DEPARTAMENTALIZACIÓN

Carlos Andrés Martínez Luisa Fernanda Escobar

CONCEPTO• Cuando la empresa es grande y el proceso de fabricación requiere varias operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamento:

Costear con mayor precisión Puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurren, lo que a su vez permite controlar los costos.

ESTABLECIMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS

• Establecer los departamentos o centros de costos que se han de reconocer en el sistema de costos, implica decidir no solamente el numero de departamentos de producción sino también el numero de departamentos de servicio que se van a tener:

• Departamento de producción: (moldeado de materia prima, ensamblado, pintura)

• Departamentos de servicios: (manejo de materiales, almacenamiento de materiales, control de calidad, control de producción, ingeniería industrial, médicos, restaurantes)

CRITERIOS1. Similitud de un servicio a otro, ejemplo: servicios

relacionados con materiales, compras, recibo, almacenamiento y manejo.

2. El costo relativo de suministrar el servicio, ejemplo: se puede juzgar que compras es de naturaleza mas costosa y se debe hacer de ella un departamento separado

3. Supervisor responsable al menos de los costos controlables de suministrar el servicio, capacitar a la compañía para controlar los costos, lo que no se consigue si no hay alguien responsable de los costos de cada departamento.

PROCEDIMIENTO: 1. Establecimiento de los departamentos• Departamentos de producción:

• Moldeado• Acabado• Ensamblado• Empacado

• Departamentos de servicio• Servicios de materiales• Ingeniería industrial• Mantenimiento• Restaurante• Energía• Fabrica general

2. Presupuesto de costos generales de fabricación• Se calcula en base de :• 1) El nivel de producción presupuestado• 2)Las formulas presupuestales de cada tipo de costo• 3)Las previsiones de cambios de precio

• Tener en cuenta:• Algunos tipos de costos genérales se hacen por

departamento (Materiales indirectos y mano de obra directa)

• Otros costos indirectos se calculan primero en total u luego se distribuye este total a los departamentos.

Costos generales de fabricación Presupuestos de producción

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 paginas 121 y 123

Formula presupuestal

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 pagina 119

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 pagina 121

3. Prorrateo de costos indirectos a los departamentos• Los reglones del 12 al 18 se calculan primero en total y

luego se distribuyeron en los diferentes departamentos, es decir, se calculan sobre unas bases para el prorrateo.

• Renglón 14 Electricidad (Lo mismo renglones 12 y 13)

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 pagina 122

Renglón 15: Impuestos Renglón: Depreciación edificio

• Depreciación anual :$45000• Base de area por departamento

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 paginas 122 y 123

Depreciación Maquina

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 paginas 124

4. Transferencia de los costos de los departamentos de servicio a los de producción• Se distribuyo con base en el calculo de horas hombre de

mantenimiento en cada uno de los departamentos:

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 pagina 129

5. Calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de producción• Se debe calcular la tasa predeterminada de costos

generales para cada uno de los departamentos de producción:

Imagen tomada del libro Contabilidad de costos / Bernard J. Hargadon, Armando Múnera Cárdenas - capitulo 8 pagina 132