155_BPP_12_ES_AR

7/18/2019 155_BPP_12_ES_AR

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SAP ECC 6.03

Diciembre 2008

Español

Creación de Orden Interna

(155.12)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf Germany

Procedimiento de Datos Maestros

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SAP Best Practices Creación de Orden Interna (155.12): MDP

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Iconos

Icono Significado

Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Procesos Externos

Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo seincluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos

de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero ydirectorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base dedatos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO

Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la teclaINTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

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Contenido

1 Propósito........................................................................................................................................... 5

2 Requisitos......................................................................................................................................... 5

2.1 Roles.......................................................................................................................................... 5

3 Pasos del proceso............................................................................................................................ 6

3.1 Creación del Centro de Coste y Grupos de centros de Coste....................................................6

Uso.................................................................................................................................................. 6

3.2 Creación de Orden Interna......................................................................................................... 6

3.2.1 Creación de Orden Interna R&D..........................................................................................6

3.2.2 Creación de orden CO para Inversiones (AuC)...................................................................7

3.2.3 Creación de Orden CO para Marketing............................................................................... 8

3.2.4 Creación de Ordenes CO de Costos Generales................................................................10

Uso............................................................................................................................................ 10

3.3 Mantenimiento de Reglas de liquidación .................................................................................103.3.1 Mantenimiento de las reglas de liquidación para ordenes CO R&D..................................11

3.3.2 Mantenimiento de reglas de liquidación para Órdenes de Inversión (AuC).......................15

3.3.3 Mantenimiento de reglas de liquidación para Órdenes de costo generales.......................17

Uso............................................................................................................................................ 17

4 Apéndice......................................................................................................................................... 18

4.1 Reverso de los pasos de proceso............................................................................................ 18

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Creación de Orden Interna R&D

1 PropósitoEn esta actividad, se creará una orden interna la cual se ligará a un Centro de Coste o a un grupode Centros de Coste.

Las órdenes internas pueden ser empleadas para diferentes propósitos. La asignación del tipo deorden proporciona el significado de cómo se controlará el uso.

El seguimiento de los tipos de órdenes internas se proporciona por Best Practices

• R&D órdenes internas

• Ordenes internas para inversión( Activos en curso (AuC))

• Ordenes Internas de Marketing

• Ordenes Internas de gastos

La siguiente descripción contiene los pasos requeridos para crear todas las órdenes internas.Usualmente se requiere crear una orden relacionada a cierto tipo de órdenes. En este casofavor de seleccionar los pasos que son relacionados al tipo de orden.

2 Requisitos

2.1 Roles

UsoLos siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP Netweaver Business Client (NWBC). Los roles de este modelo de proceso empresarial se deben asignar alusuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se estáutilizando la interfaz NWBC, sino SAP GUI estándar.

RequisitosLos roles de usuario se han asignado al usuario que se encargará de probar este escenario

Rol de usuario Nombre técnico Pasos del proceso

Contralor delnegocio

SAP_BPR_CONTROLLER-K Creación de orden interna R&D

Creación de orden interna de

Marketing

Creación de orden interna de gastos

Reglas de liquidación para ordenesinternas R&D

Reglas de liquidación para ordenesinternas de gastos

Contador de SAP_BPR_ASSET-S Creación de ordenes de inversión

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Rol de usuario Nombre técnico Pasos del proceso

Activos

Reglas para el liquidación par alasordenes de inversión

3 Pasos del proceso

3.1 Creación del Centro de Coste y Grupos de centros deCoste

UsoEn esta actividad se crearán clases de coste y grupos de clase de coste.

Procedimiento

Para ejecutar esta actividad, correr el escenario Creación de Clase de Coste y Grupode Clase de Coste (155.05) usando los registros maestros de este documento.

3.2 Creación de Orden Interna

3.2.1 Creación de Orden Interna R&D

UsoVarios proyectos internos consumen recursos e incurren costos y gastos. Esos proyectos seasumen para futuros desarrollos de productos. Las líneas de producto generalmente puedendeterminarse para dichos proyectos. Se requiere dar seguimiento a esos proyectos para variospropósitos como son el control del costo, cálculos de inversión y rendimiento, reportes deimpuestos, etc.

Para cada proyecto que se asume, se crea una orden interna R&D con un tipo de orden Y100. Laplanificación del costo se lleva a cabo por esta orden. Cuando el proyecto es aprobado, se libera laorden.Los costos incurridos por el proyecto se pueden postear cobre la orden. Periódicamente loscostos son colectados sobre las liquidaciones de la orden para asignarla a un Centro de Coste o aCO-PA (si CO-PA esta activo). Cuando el proyecto está completo y totalmente asentado, la ordense cierra con el estatus apropiado.

El tipo de orden para una orden interna RD es Y100

Ejecutar este paso solamente si las ordenes internas R&D necesitan ser creadas

Procedimiento

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1. Acceder a la transacción empleando la siguiente ruta de navegación:

Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

SAP Menu Accounting → Controlling → Internal Orders → Master Data → Special Functions → Order → Create

Menú SAP FinanzasControlling Ordenes CODatosMaestrosFunciones especialesOrdenCrear

Código de transacción KO01

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contralor del negocio (SAP_BPR_CONTROLLER-K)

Menú NWBC Contabilidad de costes Órdenes CO Order Manager

2. Si aparece el cuadro de diálogo de Sociedad CO ,colocar 1000

3. En la pantalla Crear Orden CO: Acceso, colocar el tipo de orden Y100 y presionar enter.

4. En la pantalla de Crear Orden CO:datos Maestros, colocar los siguientes datos:

Nombre del campo Acciones de usuario y valores

Descripción <Colocar una descripción>

Pestaña de asignaciones

Sociedad 1000

CeCo responsable E.g. 1501 (I&D)

Puede aparecer un mensaje informativo indicando

5. En la pestaña de Control checar el estatus del sistema. Si el estatus no es LIB liberar la orden

CO (seleccionar Liberar)6. Presionar guardar

3.2.2 Creación de orden CO para Inversiones (AuC)

UsoLas órdenes de inversión se crean como órdenes de CO. Estas colectan los costos por los activosen curso.

El tipo de orden para una orden de inversión es Y600

Ejecutar este pasó solamente si se necesitan crear las órdenes para inversión.

Procedimiento

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7. Acceder a la transacción empleando la siguiente ruta de navegación:



Menú SAP Finanzas Controlling Órdenes CODatosMaestrosFunciones especialesOrdenCrear



Rol de usuario Assets Accountant (SAP_BPR_ASSET-S)

Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Órdenes CO Order Manager



3. En la pantalla de Crear Orden CO:datos Maestros, colocar los siguientes datos:Nombre del campo Acciones de usuario y valores


Pestaña de inversiones

Perfil de inversión 000001


Sociedad 1000

CeCo responsable E.g. 1750 (Construcciones y Mantto)


4. Presionar enter.

5. Elegir Detalles Activo fijo en curso.

6. En la pantalla de Crear Activo: Pantalla llamada, colocar la Clase de Activo Fijo (clase de activo4001), y después presionar enter.

7. Remover la marca de “gestión histórica” en la pestaña de General, elegir regresar yposteriormente guardar.

8. En la solapa de Control checar que la orden tenga Liberada. En caso de que la orden no tengaliberada, elegir esta opción y guardar.

9. Anotar el número de orden y de Activo en curso (AuC) que se crearon.

ResultadoSe ha creado un registro maestro para el activo en curso y una orden CO para dar seguimiento alos gastos y presupuesto asignados a dicho activo.

3.2.3 Creación de Orden CO para Marketing

Uso

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Las ordenes de marketing se usan para colectar los costes relacionados aciertas actividades demarketing. El propósito es monitorear y chequear esos costos sin requerir liquidaciones futuras. Por lo tanto las órdenes de marketing son tratadas como ordenes estadísticas. Los costos sonasignados al centro de costo responsable y además a la orden CO. El Centro de Coste esasentado, pero no la orden CO para marketing.

El tipo de orden para órdenes de mercadotecnia es Y400

Ejecutar este pasó solamente si se requiere crear órdenes de mercadotecnia

Procedimiento1. Acceder a la transacción empleando la siguiente ruta de navegación:



Menú SAP FinanzasControlling Ordenes CO Datos Maestros Funciones especialesOrden Crear







3. En la pantalla de Crear Orden CO:datos Maestros, colocar los siguientes datos:

Nombre del campo Acciones de usuario y valores



Sociedad 1000

CeCo responsable e.g. 1601 (marketing)

Pestaña de Control

Orden estadística seleccionar

CeCo contab.realm. e.g. 1601 (marketing)


4. Elegir guardar.

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3.2.4 Creación de Ordenes CO de Costos Generales

UsoLas ordenes CO se crean para dar seguimiento a los costos de proyectos en el área de gastos.

El tipo de orden para ordenes CO de costos generales es Y020

Ejecutar este pasó solamente si se requiere crear órdenes de costos generales



SAP Menu Accounting → Controlling → Internal Orders → Master

Data→

Special Functions→

Order →

CreateMenú SAP FinanzasControlling Ordenes CO Datos Maestros

Funciones especialesOrden Crear







4. En la pantalla de Crear Orden CO:datos Maestros, colocar los siguientes datos:Nombre del campo Acciones de usuario y valores


Pestaña de asignación

Sociedad 1000

CeCo responsable E.g. 1101 (Contabilidad y Finanzas)


5. En la pestaña de Control checar que la orden tenga Liberada. En caso de que la orden no esté

liberada, elegir esta opción y guardar.6. Elegir Guardar

3.3 Mantenimiento de Reglas de liquidación

Uso

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Las reglas de liquidación deben ser mantenidas para todas las ordenes CO creadas. Las reglas deliquidación no pueden ser provistas en forma automática ya que dependen del alcance y elpropósito de las órdenes internas. La siguiente descripción hace referencia al alcance del Baseline ya las diferentes opciones de instalación.Estas especificaciones pueden adaptarse a las necesidadesindividuales del negocio.

Liquidación de órdenes internas dentro del alcance de Baseline

1. Ordenes R&D

La liquidación de estas órdenes depende de la activación del análisis de rentabilidad (PA).

Si CO-PA está activo, se liquidan en CO-PA (Campo de valor “Investig. Y Dllo”).

Si CO-PA no esta activo, las órdenes CO son liquidadas en el centro de costos responsable.

2. Ordenes de inversiónLas ordenes de inversión son liquidadas en los activos fijos.

3. Ordenes de MarketingEste tipo de ordenes no son liquidadas( son ordenes estadísticas)

4. Ordenes de costos generalesLas ordenes CO de costos generales son liquidadas en Centro de Coste responsable. Esto nodepende de la instalación de CO-PA.

3.3.1 Mantenimiento de las reglas de liquidación para ordenesCO R&D

Uso

Este paso es solo relevante para el tipo de ordenes Y100

Las liquidaciones de las ordenes CO R&D dependen del uso de CO-PA (análisis de rentabilidad). SiCO-PA esta activa los costos deben ser liquidados directamente en CO-PA. Si CO-PA no esta

activo los costos son liquidados en el Centro de Coste Responsable de R&D.Debido a que ambas opciones se proporcionan con Best Practices (CO-PA es opcional) laliquidación depende de la activación de CO-PA.

Opción 1: CO-PA no esta activado

Las ordenes R&D son liquidadas en el Centro de Coste responsable.

Opción 2: CO-PA esta activado

Las ordenes son liquidadas en CO-PA (Campo de valor: “Investig. Y Dllo”)

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3.3.1.1 Opción 1: Regla de liquidación con Centro de Coste

UsoLas ordenes R&D están asentadas con el centro de coste 1501.

CO-PA no esta activada.

No ejecutar este paso si CO-PA no esta activada.



SAP Menu Accounting → Controlling → Internal Orders → Master Data → Special Functions → Order → Change

Menú SAP Finanzas Controlling Órdenes CODatos

MaestrosFunciones especialesOrden Modificar


Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) vía rol de usuario



1. En la pantalla Modificar orden CO: Acceso seleccionar la orden con clase de orden Y100.

2. Presionar Continuar(enter)

3. Seleccionar Norma de liquidación.

4. En la pantalla Actualizar norma de liquidación:Resumen, hacer las siguientes entradas:

Nombre delcampo

Descripción Acciones de usuarios yvalores

Comentarios

línea 1:

Tp. Tipo de imputación CEC

Receptor deliquidación

Cualquier Centro de Coste e.g. 1501

% 100

Clase deliquidación

PER

No. Número de norma dereparto

1

línea 2:


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Nombre delcampo


Comentarios


Cualquier Centro de Coste e.g. 1501

% 100Clase deliquidación

TOT


2

5. Elegir Pasar aParámetro de liquidación.

6. En la pantalla Actualizar norma de liquidación:Parámetro, hacer las siguientes entradas:

Nombre delcampo


Comentarios

Perfil deliquidación

YB00R1 I & D liq.OrdenesInternas

Esquema deimputación

YR Ordenes de Inv & Des

7. Elegir Guardar.

ResultadoLa orden CO se liquidará al Centro de coste asignado.

3.3.1.2 Opción 2: Regla de liquidación con CO-PAUsoLa orden CO es liquidada al campo valor de CO-PA.

La línea Producto/Producto debe actualizarse en la regla de liquidación de la orden para asegurar lacorrecta imputación al análisis de rentabilidad.

Prerrequisito

CO-PA esta activado.

No ejecutar este paso si CO-PA no esta activado.

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Procedimiento1. Accesar a la transacción empleando la siguiente ruta de navegación:



Menú SAP Finanzas Controlling Órdenes CODatosMaestrosFunciones especialesOrden Modificar





2. En la pantalla Modificar orden CO: Acceso seleccionar la orden con tipo de orden Y100.


4. Seleccionar Norma de liquidación. Si aparecen las parametrizaciones realizados en la

transacción anterior, borrarlos mediante .


Nombre delcampo


Comentarios

línea 1:

Tp. Tipo de imputación OPA


Objeto PA imputado Presione <ENTER>,luego utilice elmatchcode paraseleccionarlo

% 100


PER


1

línea 2:

Tp. Tipo de imputación OPA


Objeto PA imputado Presione <ENTER>,luego utilice elmatchcode paraseleccionarlo

% 100

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Nombre delcampo


Comentarios


TOT

No. Número de norma dereparto 2

6. Presionar <Enter>.

7. Doble clic en el Objeto PA imputado.

8. Elegir Pasar aParámetro de liquidación.

9. En la pantalla Actualizar norma de liquidación:Parámetro, hacer las siguientes entradas:

Nombre delcampo


Comentarios


YB00R1 I & D liq.OrdenesInternas


YR R&D Orders

Esquema dela cuenta deresultados

YR Inv&Des LiquidaciónLinea de P

10. Elegir Guardar.

Resultado

La orden será liquidada a CO-PA.

3.3.2 Mantenimiento de reglas de liquidación para Órdenes deInversión (AuC)

Uso

Este paso es solo relevante para el tipo Y600.

Prerrequisitos

Antes de actualizar las reglas de liquidación para Ordenes de Inversión (el receptor de liquidaciónes un activo en curso), el activo relevante tiene que haber sido creado con anterioridad.

Para ejecutar esta actividad, correr el escenario Crear Activos (155.02) usando losdatos maestros de este documento con la clase de activo 4001.

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Procedimiento1. Accesar a la transacción empleando la siguiente ruta de navegación:


SAP Menu Accounting → Controlling → Internal Orders → Master Data →

Special Functions → Order → Change





Menú NWBC Contabilidad de activos fijos → Órdenes CO → Order Manager





Nombre delcampo


Comentarios

línea 1:

Tp. Tipo de imputación AF Activo

Receptor de

liquidación

<No. De activo> p.ej: 20000000-0

% <Porción de AuC quepuede ser capitalizado>

e.g. 90


TOT


1

línea 2:



Cualquier centro de coste e.g. 1101

% <Porción de AuC que nopuede ser capitalizado>

e.g. 10%


TOT


2

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5. En la pantalla Actualizar norma de liquidación:Resumen, ir a “Pasar a” “Parámetros deliquidación” hacer las siguientes entradas:

Nombre delcampo


Comentarios


YB00AI Liquidación de activoen curso


Y1 CO estructuras deasignación

6. Elegir Guardar.

ResultadoLa orden interna es liquidada para el activo asignado.

3.3.3 Mantenimiento de reglas de liquidación para Órdenes de

costo generalesUso

Este paso es solo relevante para las órdenes del tipo Y020.

La orden estándar es liquidada al Centro de Coste responsable.








Menú NWBC Contabilidad de activos fijos → Órdenes CO → Order Manager





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Nombre delcampo


Comentarios


Receptor de

liquidación


% 100


PER


1

línea 2:




% 100


TOT


2

5. En la pantalla Actualizar norma de liquidación:Resumen, ir a “Pasar a” “Parámetros deliquidación” hacer las siguientes entradas:

Nombre delcampo Descripción Acciones de usuarios yvalores Comentarios


YB0020 Otros costos


Y1 CO allocationstructure

8. Elegir Guardar.

ResultadoLa orden CO será liquidada al centro de coste.

4 Apéndice

4.1 Reverso de los pasos de procesoEn la siguiente sección, se podrá encontrar los pasos comunes que se pueden emplear parareversar algunas de las actividades descritas en este documento.

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Creación de orden CO

Código de la transacción

( SAP GUI)KO01

Reverso: Marcar para borrar Código de transacción ( SAPGUI)

KO04 (Order Manager)


Contador de Activos (SAP_BPR_ASSET-S)

Menú NWBC Accounting → Controlling → Internal Orders → Master Data → Special Functions → Order → Change

Asset Accounting → Internal Orders → Change Internal Order

Comentario Marcar para borrado. No se podrán realizar futurascontabilizaciones.

© SAP AG P 19 f 19

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