Neiva: Avenida Tenerife No. 7-84 TEL 8752453 - 8756001 Cel. 3505590633 Florencia: Calle 21 No. 12-82 Local 1 TEL 4345165 Cel.3174414619 Yopal: Calle 24 No. 23-06 TEL: (8) 6357771 Cel. 3173700318

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AN 17 - 0893 Neiva, 15 de diciembre de 2017 Señores PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Cra 5º No. 15-80 Bogotá D.C. Referencia: Observaciones No. 2 al Informe de Evaluación de la LICITACIÓN PÚBLICA NO. 7

DE 2017 Objeto: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE SUMINISTRE, INSTALE, CONFIGURE Y PONGA

EN FUNCIONAMIENTO LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO DE REFRIGERANTE VARIABLE EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA DE CARTAGENA, BARRANQUILLA, SANTA MARTA, RIOHACHA Y VALLEDUPAR, DEL MISMO MODO QUE, LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA A NIVEL NACIONAL.

Cordial saludo: En atención al informe de evaluación de la licitación en referencia, publicado por la Procuraduría el pasado lunes 11 de diciembre, y de acuerdo con los términos establecidos en el cronograma del proceso, nos permitimos presentar las siguientes observaciones para ponerlas a consideración del comité evaluador. Lo anterior respecto a la propuesta presentada por el oferente ARMATODO SERVICIOS Y MONTAJES SAS:

1. A folios 079 y 080 el oferente presenta certificación de SAMSUNG en la cual brinda información acerca de la política de garantía (punto 8 de la certificación):

Estas condiciones de garantía no cumplen con lo exigido por la Procuraduría en el Anexo 5 Especificaciones Técnicas por lo siguiente:

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- No se especifica que la modalidad de la garantía sea ON SITE para los equipos y

para los compresores. - No se especifica que los tiempos de garantía sean contados a partir de la entrega,

recibo e instalación a satisfacción de los elementos. Siendo que la anterior circunstancia no se puede deducir de ningún otro documento ni puede pretenderse por presentada pues su exigencia es específica y concreta en el Anexo 5.

- La garantía de fábrica ofertada por el proponente se condiciona a unas políticas de garantía que no son expuestas en su oferta, también condicionan que la mano de obra para atención de garantía en compresores –después del primer año- será asumida por parte del cliente o de la empresa prestadora del servicio de mantenimiento correctivo. Finalmente indican que las condiciones de garantía “están regidas bajo las buenas prácticas de instalación y mantenimiento de los equipos”. Por lo tanto lo ofrecido por el proponente respecto a la garantía son manifestaciones genéricas que no atienden al querer de los pliegos en cuanto el esquema de garantías.

2. En la misma certificación de Samsung, esta vez en el punto No. 5, se indica:

Nuevamente el ofrecimiento dado por el fabricante de los equipos ofrecidos por el proponente ARMATODO no cumple con la exigencia de la Procuraduría respuesta al requisito de Stock de Repuestos (numeral 1.5.2 del Anexo 5 Especificaciones Técnicas), el cual establece:

Es claro en el requisito de la Procuraduría que los diez (10) años de garantía de suministro de repuestos se deben garantizar a partir de la entrega y/o recibo a satisfacción de los equipos, pero el proponente la ofrece (a través de Samsung) “hasta por 10 años contados a partir de la fecha de venta de la última unidad en Colombia”. Evidentemente, y en caso que la última unidad vendida en Colombia de una referencia sea a la empresa ARMATODO, entre la fecha de venta y de entrega y/o recibo a satisfacción habrá un periodo de tiempo que no está siendo tenido en cuenta por Samsung y que, por lo tanto, no garantiza el término no inferior a los diez (10) años.

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3. El oferente presenta relación de equipos entre folios 082 y 083, en donde se puede observar que los equipos Minisplit de 36.000BTU serán marca MIRAGE. Pese a lo anterior el proponente no presenta en su oferta certificación de Distribuidor y Centro de Servicio Autorizado, de garantía en equipos y compresores, y de stock de repuestos emitida por MIRAGE. Por lo anterior el proponente no se encuentra dando cumplimiento a los numerales 2.2 y 2.4 del Anexo 5 Especificaciones Técnicas, así como tampoco se puede verificar el cumplimiento de la ficha técnica indicada en el numeral 2.1 del mismo anexo.

4. El oferente presenta catálogos técnicos de equipos de refrigerante variable SAMSUNG DVM S y Minisplit Boracay Inverter Samsung, sin embargo los mismos se encuentran en idioma inglés, lo cual va en contravía a lo indicado en el numeral 1.3 del Anexo 5 Especificaciones Técnicas: “El proponente suministrará los catálogos correspondientes a los bienes ofrecidos los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los mismos. Dichos catálogos deberán estar en idioma español.”, y en el numeral 1.6 Idioma de los Pliegos de Condiciones: “Los documentos y las comunicacciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano”.

5. En el folio 083 de su propuesta, el oferente relaciona los modelos de los evaporadores tipo

pared Samsung para los sistemas de refrigerante variable:

Posteriormente, en los folios 114 a 117 presenta los catálogos técnicos de los evaporadores pared. Respecto al evaporador de 12.000BTU se logra verificar que el mismo no cumple con el cuadro de especificaciones técnicas del Anexo 5 en lo que respecta a la potencia de entrada, ya que el máximo establecido por le Procuraduría es de 40W y el ofrecido por el proponente es de 42W.

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El evaporador de 19.000Btu tampoco cumple con las especificaciones técnicas mínimas dado que la capacidad de enfriamiento mínima exigida es de 19.000BTU y el evaporador ofrecido por el proponente tiene una capacidad de 18.000Btu.

6. Al igual que con los evaporadores tipo pared, los evaporadores tipo Cassette de 1 Vía ofrecidos por el proponente no cumplen con los requisitos técnicos mínimos exigidos por la Procuraduría por las siguientes razones:

- El evaporador Cassette 1 Vía de 9.600Btu ofrecido por el proponente cuenta con una

capacidad de enfriamiento de 9.500 Btu (folio 107) y la capacidad mínima exigida es de 9.600Btu.

- El evaporador Cassette 1 Vía de 12.300Btu ofrecido por el proponente cuenta con una capacidad de enfriamiento de 12.000 Btu (folio 107) y la capacidad mínima exigida es de 12.300Btu.

- El evaporador Cassette 1 Vía de 9.600Btu ofrecido por el proponente cuenta con una potencia de entrada (Power Input) de 45W (folio 107) y la potencia de entrada máxima exigida es de 41W.

- El evaporador Cassette 1 Vía de 12.300Btu ofrecido por el proponente cuenta con una potencia de entrada (Power Input) de 50W (folio 107) y la potencia de entrada máxima exigida es de 41W.

7. El proponente indica en el folio 83 que para el evaporador Cassette de 2 Vías ofrece el

modelo AM018FN2DCH/TC, sin embargo no aporte el catálogo técnico del equipo ofrecido, siendo este un requisito de obligatorio cumplimiento de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.3 Requerimientos Técnicos, del Anexo 5. Especificaciones Técnicas.

8. El proponente indica en el folio 83 que para el evaporador Cassette de 4 Vías de 19.000Btu ofrece el modelo AM018FNNDCH/AA. Este evaporador no cumple con la capacidad de enfriamiento mínima exigida en el Anexo 5, y la cual debe ser mínimo de 19.000Btu. La capacidad del modelo ofertado por ARMATODO corresponde a 18.000Btu.

9. En los catálogos técnicos aportados por el proponente para los sistemas de refrigerante

variable no se relaciona que los equipos ofrecidos, marca Samsung, cuenten con las demás características técnicas mínimas exigidas por la Procuraduría en las fichas técnicas del numeral 1.2 del Anexo 5, como: juego de válvula de expansión electrónica, indicador de código de error, ventilador axial tri-dimensional, bomba de drenaje incluida, función de re-arranque automático, entre otros.

10. De acuerdo con la relación de marcas y modelos indicadas por el proponente en el folio 083

y con la ficha técnica de los minisplit que aparece en el folio 118, los Minisplit ofrecidos no cumplen con las especificaciones técnicas mínimas del numeral 2.1 del Anexo 5 por las siguientes razones:

- El equipo de 12.000BTU ofrecido tiene una capacidad nominal de 11.499Btu cuando la

capacidad nominal mínima exigida es de 12.000BTU. - El equipo de 18.000BTU ofrecido tiene una capacidad nominal de 17.999Btu cuando la

capacidad nominal mínima exigida es de 18.000BTU.

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- El equipo de 24.000BTU ofrecido tiene una capacidad nominal de 20.507Btu cuando la capacidad nominal mínima exigida es de 22.000BTU.

- No se indica el nivel de eficiencia SEER de los equipos

11. Para el equipo de 36.000BTU ofrecido por ARMATODO, marca Mirage, no se puede verificar en el catálogo del folio 119 que el equipo tenga protector anticorrosivo para la unidad condensadora, así como tampoco función de arranque automático y modo deshumidificador. Por lo anterior el oferente no cumple integralmente con el numeral 2.1 del Anexo 5.

12. El proponente no adjunta certificaciones AHRI ni para los sistemas de refrigerante variable ni para los equipos Minisplit de acuerdo a lo establecido en el Anexo 5 Especificaciones Técnicas.

13. El proponente no cumple con el numeral 1.3.9 del Anexo 5 que trata acerca del

revestimiento anticorrosivo para los sistemas de refrigerante variable. Aunque el proponente adjunta una información técnica entre los folios 120 y 130 de su propuesta, con la misma no se puede garantizar el cumplimiento de las especificaciones de este numeral por las siguientes razones:

- La información técnica se encuentra en idioma inglés aún cuando en el numeral 1.3.9 del

Anexo 5 se indica que “el oferente deberá presentar catálogo técnico en español del revestimiento anticorrosivo ofrecido”.

- No se indica que el revestimiento anticorrosivo ofrecido tenga una pérdida de transferencia de calor menor del 1% ni que el proceso de recubrimiento garantice una película uniforme con un espesor seco de acuerdo a lo que se establece en el numeral 1.3.9 del Anexo 5.

Por lo anterior, y teniendo en cuenta que la propuesta del oferente ARMATODO SERVICIOS Y MONTAJES SAS no cumple integralmente los requisitos de la Licitación Pública No. 7 de 2017 solicitamos que la misma sea calificada como NO CUMPLE. Agradecemos la amable atención prestada así como la recepción y respuesta que se dé a las observaciones presentadas. Cordialmente, NOMBRE DEL PROPONENTE: AINECOL S.A.S NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: RAMIRO ANDRÉS ESCOBAR

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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL