1. Visión General del Entrenamiento e Introducción Vídeo del Timesheet del Estado Repaso de...

Visión General del Entrenamiento e Introducción

Vídeo del Timesheet del Estado

Repaso de Información Importante y Ejercicios de Práctica

Resumen de Preguntas y Respuestas

2

Familiarizarse con el nuevo proceso del Timesheet

Completar correctamente el Timesheet de CMIPS II

Reconocer y evitar errores comunes en el Timesheet que podrían retrasar el proceso y el pago

3

CMIPS II es el nuevo sistema de computadoras en uso por el Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) y la Autoridad Pública (PA)

› CMIPS II reemplaza un sistema viejo de más de 30 años (Legado)

› Lanzamiento en todo el estado en seis fases - CMIPS II comenzará a ser utilizado por el Condado de Riverside el 1° de mayo del 2013

4

A partir de mayo del 2013, su Timesheet se verá diferente

El tiempo trabajado será registrado en horas y minutos

Todos los Timesheets serán procesados por el departamento estatal del proceso de reportes de horas trabajadas (Timesheet Processing Facility – TPF) en Chico, CA

5

Recipient Signature DateProvider Signature Date

7

Registrando las Horas

Precisión del Timesheet

Envío y Proceso del Timesheet

8

Escriba el tiempo trabajado en horas y minutos, no en decimales

Pago basado en las horas / minutos declarados cada día, no del total

Escribá los números de esta manera

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

9

Registre las siguientes horas que trabajó:

16 – 3 horas y 35 minutos 17 – No trabajó18 – 2 horas y 5 minutos 19 – 1 hora y 50 minutos

16

17

18

19

Horas

3

2

1

Minutos

3 5

0 5

5 0

CMIPS II Timesheet

Total 7 : 3 0

Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

Previamente

Día del Mes 16 17 18 19

Horas Trabajadas 3.6 2.1 1.9

10


16 - 2 horas y 10 minutos 17 - 3 horas y 20 minutos18 - 2 horas y 10 minutos 19 - 3 horas y 45 minutos

16

17

18

19

Horas

2

3

2

3

Minutos

1 0

2 0

1 0

4 5

CMIPS II Timesheet

Total 1 1 : 2 5

PreviamenteDía del

Mes 16 17 18 19

Horas Trabajadas 2.2 3.4 2.2 3.8


11


16 - no trabajó17 - 10 horas y 30 minutos18 - 2 horas y 15 minutos 19 - 2 horas y 35 minutos

16

17

18

19

Horas

? ?

? ?

? ?

? ?

Minutos

? ?

? ?

? ?

? ?

Total :

Día del Mes 16 17 18 19


Previamente


CMIPS II Timesheet

12

16th

17th

18th

19th

Horas

1 0

2

2

Minutos

3 0

1 5

3 5

Total 1 5 : 2 0


16 - no trabajó17 - 10 horas y 30 minutos18 - 2 horas y 15 minutos 19 - 2 horas y 35 minutos Días del

Mes 16 17 18 19


Previamente


CMIPS II Timesheet

13

Registre las siguientes horas de trabajo:

16 - 4 horas y 10 minutos




20 - no trabajó

21 - no trabajó

22 - 1 hora y 45 minutos

16

17

18

19

20

21

22

Horas

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

Minutos

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

Total :Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

CMIPS II Timesheet

14


16 - 4 horas y10 minutos




20 - no trabajó

21 - no trabajó

22 - 1 hora y 45 minutos

16

17

18

19

20

21

22

Horas

4

3

2

2

1

CMIPS II Timesheet

Minutos

1 0

1 5

3 0

3 0

4 5

Total 1 4 : 1 0Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

15

El día 16 trabajó 3 horas y 35 minutos, pero por error registró 3 horas y 55 minutos:

16

17

18

Horas

3

2

Minutos

5 5

0 5

CMIPS II Timesheet con Error

16

17

18

Horas

3

2

Minutos

5 5

0 5

CMIPS II Timesheet con Corrección

3

Cuidadosamente dibuje una sola línea sobre el número incorrecto y escriba el número correcto en

la misma caja16

Los Timesheets son leídas por una maquina de imagen computarizada› Use tinta negra solamente› Sólo escriba información donde se le indique› No escriba arriba de la información impresa:

Nombres Períodos de pago Ceros

› Tanto el proveedor y beneficiario deben firmar y poner la fecha al reverso del nuevo Timesheet

17

Declare solamente las horas trabajadas haciendo servicios autorizados

No declare horas ANTES de la fecha de inicio de los servicios autorizados para el beneficiario

No declare horas DESPUES de la fecha final de la ultima fecha de los servicios autorizados del beneficiario de IHSS

18

¿Contiene un error común este Timesheet?

Ejemplo 1

19


ERROR: Más de 24 Horas

20

¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 2

21


ERRORES: Varios númerosen una caja; y cruce incorrecto

22


23


Este reporte está libre de errores

24


25


ERRORES: Números ilegibles, línea en el 7, y tinta roja

26


27


Este reporte está libre de errores

28


29


ERRORES: Números fuera de las cajas y no escritos de forma clara y sencilla, línea en el 0 y 7.

30

Corte el Timesheet a lo largo de la línea de puntos y envíe el original al TPF en Chico, CA

No envíe ninguna documentación adicional con su Timesheet

Envíe por correo su Timesheet después del día 15 y el último del mes.

No anote una fecha antes de haberla trabajado ni agregue una fecha que no pertenezca al período de pago.

31

Llene una forma de cambio de dirección/teléfono:

› Descargue la forma en el sitio web del estado:

http://www.dss.cahwnet.gov/cdssweb/entres/forms/Spanish/SOC840_SP.pdf

› llame a su oficina del distrito para que se la envíen por correo o para recogerla en persona

Después de completar la forma, envíe a, o entréguela a, su oficina local del distrito.

32

Llame al Centro de Prestación de Servicios para los Timesheets de IHSS al 1-800-575-2588, o a su oficina local del distrito, si su Timesheet:› Se perdió › Fue robado› Hizo un error› Necesita reemplazarlo

El reemplazo de su Timesheet se le enviará por correo.

33

Los cheques de pago continuarán emitiéndose dentro de 10 días de trabajo en que el TPF recibe el Timesheet.

Después de 12 días de trabajo a partir de cuando envió su Timesheet, llame al Centro de Prestación de Servicios para los Timesheets de IHSS al 1-800-575-2588 para el estado de su Timesheet.

No lláme al trabajador social de IHSS para obtener un Timesheet o para saber el estado de su cheque de pago.No podrán asistirle.

34

Inscríbase para Depósito Directo

› Elegible si usted tiene una cuenta de cheques o ahorros y ha trabajado para el Programa de IHSS al menos 90 días

› Una vez establecido, si usted NO entrega un Timesheet durante 60 días, su Depósito Directo será cancelado

› Para cualquier otra pregunta o para inscribirse, lláme al Centro de Procesamiento de Depósito Directo de IHSS al 1-866-376-7066

35

Repase esta presentacion y la lista de entrenamientos adicionales en: www.rivcoihsspa.org o www.udwa.org

Si necesita ayuda para completar su Timesheet, repase los folletos de esta clase, llame a la oficina de nómina de IHSS al1-800-575-2588, llame a su oficina local del distrito, o llame a su unión al 1-866-417-7300

Para saber el estado de su cheque de pago, llame al Centro de Prestación de Servicios para los Timesheets de IHSS al 1-800-575-2588

36

Familiarizarse con el nuevo proceso del Timesheet

Completar correctamente el Timesheet de CMIPS II

Reconocer y evitar errores comunes en el Timesheet que podrían retrasar el proceso y el pago

Complete su evaluación38

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