Índice

1- Introducción

2- Objetivos del proyecto

3- Evaluación de éxito

4- Técnicas

5- Recursos del proyecto

6- Diagrama de Gantt

1- Introducción

En este documento veremos la planificación de las actividades a hacer para llevar el                           proyecto a cabo y la distribución del tiempo que tenemos para realizarlos en el menor                             tiempo posible y con la mayor eficacia.   

2- Objetivos del proyecto  Nuestro proyecto consta de varios objetivos para poder realizarse. A continuación                     explicaremos cada uno de los objetivos. Podemos diferenciar seis objetivos principales,                     que ordenaremos por orden de importancia. Estos son:  1­ Creación de una fórmula matemática exitosa  El núcleo principal y parte más importante de nuestra web y proyecto es una fórmula                             matemática. Esta fórmula, al utilizarla en la página web, nos dirá si el negocio es                             rentable o no. Esta fórmula más tarde en el punto 4: Técnicas. Este apartado ya se ha realizado.  1.1­ Comprobación del funcionamiento de la fórmula  Para estar seguro de que todo funcionara correctamente necesitamos comprobar que                     la fórmula funciona correctamente y buscar posibles fallos en ella. Un simple fallo en                           esta y todo el proyecto cae con ella. Este apartado se ha realizado, gracias a la valoración de varios profesores a los que                             pedimos consejo y nos ofrecieron ayuda para explicarnos posibles problemas.           

2­ Búsqueda de información para la página web (estudio geográfico)  Para poder hacer funcionar la fórmula necesitamos datos precisos de cada código                       postal o distrito postal. Es necesario un estudio intensivo ya que es uno de los objetivos                               más importantes del proyecto. Explicaremos los datos que tendremos que estudiar en                       otro apartado.  2.1­ Organizar y estudiar la información obtenida  Organizamos la información ya que obtendremos muchos datos de diferentes zonas y                       tipos. Si la organizamos haremos más precisa la fórmula y su efectividad. También estudiamos los datos para que no haya discordancia entre estos mismos. Los                         datos de una zona geográfica deben concordar entre ellos y diferenciarse de las otras                           zonas geográficas. Estos dos últimos puntos no los hemos podido llevar a cabo hasta la fecha, ya que                               requieren de mucho tiempo libre y esfuerzo.  3­ Pensar en un diseño para la web  Como explicaremos más adelante en el punto 4: Técnicas, el diseño de la web es                             también otro factor importante a la hora de crear una web. Este diseño tiene que ser                               simple y claro, para que las personas sepan qué buscar, dónde buscar y cómo buscar                             lo que necesitan. Por supuesto, los usuarios web quieren ser libres a la hora de                             navegar por una página, por ello el uso de anuncios “popups” o pantallas de redirección                             no se deben usar.  3.1­ Crear el diseño de la web  Una vez pensado cómo queremos nuestra web, debemos realizarlo de esa manera.                       Con ayuda de varios programas podemos realizar este diseño. La creación de un                         diseño de web lleva algo de tiempo, pero si se distribuye el trabajo entre varias                             personas se puede hacer en un periodo de tiempo corto. Estos dos últimos puntos están en proceso.       

   4­ Búsqueda de un servidor para la web  Sin un servidor donde poner nuestra web no podemos crear la página. Para ello                           buscamos un servidor con una buena relación calidad/precio.  5­ Creación de la página web  Tras estos principales cuatro pasos podemos empezar con la creación de la página                         web. Este objetivo es el que más tiempo de trabajo nos pide, ya que si queremos                               empezar desde cero debemos ir implementando datos para poder construirla. Nuestros                     conocimientos de informática son básicos, y no estamos capacitados para crear una                       web desde el principio. Si nos arriesgásemos a realizarla nosotros mismos aparecerían                       una gran cantidad de errores y problemas en esta.  5.1­ Eliminar problemas en la página web  Si decidimos realizar esta última opción tendríamos que pasar por un proceso de                         eliminación de errores, proceso que también requiere de un gran periodo de tiempo                         (dependiendo siempre de la cantidad de errores que existan).  6­ Publicitar la web  El último objetivo es publicitar la web. Como explicamos en el anterior documento                         podemos hacerlo mediante redes sociales como twitter o facebook o llegando a                       acuerdos con ayuntamientos. Este objetivo no tiene un límite de tiempo estipulado. La                         publicidad nunca cesa y siempre es buen momento para darse a conocer.   

3- Evaluación de éxito Para averiguar si obtenemos nuestros objetivos con éxito, basta con entrar en el plazo                           marcado en cada actividad propuesta anteriormente. El plazo de entrega de cada                       actividad podremos verla en el diagrama de Gantt que encontramos más abajo.  Otra forma de éxito en este proyecto y la más importante a nuestro parecer, es la                               obtención de datos suficientes y abundantes para dar forma a nuestra idea, y así hacer                             de esta una más fiable y avanzada con unos criterios más específicos y exactos. Con estos datos nos bastaría para hacer de nuestro proyecto algo exitoso en cuanto a                             tiempo de creación y por supuesto la mayor evaluación consiste en el éxito de la                             publicidad para obtener clientes.  

4- Técnicas

Nuestro proyecto se va a basar en muchas técnicas para su correcto funcionamiento.                         En este tenemos que tener en cuenta muchas constantes y variables importantes para                         el auge del proyecto. Las técnicas que usaremos serán:  ­ Creación de una página web  simple, organizada y visible al público  Estos tres rasgos son los más importantes que tiene que tener una página web para                             ser exitosa. La página web tiene que ser sencilla. Los usuarios web son impacientes y cuanto más                             le cueste a un usuario obtener lo que busca, hay más probabilidades de que abandone                             nuestra página. La página web tiene que estar organizada. Los internautas buscan puntos de                       referencia que les sirvan de guía en el recorrido de la página, por eso tenemos que                               cuidar la organización de la página web, con encabezados claros para la asimilación                         del contenido que busca el usuario. La página web tiene que ser visible. Es indispensable posicionarse bien. Si un                         potencial cliente efectúa búsquedas en la web, debe poder encontrarte. El sitio web es                           una vitrina que presenta las actividades de la empresa y sus servicios.    

­ Búsqueda, organización y estudio de información necesaria para el proyecto  Los datos fundamentales para darle forma a nuestra ecuación son:  1­ Gastos medios de cada tipo de negocio  Lo primero que necesitamos saber el gasto medio que conlleva mantener un negocio                         mensualmente. Tendríamos que hacerlo con cada tipo de negocio (fruterías,                   carnicerías, centros de belleza, etc.)  2­ Gasto medio por familia en cada tipo de negocio  También necesitamos saber cuánto gasta cada familia en cada negocio. El gasto medio                         de cada familia puede ser tanto en cada tipo de negocio como de un conjunto de ellos                                 (alimentación, mobiliario, etc.).  3­ Número de negocios del mismo tipo en el mismo distrito postal  Para conseguir estos datos sólo nos movemos en el distrito postal que queramos                         estudiar. Un ejemplo podría ser que en un mismo código postal hubiese tres fruterías,                           un restaurante, una carnicería y dos papelerías.   4­ Número de familias en cada distrito postal  También debemos saber cuántas familias viven en el mismo código postal. Debemos                       saber el número exacto ya que si no la ecuación no es totalmente exacta.  5­ Ingreso fijo medio de cada negocio  Por último tenemos que saber los ingresos medios mensuales de cada negocio. Este                         dato es el más importante de toda la fórmula, ya que es el que determina si el negocio                                   es finalmente rentable.        

­ Fórmula matemática  Una vez obtenidos mediante la investigación los datos anteriores podemos deducir las                       demás variables de nuestra ecuación. Esta es:  ­ El número de familias (a) en cada distrito multiplicado por el gasto medio por familia                               en cada tipo de negocio (b) que nos daría lugar a la variable x.  ­ La variable x se resta a los gastos medios del tipo de negocio (c) y el resultado de                                     esto se divide entre el número de negocios del mismo tipo en el distrito postal (d).  ­ Si este resultado (i) es superior a unos ingresos fijos al mes (e) ,por ejemplo 1500€ ,                                   el negocio tendrá más posibilidades de salir a flote.  

 ∙ ba = x   

c ) / d   ( − x = i   

i ≥ e       

5- Recursos del proyecto Los recursos que necesitamos para llevar a cabo nuestro proyecto se basan en el                           medio tecnológico principalmente. Necesitamos una página web y por lo tanto un                       servidor. Además necesitamos diferentes métodos para conseguir los datos necesarios                   para la fórmula.  Otros recursos necesarios son los métodos de búsqueda de personal cualificado para                       las diferentes tareas dentro del proyecto. Estos deberían depender de medios                     tecnológicos como internet.  Además, necesitamos el uso de la publicidad para dar un empuje inicial a nuestro                           programa en el comienzo. Esta publicidad podría ser tanto mediante medios                     tecnológicos como afiliación con otras páginas web o redes sociales. A su vez, las                           afiliaciones pueden ser otra método para conseguir ingresos.   

6- Diagrama de Gantt En el diagrama de Gantt hemos tenido en cuenta todos los objetivos anteriormente                         expuestos. Aunque hemos colocado los objetivos en el tiempo para realizarlos, tanto                       los días de inicio y final como la duración de cada uno no son totalmente seguros, ya                                 que no sabemos a qué nuevos objetivos nos podemos enfrentar en el futuro. Vamos a                             explicar paso a paso cada parte del diagrama con fotos, ya que no hemos podido                             añadir a este documento el diagrama completo. 

 Comenzamos con los objetivos que explicamos anteriormente. Como podemos ver                   también hemos puesto los puntos secundarios que aparecían ya que, aunque no son                         tan importantes como los principales, necesitan ser realizados para que el proyecto sea                         más consistente. Hemos dados valores arbitrarios a la duración y fecha de inicio y finalización intentando                           asimilar lo máximo posible a periodos de tiempos reales.      

  

Fase 1: Mes de diciembre (2014)    

                  Aquí podemos ver el primer tramo del diagrama. Es el primer objetivo, ya realizado en                             diciembre de 2014. Como se puede ver sin el primer objetivo no puede realizarse el                             segundo. Este es el único tramo posterior a la fecha de hoy.       

 

Fase 2: Mes de enero     

                  En este segundo tramo podemos ver los siguientes cinco objetivos. Todos estos se                         realizan en el mes de enero. Vemos que el punto 4 depende del 3 y que el punto 6                                     depende del punto 5. Todos los puntos que hemos visto hasta ahora son los                           antecesores a los que ocurren a partir de febrero.     

Fase 3: Meses febrero y marzo (2015)      

 

   Este último tramo recoge los tres últimos puntos. Estos tres no se pueden llevar a cabo                               sin antes realizar los de los otros tramos. También vemos que el punto 10 depende del                               punto 9, y este mismo depende del 8. El último punto se extiende indefinidamente, ya                             que la publicidad siempre estará ahí.    

Este último punto no lo hemos explicado como nos hubiese gustado pero debido a los                             problemas que hemos tenido no ha podido ser como queríamos. Aún así, si queréis moveros libremente por el diagrama, subiremos a nuestro blog                         (https://bptopgear.wordpress.com) un archivo “.gantter” para poder verlo desde la                 página web www.gantter.com. Sin más, un saludo, Equipo BP Top Gear.                    “El tiempo es un enemigo indestructible, puede ser vencido en más de mil batallas, pero en la última permanecerá implacable” 

­ Anónimo