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Las bases de datos Las bases de datos de Patentes en Internet de Patentes en Internet

como recurso de como recurso de informacióninformación

Borja González-Albo ManglanoBorja González-Albo ManglanoMª Angeles Zulueta GarcíaMª Angeles Zulueta García

Facultad de DocumentaciónFacultad de DocumentaciónUniversidad de AlcaláUniversidad de Alcalá

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Introducción En la actualidad existe un creciente interés

en el apoyo a la innovación tecnológica.

Este hecho requiere de información útil que permita la toma de decisiones sobre este aspecto por parte de las instituciones.

La evaluación de la I+D+i permite tener información que posibilite el desarrollo de políticas de innovación.

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Introducción Las patentes son un tipo de documento que

permite el estudio de I+D+i.

Las patentes se han convertido en uno de los principales objetos de estudio debido a que:

Tienen una alta normalización. Proporcionan una gran cantidad de información

tecnológica actualizada y de todos los sectores. Son fácilmente accesibles: están recogidas en

un gran número de bases de datos disponibles en Internet

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OBJETIVO

Debido al gran número de bases de datos

de patentes existentes y a las diferencias

entre unas y otras hemos querido

realizar un análisis comparativo de las

más importantes para proporcionar una

herramienta útil en la

evaluación de la innovación tecnológica

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BASES DE DATOS UTILIZADAS

Bases de datos nacionales:

Alemania (DPMApublikationen) Canadá (Canadian Patents Database) España (OEMPAT) EE.UU. (Patent Full-Text and Full-Page Image Databases) Francia (Plutarque) Italia Japón (Industrial Property Digital Library) Reino Unido Suiza (SWISSREG) Suecia

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BASES DE DATOS UTILIZADAS

Bases de datos supranacionales: Esp@cenet

Intelectual Property Digital Library

Bases de datos comerciales: Derwent Innovatios Index Chemical Abstracts Plus Thomson Delphion Intellectual Property Network

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Características analizadas

Cobertura geográfica Cobertura temática Cobertura temporal Secciones de las bases de datos Tipos de documentos contenidos Actualización Idioma Opciones de búsqueda Tipo de información

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Cobertura geográfica

Las bases de datos nacionales incluyen los documentos que gestionan las oficinas de cada país.

Esp@cenet recoge documentos de más de 70 organizaciones de propiedad industrial.

IPDL (OMPI) recoge las patentes solicitadas mediante PCT

Las bases de datos comerciales recogen patentes de un gran número de organismos de todo el mundo

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Cobertura temática

Todas las bases de datos analizadas son pluridisciplinares. Sólo Chemical Abstract Plus

recoge únicamente patentes sobre la Química y ciencias afines.

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Cobertura temporal

El ámbito cronológico de las diferentes bbdd es muy diverso.

BBDD nacionales desde s. XVIII.

Esp@cenet, Chemical Abstracts Plus y Delphion, posee una cobertura temporal muy amplia y heterogénea, en función de los organismos de los cuales toma los datos

La cobertura temporal en Derwent viene determinada por la temática de las patentes.

Intelectual Property Digital Library (OMPI), sólo incluye datos desde 1997.

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Secciones de bases de datos

Algunas bases de datos estructuran sus patentes en diferentes subbases o secciones

en función de:

El tipo de documentos: Patent Full-Text and Full-Page Image Databases

El origen de los datos y el idioma de los registros: Esp@cenet

La temática de las patentes:Derwent Innovation Index

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Tipos de documentos incluidos en las bbdd

Algunas recogen únicamente patentes o modelos de utilidad.

Las hay que incluyen otro tipo de documentos de derechos de propiedad

industrial como marcas, dibujos industriales, diseños, emblemas…

Y otras, documento de literatura no patente

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Actualización de bbdd El tiempo de actualización de las bases

es muy variable, desde diariamente hasta mensualmente, aunque la mayoría suele hacerlo semanalmente.

En algunas la actualización varía en función del organismo de origen de la documentación.

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Idioma de las bbdd de patentes

El inglés es el principal idioma utilizado por las bases de datos de patentes.

Las bbdd nacionales utilizan el idioma oficial de su país, aunque algunas incluyen otras lenguas.

Esp@cenet es una base pluriligüística, aunque predomina el inglés en sus registros.

IPDL (OMPI) proporciona interfaces de búsqueda en inglés, francés y castellano, aunque sus contenidos se limiten a las dos primeras lenguas.

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Opciones de búsqueda

La gran mayoría de las bases presentan dos opciones de búsqueda: Búsqueda principiante o básica. Búsqueda experta o avanzada.

Otras opciones de búsqueda usuales: Búsqueda por número Búsqueda libre

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Opciones de búsqueda

Otras opciones de búsqueda: Búsqueda por códigos temáticos (FI/F-term

Search IPDL (Japón).

Búsqueda por patentes citadas (Derwent).

Búsqueda de patentes disponibles para licenciar (Delphion y y Canadian).

Búsqueda por sustancias químicas (Chemical)

Servicios de consulta asistida (Alemania y Suiza)

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Información proporcionada La totalidad de las bases de datos estudiadas

proporcionan información bibliográfica,

Es habitual el acceso al documento completo y facsímiles en formatos electrónicos, y menos frecuente la información administrativo-legal

Algunas bases incluyen otras informaciones como citas, resúmenes ex-profeso, códigos temáticos…

La presentación de la información suele hacerse de forma abreviada, dando acceso a informaciones más completas.

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MEJORAS MEJORAS POSIBLES Y POSIBLES Y

CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DESEABLESDESEABLES

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Idioma

La accesibilidad a los contenidos de las patentes se limita por el idioma.

Esto se solucionaría con la integración en los documentos de su lengua original y la inclusión de campos

básicos (título, resumen, etc.) en una lengua común. ¿Ingles?

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Cobertura

Una base de datos de carácter internacional debería recoger datos del mayor número de organismos posibles, abarcando el mayor periodo cronológico,

siendo imprescindible que incluya:

Documentación mínima PCT Documentación de las principales oficinas de

propiedad industrial: OMPI y OEP, y de las oficinas de los países más desarrollados: Estados Unidos, Japón, Alemania, Canadá, etc.

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Cobertura Deberían incluirse todos los documentos

de patentes que aparecen en el proceso de concesión, estableciendo relaciones entre los diferentes documentos.

Sería recomendable la inclusión de todos los miembros de cada una de las familias de patentes de forma integrada.

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Información contenida Junto a la información bibliográfica,

sería conveniente la inclusión de: Un resumen. El texto completo de todos los documentos La integración de los datos sobre el status

legal de las patentes. La inclusión de citas, tanto de las realizadas

por los inventores para apoyar su solicitud, como las incluidas por los examinadores.

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Información contenida

Los registros deben incluir todos los actores implicados – incluidos agentes de la propiedad industrial, examinadores, opositores, etc. –, que intervienen en el proceso, claramente identificados.

En este sentido cabe hacer una especial mención sobre la necesidad de un control de autoridades en las bases de datos.

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Interfaces, posibilidades de búsqueda y ayuda

Interfaces amigables, debiendo incluir diferentes posibilidades orientadas a distintos usuarios:

Una búsqueda guiada Una búsqueda avanzada

Las máximas opciones de búsqueda posibles – todos los campos recuperables, operadores booleanos y de adyacencia, trucamientos, refinamiento de búsquedas, delimitadores de búsqueda, etc… -

Inclusión de ayudas generales y contextuales

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Extras

Otras opciones muy interesantes serían:

Herramientas de análisis estadísticos de datos Herramientas de representación gráfica de resultados Herramientas de establecimientos de clusters de

patentes Ayudas a usuarios en línea, mediante tecnología chat,

videoconferencia, o un sencillo correo electrónico.

Aspectos ya incluidos en algunas bases de datos de pago

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Conclusión

Las bases de datos de patentes se han multiplicado extraordinariamente, permitiendo que el acceso a este tipo de información se convierta en un fenómeno global.

Éstas forman un grupo muy heterogéneo por lo que es necesario analizar sus posibilidades con el fin de elegir aquella que más interese para unos fines concretos.

Las bases públicas han conseguido que sus contenidos y posibilidades sean cada vez más valorados, aunque hay que seguir mejorándolas. Mientras, las bases comerciales proporcionan posibilidades extras en sus coberturas y opciones de tratamiento de los datos.