Instalacion y personalizacion del software1Foto: Fragmento de Haiku © 2008

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Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion

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TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)3 Recolectar RSS, lector de feed4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos9 Metadatos y Recuperacion de la informacion10 Difusion de la informacion, Generar informes11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.

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DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA

Realizar la descarga del fichero de instalacion, ejecutar el programa de instalacion en nuestro pc, ejecutar el programa una vez instalado y configurar algunos parametros para personalizarlo.

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DESCARGA DEL FICHERO DE INSTALACION

El programa de instalacion se encuentra http://code.google.com/p/hdd40/downloads/list , es necesario descargarlo en un directorio de nuestro disco y ejecutarlo. El programa de instalacion es autoinstalable.

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Direccion url del lugar de descargahttp://code.google.com/p/hdd40/downloads/list Simplemente, haga click en la ultima version que aparezca en esta pagina como RECOMENDADA

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Haga click en el nombre de fichero para iniciar la descarga

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Elija la opcion Guardar

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Elija el lugar de su PC (La carpeta) donde descargar el fichero de instalacion, en este ejemplo elegimos la carpeta c:\temp

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Una vez que tenemos el fichero de instalacion en una carpeta de nuestro PC. Procedemos a ejecutar el programa de instalacion

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Elegimos el idioma de instalacion

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En este paso, solo hay que pulsar en Siguiente

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Elegimos la carpeta donde se instalara el programa, puede dejarse la que aparece por defecto o bien elegir otra distinta, como en este caso, hemos elegido la carpeta c:\descubierta.

En Windows Vista se recomienda utilizar este nombre de carpeta “c:\descubierta” en Windows XP y Wndows 2000 puede dejarse la que aparece por defecto

Pulsamos en siguiente >

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Este paso nos indica que se va a crear un enlace en la carpeta del menu de inicio. Esto nos servira para que una vez instalado, podamos ejecutar el progra desde nuestro menu de inicio.

Pulsamos en siguiente >

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Si señalamos la casilla de verificacion,, nos creara un icono en el escritorio para acceder a la aplicacion

Pulsamos en siguiente >

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Pulsamos en Instalar

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Pulsamos en siguiente

Esta es una informacion (que nadie suele leer) que sirve para informar del correo de soporte, asi como del blog de http://funciones.wordpress.com, donde se informa de las ultimas actualizaciones y novedades del programa

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Pulsamos finalizar

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A continuacion se ejecuta el programa “Herramienta de Documentalista” y en nuestro escritorio aparecera un acceso directo como este

Y en el menu de inicio un acceso similar a este

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UNAS PEQUEÑAS PERSONALIZACIONES

CARPETA Y UNIDAD DE PRESERVACIONCuando el programa recolecta documentos de internet, pdf, doc etc... con objeto de preservar estos documentos los almacena en un carpeta de nuestro PC, (lo que entre otras cosas nos permite tener siempre acceso a los mismos incluso sin conexión a internet).

Para ello debemos elegir la carpeta y el disco donde queremos que se almacene. Por defecto se utiliza la carpeta C:\zdocumentos en la unidad C:, pero podemos elegir otra unidad de almacemiento como D: E: etc...

TIEMPO DE ESPERACuando se conecta a una pagina web para extraer informacion, como metadatos etc.. y dependiendo de la velocidad de conexión podemos establecer el tiempo de espera, si se supera pasara al siguiente proceso. Este valor tiene tambien como objeto evitar esperas inutiles cuando una pagina o un documento a internet no esta disponible en ese momento.

PROXYLos equipos PC, que se conecten a internet a traves de un proxy, deben especificar el nombre del proxy, sino algunas de los procesos que usan internet no funcionarian.

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Ejecutamos el programa pulsando en el acceso directos del escritorio y elegimos la opcion Tablas y Configurar

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Pulsamos en Milisegundos de espera maximo en recolectar documentos para cumplimentar el tiempo que consideremos oportuno

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Escribimos los milisegundos y pulsamos aceptar, en el ejemplo hemos puesto 15.000 milisegundos, o sea 15 segundos, Por defecto (es el tiempo que por experiencia nos parece el mas apropiado) son 10.000 milisegundos, 10 segundos.

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Seleccionamos la opcion Proxy

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Escribimos el nombre del proxy de conexión a internet, esto solo es necesario en las conexiones que utilizan proxy

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Seleccionamos la opcion Directorio copias Preservacion

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Seleccionamos la opcion Directorio copias Preservacion

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Escribimos el nombre del directorio donde se almacenaran los documentos descargados de internet, puede utilizarse, cualquier unidad, en este ejemplo elegimos d:\zdocumentos

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“Desconocemos como sera la tecnologia y el acceso a la informacion dentro de una decada. Solo formando parte, aunque sea minimamente, del proceso de desarrollo, aunque sea minimamente, estaremos en mejores condiciones para asumir el futuro con exito”

(G. Toga 2009)http://www.facebook.com/group.php?group.php?gid=186557580539