10 Medidas Que Te Van Ahorrar Dinero Antes de Lanzar Tu Negocio

7/23/2019 10 Medidas Que Te Van Ahorrar Dinero Antes de Lanzar Tu Negocio

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TIPS DE AYUDA PARA INICIADOS EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

EL OSO PANDA TUTORIALES Y MANUALES

Referencia: http://www.emprendedores.es/

EL OSO PANDA

10 MEDIDAS QUE TE VAN AHORRAR

DINERO ANTES DE LANZAR TU

NEGOCIO


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Te ofrecemos diez consejos que te van a ahorrar dinero antes de que

pongas en marcha tu negocio. A veces por falta de experiencia o

exceso de optimismo se pasan por alto medidas bsicas para no

perder dinero una vez abres la puerta de tu empresa.

INCREMENTA TUS NECESIDADES FINANCIERAS UN 20% SI

ESTS PERDIDO

Cuando calcules tus necesidades financieras es aconsejableincrementarlas en un15% para imprevistos. Si tienes ms experiencia

puedes reducir este porcentaje hasta un 10%, pero tampoco menos. Si

tienes dudas y no sabes bien cmo enfocarlo es recomendable que lo

incrementes hasta en un 20 . Esto te permite que si las cosas te van

mal tener un colchn. Y si te van bien tienes un margen de ms

tesorera. Y la forma de materializarlo es en una previsin de tesorera,

en un fondo de tesorera, un saldo en tesorera que deseablemente

debe estar en torno a un 10% y un 15% de gastos imprevistos.

SI NO ERES GESTOR FISCAL, NO HAGAS DE GESTOR FISCAL

El emprendedor debe dedicarse a su proyecto. Si no sabes llevar lascuentas y la gestin administrativa de tu negocio, es preferible que

contrates a alguien antes que hacerlo t. Por la sencilla razn de que

el tiempo que le ests dedicando a la contabilidad es tiempo que no

ests dedicando a vender, y as ests arriesgando tu negocio. Es

recomendable contar con servicios externos. Hay muchas opciones,


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incluso soluciones on line. Tener relacin con tu gestora a travs de

un paquete informtico y puedes ir volcando la informacin. Pero ten

en cuenta siempre que esas personas no van a estar nunca en tu

lugar.

Esos servicios tienen limitaciones: es importante que el emprendedor,

sobre todo si quiere disponer de informacin viva e inmediata sobre

su negocio, tiene que alimentar a esas personas o a ese sistema

informtico de forma continuada. Hacer una previsin de tesorera

mensual o quincenal no es posible si no tienes tu contabilidad y tu

gestin de bancos al da. Y eso no es posible si tu gestor no te lo hace

a su vez. Es muy importante tener claro que esos servicios son

necesarios, que son subcontratables, pero, al mismo tiempo, que

tienen que ser capaces de responder a tu sistema de planificacin y

de control. Te puedes encontrar con que te llama tu gestor y te dice:

Ya hemos cerrado el IVA. Tienes que ingresar 3.000 euros y tu ves

en el banco que slo tienes 1.500 si lo hubieras anticipado, si

hubieras llevado un cierre previsional mensual podras anticipar cmo

van las cosas. Se requiere un flujo sincronizado de informacin con el

negocio.

CONOCE LOS HBITOS DE COBRO Y PAGO EN EL SECTOR

Tambin tienes que conocer cules son los hbitos de cobro y pago

en el sector.Si tienes que pagar antes de cobrar, ese capital circulante,


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esa tesorera tiene que ser mayor. Si cobras primero y pagas despus,

la tesorera es secundaria. En un establecimiento comercial, si tu

pagas al proveedor al cabo de un tiempo, esto te permite manejar la

tesorera de otra forma, como tesorera de los cobros a tus clientes.

Esto tiene que ver con el periodo de maduracin de tu negocio, con los

hbitos de cobros y pagos de tu negocio. Esto conviene conocerlo por

anticipado y volcarlo todo a la previsin de tesorera, al estado

financiero previsional que tiene que hacer el emprendedor.

DEDICA TIEMPO A SIMULAR DISTINTOS ESCENARIOS

Resulta interesante hacer anlisis de escenarios (hacer simulacin):

qu pasa si se dispara este gasto; qu ocurre si no cobro finalmente a

30 das sino que lo hago a 90 das; qu pasa si un cliente me impone

un rappel Se trata de anticiparte en el caso de que te puedas

encontrar en uno de esos escenarios (mueves tus nmeros a futuro

para ver cmo esas situaciones afectaran a tu rentabilidad). Siempre

hay que contar con el peor. Y entre el normal y el peor vas a encontrar

el punto de salida. Asumiendo que emprender es un juego de gestin

de riesgos, puedes identificar cul es el momento en el que el fracaso

est llamando a tu puerta de forma que puedas evitar la pena mxima.

Tu tesorera, con un horizonte de dos semanas cuando arrancas

En los primeros tiempos del arranque de un negocio conviene que la

tesorera tenga un horizonte de dos semanas, lo ms prximo posible


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a la toma real de decisiones. Cuando ests montando el negocio,

tienes que soltar dinero: quiz todava no te han llegado otras fuentes

de financiacin (como subvenciones) y es cuando puedes tener ms

tensin en la tesorera.Una vez has arrancado, te encuentras con otro

escenario, y ah la dinmica de ingresos y gastos es muy diferente de

la fase de constitucin. Cuando ya el negocio va rodando, t puedes

hacer una tesorera mensual o trimestral, coincidiendo con los ciclos

de liquidacin de impuestos.

VENDER NO ES COBRAR!

El emprendedor con el optimismo y la euforia de que las cosas le van

bien, muchas no evala correctamente el crdito de un cliente. Y as

cierra una operacin, pero no la cobra. Hay clientes especializados en

cazar a ingenuos. Te puedes encontrar con que tu tesorera entra en

tensiones innecesarias por no analizar la capacidad crediticia del

cliente. Por tanto, las prcticas comerciales si no tienes experiencia

tienen que ser tremendamente conservadoras.

SEGURO QUE NECESITAS UN LOCAL?

La inversin ms importante para muchos negocios es la

infraestructura fs ica: local y acondicionamiento del local. Segn el

tipo de negocio, esto puede ser muy importante o no. Si ofreces

servicios a distancia, y el cliente no tiene que pasar por tus oficinas y

tu vas a las suyas, entonces esto no es tan importante. Pero si es un


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negocio de cara al pblico es un elemento importante (tambin de la

imagen corporativa). En ese terreno siempre es recomendable para el

que empieza una opcin de alquiler, ms que una opcin de compra

(en ocasiones, incluso un traspaso). El objetivo es reducir el

desembolso en todo lo posible y evitar compromisos a largo plazo.

Advertencia 1: Siempre hay que contar con que estos recursos que

alquilas requieren depositar unas fianzas o depsitos. La

contrapartida de esa frmula de contratacin flexible es tener que

conseguir ese dinero, o esos documentos en los bancos que avalen tu

solvencia y tu compromiso.

Advertencia 2: Los locales que gustan para la actividad suelen tener

un precio superior al inicialmente previsto, por lo que al aumentar los

gastos fijos, la presin sobre la facturacin para alcanzar el punto de

equilibrio aumenta. En el caso de ahorrar eligiendo una ubicacin ms

econmica, deberemos tener preparado antes de firmar nada un plan

de marketing adecuado para poder compensar la posible prdida de

clientes de paso por ser peor zona.

CUIDADO CON CMO APORTAS EL CAPITAL MNIMO

Los costes de constitucin de la sociedad tambin estn relacionados

con el capital. Por tanto te interesa hacer una aportacin de capital

mnimo, aunque t tengas ms capacidad de movilizar dinero. De tal

manera que hay que distinguir entre la aportacin de capital y los


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prstamos personales a la empresa. Puedes tener una sociedad con

15.000 euros de recursos ajenos, de pasivo, donde 3.000 sean

aportacin de los socios, y los 12.000 siguientes sean prstamos de

los socios a la sociedad, y el resto deuda que puedas levantar por ah.

De esa manera ests inyectando liquidez por la va de un prstamo y

no tienes sobredimensionados los recursos propios, y adems

cuando la sociedad tiene liquidez te reembolsa los 12.000 euros y

con un inters.

CUIDADO CON EL OPTIMISMO

Por un excesivo optimismo y por desconocimiento de lo que se van a

encontrar se infravaloran determinados captulos de gasto o de

inversin. Luego la dura realidad sorprende al emprendedor. Lo normal

es que se produzcan retrasos en la puesta en marcha del negocio por

una reforma mal planificada o por un retraso o problema en la gestin

de una licencia municipal o de un trmite administrativo.Y un retraso

de un mes supone un desembolso adicional de un alquiler sin tener

todava unos ingresos en contrapartida. Eso es consecuencia de la

euforia.

La experiencia es el principal antdoto. Otro es hacer esa provisin

frente a imprevistos : asumir que puede haber sorpresas y que eso lo

cuantifiques en un porcentaje del total de la inversin. En la inversin

inicial debera haber una previsin realista de inversiones y gastos, un


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porcentaje para imprevistos y adems un fondo de tesorera (un fondo

de maniobra) que te permita afrontar esos imprevistos o cualquier

gasto o inversin no anticipada. Todo eso, claro, incrementa las

necesidades de financiacin.

SI NO VAS A PODER PAGAR, NO CONTRATES

Si tu empresa no tiene volumen todava para tener un empleado en

plantilla para que se encargue de un rea concreta, subcontrata ese

servicio hasta que puedas tener un empleado propio. Por un lado,vas

a reducir los gastos sin renunciar a obtener servicios de valor

contratados a terceros . Por otro, no le vas a hacer perder el tiempo, y

el esfuerzo, a nadie. Es fundamental saber los recursos humanos quedebes de emplear en que cada departamento y no crear falsas

expectativas cuando ests empezando.

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