INFORMACIN DEL DOCUMENTO

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

INFORMACIn DEL DOCUMENTO

Unidad / negocio / activo: O&G Inversiones/Per/Lote Diamante

Proyecto: Adecuacin Legal al DS 014-2010-MINAM (Etapa: Compresin de Gas)fase: Planificacin

LIDER del proyecto: RAUL GONZALES PALOMINO

Nombre del archivo: Ejemplo_Plan_Direccin_ProyectoVERSIN nmero: 1

AUtor/es: Raul Gonzales PalominoFecha de elaboracin: 23/07/2014

APROBADO POR: ANTHONY ROMAAFecha de APROBACIN:

HISTORIA DE REVISIN DEL DOCUMENTO

VersinFechaAutor/esAprobadorNotas de la revisin

123/07/2014R. GONZALESANTHONY ROMAA

El documento del Plan para la Direccin del Proyecto (Develop Project Management Plan para el PMI) define en el proyecto: el modo en que el proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todas las lneas base y planes subsidiarios de los procesos de planificacin.INDICE DE CONTENIDOS

1INFORMACIn DEL DOCUMENTO

1HISTORIA DE REVISIN DEL DOCUMENTO

2INDICE DE CONTENIDOS

31. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE

42. PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

73. ENFOQUE DE TRABAJO

84. PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

85. GESTIN DE LNEAS BASE

96. COMUNICACIN ENTRE INTERESADOS

97. REVISIONES DE GESTIN

108. LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS

1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE

Descripcin detallada del ciclo de vida del proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los resultados del fin de una fase influyen o deciden el inicio o cancelacin de la fase subsecuente o del proyecto completo)

Ciclo de Vida del ProyectoEnfoques Multifase

Fase del proyecto

Entregable principal

de la faseConsideraciones para iniciar esta faseConsideraciones para cerrar esta fase

1. Inicio del Proyecto1.1 Acta de Constitucin del Proyecto1.2 Plan para la Direccin del Proyecto1.3 Lnea base del alcance1.4 Lnea base del cronograma

1.5 Lnea base de costosDIP del Proyecto aprobado, incluye EVTE del proyecto

- Acta de Constitucin del Proyecto aprobado

- Documentos de lnea base.

2. Gestin de Permisos y Autorizaciones (con entes externos)2.1 Reporte de aprobacin de permisos y autorizaciones (EIA, PMA, ITF), o en su caso reporte de no necesidad.Aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto.Cartas de otorgamiento de permisos y/o autorizacin, reporte de no necesidad de permisos y/ autorizaciones.

3. Ingeniera3.1 Ingeniera Conceptual 3.2 Ingeniera Bsica3.3 Elaboracin de especificaciones tcnicas de equipos

3.3 Elaboracin de Bases tcnicas para servicio de instalacin y/o IPCAprobacin del acta de constitucin del proyecto.a.- Ingenieras aprobadas b.- Minuta de presentacin de ingenieras a sector de operacionesc.- Documentos con especificaciones tcnicas de equipos y bases tcnicas para contratacin de servicios.

4. Procura

4.1 rdenes de compra de materiales

4.2 Contrato para la construccinAprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto.a.- Ordenes de compra y contrato por los suministros de bienes y servicios.b.- Aviso de llegada de materiales a almacenes El Alto.

5. Instalacin y Puesta en Marcha5.1 Construccin de Facilidades elctricas5.2 Electrificacin de 03 motocompresores5.3 Instalacin de Catalizador y AFRC en 16 motocompresoresContratos con empresa/s que realizarn la instalacin y puesta en marchaa.- Planos As-Built

b.- Acta de Transferencia de Responsabilidad (ATR) firmada

6. Cierre del Proyecto6.1 Cierre tcnico del proyecto6.2 Cierre administrativo del proyectoa.1- Acta de entrega del proyecto, incluyendo manuales, planos, entre otrosa.2- Informe del proyecto, incluyendo lecciones aprendidas

b.1- cierre de contratos y de inventario de materiales (incluyendo transferencia de materiales de ser el caso)

2. PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

(Descripcin detallada de los procesos de gestin de proyectos que han sido seleccionados por el equipo de proyecto para gestionar el proyecto)

ProcesoNivel de implantacinInputsModo de

trabajoOutputsHerramientas y tcnicas

I.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (ACP)Una vez al inicio del proyecto.- Enunciado del Trabajo del Proyecto

- Caso de Negocio

Mediante

reuniones

entre el

Sponsor y el

Project

ManagerActa de

Constitucin del

ProyectoReuniones

I.2 Identificar a los Interesados- ACP

- Documentos de la adquisicin

- FAE

- APO- Reuniones del

equipo del

proyecto- Registro de interesados- Anlisis de Interesados

- Reuniones

P.1 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto (PDP)- Durante la preparacin

del proyecto

- Actualizacinsegn sea necesarioEnunciado del Alcance del Proyecto- Reuniones del

equipo del

proyecto- Plan para la Direccin del Proyecto- P.1.1 Plan de Gestin de Cambios

- P.1.2 Plan de Gestin de la Configuracin

- Reuniones

P.2 Plan de Gestin de Requisitos (PGR)- ACP- PDP- Reuniones

formales e

informales con

el equipo del proyecto- Plan de Gestin de los Requisitos (PGR)- Reuniones

P.2.1 Recopilar requisitos- Durante la preparacin

del proyecto

- Actualizacinsegn sea necesario- ACP

- PGR

- Registro de interesadosReuniones del

equipo del

proyecto e interesados por VC, entrevista, y TC- Documentacin de requisitos- Matriz de trazabilidad de requisitos- Entrevistas- Talleres facilitados

- Tcnicas grupales de toma de decisiones

P.3 Plan de Gestin del Alcance (PGA)- ACP

- PDP- Reuniones

formales e

informales con

el equipo del proyecto- PGA- Reuniones

P.3.1 Definir el AlcanceUna sola vez, al inicio del proyecto.- PGA

- ACP

- Documentacin de requisitos

Mediante

reuniones

entre el

Equipo del proyecto e interesados Enunciado del

Alcance del

Proyecto

- Juicio de expertos

- Talleres facilitados

P.3.2 Crear EDT- PGA

- Enunciado del

Alcance del

Proyecto

- Documentacin de requisitos

- Reuniones del

equipo del

proyecto

- Redactar el

Diccionario EDT- EDT

- Diccionario EDT- Plantillas de

EDT

- Descomposici

n

P.3.3 Validar el Alcance- Lnea base del alcance,

- Documentacin de requisitos

- Matriz de rastreabilidad de requisitos - datos de desempeo del trabajo y - Formatos de entregables verificados debidamente llenados;- Reuniones del

equipo del

proyecto

- Entregables aceptados

- Solicitudes de cambio

.- Informacin de desempeo del trabajo- Inspeccin- Reuniones

P.3.4 Controlar el Alcance- Documentacin de requisitos

- Matriz de rastreabilidad de requisitos - Datos de desempeo del trabajo- Reuniones del

equipo del

proyecto

- Solicitudes de cambio

.- Informe de desempeo del trabajo- Anlisis de variacin

P.4 Plan de Gestin del Cronograma (PGCr)- ACP

- PDP- Reuniones

formales e

informales con

el equipo del proyecto

- PGCrReuniones

P.4.1 Definicin y Secuenciamiento de las Actividades

- Enunciado del alcance del proyecto

- WBS

- Diccionario de la WBS.

- Reuniones del

equipo del

proyecto- Lista de actividades

- Lista de hitos

- Atributos de la actividad- Descomposicin

- Determinacin de las dependencias

P.4.2 Estimacin de Recursos y Duracin de las Actividades

- PGCr- Lista de actividades

- Atributos de la actividad

- Registro de riesgos

- Calendario de recursos

- Lnea base del alcance

- Reuniones del

equipo del

proyecto

- Recursos requeridos para la actividad- Estimacin de la duracin de las actividades

- Estimacin ascendente- Anlisis de alternativas

- Estimacin anloga

- Estimacin por tres valores

- Anlisis de reserva

P.4.3 Desarrollar el

Cronograma- Lista de actividades- Recursos requeridos para la actividad- Registro de riesgos

- Estimacin de la duracin de las actividades

- Reuniones del

equipo del

proyecto

- Lnea base del cronograma

- Cronograma del Proyecto

- Mtodo de la ruta critica- Modelos de

cronogramas

anteriores

P.4.4 Control del Cronograma- Cronograma del proyecto- Datos del cronograma

- Datos de dempeo del trabajo

- Reuniones del

equipo del

proyecto

- Informe de desempeo del trabajo - Pronsticos del cronograma

- Solicitudes de cambio- Revisin del desempeo- Adelantos y retrasos

- Compresin del cronograma

P.5 Plan de Gestin de Costos (PGCo) - ACP

- PDP- Reuniones

formales e

informales con

el equipo del proyecto- Plan de gestin de costosReuniones

P.5.1 Estimar los costos- PGCo

- Lnea base del alcance

- Registro de riesgos

- Cronograma del proyecto

- Reuniones del

equipo del

proyecto- Bases de estimativa de costos

- Estimacin de los costos de la actividad

- Estimacin anloga

- Costos de calidad

- Estimacin por tres valores

- Anlisis de Ofertas de Proveedores

P.5.2 Determinar el presupuesto- PGCo

- Lnea base del alcance

- Registro de riesgos

- Cronograma del proyecto

- Bases de estimativa de costos

- Estimacin de los costos de la actividad

- Reuniones del

equipo del

proyecto- Lnea Base de

Costo- Requisitos de financiamiento del proyecto

- Costos agregados

- Anlisis de

Reserva- Juicio de expertos

P.5.3 Controlar los costos- PGCo

- Lnea base del costo

- Requisitos de financiamiento del proyecto ms reciente

- Datos del desempeo del trabajo

- Reuniones del

equipo del

proyecto- Informe de desempeo del trabajo- Pronsticos de costos- Solicitudes de cambio

- Gestin de Valor Ganado - Pronsticos

- Revisin de desepeo

P.6 Plan de Gestin de Riesgos (PGR)- PDP

- ACP - Registro de interesados

- Reuniones

formales e

informales con

el equipo del proyecto

Plan de Gestin

de Riesgos- Juicio de expertos

P.6.1 Identificar los Riesgos- PGR- Lnea base del alcance- Registro de interesados,

- PGCo

-PGCr

gestin de riesgos, costos, cronograma, calidad y RRHHH,

- Estimaciones de duracin y costos de las actividades del proyecto- Reuniones del

equipo del

proyecto- Registro de Riesgos- Revisin de la documentacin

- Anlisis de supuestos

- Lista de Verificacin

- Crawford Slip

P.6.2 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgo- PGR

- Registro de Riesgos

- Lnea base del alcance

- Equipo del

proyecto

Registro de Riesgos Actualizado- Evaluacin de Probabilidad

e Impacto de los Riesgos

- Matriz de Probabilidad

e Impacto

P.6.3 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgo- PGR

- Registro de Riesgos Actualizado - Cronograma del proyecto (incluye tres valores)

- Presupuesto del proyecto (incluye tres valores)

- Equipo del

proyecto

- Registro de Riesgos Actualizado (incluye el nivel de confianza de alcanzar el cronograma y presupuesto) - Anlisis de Sensibilidad

- Montecarlo

P.6.4 Planificar la Respuesta a los Riesgos- PGR- Registro de riesgos actualizado, incluyendo el anlisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos - Equipo del

proyecto

Registro de Riesgos Actualizado- Juicio de Expertos

- Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas- Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades- Estrategias de Respuesta a Contingencias

P.6.5 Controlar los Riesgos- PGR

- Registro de riesgos actualizado- Datos de desempeo del trabajo

- Informe de desempeo del trabajo- Equipo del

proyecto

- Informacin de desempeo del trabajo- Solicitudes de cambio

- Reevaluacin de los Riesgos- Auditoras de los riesgos- Anlisis de variacin y de tendencias- Medicin del desempeo tcnico- Anlisis de reservas

P.7 Plan de Gestin de las

adquisiciones- PDP (lnea base del alcance)

- Documentacin de requisitos

- Registro de Riesgos

-Recursos requeridos para la actividad

- Estimativa de costos de las actividades

- Cronograma del proyecto- Registro de interesados

- APO- Planificar

adquisiciones

- Solicitar presupuestos

- Negociar

cotizaciones

- Firmar contrato

- Plan de Gestin

de las

Adquisiciones- Documentos de la Adquisicin (incluye SOW y criterios de seleccin de proveedores)- Anlisis hacer o comprar

- Reuniones

- Tipos de

Contrato (APO)

P.8 Plan de gestin de los Interesados- PDP

- Registro de interesados - Reuniones

formales e

informales con

el equipo- Plan de Gestin de los Interesados- Juicio de expertos- Reuniones

3. ENFOQUE DE TRABAJO(Descripcin detallada del modo en que se realizar el trabajo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto)

En lneas generales el producto del proyecto debe ser visto como una parte de una serie de componentes destinados a cumplir con el Plan de Adecuacin al DS 014-2010-MINAM. En este contexto, los estudios tcnicos del proyecto deber considerar las recomendaciones de la Ingeniera Conceptual y en lneas generales deber cumplir con el siguiente alcance del proyecto:

La primera parte referente a la electrificacin de 03 motocompresores a gas. Esta parte tiene 02 fases, la primera fase sera la ampliacin y construccin de las subestaciones elctricas RR 29 y RR 18, y la segunda fase en s la conversin del motor a gas G398 por motor elctrico, esta ltima parte es recomendable hacerlo mediante un IPC, previo desarrollo de una ingeniera bsica para tener los alcances mejor detallados.

La segunda parte corresponde a la instalacin de un sistema de tratamiento de gases de escape para 16 motocompresores, bsicamente con Catalizadores y sistemas AFRC donde se recomienda que el fabricante de los equipos realice en conjunto la instalacin y puesta en marcha de los equipos suministrados.

Es deseable, pero no limitativo, que los trabajos del proyecto sigan esta secuencia de pasos: En el Plan para la Direccin del Proyecto (PDP) se deber establecer los procesos de la gestin de proyectos que sern utilizados, esto en funcin de la envergadura del mismo y la madurez de los procesos de gestin de la compaa.

Se deber identificar los interesados del proyecto de forma temprana y se actualizar la lista de interesados conforme el proyecto avance. Se deber mayor nfasis en involucrar a los interesados clientes (personal que recibir, operar o mantendr el producto del proyecto) en la definicin del alcance y puesta en marcha del proyecto. El equipo del proyecto deber dedica las horas necesarias, as como deber utilizar las herramientas y tcnicas necesarias para definir el alcance del proyecto. Siendo la premisa principal que un mayor detalle del alcance del proyecto ayudar a disminuir los riesgos del proyecto. El alcance del proyecto deber tener la aceptacin de un personal representativo de los interesados clientes.

Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.

Se realizan reuniones quincenales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.

Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto

4. PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS (Descripcin de la forma en que se monitorearn y controlarn los cambios, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde)

El plan de gestin de cambios se encuentra en el archivo P.1.1_Plan_Gestin_Cambios_Comp_DS014.doc

5. GESTIN DE LNEAS BASE

(Descripcin de la forma en que se mantendr la integridad, y se usarn las lneas base de medicin de performance del proyecto, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde)

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar quincenalmente, en la reunin de coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:

- Estado Actual del Proyecto:

Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.

Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.

Eficiencia del Costo: CV y CPI.

Cumplimiento de objetivos de calidad.

- Reporte de Progreso:

Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.

Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.

Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.

Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.

Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.

- Pronsticos:

Pronstico del Costo

Pronstico del Tiempo: fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.

- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.

- Curva S del Proyecto.

6. COMUNICACIN ENTRE INTERESADOS(Descripcin detallada de las necesidades y tcnicas de comunicacin entre los stakeholders del proyecto)

Necesidades de Comunicacin de los

StakeholdersTcnicas de comunicacin a utilizar

Documentacin de la Gestin del Proyecto.- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.

- Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto

Reuniones de coordinacin de actividades del proyecto.- Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son las actividades que se realizarn.

- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida por email al equipo del proyecto.

Reuniones de informacin del estado del proyectoReuniones quincenales del equipo del proyecto donde el Project Manager deber informar al Equipo del Proyecto e interesados claves, cual es el avance real del proyecto en el periodo respectivo.

Informe de Performance del ProyectoDocumento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin, y enviado por email.

7. REVISIONES DE GESTIN

(Descripcin detallada de las revisiones claves de gestin que facilitarn el abordar los problemas no resueltos y las decisiones pendientes)

Tipo de revisin de

gestin

(tipo de reunin en la cual se realizar la revisin de gestin)Contenido

(agenda o puntos a tratar en la reunin de revisin de gestin)Extensin o alcance

(forma en que se desarrollar la reunin, y tipo de recomendaciones, o decisiones que se pueden tomar)Oportunidad

(momentos, frecuencias, o eventos disparadores que determinarn las

oportunidades de realizacin de la reunin)

Reuniones de coordinacin

del Equipo del Proyecto- Revisin del Acta de Reunin Anterior.

- Presentacin de entregables (si fuera el caso).La reunin ser convocada por el Project Manager.

Se informar el estado de los pendientes del proyecto.

Se establecer las actividades que se realizarn.Reunin convocada por solicitud del Project Manager.

Reunin Quincenal de

informacin del Estado del

Proyecto- Revisin del Acta de

Reunin anterior.

- Informe de Performance del Proyecto.- Debern estar presentes todos los

miembros del equipo del proyecto.

- Revisar el informe mensual del estado del proyecto.Ninguna en especial

Comunicaciones informales

(va email u oral)Tomar conocimiento de los avances y requerimientos para la ejecucin del estudio.Conocer detalles del desarrollo de las labores asignadas a cada persona y avances del trabajo.Ninguna en especial

8. LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS

(Definicin de lnea base y planes subsidiarios que se adjuntan al plan de gestin del proyecto)

Planes y lneas basePlanes y lneas base

DocumentoAdjunto (Si/No)Tipo de PlanAdjunto (Si/No)

Plan de Gestin de CambiosSiPlan de Gestin de Requisitos

Si

Plan de Gestin de la ConfiguracinNoPlan de Gestin del Alcance

Si

Lnea base del alcanceNoPlan de Gestin de Cronograma

Si

Lnea base del tiempoNoPlan de Gestin de CostosSi

Lnea base del costoNoPlan de Gestin de RiesgosSi

Plan de Gestin de InteresadosSi

Plan de Gestin de CalidadNo

Plan de Gestin de las Adquisiciones

No

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto