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SERVICIO DE SERVICIO DE ADQUISICIONESADQUISICIONES

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¿Qué es el Servicio de Adquisiciones?

Es la posibilidad que brinda UNICEF a sus socios y aliados de adquirir para ellos Es la posibilidad que brinda UNICEF a sus socios y aliados de adquirir para ellos -en el mercado internacional- productos que satisfacen necesidades de los -en el mercado internacional- productos que satisfacen necesidades de los niños, niñas y adolescentes de su país. niños, niñas y adolescentes de su país.

El servicio comprende también orientación a los compradores en gestión de El servicio comprende también orientación a los compradores en gestión de suministros, así como apoyo técnico sobre almacenamiento, transporte y suministros, así como apoyo técnico sobre almacenamiento, transporte y distribución.distribución.

¿Qué se puede comprar a través del Servicio?

El Catálogo de Suministros incluye alrededor de 2,000 El Catálogo de Suministros incluye alrededor de 2,000 productos estratégicos. Entre ellos:productos estratégicos. Entre ellos:

Medicamentos, insumos y drogas para tratamientos Medicamentos, insumos y drogas para tratamientos contra el VIH/SIDA, la malaria y la tuberculosiscontra el VIH/SIDA, la malaria y la tuberculosis

Equipos y materiales médicosEquipos y materiales médicos

Mosquiteros, mosquiteros impregnados e insecticidas Mosquiteros, mosquiteros impregnados e insecticidas

Vacunas, jeringas y equipos de cadena de fríoVacunas, jeringas y equipos de cadena de frío

Productos para agua y saneamiento y medio ambienteProductos para agua y saneamiento y medio ambiente

Suministros para casos de emergenciasSuministros para casos de emergencias

Asimismo, se pueden comprar otros suministros no Asimismo, se pueden comprar otros suministros no incluidos en el catálogo pero que pueden ser incluidos en el catálogo pero que pueden ser considerados estratégicos para la atención de la niñez.considerados estratégicos para la atención de la niñez.

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¿Cuáles son las ventajas de usar el Servicio?

UNICEF tiene más de 60 años de experiencia prestando apoyo a la infancia, contando con oficinas en 158 países. Eso le da un conocimiento y una posición para negociar con los proveedores que permite obtener la mejor calidad al más bajo precio.

La División de Suministros de UNICEF, cuya sede y almacén principal se encuentran en Copenhague, como ente especializado, se encarga de las adquisiciones. El almacén cuenta con un stock de 750 productos.

El servicio puede garantizar compras de grandes volúmenes, control de calidad y entregas a tiempo, además de dar apoyo técnico para el almacenamiento, transporte y distribución de los productos.

Alienta el desarrollo de capacidades gerenciales para la adquisición de suministros.

Sus procesos son transparentes, se rigen por normas rigurosas y siguen los principios éticos más estrictos.

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¿Cuál es el costo de usar el Servicio?

UNICEF ofrece el Servicio de Adquisiciones sin fines de lucro.UNICEF ofrece el Servicio de Adquisiciones sin fines de lucro.Sólo considera montos de manejo (mínimo US$300.00) para recuperar los Sólo considera montos de manejo (mínimo US$300.00) para recuperar los costos de los servicios:costos de los servicios:

Para suministros del almacén: 6%Para suministros del almacén: 6%Para suministros que no estén disponibles en el almacén: 8%. Para suministros que no estén disponibles en el almacén: 8%. Adicionalmente se solicita 10% como reserva en caso de fluctuaciones por Adicionalmente se solicita 10% como reserva en caso de fluctuaciones por tipo de cambio.tipo de cambio.

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¿Cómo acceder al Servicio de Adquisiciones?

1.1. La entidad solicitante completa un Requerimiento de Estimado de Costos La entidad solicitante completa un Requerimiento de Estimado de Costos y lo envía a UNICEF Lima quien lo deriva a la División de Suministros de y lo envía a UNICEF Lima quien lo deriva a la División de Suministros de Copenhague.Copenhague.

2. Previo a formalizar las transacciones con la División de Suministros, la 2. Previo a formalizar las transacciones con la División de Suministros, la entidad interesada debe firmar un Memorándum de Entendimiento con entidad interesada debe firmar un Memorándum de Entendimiento con UNICEF.UNICEF.

3. Si la entidad solicitante acepta la propuesta contenida en el Estimado de 3. Si la entidad solicitante acepta la propuesta contenida en el Estimado de Costos, deposita los fondos de acuerdo a lo estipulado y la División de Costos, deposita los fondos de acuerdo a lo estipulado y la División de Suministros en Copenhague procesa la adquisición de bienes y/o Suministros en Copenhague procesa la adquisición de bienes y/o servicios.servicios.

4. Los suministros son enviados a la entidad solicitante, que se encarga del 4. Los suministros son enviados a la entidad solicitante, que se encarga del desaduanaje y de cualquier gasto que implique su internamiento.desaduanaje y de cualquier gasto que implique su internamiento.

5. La División de Suministros en Copenhague prepara un estado de cuentas 5. La División de Suministros en Copenhague prepara un estado de cuentas que es enviado a la entidad solicitante. En coordinación con la entidad, que es enviado a la entidad solicitante. En coordinación con la entidad, reprograma o devuelve cualquier saldo que hubiese luego de los gastos reprograma o devuelve cualquier saldo que hubiese luego de los gastos realizados. Si hubiese algun saldo a favor de UNICEF, se avisará a la realizados. Si hubiese algun saldo a favor de UNICEF, se avisará a la entidad para que deposite la diferencia.entidad para que deposite la diferencia.

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Para mayor información

Procedimientos y Catálogo:Procedimientos y Catálogo: - www.unicef.org/spanish/supply/index_procurement_services.html- www.unicef.org/spanish/supply/index_procurement_services.html - www.unicef.org/supply/index_purchasing.html- www.unicef.org/supply/index_purchasing.html - www.supply.unicef.dk/catalogue- www.supply.unicef.dk/catalogue

Contactos en UNICEF Lima:Contactos en UNICEF Lima: María del Pilar Calderón, Oficial de SuministrosMaría del Pilar Calderón, Oficial de Suministros Teléfono: 613-0711Teléfono: 613-0711 Correo Electrónico: mcalderon@unicef.orgCorreo Electrónico: mcalderon@unicef.org Cristina Diaz, Asistente de SuministrosCristina Diaz, Asistente de Suministros Teléfono: 613-0721Teléfono: 613-0721 Correo Electrónico: crdiaz@unicef.orgCorreo Electrónico: crdiaz@unicef.org