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Nivel Técnico – Parte 1 Gobierno en línea territorial - GELT
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Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Definicioacuten de la Estrategia de Gobierno en liacutenea
Es una estrategia del Gobierno Nacional
que contribuye con la construccioacuten de un
Estado maacutes
Eficiente
Transparente y
Participativo
Que preste mejores servicios a los
ciudadanos y las empresas mediante el
aprovechamiento de las Tecnologiacuteas de la
Informacioacuten y las Comunicaciones ndash TIC
Fases de la Estrategia de Gobierno en liacutenea
Fase de Transformacioacuten
Servicios organizados a partir de las necesidades
Fase de Transaccioacuten
Obtencioacuten de productos y servicios en liacutenea
Fase de Democracia
Construccioacuten colectiva de poliacuteticas y toma de decisiones
Fase de Informacioacuten
Publicacioacuten de informacioacuten en liacutenea
Fase de Interaccioacuten
Comunicacioacuten de dos viacuteas y consulta a bases de datos
2000
2008
2001
2008
2009
2003
2009
2010
2005
2010
2011
2007
2010
2012
Decreto 1151 de 2008
AMBITO DE APLICACIOacuteN
Las disposiciones a que se refiere el presente Decreto son de
obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la
Administracioacuten Puacuteblica en los teacuterminos de los artiacuteculos 2o de
la Ley 962 de 2005 (Aacutembitos de Aplicacioacuten) y 39o de la Ley
489 de 1998 (Integracioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica)
Servicios de Gobierno en liacutenea
Servicios sectoriales Servicios transversales
Portales de acceso
Cable Moacutevil Fibra InalaacutembricoDSL Satelital PLCRedes
Intranet Gubernamental
Plataforma de interoperabilidad
Infraestructura tecnoloacutegica
Centros de ContactoAtencioacutenTelecentrosTeleacutefono Fax PC PDAMoacutevil TV Digital
Dispositivos
Componentes de Gobierno en liacutenea
Sitios Web para
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
La solucioacuten de sitios Web para Gobierno en liacutenea territorial (GELT)
es una herramienta de Internet disentildeada para que las alcaldiacuteas y
gobernaciones monten sus paacuteginas que les permitan mostrar la
informacioacuten y rendir cuentas a la ciudadaniacutea
Permite la carga edicioacuten y actualizacioacuten de informacioacuten
enmarcada dentro de unos paraacutemetros de disentildeo y contenidos ya
establecidos
Definicioacuten de Sitios Web Gobierno en liacutenea
territorial (GELT)
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Definicioacuten de la Estrategia de Gobierno en liacutenea
Es una estrategia del Gobierno Nacional
que contribuye con la construccioacuten de un
Estado maacutes
Eficiente
Transparente y
Participativo
Que preste mejores servicios a los
ciudadanos y las empresas mediante el
aprovechamiento de las Tecnologiacuteas de la
Informacioacuten y las Comunicaciones ndash TIC
Fases de la Estrategia de Gobierno en liacutenea
Fase de Transformacioacuten
Servicios organizados a partir de las necesidades
Fase de Transaccioacuten
Obtencioacuten de productos y servicios en liacutenea
Fase de Democracia
Construccioacuten colectiva de poliacuteticas y toma de decisiones
Fase de Informacioacuten
Publicacioacuten de informacioacuten en liacutenea
Fase de Interaccioacuten
Comunicacioacuten de dos viacuteas y consulta a bases de datos
2000
2008
2001
2008
2009
2003
2009
2010
2005
2010
2011
2007
2010
2012
Decreto 1151 de 2008
AMBITO DE APLICACIOacuteN
Las disposiciones a que se refiere el presente Decreto son de
obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la
Administracioacuten Puacuteblica en los teacuterminos de los artiacuteculos 2o de
la Ley 962 de 2005 (Aacutembitos de Aplicacioacuten) y 39o de la Ley
489 de 1998 (Integracioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica)
Servicios de Gobierno en liacutenea
Servicios sectoriales Servicios transversales
Portales de acceso
Cable Moacutevil Fibra InalaacutembricoDSL Satelital PLCRedes
Intranet Gubernamental
Plataforma de interoperabilidad
Infraestructura tecnoloacutegica
Centros de ContactoAtencioacutenTelecentrosTeleacutefono Fax PC PDAMoacutevil TV Digital
Dispositivos
Componentes de Gobierno en liacutenea
Sitios Web para
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
La solucioacuten de sitios Web para Gobierno en liacutenea territorial (GELT)
es una herramienta de Internet disentildeada para que las alcaldiacuteas y
gobernaciones monten sus paacuteginas que les permitan mostrar la
informacioacuten y rendir cuentas a la ciudadaniacutea
Permite la carga edicioacuten y actualizacioacuten de informacioacuten
enmarcada dentro de unos paraacutemetros de disentildeo y contenidos ya
establecidos
Definicioacuten de Sitios Web Gobierno en liacutenea
territorial (GELT)
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Definicioacuten de la Estrategia de Gobierno en liacutenea
Es una estrategia del Gobierno Nacional
que contribuye con la construccioacuten de un
Estado maacutes
Eficiente
Transparente y
Participativo
Que preste mejores servicios a los
ciudadanos y las empresas mediante el
aprovechamiento de las Tecnologiacuteas de la
Informacioacuten y las Comunicaciones ndash TIC
Fases de la Estrategia de Gobierno en liacutenea
Fase de Transformacioacuten
Servicios organizados a partir de las necesidades
Fase de Transaccioacuten
Obtencioacuten de productos y servicios en liacutenea
Fase de Democracia
Construccioacuten colectiva de poliacuteticas y toma de decisiones
Fase de Informacioacuten
Publicacioacuten de informacioacuten en liacutenea
Fase de Interaccioacuten
Comunicacioacuten de dos viacuteas y consulta a bases de datos
2000
2008
2001
2008
2009
2003
2009
2010
2005
2010
2011
2007
2010
2012
Decreto 1151 de 2008
AMBITO DE APLICACIOacuteN
Las disposiciones a que se refiere el presente Decreto son de
obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la
Administracioacuten Puacuteblica en los teacuterminos de los artiacuteculos 2o de
la Ley 962 de 2005 (Aacutembitos de Aplicacioacuten) y 39o de la Ley
489 de 1998 (Integracioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica)
Servicios de Gobierno en liacutenea
Servicios sectoriales Servicios transversales
Portales de acceso
Cable Moacutevil Fibra InalaacutembricoDSL Satelital PLCRedes
Intranet Gubernamental
Plataforma de interoperabilidad
Infraestructura tecnoloacutegica
Centros de ContactoAtencioacutenTelecentrosTeleacutefono Fax PC PDAMoacutevil TV Digital
Dispositivos
Componentes de Gobierno en liacutenea
Sitios Web para
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
La solucioacuten de sitios Web para Gobierno en liacutenea territorial (GELT)
es una herramienta de Internet disentildeada para que las alcaldiacuteas y
gobernaciones monten sus paacuteginas que les permitan mostrar la
informacioacuten y rendir cuentas a la ciudadaniacutea
Permite la carga edicioacuten y actualizacioacuten de informacioacuten
enmarcada dentro de unos paraacutemetros de disentildeo y contenidos ya
establecidos
Definicioacuten de Sitios Web Gobierno en liacutenea
territorial (GELT)
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Fases de la Estrategia de Gobierno en liacutenea
Fase de Transformacioacuten
Servicios organizados a partir de las necesidades
Fase de Transaccioacuten
Obtencioacuten de productos y servicios en liacutenea
Fase de Democracia
Construccioacuten colectiva de poliacuteticas y toma de decisiones
Fase de Informacioacuten
Publicacioacuten de informacioacuten en liacutenea
Fase de Interaccioacuten
Comunicacioacuten de dos viacuteas y consulta a bases de datos
2000
2008
2001
2008
2009
2003
2009
2010
2005
2010
2011
2007
2010
2012
Decreto 1151 de 2008
AMBITO DE APLICACIOacuteN
Las disposiciones a que se refiere el presente Decreto son de
obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la
Administracioacuten Puacuteblica en los teacuterminos de los artiacuteculos 2o de
la Ley 962 de 2005 (Aacutembitos de Aplicacioacuten) y 39o de la Ley
489 de 1998 (Integracioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica)
Servicios de Gobierno en liacutenea
Servicios sectoriales Servicios transversales
Portales de acceso
Cable Moacutevil Fibra InalaacutembricoDSL Satelital PLCRedes
Intranet Gubernamental
Plataforma de interoperabilidad
Infraestructura tecnoloacutegica
Centros de ContactoAtencioacutenTelecentrosTeleacutefono Fax PC PDAMoacutevil TV Digital
Dispositivos
Componentes de Gobierno en liacutenea
Sitios Web para
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
La solucioacuten de sitios Web para Gobierno en liacutenea territorial (GELT)
es una herramienta de Internet disentildeada para que las alcaldiacuteas y
gobernaciones monten sus paacuteginas que les permitan mostrar la
informacioacuten y rendir cuentas a la ciudadaniacutea
Permite la carga edicioacuten y actualizacioacuten de informacioacuten
enmarcada dentro de unos paraacutemetros de disentildeo y contenidos ya
establecidos
Definicioacuten de Sitios Web Gobierno en liacutenea
territorial (GELT)
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Servicios de Gobierno en liacutenea
Servicios sectoriales Servicios transversales
Portales de acceso
Cable Moacutevil Fibra InalaacutembricoDSL Satelital PLCRedes
Intranet Gubernamental
Plataforma de interoperabilidad
Infraestructura tecnoloacutegica
Centros de ContactoAtencioacutenTelecentrosTeleacutefono Fax PC PDAMoacutevil TV Digital
Dispositivos
Componentes de Gobierno en liacutenea
Sitios Web para
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
La solucioacuten de sitios Web para Gobierno en liacutenea territorial (GELT)
es una herramienta de Internet disentildeada para que las alcaldiacuteas y
gobernaciones monten sus paacuteginas que les permitan mostrar la
informacioacuten y rendir cuentas a la ciudadaniacutea
Permite la carga edicioacuten y actualizacioacuten de informacioacuten
enmarcada dentro de unos paraacutemetros de disentildeo y contenidos ya
establecidos
Definicioacuten de Sitios Web Gobierno en liacutenea
territorial (GELT)
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
La solucioacuten de sitios Web para Gobierno en liacutenea territorial (GELT)
es una herramienta de Internet disentildeada para que las alcaldiacuteas y
gobernaciones monten sus paacuteginas que les permitan mostrar la
informacioacuten y rendir cuentas a la ciudadaniacutea
Permite la carga edicioacuten y actualizacioacuten de informacioacuten
enmarcada dentro de unos paraacutemetros de disentildeo y contenidos ya
establecidos
Definicioacuten de Sitios Web Gobierno en liacutenea
territorial (GELT)
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
La solucioacuten de sitios Web para Gobierno en liacutenea territorial (GELT)
es una herramienta de Internet disentildeada para que las alcaldiacuteas y
gobernaciones monten sus paacuteginas que les permitan mostrar la
informacioacuten y rendir cuentas a la ciudadaniacutea
Permite la carga edicioacuten y actualizacioacuten de informacioacuten
enmarcada dentro de unos paraacutemetros de disentildeo y contenidos ya
establecidos
Definicioacuten de Sitios Web Gobierno en liacutenea
territorial (GELT)
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Objetivos
bull Dotar a las alcaldiacuteas y gobernaciones de las herramientas para el
montaje de su sitio Web para que se constituya en medio de
comunicacioacuten permanente a traveacutes del cual el ciudadano pueda
conocer la gestioacuten de las entidades facilitando la entrega de
informacioacuten puacuteblica a traveacutes de Internet
bull Fomentar la transparencia a traveacutes de la publicacioacuten y administracioacuten
de contenidos de intereacutes puacuteblico
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
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Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Caracteriacutesticas de la solucioacuten GELT
La herramienta opera como un administrador de contenidos para
Internet con las siguientes caracteriacutesticas
Ofrece 10 plantillas para seleccionar
Al vincularse la entidad territorial se realiza la configuracioacuten
baacutesica de la plantilla seleccionada
Los contenidos estaacuten clasificados por secciones llamadas
canales para organizar la informacioacuten
La entidad territorial se dedica a gestionar la informacioacuten no a
resolver problemas tecnoloacutegicos con personal especializado
Cuenta con soporte funcional y teacutecnico por parte del Programa
Agenda de Conectividad ndash PAdC
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial
bull Recoleccioacuten de informacioacuten (textos imaacutegenes y
videos) Este es el insumo baacutesico para lograr un buen
sitio Web de la entidad
bull Conocimiento preciso de la entidad su
estructura poliacuteticas proyeccioacuten e imagen de la misma
bull Actualizacioacuten permanente del sitio Web
Administracioacuten del Sitio Web
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Internet es un medio de comunicacioacuten
con un lenguaje particular
La informacioacuten que circula estaacute
escrita pero se trata de una escritura
diferente a la de otros medios
Por lo anterior los contenidos deben ser
producidos especialmente para
Internet con un estilo y forma
caracteriacutesticos
Poliacuteticas generales de publicacioacuten
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
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Los pasos para ingresar son los siguientes
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Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
bull Optimizar la cantidad de texto a publicar
bull Utilizar imaacutegenes puesto que alivian la visioacuten y hacen
maacutes atractiva la informacioacuten
bull Ubicar la informacioacuten maacutes relevante en las partes
destacadas de la pantalla en donde el usuario enfoca la
atencioacuten
bull Conocer a la audiencia para orientar los contenidos de
acuerdo con sus necesidades
bull Utilizar un tamantildeo de letra que el usuario pueda leer de
forma clara
bull Escribir en tiempo presente usar un estilo
directo breve claro y conciso
Recomendaciones para generar contenido
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIOacuteN
SITIO WEB GEL-T
PERIOacuteDICOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
SITIOS WEB
LISTAS DE CORREO - E
GRUPOS DE DISCUSIOacuteN
INFORMES
COMUNICADOS DE PRENSA
ENTREVISTAS
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
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Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Fuente El iacutetem de contenido es creado con base en una fuente
de informacioacuten interna (noticias propias de la
entidad contratacioacuten documentos informe de ejecucioacuten de un
proyecto etc) o es seleccionado de una fuente externa
Actividades del proceso de publicacioacuten
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
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Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Proceso editorial Los contenidos se elaboran en tres momentos
Produccioacuten de la informacioacuten por parte de la fuente
Digitacioacuten de la informacioacuten en la base de datos por parte de
los autores
Revisioacuten edicioacuten y aprobacioacuten de la informacioacuten por parte
de los editores
Publicacioacuten Existen diversas fuentes de informacioacuten que se
toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
ESCRIBIR EDITAR APROBAR
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Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
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Acercamiento a los Componentes
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Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
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s
Canales
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administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
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toman en el proceso editorial para la publicacioacuten en el sitio Web
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autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
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Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
Editor
Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Coacutemo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial
wwwnombredelmunicipio-nombredeldepartamentogovco
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
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Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
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editores
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Comunicaciones
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del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
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sitio Web
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editores en la
entidad
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Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
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contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
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Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
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Canales
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organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
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Administrador de iacutetems
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seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
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buacutesqueda
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Los contenidos generados se muestran como un listado de
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Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
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Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
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bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
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del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
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sitio Web
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editores en la
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Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
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contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
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coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
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Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
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Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
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Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
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Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
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Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
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s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
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Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Realizar el proceso de asignacioacuten de los roles de
autores y editores dentro de la entidad para
luego solicitar los coacutedigos de usuarios y
contrasentildeas al administrador de GEL-T
(Operador del PAdC)
Contar con los permisos necesarios de acuerdo
con el rol solicitado seguacuten la plantilla
seleccionada
Organizar la informacioacuten relacionada con la
entidad para cargarla en el sitio Web
Actividades previas para el uso del Sitio Web
Roles requisitos y funciones
Rol Requisitos Generales
Autor
Buenas relaciones interpersonales
Dinaacutemico objetivo y criacutetico
Habilidad como relator y documentador
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Excelente dominio del idioma
Analiacutetico exigente cuidadoso y detallista
Habilidad para correccioacuten de textos
Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
Apoya a los usuarios en el uso de la
solucioacuten tecnoloacutegica
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
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bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
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El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
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del Sitio Web
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de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
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editores en la
entidad
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Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
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bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
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contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
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Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
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La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
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coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
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eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
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de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
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Can
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Canales
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Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
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algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
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Gobierno en liacutenea territorial - GELT
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Rol Requisitos Generales
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Habilidad como relator y documentador
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Administrador
No pertenece a la entidad es del PAdC
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Autor
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alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
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eacutel mismo
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con el uso del sitio Web
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1X)
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Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
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Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
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La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Autor
bull Estaacute encargado de incluir informacioacuten en la base de datos que
alimenta la paacutegina (iacutetems de contenido)
bullEs quien digita la informacioacuten que seraacute publicada en el sitio Web
de la entidad
bull Posee permiso para modificar o suprimir los artiacuteculos escritos por
eacutel mismo
bull La informacioacuten digitada por los autores queda publicada despueacutes
de recibir autorizacioacuten de un editor
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Editor
bull Se encarga de la calidad de la informacioacuten que
queda publicada en el sitio Web de la entidad
bull Tiene permisos para publicar editar aprobar y
suprimir cualquier artiacuteculo o iacutetem del sitio
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
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coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
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Carp
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s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
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de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Administrador
Estaacute designado para instalar el software y poner en funcionamiento
el sitio Web de la entidad Se encarga de
bull Crear o modificar la configuracioacuten del sitio
bull Asignar las claves con accesos diferentes para los autores y
editores
bull Solucionar los problemas teacutecnicos que se presenten en la entidad
con el uso del sitio Web
El usuario administrador estaacute a cargo del programa Gobierno en
liacutenea del Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las
Comunicaciones
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
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Acercamiento a los Componentes
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Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
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Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Un computador con
acceso a Internet
Esquema de conectividad para la administracioacuten
del Sitio Web
Administracioacuten
de contenidos
del sitio Web
en la entidad
Ciudadanos
usuarios del
sitio Web
Autores y
editores en la
entidad
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Los pasos para ingresar son los siguientes
bull Conectarse a Internet y abrir una nueva
ventana de navegacioacuten (Microsoft Internet
Explorer 6X o maacutes reciente Netscape
Navigator 6X o maacutes reciente Mozilla versioacuten
1X)
bull Para antildeadir o editar los contenidos del sitio
Web se debe acceder a la interfaz (seccioacuten)
del Administrador de Contenidos Sitio Web
como se explica a continuacioacuten
Ingreso a la herramienta de administracioacuten de
contenidos
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
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s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
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buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
Digitar la direccioacuten en el navegador y a continuacioacuten
apc-aaadmin
Por ejemplo si el sitio Web de la entidad estaacute en la direccioacuten
http wwwtrinidad-casanaregovco
La interfaz de administracioacuten se encontraraacute en la URL
httpwwwtrinidad-casanaregovco apc-aaadmin
Al escribir esta direccioacuten apareceraacute en la pantalla un formulario
para acceder a la interfaz de administracioacuten debe suministrar el
coacutedigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente
Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
Agenda
Contexto de la Solucioacuten Tecnoloacutegica
Administracioacuten del Sitio Web Requisitos y Roles
Acercamiento a los Componentes
Estrategia de Gobierno en liacutenea
Buscador general
Carp
eta
s
Canales
Despliegue de informacioacuten iacutetems
Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
durante la utilizacioacuten de la solucioacuten tecnoloacutegica
Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
desplegable de la parte superior derecha
Canales
Observando el sitio Web desde el acceso puacuteblico estos canales
se aprecian de la siguiente manera
Can
ale
s
Canales
Coacutemo desplazarse por la herramienta de
administracioacuten
Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
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Editor
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Carp
eta
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Enlaces
En la parte superior de la pantalla debajo del tiacutetulo Administrador
de iacutetems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal Antildeadir
un iacutetem y Administrador de iacutetems
Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
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Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
modificaraacute
Enlaces
Canales
Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
organizar la publicacioacuten de los contenidos de acuerdo con las
diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
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Canales
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se aprecian de la siguiente manera
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Una vez se ha ingresado al Canal seleccionado se encuentra el
Administrador de iacutetems
Sus contenidos apareceraacuten organizados en forma de tabla
Antildeadir un iacutetem se utiliza para agregar iacutetems a un canal Si selecciona
este enlace accederaacute al formulario correspondiente al canal
seleccionado
Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
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especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
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Define como se va a
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traacutemites etc
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algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
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ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
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contenidos digitados
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corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
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Define como se va a
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corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
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determinado
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algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
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corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
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Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
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canal que han caducado (o expirado) y que han
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especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
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Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
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resultado de la
buacutesqueda
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Este es el menuacute superior que no sufriraacute ninguna alteracioacuten
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Si selecciona cualquiera de estos enlaces la pantalla se
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algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
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ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
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contenidos digitados
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de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
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Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
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canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
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Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
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especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
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En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
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Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para
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diferentes secciones del sitio por ejemplo el canal de noticias el
canal de proyectos el canal de contratacioacuten el canal de
traacutemites etc
Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista
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de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
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publicados en el Sitio
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Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
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determinado
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algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
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organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
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contenidos digitados
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de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
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Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
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especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
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Define como se va a
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ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
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En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
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Clasificacioacuten temaacutetica Toda informacioacuten que se incluya en
algunos canales se puede organizar o agrupar en categoriacuteas
temaacuteticas por ejemplo en el canal de noticias se pueden
organizar las noticias por clasificacioacuten temaacutetica utilizando sector
ldquoAgropecuariordquo ldquoConvivenciardquo ldquoCulturardquo etc
Administrador de iacutetems se utiliza para organizar y editar los iacutetems
de los canales
Las carpetas son el lugar en donde se define el estado de los
contenidos digitados
En la seccioacuten Carpetas del menuacute izquierdo se observa una lista
de cinco elementos Entre pareacutentesis aparece un nuacutemero que
corresponde a la cantidad de iacutetems o elementos que contiene la
carpeta
Carpetas
Aprobados Contiene los iacutetems que han sido
aprobados por los editores en el canal
actualmente se muestran en el Sitio
Pendientes Contiene iacutetems que ya han sido
aprobados en el canal pero que auacuten no han sido
publicados en el Sitio
Caducados Contiene iacutetems aprobados en el
canal que han caducado (o expirado) y que han
sido suprimidos del Sitio
Por aprobar Contiene iacutetems que esperan ser
aprobados por el editor
Papelera Contiene los iacutetems eliminados
Para facilitar la ubicacioacuten y gestioacuten de la informacioacuten sobre el
listado de iacutetems se encuentra un buscador que permite
especificar en los campos en los que se desea buscar un texto
determinado
Buacutesquedas y organizacioacuten de la informacioacuten
Posee varios criterios para realizar las buacutesquedas especiacuteficas
Define como se va a
mostrar la informacioacuten
resultado de la
buacutesqueda
Presentacioacuten de la informacioacuten
Los contenidos generados se muestran como un listado de
viacutenculos que permiten editar la informacioacuten
En el rol de Autor se veraacuten solamente los contenidos producidos
por eacutel mismo y no el contenido producido por otros autores o por el
Editor
Si es Editor veraacute los contenidos generados por todos los autores en
cada uno de los canales
Nivel Teacutecnico ndash Parte 1
Gobierno en liacutenea territorial - GELT
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![La%252525252520 selección%252525252520española[1][1][1][1][1][1]](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/555b87d2d8b42acd238b497c/la252525252520-seleccion252525252520espanola111111.jpg)
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![CINCO RECO DS MUNDIALEShemeroteca-paginas.mundodeportivo.com/./EMD02/HEM/... · 3treoIes, 1 d fetxero de I91;1] MatacicCJdma;0] CINCO RECO DSMUNDIALES 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/5f80ffd681d4d0156c04141b/cinco-reco-ds-mundialeshemeroteca-3treoies-1-d-fetxero-de-i911-mataciccjdma0.jpg)
