15.0 [TEMPLATE] Plan de Gestion de Riesgos
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PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Nombre de Proyecto: _________________________________________________________
Sponsor del Proyecto: __________________________ Fecha de Preparación: __________
Director del Proyecto: _________________________________________________________
Metodología
Roles y Responsabilidades
Categoría de Riesgos
Financiamiento de Gestión de Riesgos
Protocolos de Contingencia
Frecuencia y tiempo
Tolerancia al Riesgo de los Interesados
Seguimiento y Auditoria
Definiciones de Probabilidad
Very High
High
Medium
Low
Very Low
Definiciones de Impacto por Objetivo
Alcance Calidad Tiempo Costo
Very High
High
Medium
Low
Very Low
Matríz de Probabilidad e Impacto
Very High
High
Medium
Low
Very Low
Very High High Medium Low Very Low
Metodología Describa la metodología o enfoque para la gestión de riesgos. Proporcionar información sobre cómo cada uno de los procesos de gestión de riesgos se llevará a cabo, incluyendo si el análisis cuantitativo de riesgos se llevará a cabo y en qué circunstancias.Identificar las herramientas, como una estructura de desglose de riesgos y técnicas, tales como entrevistas, Técnica Delphi, etc., que se utilizará para cada proceso.Identificar las fuentes de datos necesarios para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.Roles y responsabilidades documentar las funciones y responsabilidades de las diversas actividades de gestión de riesgos.Categorías de riesgo Identificar grupos de categorización que se utilizan para clasificar y organizar los riesgos. Estos pueden ser usados para ordenar riesgos en el Registro de Riesgos o de una estructura de desglose del riesgo, si se utiliza.Financiación de la gestión del riesgo documenta los fondos necesarios para llevar a cabo las diversas actividades de gestión de riesgos, tal como solicitar el asesoramiento de expertos o la transferencia de riesgos a terceros.Protocolos de contingencia Describir las pautas para establecer, medir y asignar tanto la contingencia para el presupuesto como para el cronograma.Periodicidad y duración Determinar la frecuencia de realización de las actividades de gestión de riesgos.Tolerancias al riesgo de los interesados Identificar los niveles de tolerancia al riesgo de la organización (s) y los principales interesados en el proyecto con respecto a cada objetivo. Cubre por lo menos alcance, calidad, cronograma y los objetivos de costos.Seguimiento de riesgos y auditoría determinar cómo las actividades de gestión de riesgos, como el análisis cuantitativo de riesgos y contingencias será documentado y seguido.Describe con qué frecuencia se auditará el proceso de la gestión del riesgo, que aspectos serán auditados, y cómo se abordarán las discrepancias.
Definiciones de probabilidad documenta cómo la probabilidad será definida y medida. Incluye la escala utilizada y la definición de cada nivel en la escala de probabilidad. Por ejemplo:Muy alta = hay una probabilidad del 80% o más que el evento ocurraAlta = hay una probabilidad de 60 a 80% de que el evento ocurraMedio = hay una probabilidad de 40 a 60% de que el evento ocurraBajo = hay una probabilidad de 20 a 40% de que el evento ocurraMuy bajo = hay una probabilidad de 1 a 20% de que el evento ocurraDefiniciones de impacto por objetivoDocumenta cómo el impacto se definirá y medirá, ya sea para el proyecto en su conjunto opara cada objetivo. Incluir la escala utilizada y la definición de cada nivel en el impactoescala. Por ejemplo:Impactos Costo:Muy alta = presupuesto excedido en cuenta el control de> 20%Alta = presupuesto excedido en cuenta el control entre un 15-20%Medio = presupuesto excedido en cuenta el control entre un 10-15%Bajo = presupuesto excedido debido control entre el 5-10%Muy bajo = presupuesto excedido en cuenta el control <5%
Matríz de Probabilidad y de impacto Describir las combinaciones de probabilidad e impacto que indican un riesgo alto, un riesgo medio y de riesgo bajo.