1. Introducción

Google Drive (antes llamado Google Docs) es una suite ofimática online que almacena los documentos en un servidor remoto, popularmente se dice que los almacena en la nube. Esto significa que están disponibles para cualquier ordenador conectado a Internet y que no estarán disponibles si no se está conectado.

Una de las principales ventajas de Google Drive es que puede gestionar cualquier tipo de documento de los más conocidos, como documentos de texto, presentaciones, hoja de cálculo, imágenes... Los almacena todos en un espacio común y se pueden hacer búsquedas globales o parciales utilizando palabras clave que coincidan con el nombre del fichero o con el texto del documento.

Los documentos pueden organizarse en carpetas y ordenarlos en función del título o la fecha de la última apertura o modificación. Los documentos pueden ser compartidos de manera que otros usuarios de Google Drive (o Gmail) puedan ver o modificar uno de nuestros documentos. Finalmente también es resaltable la posibilidad de publicar de forma abierta en Internet una versión en formato de página web del documento creado en Google Drive.

Actividad 1

1) Entra en tu cuenta de Google Drive. Usa tu correo de gmail, si no tienes crea una.

2) Crea una de carpeta con tu nombre:

a. Para crear la carpeta clica en el botón rojo a la izquierda “NUEVO-carpeta…” y escribe tu nombre

3) Comparte la carpeta conmigo: cursodelcpr@gmail.com

4) Crea un documento de texto: dentro tiene que haber texto o imágenes o lo que quieras. Llámalo “tunombre_texto”

5) Ve al correo de gmail y escríbeme un email: mailto:cursodelcpr@gmail.com

Adjúntame el documento que has creado en Google drive

6) Ve a este enlace y escribe tu nombre y un comentario (se guardan los cambios automáticamente) este es un documento que vamos a editar todos a la vez, de forma colaborativa:

a. https://docs.google.com/document/d/1_0OxQEOmmHRiCYuS81MgEIMuQ3Es2JPgrEi1_4owfkw/edit?usp=sharing

7) Crea una presentación

8) Sube un documento de texto que tengas en tu disco duro, desde el portátil hacia Google Drive.

2. Compartir documentos

Las opciones de Google Drive para compartir documentos son especialmente interesantes y potentes. Permite asignar otros usuarios de Google Drive (Gmail) a cada documento o carpeta con privilegios de editar, poner comentarios o solo visualizar.

Por otra parte, también se pueden asignar privilegios generales al documento para que pueda ser visto por cualquier usuario aunque no tenga una cuenta de Google.

Actividad 2

Comparte el documento de texto anterior con una compañera.

Crea y configura un documento para que sea público en la web.

3. Insertar documentos

La intención de fondo de Google Drive es que haya un solo documento físico que pueda ser visto en distintas plataformas. Para ello hay que publicar el documento como página web usando la opción “Publicar en la web” del menú “Archivo”. Luego hay posibles caminos:

Actividad 3

Puedes insertar o embeber este documento en otro entorno, de hecho hazlo en tu blog de wordpress.

4. Exportación y comentarios

Google Drive permite además exportar los documentos hacia los formatos más comunes, como Word, OpenOffice o PDF. Obviamente la exportación del documento quedará almacenada en nuestro disco duro y no en la nube.

Otra de las prestaciones especialmente interesante de Google Drive es la posibilidad de insertar comentarios en los documentos. Permite trabajar de forma colaborativa y en grupo e informar de determinados detalles del documento, como por ejemplo errores o posibles mejoras. Los comentarios se activan con la opción “Comentario” del menú “Insertar”.

Actividad 4

Inserte un comentario en un documento de texto y luego haga su exportación a formato PDF, en archivo—guardar como-pdf.

Por último vamos a Google Drive y clicamos en nuevo-subir el documento pdf

¿Los comentarios aparecen en el documento exportado?