11.. secretaria de educacion
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Código: GDO-FR-01 Versión: 01-2013 Página 119 de 124 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE EDUCACION CODIGO 160 AG AC CT E M S 01 ACTAS 01-02 01-04 01-05 ACTAS COMITES COMITÉ TECNICO MUNICIPAL CIDEAM - Citación - orden del día - Anexos ACTAS DE REUNION - Citación - Orden del día - Anexos ACTAS DE JUNTA MUNICIPAL DE EDUCACION - Citación - Orden del día - -Anexos 2 2 2 10 10 10 X X X Transcurrido el tiempo de custodia en el archivo de gestión y central, se transfiere al archivo histórico para su conservación permanente. Transcurrido el tiempo de de custodia en el archivo de gestión y central, se transfiere al archivo histórico para su conservación permanete. Transcurrido el tiempo de de custodia en el archivo de gestión y central, se transfiere al archivo histórico para su conservación permanete. Firma Responsable: Fecha: Venecia (Ant) julio 2013 MUNICIPIO DE VENECIA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Jefe de Archivo SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total CONVENCIONES E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
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Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE EDUCACION
CODIGO
160 AG AC CT E M S
01 ACTAS
01-02
01-04
01-05
ACTAS COMITES
COMITÉ TECNICO MUNICIPAL
CIDEAM
- Citación
- orden del día
- Anexos
ACTAS DE REUNION
- Citación
- Orden del día
- Anexos
ACTAS DE JUNTA MUNICIPAL
DE EDUCACION
- Citación
- Orden del día -
-Anexos
2
2
2
10
10
10
X
X
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
Transcurrido el tiempo de de custodia
en el archivo de gestión y central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanete.
Transcurrido el tiempo de de custodia
en el archivo de gestión y central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanete.
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Jefe de Archivo
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
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ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE EDUCACION
CODIGO
160 AG AC CT E M S
07 COMUNICACIONES OFICIALES
07-01
07-02
07-03
ACCIONES DE TUTELA
- Solicitud
- Respuesta
CIRCULARES DISPOSITIVAS
CIRCULARES INFORMATIVAS
SOLICITUDES DE LA COMUNIDAD
- Respuesta
2
2
2
2
10
10
1
X
X
X
X Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
selecciona una muestra representativa
del 5% y se transfiere al archivo
histórico para su conservación
permanente
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente..
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión se elimnan.
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
elimna.
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Jefe de Archivo
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
CT: Conservación Total S: Selección
Código: GDO-FR-01
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ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE EDUCACION
CODIGO
160 AG AC CT E M S
07-04
16
16- 03
16- 10
16-11
DERECHOS DE PETICION
- Solicitud
- Respuesta
INFORMES
DE GESTION ANUAL
INFORMES ESTADISTICO
(SIMAT)
INFORME TECNICO
- De auditorías a las Instituciones
educativas
- Plan de Mejoramiento
Comunicaciones
2
2
2
2
10
10
10
10
X
X
X
X transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
toma una muestra representativa del
5% y se transfiere al archivo histórico
Transcurrido el tiempo de custodia en
el arcivo de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente, por dar
cuenta de la gestión de la Secretaría
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo historórico para
su conservación permanente.
Transcurrido el tiempo de custodia en
el arcivo de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Jefe de Archivo
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
CT: Conservación Total S: Selección
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OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE EDUCACION
CODIGO
160 AG AC CT E M S
22
22.03
PLANES
PLANES DE ACCION ANUAL
De: Educación-
- Cronograma
- Proyecto de presupuesto
- Resoluciones
- Avance del gestión del Plan de
Acción
2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
elimina, queda constancia en el Plan de
Desarrollo.
22-14 PLANES DE MEJORAMIENTO
- Individual
2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
Jefe de Archivo
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE EDUCACION
CODIGO
160 AG AC CT E M S
22- 05 PLAN ANUAL DE CAPACITACION
- Diagnóstico
- Presupuesto
2 10 X Transcurrido el tiempo de retención en
el archivo de gestión y central se
elimina, queda constancia en los
informes estadísticos
22-12 PLAN EDUCATIVO MUNICIPAL 2 10 X A partir de su actualización y
transcurrido el tiempo de retención en
los archivos de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Jefe de Archivo
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE EDUCACION
CODIGO
160 AG AC CT E M S
25
25-04
26
PROYECTOS
PROYECTOS DE INVERSION
SOCIAL
- MGA5
- Viabilidad
- Presupuesto
- Constancia de inscripción del
Proyectos
RESOLUCIONES
-
2
2
10
10
X
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestiòn y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente.
Transcurrido los tiempos de custodia
en los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo Histórico para su
conservación permanente.
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
PROCEDIMIENTO
Jefe de Archivo
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINAL
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
