1. OBJETO...FICHA TECNICA DE NEGOCIACIÓN COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE...

FICHA TECNICA DE NEGOCIACIÓN COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN

1. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto la adquisición de MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO PARA LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR (ESM) A NIVEL NACIONAL CON EL FIN DE ATENDER LA EMERGENCIA SANITARIA COVID-19 con destino a LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en los documentos de condiciones especiales anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio, en (CUATRO) 04 operaciones, una por cada grupo como se detalla a continuación:

ITEM ELEMENTO UNIDAD

DE MEDIDA

CANT. ESTIMADA

VALOR + IVA ESTUDIO DE MERCADO

DISAN

VALOR + IVA COTIZACIÓN

VALOR UNITARIO

TECHO PROMEDIO CON

IVA

IVA VALOR

UNITARIO ANTES DE IVA

VALOR TOTAL (CANT-

ESTIMADAS*VALOR TECHO PROMEDIO

ANTES DE IVA)

VALOR IVA TOTAL

VALOR TOTAL (CANT-

ESTIMADAS*VALOR TECHO

PROMEDIO CON IVA)

GRUPO 1. DESECHABLES

1 BATA DESECHABLE PACIENTE ADULTO MANGA CORTA

UND 3240

4.000,00

5.440,00

4.720,00

-

4.720,00

15.292.800,00 -

15.292.800,00

2 BATA DESECHABLE PACIENTE PEDIATRICO

UND 1571

4.000,00

5.440,00

4.720,00

-

4.720,00

7.415.120,00 -

7.415.120,00

3 GORRO DESECHABLE TIPO ENFERMERA

UND 16382

150,00

204,00

177,00

-

177,00

2.899.614,00 -

2.899.614,00

4 GORRO DESECHABLE TIPO CIRUJANO

UND 6400

1.100,00

1.496,00

1.298,00

-

1.298,00

8.307.200,00 -

8.307.200,00

5 CARETA PROTECTOR FACIAL

UND 975

25.000,00

34.000,00

29.500,00

-

29.500,00

28.762.500,00 -

28.762.500,00

6 CAMPO DESECHABLE DE OJO, ESTERIL

UND 45

5.000,00

6.800,00

5.900,00

-

5.900,00

265.500,00 -

265.500,00

7 PAQUETE PEQUEÑA CIRUGIA, ESTERIL

UND 710

70.000,00

95.200,00

82.600,00

-

82.600,00

58.646.000,00 -

58.646.000,00

8 TELA SMS ROLLO POR 200 MTS

ROLLO 169

155.000,00

210.800,00

182.900,00

-

182.900,00

30.910.100,00 -

30.910.100,00

9 SABANA DESECHABLE RESORTADA

UND 9850

3.900,00

5.304,00

4.602,00

-

4.602,00

45.329.700,00 -

45.329.700,00

10 POLAINA PAQUETE PAQ X

100 966

28.000,00

38.080,00

33.040,00

-

33.040,00

31.916.640,00

-

31.916.640,00

SUBTOTAL GRUPO 1 DESECHABLES 229.745.174,00 -

229.745.174,00

GRUPO 2. DESINFECCION Y QUÍMICOS

11 CLORHEXIDINA 4% JABON ANTISEPTICO

GALON X 3785

ML 324

94.000,00

127.840,00

110.920,00

110.920,00

35.938.080,00

35.938.080,00

12 CLORHEXIDINA 4% JABON ANTISEPTICO

FCO X 60 MLT

324

7.500,00

10.200,00

8.850,00

8.850,00

2.867.400,00

2.867.400,00

13 TOALLAS DESINFECTANTES

FCO X 100

TOALLAS

116

60.000,00

81.600,00

70.800,00

70.800,00

8.212.800,00

8.212.800,00

14 DETERGENTE MULTIENZIMÁTICO CONCENTRADO

FCO X 500 ML

47

27.000,00

36.720,00

31.860,00

31.860,00

1.497.420,00

1.497.420,00

15 DESINFECTANTE CON ALCOHOL ETÍLICO AL 80%

FCO X 240 ML

97

12.000,00

16.320,00

14.160,00

14.160,00

1.373.520,00

1.373.520,00

16 DESINFECTANTE DE SUPERFICIES

GALON 5

LITROS 99

220.000,00

299.200,00

259.600,00

259.600,00

25.700.400,00

25.700.400,00

17

CLORHEXIDINA 4% (4 GR/100 CC) + CETRIMIDA 0,05% (0,05 GR/100 CC), SOLUCION ANTISEPTICA

FCO X 60 MLT

125

10.000,00

13.600,00

11.800,00

11.800,00

1.475.000,00

1.475.000,00

18

DESINFECTANTE DE ALTO NIVEL PARA INSTRUMENTAL Y DISPOSITIVOS MEDICOS BASE DE GLUTARALDEHÍDO AL 2%

GARRAFA X 5L

50

85.000,00

115.600,00

100.300,00

100.300,00

5.015.000,00

5.015.000,00

19 CIDEX OPA, SOLUCION DESINFECTANTE

3750 ML 31

157.800,00

214.608,00

186.204,00

186.204,00

5.772.324,00

5.772.324,00

20 HIPOCLORITO DE SODIO 13% AL 15%

GALÓN 219

35.700,00

48.552,00

42.126,00

6.726,00

35.400,00

7.752.600,00

1.472.994,00

9.225.594,00

21 TIRAS DE FLUORESCEINA CAJA X

100 18

110.000,00

149.600,00

129.800,00

129.800,00

2.336.400,00

2.336.400,00

22 FORMOL AL 37% GALON 26

41.650,00

56.644,00

49.147,00

7.847,00

41.300,00

1.073.800,00

204.022,00

1.277.822,00

SUBTOTAL GRUPO 2 DESINFECCIÓN Y QUÍMICOS 99.014.744,00 1.677.016,00

100.691.760,00

GRUPO 3. ENDOVENOSO- DRENAJE-SUCCIÓN

23 EQUIPO DE INFUSION UNIVERSAL

UND 390 30.000,00

40.800,00

35.400,00

35.400,00

13.806.000,00

13.806.000,00

24 EQUIPO O SET PARA BOMBA DE INFUSIÓN GRASEBY 3000 DE 20 ML 8C820 IV.

UND 410

30.000,00

40.800,00 35.400,00

35.400,00

14.514.000,00

14.514.000,00

25 EQUIPO MACROGOTEO SIN AGUJA

UND 7700

1.150,00

1.564,00 1.357,00

1.357,00

10.448.900,00

10.448.900,00

26 EQUIPO MACROGOTEO SIN AGUJA

UND 7310

1.000,00

1.360,00 1.180,00

1.180,00

8.625.800,00

8.625.800,00

27 EQUIPO MICROGOTEO SIN AGUJA S/A

UND 1210

1.300,00

1.768,00 1.534,00

1.534,00

1.856.140,00

1.856.140,00

28 BURETROL UND 1520

3.500,00

4.760,00 4.130,00

4.130,00

6.277.600,00

6.277.600,00

29 TAPON HEPARINIZADO UND 3520

305,00

415,00 360,00

360,00

1.267.200,00

1.267.200,00

30 SONDA GASTROSTOMIA N° 18

UND 72

190.000,00

258.400,00 224.200,00

224.200,00

16.142.400,00

16.142.400,00

31 SONDA NASOGÁSTRICA No. 10 FR

UND 144

1.100,00

1.496,00 1.298,00

1.298,00

186.912,00

186.912,00


UND 188

1.100,00

1.496,00 1.298,00

1.298,00

244.024,00

244.024,00


UND 138

1.200,00

1.632,00 1.416,00

1.416,00

195.408,00

195.408,00

34 SONDA NASOGASTRICA No. 16 FR

UND 128

1.200,00

1.632,00 1.416,00

1.416,00

181.248,00

181.248,00

35 SONDA NELATON 6 FR. UND 114

700,00

952,00 826,00

826,00

94.164,00

94.164,00


700,00

952,00 826,00

826,00

123.074,00

123.074,00


700,00

952,00 826,00

826,00

109.032,00

109.032,00


700,00

952,00 826,00

826,00

513.772,00

513.772,00


700,00

952,00 826,00

826,00

257.712,00

257.712,00

40 SONDA FOLEY N° 14 FR UND 137

3.200,00

4.352,00 3.776,00

3.776,00

517.312,00

517.312,00


3.200,00

4.352,00 3.776,00

3.776,00

592.832,00

592.832,00


3.200,00

4.352,00 3.776,00

3.776,00

555.072,00

555.072,00

43 SONDA FOLEY Nº 20 FR UND 117

3.200,00

4.352,00 3.776,00

3.776,00

441.792,00

441.792,00

44 SONDA FOLEY Nº 22 FR UND 112

3.200,00

4.352,00 3.776,00

3.776,00

422.912,00

422.912,00

45 SONDA PARA SUCCIÓN No. 06

UND 120

1.700,00

2.312,00 2.006,00

2.006,00

240.720,00

240.720,00


UND 115

1.700,00

2.312,00 2.006,00

2.006,00

230.690,00

230.690,00


UND 175

1.700,00

2.312,00 2.006,00

2.006,00

351.050,00

351.050,00


UND 343

1.700,00

2.312,00 2.006,00

2.006,00

688.058,00

688.058,00


UND 462

1.800,00

2.448,00 2.124,00

2.124,00

981.288,00

981.288,00

50 MANGUERA DE PVC GRADO MEDICO PARA USO EN HUMANOS

UND 143

16.660,00

22.657,60 19.658,80

3.138,80

16.520,00

2.362.360,00

448.848,40

2.811.208,40

51 LINER SEMIRIGIDO – TAPA ROJA 1000 CC / la caracteristica lo hace unico

UND 350

15.000,00

20.400,00 17.700,00

17.700,00

6.195.000,00

6.195.000,00

SUBTOTAL GRUPO 3 ENDOVENOSO- DRENAJE-SUCCIÓN 88.422.472,00 448.848,40

88.871.320,40

GRUPO 4. SALUD OPERACIONAL

52 APÓSITO DE CAMPO APÓSITO FABRICADO EN 100% ALGODÓN

UND 55

15.000,00

20.400,00 17.700,00

17.700,00

973.500,00

973.500,00

53

APÓSITO DE CAMPO ABDOMINALO APÓSITO FABRICADO EN 100% ALGODÓN

UND 53

16.000,00

21.760,00 18.880,00

18.880,00

1.000.640,00

1.000.640,00

54 MANTA TÉRMICA DESECHABLE

UND 48

9.500,00

12.920,00 11.210,00

11.210,00

538.080,00

538.080,00

55

INMOVILIZADOR DE EXTREMIDAD EN PLATINA DE ALUMINIO FLEXIBLE Y ESPUMA

UND 21

45.000,00

61.200,00 53.100,00

53.100,00

1.115.100,00

1.115.100,00

56 VENDAJE TRIANGULAR UND 33

14.000,00

19.040,00 16.520,00

16.520,00

545.160,00

545.160,00

57 TIJERAS DE TRAUMA UND 76

13.756,00

13.756,40 13.756,20

2.196,37

11.559,83

878.547,23

166.923,97

1.045.471,20

58

CAMILLA PLASTICA DE EMERGENCIA REGLAMENTARIA MAS INMOVILIZADOR Y SOPORTE

UND 22

620.000,00

843.200,00 731.600,00

731.600,00

16.095.200,00

16.095.200,00

59 CABESTRILLO INMOVILIZADOR HOMBRO-BANDA ADULTO

UND 42

14.000,00

19.040,00 16.520,00

16.520,00

693.840,00

693.840,00

60 CUELLO ORTOPEDICO INMOVILIZACION AJUSTABLE ADULTO

UND 37

65.000,00

88.400,00 76.700,00

76.700,00

2.837.900,00

2.837.900,00

61 RESUCITADOR ADULTO UND 96

130.000,00

176.800,00 153.400,00

153.400,00

14.726.400,00

14.726.400,00

62 RESUCITADOR PEDIATRICO UND 70

130.000,00

176.800,00 153.400,00

153.400,00

10.738.000,00

10.738.000,00

SUBTOTAL GRUPO 4 SALUD OPERACIONAL 50.142.367,23 166.923,97

50.309.291,20

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 467.324.757,23

2.292.788,37

469.617.545,60

Las características técnicas de los bienes, se encuentran detalladas en los documentos de condiciones especiales anexas y que hacen parte integral a este documento y las obligaciones descritas en este documento. Para estos efectos, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al cierre de la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Información, los precios unitarios de cada uno de los elementos incluyendo el IVA correspondiente. Precisando que, en ningún caso, los precios unitarios

informados por el comitente vendedor podrán superar los precios unitarios fijados por el comitente comprador en el presente documento. Nota 1: El porcentaje de ahorro obtenido objeto de la puja, deberá verse reflejado y aplicado en la misma proporción a cada uno de los precios unitarios antes de IVA de la tabla anterior. Así mismo el comitente vendedor deberá entregar al comitente comprador, el catálogo completo de sus productos con el objeto de que la entidad estatal, en caso de necesidades imprevistas pueda solicitar previa aceptación del comitente vendedor algunos de sus productos no contemplados dentro del listado inicial, siempre y cuando cumplan con las siguientes condiciones:

1. Debe estar enmarcado dentro del objeto de la presente negociación. En ningún caso puede modificarse el objeto del proceso de contratación en virtud del Estatuto de Contratación y los términos de las operaciones prevista en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

2. Debe estar inscrito en SIBOL, razón por la cual, deben pasar por la respectiva validación en SIBOL. 3. Para la aprobación del precio unitario el comitente vendedor deberá presentar la cotización previo a la entrega,

la cual se comparará con otras cotizaciones solicitadas por la Entidad a otros proveedores. 4. No podrá exceder el presupuesto o la adición del 50% en caso de proceder a su uso. 5. En todo caso, la entrega de estos bienes, dependerá de la aceptación del comitente vendedor.

El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la entrega de bienes al comitente vendedor por encima o por debajo de la cantidad pactada en la rueda de negocios, hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor. Se aclara que las cantidades indicadas en el cuadro anterior son estimadas de acuerdo a la necesidad actual del comitente comprador, sin embargo, estas cantidades pueden ser ajustadas dependiendo del comportamiento de la pandemia, lo cual será notificado por el supervisor de la negociación y previa aceptación del comitente vendedor. La adición y terminación anticipada antes señalada, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con Diez (10) días calendario de anticipación a la fecha establecida para la entrega de los productos. Para tales efectos en todo caso se aplicará lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa, inclusive respecto a los costos correspondientes.

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los bienes a adquirir se estima en CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS VEINTE CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS CON VEINTE TRES CENTAVOS M/CTE ($467.324.757,23) valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni asiento en Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías.

GRUPO PRESUPUESTO

DEL GRUPO ANTES DE IVA

IVA TOTAL INCLUIDO

IVA

GRUPO 1. DESECHABLES $ 229.745.174,00 - $ 229.745.174,00

GRUPO 2. DESINFECCIÓN Y QUÍMICOS $ 99.014.744,00 $ 1.677.016,00 $ 100.691.760,00

GRUPO 3. ENDOVENOSO- DRENAJE-SUCCIÓN $ 88.422.472,00 $ 448.848,40 $ 88.871.320,40

GRUPO 4. SALUD OPERACIONAL $ 50.142.367,23 $ 166.923,97 $ 50.309.291,20

TOTAL ESTIMADO $ 467.324.757,23 $ 2.292.788,37 $ 469.617.545,60

3. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

El plazo para la entrega de los ELEMENTOS DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO objeto de la presente negociación será contados a partir del sexto día hábil siguiente a la celebración de la rueda de negociación o hasta agotar el presupuesto sin que en ningún caso exceda del 30 de octubre de 2020.

Se harán entregas parciales se estiman DOS (2) acuerdo pedidos del supervisor; dependiendo comportamiento de la pandemia, para lo cual la entrega por parte del comitente vendedor debe realizarse en la cantidad y calidad requerida dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la recepción del pedido.

4. SITIOS DE ENTREGA

Los elementos a adquirir deberán ser entregados en su totalidad por el comitente vendedor, asumiendo los gastos de transporte y personal que se requiera para la entrega de los elementos adquiridos en los Establecimientos de Sanidad Militar (ESM) que intervienen en el presente proceso de contratación. Los elementos de material quirúrgico a suministrar, deberán ser entregados en las cantidades solicitadas de acuerdo con los requerimientos realizados por escrito por parte del supervisor designado por el comitente comprador y no tendrá mayor costo al informado por el comitente vendedor en los términos indicados en la presente ficha técnica de negociación toda vez que el mismo debe incluir lo relacionado con fletes, cargue, descargue y transporte, en las siguientes instalaciones así:

SIGLA CODIGO

ESM DIRECCION CIUDAD

CEMED 5101 CARRERA 27 No. 43-39 BOGOTA D.C.

HONAC 1500 CARRERA 2 No. 14-210 AVENIDA SAN MARTIN

ENTRADA BOCAGRANDE CARTAGENA

BOLIVAR

ESM-1034 ENSB 1034 VIA 40 CALLE 58 ESQUINA BARRANQUILLA

ESM-3056 BRIM2 3056 CARRERA 3 No. 8-40 BARRIO LAS MERCEDES B/VENTURA

Los elementos serán distribuidos por cantidades “Estimadas” y ciudad, acuerdo siguiente cuadro:

No. ITEM

DESCRIPCIÓN PRESENT. BOGOTÁ -

CEMED HONAM -

BUENAVENTURA HONAC -

CARTAGENA ENSB -

BARRANQUILLA

TOTAL CANTIDADESESTIMADAS

GRUPO No. 1 DESECHABLES

1 BATA DESECHABLE PACIENTE ADULTO MANGA CORTA

UND 900 860 1280 200 3240

2 BATA DESECHABLE PACIENTE PEDIATRICO UND 521 0 833 217 1571

3 GORRO DESECHABLE TIPO ENFERMERA UND 3120 2312 8450 2500 16382

4 GORRO DESECHABLE TIPO CIRUJANO UND 100 300 6000 0 6400

5 CARETA PROTECTOR FACIAL UND 50 190 715 20 975

6 CAMPO DESECHABLE DE OJO, ESTERIL UND 15 0 30 0 45

7 PAQUETE PEQUEÑA CIRUGIA, ESTERIL UND 30 20 660 0 710

8 TELA SMS ROLLO POR 200 MTS ROLLO 30 25 99 15 169

9 SABANA DESECHABLE RESORTADA UND 3500 1000 5050 300 9850

10 POLAINA PAQUETE PAQ X 100 271 75 580 40 966

GRUPO No. 2 DESINFECCIÓN Y QUÍMICOS

11 CLORHEXIDINA 4% JABON ANTISEPTICO GALON X 3785 ML

31 19 24 250 324

12 CLORHEXIDINA 4% JABON ANTISEPTICO FCO X 60

MLT 31 19 24 250 324

13 TOALLAS DESINFECTANTES FCO X 100 TOALLAS

66 7 31 12 116

14 DETERGENTE MULTIENZIMÁTICO CONCENTRADO

FCO X 500 ML

14 15 14 4 47

15 DESINFECTANTE CON ALCOHOL ETÍLICO AL 80%

FCO X 240 ML

29 24 17 27 97

16 DESINFECTANTE DE SUPERFICIES GALON 5 LITROS

28 24 37 10 99

17 CLORHEXIDINA 4% (4 GR/100 CC) + CETRIMIDA 0,05% (0,05 GR/100 CC), SOLUCION ANTISEPTICA

FCO X 60 MLT

10 5 10 100 125

18 DESINFECTANTE DE ALTO NIVEL PARA INSTRUMENTAL Y DISPOSITIVOS MEDICOS BASE DE GLUTARALDEHÍDO AL 2%

GARRAFA X 5L

8 20 20 2 50

19 CIDEX OPA, SOLUCION DESINFECTANTE 3750 ML 5 9 17 0 31

20 HIPOCLORITO DE SODIO 13% AL 15% GALÓN 38 55 113 13 219

21 TIRAS DE FLUORESCEINA CAJA X

100 0 5 11 2 18

22 FORMOL AL 37% GALON 7 5 12 2 26

GRUPO No. 3 ENDOVENOSO- DRENAJE-SUCCIÓN

23 EQUIPO DE INFUSION UNIVERSAL UND 30 250 100 10 390

24 EQUIPO O SET PARA BOMBA DE INFUSIÓN GRASEBY 3000 DE 20 ML 8C820 IV.

UND 200 100 100 10 410

25 EQUIPO MACROGOTEO SIN AGUJA UND 700 1500 5100 400 7700

26 EQUIPO MACROGOTEO SIN AGUJA UND 2850 1700 2760 0 7310

27 EQUIPO MICROGOTEO SIN AGUJA S/A UND 670 200 290 50 1210

28 BURETROL UND 180 100 1200 40 1520

29 TAPON HEPARINIZADO UND 350 190 2930 50 3520

30 SONDA GASTROSTOMIA N° 18 UND 30 10 32 0 72

31 SONDA NASOGÁSTRICA No. 10 FR UND 115 5 24 0 144



34 SONDA NASOGASTRICA No. 16 FR UND 99 5 24 0 128

35 SONDA NELATON 6 FR. UND 90 10 14 0 114





40 SONDA FOLEY N° 14 FR UND 65 18 54 0 137



43 SONDA FOLEY Nº 20 FR UND 60 8 49 0 117

44 SONDA FOLEY Nº 22 FR UND 60 8 44 0 112

45 SONDA PARA SUCCIÓN No. 06 UND 63 8 49 0 120





50 MANGUERA DE PVC GRADO MEDICO PARA USO EN HUMANOS

UND 125 8 10 0 143

51 LINER SEMIRIGIDO – TAPA ROJA 1000 CC / LA CARACTERÍSTICA LO HACE ÚNICO

UND 200 50 100 0 350

GRUPO No. 4 SALUD OPERACIONAL

52 APÓSITO DE CAMPO APÓSITO FABRICADO EN 100% ALGODÓN

UND 40 0 15 0 55

53 APÓSITO DE CAMPO ABDOMINALO APÓSITO FABRICADO EN 100% ALGODÓN

UND 48 0 5 0 53

54 MANTA TÉRMICA DESECHABLE UND 23 0 25 0 48

55 INMOVILIZADOR DE EXTREMIDAD EN PLATINA DE ALUMINIO FLEXIBLE Y ESPUMA

UND 8 8 5 0 21

56 VENDAJE TRIANGULAR UND 28 0 5 0 33

57 TIJERAS DE TRAUMA UND 22 18 35 1 76

58 CAMILLA PLASTICA DE EMERGENCIA REGLAMENTARIA MAS INMOVILIZADOR Y SOPORTE

UND 3 5 12 2 22

59 CABESTRILLO INMOVILIZADOR HOMBRO-BANDA ADULTO

UND 19 0 21 2 42

60 CUELLO ORTOPEDICO INMOVILIZACION AJUSTABLE ADULTO

UND 14 5 14 4 37

61 RESUCITADOR ADULTO UND 41 9 35 11 96

62 RESUCITADOR PEDIATRICO UND 27 9 28 6 70

Así, para efectos de la entrega de los bienes, el comitente vendedor deberá informar previamente al supervisor designado, la información relacionada con los vehículos y de los conductores que efectuaran la entrega de los bienes.

5. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A, se requiere la entrega de la documentación del comitente vendedor exigido para su registro en el SIIF nación acompañada de la certificación de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, así:

PAGOS PARCIALES: Por cada requerimiento realizado por el Supervisor, se realizará UN PAGO PARCIAL, una vez recibidos los bienes requeridos a entera satisfacción por parte del supervisor designado por el comitente comprador, dentro de los noventa (90) días siguientes a la entrega de los elementos en los sitios de entregas determinados y aprobación de los documentos y según las ordenes de pedido realizados por la Supervisión de la negociación, previa entrega y aprobación de la documentación requerida para el pago a conformidad, como se define a continuación, la cual debe ser entregada por el comitente vendedor el mismo día de la entrega de los productos: i. Factura Original o documento equivalente a Factura Comercial por parte del comitente vendedor, de conformidad

con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a. Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.) b. Apellidos y nombre del adquiriente. c. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. d. Fecha de su expedición. e. Descripción específica o genérica de los bienes. f. Valor total de la operación. g. El nombre del impresor de la factura. h. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas y el valor discriminado del mismo, cuando aplique.

ii. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral (EPS, PENSIÓN y ARL), parafiscales (SENA – ICBF- CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR), para el efecto el comitente vendedor debe presentar para el pago constancia que acredite el cumplimiento de estas obligaciones anexando copia actualizada de la planilla de dichos aportes.

iii. Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedes del Revisor Fiscal, cuando aplique.

iv. Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o naturales

empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA, EPS e ICBF, deberán presentar certificación actual firmada por el Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal, donde se manifieste dicha situación, la cual se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento. No obstante, lo anterior, deberán aportar la planilla donde conste el pago a pensión, ARL y Cajas de Compensación Familiar, de acuerdo Decreto 3029 de 2013 89.

v. Suscripción y entrega del acta de recibo a satisfacción, la cual será expedida por el supervisor nombrado, con el fin

de adelantar los trámites financieros ante la dirección general de crédito público y del tesoro, lo anterior una vez realizada la recepción de los bienes por parte del supervisor en un máximo de 5 días hábiles.

Todos los documentos antes mencionados que son requeridos para los pagos, deberán ser entregados y aprobados por el supervisor. Hasta tanto los bienes se reciban a satisfacción y se radique y apruebe la totalidad de documentación requerida, no procederá el pago. Se informa que la acreditación de la entrega en el SIB por parte de la sociedad comisionista vendedora solo podrá realizarse una vez el comitente comprador haya culminado la revisión de los documentos requeridos para el pago, se entiendan debidamente aprobados y se haya emitido el acta de recibo a conformidad por parte de la Supervisión. PARÁGRAFO PRIMERO. - El acta de recibo a satisfacción será expedida dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los elementos previa entrega por parte del comitente vendedor de la factura y documentos para pago, las certificaciones mensuales desde la fecha de la negociación, de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Los tiempos establecidos para la realización de los pagos a cargo de la Armada Nacional, empezarán a contarse a partir de la recepción de la totalidad de la documentación requerida para tal fin a conformidad.

La Armada Nacional no se hará responsable por la demora que se genere por la entrega incompleta o incorrecta de la documentación solicitada. El comitente comprador no se responsabilizará por la demora en el pago si esta fuere causada por el comitente vendedor, por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite correspondiente por el comitente vendedor y este pago está sujeto a la disponibilidad del PAC Mensualizado aprobado para la Armada Nacional por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NERGOCIACIÓN

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá

entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de

Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento

de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la

presente Ficha Técnica de Negociación, así como también que ha verificado que su cliente está en condiciones de prestar el servicio

con las condiciones establecidas en el documento de condiciones especiales anexa a este documento; así mismo, deberá indicar el

número del Boletín de Negociación, el nombre de la Entidad Estatal y la identificación del Comitente Vendedor.

La certificación con todos los documentos señalados, debe ser entregada a más tardar el cuarto (4) día hábil anterior a la rueda de

negociación, por lo menos antes de las 2:00 p.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en

la presente Ficha Técnica de Negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en

una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia.

Para efectos de revisión cada carpeta debe estar marcada dependiendo si los documentos son jurídicos o técnicos a más tardar el segundo (2) día hábil anterior antes de las 12:00m a la rueda de negociación, la Unidad de Gestión Estructuración remitirá a las Sociedades Comisionistas que hayan radicado documentos antes de las 12:00 m, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las Sociedades Comisionistas Vendedoras el día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m. deberán entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. La documentación que se allegue en este término deberá contener la carta remisoria de la Comisionista Vendedora, indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del Comitente Vendedor. Nota: En cumplimiento del artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos, ni serán objeto de verificación documental.

CONDICIONES JURÍDICAS PREVIAS

1. Certificado de Existencia y de Representación Legal

Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a (treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más.

2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio

Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación. Cuando se trate de Persona Jurídicas Extranjeras que no tengan sucursal en Colombia (De acuerdo a la Ley 1564 de julio 12 de 2012, por medio de la cual se expide el Código General del Proceso, articulo 58, Titulo VIII artículos 471 a 489, en especial el artículo 474 numeral 2 del Código de Comercio y normatividad tributaria en Colombia), deberán comprobar su Existencia y Representación Legal de conformidad con las normas de su país de origen y artículo 58 de la Ley 1564 de julio 12 de 2012.

Si el Representante Legal de la Persona Jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su Representante Legal, concediendo amplias facultades para presentar documentos, suscribir contratos y en general las facultades requeridas para la negociación en caso de adjudicación. Los Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma legal de asociación deberán acreditar Acta de Autorización de cada una de las Compañías que componen el Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma legal de asociación, para presentación para presentar documentos, suscribir contratos y en general las facultades requeridas para la negociación en caso de adjudicación. 2.1. Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero: Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. La participación de personas jurídicas de origen extranjero se someterá en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones, las cuales han sido extraídas de las exigencias establecidas en la Ley 1150 de 2007. - Documento que acredite la existencia y representación legal de la sociedad extranjera en el país de origen, el cual deberá contener como mínimo lo siguiente:

- Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de los documentos, en el cual conste nombre o razón social completa del comitente vendedor, tipo, número y fecha del documento de constitución o creación, fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica y duración de la entidad, su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.

- Cuando el documento aportado que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera, la cual se entiende formulada bajo la gravedad

3. Poder

Cuando el comitente vendedor actúe a través de un representante o apoderado, deberá allegar PODER ESPECIAL mediante el cual confiere expresas facultades a su representante o apoderado para presentar los documentos y participar en la rueda de negociación, en caso de resultar adjudicatario.

4. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor

Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por el comitente comprador como condición de participación.

5. Tener Situación Militar Definida

(Aplica para varones menores de 50 años), del Representante Legal, acuerdo literal d) es el artículo 11 de la Ley 1861 de 2017. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. De acuerdo con el artículo 36 de la Ley 48 de 1993 para celebrar contratos con el Estado Colombiano únicamente es necesario que el comitente vendedor tenga definida su situación militar. Las entidades estatales pueden corroborar y verificar el estado de la situación militar de las personas que deseen celebrar contratos con el Estado por medio de la oficina de la Jefatura de reclutamiento de las Fuerzas Militares de Colombia a través del siguiente Link: https://ww.libretamilitar.mil.co/Modules/Consult/MilitarySituation

6. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal

Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.

Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados. Cuando la participación sea en Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma legal de asociación, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos jurídicos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. El acta de constitución deberá cumplir con los siguientes requisitos:

- Acreditar la existencia del Consorcio o Unión Temporal y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros de la Unión Temporal en el documento de constitución y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al comitente vendedor en la negociación en caso de adjudicación.

- Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o Unión Temporal por el termino de ejecución de la negociación a partir del vencimiento máximo de amparo de que tratan las garantías de la presente contratación, en todo caso, mínimo por el termino de ejecución de la negociación y un (1) año más.

- Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas, asociadas en Unión Temporal y la capacidad de sus representantes para constitución, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución de la negociación.

- Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal, tiene un término mínimo de duración o vigencia por el termino de ejecución de la negociación a suscribir contado a partir del vencimiento máximo de amparo de que tratan las garantías de la presente contratación, en todo caso, mínimo por el termino de ejecución de la negociación.

- La designación de un representante que deberá estar facultado para actual en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.

- La designación del miembro o representante a través del cual se constituirá cuenta bancaria en los términos expresos por el Código de Comercio y la Superintendencia Financiera en el caso que resulte adjudicatario conforme lo indican las Circulares Básica Jurídica 007 de 1996 y Externa 029 de 2014 numeral 4.2.2.2.1., numeral 4.2., Capítulo IV, Título IV de la Parte 1ª, si como el Memorando No. 2014031879-005 del 11 de junio de 2014) de la Superintendencia Financiera.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la Unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. NOTA 1. Una vez sea notificado de la Resolución de Adjudicación, el consorcio o unión temporal favorecida deberá constituir el NIT y la cuenta bancaria (para lo cual, y en caso de resultar adjudicatarios, deberán abrir una cuenta corriente con pluralidad de personas en los términos del artículo 1384 del Código de Comercio o también podrán designar a uno de los integrantes como titular para su manejo, en cuyo caso efecto, deberán observarse las condiciones establecidas para la vinculación de clientes de que trata la Circular Básica Jurídica (Circulares Básica Jurídica 007 de 1996 y Externa 029 de 2014 numeral 4.2.2.2.1., numeral 4.2., Capítulo IV, Título IV de la Parte 1ª, si como el Memorando No. 2014031879-005 del 11 de junio de 2014) de la Superintendencia Financiera). (Conceptos (SFC) 2014017314- 001 del 4 de abril de 2014 y 2015011812-002 del 25 de marzo de 2015), documentos que deben ser allegados a la Base Naval ARC “Bogotá”. NOTA 2: Los Anexos B y C que tratan del acto de constitución de consorcio o unión temporal, constituirán los lineamientos o las directrices mínimas que los comitentes vendedores deberán tener en cuenta para suscribir el acta de constitución de Consorcio o Unión Temporal, pudiendo incluir aspectos que no estén contenidos dentro de este y que según su criterio sean conducentes y pertinentes para determinar el alance de la asociaciones en cuestión. Es preciso señalar que no se requiere que el acta sea suscrita en forma exacta al contenido del formulario. Nota 3: Para efectos de la verificación jurídica de Consorcio o Unión Temporal deberán allegarse los documentos jurídicos que a continuación se enuncian por cada uno de los integrantes: documento de identidad, situación militar definida, certificado de existencia y representación legal o matrícula mercantil, certificado de aportes parafiscales, certificado de cumplimiento de obligaciones SSSI (Salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación), compromiso anticorrupción, declaración de multas y sanciones.

7. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar). En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación.

8. Registro Único Tributario Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –. NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación. NOTA: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8, 9 y 10 deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que, para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación.

9. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

10. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

11. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal).

12. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales

Certificación con fecha de expedición no superior a Quince (15) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales.

13. Multas y Sanciones: Certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor en el que indique si ha tenido multas o sanciones dentro de los últimos cinco (05) años. Esta certificación es adicional a la información que pueda obtenerse en el RUP, la cual será igualmente verificada. El Registro Único de Proponentes deberá tener una vigencia no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, a efecto de verificar las inhabilidades contenidas en la Ley 1474 del 12 de julio de 2011.14.

14. Compromiso Anticorrupción

El comitente vendedor mediante documento escrito deberá relacionar los pagos realizados y/o por realizar. Entiéndase por pagos realizados aquellos generados con ocasión de la presentación de los documentos, participación en la rueda de negociación y ejecución de la operación en caso de ser adjudicatario, pólizas adicionales y las establecidas en el Reglamento de la Bolsa, gastos administrativos, gastos de funcionamiento, etc. En éste documento, los participantes manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupción. Para estos efectos, esta situación se acreditará con el diligenciamiento del anexo “A” – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN de la presente ficha de negociación.

15. Proveniencia de Dineros Certificar bajo la gravedad del juramento, que los dineros que van a utilizar para cumplir con el objeto de la negociación no provienen de entidades de captación masiva de dineros provenientes del público que no estén autorizadas, vigiladas y controladas por la superintendencia financiera de Colombia.

CONDICIONES FINANCIERAS PREVIAS

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto 1082 de 2015, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31/12/2018 o 31/12/2019. Lo anterior en concordancia con la Circular Externa 100-000003 de Supersociedades en virtud de la Emergencia Sanitaria COVID-19.

LIQUIDEZ. (ACTIVO CORRIENTE SOBRE PASIVO CORRIENTE)

Mide el número de unidades monetarias de inversión a corto plazo por cada unidad de financiamiento a corto plazo contraído. Convenciones IL = Índice de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente %O = Porcentaje de participación del Comitente vendedor 1, 2, n

• Comitente vendedor que se presente individualmente:

IL = AC / PC

• Comitente vendedor que se presente en consorcio o unión temporal:

IL = (AC1* %O1) + (AC2 * %O) + (ACn * %On) (PC1 * %O1) + (PC2 * %O2)+ (PCn * %On)

Análisis del Resultado

LIQUIDEZ IGUAL O SUPERIOR A 1.6 CUMPLE

LIQUIDEZ INFERIOR A 1.6 NO CUMPLE

ENDEUDAMIENTO. (PASIVO TOTAL SOBRE ACTIVO TOTAL)

Mide la proporción de la Inversión de la empresa que ha sido financiada por deuda. Convenciones E = Endeudamiento PT = Pasivo Total AT= Activo Total

%O= Porcentaje de participación del Comitente vendedor 1, 2, n


E = PT / AT


E= (PT1 * %O1) + (PT2 * %O2) +(PTn * %On)

(AT1 * %O1) + (AT2 * %O2) + (ATn * %On)


ENDEUDAMIENTO INFERIOR O IGUAL A 53% CUMPLE

SUPERIOR AL 53% NO CUMPLE

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: (UTILIDAD OPERACIONAL /GASTOS DE INTERESES)

Mide la capacidad de la empresa para hacer pagos contractuales de intereses. Cuanto mayor es su valor, mayor es la capacidad de cobertura y pago de intereses. Convenciones CI = Cobertura de Intereses UO = Utilidad Operacional GI = Gasto intereses %O= Porcentaje de participación del Comitente vendedor 1, 2, n O 1, 2, n = Comitente vendedor 1, Comitente vendedor 2, Comitente vendedor N


CI = UO / GI

• Comitente vendedor que se presente en cualquier forma de asociación:

CI = (UO1* %O1) + (UO2 * %O) + (UOn * %On) (GI1 * %O1) + (GI2 * %O2)+ (GIn * %On)


COMITENTE VENDEDOR CON UTILIDAD OPERACIONAL Y SIN GASTOS DE INTERESES CUMPLE

COBERTURA DE INTERESES IGUAL O SUPERIOR A 3 CUMPLE

COBERTURA DE INTERESES INFERIOR A 3 NO CUMPLE

COMITENTE VENDEDOR CON PÉRDIDA OPERACIONAL Y SIN GASTOS DE INTERESES NO CUMPLE

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO. (UTILIDAD OPERACIONAL / PATRIMONIO)

Mide la rentabilidad que están obteniendo los inversionistas. Convenciones ROE = Por sus siglas en Inglés Returnon Equity o Rentabilidad sobre el Patrimonio UO = Utilidad Operacional PAT = Patrimonio %O= Porcentaje de participación del Comitente vendedor 1, 2, n O 1, 2, n = Comitente vendedor 1, Comitente vendedor 2, Comitente vendedor N


ROE = UO/Pat

• Comitente vendedor que se presente en consorcio o unión temporal

ROE = (UO1 * %O1) + (UO2*%O2) + (UOn * %On)

(PAT1 * %O1) + (PAT2 * %O2)+ (PAT n* %On)


SI EL INDICADOR ROE ES IGUAL O SUPERIOR AL 13% CUMPLE

SI EL INDICADOR ROE ES INFERIOR AL 13% NO CUMPLE

RENTABILIDAD DEL ACTIVO. (UTILIDAD OPERACIONAL / ACTIVO TOTAL) Mide el rendimiento que se está obteniendo sobre la Inversión. Convenciones ROI = Por sus siglas en Inglés Returnon Investment o Rentabilidad sobre el Activo UO = Utilidad Operacional AT= Activo Total %O= Porcentaje de participación del Comitente vendedor 1, 2, n O 1, 2, n = Comitente vendedor 1, Comitente vendedor 2, Comitente vendedor N


ROI = UO/AT


ROI = (UO1 * %O1) + (UO2*%O2) + (UOn * %On) (AT1 * %O1) + (AT2 * %O2)+ (AT n* %On)


SI EL INDICADOR ROI ES IGUAL O SUPERIOR AL 8% CUMPLE

SI EL INDICADOR ROI ES INFERIOR AL 8% NO CUMPLE

CAPITAL DE TRABAJO = (ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE) Este indicador representa la liquidez operativa del comitente vendedor. Convenciones AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente CT = Capital de Trabajo %O= Porcentaje de participación del Comitente vendedor 1, 2, n O 1, 2, n = Comitente vendedor 1, Comitente vendedor 2, Comitente vendedor N


Capital de Trabajo = (AC - PC)

• Comitente vendedor que se presente en cualquier forma de asociación:

CT = (AC1 * %O1) + (AC2*%O2) + (ACn * %On) - (PC1 * %O1) + (PC2*%O2) + (PCn *%On)


Si el indicador CT es igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial del Lote(s) al que el oferente se oferte

CUMPLE

Si el indicador CT es inferior 100% del valor del presupuesto oficial del Lote(s) al que el oferente se oferte

No CUMPLE

CONDICIONES TÉCNICAS PREVIAS

1. Certificado de Inscripción Clasificación y Calificación (Registro Único de Proponentes)

De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto ley 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o jurídicas nacionales, deberán estar inscritas en el registro único de proponentes (RUP). Para tal efecto el comitente vendedor deberá presentar el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario de anterioridad respecto de la fecha de entrega de la documentación, en el cual conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes. El certificado del RUP debe contener: a) los bienes, obras y servicios para los cuales está inscrito el proponente de acuerdo con el clasificador de bienes y servicios hasta el tercer nivel; b) Los requisitos e indicadores a los que se refiere el artículo 10 del Decreto 1082 de 2015; c) La información relativa a contratos, multas, sanciones e inhabilidades; y d) La información histórica de experiencia que el proponente a inscrito en el RUP. NOTAS:

1. La inscripción del comitente vendedor debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de esta condición para la presente vigencia.

2. Cuando se renueve o actualice el registro único de proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.

3. Cuando el comitente vendedor sea un consorcio o unión temporal, para la verificación del cumplimiento de las condiciones exigidas por la entidad, todos los miembros deberán acreditar la inscripción y clasificación hasta el tercer nivel clasificación que para el presente proceso acuerdo al objeto deberá cumplir con la certificación de experiencia de los siguientes códigos( Segmento – Familia):

SEGMENTO FAMILIA NOMBRE CÓDIGO A NIVEL FAMILIA GRUPO QUE APLICA

42 13 TELAS Y VESTIDOS MÉDICOS 1

42 28 PRODUCTOS PARA LA ESTERILIZACIÓN MÉDICA 2

42 22 PRODUCTOS PARA ADMINISTRACIÓN INTRAVENOSA Y ARTERIAL 3

42 17 PRODUCTOS DE RESUCITACIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS DE EMERGENCIA 4

2. REQUISITO DE EXPERIENCIA

El comitente vendedor acreditará su experiencia mediante la información contenida en su Registro Único de Proponentes en la suscripción y ejecución de contratos, con el objeto igual o similar al que se pretende contratar en cuyo desarrollo no se causó ningún tipo de sanción o multa por incumplimiento del contratista información que será validada a partir de la información contenida en el RUP, ni se hizo efectiva la póliza única de garantía información que será validada mediante certificación emitida en este sentido por el representante legal del comitente vendedor, cuya sumatoria den un valor igual o superior al 100% del presupuesto asignado para el presente proceso. NOTA: En todo caso los proponentes plurales, UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, deberán acreditar su experiencia en contratos, que hayan ejecutado y cuya sumatoria de un valor igual o superior, al 100% del presupuesto oficial del presente proceso.

La validación de la experiencia se hará en el RUP, para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar comunicación suscrita por el Representante Legal indicando el consecutivo en el RUP con el que pretende acreditar la experiencia requerida Para efectos de la verificación de la experiencia, la clasificación de los bienes y servicios en el tercer nivel ofrecidos por el proponente a las Entidades Estatales de conformidad al Sistema de Codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, , para lo cual, los contratos con los que el comitente vendedor pretende acreditar la experiencia, se verificara que la experiencia se encuentre registrada en el RUP, donde el oferente deberá haber suscrito y ejecutado contratos, Por lo anterior, se debe acreditar experiencia en un mínimo de un (01) código; para cada grupo

que se especifica en la siguiente tabla, el número mínimo de cumplimiento por grupo “FAMILIA”

SEGMENTO FAMILIA NOMBRE CÓDIGO A NIVEL FAMILIA GRUPO QUE APLICA

42 13 TELAS Y VESTIDOS MÉDICOS 1

42 28 PRODUCTOS PARA LA ESTERILIZACIÓN MÉDICA 2

42 22 PRODUCTOS PARA ADMINISTRACIÓN INTRAVENOSA Y ARTERIAL 3

42 17 PRODUCTOS DE RESUCITACIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS DE EMERGENCIA 4

ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA PARA UNIONES TEMPORALES Y/O CONSORCIOS: Cuando el comitente vendedor sea un consorcio o una unión temporal la experiencia será acreditada a partir del porcentaje de participación de los miembros del consorcio o unión temporal.

EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, la sociedad comisionista vendedora, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, en el que indique las operaciones celebradas en este escenario por su comitente, que pretende sean aportadas al presente proceso de contratación. Así, para la validación de la experiencia, la Unidad de Estructuración de Negocios solicitará las certificaciones de las operaciones indicadas por la sociedad comisionista vendedora a través del aplicativo tecnológico dispuesto para estos efectos, y procederá a su validación adjuntándolas a la carpeta correspondiente.

1. CERTIFICACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITENTE COMPRADOR

Certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario previo a la radicación de documentos, en la que certifique:

a) Que los bienes a entregar son nuevos, originales, no re manufacturados, o refurbished. b) Que en caso de presentarse una actualización tecnológica en el material o diseño de los elementos, el comitente

vendedor entregará los elementos actualizados, contando con autorización del comitente comprador y sin que este incurra en costo adicional alguno. Se entiende que hay una actualización tecnológica en cualquiera de los elementos a negociar cuando se presenta una nueva versión en el mercado.

c) Que se compromete a cumplir con las exigencias fiscales y aduaneras.

2. CERTIFICACIÓN DE GARANTÍA TÉCNICA DEL PRODUCTO Certificación suscrita por su representante legal con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario previo a la radicación de documentos, donde se certifique que el comitente vendedor deberá garantizar que en caso de resultar adjudicatario, ofrecerá una garantía a la Base Naval ARC Bogotá por un lapso de un (01) año, con el fin de amparar cualquier novedad referente a las especificaciones y características técnicas de los bienes objeto de adquisición, garantía que regirá desde la suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte de la Base Naval ARC Bogotá, adicionalmente deberá manifestar que si durante el lapso de garantía resultaren novedades con bienes defectuosos, se compromete a reemplazarlos por su cuenta y riesgo a satisfacción de la Base Naval ARC Bogotá, dentro del lapso máximo de setenta y dos (72) horas.

3. CERTIFICACIÓN DE RELACIÓN DE MARCAS Relacionar documento donde se relacionen marca, modelo y referencia de los bienes que serán objeto de entrega.

4. CAPACIDAD LOGÍSTICA

El comitente vendedor, mediante comunicación suscrita por su representante legal, deberá manifestar que cuenta con la logística necesaria para dar cumplimiento a la obligación de entrega de los bienes (transporte, embalaje y entrega en cada sitio de entrega) independientemente de que algunos sean objeto de importación, dentro del plazo de ejecución estipulado para la entrega de los bienes.

5. CERTIFICACION DE RELACION DE REGISTROS SANITARIOS El comitente vendedor deberá allegar documento suscrito bajo la gravedad de juramento con fecha no mayor a 30 días calendario previa presentación de documentos donde relacione, la marca del producto o productos. Para la importación, fabricación y comercialización de algunos elementos considerados como dispositivos médicos vitales no disponible a nivel nacional; requieren el Registro Sanitario INVIMA o documentos equivalentes según lo estipulado por el INVIMA en consideración a la Emergencia Sanitaria, para lo cual se solicitará lo siguiente: Producto importado:

• Allegar el Certificado de Venta Libre (CVL) vigente, en cumplimiento de la normatividad sanitaria.

• Allegar certificado de análisis del producto.

• El importador deberá contar con certificado vigente de Capacidad de Almacenamiento y/o Acondicionamiento para dispositivos médicos (CCAA).

Productos de fabricación nacional:

• Los interesados deben contar con concepto de condiciones técnico sanitarias para la fabricación de Elementos considerados como dispositivos médicos vitales no disponibles expedido por el INVIMA.

Se aclara que los requisitos anteriormente mencionados, son los mínimos para asegurar la calidad y trazabilidad del producto, en aras de salvaguardar la salud pública. Así las cosas, el comitente vendedor deberá anexar: "Registro sanitario emitido por INVIMA” o documento(s) equivalentes

• Para el caso de importadores el Certificado de Venta Libre, análisis de producto y certificado vigente de Capacidad de Almacenamiento y/o Acondicionamiento para dispositivos médicos (CCAA)

• Para fabricantes el concepto de condiciones técnico sanitarias para la fabricación de Elementos considerados como dispositivos médicos vitales no disponibles expedido por el INVIMA.

7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Mercado de Compras Públicas, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores así deberá informarlo a la Unidad de Operaciones. En todo caso, el plazo máximo para establecer la aceptación por cumplimiento o rechazo por incumplimiento, será como máximo el quinto (5) día hábil siguiente al plazo establecido para la entrega de los documentos incluido en precedencia, en todo caso, de no hacerlo o requerir de forma extemporánea se entenderá la aceptación de estos por parte del comitente comprador.

8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor de obligatorio cumplimiento en la ejecución de la operación: OBLIGACIONES GENERALES 1. Hacer la entrega de los bienes objeto del proceso de contratación, de conformidad con las especificaciones técnicas

descritas en el presente documento, documentos de condiciones especiales, los anexos que sean objeto de publicación y en cumplimiento de las disposiciones normativas que resulten procedentes.

2. Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo de la presente negociación, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, cuando aplique y en todos los casos en los términos del Reglamento de la Bolsa.

3. Cumplir a cabalidad con el objeto de la negociación en los términos de la adjudicación 4. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas. 5. Reportar como condición de entrega por escrito al supervisor cualquier novedad o anomalías que detecte en la

entrega de los bienes. 6. Garantizar como condición de entrega y calidad la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y

responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía. 7. Los vehículos que transporten los bienes objeto de adquisición como condición de entrega deberán dar estricto

cumplimiento a la normatividad aplicable en la materia. 8. El Comitente Vendedor deberá informar al comitente comprador a través de la comisionista compradora, máximo

con 48 horas de anticipación al recibo de la mercancía, la información relacionada con el transportador (nombre del conductor, placas del vehículo, descripción de la mercancía, peso, etc.), con el fin de garantizar el ingreso sin contratiempos y cumplir con las normas de seguridad de las Unidades Militares.

9. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o abandonar el objeto de la negociación.

10. Responder por los impuestos que cause la legalización de la negociación. 11. Entregar los bienes dentro del plazo de ejecución estipulado. 12. En caso que los elementos o productos recibidos, presenten defectos como condición de entrega deberá atender

por garantía el cambio de los mismos dentro de los diez (10) días calendarios posteriores a la notificación por parte del supervisor.

13. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas el comitente vendedor deberá informar inmediatamente de su ocurrencia al comitente comprador y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a la solicitud de incumplimiento de la operación en los términos del Reglamento de la Bolsa.

14. Facturación. El comitente vendedor deberá entregar como condición de pago la factura Original en la Entidad, acuerdo los requisitos establecidos en Ley 223 de 1995.

15. El comitente vendedor deberá como condición de entrega estar en capacidad de entregar los bienes de primera calidad en la Entidad y dentro del plazo de ejecución estipulado. Debe tener en cuenta los factores de tiempo y clima.

16. El comitente comprador se reserva el derecho de rechazar directamente a través del supervisor, los bienes objeto de negociación, si estos no cumplen con las especificaciones establecidas en el presente documento o en el documento de condiciones especiales, evento en el cual, el comitente vendedor queda obligado a sustituirlos para que se ajusten exactamente a lo requerido, dentro de los diez (10) días hábiles, una vez efectuado el requerimiento.

17. Para el pago comitente vendedor deberá anexar la constancia del pago de la Seguridad Social, con el fin de dar cumplimiento al Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. En la presente también deberá allegar certificación firmada y escrita por parte del Representante Legal y Contador y/o Revisor Fiscal del pago de la Seguridad Social según corresponda acuerdo normatividad vigente y aportes Parafiscales según corresponda (Acuerdo a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y la Ley 1562 de 2012 - Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar,) y anexar copia de la planilla de dichos aportes.

18. El comitente vendedor deberá guardar como condición de entrega total reserva de la información que en ejecución de la negociación pueda conocer y en todo caso se abstendrá de utilizarla para su beneficio personal o de terceros, por lo que, deberá garantizar que se conozca y cumpla esta disposición por todo el personal.

19. Como condición de entrega, el comitente vendedor, deberá suministrar el listado de precios unitarios y marcas de los productos a entregar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la negociación.

20. Como condición de entrega, el comitente vendedor se encuentra obligado a entregar los productos de las marcas previamente informadas y aprobadas por la entidad. En caso tal, por situaciones ajenas al comitente vendedor no le sea posible entregar el producto en las marcas aprobadas, deberá presentar al comitente comprador la solicitud del cambio de marca con los respectivos soportes. En ningún caso, el precio unitario del producto podrá ser modificado.

21. El Comitente Vendedor se encuentra obligado a realizar las entregas de los elementos según los requerimientos de la Entidad y de acuerdo a las especificaciones establecidas en la presente ficha y el documento de condiciones especiales. En todo caso, las solicitudes de pedido corresponderán a la necesidad de las unidades centralizadas por el supervisor de la negociación y las mismas no podrán ser suspendidas por el comitente vendedor aduciendo a falta de pago por parte del comitente comprador.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

Además de las obligaciones generales que deba asumir el comitente vendedor adjudicatario tendrá a su cargo las siguientes:

1. ENTREGA DE LOS BIENES: Como condición de entrega, el Comitente vendedor se compromete a entregar los bienes

en las diferentes Unidades de la Armada a Nivel Nacional en las fechas y lugares indicados por la Supervisión y las unidades que intervienen en el proceso de contratación dando cumplimiento a las disposiciones reglamentarias aplicables a los bienes objeto de adquisición.

2. CALIDAD DEL BIEN: El Comitente vendedor deberá cumplir con las condiciones técnicas exigidas en el presente documento como en el de condiciones especiales, igualmente deberá entregar los bienes nuevos, de excelente calidad y no remanufacturados, con observancia de las disposiciones normativas que resulten procedentes.

3. REGISTRO DE EJECUCIÓN: El comitente vendedor deberá mantener un registro del valor ejecutado de la negociación con el fin de no entregar elementos excediendo el valor de la rueda de negociación.

4. Las demás que resulten aplicables al proceso de negociación. 5. El comitente vendedor brindará una garantía de los bienes suministrados contra cualquier anomalía, incluidos todos

sus componentes, insumos y accesorios conforme las especificaciones y características técnicas exigidas, por un lapso mínimo un (01) año, lapso contado a partir de la expedición del acta de recibo a satisfacción de los bienes por parte del supervisor designado por el comitente comprador. Si durante la vigencia de la negociación o resultare defectuosos y/o anómalo cualquiera de los bienes entregados, el contratista deberá asumir su costo, por cuenta y riesgo del mismo la reposición y/o cambio de los bienes (incluyendo la totalidad de los gastos que el subsanar genere) a satisfacción de la Armada Nacional, dentro de un lapso máximo de veinticuatro (24) horas, a partir de la indicación de lo ocurrido por parte del supervisor designado por el comitente comprador. Si la anomalía resulta de mala operación o del uso indebido por parte de la Armada Nacional, debidamente comprobada, la subsanación será a cargo de la entidad.

6. En caso de situaciones excepcionales, el comitente vendedor se compromete a suministrar los elementos que requiera la entidad, dentro de máximo las siguientes 72 horas posteriores al pedido, en las cantidades que se indiquen y con las características técnicas exigidas en el proceso, entendiéndose que los requerimientos podrán efectuarse entre las 7 am y las 7 pm de lunes a domingo.

7. El comitente vendedor entiende y acepta que los bienes que no cumplan las especificaciones técnicas serán rechazados por el supervisor mediante acta, la cual será aprobada por el ordenador del gasto, correspondiéndole al comitente vendedor todas las pérdidas y/o gastos y/o riesgos que se generen con ocasión de la devolución y/o cambio de los bienes.

8. El comitente vendedor entiende y acepta que los bienes devueltos, no podrán ser utilizados en pedidos posteriores, esto so pena de decretar mala fe y generarse el incumplimiento de la operación.

9. Con la sola participación en la rueda de negociación, el comitente vendedor se compromete como obligación especial, a que en el evento de resultar adjudicatario mantendrá a la Armada Nacional, libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

10. El comitente vendedor informará quien será la persona encargada de la recepción de los pedidos realizados por el supervisor designado por el comitente comprador, como también de la entrega de los bienes solicitados, en general de la atención de cualquier requerimiento o inquietud sobre la ejecución de la negociación que tenga la entidad, suministrando de este como mínimo los datos de contacto permanente.

11. El comitente vendedor garantizará que los bienes a suministrar son nuevos, de primera calidad y que correspondan con las especificaciones técnicas del producto descritas en los DCE o fichas técnicas del sibol. Durante la ejecución del contrato el supervisor y almacenista solo aceptará el suministro por parte del comitente vendedor de los elementos Objeto de adquisición.

12. El comitente vendedor se compromete a llevar un control estricto del presupuesto designado y su ejecución asignado a cada una de las dependencias beneficiarias del proceso y citadas dentro del mismo, con el fin de no

exceder el valor de cierre o asignado a cada una, en consideración de lo que certificara que mantendrá y presentara cada mes, un informe al supervisor designado por el comitente comprador en el que se registren los saldos ejecutados y los saldos pendientes por ejecutar a cada dependencia que tenga presupuesto dentro de la operación.

13. El comitente vendedor entiende y acepta que durante la ejecución de la negociación la entidad podrá requerir bienes adicionales a los listados en la presente ficha técnica de negociación, previa autorización formal del ordenador del gasto. Lo anterior entendiendo que el presente proceso es de tracto sucesivo y que se pueden presentar necesidades que no son panificables por la misma complejidad del mismo. Por lo tanto, de requerirse elementos diferentes a los relacionados, se aplicará el procedimiento establecido en la ficha técnica de negociación para estos efectos.

14. El comitente vendedor deberá tener en cuenta que en caso de que los bienes tengan fecha de expiración o vencimiento, ésta deberá ser superior a 18 meses al momento de la entrega de los elementos.

15. Las entregas de material se harán de acuerdo a los lugares una vez definidos en donde la Armada Nacional requiera a nivel nacional sin costo adicional.

9. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los (3) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de personas naturales o jurídicas individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de figuras asociativas consorcio o unión temporal, las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario: ENTIDAD ESTATAL. Tomador: Comitente vendedor. Asegurado: ENTIDAD ESTATAL. Se aclara que en el texto de la póliza deberá incluirse la entidad con su respectivo NIT No. (800.141.644-1).

− De Cumplimiento: por valor correspondiente al Treinta (30%) del valor de la operación, por el término de ejecución, contada desde el día de celebración de la operación, y Cuatro (4) meses más.

− Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: por valor correspondiente al Treinta (30%) del valor de la operación, por el término de ejecución, contada desde el día de celebración de la operación y Cuatro (4) más.

Tomador / Afianzado: La garantía deberá ser tomada por la persona natural o jurídica que se presenta al proceso. Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser otorgada por todos sus integrantes acuerdo dispone el artículo 2.2.1.2.3.1.4 “Garantía del oferente plural” del Decreto 1082/15, indicando en el cuerpo de la misma las personas naturales y/o jurídicas que la componen y su porcentaje de participación. PARÁGRAFO PRIMERO: Las garantías deberán otorgarse de acuerdo con lo establecido en la SECCION 3 – SUBSECCION 1 del Decreto 1082 de 2015, e indicarlo en la póliza de manera expresa. PARÁGRAFO SEGUNDO: La garantía única deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en el plazo y/o valor de la negociación. Se deberá indicar que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión y que las pólizas cuyo beneficiario es el Estado, no expiran por falta de pago de la prima o por revocatoria unilaterales. En todo caso, el comitente vendedor deberá hacer llegar a LA BASE NAVAL ARC BOGOTÁ las pólizas y corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de estas.

11. DESCUENTOS

En caso de que el comitente vendedor no realice las entregas en las fechas establecidas por el comitente comprador, este podrá descontar al comitente vendedor el Diez 10% del valor pedido por cada día de retardo en la entrega, hasta un máximo de Diez (10) días, a partir del día 11 el comitente comprador podrá solicitar el incumplimiento de la operación en los términos del Reglamento de la Bolsa. Este porcentaje se aplicará sobre el valor de los productos dejados de entregar en término, y se descontarán de la factura a radicar por el comitente vendedor correspondiente a la entrega que presentó la demora. Después de la tercera (3ª) vez que se presente demora en las entregas programadas y aplicado el respectivo descuento, el comitente comprador podrá solicitar el incumplimiento de la operación en los términos del Reglamento de la Bolsa.

12. SUPERVISIÓN

El comitente comprador por cuenta de quien se celebra esta operación utilizará mecanismos de supervisión para verificar el cumplimiento de la misma, para efectos de:

1. Verificar el cumplimiento de las obligaciones por parte del comitente vendedor. 2. El Supervisor ejercerá un control integral sobre la negociación, para lo cual podrá, en cualquier momento exigir

al Operador la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución de la operación, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la adjudicación de la misma.

3. Apoyará, asistirá y asesorará a la BASE NAVAL ARC BOGOTÁ en todos los asuntos de orden técnico, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución de la operación, hasta su recibo definitivo y liquidación.

4. El Supervisor está autorizado para solicitar por escrito al comitente vendedor la corrección en el menor tiempo posible de las novedades o no conformidades que pudieren presentarse, y los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución de la negociación.

5. El comitente vendedor deberá observar, atender, y en consecuencia subsanar tanto las solicitudes como las recomendaciones y observaciones que le remita por escrito el Supervisor, no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, así deberá manifestarlo por escrito al supervisor y al Comandante de la BASE NAVAL ARC BOGOTÁ, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario responderá solidariamente con ellos si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para la BASE NAVAL ARC BOGOTÁ.

6. Así como las demás que considere necesarias para el debido ejercicio de la designación como Supervisor de la operación, sin que en ningún caso impliquen la modificación de las condiciones de negociación.

7. El supervisor de la operación por parte de la BASE NAVAL A.R.C BOGOTÁ será el Señora TN MARIN ESPITIA LEIDY PAOLA.

Capitán de Navío JAVIER ALBERTO PITTA VARGAS Comandante Base Naval No.6 ARC Bogotá

TN MEJIA EDWIN ALEXIS

JEFE ADQUISICIONES BN6 ___________

TN GUZMAN CHARRY JOHN FREDDY

ASESOR JURÍDICO BN6 ___________

S3 BENITEZ OVER

EJECUTIVO CONTRATOS BN6 __________

ANEXO “A” COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la Sociedad, Asociación o Persona Jurídica Proponente, o nombre del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal Proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación Proponente, si se trata de Persona Jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL COMITENTE VENDEDOR, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que EL MINISTERIO DE DEFENSA – ARMADA NACIONAL – BASE NAVAL ARC “BOGOTÁ” adelanta un proceso de contratación para la adquisición de MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y OTROS ELEMENTOS. SEGUNDO: Que es interés DEL COMITENTE VENDEDOR apoyar la acción del Estado colombiano, y del MINISTERIO DE DEFENSA – ARMADA NACIONAL – BASE NAVAL ARC “BOGOTÁ” para fortalecer la transparencia en la contratación y, la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo del interés del COMITENTE VENDEDOR participar en la negociación aludida en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.EL COMITENTE VENDEDOR, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: EL COMITENTE VENDEDOR no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún Funcionario Público en relación con la entrega de su documentación, ni con la ejecución de la operación; 1.2. EL COMITENTE VENDEDOR se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un Asesor o Consultor lo haga en su nombre; 1.3. COMITENTE VENDEDOR se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores; y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MINISTERIO, ni a cualquier otro Servidor Público o Privado que pueda influir en la adjudicación de la negociación, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre Funcionarios Públicos, puedan influir sobre su participación o la aceptación de la documentación;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA durante el desarrollo de la negociación en caso de resultar adjudicatario de la operación.

1.4. EL COMITENTE VENDEDOR se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de operaciones. 1.5. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende presentado por la suscripción de la presente carta, que cuento con los recursos suficientes para la entrega de la documentación requerida y la ejecución de los negocios en caso de resultar adjudicatario, los cuales, no se han obtenido, ni se obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficio con pacto de readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público de entrega masiva de dinero a personas

naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación, o recaudo en operaciones no autorizadas tales como bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento, constituye plena prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 de 2008. CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS. EL COMITENTE VENDEDOR declara que para la elaboración y presentación de la documentación ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

BENEFICIARIO MONTO $ CONCEPTO

(Nombre del beneficiario del pago

realizado o por realizar)

(Valor del pago realizado o por

realizar, en pesos corrientes)

(Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la documentación.)

En caso de resultar adjudicada la negociación, el COMITENTE VENDEDOR realizará únicamente los siguientes pagos:

BENEFICIARIO MONTO $ CONCEPTO

(Nombre del beneficiario del pago

realizado o por realizar)

(Valor del pago realizado por

realizar, en pesos corrientes)

(Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos de resultar adjudicatario..)

CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO.EL COMITENTE VENDEDOR asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el reglamento del proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, mes y año). EL COMITENTE VENDEDOR: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. _______________ de __________ SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS.

ANEXO “B” FORMULARIO CONFORMACIÓN CONSORCIO

Ciudad y fecha. Señores BASE NAVAL ARC “BOGOTÁ” Ciudad.- REF: CONSTITUCIÓN CONSORCIO PROCESO No. XXX Estimados señores: Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos que por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el presente proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de ______ contado a partir del ____________

2. El Consorcio está integrado por: _______________________ 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 4. El representante legal del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),

identificado con C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

5. La sede del Consorcio es: _____________________ Dirección de correo _________________________________ Dirección electrónica ________________________________ Teléfono _________________________________________ Telefax __________________________________________ Celular ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal (Nombre del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO “C” FORMULARIO CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores BASE NAVAL ARC “BOGOTÁ” Ciudad.- REF: CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL PROCESO No. XXX Estimados señores: Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y __________________ (nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido en unirnos a través de una Unión Temporal, para participar en el presente proceso de Selección Abreviada ______________, - cuyo objeto es _____________ ________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 2. La duración de este Consorcio será igual al término de ______ contado a partir del

____________. 3. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE PARTICIPACION (%) (1) COMPROMISO Y EXTENSION EN LA EJECUCION DEL CONTRATO (2) 1_________ ________________ _____________________________________________________ 2________ ______________ __ _____________________________________________________ 3________ ______________ ______________________________________________ Discriminar las actividades que asumirá cada integrante en la ejecución de la negociación de conformidad al objeto y a las especificaciones técnicas del mismo. 4. El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes,

debe ser igual al 100%. 5. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________. 2. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 3. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre),

identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar los documentos y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución, con amplias y suficientes facultades.

4. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Celular ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2020 ____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

ANEXO “D” CLÁUSULA DE CATALOGACIÓN: Al momento de la adjudicación de la operación y en la ejecución el comitente vendedor debe entregar el código de catalogación – conforme sistema OTAN en caso de tenerlo, si no lo tiene el Proveedor debe diligencia el siguiente Anexo, por cada bien a suministrar. Para (1)____________________________________________ objeto del contrato. El Comitente Vendedor proporcionará al COMANDO BASE NAVAL No. 6 ARC “BOGOTÁ” DE LA ARMADA NACIONAL una lista de artículos necesaria para la identificación de los artículos de abastecimientos en el objeto del proceso de contratación, y en el plazo de (2)_______________, a partir de la fecha de formalización de la negociación. Esta lista incluirá: la identidad del fabricante verdadero y el número de pieza/referencia y nombre o designación con que dicho fabricante identifica cada artículo objeto del proceso de contratación; cuando se trate de equipos, conjuntos o sistemas que hayan de ser mantenidos por la organización logística usuaria, se incluirán los repuestos acordados como necesarios para asegurar el servicio operativo de los mismos y, demás, cuantos documentos de carácter técnico suficiente se requieren por ser necesarios para establecer y controlar los datos de identificación de los artículos. El Comitente Vendedor proporcionará, al COMANDO BASE NAVAL ARC “BOGOTÁ” DE LA ARMADA NACIONAL en el plazo de (2)__________________, la documentación técnica que define las características físicas y funcionales de aquellos artículos de abastecimiento objeto del proceso de contratación, de conformidad con los lineamientos citados por el Grupo de Catalogación de Defensa y, adicionalmente, las que pueden estar especificadas en la ficha técnica de negociación o documentos de condiciones especiales A los efectos anteriores, el Comitente vendedor será responsable de obtener de sus Subcontratistas o Proveedores, los datos técnicos necesarios para la identificación de los artículos a catalogar procedentes de estas fuentes, así como de la presentación en el plazo de estos datos y/o de de identificación correspondientes en el objeto (1)_______________________________________. Si los artículos provienen de un país OTAN o apadrinado nivel Tier 2, el comitente vendedor deberá suministrar los números OTAN del Catalogo (NOC), relacionados con los artículos objeto del proceso de contratación, El Contratista proporcionará al COMANDO BASE NAVAL ARC “BOGOTÁ” DE LA ARMADA NACIONAL DE LA ARMADA NACIONAL la información técnica correspondiente a las modificaciones, cambios en el concepto o diseño, que se le realicen al artículo de abastecimiento durante la vida del contrato. El Comitente vendedor acreditará el cumplimiento de la Cláusula de Catalogación, mediante un Certificado expedido por el Agente Contratante COMANDO BASE NAVAL ARC “BOGOTÁ” DE LA ARMADA NACIONAL DE LA ARMADA NACIONAL, el cual certificará la entrega total de la información de acuerdo a los lineamientos establecidos por el grupo de catalogación de defensa y la ficha técnica de negociación o documentos de condiciones especiales La presente certificación será necesaria para el recibo a satisfacción de los bienes Entendiéndose no finalizada la entrega de los bienes objeto del contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la cláusula de catalogación. Notas: (1) Hágase referencia al material detallado en el Pliego de Condiciones Técnicas, para el que procede la identificación y/o catalogación. (2) Señalar plazo para la entrega de la información. De conformidad con lo establecido en el contrato No. ______________________ cuyo objeto es: ____________________. El comitente vendedor deberá proporcionar a la Unidad Ejecutora una lista de los bienes adjudicados, con la información técnica necesaria para la identificación de los artículos de abastecimiento incluidos en el objeto de adquisición así: Información del comitente vendedor Dirección ________________________________________ Nombre de la empresa _____________________________ Teléfono ________________________________________ Correo electrónico _________________________________ Código de identificación tributaria ____________________ País de origen ____________________________________

Información del fabricante del artículo de abastecimiento. Dirección _______________________________________ Nombre de la empresa _____________________________ Teléfono ________________________________________ Correo electrónico ________________________________ Código de identificación tributaria ____________________ País de origen ___________________________________ Datos técnicos a suministrar del artículo de abastecimiento. Nombre técnico del artículo asignado por el fabricante.____ Número de pieza o referencia._______________________ Número OTAN ó National Stock Number._______________ Especificaciones y documentación técnica emitida por el Fabricante. Planos de ingeniería. Dibujos técnicos. Manual del fabricante Fichas técnicas Catálogo de partes A los efectos anteriores, el comitente vendedor será responsable de obtener de sus subcontratistas o proveedores, los datos técnicos necesarios para la identificación: de los artículos de fabricación nacional, de un país no OTAN o un país no apadrinado por la OTAN. En caso de que los artículos procedan de un país OTAN o apadrinado nivel (Tier) 2, el contratista deberá suministrar los números OTAN de Catalogo (NOC), relacionados con los artículos objeto del contrato. Si algún(os) de los artículos no está(n) catalogado(s), el contratista deberá presentar la certificación de que se encuentra en trámite de catalogación. El comitente vendedor acreditará el cumplimiento de la cláusula de catalogación, mediante un certificado expedido por la unidad ejecutora el cual certificara la entrega total de la información de acuerdo a los lineamientos establecidos en el presente formato, por el Grupo de Catalogación de Defensa y la ficha técnica de negociación o documentos de condiciones especiales

1. OBJETO...FICHA TECNICA DE NEGOCIACIÓN COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE...

Documents

Transcript of 1. OBJETO...FICHA TECNICA DE NEGOCIACIÓN COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE...