10 pasos para hacer una presentación en PowerPoint.

Licenciatura en Contaduría y Finanzas – Edna Sulamita González Jimenez

¿Qué es PowerPoint?

• Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

• Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

1Plantilla

• Elegimos una plantilla que nos sea atractiva y que vaya de acuerdo a nuestra presentación

• Si lo hacemos a un publico infantil debemos usar platillas para niños, en cambio si es para una presentación de trabajo o ejecutiva, usemos las que sean correctas para la ocasión

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• INTERFAZ

• Para que una presentación sea atractiva, esta debe ser visual , es decir, con características que la hagan llamativa, cuidando desde luego no sobrecargarla con adornos para que los visores no se enfoquen en eso solamente, sino realmente en el contenido de nuestra presentación.

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• Debemos cuidar que el contenido no sean solo formato de letras, es decir, apoyarnos con imágenes, que sea una combinación entre letras e imágenes para que el visor no pierda el interés de nuestra presentación al ver solo texto.

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NO LEERUna buena presentación se hace no leyendo todo lo que tus diapositivas dicen, debemos ser buenos ponentes y solo usar nuestro materiales como apoyo y no como un libro. Debemos ser dinámicos al hacer nuestras presentaciones

No

• La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por GuyKawasaki. Esta regla declara que una presentación de power pointno debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño.

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APOYARSE CON IMÁGENES MÁS NO CARGARSE DE IMÁGENESExiste una regla de 4 que indica que no debemos poner mas de cuatro imágenes por diapositiva

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• LA REGLA 20-20

• Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.

8• CUIDAR LOS

COLORES DEL FORMATO

• Debemos cuidar el color de la fuente tal es el caso de las letras e imágenes, colores fuertes como el amarillo o rojo como color de fuente de texto no es la mejor idea.

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• DEJA UN ESPACIO VACIO

• Debes dejar un vacío en la diapositiva para que esta pueda respirar. No tiene que ser necesariamente un espacio en blanco. Simplemente se trata de localizar una zona que permita descargar de contenido y armonizar el mensaje.

10

Guardar nuestra presentación • Mucho cuidado con esto, si no guardas tu trabajo y se va la luz o

explota tu maquina, perderás todo y ninguno de los 9 puntos anteriores habrán servido de algo