10 pr1 crystal reports

29/03/2012

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Crystal Reports

PR1

Prof. Cecilia Wiesse

2 MCPD. C Cecilia Wiesse MCPD. C Cecilia Wiesse

Módulo 9: Crystal Reports

Introducción

Asistentes para la creación de informes

Reportes con tablas asignados desde programa

Reportes con parámetros

Reporte con tablas relacionadas

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Introducción

Crystal Reports está diseñado para trabajar con su base de datos para

ayudarlo a analizar e interpretar información importante. Crystal Reports

facilita la creación de informes simples y dispone también de

herramientas poderosas necesarias para generar informes complejos o

especializados.



Los tutoriales de este capítulo le muestran cómo diseñar un informe

desde cero. Sin embargo, como complemento o alternativa, puede usar

los asistentes para la creación de informes disponibles en la página de

inicio.

Hay cuatro asistentes para la creación de informes:

- Estándar

- Tablas cruzadas

- Etiquetas de correo

- Ets.

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Estándar

- El Asistente para la creación de informes estándar es el asistente más genérico.

Guía al usuario en la elección de un origen de datos y en el establecimiento de

vínculos entre las tablas de una base de datos. También permite añadir campos

y especificar los criterios de agrupamiento, resumen (totales) y ordenamiento

que desee utilizar. Por último, el Asistente para la creación de informes

estándar orienta en el proceso de creación de gráficos y selección de registros.

- La pantalla Plantillas contiene diseños predefinidos que se pueden aplicar a los

informes para darles un mayor impacto visual.



Nuestro primer reporte de Crystal Reports.

Para este ejemplos los datos a utilizar en el reporte son escritos

manualmente, para lo que se pondrán datos en una tabla, para lograr una

aplicación mas real (los datos no son obtenidos de capturas en una base

de datos).

Se emplea un esquema de datos sólo para tener un estructura que

necesita el Cristal Reports para funcionar.

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Lo primero que debemos hacer es agregar a nuestro proyecto un

DATASET con el nombre de Datos.



Después de agregar el nuevo elemento :

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Arrastramos la tabla o tablas con las que se necesite trabajar desde el explorador de servidores al DataSet.

Si sus tablas se encuentran relacionadas en el motor de base de datos, reflejaran también estas relaciones en el DataSet.

Pues bien, ya tenemos el Dataset y las tabla que tendrá los datos para el reporte, ahora se crea el reporte.



Agreguemos nuevamente un nuevo elemento a nuestro proyecto, pero

esta vez será un CrystalReport, con el nombre de CReportAmigo1

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Aparecerá una ventana de galerías,

seleccionemos informe en blanco, y

presionemos Aceptar. Esto debido a

que no se empleará ayuda para elegir

los datos a mostrar (se hará

manualmente).



Diseñador de Reportes

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Ahora se muestra el “Diseñador de Reportes”, desde el Explorador de

datos sobre Campos de Base de datos, presionamos botón derecho y

seleccionamos Asistente de Base de Datos.



De la nueva ventana, expandiremos Datos del proyecto >> ADO.NET

DataSets y seleccionamos la tabla de trabajo y se agrega a la lista de

Tablas seleccionadas, para esto presionamos el botón con el símbolo “>“.

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Presionamos Aceptar. Ahora bajo Campos de

base de datos podremos ver las columnas

que de laTabla seleccionada.

Ahora solo se tiene que arrastrar cada una de

las columnas hacia la

Sección 3 (Detalles),

que es donde se

mostrará el cuerpo

del reporte.



El siguiente paso será agregar al proyecto un nuevo Windows Forms.

Sobre este Forms agregamos un componente CrystalReportViewier.

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Agregué el botón

desde el cual

generara el reporte.

Programe el botón.



Empleando el reporte

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Programación necesaria:

- Opción de menú - Form sobrecarga constructor.



Tabla a emplear Ciudades.

Crear DataSet (.xls)

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Para este ejemplo, no se hará:

- Ningún Filtrado.

- Ninguna Asociación.

- Se agregara un Titulo al

Reporte: Listado de Territorios



Se eligen los campos a mostrar en el reporte

No se utilizara el agrupamiento.

Tampoco se seleccionara ningún registro de subconjunto.

Para presentar el Reporte:

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Como el Reporte recibirá un parámetro, es necesario crear ese

parámetro. Para hacer posible esto, Crystal Reports trabajo con lo que se

conoce como Parámetros Fiedls (Campos de parámetros, el cual se

puede observar en la grafica de arriba en la ventana de Explorador de

Campos).

Sobre el Campo de la Formula dar Click Derecho:

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Tiene que usar el Asistente, el Crystal Reports le antepone a los

parámetros @, para indicar que es un campo que no proviene del

DataSet de la Base de Datos, sabe que es un campo de tipo parámetro.

Posteriormente, se encuentra con el parámetro creado:



Empleando Reporte

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Programación necesaria

- En el Menú



El la pantallas de captura de datos para el reporte:

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El la pantallas de captura de

datos para el reporte.

Programamos el método

LlenaRegión.



El la pantallas de

captura de datos

para el reporte.

Programamos el

método

LLamaReporteTerri

torio.

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Programando el Load del Form visor de reportes.



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Resúmenes y filtros se pueden pasar por alto.

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Programando:

- En el menú

- En la pantalla

contenedora



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