1.1. tutorial claroline_gestion_del_curso

Escuela Universitaria de Posgrado UMSS 1 de 23 Departamento de Innovación Educativa

ESCUELA UNIVERSITARIA DE POSGRADO UMSS

Manual de Claroline 1.6

Uso y Gestión de Sistemas

de Administración del Aprendizaje (LMS)


Primera sección Gestión del curso

Crear un curso

Al ingresar a la plataforma Claroline con su cuenta de usuario y contraseña, tiene a

disposición algunas opciones que se habilitan según el perfil con el que se encuentra

en el sistema. El presente manual es una ayuda para usuarios que tienen la

atribución de crear cursos en la plataforma. Vista de la página “Mis cursos”

Figura 1a.

Una vez que ingresa al sistema busque y haga clic en la opción “Crear un curso”,

como se muestra en la figura 1a. El sistema le mostrará una pantalla similar a la que

se muestra en la figura 1b, donde se deben llenar unos campos con información

esencial, estos campos son:

Título del curso.- Un nombre relativamente corto que identifique al curso en una

lista.

Código.- Un código alfanumérico o numérico que sea el identificador único del

curso, este no debe repetirse para evitar conflictos. Puede consensuar una

Crear curso Estadísticas Agenda / Documentos

Configurar curso Descripción del curso Seguimiento de

aprendizaje


secuencia para codificar si es que se planean crear varios cursos, también puede

consultar con el administrador del sistema sobre tips en la codificación.

Titulares.- Hace referencia a la persona encargada de la administración del curso.

E-mail.- Es el correo electrónico del encargado/responsable del curso.

Categoría.- Se debe seleccionar de una lista la categoría en el que se encontraría el

curso. Si cree que debería aumentarse otra categoría para clasificar su curso puede

conversar con el administrador del sistema.

Lenguaje.- Seleccione el idioma en el que se presentarán la mayoría de las

opciones (se recomienda seleccionar español).

Una vez llenados los campos requeridos, presione el botón “Validar” para crear el

sitio de un nuevo curso. Enseguida aparece una ventana de confirmación, presione

sobre el enlace correspondiente para acceder ala página principal de su nuevo

curso. Vista de la página para crear cursos

Figura 1b.

La pantalla principal del curso tiene una vista similar a la presentada en la figura 1c.

En el recuadro en azul se encuentran tres herramientas que corresponden a la

gestión del curso: “Editar lista de herramientas”, “Configuración del curso” y

“Estadísticas”.


Vista de la página principal del curso

Figura 1c.


Configuración del curso

Al ingresar e esta sección se tienen varias opciones que definen las características

generales del curso. Estas son:

• Título del curso.- Corresponde al nombre o título que llevará el curso y por el

cual será conocido en la plataforma.

• Código.- Es una secuencia que puede ser alfanumérica, sirve para identificar

de manera rápida al curso que se ha creado. Es importante que se siga una

secuencia ya que dos cursos diferentes con un mismo código pueden hacen

que el espacio virtual asignado en el servidor presente errores. El código

también sirve para ubicar el curso de manera rápida para fines de

administración del servidor.

• Profesor.- Persona o unidad que ha creado el curso y que es responsable

directo del mismo.

• E-mail.- Dirección de correo electrónica del directo responsable.

• Categoría.- Nivel o facultad al cual el curso pertenece.

• Departamento.- Sección o Departamento directo de donde la coordinación

del curso depende, si es que corresponde.

• URL del departamento.- Dirección Web de la sección o departamento.

• Lenguaje.- Idioma del curso. Vista de configuración del curso

Figura 2.


• Acceso al curso.- Modalidad de acceso al curso

Acceso Público: Se puede ingresar a los contenidos del curso desde la

página principal de la plataforma, sin necesidad de ingresar u nombre

de usuario y una contraseña.

Acceso Privado: Solo se puede ingresar al curso si es que ha sido

inscrito en el mismo previamente y tiene un nombre de usuario y

contraseña.

• Suscripción.- modalidad de inscripción en un curso en particular.

Abierta: Un estudiante puede inscribirse libremente al curso desde la

pantalla de administración de los cursos.

Cerrada: No hay forma que el estudiante pueda ingresar al curso a no

ser que el responsable de curso lo haya inscrito previamente.

Para guardar los cambios realizados presione el botón “validar”, si por el contrario

quiere descartar los cambios realizados presione “cancelar”.

En esta sección también se encuentran enlaces en la parte inferior de la pantalla,

como puede verse en la figura 2a. De las opciones que se presentan la más

relevante es “Suprimir la Web de este curso”, ya que si se activa por error puede

eliminar el espacio virtual donde se encuentra el curso y todo su contenido, por lo

tanto es necesario tener precaución en esta pantalla e ingresar sólo las veces que

sean absolutamente necesarias.

Figura 2a.

Editar lista de herramientas

En la figura 1 la barra de herramientas se encuentra en un recuadro en rojo, allí

existen enlaces coloreados en dos diferentes tonos. Los enlaces en plomo son

herramientas que se encuentran ocultas para los estudiantes en el curso, los

enlaces en azul oscuro son visibles para todos los participantes. Para poder editar la

disponibilidad de las herramientas para los estudiantes, es necesario acceder a


“Editar lista de herramientas”, que se encuentra dentro el recuadro azul de la

misma figura.

Para hacer visible o invisible una herramienta para los estudiantes basta con marcar

la casilla de verificación que se encuentra a la derecha de cada una, como se

muestra en la figura 3. Más adelante se dará una descripción adecuada de todas

estas opciones. Pantalla “Editar lista de herramientas”

Figura 3

Una vez que se ha seleccionado todas las opciones que se desean, debe hacer clic

sobre el botón “validar” para que los cambios propuestos sean efectivos. Si se

desea que se encuentre disponible un enlace a un sitio Web externo, una biblioteca

virtual, el sitio de un organismo internacional, etc., en la misma barra de

herramientas, se debe ingresar a “Agregar un enlace externo”. “Agregar un enlace externo”


Figura 4.

Aparecerá el menú de la figura 4, entonces debe escribir en la primera casilla el

nombre del enlace que planea insertar (ejemplo: EUPG) y en la casilla de abajo el

Url del enlace (ejemplo: http://www.posgrado.umss.edu.bo). Luego de ingresar estos

datos presione “validar”.

Estadísticas del curso

En el recuadro azul de la figura 1 o en la figura 2a puede encontrarse el enlace a la

sección de estadísticas del curso. Estas corresponden a información general del

curso respecto a varios temas que se desarrollan adelante.

Estadísticas

Figura 5.

La figura 5 muestra la página inicial al acceder a “Estadísticas”, para desplegar la

información correspondiente para cada sección, basta con hacer clic sobre el texto

subrayado.


Usuarios.- Al desplegar la información de la sección “Usuarios”, se obtiene

una pantalla como la de la figura 5a. En ella se puede observar tres aspectos

principales.

Se informa el número de usuarios que tiene el curso, en este caso 9; a continuación

se tiene una lista de los estudiantes nunca conectados, si es que existen estudiantes

en esta condición. Por último se tienen una lista de los estudiantes no conectados

recientemente, acompañados de la fecha y hora de su último ingreso.

Figura 5a.

Esta opción es una manera rápida de saber si es que todos los estudiantes han

logrado ingresar al curso siquiera una vez y mantener un registro de los que no

ingresaron en el último periodo, de esta forma se sabe que no revisaron los anuncios

o trabajos y que podría ser necesario contactarlos por otros medios.

Acceso al curso.- En esta sección se presenta información global del

acceso al curso en un formato como el de la figura 5b.

Figura 5b.

Para obtener más información sobre los accesos al curso puede presionar el enlace

“Detalles de Tráfico”, entonces tendrá una pantalla parecida a la figura 5c.


Detalles de tráfico

Figura 5c.

En esta pantalla tiene varias opciones para revisar la cantidad y frecuencia de

accesos al curso. Si se encuentra en el periodo “Día”, como en el ejemplo, tendrá

una distribución de los ingresos por hora; si es que ingresa en el periodo “Mes”,

tendrá una distribución por días, etc. Existe la posibilidad de combinar las opciones

para determinados propósitos, por ejemplo se puede ver la distribución por horas de

los accesos en un mes en particular, y otras combinaciones que se le invita a

experimentar.

Acceso a herramientas.- En esta sección se presenta información

del acceso a las herramientas del curso en una pantalla como la de la figura 5d. E

ella puede verse una lista de las herramientas visitadas y la frecuencia con que los

usuarios las visitan. Si hace clic sobre una herramienta determinada aparece una

pantalla como la presentada en la figura 5c, pero con estadísticas exclusivas de la

herramienta que escogió.

Figura 5d.


La información que se muestra cuando ingresa a la opción Clic de los Usuarios es

una lista los participantes que accedieron a la herramienta, la cantidad de ingresos

que tienen y la fecha y hora del último acceso a dicha herramienta.

Documentos.- Esta sección permite realizar un seguimiento de los

archivos que se encuentran en la herramienta documentos de la plataforma. En la

figura 5e se muestra un ejemplo del tipo de información que se puede obtener.

Figura 5e.

En la figura puede verse la lista de los documentos que se encuentran en la

plataforma, a la derecha se tiene la cantidad de usuarios que descargaron el

documento, y si se hace clic sobre el número, aparece un detalle de los usuarios que

descargaron el documento más la fecha y hora de la descarga.

Ejercicios.- Esta sección permite realizar un seguimiento sobre el avance y

las calificaciones que los participantes obtienen al ir resolviendo ejercicios. Esta

opción no presentará resultados si es que no se han incorporado los ejercicios en la

sección correspondiente, como en el ejemplo de la figura 5f.

Figura 5f.

Forum usage.- Esta sección permite realizar un seguimiento estadístico

del uso de los foros. Muestra la cantidad de foros creados, la cantidad de respuestas

colgadas, lleva un registro de los foros con más participación, los más visitados y los

últimos foros que registran actividad más la fecha y hora de la última intervención.


Figura 5g.


Descripción del curso

Puede acceder a esta sección mediante el enlace del mismo nombre en la barra de

herramientas de la pantalla principal del curso (figura 6). Si se ha cubierto esta

información, dispondrá de una presentación sintética del curso en cuanto a:

√ Objetivos y Cualificaciones

√ Contenido del Curso

√ Actividades de enseñanza-aprendizaje

√ Apoyo

√ Recursos humanos y físicos

√ Métodos de evaluación

√ Otros

Barra de herramientas de la pantalla principal

Figura 6

E esta sección el Responsable de curso puede variar la configuración aumentando o

quitando secciones según vea conveniente. Para personalizar esta sección se

dispone de una pequeña herramienta que se muestra en la figura 7.


Herramienta para crear secciones en "Descripción del curso"

Figura 7

Para agregar una sección solo se debe seleccionar la sección deseada y presionar

el botón “añadir”, para eliminar secciones se debe presionar sobre la “X” en rojo que

aparece al pie de la sección y cuando se desea modificar algo ya creado, se debe

presionar sobre el “lápiz” que aparece al lado de la opción para borrar.


Agenda

Es una herramienta a la cual se puede acceder al igual que para la “descripción del curso”. En ella se pueden programar actividades que tienen fecha y hora de

realización, acompañadas por un breve texto de explicación. En la Figura 8 se

pueden distinguir algunas particularidades de la herramienta, por ejemplo, los

eventos se pueden ordenan por orden cronológico, en uno u otro sentido según se

desee, con solo hacer clic sobre la opción “Nuevos Primero” o “Viejos primero”,

según sea el caso. Vista de la “Agenda” desde el enlace de la página principal

Figura 8

La figura 8 es la vista de un Responsable de curso, los estudiantes no pueden añadir

eventos, eliminarlos ni modificarlos. Para añadir un evento nuevo debe hacer clic en

la opción “añadir un evento”, entonces aparecerá una pantalla similar a la que se

muestra en la figura 9.

MODIFICAR EVENTO

ELIMINAR EVENTO


"Añadir un evento"

Figura 9

En esta ventana se puede seleccionar la fecha y hora de realización de la actividad

programada y la duración. Es importante verificar que el año se encuentre

correctamente seleccionado. También dispone de un espacio para identificar a la

actividad mediante un título, una descripción un poco más amplia puede insertarse

en la sección detalles.

La opción “Disable text editor” sirve para habilitar o deshabilitar la barra de

herramientas para editar el texto que se introduce (en la figura 9 la barra se

encuentra disponible). Esta barra tiene opciones básicas que funcionan como la

barra de herramientas del Microsoft Word, por ejemplo tiene alineación de texto,

centrar, negrilla, subrayar, insertar tabla, cambiar color, copiar, pegar, insertar

imagen, etc. Esta misma herramienta se presenta en varias secciones de la

plataforma.

EDITOR DE TEXTO

Insertar imagen


Documentos


herramientas de la pantalla principal del curso. Allí se puede encontrar todo el

material que los Responsables de curso ponen a disposición de los participantes.

Figura 10

Se pueden encontrar tres tipos de elementos que pueden crearse en esta sección,

estos son:

• Las carpetas.- Que pueden contener otros elementos e inclusive otras

carpetas. Ayudan mucho para ordenar los contenidos o agruparlos por

temáticas específicas, funcionan igual que las carpetas de archivos de

nuestra computadora. Para poder ver su contenido se debe ingresar en ellas,

para esto basta con hacer clic sobre el nombre de la carpeta. Una carpeta se

distingue por la forma clásica del icono al lado del nombre y su característico

color amarillo. (Figura 11)

• Los archivos.- Casi cualquier archivo puede encontrarse en esta sección, ya

sea que el material de apoyo sea un documento de Word, Exel, una

presentación de PowerPoint, archivos html o de multimedia, etc. No es

posible subir archivos .php.

DOCUMENTOS


• Enlaces.- Pueden encontrarse enlaces o accesos directos a sitios o

referencias en el Internet que se crean de relevancia para el desarrollo del

curso, apoyo bibliográfico, sitios interesantes, etc.

• Sección "Documentos"

Figura 11

Opciones de los elementos.- Para cada carpeta, archivo o

enlace se tienen columnas con diferentes opciones por elemento que se activan con

solo hacer clic sobre el icono correspondiente, estos son:

Borrar ( ).- Que permite eliminar una carpeta entera o elementos individuales, al

hacer clic aparecerá un diálogo de confirmación. Esta acción no se puede revertir así

que debe estar seguro de aquello que desea eliminar.

Mover ( ).- Esta herramienta permite mover un elemento a otra carpeta dentro

de la sección “Documentos”. Al hacer clic aparece un menú como el de la figura

12, en el que aparece el nombre del elemento a mover, (elipse roja), y una lista para

seleccionar la carpeta de destino. En la lista se muestran todas las carpetas y

subcarpetas de la sección ordenadas por niveles, además se muestra la carpeta de

origen del elemento a mover en un tono diferente del resto. Una vez seleccionado el

destino pulse “Ok” para completar la operación.

Opciones por elemento


Opción “Mover” ( ) de la Herramienta "Documentos"

Figura 12

Modificar ( ).- Esta opción despliega un cuadro similar al que se muestra en la

figura 13. En él se puede cambiar el nombre del elemento escogido y se puede

agregar o modificar un comentario acerca del elemento, luego, para completar la

acción se debe presionar “validar”. Se debe recalcar que no se puede modificar el

contenido de los archivos en línea, para modificar un contenido se debe bajar el

archivo, modificarlo en el equipo local y luego volver a subir el archivo a la

plataforma.

Opción “Modificar” ( ) de la Herramienta "Documentos"

Figura 13


Visible/invisible ( ).- Una opción para dosificar el contenido, o para ocultar

algunos archivos a los estudiantes, por ejemplo información exclusiva de los

responsables de curso o docentes. Por ejemplo en la Figura 11 la carpeta

“4_Cuarto_Módulo“ no será visible para los estudiantes.

Barra de herramientas.- La barra de herramientas que aparece en

la sección documentos, (figura 11), se muestra con detalle en la figura 14. Existen

seis herramientas con distintas características.

Figura 14

Arriba ( ).- Se utiliza cuando se encuentra dentro de una carpeta y desea

volver al nivel superior. Esta opción se desactiva automáticamente cuando se

encuentra en la raíz de la sección.

Buscar ( ).- Esta opción muestra una pantalla con una casilla para

introducir el texto que se desea buscar, ya sea el nombre de un archivo, un

documento, etc. Una vez que presiona “buscar”, aparece una pantalla con el acceso

todos lo elementos encontrados que coinciden con el criterio de búsqueda. La

búsqueda se realiza en la carpeta en la que se encuentra, así para realizar una

búsqueda en toda la sección debe posicionarse en la raíz de la misma.

Subir un archivo ( ).- Para subir un archivo o documento se debe presionar

sobre esta opción, entones la pantalla

carga un recuadro como el que se

muestra en la figura de la izquierda.

Para poder subir un archivo primero se

debe ubicar el mismo, (se supone que

aquello que queremos subir ya se encuentra en la computadora desde donde se

accede a la plataforma), para ello se presiona el botón "Examinar", esto activa el

explorador de Windows y aparece una ventana como la que se muestra en la figura

a la derecha.


En la ventana del explorador ubique y seleccione

el archivo que desea subir, una vez seleccionado

presione la opción "abrir" de la ventana, entonces

volverá a la pantalla de la plataforma y en el

recuadro aparecerá la dirección del archivo,

adicionalmente puede añadir algún comentario

para identificar documento que se

sube y para dar mas luces al

estudiante cuando ingrese a la

sección. Por último presione sobre

el botón "Subir" para activar el

comando que "envía" su archivo a

la plataforma, esta operación puede

durar varios minutos dependiendo

de la velocidad de conexión de la que dispone y del tamaño del archivo. Por lo

regular el tamaño de los archivos que se pueden enviar está limitado a 8 megas, La

configuración del tamaño máximo de los archivos para subir a la plataforma se

encuentra a cargo del administrador del servidor donde se aloja la plataforma

Claroline.

En la figura anterior puede verse la opción “descomprimir archivos comprimidos (.zip) en el servidor”, esto hace referencia a la posibilidad de subir un archivo

comprimido por el programa WinZip a esta sección y que el mismo se descomprima

automáticamente dentro de una carpeta. Esta opción es muy útil si es que se tiene

organizado el contenido en varias carpetas y varios archivos, en vez de subirlos y

crearlos uno por uno, solo se comprime el contenido en la computadora local, se

sube el archivo seleccionando la casilla correspondiente y automáticamente se

descomprime en el servidor reproduciendo la estructura y el orden del conjunto

original.

Crear directorio ( ).- O crear una nueva carpeta, al presionar

sobre esta opción la pantalla carga un recuadro como el que se muestra en la figura

15, se debe introducir el nombre del directorio que se desea crear en el espacio

correspondiente y luego se presiona sobre el botón "validar". Para crear un


directorio dentro una carpeta que ya existe, sólo se debe ingresar dentro la carpeta y

seguir el procedimiento descrito. "Crear un directorio”

Figura 15

Crear Hipervínculo ( ).- Permite crear enlaces a sitios de interés

en Internet., funciona de la misma forma que la opción “agregar un enlace externo”, de la barra de herramientas, cuyo procedimiento se muestra en la figura 3

y en la figura 4.

Crear Documento ( ).- Abre una herramienta en la que se puede

crear un archivo html directamente en la plataforma sin necesidad de otro programa

adicional (figura 16). Las opciones básicas de edición de texto que se muestran, ya

se explicaron con mayor detalle en la figura 9 “Crear Documento” en Html

Figura 16


Seguimiento de aprendizaje


herramientas en la página principal del curso. Use esta herramienta para proveer a

sus estudiantes un seguimiento secuencial entre documentos, ejercicios, páginas

HTML, etc. “Crear Documento” en Html

Figura 17

En esta primera sección corresponde ver a esta herramienta como parte de la

gestión del curso. En la figura 17 se presentan varias opciones como son: “crear un

nuevo seguimiento”, “Importar un seguimiento”, “repositorio de módulos”, etc. Estas

opciones en particular permiten integrar pequeños módulos de ejercicios, lecturas,

ejemplos o tutoriales en un solo paquete de tal manera que se vuelve una secuencia

a través de la cual el estudiante realiza diferentes actividades (lectura, reflexión,

respuestas, etc.)

En este sentido el armar secuencias y distribuirlas en el tiempo es parte de la

planificación del curso. El cómo armar o crear pequeños módulos para estas

secuencias es tema de secciones posteriores.

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