1.0 OBJETO. 2.0 DEFINICIONES - UTS

RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS PAGINA 1 DE: 4

P – RB - 03 PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO SOCIO RED BLAA VERSION: 01

ELABORADO POR: Profesional Universitario de Recursos Bibliográficos

REVISADO POR: Representante de la Dirección

APROBADO POR: Vicerrector FECHA DE APROBACION: Mayo de 2007

1.0 OBJETO. Definir los pasos y controles a tener en cuenta para el Servicio de Préstamo Interbibliotecario en las Unidades Tecnológicas de Santander como Socio Red BLAA a ofrecer en Bucaramanga y en los Programas de Extensión ubicados en las diferentes Provincias del Departamento de Santander. Entratándose al Servicio ofrecido en el Plan de Regionalización Institucional en los municipios de San Gil y Velez, el responsable de la Actividad será el Auxiliar del CRB Y CRIA. Aplica para los Estudiantes con matrícula vigente, Personal Docente en sus diferentes modalidades y Personal Administrativo.

2.0 DEFINICIONES AUXILIAR DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO: Persona encargada de la interacción del Préstamo

entre el Usuario y la Solicitud en la Sede ubicada en la ciudad de Bucaramanga. AUXILIAR DEL CRB Y CRIA: Persona encargada de la interacción del Préstamo entre el Usuario y la

Solicitud, en las Sedes ubicadas en San Gil y Vélez del Departamento de Santander. CRB : Sigla del Centro de Recursos Bibliográficos de las Unidades Tecnológicas de Santander. CRIA : Sigla del Centro de Recursos Informáticos y Audiovisuales de las Unidades Tecnológicas de

Santander. PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO SOCIO RED BLAA: Préstamo temporal de materiales académicos

a Entidades o personas que se encuentran asociadas a la Red de Bibliotecas del Banco de la República, formada principalmente por los fondos de la Biblioteca Luís Ángel Arango en Bogotá, y de veintiocho (28) Áreas Culturales del Banco de la República ubicadas en el resto del país.

USUARIO: Persona que ostenta la calidad de Estudiante con matrícula vigente, Personal Docente en

sus diferentes modalidades y Personal Administrativo, que requiere el Servicio de Recursos Bibliográficos en el Centro o Área que haga de sus veces en las diferentes Provincias del Departamento de las Unidades Tecnológicas de Santander.

RED BIBLIOTECAS DEL BANCO DE LA REPUBLICA: Servicio de asociación a la Red de Bibliotecas

del Banco de la República creado en 1996 e integra los servicios de Biblioteca ofrecidos en 28 ciudades de Colombia y coordinada por la Biblioteca Luis Angel Arango en Bogotá. El objetivo principal de este servicio es poner a disposición de las personas naturales o jurídicas que se asocien, todos los materiales bibliográficos que se encuentran en las diferentes bibliotecas del Banco de la República en todo Colombia y los Fondos de la Biblioteca Luis Angel Arango susceptible de este Préstamo, o sea, que si es requerido de cualquiera de las 28 Áreas culturales ubicadas en el País o de la Biblioteca Luis Angel Arango, procederá la Red a remitir a la Sede del Área Cultural solicitada para la entrega al Socio del Material .

ABSYSNET OPAC : Módulo o Aplicativo de consulta del Catálogo de Acceso Público en Lìnea de la Red de Bibliotecas del Banco de la República, bajo criterios de Búsqueda Simple (Permite realizar las búsquedas de material por criterios básicos como autor, título, materia, tipo de material, editorial, entre otras) y Búsqueda avanzada (.Permite realizar búsquedas de material por diversos criterios y con variadas combinaciones.).






3.0 RESPONSABLE Profesional Universitario del Área Centro de Recursos Bibliográficos de las Unidades Tecnológicas de Santander.

4.0 DESARROLLO PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO SOCIO RED BLAA # Actividad ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Inicio del Procedimiento

1

Consultar en la web site www.lablaa.org., en su aparte izquierda el link denominado BASE DE DATOS que contempla el Sub Ítem: Consultar Catálogo Red Bibliotecas Banco de la República

Usuario

2

Proceder a través del Aplicativo ABSYSNET OPAC y los mecanismos de Búsqueda Simple o Búsqueda avanzada, la indagación del Material Bibliográfico que surta la necesidad, ya sea a través de las Opciones :

1. Por índices ( Título, Autor, Materia ) 2. Por palabra clave ( Registro completo, Título, Autor,

Materia, Editorial, Serie, ISBN, ISSN ) 3. Con operadores boléanos ( y, o, no )

Usuario

3

Elegir el Material de interés, teniendo en cuenta de la información que arroja el Módulo que no sea Libro no pres Cónsul (para los materiales que son solo de consulta interna). sino de libro préstamo/consulta sala (para los materiales que se pueden solicitar en préstamo externo). En igual manera, muestra el registro del material seleccionado con la información de la ficha bibliográfica así como los siguientes campos:

Biblioteca: Localización Tipo de ejemplar: las 2 opciones más comunes son libro

préstamo/consulta sala y Libro no pres./Consul. Signatura Signatura suplementaria Disponibilidad: para solicitar el préstamo el material se

debe encontrar disponible

Usuario

4 Solicitar el Préstamo del Material requerido hasta tres (3) Ejemplares a través del diligenciamiento y firma del Formato respectivo.

Usuario R – RB - 12

5

Verificar en el Sistema BYBLIO la calidad del Usuario de las Unidades Tecnológicas de Santander. El Usuario presentará para esta acreditación: Carne, Escarapela o autorización del Servicio del Centro de Recursos Bibliográficos .

Auxiliar de Circulación y

Préstamo Auxiliar del CRB Y

CRIA

6 Suscribir el Formato en el Campo previsto Nombre y Firma de Responsable.

Auxiliar del CRA Y CRB

Profesional Universitario

R - RB - 12






# Actividad ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

7

Radicar en el correo electrónico designado en la eventualidad de ser la solicitud fuera de Bucaramanga, la información descrita en el Formato el día Martes de cada Semana.

Auxiliar del CRB Y CRIA

Carpeta Correo

Electrónico

8

Solicitar el Material requerido a través del correo electrónico y en el Formato en el caso de ser efectuado en la Sede Bucaramanga, el día Miércoles de cada Semana a la RED SOCIO BLAA a través del Aplicativo


ABYSNET OPAC

9

Verificar la llegada del Material a la Sede Área Cultural del Banco de la República en Bucaramanga, a través del Correo Electrónico o Vía telefónica, lo cual tiene un plazo promedio de remisión del Área Cultural Prestamista del Material a la Sede en Bucaramanga de 2 a 7 días hábiles.


10

Retirar con la presentación del Carne SOCIO RED BLAA en un plazo máximo de tres(3) días hábiles en la Oficina asignada al Área Cultural del Banco de la República Sede Bucaramanga, el(los) material (es) solicitados por las Unidades Tecnológicas de Santander. A partir del momento de recepción, inicia el plazo máximo de préstamo de Veintincinco (25) días calendarios del(os) Material(es) solicitado(s). Además la persona encargada de recepcionar el Material verificará el estado físico del mismo y dejará las constancias del caso si los hubiera.

Persona encargada Mensajería

R – RB - 13

11

Realizar la entrega a la Profesional Universitario, el (los) material (es) enviados por la RED SOCIO BLAA para adelantar el proceso de entrega o envío de los mismos al Solicitante o Sede Solicitante.

Persona encargada Mensajería

12 Entregar a la persona encargada del Envío, el(los) material(es) sujeto de remisión fuera de la Sede Bucaramanga.

Profesional

Universitario

13

Entregar según Convenio a la Empresa Transportadora designada por la Entidad, el(los) material(es) registrados para fuera de Bucaramanga para su recepción in sitio por parte del Auxiliar del CRB Y CRIA.

Persona encargada del

Envío

14

Recibir el(los) material(es) de la Empresa Transportadora, verificando el estado del mismo y comunicar en forma oportuna al Usuario, la llegada del(os) Materia(es) para el retiro y la fecha máxima de devolución para su traslado a Bucaramanga in sitio Oficina asignada al Área Cultural del Banco de la República . En la eventualidad de la Sede Bucaramanga, informar en forma inmediata al Usuario la llegada del Material para su retiro y el plazo máximo de devolución al Centro de Recursos Bibliográficos, directamente a la Profesional Universitario o a la Ventanilla de Entrega o Descargue.

Auxiliar del CRB Y CRIA


R - RB – 12

15 Retirar el Material requerido, verificando el estado del mismo.

Usuario R – RB – 12






# Actividad ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

16

Entregar el(los) Material(es) solicitados en el estado en que fue recibido dentro del plazo previsto para las Sedes ubicadas fuera de Bucaramanga: Tres(3) días hábiles de anterioridad al vencimiento del plazo máximo de Préstamo al Auxiliar del CRB Y CRIA . En el caso de Bucaramanga, la devolución dentro del plazo estipulado: Un (1) día de anterioridad al vencimiento del plazo máximo del Préstamo directamente a la Profesional Universitario o a la Ventanilla de Entrega o Descargue.

Usuario R – RB- 12

17

Remitir a través del Convenio con la Entidad Transportadora, el(los) material(es) sujeto de Préstamo RED SOCIO BLAA para su entrega in sitio en la Oficina asignada al Área Cultural del Banco de la República Sede Bucaramanga, dentro del plazo previsto.

Auxiliar CRB Y CRIA

18

Entregar a la Persona encargada de la Mensajería, el(los) material(es) sujeto de Préstamo RED SOCIO BLAA, para su entrega en la Oficina asignada al Área Cultural del Banco de la República Sede Bucaramanga, dentro del plazo previsto.


R – RB - 13

Fin del procedimiento

5.0 CONTROL DE CAMBIOS

VERSION DESCRIPCIÓN NUMERO DE SOLICITUD DE CAMBIO FECHA 01 Emisión inicial N/A Mayo de 2007

1.0 OBJETO. 2.0 DEFINICIONES - UTS

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