistema de aire acondicionado y ventilación mecánica, para monitorear la condición del mismo y así determinar la necesidad de mantenimientos preventivos o correctivos. Esta descripción debe incluir como se debe llevar a cabo el monitoreo del desempeño del sistema, la inspección de daños o fallas de cualquier parte del sistema y la revisión de la efectividad de las acciones correctivas.

Así mismo, debe incluir la realización de visitas de inspección cada tres (3) meses por parte de un profesional con las mismas características del cargo de Residente Técnico establecido en el numeral 3.1.3.2 . En estas visitas EL CONTRATISTA realizará un monitoreo de la condición (el estado físico y de operación) de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica junto con un funcionario de Corferias quien determinará la necesidad de realizar mantenimientos preventivos, correctivos y/o el reemplazo de partes o componentes del sistema. Así mismo, el contrato de Mantenimiento incluirá la ejecución sin costo de las actividades de mantenimiento y/o reposición determinadas por Corferias en las visitas de inspección, en la medida en que estas no se hayan generado por un uso indebido de los elementos instalados. Estas actividades de mantenimiento y/o reposición deberán incluir todos los costos de personal, desplazamientos físicos, suministro de materiales, equipo y valor de los repuestos correspondientes, etc. Adicionalmente, el proponente deberá señalar el valor de mantenimiento (preventivo y correctivo) del sistema de aire acondicionado y ventilación mecánica del Proyecto, por un período de mínimo cinco (5) años, en caso de que el Contratante decida suscribir un contrato de mantenimiento luego de finalizado el contrato gratuito. En la propuesta de mantenimiento el proponente debe definir las rutinas de mantenimiento para cada clase de equipo instalado e indicando si las mismas son mensuales, bimensuales, trimestrales, semestrales o anuales; utilizar personal idóneo que tenga las capacitaciones necesarias en el mantenimiento de los equipos a ser instalados y especialmente en el manejo de refrigerante, contar con una plataforma de mantenimiento en la cual se esté continuamente actualizando las necesidades de mantenimiento predictivo, al igual que la hoja de vida de cada uno de los equipos que componen los sistemas con los mantenimientos realizados, detallar el listado de herramientas y equipos con los que contará específicamente para el mantenimiento de los equipos objeto de esta Invitación a Proponer, además se debe generar un reporte de visita por cada servicio realizado donde se vinculen las revisiones, necesidades del mantenimiento (preventivo y correctivo) y datos técnico revisados durante la inspección. Se debe garantizar por parte de los proponentes que la atención de emergencias será durante las 24 horas los 365 días del año, con un tiempo de respuesta máximo de 1 hora y la programación del suministro del repuesto se realizará con el Contratante. Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en caso de que de manera libre y autónoma lo decida, exigir al Contratista la celebración del contrato de mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ANEXO N° 22 - CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO. En ningún caso, el Contratista podrá

36

negarse a suscribir el contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ANEXO N° 22 - CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO. La entrega de los manuales de mantenimiento de los equipos y elementos instalados se regirá según lo dispuesto en el ANEXO N°5 – MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR. 3.1.3.7 Requisito mínimo – Cumplimiento de Especificaciones Técnicas El proponente debe allegar como parte de su propuesta un documento Denominado "Requisito Mínimo - Cumplimiento de Especificaciones Técnicas”, en el que declare de manera expresa que dará cumplimiento a los requerimientos y especificaciones establecidos en ANEXO Nº 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS e indique la manera en la que dará cumplimiento de los mismos. Como soporte de la manera en la que dará cumplimiento a los requisitos y especificaciones, deberá adjuntar las correspondientes fichas técnicas de los equipos, materiales propuestos, ensayos y registros, entre otros. 3.1.3.8 Requisito mínimo – Cumplimiento de Metodología de Montaje El proponente debe presentar un documento denominado “Requisito Mínimo – Metodología de Montaje”, en la que describa la metodología y procedimiento para el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica del Centro Internacional de Convenciones de Bogotá CICB, en el cual debe detallar las siguientes actividades, como mínimo:

a. Compra y acopio de materiales. b. Compra de equipos. c. Transporte a obra de equipos y materiales. d. Instalación del sistema detallando frentes de trabajo y ejecución por piso. e. Ensayos y pruebas in situ. f. Aprobación provisional de las instalaciones y equipos.

El proponente debe incluir en este documento la descripción gráfica del proceso constructivo ofrecido para el desarrollo de la Obra, mostrando claramente las etapas que lo conforman, su secuencia, e interacción, en forma consecuente con la programación presentada, para lo cual, deberá considerar la información aportada en el ANEXO N° 24 – RELACIÓN DE EQUIPO GENERAL PROPUESTO PARA LA OBRA. 3.1.3.9 Requisito mínimo – Organigrama de personal para la ejecución de la Obra El proponente deberá presentar un documento denominado “Organigrama para la ejecución de obra”. Este organigrama debe incluir el personal (directivo, administrativo, técnico y operativo), de acuerdo con lo solicitado en el numeral 3.1.3.2, que el proponente dispone para la ejecución de la Obra. Se debe adjuntar una descripción de las funciones que cada miembro del equipo desempeñará, especificando el frente de trabajo en el que estará involucrado. 3.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS – APLICABLES DURANTE LA SEGUNDA

FASE Las propuestas que cumplan los requisitos habilitantes, una vez declaradas hábiles, pasarán a la Segunda Fase de Evaluación. Durante esta fase se aplicarán los criterios de evaluación que se describen a continuación, tanto a la propuesta económica como a la propuesta técnica, asignando la puntuación correspondiente. La sumatoria de la puntación que se otorgue a la propuesta económica y a la propuesta técnica corresponde al denominado Puntaje Total de la Segunda Fase de Evaluación.

37

3.2.1 PROPUESTA ECONÓMICA (PUNTAJE MÁXIMO 75 PUNTOS) Corresponde a la presentación del Sobre Sellado N° 3, que debe incluir el ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA, el ANEXO N° 12 - FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO, el ANEXO N° 13 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS y el ANEXO N° 14 - DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U. Para su presentación, cada proponente debe tener en cuenta los puntos descritos a continuación: 3.2.1.1 Precio Al momento de elaborar la propuesta económica, los proponentes deben contemplar todas las actividades y la totalidad de los costos en que incurran para la ejecución del objeto de la presente Invitación, las obligaciones descritas en el ANEXO Nº 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR, el valor del respectivo AIU e IVA, teniendo en cuenta el régimen legal y de Zona Franca aplicable. El Valor Total de la Propuesta estará conformado por la sumatoria de tres componentes, a saber:

a. La sumatoria del Costo Directo correspondiente a las cantidades de obra descritas en el ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA.

b. El valor nominal global y fijo expresado en pesos, correspondiente al A.I.U ofrecido por el proponente para la ejecución de las actividades por el sistema de Precios Unitarios Fijos.

c. El IVA sobre la utilidad. La expresión de la remuneración se hará en moneda legal colombiana. El valor final de la Propuesta Económica debe incluir los beneficios tributarios derivados de la condición de ZFPE de Corferias relacionados en el numeral 1.2.4 de la presente Invitación. 3.2.1.2 Forma de Pago Los pagos que se deben realizar al futuro Contratista se llevarán a cabo como se indica a continuación y se detalla en el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR:

a. Anticipo A título de anticipo se entregará un valor máximo que corresponde al treinta por ciento (30%) del valor del Contrato sin incluir el IVA. Este anticipo se cancelará por parte del Contratante, en un (1) contado y habiendo cursado los trámites requeridos descritos en el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR. El anticipo deberá invertirse en actividades y/o compra de bienes o servicios que de manera directa e inequívoca estén relacionados con el objeto contractual, siempre que se respete lo dispuesto en el Plan de manejo e inversión del Anticipo aprobado, so pena de que se haga efectivo el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo, de acuerdo con lo establecido en el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR. El Contratista deberá presentar mensualmente a la Gerencia Integral de Obra, los documentos que se indican en el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR, con el fin de verificar la inversión y manejo del mismo.

b. Pagos

38

El valor del contrato se pagará de acuerdo con el avance de Obra. Para ello se elaborarán Actas Parciales de Ejecución de Obra con periodicidad mensual en las cuales se registrarán, para cada ítem, las cantidades de obra ejecutadas y recibidas a satisfacción por la Gerencia Integral de Obra durante el respectivo período y se liquidarán con base en los precios unitarios aprobados para cada uno de ellos. La sumatoria de estos valores corresponde al total de los costos directos del acta. A este valor se le adicionarán las proporciones que corresponden al A.I.U pactado en el contrato, para obtener así el valor de los costos totales del acta. A este valor se le adicionará el I.V.A aplicado sobre el valor de la Utilidad, obteniéndose así el valor total del Acta. Para la realización de cada pago, el Contratista deberá discriminar en cada factura y según aplique, el componente o suministro nacional, la mano de obra y el componente o suministro procedente del exterior directo a zona franca (este componente se pagará en los términos indicados en el numeral 1.2.4 de la presente Invitación). Todo lo anterior, de acuerdo con la información suministrada en el ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA y en el ANEXO N° 13 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS y ANEXO Nº 18 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS – PROPUESTA DE DESCUENTO de su propuesta. De la suma reconocida mensualmente en los términos descritos, se descontará el porcentaje (%) correspondiente a la amortización del anticipo entregado, así como un diez por ciento (10%) a título de retención en garantía y el pago de la imposición de multas a (si fuere el caso) según lo pactado en el contrato. La retención en garantía será devuelta al momento de la liquidación del contrato, conforme a los requisitos establecidos en el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR, una vez la Obra se haya recibido en su totalidad a satisfacción. El Patrimonio Autónomo CICB pagará las obligaciones a su cargo, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro, previa aprobación de la misma por parte del Gerente Integral de Obra y/o la persona expresamente designada por los órganos competentes del Patrimonio Autónomo. Los pagos estarán sujetos a la verificación que el Gerente Integral de Obra haga del cumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. 3.2.1.3 Modalidad de Contratación La modalidad de contratación de la presente Invitación es por el sistema de “precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste y plazo fijo”. De acuerdo con esta modalidad de contratación, el proponente establece en su propuesta el costo directo de la unidad de medida de las actividades de construcción que le correspondan, de acuerdo con los análisis de precios unitarios que haya realizado (ANEXO N° 13 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS). El proponente deberá elaborar los análisis de precios unitarios de las actividades descritas en el ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA. A pesar de que los análisis de precios unitarios que presente el proponente hacen parte de la propuesta, la omisión de materiales, herramientas o mano de obra, no constituye causal de reconocimiento de variación de los precios unitarios durante la ejecución de la Obra. El pago que efectuará el Contratante al Contratista por el desarrollo de la actividad corresponde al resultado de multiplicar el Precio Unitario pactado por las unidades de medida de las actividades de construcción realmente ejecutadas, más una suma adicional destinada a cubrir los gastos correspondientes a la administración, los imprevistos y la utilidad – A.I.U. – por concepto de ejecución de la Obra, más el IVA que se cause sobre la utilidad del Contrato. 3.2.1.4 Administración, imprevistos y utilidad (A.I.U.) En desarrollo del contrato que se celebre con la adjudicación de la presente Invitación, el valor correspondiente a los gastos de Administración, Imprevistos y Utilidad -A.I.U.- por concepto de los trabajos y/o

39

servicios prestados, ejecutados, se constituirá en un valor nominal fijo y global, expresado en pesos y no en coeficientes porcentuales relativos al Costo Directo. Este valor únicamente será reajustado en los términos establecidos en el ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR. Se entiende por “Administración” todos aquellos gastos a cargo del proponente relativos a la Infraestructura de recursos humanos, técnicos y logísticos, requeridos para el cumplimiento del contrato y el desarrollo de la Obra, dentro de los que se encuentran los costos de elaboración y presentación de la propuesta, legalización del contrato, salarios y prestaciones del personal profesional, tecnólogo y operativo destinado por el Contratista para la Obra, la comisión topográfica que se requiera durante la ejecución del contrato, operación de su organización dedicada al proyecto, seguros, impuestos, muestras, pruebas, ensayos, vigilancia, transportes, campamentos, dotaciones, consumos de servicios públicos, equipos y su movilización, seguridad industrial, salud en el trabajo, manejo ambiental aseo general de la Obra, retiro de escombros, caja menor y gastos varios (papelería, fotocopias, dotación, fotografías, herramientas, dotaciones, control de calidad, seguridad industrial, pólizas, impuestos, etc.). El proponente debe presentar diligenciado el formato “DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U.”, que se encuentra en el archivo ANEXO N° 14 – DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U. En referencia con el valor fijo determinado como A.I.U., sólo existirá posibilidad de llevar a cabo reajuste y variaciones de los valores correspondientes a los imprevistos y a la utilidad fijados, cuando el valor correspondiente al Costo Directo de la totalidad de la Obra ejecutada, incluyendo el Costo Directo de Obras Adicionales si las hubiere, supere o sea inferior en una proporción igual o mayor al quince por ciento (15%) del valor del Costo Directo de la propuesta inicial. En este caso, se efectuará la reliquidación proporcional sólo del valor de la Utilidad y de los Imprevistos, en una cuantía equivalente al exceso o defecto que se presente a partir del quince por ciento (15%) del Costo Directo realmente ejecutado en relación con el Costo Directo propuesto. La reliquidación de la administración (A) será excepcional y tendrá lugar cuando se prorrogue el plazo del contrato por causas no imputables al Contratista; en este caso, la Gerencia Integral de Obra determinará los rubros de la A que deben ser reajustados, previa autorización de los órganos competentes del Patrimonio Autónomo. 3.2.1.5 Puntaje de la Propuesta Económica Con el fin de asignar el puntaje correspondiente a la propuesta económica (máximo 75 puntos), se tendrá en cuenta: i) el “valor total propuesta” de la Columna K fila 255 del ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA, que será denominado "Valor Propuesta para asignación de puntaje" (máximo 65 puntos) y ii) el menor valor del consumo de energía de los Equipos (máximo 10 puntos). De acuerdo a lo anterior, el Gerente Integral de Obra evaluará las ofertas económicas según los siguientes criterios:

a. MENOR VALOR DE PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA: A la propuesta cuyo “Valor de Propuesta para asignación de Puntaje” sea el menor entre las propuestas hábiles se le asignará el siguiente puntaje. La propuesta con menor valor de equipos, se le asignará sesenta y cinco (65) puntos.

El puntaje de las propuestas hábiles restantes será asignado de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje Xi = 65 puntos x (Vmin)

Vi

Donde,

40

Vmin = ”Valor de Propuesta para asignación de puntaje” mínimo Vi = “Valor de Propuesta para asignación de puntaje” de la propuesta a evaluar Xi = Puntaje obtenido por la propuesta a evaluar.

b. MENOR VALOR DE CONSUMO DE ENERGÍA: La propuesta que presente los equipos de menor consumo de energía y de mayor eficiencia, se le asignará diez (10) puntos.

Para la evaluación de este criterio, cada propuesta deberá incluir el ANEXO Nº 23 - FORMATO DE EFICIENCIA Y CONSUMOS, con los consumos de energía de los diferentes equipos propuestos y los respectivos submittalls de cada uno, indicando como mínimo el EER y las Eficiencias, según corresponda. El puntaje de las propuestas hábiles restantes, será asignado de manera ponderada de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje Xi =

Donde,

Pmin = Valor mínimo de la sumatoria de todas las potencias eléctricas de los equipos entre los proponentes el proceso

Pi = Sumatoria de las potencias eléctricas de los equipos ofrecidos por el proponente

i = Promedio aritmético de las eficiencias de todos los equipos de ventilación que se presentan

por el proponente i, obteniéndose esta eficiencia para cada equipo como =(P en el eje /P eléctrica).

Eri= Promedio aritmético de los coeficientes de eficiencia energética Er de todos los equipos de aire acondicionado del proponente i

Er max = Mayor valor entre todos los proponentes del promedio aritmético de los coeficientes de eficiencia energética Er de todos los equipos de aire acondicionado:

3.2.2 EXPERIENCIA EXPECÍFICA EN INSTALACIÓN DE DUCTOS (PUNTAJE MÁXIMO 10) El Gerente Integral de Obra evaluará la experiencia específica en instalación de ductos de acuerdo con el siguiente criterio:

El proponente que certifique la mayor cantidad instalada de metros cuadrados de ductos en los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación, de acuerdo con los documentos presentados para el cumplimiento del requisito mínimo- Experiencia Institucional del Proponente, numeral 3.1.3.1 y lo establecido en el cronograma numeral 2.2, se le asignará diez (10) puntos.

El puntaje de las propuestas hábiles restantes, será asignado de manera ponderada de acuerdo a la fórmula establecida en el punto 1 del numeral 3.2.1.5.

Puntaje Xi = 10 puntos x (Vmin) Vi

Donde,

Vmin = ”Instalación de metros lineales de ductos” mínimo Vi = “Instalación de metros lineales de ductos” de la propuesta a evaluar Xi = Puntaje obtenido por la propuesta a evaluar.

41

3.2.3 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL ADICIONAL (PUNTAJE MÁXIMO 10) De acuerdo con los criterios que se exponen en el presente numeral, se otorgará máximo diez (10) puntos al proponente que acredite experiencia en el desarrollo de actividades de instalación de sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica, adicional a la solicitada en el numeral 3.1.3.1 Los contratos que se presenten para demostrar la experiencia institucional adicional, que no podrán ser más de cuatro (4) contratos adicionales a los presentados para demostrar la experiencia mínima exigida en el numeral 3.1.3.1, deben haber terminado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación. No se aceptarán proyectos en curso. La experiencia adicional se calificará de acuerdo con los siguientes rangos:

Si la sumatoria del valor de los contratos adicionales se encuentra entre $1.000 millones y $2.000 millones obtendrá tres (3) puntos.

Si la sumatoria del valor de los contratos adicionales se encuentra entre $2.001 millones y $3.000 millones obtendrá seis (6) puntos.

Si la sumatoria del valor de los contratos adicionales es mayor a $3.000 millones, obtendrá diez (10) puntos.

Para acreditar la Experiencia Institucional adicional, los proponentes deberán allegar los documentos que se indican, escogiendo cualquiera de las alternativas que se presenta a continuación:

i. Copia de Contrato y copia del Acta de Recibo Final, que podrá ser sustituida por la copia del Acta de Liquidación, en donde se identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas o

ii. Certificaciones de Contratos y copia del Acta de Recibo Final, que podrá ser sustituida por copia del Acta de Liquidación, en donde se identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas.

Las certificaciones de contratos deberán ser expedidas por la persona o entidad contratante, en idioma español o con traducción oficial al español, en papel membretado con sello de la empresa y/o entidad Contratante y deberán contener como mínimo la siguiente información:

1 Nombre del Contratante. 2 Nombre o razón social de quien ejecutó el contrato. 3 Objeto del contrato. 4 Valor total del Contrato. 5 Cantidades contratadas. 6 Manifestación sobre la imposición las multas o sanciones en caso de ser procedente. 7 Manifestación de cumplimiento del contrato. 8 Vigencia del contrato: Fecha de inicio y finalización del contrato. 9 Datos de contacto para verificación: nombre, cargo y teléfono de la persona de contracto. 10 Esta certificación debe ser suscrita por el representante legal del Contratante o por la persona con

capacidad para ello. NOTA 1: Cuando la experiencia se obtuvo siendo integrante de un consorcio o unión temporal, debe indicarse el porcentaje de participación el cual se empleará para determinar los valores de ejecución de obra respectiva que le corresponde a dicho integrante. De acuerdo con lo anterior, el proponente deberá allegar copia del documento de constitución de unión temporal o consorcio, junto con sus modificaciones en caso de existir estas últimas en las cuales se pueda verificar el porcentaje (%) de participación.

42

NOTA 2: En caso que los Contratos o Certificaciones de Contratos que se allegan como experiencia sean de contratos ejecutados en otro país, se deberá dar cumplimiento, en lo que corresponda, a lo establecido en el numeral 3.1.1.2 de la presente Invitación para su validez. Si la certificación viene liquidada en dólares, se procederá a su conversión a pesos colombianos, tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato. Si la certificación viene liquidada en una moneda diferente al dólar, se procederá a su conversión a pesos colombianos, tomando como base la tasa media de cambio reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato. NOTA 3: El valor de cada Contrato o Certificación de Contrato se convertirá a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) en Colombia, al año de la terminación de cada uno de ellos. La sumatoria de los Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) obtenida deberá multiplicarse por el valor del salario mínimo del año 2015 ($644.350), y tal resultado será el que se tenga en cuenta para determinar si el proponente gana los puntos adicionales mencionados en este numeral. NOTA 4: El proponente debe diligenciar el ANEXO N° 15 - RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS ADICIONALES. El Evaluador se reserva el derecho de verificar la información presentada. En caso de que sea falsa o inexacta, el proponente será rechazado y su propuesta no será tenida en cuenta. 3.2.4 CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN (PUNTAJE MÁXIMO 5) La presentación de la totalidad de los certificados de los sistemas de gestión a los que se hace referencia en el presente numeral, otorgará una calificación de cinco (5) puntos. La presentación de cada certificado se calificará como se indica a continuación:

ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad (1 punto).

ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental (3 puntos).

OHSAS 18001 Sistema de Gestión en seguridad y salud ocupacional (1 punto). NOTA: Para el caso de consorcios o uniones temporales, los certificados de los sistemas de gestión pueden ser acreditados por cualquiera de sus integrantes siempre y cuando su porcentaje de participación sea del cincuenta por ciento 50%; en otro caso, estas certificaciones sólo pueden ser acreditadas por el proponente que tenga el mayor porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal con el fin de obtener la puntación mencionada. 3.3 ETAPAS DE LA EVALUACIÓN A continuación se indica la forma cómo se realizará la evaluación de los requisitos habilitantes y de los criterios de evaluación mencionados en el numeral anterior. 3.3.1 PRIMERA FASE DE EVALUACIÓN - REQUISITOS HABILITANTES En primer lugar, el evaluador revisará el sobre denominado “SOBRE N° 1 - REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE”, con el fin de determinar si el proponente cumple con los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros (documentos y soportes) establecidos en los numerales 3.1.1, 3.1.2 y 3.1.3 Las propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes serán declaradas hábiles y pasarán a la segunda fase de evaluación; en caso contrario, las mismas serán rechazadas.

43

El resultado de la evaluación de cada propuesta será comunicado al proponente respectivo. En ningún caso se suministrará información a un proponente, respecto de la información o evaluación relacionada con otro proponente. 3.3.2 SEGUNDA FASE DE EVALUACIÓN –CRITERIOS DE EVALUACIÓN Una vez determinadas las propuestas hábiles, se revisarán tanto el “SOBRE N°. 2 - PROPUESTA TÉCNICA EVALUABLE” como el “SOBRE N°. 3 - PROPUESTA ECONÓMICA”, a partir de lo cual, se calificará y se otorgará el puntaje respectivo, de conformidad con lo establecido en el numeral 3.2 El puntaje para cada propuesta será la sumatoria de la calificación obtenida por la aplicación de los criterios de evaluación de las propuestas establecidos en el numeral 3.2. Este puntaje se denominará Puntaje Total de la Segunda Fase de Evaluación. Los dos (2) proponentes que obtengan el mayor Puntaje Total de la Segunda Fase de Evaluación serán seleccionados para continuar a la Tercera Fase de Evaluación. Las propuestas restantes serán rechazadas. Si sólo una propuesta resulta seleccionada, esto no constituirá causal para declarar desierta la presente Invitación; sin perjuicio de la facultad de no adjudicar que tiene el Patrimonio Autónomo CICB en los términos del numeral 1.5 El resultado de la evaluación de cada propuesta será comunicado al proponente respectivo. En ningún caso se suministrará información a un proponente, respecto de la información o evaluación relacionada con otro proponente. 3.3.3 TERCERA FASE DE EVALUACIÓN - PROPUESTA DE DESCUENTO Frente a los dos (2) proponentes seleccionados en la segunda fase de evaluación y de conformidad con lo establecido en el numeral 3.3.2 se procederá a abrir el “SOBRE N° 4 - PROPUESTA DE DESCUENTO”, que debió ser presentado desde el momento inicial de radicación de documentos. Como resultado de la tercera fase de evaluación, se emitirá un informe por parte del Gerente Integral de Obra, en el que se determine el orden de elegibilidad de las propuestas. Este orden será determinado otorgando el primer lugar de elegibilidad al proponente que presente el menor valor de las propuestas de descuento analizadas, tomando para ello los valores totales de la Columna K fila 255 del ANEXO Nº 16 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE DESCUENTO. El segundo lugar en el orden de elegibilidad será otorgado a la propuesta que presente el segundo valor más bajo en su propuestas de descuento analizadas. En caso de que alguno de los proponentes seleccionados en la segunda fase de evaluación no hubiere presentado el anexo correspondiente a la propuesta de descuento (ANEXO Nº 16 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE DESCUENTO), o el valor de descuento sea superior al diez por ciento (10%) de la oferta económica, se entenderá que no ofrece ningún descuento adicional y su evaluación se realizará de acuerdo con la propuesta económica inicialmente suministrada. Si existe un empate, prevalecerá la propuesta que obtuvo mayor puntaje al evaluar el criterio de evaluación “Experiencia Institucional Adicional” establecido en el numeral 3.2.3. Si persiste el empate se acudirá a la calificación que se obtuvo al evaluar el criterio denominado “Certificación de Sistemas de Gestión” contemplado en el numeral 3.2.4.

44

Si persiste el empate se adjudicará a la propuesta que se considere más conveniente para atender las necesidades del Patrimonio Autónomo y/o de los fideicomitentes inversionistas. La presente Invitación podrá adjudicarse incluso si sólo se selecciona una propuesta, sin perjuicio de la facultad de no adjudicar que tiene el Patrimonio Autónomo en los términos del numeral 1.5. 3.3.4 ADJUDICACIÓN El Contrato será adjudicado al proponente que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad establecido en el informe de la Tercera Fase de Evaluación, de acuerdo con los criterios indicados en el numeral 3.3.3. Tal adjudicación será comunicada por escrito al proponente seleccionado, informándole la fecha de suscripción del contrato. Al otro proponente se le comunicará que su propuesta no fue seleccionada. 4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 4.1 OBSERVACIONES SOBRE EL CONTRATO A SUSCRIBIR Las observaciones y/o aclaraciones que tengan los proponentes sobre el contrato a suscribir (ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR) deberán presentarse en la etapa de preguntas señalada en la Invitación a Proponer. Si no se presentan observaciones se entenderá que el documento ha sido aceptado en su totalidad. 4.2 ACEPTACIÓN DE LA INVITACIÓN A PROPONER Y DEL CONTRATO A SUSCRIBIR Con la presentación de la propuesta se entiende de manera expresa que el proponente acepta todas las condiciones establecidas en la Invitación a Proponer, todas las cláusulas señaladas en la minuta del contrato (ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR) y que una vez adjudicado el contrato el proponente seleccionado lo firmará sin objeción alguna y cumplirá con los requisitos de ejecución en los tiempos establecidos en el cronograma y en el contrato a suscribir. 4.3 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte adjudicatario de la presente Invitación a Proponer se obliga a devolver el contrato a la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera Patrimonio Autónomo CICB, debidamente firmado y con los respectivos documentos exigidos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por la Fiduciaria Bogotá S.A. que el documento se encuentra listo para ser firmado, incluyendo el Certificado de Existencia y representación legal de la sucursal en Colombia en caso de ser una empresa extranjera, si ya se hubiere constituido. En caso de que el adjudicatario sea un consorcio o una unión temporal, el contrato deberá ser suscrito por todos sus integrantes, previo cumplimiento de los requisitos de autorización que dispongan sus estatutos si hubiere lugar a ello. 4.4 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIR La interventoría y supervisión del contrato a suscribir será realizada por la Gerencia Integral de Obra. 4.5 DOCUMENTOS CONTRACTUALES

45

Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato que se suscriba de acuerdo con lo establecido en este documento y en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

a. La Invitación a Proponer, con sus anexos, oficios aclaratorios y adendas. b. La propuesta del oferente y los documentos adjuntos presentados con la misma.

Sin perjuicio de los demás documentos que, de acuerdo con el contrato que se suscriba, se consideren parte del mismo. 4.6 NEGATIVA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato o los contratos a que haya lugar o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente documento, se podrá seleccionar la propuesta del proponente calificado en el siguiente lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Patrimonio Autónomo CICB y se ajuste a lo señalado en el presente documento y sus anexos; lo anterior, sin perjuicio de hacer efectiva la Póliza de Seriedad de la Propuesta. 4.7 EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y CONTRACTUAL Como resultado del proceso de selección, el proponente favorecido deberá ejecutar el contrato en los términos establecidos en la presente Invitación y en el clausulado del contrato que se suscriba, con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral ni contractual alguno entre la Fiduciaria Bogotá S.A., ni entre el Patrimonio Autónomo CICB, ni con los Fideicomitentes Inversionistas, ni con la Gerencia Integral de la Obra, con el proponente y con el personal a cargo del mismo. 4.8 SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO El proponente seleccionado deberá acatar y dar cabal cumplimiento a todas las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes y que resulten aplicables al objeto de la presente Invitación y a la ejecución del contrato a suscribir, y a lo dispuesto en los programas de seguridad industrial y salud en el trabajo, por lo tanto está obligado a retirar cualquier funcionario suyo que no cumpla con lo dispuesto en las normas vigentes, y deberá acreditar y garantizar el cumplimiento de las exigencias establecidas en el ANEXO N° 8 - EXIGENCIAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO. El incumplimiento de cualquiera de las exigencias establecidas en el presente numeral o en cualquiera de sus anexos, podrá hacer que el Contratante o la Gerencia Integral de Obra ordenen la suspensión temporal de la ejecución de cualquier parte de la Obra o del retiro del personal que no cumpla o utilice adecuadamente los implementos de seguridad, sin que haya lugar a ampliación del plazo o reclamación alguna. El incumplimiento de estas obligaciones dará lugar a la aplicación de las sanciones pactadas en el contrato. 4.9 MANEJO AMBIENTAL El proponente seleccionado, deberá cumplir con la Resolución No 00541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio de Medio Ambiente, presentando a la Gerencia Integral de Obra en el plazo que ésta indique, un plan de acción para el manejo de los materiales que ingresen o salgan de la Obra, así como el transporte utilizado para su movilización.

46

Así mismo, deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido en la Resolución No 8321 de 1983, y el Decreto Ley 948 de 1995 y la Resolución No 0627 del 07 de abril de 2006, y las que las modifiquen o sustituyan; en cuanto a los niveles de ruido permitidos en la zona teniendo especial cuidado en la planeación de trabajos en horas de la noche y fines de semana. Lo anterior con el objeto de no ocasionar inconvenientes que puedan interferir con el normal desarrollo de la Obra. El proponente deberá acreditar y garantizar el cumplimiento de las exigencias establecidas en el ANEXO N° 9 - EXIGENCIAS MANEJO AMBIENTAL. El incumplimiento de cualquiera de las exigencias establecidas en el presente numeral o en cualquiera de sus anexos, podrá hacer que el Contratante o la Gerencia Integral de Obra ordenen la suspensión temporal de la ejecución de cualquier parte de la Obra o del retiro del personal que no cumpla o no utilice adecuadamente los implementos de seguridad, sin que haya lugar a ampliación del plazo o reclamación alguna. El incumplimiento de estas obligaciones dará lugar a la aplicación de las sanciones pactadas en el contrato.

47

5 ANEXOS ANEXO Nº 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO Nº 2 - DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN DE FONDOS ANEXO Nº 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR ANEXO N° 6 - FORMATO REGISTRO PROVEEDORES ANEXO N° 7 - CARTA DE AUTORIZACIÓN PAGO ELECTRÓNICO ACH ANEXO N° 8 - EXIGENCIAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO ANEXO N° 9 - EXIGENCIAS MANEJO AMBIENTAL ANEXO N° 10 -RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS ANEXO N° 11 - INFORMACIÓN FINANCIERA EN PESOS COLOMBIANOS ANEXO N° 12 - FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO ANEXO N° 13 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ANEXO N° 14 - DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U. ANEXO N° 15 - RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS ADICIONALES ANEXO Nº 16 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE

DESCUENTO ANEXO Nº 17 -FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO –

PROPUESTA DE DESCUENTO ANEXO Nº 18 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS – PROPUESTA DE DESCUENTO ANEXO Nº 19 - DESCOMPOSICIÓN DEL AIU – PROPUESTA DE DESCUENTO ANEXO Nº 20- GARANTÍA DE LA CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LA INSTALACIÓN Y DE LOS

MATERIALES Y EQUIPOS ANEXO Nº 21 - GARANTÍA DE SUMINISTRO DE MATERIALES ANEXO N° 22 - CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO ANEXO Nº 23 - FORMATO DE EFICIENCIA Y CONSUMOS

48

ANEXO Nº 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores Fiduciaria Bogotá S.A. Vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB Asunto: Invitación a Proponer para EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) Estimados señores: En mi calidad de representante legal de ______________, me permito presentar mi mejor propuesta y los documentos necesarios para participar en el proceso de selección para el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB), manifestando lo siguiente: 1. Que esta propuesta sólo compromete al proponente que represento, el cual tiene la capacidad jurídica, financiera, técnica y operativa para cumplir todas las obligaciones que se derivan de la presente Invitación a Proponer. 2. Que en mi condición de representante legal tengo la capacidad de actuar en nombre y representación de________________, y de adelantar todas las actuaciones necesarias para dar cumplimiento a todas las obligaciones que se derivan de la Invitación a Proponer. 3. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta. 4. Que el término de vigencia de mi propuesta es de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre establecida en el cronograma de la Invitación, los cuales me comprometo a prorrogar, en caso de ser necesario, hasta tanto se realice la adjudicación al proponente seleccionado o se dé por terminado el proceso de selección. 5. Que conozco, he revisado y acepto, sin condición alguna, todos los términos y condiciones de la Invitación a Proponer, sus anexos, adendas, y la minuta del contrato a suscribir, por lo cual el proponente que represento renuncia de manera expresa a cualquier reclamación que tenga como fundamento la suspensión y/o terminación del proceso de Invitación o que se derive del desconocimiento o la errónea interpretación de los documentos de la misma, ya que existió oportunidad suficiente para formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre los mismos. 6. Que conozco la información general y especial, y demás documentos del proceso de selección junto con sus anexos, y adendas, y acepto de manera expresa y sin condición alguna todos los requisitos, exigencias y obligaciones en ellos contenidos. 7. Que acepto de manera expresa e irrestricta todas las disposiciones de la Invitación a Proponer relativas al contrato que podría eventualmente celebrarse, así como todo el clausulado de este último sin reparo alguno.

49

8. Que de manera libre, inequívoca, específica y expresa, otorgo mi autorización para el tratamiento de datos de carácter personal que estén contenidos en la presente propuesta y en sus anexos los cuales serán utilizados de manera exclusiva para la realización del Proyecto Centro Internacional de Convenciones de Bogotá (CICB). Así mismo, que como representante legal y responsable del tratamiento de datos de carácter personal de la información contenida en la presente propuesta, cuento con las autorizaciones correspondientes de sus titulares para ser cedidas. Lo anterior en cumplimiento a los deberes y obligaciones establecidos por las Leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. Igualmente, en mi calidad de representante legal y como responsable y encargado del tratamiento de datos de carácter personal de la sociedad que represento, manifiesto que ante cualquier incumplimiento de dichos deberes y obligaciones responderé de manera directa y exclusiva. 9. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato a suscribir en el plazo señalado en el cronograma de la Invitación a Proponer. 10. Que en caso de ser seleccionado el proponente que represento, me comprometo a dar total cumplimiento a lo establecido en nuestra propuesta y en los documentos soporte del presente proceso de selección. 11. Que manifiesto que no nos hallamos (sociedad que represento, todos los representantes legales, accionistas o socios, miembros de los órganos sociales y administradores) incursos en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés de las señaladas en la ley y la Constitución Política. 12. Que conozco las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el ANEXO Nº 3 -ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, así como en los ANEXOS N° 8 – EXIGENCIAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO y N°9 EXIGENCIAS MANEJO AMBIENTAL de la Invitación a Proponer, y la propuesta que presento cumple y garantiza todas las condiciones y especificaciones antes mencionadas a cabalidad. 13. Que la presente propuesta consta de ______ sobres con su respectivo original y copias, cada uno con ___, ___; __ y ___ folios, respectivamente. 14. La dirección comercial del proponente que represento y donde se puede remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con esta convocatoria, es la siguiente:

Nombre del proponente

Nit. N°

Nombre del representante legal

Dirección

Ciudad

Teléfono

Teléfono celular

Fax

Persona Contacto

E-mail

15. Que me obligo a informar todo cambio de la información antes relacionada que ocurra durante el desarrollo de la Invitación a Proponer y durante la ejecución del contrato que se pueda llegar a suscribir como consecuencia de esta Invitación hasta su liquidación final. Atentamente,

50

Nombre, CC y firma Representante Legal Nota: La redacción del presente anexo debe ajustarse cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, en cuyo caso deberá venir suscrita por todos los miembros del consorcio o unión temporal según certificado de existencia y representación legal de cada uno.

51

ANEXO Nº 2 - DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN DE FONDOS _____________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi calidad de ___________ en nombre y representación legal de _______________________________, realizo la siguiente Declaración de Origen de Fondos a la FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A., al PATRIMONIO AUTÓNOMO CIBC y a sus FIDEICOMITENTES, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, Decreto 663 de 1993, la Ley 190 de 1995, la Circular Básica Jurídica 029 de 2014 emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia, el Código Penal Colombiano, Ley 599 de 2000 y las demás normas legales concordantes. 1. Los recursos que se destinarán para el cumplimiento y ejecución del contrato que se llegue a suscribir, en los términos y condiciones de la Invitación a Proponer, provienen de las siguientes fuentes: (Descripción y detalle de la ocupación, oficio, profesión, actividad, negocio, etc.) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2. Declaro que los recursos que se destinarán para el cumplimiento y ejecución del contrato que se llegue

a suscribir en cumplimiento de la Invitación a Proponer, no provienen de alguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal Colombiano, Ley 599 de 2000 (Art. 323), o en cualquier norma legal que lo modifique o adicione.

3 No admitiré que terceros adicionen recursos para la ejecución del contrato a suscribir, con fondos

provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano, Ley 599 de 2000, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o en favor de personas relacionadas con las mismas.

4 Informaré inmediatamente de cualquier circunstancia que modifique la presente declaración. 5 Autorizo a dejar sin efecto cualquier instrucción de desembolso de recursos a favor del proponente que

represento, en el caso de infracción de cualquiera de los numerales anteriores o en el eventual caso de que por aplicación de normas sancionadas posteriormente a la firma de este documento se invaliden las declaraciones por mi efectuadas, eximiendo por lo tanto a FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A., de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o por la violación de cualquiera de las normas que resulten aplicables al proponente que represento.

6 Me comprometo a actualizar al menos una vez cada año los datos e información que fueren requeridos

por FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. En constancia de haber leído y acatado lo anterior, firmo el presente documento a los _______ días del mes de _________________ de __________ en la ciudad de __________________. Atentamente, _____________________________ Nombre, CC y Firma del Representante Legal del proponente

52

Nota: La redacción del presente anexo debe ajustarse cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, en cuyo caso deberá venir suscrita por todos los miembros del consorcio o unión temporal según certificado de existencia y representación legal.

53

ANEXO Nº 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SE ENTREGA COMO UN DOCUMENTO APARTE

54

ANEXO Nº 4 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

(Formato entregado en Excel)

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

1 AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION:

1 Uni dad UCC- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

Red Agua Condensacion Suministro y Montaje Tubería Incluyendo Accesorios,

Soportes:Bridas, Universales, Etc.

2 Di amet r o Pr opuest o 2" Mt s- Li n 200, 00

3 Bombas Agua Gl obal 1, 00

4 Val vul as de Cor t e y Accesor i os Gl obal 1, 00

5 Mont aj e Si s t ema UCC- 1 Uni dad 1, 00

2 SISTEMAS AIRE ACONDICIONADO REFRIGERANTE VARIABLE:

Unidades Condensadoras:

6 Uni dad CRV- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

7 Uni dad CRV- 2 ( 1) Uni dad 1, 00

8 Uni dad CRV- 3 ( 1) Uni dad 1, 00

Unidades Evaporadoras:

9 Uni dad ERVC- 1 ( 95 Mbh) ( 1) Uni dad 2, 00

10 Uni dad ERVC- 2 ( 36 Mbh) ( 1) Uni dad 10, 00

11 Ref r i ger ant e y Acei t e Gl obal 1, 00

Redes de Refrigeración:

Sistema CRV-1

12 Redes de Succ i ón Compl et as Mt s. Li n. 60, 00

13 Redes de Li qui do Compl et as Mt s. Li n. 60, 00

14

Uni ones Espec i al es ( Joi nt s) ,

di s t r i bui dor es y demás accesor i os del

s i s t ema

Gl obal 1, 00

15 Si s t ema de Cont r ol Gl obal 1, 00

Redes de Refrigeración:

Sistema CRV-2

16 Redes de Succ i ón Compl et as Mt s. Li n. 180, 00

17 Redes de Li qui do Compl et as Mt s. Li n. 180, 00

18

Uni ones Espec i al es ( Joi nt s) ,

di s t r i bui dor es y demás accesor i os del

s i s t ema

Gl obal 1, 00

19 Si s t ema de Cont r ol Gl obal 1, 00

Redes de Refrigeración:

Sistema CRV-3

20 Redes de Succ i ón Compl et as Mt s. Li n. 110, 00

21 Redes de Li qui do Compl et as Mt s. Li n. 110, 00

22

Uni ones Espec i al es ( Joi nt s) ,

di s t r i bui dor es y demás accesor i os del

s i s t ema

Gl obal 1, 00

23 Si s t ema de Cont r ol Gl obal 1, 00

3 REDES ELÉCTRICAS Y DE CONTROL:

Tuberia y Cableado Acometida Electrica Condensadora a Evaporadora

24 Si s t ema CRV- 1 Mt s- Li n 60, 00

25 Si s t ema CRV- 2 Mt s- Li n 180, 00

26 Si s t ema CRV- 3 Mt s- Li n 110, 00

Tuberia y Cableado Sistema de Control:

27 Si s t ema CRV- 1 Mt s- Li n 60, 00

28 Si s t ema CRV- 2 Mt s- Li n 180, 00

29 Si s t ema CRV- 3 Mt s- Li n 110, 00

4 DRENAJE EVAPORADORAS:

Redes de Drenaje PVC Incluyendo Aislamiento y Sifones Para cada Unidad:

30 Red de 1- 1/ 2" Mt s . Li n 30, 00

5 CONDUCTOS:

Construcción y Montaje Incluyendo Soportes, Uniones

Accesorios, Etc.:

31 Conduct os Lámi na Cal i br e 24 Mt s. - 2 4. 200, 00

32 Conduct os Lámi na Cal i br e 22 Mt s. - 2 2. 300, 00

33 Conduct os Lámi na Cal i br e 20 Mt s. - 2 500, 00

34 Conduct os Lami na Negr a Cal i br e 16 Mt s. - 2 1. 100, 00

35 Ai s l ami ent o I nt er i or " DUCT LI NER" Mt s. - 2 730, 00

36Pr ot ecc i on Conduct os I nt emper i e Mant o

Zet alMt s . - 2 325, 00

ÍTEM DESCRIPCIÓN

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

UNCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

MANO DE OBRA

FILA Nº

55

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

Compuertas Corta Fuego:

37 80" x 22" Uni dad 4, 00

38 46" x 32" Uni dad 1, 00

39 32" x 32" Uni dad 1, 00

40 32" x 24" Uni dad 1, 00

41 30" x 26" Uni dad 1, 00

42 30" x 18" Uni dad 1, 00

43 24" x 24" Uni dad 6, 00

44 24" x 20" Uni dad 2, 00

45 20" x 16" Uni dad 1, 00

46 Mont aj es Compuer t as Cor t a Fuego: Uni dad 18, 00

Compuertas de Gravedad:

47 52" x 52" Uni dad 8, 00

48 Mont aj e Compuer t as de Gr avedad Uni dad 8, 00

6 UNIDADES DE SUMINISTRO:

49 Uni dad US- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

50 Mont aj e Uni dad US- 1 Uni dad 1, 00

51 Uni dad US- 2 ( 1) Uni dad 1, 00

52 Mont aj e Uni dad US- 2 Uni dad 1, 00

53 Uni dad US- 3 ( 1) Uni dad 1, 00

54 Mont aj e Uni dad US- 3 Uni dad 1, 00

55 Uni dad US- 4 ( 1) Uni dad 1, 00

56 Mont aj e Uni dad US- 4 Uni dad 1, 00

57 Uni dad US- 5 ( 1) Uni dad 1, 00

58 Mont aj e Uni dad US- 5 Uni dad 1, 00

59 Uni dad US- 6 ( 1) Uni dad 1, 00

60 Mont aj e Uni dad US- 6 Uni dad 1, 00

7 VENTILADORES CENTRIFUGOS:

61 Uni dad E- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

62 Mont aj e Uni dad E- 1 Uni dad 1, 00

63 Uni dad E- 2 ( 1) Uni dad 1, 00

64 Mont aj e Uni dad E- 2 Uni dad 1, 00

65 Uni dad S- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

66 Mont aj e Uni dad S- 1 Uni dad 1, 00

8 VENTILADORES TIPO HONGO:

67 Uni dad H- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

68 Mont aj e Uni dad H- 1 Uni dad 1, 00

69 Uni dad H- 2 ( 1) Uni dad 1, 00

70 Mont aj e Uni dad H- 2 Uni dad 1, 00

71 Uni dad H- 3 ( 1) Uni dad 1, 00

72 Mont aj e Uni dad H- 3 Uni dad 1, 00

73 Uni dad H- 4 ( 1) Uni dad 1, 00

74 Mont aj e Uni dad H- 4 Uni dad 1, 00

75 Uni dad H- 5 ( 1) Uni dad 1, 00

76 Mont aj e Uni dad H- 5 Uni dad 1, 00

77 Uni dad H- 6 ( 1) Uni dad 1, 00

78 Mont aj e Uni dad H- 6 Uni dad 1, 00

79 Uni dad H- 7 ( 1) Uni dad 1, 00

80 Mont aj e Uni dad H- 7 Uni dad 1, 00

81 Uni dad H- 8 ( 1) Uni dad 1, 00

82 Mont aj e Uni dad H- 8 Uni dad 1, 00

ÍTEM DESCRIPCIÓN

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

UNCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

MANO DE OBRA

FILA Nº

56

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

9 UNIDADES DE VENTILACION:

83 Uni dad UE- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

84 Mont aj e Uni dad UE- 1 Uni dad 1, 00

85 Uni dad UE- 2 ( 1) Uni dad 1, 00

86 Mont aj e Uni dad UE- 2 Uni dad 1, 00

87 Uni dad UE- 3 ( 1) Uni dad 1, 00

88 Mont aj e Uni dad UE- 3 Uni dad 1, 00

89 Uni dad UE- 4 ( 1) Uni dad 1, 00

90 Mont aj e Uni dad UE- 4 Uni dad 1, 00

91 Uni dad UE- 5 ( 1) Uni dad 1, 00

92 Mont aj e Uni dad UE- 5 Uni dad 1, 00

93 Uni dad UE- 6 ( 1) Uni dad 1, 00

94 Mont aj e Uni dad UE- 6 Uni dad 1, 00

95 Uni dad UE- 7 ( 1) Uni dad 1, 00

96 Mont aj e Uni dad UE- 7 Uni dad 1, 00

97 Uni dad UE- 8 ( 1) Uni dad 1, 00

98 Mont aj e Uni dad UE- 8 Uni dad 1, 00

99 Uni dad UE- 9 ( 1) Uni dad 1, 00

100 Mont aj e Uni dad UE- 9 Uni dad 1, 00

101 Uni dad UE- 10 ( 1) Uni dad 1, 00

102 Mont aj e Uni dad UE- 10 Uni dad 1, 00

103 Uni dad UE- 11 ( 1) Uni dad 1, 00

104 Mont aj e Uni dad UE- 11 Uni dad 1, 00

105 Uni dad UE- 12 ( 1) Uni dad 1, 00

106 Mont aj e Uni dad UE- 12 Uni dad 1, 00

107 Uni dad UE- 13 ( 1) Uni dad 1, 00

108 Mont aj e Uni dad UE- 13 Uni dad 1, 00

109 Uni dad UE- 14 ( 1) Uni dad 1, 00

110 Mont aj e Uni dad UE- 14 Uni dad 1, 00

111 Uni dad UE- 15 ( 1) Uni dad 1, 00

112 Mont aj e Uni dad UE- 15 Uni dad 1, 00

113 Uni dad UE- 16 ( 1) Uni dad 1, 00

114 Mont aj e Uni dad UE- 16 Uni dad 1, 00

115 Uni dad UE- 17 ( 1) Uni dad 1, 00

116 Mont aj e Uni dad UE- 17 Uni dad 1, 00

117 Uni dad UE- 18 ( 1) Uni dad 1, 00

118 Mont aj e Uni dad UE- 18 Uni dad 1, 00

119 Uni dad UE- 19 ( 1) Uni dad 1, 00

120 Mont aj e Uni dad UE- 19 Uni dad 1, 00

121 Uni dad UV- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

122 Mont aj e Uni dad UV- 1 Uni dad 1, 00

123 Uni dad UV- 2 ( 1) Uni dad 1, 00

124 Mont aj e Uni dad UV- 2 Uni dad 1, 00

125 Uni dad UV- 3 ( 1) Uni dad 1, 00

126 Mont aj e Uni dad UV- 3 Uni dad 1, 00

127 Uni dad UV- 4 ( 1) Uni dad 1, 00

128 Mont aj e Uni dad UV- 4 Uni dad 1, 00

129 Uni dad UV- 5 ( 1) Uni dad 1, 00

130 Mont aj e Uni dad UV- 5 Uni dad 1, 00

10 VENTILADORES FLUJO MIXTO:

131 Uni dad EFM- 1 a EFM- 8 ( 1) Uni dad 8, 00

132 Mont aj e Uni dad EFM- 1 a EFM- 8 Uni dad 8, 00

133 Uni dad EFM- 9 y EFM- 10 ( 1) Uni dad 2, 00

134 Mont aj e Uni dad EFM- 9 y EFM- 10 Uni dad 2, 00

ÍTEM DESCRIPCIÓN

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

UNCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

MANO DE OBRA

FILA Nº

57

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

11 UNIDADES PENT-HOUSE:

135 Uni dad ST- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

136 Mont aj e Uni dad ST- 1 Uni dad 1, 00

137 Uni dad ST- 2 ( 1) Uni dad 1, 00

138 Mont aj e Uni dad ST- 2 Uni dad 1, 00

139 Uni dad ST- 3 ( 1) Uni dad 1, 00

140 Mont aj e Uni dad ST- 3 Uni dad 1, 00

141 Uni dad ST- 4 ( 1) Uni dad 1, 00

142 Mont aj e Uni dad ST- 4 Uni dad 1, 00

143 Uni dad ST- 5 ( 1) Uni dad 1, 00

144 Mont aj e Uni dad ST- 5 Uni dad 1, 00

145 Uni dad ST- 6 ( 1) Uni dad 1, 00

146 Mont aj e Uni dad ST- 6 Uni dad 1, 00

13 DIFUSORES Y REJILLAS:

Difusores Suministro:

147 24" x 24" Uni dad 4, 00

148 21" x 21" Uni dad 20, 00

149 18" x 18" Uni dad 10, 00

150 15" x 15" Uni dad 13, 00

151 15" x 12" Uni dad 7, 00

152 12" x 12" Uni dad 18, 00

153 9" x 9" Uni dad 6, 00

Rejillas Suministro:

154 100" x 80" Uni dad 1, 00

155 40" x 30" Uni dad 8, 00

Rejillas Extraccion:

156 26" x 26" Uni dad 3, 00

157 20" x 20" Uni dad 4, 00

158 18" x 18" Uni dad 42, 00

159 16" x 16" Uni dad 14, 00

160 14" x 14" Uni dad 8, 00

161 14" x 12" Uni dad 5, 00

162 12" x 12" Uni dad 30, 00

163 10" x 10" Uni dad 19, 00

164 8" x 8" Uni dad 147, 00

Rejillas Suministro y Retorno:

165 50" x 32" Uni dad 2, 00

166 32" x 26" Uni dad 10, 00

Rejilla Toma Aire:

167 100" x 36" Uni dad 1, 00

168 80" x 22" Uni dad 4, 00

169 60" x 36" Uni dad 2, 00

170 40" x 26" Uni dad 1, 00

Persianas Descarga Aire:

171 50" x 20" Uni dad 1, 00

172 48" x 20" Uni dad 7, 00

173 44" x 20" Uni dad 1, 00

174 40" x 40" Uni dad 2, 00

175 40" x 20" Uni dad 1, 00

176 34" x 28" Uni dad 1, 00

177 Mont aj e Di f usor es y Rej i l l as Uni dad 392, 00

14 CONTROLES ELECTRÓNICOS AIRE ACONDICIONADO:

178 Si s t ema Mando Cent r al i zado Gl obal 1, 00

179 Cabl eado par a Mando Cent r al i zado Gl obal 1, 00

180 Tuber í a Conducc i ón Cabl eado Gl obal 1, 00

181 Acomet i da el éc t r i ca 24 vol t i os Gl obal 1, 00

182 Sof t war e Si s t ema Gl obal 1, 00

183 Mont aj e Si s t ema Mando Cent r al i zado Gl obal 1, 00

184 Al i ment ac i ón el éc t r i ca Cont r ol ador es Gl obal 1, 00

185UPS' s r equer i das por el s i s t ema de

Cont r olGl obal 1, 00

186 Sensor es Gl obal 1, 00

ÍTEM DESCRIPCIÓN

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

UNCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

MANO DE OBRA

FILA Nº

58

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

15 TABLEROS ELÉCTRICOS:

187 TA - 1 Uni dad 1, 00

188 TA - 2 Uni dad 1, 00

189 TA - 3 Uni dad 1, 00

190 TA - 4 Uni dad 1, 00

191 TA - 5 Uni dad 1, 00

192 TA - 6 Uni dad 1, 00

193 TA - 7 Uni dad 1, 00

194 TA - 8 Uni dad 1, 00

195 TA - 9 Uni dad 1, 00

196 TA - 10 Uni dad 1, 00

197 TA - 11 Uni dad 1, 00

198 TA - 12 Uni dad 1, 00

199 TA - 13 Uni dad 1, 00

200 TA - 14 Uni dad 1, 00

201 TA - 16 Uni dad 1, 00

202 TA - 19 Uni dad 1, 00

203 TA - 20 Uni dad 1, 00

204 TA - 21 Uni dad 1, 00

205 TA - 22 Uni dad 1, 00

206 TA - 23 Uni dad 1, 00

207 TA - 24 Uni dad 1, 00

208 TA - 25 Uni dad 1, 00

209 TA - 26 Uni dad 1, 00

210 TA - 27 Uni dad 1, 00

211 TA - 28 Uni dad 1, 00

212 TA - 29 Uni dad 1, 00

Montaje y Conexiones Tableros:

213 TA - 1 Uni dad 1, 00

214 TA - 2 Uni dad 1, 00

215 TA - 3 Uni dad 1, 00

216 TA - 4 Uni dad 1, 00

217 TA - 5 Uni dad 1, 00

218 TA - 6 Uni dad 1, 00

219 TA - 7 Uni dad 1, 00

220 TA - 8 Uni dad 1, 00

221 TA - 9 Uni dad 1, 00

222 TA - 10 Uni dad 1, 00

223 TA - 11 Uni dad 1, 00

224 TA - 12 Uni dad 1, 00

225 TA - 13 Uni dad 1, 00

226 TA - 14 Uni dad 1, 00

227 TA - 16 Uni dad 1, 00

228 TA - 19 Uni dad 1, 00

229 TA - 20 Uni dad 1, 00

230 TA - 21 Uni dad 1, 00

231 TA - 22 Uni dad 1, 00

232 TA - 23 Uni dad 1, 00

233 TA - 24 Uni dad 1, 00

234 TA - 25 Uni dad 1, 00

235 TA - 26 Uni dad 1, 00

236 TA - 27 Uni dad 1, 00

237 TA - 28 Uni dad 1, 00

238 TA - 29 Uni dad 1, 00

ÍTEM DESCRIPCIÓN

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

UNCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

MANO DE OBRA

FILA Nº

59

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

16 AJUSTE Y BALANCEO SISTEMAS AIRE ACONDICIONADO:

Unidades Suministro:

239 Uni dad US- 1 a US- 6 Uni dad 6, 00

Ventiladores Centrifugos:

240 Uni dad E- 1 y E- 2 Uni dad 2, 00

241 Uni dad S- 1 Uni dad 1, 00

Ventiladores Tipo Hongo:

242 Uni dad H- 1 a H- 8 Uni dad 8, 00

Unidad De Ventilacion:

243 Uni dad UE- 1 a UE- 19 Uni dad 19, 00

244 Uni dades UV- 1 a UV- 5 Uni dad 5, 00

Unidades Pent-House:

245 Uni dedes ST- 1 a ST- 6 Uni dad 6, 00

17 UNIDADES TIPO "MINI-SPLIT"

246 Uni dad MS- 1 ( 1) Uni dad 1, 00

247 Mont aj e Uni dad MS- 1 Uni dad 1, 00

248 SUBTOTAL $ $ $ $ $

249 TOTAL COSTO DIRECTO $ $

250 ADMINISTRACIÓN $ $

251 IMPREVISTOS $ $

252 UTILIDAD $ $

253 TOTAL A.I.U. $ $

254 IVA SOBRE UTILIDAD $ $

255 TOTAL PROPUESTA $ $

DESCRIPCIÓN VALOR

ANTICIPO (_____%) $

REPRESENTANTE LEGAL : FECHA:

NOMBRE

ÍTEM DESCRIPCIÓN

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

FORMA DE PAGO

UNCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

MANO DE OBRA

FILA Nº

60

ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR

SE ENTREGA EN DOCUMENTO APARTE

61

ANEXO N° 6 - FORMATO REGISTRO PROVEEDORES (Formato entregado en Excel)

62

ANEXO N° 7 - CARTA DE AUTORIZACIÓN PAGO ELECTRÓNICO ACH

Ciudad y Fecha Señores Fiduciaria Bogotá S.A. Vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB Asunto: Invitación a Proponer para el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB). Respetados señores: En mi calidad de representante legal de [EN CASO DE TRATARSE DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES, EL PRESENTE ANEXO DEBERÁ SER FIRMADO POR EL REPRESENTANTE DEL CONSORCIO/UNION TEMPORAL, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCION EN MATERIA DE ATRIBUCIONES], me permito autorizar a la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB, a realizar los pagos derivados del contrato a suscribir en caso de que el mismo sea adjudicado al proponente que represento, a través del Sistema ACH en la siguiente cuenta: Nombre completo Entidad Financiera: Tipo de Cuenta: Número de Cuenta Nombre completo Titular de la Cuenta: Nit Titular de la Cuenta: Para el efecto, adjuntamos certificación de la entidad __________________________________ con la información antes mencionada. Atentamente, Nombre, CC y firma Representante Legal Nota: En caso de tratarse de consorcios o uniones temporales, el presente Anexo deberá ser firmado por el representante del consorcio/unión temporal, de acuerdo con lo establecido en el documento privado de constitución en materia de atribuciones.

63

ANEXO N° 8 - EXIGENCIAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO El Contratista, directamente y a través de su Residente SISOMA, deberá acatar las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y lo dispuesto en los programas de Seguridad Industrial, Salud y de Manejo Ambiental. Por lo tanto está obligado a retirar cualquier funcionario suyo que no cumpla con lo dispuesto en las normas de seguridad industrial y salud en el trabajo, vigentes. El Contratista debe acatar todas las normas del Distrito Capital de Bogotá, y todas las medidas de seguridad de su personal, en cuanto a la prevención de accidentes y seguridad en el trabajo que estén vigentes y hayan sido dictadas por las entidades competentes; como mínimo deberá cumplir con las siguientes exigencias: RECURSO HUMANO El Contratista debe contar en su equipo de trabajo adicional al mínimo requerido en la Invitación, con un Residente SISOMA (Seguridad Industrial, Salud en el trabajo y de Manejo Ambiental), que sea ingeniero, con tarjeta profesional vigente o con permiso temporal para ejercer la profesión en Colombia, con tres (3) años de experiencia profesional contados a partir de la expedición de su tarjeta profesional, con Licencia en Salud Ocupacional, capacitado en rescate y transporte de heridos, extinción de incendios y organización de rutas de evacuación, atención de primeros auxilios y evaluación de riesgos. El Contratista debe contar con el Residente SISOMA desde la fecha de inicio de sus actividades en la Obra. Así mismo, el Contratista deberá contar con un brigadista de seguridad industrial, capacitado en rescate y transporte de heridos, extinción de incendios y organización de rutas de evacuación por cada 40 trabajadores, desde el inicio de sus actividades en la Obra. DOCUMENTOS: El Contratista debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, por lo que deberá presentar a la Gerencia Integral de Obra los siguientes documentos:

1 Exámenes Médicos ocupacionales: Conforme a lo establecido en la Resolución 2346 del 11 de julio de 2007, todo el personal debe ser apto para el desarrollo de la actividad para la cual fue contratado, El Contratista presentará a la Gerencia Integral de Obra previo al ingreso del personal, la respectiva carta o concepto de aptitud laboral de cada trabajador, la cual deberá ser presentada antes de que el trabajador inicie con el desarrollo de las actividades para lo cual fue contratado.

2 Sistema General de Seguridad Social (SGSS): Todo el personal debe estar afiliado al SGSS (Salud,

Pensiones y Riesgos Laborales), el Contratista presentará a la Gerencia Integral de Obra previo al ingreso del personal, los documentos de soporte de la afiliación o pago de los aportes mensuales de sus trabajadores.

El Contratista debe garantizar el pago oportuno de los aportes mensuales al Sistema General de Seguridad Social conforme a lo establecido en el Decreto 1670 del 14 de mayo 2007, por lo anterior El Contratista presentará a la Gerencia Integral de Obra copia de los pagos realizados en cada período, de acuerdo con las obligaciones establecidas en el Contrato.

3 Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: El Contratista debe presentar a la Gerencia Integral

de Obra previo al inicio de las actividades en el lugar de la Obra, el documento en el que se

64

establecen las directrices de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST aplicable a las actividades objeto de la presente Invitación, este documento contendrá como mínimo:

3.1 Política de seguridad y salud en el trabajo 3.2 Objetivos 3.3 Indicadores 3.4 Asignación de responsabilidades y rendición de cuentas 3.5 Gestión de los peligros y riesgos en el cual se definan los recursos humanos y físicos

asignados a fin de garantizar la seguridad del personal y la continuidad del servicio 3.6 Plan de incorporación del personal (inducción, notificación de riesgos y medidas de control,

asignación de actividades y responsabilidades, socialización de procedimientos, entrega de dotación y elementos de protección personal conforme a los riesgos asociados a cada actividad). El Residente SISOMA deberá realizar charlas de capacitación, prevención y seguimiento en la prevención de accidentes, el mantenimiento de protecciones, el uso de dotación, y demás condiciones de Seguridad Industrial, con una periodicidad semanal.

3.7 Plan de trabajo anual en SST que incluya el cronograma de capacitación y entrenamiento 3.8 Cronograma de mantenimiento e inspecciones pre-operacionales y periódicas a locaciones,

equipos, maquinaria y elementos de protección personal, entre otras. 3.9 Metodología para la investigación de accidentes laborales

3.10 Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo 3.11 Metodología y procedimientos para certificar las competencias laborales de los operadores

de maquinaria y equipo (retroexcavadoras, torre grúa, compactadores, montacargas y grúas (PH)), entre otros, en caso de que apliquen a las actividades a desarrollar.

3.12 Metodología y procedimientos para certificar las competencias laborales de los trabajadores que ejecuten actividades de alto riesgo

3.13 Matriz legal

4 Plan de Emergencias: El Contratista presentará a la Gerencia Integral de Obra previo al inicio de las actividades en el lugar de la Obra, el Plan de Emergencias y contingencia aplicable a las actividades objeto de la presente Invitación, este documento contendrá como mínimo:

4.1 Análisis de amenazas y vulnerabilidad 4.2 Metodología para la conformación de la brigada de emergencias 4.3 Cronograma de capacitación a brigadistas 4.4 Cronograma de simulacros 4.5 Asignación de recursos humanos y equipos para la atención de emergencias (Brigadistas

identificados, Botiquines de primeros auxilios, camillas, equipos extintores de incendios con capacidad adecuada para la atención de las emergencias que se puedan presentar en sitio, señalización)

4.6 Procedimientos operativos normalizados 4.7 Cuando para el desarrollo de las actividades objeto de la presente Invitación sea requerido

realizar trabajos en alturas, se debe incluir dentro del Plan de Emergencias un procedimiento para la atención y rescate en alturas en el que se definan los recursos a emplear y la metodología.

5 Trabajo en Alturas: Cuando para el desarrollo de las actividades objeto de la presente Invitación sea

requerido realizar trabajos en alturas, El Contratista debe presentar a la Gerencia Integral de Obra, previo al inicio de las actividades, el programa de prevención y protección contra caídas conforme a la resolución 1409 de 2012, este documento contendrá como mínimo:

5.1 Identificación del coordinador de trabajo en alturas

65

5.2 Identificación del ayudante de seguridad 5.3 Identificación, evaluación y control de peligros y riesgos asociados al trabajo en alturas a

realizar 5.4 Definición de las medidas de prevención y/o protección contra caídas 5.5 Definición de sistemas de acceso para trabajo en alturas. 5.6 Procedimiento para la ejecución de trabajos en alturas incluyendo la inspección de equipos

y la firma de los permisos de trabajo. El personal autorizado para realizar trabajo en alturas debe cumplir con los requisitos exigidos en la normatividad vigente, estos requisitos se deben soportar con los documentos relacionados a continuación:

5.7 Concepto médico de aptitud laboral para alturas 5.8 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o certificado de competencia laboral

para trabajo seguro en alturas

6 Informe mensual: El Contratista debe presentar a la Gerencia Integral de Obra un informe mensual en la fecha establecida en el Contrato, que contenga el soporte de las actividades en seguridad y salud en el trabajo realizadas en el período (mes). En este informe se debe realizar la evaluación de riesgos, la actualización de las estadísticas de accidentalidad, y las medidas de prevención de accidentes que fueron implementadas.

INSTALACIONES: Para el buen desarrollo de las actividades el Contratista debe garantizar: 1 Campamentos:

1.1 El Contratista debe garantizar para sus trabajadores: un lugar adecuado para cambio de ropas. 1.2 El Contratista debe garantizar para sus trabajadores: un lugar adecuado para la toma de

alimentos. 1.3 El Contratista debe garantizar la disponibilidad de servicios sanitarios dotados con inodoro,

orinal y lavamanos, así como con papel higiénico y jabón. Por cada quince (15) trabajadores se contará con un (1) servicio sanitario independientes tanto para hombres como para mujeres, se debe garantizar una adecuada y periódica limpieza de estos servicios.

1.4 En caso de compartir zona(s) y espacio(s) de trabajo con otro(s) Contratista(s), con anterioridad a la realización de los trabajos, el Residente SISOMA debe coordinar con el(los) Inspector(es) respectivo(s) del(de los) otro(s) Contratista(s), el manejo de las condiciones de seguridad en dicha(s) zona(s).

2 Protecciones:

2.1 Los sitios de trabajo que puedan ofrecer algún peligro para los vecinos, el público o el personal obrero se deben proteger con barricadas que tengan cintas reflectivas, o pintadas en colores reflectivos y luces rojas, y deberán permanecer hasta el momento en que la Gerencia Integral de Obra verifique que ha sido eliminado el riesgo.

2.2 El Contratista debe señalizar sobre vallas (láminas metálicas pintadas con plantillas y pintura reflectiva), las salidas de volquetas, oficinas, baños, campamentos y demás que sean requeridas para la seguridad y ubicación.

2.3 La Gerencia Integral de Obra verificará las diferentes medidas de protección antes de autorizar cualquier actividad, siendo necesaria su aprobación para la correspondiente ejecución de las obras. Adicionalmente, la Gerencia Integral de Obra podrá solicitar periódicamente evaluaciones

66

de riesgo por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales a las cuales el Contratista tenga afiliado su personal de obra.

3 Aseo:

3.1 Por ningún motivo el Contratista ocupará las vías y zonas públicas; será su responsabilidad mantener limpios y con libre tránsito los andenes, antejardines y calles circundantes, para lo que deberá disponer en forma inmediata y cuantas veces sea necesario del personal y equipo solicitado para dichos fines.

3.2 Todo sitio de trabajo donde se destine y apruebe el inicio de una actividad deberá ser entregado por el Contratista en completo aseo una vez se concluyan las labores, entendiéndose como parte unitaria de la actividad correspondiente, la cual no se medirá hasta no ser recibida a satisfacción de la Gerencia Integral de Obra.

3.3 Los campamentos, casinos e instalaciones de la Obra que el Contratista ocupe, manipule, utilice o afecte, se mantendrán en continuo aseo, destinando el personal suficiente y permanente para tal labor.

3.4 Para la liquidación del contrato, es indispensable el aseo final de obra, costo que debe estar incluido dentro de la propuesta.

4 Instalaciones Eléctricas

4.1 Las instalaciones eléctricas provisionales deben ser plenamente identificables, con todas las protecciones técnicas que se requieran, perfectamente ordenadas y seguras, con cables encauchetados y no podrán presentar riesgos de ninguna clase para el personal o equipos. Todos los equipos contarán con clavijas y tomas en tableros portátiles colocados fuera del área de circulación del personal, señalizados y adecuadamente protegidos de la intemperie.

4.2 El Contratista es responsable de mantener continuamente iluminados los sitios en los cuales se requiera iluminación. La Gerencia Integral de Obra evaluará si las condiciones de iluminación de las distintas áreas de trabajo son suficientes, y ordenará las correcciones a que haya lugar, siendo necesario su aprobación para poder realizar cualquier actividad.

4.3 Cumplir con las directrices de seguridad y salud establecidas en el reglamento técnico de instalaciones eléctricas, Resolución N° 90708 de 30 de agosto de 2013 o las demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.

El Contratista debe garantizar el cumplimiento de toda la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, tendiente a evitar incidentes. En caso de presentarse algún evento dañino con repercusiones para el Proyecto, y en el cual se demuestre negligencia por parte del Contratista, éste deberá a su costo asumir los costos de las sanciones, reclamaciones y medidas correctivas, a fin de garantizar la continuidad de la operación. El incumplimiento de cualquiera de los puntos aquí descritos podrá hacer que el Contratante y/o la Gerencia Integral de Obra ordene la suspensión temporal de la ejecución de cualquier parte de la Obra o el retiro del personal que no cumpla o utilice adecuadamente los implementos de seguridad, sin que haya lugar a ampliación del plazo o reclamación alguna.

67

ANEXO N° 9 - EXIGENCIAS MANEJO AMBIENTAL El Contratista debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia ambiental y las que hayan sido dictadas por las entidades competentes, por lo que deberá cumplir como mínimo con las siguientes exigencias: RECURSO HUMANO Como se menciona en el ANEXO N° 8 - EXIGENCIAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO, el Contratista debe contar en su equipo de trabajo adicional al mínimo requerido en la presente Invitación con un Residente SISOMA (Seguridad Industrial, Salud en el trabajo y de Manejo Ambiental), que sea ingeniero, con tarjeta profesional vigente o con permiso temporal para ejercer la profesión en Colombia, con tres (3) años de experiencia profesional contados a partir de la expedición de su tarjeta profesional. El Contratista debe contar con el Residente SISOMA desde la fecha de inicio de sus actividades en la Obra. DOCUMENTOS: 1 Plan de Medidas de Manejo Ambiental: El Contratista debe presentar a la Gerencia Integral de Obra

previo al inicio de las actividades en el lugar de la Obra, el documento en el que se establecen las directrices de su Gestión ambiental aplicable a las actividades objeto de la presente Invitación, este documento contendrá como mínimo:

1.1 Identificación de aspectos e impactos ambientales de conformidad con las actividades a ejecutar 1.2 Metodología y controles para los aspectos e impactos identificados 1.3 Metodología para la disposición temporal de los residuos propios de la actividad realizada 1.4 Metodología para la disposición final de residuos propios de la actividad realizada 1.5 El Residente SISOMA deberá incluir en las charlas de capacitación semanal, aspectos de

prevención y seguimiento de incidentes ambientales, el mantenimiento de protecciones, y demás condiciones de Manejo Ambiental que por la ejecución de las actividades objeto de la presente Invitación se requieran.

1.6 Control de contingencias. 1.7 Plan de gestión de los residuos de construcción y demolición (RCD)

2 Informe mensual: El Contratista debe presentar a la Gerencia Integral de Obra un informe mensual que

contenga el soporte de las actividades ambientales que fueron realizadas durante el período (mes), conforme lo pactado en el Contrato.

INSTALACIONES, SEÑALIZACIÓN Y MANEJO DE TRANSITO:

1. A su costo el Contratista debe documentar la solicitud inicial y/o prórrogas requeridas, que permitan contar permanentemente con un Plan de Manejo de Tráfico debidamente aprobado por la Secretaria de Movilidad del Distrito Capital.

2. A su costo el Contratista debe implementar y/o mantener toda la señalización aprobada por la Secretaria de Movilidad del Distrito Capital en el Plan de Manejo de Tráfico del Proyecto.

3. A su costo el Contratista debe implementar y/o mantener el cerramiento perimetral de obra. 4. A su costo el Contratista debe implementar y/o mantener los senderos peatonales tanto al interior

como al exterior del Proyecto, estos senderos deberán estar libres de todo tipo de materiales, residuos u obstáculos que impidan o dificulten el tránsito peatonal.

5. El Contratista debe realizar la limpieza total de las llantas de los vehículos que ha utilizado para el desarrollo de sus actividades, previo a la salida de la Obra, de acuerdo con las condiciones climáticas o cuando se requiera.

68

6. A su costo el Contratista debe restaurar las zonas de espacio público que hubiese sido necesario intervenir con ocasión de la ejecución de las actividades propias del presente contrato.

CONTROL DE RUIDO Y EMISIONES ATMOSFÉRICAS:

1. Los compresores deberán trabajar bajo ciclos de dos (2) horas continuas de ruido por dos (2) horas continuas de descanso.

2. A su costo el Contratista debe realizar mediciones para controlar el ruido ambiental y laboral cuando se requiera conforme al tipo de actividad a ejecutar.

3. A su costo el Contratista debe realizar mediciones de material particulado y gases para controlar las emisiones al ambiente cuando se requiera conforme al tipo de actividad a ejecutar.

MANEJO DE MATERIALES Y RESIDUOS:

1. A su costo el Contratista deberá gestionar ante las entidades correspondientes, todos los permisos tendientes a lograr la gestión de residuos de construcción y demolición, residuos peligrosos y residuos orgánicos, así mismo deberá realizar a su costo las adecuaciones físicas que sean necesarias.

2. Los materiales, deben ser suministrados de sitios que cumplan con la legislación ambiental vigente lo cual deberá ser acreditado ante la Gerencia Integral de Obra.

3. No se podrán almacenar materiales en el espacio público (andenes, vías o zonas verdes) adyacente al Proyecto.

4. Conforme a lo contenido en la Resolución 1115 del 26 de septiembre de 2012 “Por medio de la cual se adoptan los lineamientos Técnico - Ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición en el Distrito Capital”, los residuos se deben disponer temporalmente en recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables mientras se procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o se presentan al servicio de recolección para su tratamiento o disposición final.

5. Conforme a lo contenido en la Resolución 541 del 14 de Diciembre de 1994, las volquetas destinadas al transporte de escombros deberán estas adecuadamente carpadas y no se excederá la capacidad de carga del volco.

6. La disposición final de los residuos derivados del proceso, debe realizarse en los lugares permitidos por la autoridad ambiental competente, incluido el manejo y disposición de cilindros de gases refrigerantes.

7. Los escombros deben ser retirados dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su generación. 8. El Contratista debe destinar un lugar apropiado para el lavado de las canales de las mezcladoras

que proveen el concreto. 9. El Contratista garantizará la recolección de los residuos de tipo orgánico, por parte de las empresas

prestadoras del servicio de aseo. 10. Todo el material reciclable debe ser entregado a gestores ambientales autorizados por la autoridad

ambiental o gubernamental según sea el caso. 11. El Contratista debe contar permanentemente con una cuadrilla ambiental que garantice el orden y

aseo tanto al interior como al exterior (vías, andenes, sumideros) del Proyecto. INSTALACIONES El Contratista debe presentar a la Gerencia Integral de Obra, mensualmente, las licencias ambientales a que haya lugar de la empresa que realiza el mantenimiento periódico de aseo a los servicios sanitarios. EQUIPOS Y MAQUINARIA PESADA

69

A su costo el Contratista deberá implementar para los equipos y maquinaria pesada el plan de mantenimiento respectivo, incluyendo el mantenimiento, control y cumplimento de la documentación respectiva, de acuerdo con la normatividad vigente. CERTIFICACIONES

1. El Contratista debe presentar a la Gerencia Integral de Obra, en el momento en el que ésta lo solicite, las licencias ambientales de los sitios en los cuales realizará la disposición final de los escombros derivados de su actividad.

2. Los residuos (RCD – Reciclados y RESPEL) dispuestos en los sitios autorizados por la autoridad ambiental o gubernamental deberán ser certificados en su totalidad.

El Contratista debe garantizar el cumplimiento de toda la normatividad ambiental vigente, tendiente a evitar incidentes ambientales, en caso de presentarse algún evento dañino con repercusiones para el Proyecto, y en el cual se demuestre negligencia por parte del Contratista, el Contratista a su costo deberá asumir los costos de las sanciones, reclamaciones y medidas correctivas, a fin de garantizar la continuidad de la operación. El incumplimiento de cualquiera de los puntos de este artículo podrá hacer que el Contratante y/o la Gerencia Integral de obra ordene la suspensión temporal de la ejecución de cualquier parte de la Obra o el retiro del personal que no cumpla, sin que haya lugar a ampliación del plazo o reclamación alguna.

70

ANEXO N° 10 -RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS (Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

RELACION DE OBRAS EJECUTADAS

OBJETO DE LA PROPUESTA

NOMBRE DEL PROPONENTE

FECHA DE ELABORACION DE LA PROPUESTA

INICIACION TERMINACION

FECHA DE(INDICAR UNIDAD DE

MEDIDA)

VALOR EN SMLV A LA

FECHA DE

TERMINACION

ENTIDAD CONTRATANTENo.

ORDENOBJETO DEL CONTRATO

PORCENTAJE DE

PARTICIPACIONVALOR DEL CONTRATO

71

ANEXO N° 11 - INFORMACIÓN FINANCIERA EN PESOS COLOMBIANOS (Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

INFORMACION FINANCIERA EN PESOS COLOMBIANOS

OBJETO DE LA PROPUESTA:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA:

FECHA DE CORTE : A 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

PASIVO MEDIANO Y

ACTIVO FIJO LARGO PLAZO

OTROS ACTIVOS $ TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

TOTAL PASIVO MAS

TOTAL ACTIVO PATRIMONIO

UTILIDAD ANTES

DE IMPUESTOS UTILIDAD NETA

LOS ABAJO FIRMANTES HACEMOS CONSTAR QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE FORMATO

SON VERIDICOS POR CUANTO LA EMPRESA CUMPLE CON LO DISPUESTO EN LAS NORMAS CONTABLES

QUE LA REGULAN Y NOS SOMETEMOS A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 43 DE LA LEY 222 DE 1995.

EL CONTADOR Y REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE ANEXO, DEBERAN ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DE LA

TARJETA PROFESIONAL AUTENTICADA, Y ACOMPAÑADA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE INSCRIPCION

VIGENTE AL CIERRE DEL PRESENTE PROCESO.

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR

NOMBRE NOMBRE

T.P. No.

REVISOR FISCAL FECHA :

NOMBRE

T.P. No:

$ $

$ $

$ $

$

$

$ $

72

ANEXO N° 12 - FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO (Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO PARA DESCRIPCION DE MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO

OBJETO DE LA PROPUESTA

NOMBRE DEL PROPONENTE

FECHA DE ELABORACION DE LA PROPUESTA

DESCRIPCION DE LA INVERSION FECHA VALOR ($) (%)

VALOR TOTAL DEL ANTICIPO 100%

REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE:

73

ANEXO N° 13 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

(Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

UNIDAD CANTIDAD DESP. VR. UNITARIO VR. TOTAL

0

UNIDAD CANTIDAD DESP. VR. UNITARIO VR. TOTAL

0

SUBTOTAL MATERIALES (1.1 + 1.2) 0

UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

0

UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

0

SUBTOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (2.1 + 2.2) 0

UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

0

0

1. MATERIALES

SUBTOTAL MATERIALES SUMINISTRO NACIONAL (1.1)

SUBTOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTAS SUMINISTRO NACIONAL (2.1)

SUBTOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTAS SUMINISTRO PROCEDENTE DEL EXTERIOR

DIRECTO A ZONA FRANCA (2.2)

2.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS SUMINISTRO NACIONAL

2.2 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS SUMINISTRO PROCEDENTE DEL EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

DESCRIPCION CANTIDAD

1.2 MATERIALES SUMINISTRO PROCEDENTE DEL EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

DESCRIPCION

TOTAL COSTO DIRECTO

3. MANO DE OBRA

DESCRIPCION CANTIDAD

SUBTOTAL MANO DE OBRA

DESCRIPCION CANTIDAD

NOTA 2: El valor total del costo directo corresponde al valor de la columna J dividido, el valor de

la columna A del ANEXO No 4 Formato de Presentación de la Oferta Económica

NOTA: Los Análisis de Precios unitarios hacen parte de la propuesta, la omisión de materiales,

herramientas o mano de obra por parte del Proponente, no constituye causal de reconocimiento de

variación de los precios unitarios durante la ejecución de la obra

ITEM: DESCRIPCION: UNIDAD:

1.1 MATERIALES SUMINISTRO NACIONAL

DESCRIPCION

SUBTOTAL MATERIALES SUMINISTRO PROCEDENTE DEL EXTERIOR DIRECTO A

ZONA FRANCA (1.2)

2. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

74

ANEXO N° 14 - DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U. (Formato entregado en Excel)

75

ANEXO N° 15 - RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS ADICIONALES (Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

RELACION DE OBRAS EJECUTADAS ADICIONALES

OBJETO DE LA PROPUESTA

NOMBRE DEL PROPONENTE

FECHA DE ELABORACION DE LA PROPUESTA

INICIACION TERMINACION

FECHA DE(INDICAR UNIDAD DE

MEDIDA)

VALOR EN SMLV A LA

FECHA DE

TERMINACION

ENTIDAD CONTRATANTENo.

ORDENOBJETO DEL CONTRATO

PORCENTAJE DE

PARTICIPACIONVALOR DEL CONTRATO

76

ANEXO Nº 16 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE

DESCUENTO (Formato entregado en Excel)

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO PARA ASIGNACIÓN

DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

1 AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION:

1 Unidad UCC-1 Unidad 1, 00

Red Agua Condensacion Suministro y Montaje Tubería Incluyendo Accesorios,

Soportes:Bridas, Universales, Etc.

2 Diametro Propuesto 2" Mts-Lin 200, 00

3 Bombas Agua Global 1, 00

4 Valvulas de Corte y Accesorios Global 1, 00

5 Montaje Sistema UCC-1 Unidad 1, 00

2 SISTEMAS AIRE ACONDICIONADO REFRIGERANTE VARIABLE:

Unidades Condensadoras:

6 Unidad CRV-1 Unidad 1, 00

7 Unidad CRV-2 Unidad 1, 00

8 Unidad CRV-3 Unidad 1, 00

Unidades Evaporadoras:

9 Unidad ERVC-1 (95 Mbh) Unidad 2, 00

10 Unidad ERVC-2 (36 Mbh) Unidad 10, 00

11 Refrigerante y Aceite Global 1, 00

Redes de Refrigeración:

Sistema CRV-1

12 Redes de Succión Completas Mts. Lin. 60, 00

13 Redes de Liquido Completas Mts. Lin. 60, 00

14Uniones Especiales (Joints), distribuidores y demás accesorios

del sistemaGlobal 1, 00

15 Sistema de Control Global 1, 00

Redes de Refrigeración:

Sistema CRV-2

16 Redes de Succión Completas Mts. Lin. 180, 00

17 Redes de Liquido Completas Mts. Lin. 180, 00

18Uniones Especiales (Joints), distribuidores y demás accesorios

del sistemaGlobal 1, 00

19 Sistema de Control Global 1, 00

Redes de Refrigeración:

Sistema CRV-3

20 Redes de Succión Completas Mts. Lin. 110, 00

21 Redes de Liquido Completas Mts. Lin. 110, 00

22Uniones Especiales (Joints), distribuidores y demás accesorios

del sistemaGlobal 1, 00

23 Sistema de Control Global 1, 00

3 REDES ELÉCTRICAS Y DE CONTROL:

Tuberia y Cableado Acometida Electrica Condensadora a Evaporadora

24 Sistema CRV-1 Mts-Lin 60, 00

25 Sistema CRV-2 Mts-Lin 180, 00

26 Sistema CRV-3 Mts-Lin 110, 00

Tuberia y Cableado Sistema de Control:

27 Sistema CRV-1 Mts-Lin 60, 00

28 Sistema CRV-2 Mts-Lin 180, 00

29 Sistema CRV-3 Mts-Lin 110, 00

4 DRENAJE EVAPORADORAS:

Redes de Drenaje PVC Incluyendo Aislamiento y Sifones Para cada Unidad:

30 Red de 1-1/2" Mts. Lin 30, 00

5 CONDUCTOS:

Construcción y Montaje Incluyendo Soportes, Uniones

Accesorios, Etc.:

31 Conductos Lámina Calibre 24 Mts.-2 4. 200, 00

32 Conductos Lámina Calibre 22 Mts.-2 2. 300, 00

33 Conductos Lámina Calibre 20 Mts.-2 500, 00

34 Conductos Lamina Negra Calibre 16 Mts.-2 1. 100, 00

35 Aislamiento Interior "DUCT LINER" Mts.-2 730, 00

36 Proteccion Conductos Intemperie Manto Zetal Mts.-2 325, 00

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

FILA NºCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

PROPUESTA ECONÓMICA DE DESCUENTO

MANO DE OBRA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN

77

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO PARA ASIGNACIÓN

DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

Compuertas Corta Fuego:

37 80" x 22" Unidad 4, 00

38 46" x 32" Unidad 1, 00

39 32" x 32" Unidad 1, 00

40 32" x 24" Unidad 1, 00

41 30" x 26" Unidad 1, 00

42 30" x 18" Unidad 1, 00

43 24" x 24" Unidad 6, 00

44 24" x 20" Unidad 2, 00

45 20" x 16" Unidad 1, 00

46 Montajes Compuertas Corta Fuego: Unidad 18, 00

Compuertas de Gravedad:

47 52" x 52" Unidad 8, 00

48 Montaje Compuertas de Gravedad Unidad 8, 00

6 UNIDADES DE SUMINISTRO:

49 Unidad US-1 Unidad 1, 00

50 Montaje Unidad US-1 Unidad 1, 00

51 Unidad US-2 Unidad 1, 00

52 Montaje Unidad US-2 Unidad 1, 00

53 Unidad US-3 Unidad 1, 00

54 Montaje Unidad US-3 Unidad 1, 00

55 Unidad US-4 Unidad 1, 00

56 Montaje Unidad US-4 Unidad 1, 00

57 Unidad US-5 Unidad 1, 00

58 Montaje Unidad US-5 Unidad 1, 00

59 Unidad US-6 Unidad 1, 00

60 Montaje Unidad US-6 Unidad 1, 00

7 VENTILADORES CENTRIFUGOS:

61 Unidad E-1 Unidad 1, 00

62 Montaje Unidad E-1 Unidad 1, 00

63 Unidad E-2 Unidad 1, 00

64 Montaje Unidad E-2 Unidad 1, 00

65 Unidad S-1 Unidad 1, 00

66 Montaje Unidad S-1 Unidad 1, 00

8 VENTILADORES TIPO HONGO:

67 Unidad H-1 Unidad 1, 00

68 Montaje Unidad H-1 Unidad 1, 00

69 Unidad H-2 Unidad 1, 00

70 Montaje Unidad H-2 Unidad 1, 00

71 Unidad H-3 Unidad 1, 00

72 Montaje Unidad H-3 Unidad 1, 00

73 Unidad H-4 Unidad 1, 00

74 Montaje Unidad H-4 Unidad 1, 00

75 Unidad H-5 Unidad 1, 00

76 Montaje Unidad H-5 Unidad 1, 00

77 Unidad H-6 Unidad 1, 00

78 Montaje Unidad H-6 Unidad 1, 00

79 Unidad H-7 Unidad 1, 00

80 Montaje Unidad H-7 Unidad 1, 00

81 Unidad H-8 Unidad 1, 00

82 Montaje Unidad H-8 Unidad 1, 00

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

FILA NºCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

PROPUESTA ECONÓMICA DE DESCUENTO

MANO DE OBRA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN

78

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO PARA ASIGNACIÓN

DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

9 UNIDADES DE VENTILACION:

83 Unidad UE-1 Unidad 1, 00

84 Montaje Unidad UE-1 Unidad 1, 00

85 Unidad UE-2 Unidad 1, 00

86 Montaje Unidad UE-2 Unidad 1, 00

87 Unidad UE-3 Unidad 1, 00

88 Montaje Unidad UE-3 Unidad 1, 00

89 Unidad UE-4 Unidad 1, 00

90 Montaje Unidad UE-4 Unidad 1, 00

91 Unidad UE-5 Unidad 1, 00

92 Montaje Unidad UE-5 Unidad 1, 00

93 Unidad UE-6 Unidad 1, 00

94 Montaje Unidad UE-6 Unidad 1, 00

95 Unidad UE-7 Unidad 1, 00

96 Montaje Unidad UE-7 Unidad 1, 00

97 Unidad UE-8 Unidad 1, 00

98 Montaje Unidad UE-8 Unidad 1, 00

99 Unidad UE-9 Unidad 1, 00

100 Montaje Unidad UE-9 Unidad 1, 00

101 Unidad UE-10 Unidad 1, 00

102 Montaje Unidad UE-10 Unidad 1, 00

103 Unidad UE-11 Unidad 1, 00

104 Montaje Unidad UE-11 Unidad 1, 00

105 Unidad UE-12 Unidad 1, 00

106 Montaje Unidad UE-12 Unidad 1, 00

107 Unidad UE-13 Unidad 1, 00

108 Montaje Unidad UE-13 Unidad 1, 00

109 Unidad UE-14 Unidad 1, 00

110 Montaje Unidad UE-14 Unidad 1, 00

111 Unidad UE-15 Unidad 1, 00

112 Montaje Unidad UE-15 Unidad 1, 00

113 Unidad UE-16 Unidad 1, 00

114 Montaje Unidad UE-16 Unidad 1, 00

115 Unidad UE-17 Unidad 1, 00

116 Montaje Unidad UE-17 Unidad 1, 00

117 Unidad UE-18 Unidad 1, 00

118 Montaje Unidad UE-18 Unidad 1, 00

119 Unidad UE-19 Unidad 1, 00

120 Montaje Unidad UE-19 Unidad 1, 00

121 Unidad UV-1 Unidad 1, 00

122 Montaje Unidad UV-1 Unidad 1, 00

123 Unidad UV-2 Unidad 1, 00

124 Montaje Unidad UV-2 Unidad 1, 00

125 Unidad UV-3 Unidad 1, 00

126 Montaje Unidad UV-3 Unidad 1, 00

127 Unidad UV-4 Unidad 1, 00

128 Montaje Unidad UV-4 Unidad 1, 00

129 Unidad UV-5 Unidad 1, 00

130 Montaje Unidad UV-5 Unidad 1, 00

10 VENTILADORES FLUJO MIXTO:

131 Uni dad EFM- 1 a EFM- 8 Unidad 8, 00

132 Mont aj e Uni dad EFM- 1 a EFM- 8 Unidad 8, 00

133 Uni dad EFM- 9 y EFM- 10 Unidad 2, 00

134 Mont aj e Uni dad EFM- 9 y EFM- 10 Unidad 2, 00

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

FILA NºCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

PROPUESTA ECONÓMICA DE DESCUENTO

MANO DE OBRA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN

79

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO PARA ASIGNACIÓN

DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

11 UNIDADES PENT-HOUSE:

135 Unidad ST-1 Unidad 1, 00

136 Montaje Unidad ST-1 Unidad 1, 00

137 Unidad ST-2 Unidad 1, 00

138 Montaje Unidad ST-2 Unidad 1, 00

139 Unidad ST-3 Unidad 1, 00

140 Montaje Unidad ST-3 Unidad 1, 00

141 Unidad ST-4 Unidad 1, 00

142 Montaje Unidad ST-4 Unidad 1, 00

143 Unidad ST-5 Unidad 1, 00

144 Montaje Unidad ST-5 Unidad 1, 00

145 Unidad ST-6 Unidad 1, 00

146 Montaje Unidad ST-6 Unidad 1, 00

12 DIFUSORES Y REJILLAS:

Difusores Suministro:

147 24" x 24" Unidad 4, 00

148 21" x 21" Unidad 20, 00

149 18" x 18" Unidad 10, 00

150 15" x 15" Unidad 13, 00

151 15" x 12" Unidad 7, 00

152 12" x 12" Unidad 18, 00

153 9" x 9" Unidad 6, 00

Rejillas Suministro:

154 100" x 80" Unidad 1, 00

155 40" x 30" Unidad 8, 00

Rejillas Extraccion:

156 26" x 26" Unidad 3, 00

157 20" x 20" Unidad 4, 00

158 18" x 18" Unidad 42, 00

159 16" x 16" Unidad 14, 00

160 14" x 14" Unidad 8, 00

161 14" x 12" Unidad 5, 00

162 12" x 12" Unidad 30, 00

163 10" x 10" Unidad 19, 00

164 8" x 8" Unidad 147, 00

Rejillas Suministro y Retorno:

165 50" x 32" Unidad 2, 00

166 32" x 26" Unidad 10, 00

Rejilla Toma Aire:

167 100" x 36" Unidad 1, 00

168 80" x 22" Unidad 4, 00

169 60" x 36" Unidad 2, 00

170 40" x 26" Unidad 1, 00

Persianas Descarga Aire:

171 50" x 20" Unidad 1, 00

172 48" x 20" Unidad 7, 00

173 44" x 20" Unidad 1, 00

174 40" x 40" Unidad 2, 00

175 40" x 20" Unidad 1, 00

176 34" x 28" Unidad 1, 00

177 Montaje Difusores y Rejillas Unidad 392, 00

13 CONTROLES ELECTRÓNICOS AIRE ACONDICIONADO:

178 Sistema Mando Centralizado Global 1, 00

179 Cableado para Mando Centralizado Global 1, 00

180 Tubería Conducción Cableado Global 1, 00

181 Acometida eléctrica 24 voltios Global 1, 00

182 Software Sistema Global 1, 00

183 Montaje Sistema Mando Centralizado Global 1, 00

184 Alimentación eléctrica Controladores Global 1, 00

185 UPS's requeridas por el sistema de Control Global 1, 00

186 Sensores Global 1, 00

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

FILA NºCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

PROPUESTA ECONÓMICA DE DESCUENTO

MANO DE OBRA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN

80

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO PARA ASIGNACIÓN

DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

14 TABLEROS ELÉCTRICOS:

187 TA - 1 Unidad 1, 00

188 TA - 2 Unidad 1, 00

189 TA - 3 Unidad 1, 00

190 TA - 4 Unidad 1, 00

191 TA - 5 Unidad 1, 00

192 TA - 6 Unidad 1, 00

193 TA - 7 Unidad 1, 00

194 TA - 8 Unidad 1, 00

195 TA - 9 Unidad 1, 00

196 TA - 10 Unidad 1, 00

197 TA - 11 Unidad 1, 00

198 TA - 12 Unidad 1, 00

199 TA - 13 Unidad 1, 00

200 TA - 14 Unidad 1, 00

201 TA - 16 Unidad 1, 00

202 TA - 19 Unidad 1, 00

203 TA - 20 Unidad 1, 00

204 TA - 21 Unidad 1, 00

205 TA - 22 Unidad 1, 00

206 TA - 23 Unidad 1, 00

207 TA - 24 Unidad 1, 00

208 TA - 25 Unidad 1, 00

209 TA - 26 Unidad 1, 00

210 TA - 27 Unidad 1, 00

211 TA - 28 Unidad 1, 00

212 TA - 29 Unidad 1, 00

Montaje y Conexiones Tableros:

213 TA - 1 Unidad 1, 00

214 TA - 2 Unidad 1, 00

215 TA - 3 Unidad 1, 00

216 TA - 4 Unidad 1, 00

217 TA - 5 Unidad 1, 00

218 TA - 6 Unidad 1, 00

219 TA - 7 Unidad 1, 00

220 TA - 8 Unidad 1, 00

221 TA - 9 Unidad 1, 00

222 TA - 10 Unidad 1, 00

223 TA - 11 Unidad 1, 00

224 TA - 12 Unidad 1, 00

225 TA - 13 Unidad 1, 00

226 TA - 14 Unidad 1, 00

227 TA - 16 Unidad 1, 00

228 TA - 19 Unidad 1, 00

229 TA - 20 Unidad 1, 00

230 TA - 21 Unidad 1, 00

231 TA - 22 Unidad 1, 00

232 TA - 23 Unidad 1, 00

233 TA - 24 Unidad 1, 00

234 TA - 25 Unidad 1, 00

235 TA - 26 Unidad 1, 00

236 TA - 27 Unidad 1, 00

237 TA - 28 Unidad 1, 00

238 TA - 29 Unidad 1, 00

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

FILA NºCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

PROPUESTA ECONÓMICA DE DESCUENTO

MANO DE OBRA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN

81

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO

VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

DE DESCUENTO PARA ASIGNACIÓN

DE PUNTAJE

VR UNITARIO

SIN IVA

VR. PARCIAL SIN

IVAIVA VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL

VR. UNITARIO

CON IVAVR. TOTAL VR. TOTAL VR. TOTAL

A B C=A*B D E=C+D F G=A*F H I=A*H J=E+G+I K=C+G+I

15 AJUSTE Y BALANCEO SISTEMAS AIRE ACONDICIONADO:

Unidades Suministro:

239 Unidad US-1 a US-6 Unidad 6, 00

Ventiladores Centrifugos:

240 Unidad E-1 y E-2 Unidad 2, 00

241 Unidad S-1 Unidad 1, 00

Ventiladores Tipo Hongo:

242 Unidad H-1 a H-8 Unidad 8, 00

Unidad De Ventilacion:

243 Unidad UE-1 a UE-19 Unidad 19, 00

244 Unidades UV-1 a UV-5 Unidad 5, 00

Unidades Pent-House:

245 Unidedes ST-1 a ST-6 Unidad 6, 00

16 UNIDADES TIPO "MINI-SPLIT"

246 Unidad MS-1 Unidad 1, 00

247 Montaje Unidad MS-1 Unidad 1, 00

248 SUBTOTAL $ $ $ $ $

249 TOTAL COSTO DIRECTO $ $

250 ADMINISTRACIÓN $ $

251 IMPREVISTOS $ $

252 UTILIDAD $ $

253 TOTAL A.I.U. $ $

254 IVA SOBRE UTILIDAD $ $

255 TOTAL PROPUESTA $ $

DESCRIPCIÓN VALOR

ANTICIPO (_____%) $

REPRESENTANTE LEGAL : FECHA:

NOMBRE

FORMA DE PAGO

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

FILA NºCANT

SUMINISTRO NACIONAL

SUMINISTRO PROCEDENTE DEL

EXTERIOR DIRECTO A ZONA FRANCA

(SIN IVA EN COLOMBIA, SIN

ARANCEL)

PROPUESTA ECONÓMICA DE DESCUENTO

MANO DE OBRA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN

82

ANEXO Nº 17 -FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO –

PROPUESTA DE DESCUENTO (Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO DE LA PROPUESTA DE DESCUENTO

OBJETO DE LA PROPUESTA

NOMBRE DEL PROPONENTE

FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

DESCRIPCIÓN DE LA INVERSIÓN FECHA VALOR ($) (%)

VALOR TOTAL DEL ANTICIPO 100%

REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE:

83

ANEXO Nº 18 - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS – PROPUESTA DE DESCUENTO (Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA DE DESCUENTO

UNIDAD CANTIDAD DESP. VR. UNITARIO VR. TOTAL

UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

TOTAL COSTO DIRECTO

SUBTOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

3. MANO DE OBRA

DESCRIPCION CANTIDAD

SUBTOTAL MANO DE OBRA

SUBTOTAL MATERIALES

2. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

DESCRIPCION CANTIDAD

NOTA 2: El valor total del costo directo corresponde al valor de la columna J dividido, el valor

de la columna A del ANEXO No 16 Formato de Presentación de la Oferta Económica-Pta

descuento

NOTA: Los Análisis de Precios unitarios hacen parte de la propuesta, la omisión de

materiales, herramientas o mano de obra por parte del Proponente, no constituye causal de

reconocimiento de variación de los precios unitarios durante la ejecución de la obra

ITEM: DESCRIPCION: UNIDAD:

1. MATERIALES

DESCRIPCION

84

ANEXO Nº 19 - DESCOMPOSICIÓN DEL AIU – PROPUESTA DE DESCUENTO

(Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE LA PROPUESTA

DESCOMPOSICIÓN DEL A.I.U. DE LA PROPUESTA DE DESCUENTO

OBJETO DE LA PROPUESTA:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA:

ÍTEM D E S C R I P C I O N UNIDAD CANTIDAD UNITARIO VR PARCIAL

1. COSTO DE LA PROPUESTA

1.1. Costo de elaboración de la Oferta

1.2. Garantía de Seriedad de la Oferta

1.3. Otros (Describir)

2. GASTOS DE LA OFERTA

2.1 Póliza de Garantía de Cumplimiento

2.2 Póliza de Garantía del Anticipo

2.3 Póliza de Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual

2.4 Póliza de Garantía de Pago de Obligaciones Laborales del Personal

2.5 Póliza de Estabilidad y Calidad de los Trabajos y los Materiales

2.6 Otros (Describir)

3 PERSONAL

3,01 Director de obra

3,02 Residente

3,03 Residente administrativo

3,04 Auxiliar administrativo

3,05 Secretaria

3,06 Seguridad industrial

3,07 Maestro

3,08 Oficiales

3,09 Ayudantes

3,10 Jefe de patio

3,11 Ayudante Patio

3,12 Almacenista

3,13 Auxiliar almacén

3,14 Operador equipos varios

4 EQUIPOS

4,01 Alquiler equipos (especificar)

4,02 Compra equipos (especificar)

4,03 Cinturones de seguridad

4,04 Compra madera para andamios

4,05 Equipos varios

4,06 Mantenimiento equipos

4,07 Combustible equipos

5 GASTOS GENERALES

5,01 Gastos de Operación de la Oficina Principal del Oferente

5,02 Seguros Varios (Vida y Accidente)

5,03 Pruebas y Ensayos de Campo y de Laboratorio de Materiales

5,04 Vigilancia (Cobija campamentos, materiales y equipos del Oferente)

5,05 Construcción o Montaje y Desmonte de Campamentos

5,06 Dotación de Oficinas y Campamentos

5,07 Consumo de Servicios Públicos en Obra (Agua, Energía y Teléfonos)

5,08 Seguridad Industrial, Señalización, Manejo de Tráfico, etc.

5,09 Gastos Varios de Construcción (Transportes, Caja Menor, etc.)

5,10 Aseo Durante la Obra

5,11 Otros (Describir)

ÍTEM VALOR ($)

6

7

8

SUBTOTAL GASTOS GENERALES

DISCRIMINACIÓN DE LOS COSTOS DE ADMINISTRACIÓN

SUBTOTAL COSTOS DE LA OFERTA

SUBTOTAL GASTOS DE LA PROPUESTA

SUBTOTAL PERSONAL

SUBTOTAL EQUIPOS

TOTAL ADMINISTRACIÓN, IMPREVISTOS Y UTILIDAD (A.I.U.)

T O T A L C O S T O S I N D I R E C T O S

DETERMINACIÓN DEL A.I.U. DE LA PROPUESTA

D E S C R I P C I O N

TOTAL COSTOS DE ADMINISTRACIÓN

COSTO ESTIMADO DE IMPREVISTOS

UTILIDAD

85

ANEXO Nº 20- GARANTÍA DE LA CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LA INSTALACIÓN Y DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS

Señores Fiduciaria Bogotá S.A. Vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB Asunto: Invitación a Proponer para el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) - GARANTÍA DE LA CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LA INSTALACIÓN Y DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS Estimados señores: En mi calidad de representante legal de ______________, me comprometo a otorgar cinco (5) años de garantía en la calidad de la instalación y la calidad de los materiales y los equipos instalados en desarrollo del contrato, contados a partir del Acta de Recibo Final de Obra. Esta garantía cubre la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos suministrados en desarrollo del contrato, de acuerdo con las especificaciones establecidas en la Invitación a Proponer, y por el incumplimiento de los parámetros o normas establecidas en las especificaciones técnicas para el respectivo bien en la misma Invitación. Lo anterior no implica la exoneración del cumplimiento de la obligación de constituir y presentar las pólizas de calidad, estabilidad y demás amparos exigidos en el contrato a suscribir. Atentamente, Nombre, CC y firma Representante Legal Nota: La redacción del presente anexo debe ajustarse cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, en cuyo caso deberá venir suscrita por todos los miembros del consorcio o unión temporal según certificado de existencia y representación legal. .

86

ANEXO Nº 21 - GARANTÍA DE SUMINISTRO DE MATERIALES Señores Fiduciaria Bogotá S.A. Vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB Asunto: Invitación a Proponer para el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) - GARANTÍA DE SUMINISTRO DE MATERIALES Estimados señores: En mi calidad de representante legal de ______________, me comprometo a que una vez finalizado el contrato y en caso de que el Contratante lo considere procedente, suscribiré un contrato de suministro de piezas, elementos y/ repuestos de los materiales ofrecidos en la propuesta, con las mismas especificaciones técnicas por un período de por lo menos cinco (5) años a partir de la firma del Acta de Recibo Final. Los componentes principales de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica, así como el valor unitario actual de cada uno de ellos se presentan a continuación:

N°. Componente Proveedor Unidad Valor Unitario Tiempos de suministro

1

2

..

N

Los valores aquí consignados se mantendrán vigentes hasta el momento de finalización del contrato objeto de la presente Invitación a Proponer a suscribir. El factor anual de actualización que debe utilizarse para determinar el valor de cada uno de los componentes con posterioridad a la fecha de finalización del contrato objeto de la presente Invitación a Proponer es de [INCLUIR POR PARTE DEL PROPONENTE]. La liquidación de la actualización de los precios unitarios de estos componentes se dará con la fecha de solicitud de suministro realizada por el proponente. Para fracciones de año, se llevará a cabo la actualización de los precios de manera proporcional. Atentamente, Nombre, CC y firma Representante Legal Nota: La redacción del presente anexo debe ajustarse cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, en cuyo caso deberá venir suscrita por todos los miembros del consorcio o unión temporal según certificado de existencia y representación legal.

87

ANEXO N° 22 - CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO Ciudad y Fecha Señores Fiduciaria Bogotá S.A. Vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB Asunto: Invitación a Proponer para el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) - GARANTÍA DE MANTENIMIENTO Estimados señores: En mi calidad de representante legal de ______________, me comprometo a que una vez finalizado el contrato objeto de la presente Invitación, suscribiré un contrato de Mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos instalados en los términos estipulados en la Invitación a Proponer y sus Anexos, sin costo por un período de un año contado a partir de firma del Acta de Recibo Final. Las labores de Mantenimiento que se incluirán en el mencionado contrato son las siguientes:

a) La identificación de cada proveedor involucrado en el suministro de los materiales y componentes del sistema de aire acondicionado y ventilación mecánica que hace parte de esta Invitación, así como los tiempos que tomaría reponer cada uno de estos componentes en el evento que se requiriera su reemplazo.

b) Recomendaciones para mantenimientos de rutina en términos de su alcance y periodicidad.

c) Descripción del procedimiento, alcance y periodicidad de las inspecciones que deben realizarse a los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica para monitorear la condición de las mismas y así determinar la necesidad de mantenimientos preventivos o correctivos. Esta descripción debe incluir como se debe llevar a cabo el monitoreo del desempeño del sistema, la inspección de daños o fallas de cualquier parte del sistema y la revisión de la efectividad de las acciones correctivas.

Así mismo, debe incluir la realización de visitas de inspección cada tres (3) meses por parte de un profesional con las mismas características del cargo de Residente establecido en el numeral 3.1.3.2 . En estas visitas EL CONTRATISTA realizará un monitoreo de la condición (el estado físico y de operación) de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica junto con un funcionario de Corferias quien determinará la necesidad de realizar mantenimientos preventivos, correctivos y/o el reemplazo de partes o componentes del sistema. Así mismo, el contrato de Mantenimiento incluirá la ejecución sin costo de las actividades de mantenimiento y/o reposición determinadas por Corferias en las visitas de inspección, en la medida en que estas no se hayan generado por un uso indebido de los elementos instalados. Estas actividades de mantenimiento y/o reposición deberán incluir todos los costos de personal, desplazamientos físicos, suministro de materiales, equipo y valor de los repuestos correspondientes, etc. Para efectos de la celebración de un contrato de mantenimiento con posterioridad al primer año de mantenimiento gratuito, se ofrece la prestación del servicio en los términos señalados en la presente certificación, de acuerdo con el siguiente cuadro:

88

AÑO VALOR POR MES

VALOR POR AÑO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

VALOR ANTES DE I.V.A.

IVA

VALOR TOTAL

Siempre que EL CONTRATANTE así lo requiera, me comprometo a suscribir un contrato de mantenimiento adicional, una vez finalizado el primer año de mantenimiento gratuito, en los términos y por el valor aquí expresado. Acepto, en cualquier caso, que EL CONTRANTE es libre y autónomo para celebrar el contrato mencionado o para contratar los servicios de mantenimiento con un proveedor diferente. En todo caso, me comprometo a entregar los manuales de mantenimiento de la totalidad de los Equipos instalados, una vez finalizado el plazo de ejecución de las obligaciones del Contrato y antes de su liquidación definitiva.

Atentamente, Nombre, CC y firma Representante Legal Nota: La redacción del presente anexo debe ajustarse cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, en cuyo caso deberá venir suscrita por todos los miembros del consorcio o unión temporal según certificado de existencia y representación legal.

89

ANEXO Nº 23 - FORMATO DE EFICIENCIA Y CONSUMOS (Formato entregado en Excel)

AIRE

ACONDICIONADO

POTENCIA ELECTRICA (A) VOLTAJE NUMERO DE POTENCIA AL FRENO (B) EFICIENCIA EER *

(HP) OPERACION (VOLT.) FASES (BHP) (B/A) (BTU/Hr)/KW

AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION:

Unidad UCC-1

SISTEMAS AIRE ACONDICIONADO REFRIGERANTE VARIABLE:

Unidades Condensadoras:

Unidad CRV-1

Unidad CRV-2

Unidad CRV-3

Unidades Evaporadoras:

Unidad ERVC-1 (95 Mbh)

Unidad ERVC-2 (36 Mbh)

UNIDADES TIPO "MINI-SPLIT"

Unidad MS-1

SISTEMA DE VENTILACION Y EXTRACCIÓN MECANICA

UNIDADES DE SUMINISTRO:

Unidad US-1

Unidad US-2

Unidad US-3

Unidad US-4

Unidad US-5

Unidad US-6

VENTILADORES CENTRIFUGOS:

Unidad E-1

Unidad E-2

Unidad S-1

VENTILADORES TIPO HONGO:

Unidad H-1

Unidad H-2

Unidad H-3

Unidad H-4

Unidad H-5

Unidad H-6

Unidad H-7

Unidad H-8

UNIDADES DE VENTILACION:

Unidad UE-1

Unidad UE-2

Unidad UE-3

Unidad UE-4

Unidad UE-5

Unidad UE-6

Unidad UE-7

Unidad UE-8

Unidad UE-9

Unidad UE-10

Unidad UE-11

Unidad UE-12

Unidad UE-13

Unidad UE-14

Unidad UE-15

Unidad UE-16

Unidad UE-17

Unidad UE-18

Unidad UE-19

Unidad UV-1

Unidad UV-2

Unidad UV-3

Unidad UV-4

Unidad UV-5

VENTILADORES FLUJO MIXTO:

Unidad EFM-1

Unidad EFM-2

UNIDADES PENT-HOUSE:

Unidad ST-1

Unidad ST-2

Unidad ST-3

Unidad ST-4

Unidad ST-5

Unidad ST-6

* ESTA INFORMACION SE REQUIER SOLAMENTE PARA LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO.

PROYECTO: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ - PROYECTO CICB

NOMBRE DEL PROPONENTE:

OBJETO DE LA PROPUESTA

DESCRIPCION EQUIPO

SUMATORIA TOTAL

VENTILACIÓN MECÁNICA

90

ANEXO N° 24 -- RELACIÓN DE EQUIPO GENERAL PROPUESTO PARA LA OBRA (Formato entregado en Excel)

OBRA:

CONTROL GENERAL DE PROCESOS PARA SELECCIÓN DE PROPUESTAS

RELACIÓN DE EQUIPO GENERAL PROPUESTO PARA LA OBRA

OBJETO DE LA PROPUESTA

NOMBRE DEL PROPONENTE

FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Nombre o Descripción Tipo Marca Modelo o Ref. Año Capacidad Propio Leasing ArrendadoFecha

DisponibilidadLocalización

REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE

CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO CONDICIONES DE TENENCIA

91