1ra Sesión Práctica – Informática IISemana No. 3Período 2010 – II

1ra Sesión Práctica – Informática IISemana No. 3Período 2010 – II

Utilizar la hoja de cálculo Excel 2007 para el procesamiento de datos, de manera de generar diversos reportes de utilidad para la gestión empresarial.

Dra. Aymara Hernández Arias

Las TIC´s deben proporcionar la información que la empresa requiere para lograr sus objetivos, la empresa necesita administrar y controlar los recursos de TI usando un conjunto estructurado de procesos que ofrezcan los servicios requeridos de información (COBIT, 2005).

Conjunto de procedimientos influenciados por políticas y estándares de la organización, que toma las entradas y genera salidas. Los procesos tienen razones claras de negocio para existir, responsables, roles y responsabilidades, así como los medios para medir |el desempeño.

Conjunto de procedimientos influenciados por políticas y estándares de la organización, que toma las entradas y genera salidas. Los procesos tienen razones claras de negocio para existir, responsables, roles y responsabilidades, así como los medios para medir |el desempeño.

•Efectividad•Eficiencia•Confidencialidad•Integridad•Disponibilidad•Cumplimiento •Confiabilidad

•Efectividad•Eficiencia•Confidencialidad•Integridad•Disponibilidad•Cumplimiento •Confiabilidad

Requerimientos de Información del NegocioRequerimientos de Información del Negocio

Para satisfacer los objetivos del negocio, la información necesita adaptarse a ciertos criterios de control o requerimientos de información del negocio (COBIT, 2005).

La efectividad tiene que ver con que la información sea relevante y pertinente a los procesos del negocio, y se proporcione de una manera oportuna, correcta, consistente y utilizable.

La eficiencia consiste en que la información sea generada optimizando los recursos (más productivo y económico).

La confidencialidad se refiere a la protección de información sensitiva contra revelación no autorizada.

Requerimientos de Información del NegocioRequerimientos de Información del Negocio

Para satisfacer los objetivos del negocio, la información necesita adaptarse a ciertos criterios de control o requerimientos de información del negocio.

La integridad está relacionada con la precisión y completitud de la información, así como con su validez de acuerdo a los valores y expectativas del negocio.

La disponibilidad se refiere a que la información esté disponible cuando sea requerida por los procesos del negocio en cualquier momento. También concierne con la protección de los recursos y las capacidades necesarias asociadas.

Requerimientos de Información del NegocioRequerimientos de Información del Negocio

Para satisfacer los objetivos del negocio, la información necesita adaptarse a ciertos criterios de control o requerimientos de información del negocio.

El cumplimiento tiene que ver con acatar aquellas leyes, reglamentos y acuerdos contractuales a los cuales está sujeto el proceso de negocios, es decir, criterios de negocios impuestos externamente, así como políticas internas.

La confiabilidad significa proporcionar la información apropiada para que la gerencia administre la entidad y ejercite sus responsabilidades fiduciarias y de gobierno.

Arquitectura Empresarial para TIC´sArquitectura Empresarial para TIC´s

Recursos TIC´sRecursos TIC´sLas aplicaciones incluyen tanto sistemas de usuario automatizados como procedimientos manuales que procesan datos.

La información son los datos de entrada, procesados y generados por los sistemas de información, que son utilizados por el negocio.

La infraestructura es la tecnología y las instalaciones (hardware, sistemas operativos, sistemas de administración de base de datos, redes, multimedia, etc., así como el sitio donde se encuentran y el ambiente que los soporta) que permiten la ejecución de las aplicaciones.

Las personas responsables de planear, organizar, adquirir, implementar, entregar, soportar, monitorear y evaluar los sistemas y los servicios de información. Estas pueden ser internas, por outsourcing o contratadas.

Herramienta de Trabajo – Clases PrácticasHerramienta de Trabajo – Clases PrácticasUna hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener informes en variedad de formatos de presentación. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son diversas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Fuente: www.definicionabc.com

Cada columna corresponde a un campo:NúmericoAlfabético

AlfanúmericoTipo Fecha

Cada columna corresponde a un campo:NúmericoAlfabético

AlfanúmericoTipo Fecha

Cada fila corresponde a un registro

Estructurado por varios campos

Cada fila corresponde a un registro

Estructurado por varios campos

El conjunto de n registros corresponde a un archivo, lo cual equivale a una hoja de

cálculo

El conjunto de n registros corresponde a un archivo, lo cual equivale a una hoja de

cálculo

Si se tienen varias hojas relacionadas correspondientes a varios archivos de una misma

entidad u organización se cuenta con una Base de Datos

Si se tienen varias hojas relacionadas correspondientes a varios archivos de una misma

entidad u organización se cuenta con una Base de Datos

Tal como se presentan los datos, no son útiles a efectos de interpretación y análisis de la situación.

Es necesario entonces procesarlos y generar reportes con mayor valor agregado.

Tal como se presentan los datos, no son útiles a efectos de interpretación y análisis de la situación.

Es necesario entonces procesarlos y generar reportes con mayor valor agregado.

Destino de todos los reportes con

sobresaturación de información,

desactualizados y que no apoyan realmente el

proceso de toma de decisiones

Destino de todos los reportes con

sobresaturación de información,

desactualizados y que no apoyan realmente el

proceso de toma de decisiones

“La data estructurada es aquella que puede ser tabulada en una base de datos tradicional como cifras, nombres de personas, direcciones, teléfonos, es decir, todo aquello que se puede poner en ese esquema cuadriculado de datos, y la influencia de Business Intelligence allí es lograr que se manejen eficientemente. Entonces se habla de herramientas de Datawarehousing, Query and Reporting y Datamining”.

“La data estructurada es aquella que puede ser tabulada en una base de datos tradicional como cifras, nombres de personas, direcciones, teléfonos, es decir, todo aquello que se puede poner en ese esquema cuadriculado de datos, y la influencia de Business Intelligence allí es lograr que se manejen eficientemente. Entonces se habla de herramientas de Datawarehousing, Query and Reporting y Datamining”.

Determinar cuantos empleados existen por cargoDeterminar cuantos empleados existen por cargo

¿Cuántos y quiénes son los que ocupan el cargo de Analista de Contabilidad?¿Cuántos y quiénes son los que ocupan el cargo de Analista de Contabilidad?

Mostrar detalle de los registrosMostrar detalle de los registros

Sin mostrar detalle de los

registros

Sin mostrar detalle de los

registros

Totales de sueldos percibidos durante los años 2005, 2006 y 2007 según sucursalTotales de sueldos percibidos durante los años 2005, 2006 y 2007 según sucursal

Generar un reporte de sueldos máximos por dirección para el año 2007Generar un reporte de sueldos máximos por dirección para el año 2007

Promedio de sueldos por unidad/departamento para los 3 años indicadosPromedio de sueldos por unidad/departamento para los 3 años indicados